公司证件登记表
考察公司登记表
考察公司名称
考察公司地址
视频接入人员
视频考察时间
2024年月日
考察概况
2024年月日，公司数字化转型办公室（部门）员工在（地点）视频查看了该公司的营业执照、资质等级证书等公司证件，查看了该中介机构的办公环境、办公场所和工作人员，听取公司相关负责人介绍了公司基本情况、内部控制情况以及相关管理情况等应面向录像设备且保证录制的视频流畅、清晰、不抖动、无杂音。
文件清单
序号
文件名称
1
公司基本情况表
2
公司资质证书调查表
3
公司近三年项目业绩表
4
承诺书
5
相关证书复印件
考察结论
该营业场所真实存在，证照符合要求
我公司参与人员签字
备注
视频考察主要通过视频方式查看考察单位展示的资质文件、办公场所等，并做好留痕工作。视频考察要点如下：
1.视频内容：需拍摄到考察单位门头、LOGO、办公场所、企业资质证照等关键信息。
公司证件使用管理办法
公司证件使用管理办法
一、为规范公司各类证件使用的行为，加强公司相关证件管理力度，有效规避风险，维护公司合法权益,特制定本办法.
二、公司证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工会组织机构代码证、劳务派遣经营许可证、资质证书等
三、公司证件使用办法：
1、公司证件由综合办公室统一收集、保管，原件、复印件
单独存放。
2、公司所有证件均需要扫描备份，留存电子文档,并有专
人负责管理。
其他人员严禁私自将扫描件提供给他人使用.
3、公司员工不得随意外带证件原件，因工作原因需要时，
要及时填好《公司证件原价使用登记表》并注明归还时间，经
董事长签批后，方可带走，事后必须及时归还。
4、经办人对所借用证件原件必须妥善保管，不得私自复制、
调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。
如有违反
给予相应处罚并赔偿给公司造成的一切损失。
5、公司所有证件要印制一定数量，盖好专用章，由专人负
责，集中管理。
因工作需要时要填好《公司证件复印件使用登
记表》，并在复印件上注明专用用途，经董事长签字后方可使用.
6、公司证件在遇到损毁、遗失、被盗等情况时，证件保管
人员应立即向公司领导报告，提交情况说明并采取补救措施。
因证件保管人的过失造成证件遗失、损坏，证件保管人需承担
相应责任。
四、附则
1、《公司证件原价使用登记表》
2、《公司证件复印件使用登记表》。
企业基本情况信息登记表
企业基本信息情况登记表—1——2——3—填制说明：一、企业性质：根据企业编码第六位生成：“1”为国有企业、“2”为中外合作企业、“3”为中外合资企业、“4”为外商独资企业、“5”为集体企业、“6”为私营企业、“7”为个体工商户、“8”为报关企业、“9”为其他。
海关注册登记编码中第五、六位为英文字母的：国有为“加工A”、集体为“加工B”、私营或个体工商户为“加工C”。
二、企业类别：海关对企业实施的分类管理类别，如A/B/C/D.三、保证金额：可暂时不报。
四、内销比例：三资企业按外经部门批准文件填报。
来料加工企业无内销权限，可填报为“0”或“无”。
五、备案（批准）机关：三资企业填批准成立的机关，民营企业和个体工商户填对外贸易经营者备案登记机关（以上一般为“东莞市外经贸局”）。
来料加工企业（海关注册登记编码中第五、六位为英文字母）填批准来料加工协议的机关，经营进料加工的国内企业（海关注册登记编码中第五、六位为英文字母）填批准进料加工合同的机关。
报关企业填准予报关企业注册登记许可机关。
六、生产类型：技术先进、产品出口、服务、其他。
七、行业种类：从以下方式中选择：1、电子信息 2、机械设备 3、服装纺织 4、鞋类 5、旅行箱包 6、玩具 7、家具8、塑料制品 9、金属制品 10、化工产品 11、医药 12、木制品13、报关行 14、食品 15、轻工 16、水产 17、纸制品 18、皮革 19、印刷 20、石材 21、钟表 22、家用电器。
—4—八、报关类别：无报关权、自理报关、专业报关、代理报关。
九、开户银行：人民币基本帐户十、报关有效期：《报关注册登记证书》的有效期；通过2005年年审的《注册登记证明书》自动延至2008年，具体日前对应注册日前。
来料加工企业无报关权，不用填。
十一、主要产品：进出口量较大的前1－5项。
十二、备注信息：有则填，无则不填。
十三、投资方式：“产权”、“现汇”、“实物”，一种或多种。
文件证件收发登记表
12
序号
文件/证件名称
转交人
接收人
办理日期
备注
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文件/证件名称
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文件、证件收发登记表
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文件/证件名称
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文件/证件名称
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文件/证件名称
转交人
企业注册信息登记表
电子邮箱
财务负责人
身份证号
电子邮箱
手机号码
办税人
身份证号
电子邮箱
手机号码
联络员
身份证号
电子邮箱
手机号码
固定电话
经营范围
主营行业：建设工程施工：发电业务、输电业务、供（配）电业务；输电、
供电、受电电力设施的安装、维修和试验；建设工程设计；供电业务（依法须经批准的项日，经相关部门批准后方可开展经营活动)一般经营范围：热力生产和供应；新型膜材料制造；新型膜材料销售；光伏设备及元器件制造：合成材料制造（不含危险化学品)；储能技术服务；石墨及碳素制品制造；石
墨及碳素制品销售：生物基材料制造；生物基材料销售，化工产品生产（不含许可类化工产品)；承接总公司工程建设业务；对外承包工程，炼油、化工生产专用设备销售：化工产品销售（不含许可类化工产品）：生物化工产品技术研发；技术服务、技术开发、技术咨询、：技术交流、技术转让、技术推广，固体废物治理：非常规水源利用技术研发，生物质液体燃料生产工艺
企业信息预留表（有限公司）
公司名称（拟用）
备用名称（字号）
注册资金
1亿元
股 东
证 件 号
出资比例
100%
手机号码
电子邮箱
股 东
证 件 号
出资比例
手机号码
电邮箱
法 人
证 件 号
出资比例
手机号码
电子邮箱
执行董事
证 件 号
出资比例
手机号码
电子邮箱
经 理
证 件 号
出资比例
手机号码
电子邮箱
监 事
证件号
出资比例
研发，新兴能源技术研发，合同能源管理，风力发电机组及零部件销售（除许可业务外可自主依法经营法律法规非禁止或限制的项目)
企业信息登记表【范本模板】
附件1：本表适用于有限责任公司、股份有限责任公司（非私营企业）海关管理的企业需要继续填报下列内容:有海关减免税监管货物的企业还需填写以下内容：填报须知：1、本报告书仅限企业每年向工商行政管理部门报送年度报告,并向社会公示时使用。
每年1月1日至6月30日，企业应当通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度报告.2、年度报告内容应真实反映企业存续经营实际情况，企业对其公示信息的真实性、及时性负责.3、企业发现其年度报告内容不准确的，应于报告当年的6月30日前进行更正.更正前后的信息同时公示.6月30日后,年度报告的更正功能关闭.4、本报告书所有信息项均为必填项,如果该项内容确无信息,请填写“无".5、企业填报的通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息均为报送时的信息,其余信息为所报告年度12月31日的信息。
6、本报告书填报中涉及到金额信息项的以万元为单位,可保留小数点后六位。
7、股东（发起人）的姓名或者名称应当与报告年度在工商部门登记的姓名或者名称一致。
8、每一个股东(发起人）的出资信息只需填报一条，股东（发起人）认缴和实缴出资额为截至报告年度12月31日的累计数额，其中外商投资企业认缴和实缴出资额的币种与注册资本一致；认缴和实缴出资时间为截至报告年度12月31日最后一次认缴和实缴时间，出资方式可以多选。
9、企业资产状况信息,应当是企业年度资产负债表和损益表（利润表）中的期末数；纳税总额为企业全年实缴各类税金的总和。
10、企业主营业务活动指企业实际从事的主要业务活动.企业控股情况指根据企业实收资本中某种经济成分的出资人的实际投资情况，或出资人对企业资产的实际控制、支配程度进行分类.11、参保各险种人数指报告期末参加社会保险的职工人数（不含离退休人数)。
单位缴费基数指报告期内单位缴纳社会保险费的工资总额，按缴费人员的应缴口径计算。
本期实际缴费金额指报告期内单位实际缴纳的社会保险费,不包括补缴欠费和跨年度(或跨季度）的预缴金额。
单位登记表的填写
3 、单位性质代码的填列：
单位性质代码共六位，由以下三种单位分类的编码拼接而成：
①、前两位根据行政关系性质的分类确定：
01. 在京中央单位；02. 北京市属单位；03. 北京区（县）属单位；04. 在京部队（武警）单位；05. 外省市在京单位；06. 外商投资企业和外国单位；07. 其他。
②、中间两位根据所有制的分类确定：
01. 全民；02. 集体；03. 三资；04. 私营；05. 其他。
③后两位根据单位性质的分类确定：
01. 国家机关；02. 全额事业单位；03. 差额事业单位；04. 自收自支事业单位；05. 有限责任公司；06. 股份有限公司；07. 合伙企业；08. 办事处（代表处、联络处）；09. 社会团体；10. 独资企业；11. 民办非企业单位；12. 其他。
4 、单位证件名称：填写单位法人证书、设立批准文件、营业执照、注册证书或其他。
5 、单位证件号码：
（1 ）单位法人证书填写单位法人证书号码；
（2 ）国家机关或行政事业单位其单位证件号码填写设立批准文件号或《事业单位法人证书》号码；
（3 ）营业执照填写注册号；
（4 ）其他证件号码据实填写。
6 、单位地址及邮政编码：单位经营地与注册地址不一致的，填写单位经营所在地址及邮编。
7 、属于预算单位的填写单位预算代码。
8 、单位上级主管部门：有上级主管部门的填写上级主管部门全称，没有的填“无”。
9 、其他项目据实填列。
内资企业登记表格填写示范
第一部分内资企业登记表格填写示范企业名称预先核准申请书⑴指定代表或者共同委托代理人的证明指定代表或者委托代理人：李四指定代表或委托代理人更正有关材料的权限：1 、同意□不同意□修改有关表格的填写错误; 2、其他有权更正的事项：指定或者委托的有效期限：自2007年3月1日至2007年5月31日（指定代表或委托代理人 身份证明复印件粘贴处）投资人盖章或签字：张三 李四2007年3月1日注: 1、投资人是拟设立企业的全体出资人。
投资人是法人和经济组织的由其盖章; 投资人是自然人的由其签字。
2、指定代表或者委托代理人更正有关材料的权限，选择“同意”或“不同意” 并在□中打V;第2项按授权内容自行填写。
公司设立登记申请书指定代表或委托代理人联系电话固定电话：308xxxx 移动电话：1380779XXXX注：1、提交文件、证件应当使用A4纸。
2、应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。
3、公司类型：有限责任公司和股份有限公司。
其中，国有独资公司应当注明“有限责任公司（国有独资）” 一人有限责任公司应当注明“有限责任公司（自然人独资）或“有限责任公司（法人独资）”股份有限公司是上市公司的应当注明“股份有限公司（上市）”⑴北海康居房地产开发有限公司公司股东（发起人）名录注：①根据公司章程的规定及实际出资情况填写。
②“备注”栏填写下述字母： A.企业法人；B.社会团体法人；C.事业法人；D.国务院、省级人民政府、经授权的机构或部门； E.自然人；F.其它。
③出资方式填写：货币、非货币。
⑵北海康居房地产开发有限公司公司董事、监事、经理情况北海康居房地产开发有限公司公司法定代表人登记表公司变更登记申请书注：12 、提交的文件、证件应当使用A4纸。
3 、应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字公司注销登记申请书注：12、应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。
3、因公司合并、分立而申请注销登记的，清算组负责人签字栏由公司法定代表人签字公司撤销变更登记申请书注：1、提交的文件、证件应当使用 A4纸。
企业信息登记表
附件1：本表适用于有限责任公司、股份有限责任公司（非私营企业）海关管理的企业需要继续填报下列内容:有海关减免税监管货物的企业还需填写以下内容：填报须知：1、本报告书仅限企业每年向工商行政管理部门报送年度报告,并向社会公示时使用。
每年1月1日至6月30日，企业应当通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度报告。
2、年度报告内容应真实反映企业存续经营实际情况，企业对其公示信息的真实性、及时性负责。
3、企业发现其年度报告内容不准确的，应于报告当年的6月30日前进行更正。
更正前后的信息同时公示。
6月30日后，年度报告的更正功能关闭。
4、本报告书所有信息项均为必填项，如果该项内容确无信息，请填写“无”。
5、企业填报的通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息均为报送时的信息，其余信息为所报告年度12月31日的信息。
6、本报告书填报中涉及到金额信息项的以万元为单位，可保留小数点后六位。
7、股东（发起人）的姓名或者名称应当与报告年度在工商部门登记的姓名或者名称一致。
8、每一个股东（发起人）的出资信息只需填报一条，股东（发起人）认缴和实缴出资额为截至报告年度12月31日的累计数额，其中外商投资企业认缴和实缴出资额的币种与注册资本一致；认缴和实缴出资时间为截至报告年度12月31日最后一次认缴和实缴时间，出资方式可以多选。
9、企业资产状况信息，应当是企业年度资产负债表和损益表（利润表）中的期末数；纳税总额为企业全年实缴各类税金的总和。
10、企业主营业务活动指企业实际从事的主要业务活动。
企业控股情况指根据企业实收资本中某种经济成分的出资人的实际投资情况，或出资人对企业资产的实际控制、支配程度进行分类。
11、参保各险种人数指报告期末参加社会保险的职工人数（不含离退休人数）。
单位缴费基数指报告期内单位缴纳社会保险费的工资总额，按缴费人员的应缴口径计算。
本期实际缴费金额指报告期内单位实际缴纳的社会保险费，不包括补缴欠费和跨年度（或跨季度）的预缴金额。
营业执照登记变更登记表
分公司登记申请书注：请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写。
附表1负责人信息附表2财务负责人信息附表3联络员信息注：联络员主要负责本企业与企业登记机关的联系沟通，以本人个人信息登录企业信用信息公示系统依法向社会公示本企业有关信息等。
联络员应了解企业登记相关法规和企业信息公示有关规定，熟悉操作企业信用信息公示系统。
分公司登记申请书填写说明注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记或核准机关提供。
1.本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司的分公司向登记机关申请设立、变更、注销登记及相关事项的备案。
2.向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。
3.申请分公司设立登记，填写“基本信息”栏、“设立”栏及附表1“负责人信息”、附表2“财务负责人信息”、附表3“联络员信息”。
其中，“申请人声明”由公司法定代表人签署，加盖公司公章。
设立登记填写拟设立分公司名称及名称预先核准文号，不填写注册号或统一社会信用代码，办理其他登记填写分公司名称和注册号或统一社会信用代码。
4.分公司申请变更/备案登记，填写“基本信息”栏及“变更/备案”栏有关内容。
“申请人声明”由公司法定代表人签署，加盖公司公章。
变更负责人的，应填写、提交拟任负责人信息（附表1“负责人信息”）。
备案联络员的，应填写附表3“联络员信息”。
“变更/备案”项目可加行续写或附页续写。
5.分公司申请注销登记，填写“基本信息”栏及“注销”栏。
“申请人声明”由公司法定代表人签署，加盖公司公章。
6.“经营范围”栏应根据公司章程、参照《国民经济行业分类》国家标准及有关规定填写。
7.申请人提交的申请书应当使用A4型纸。
依本表打印生成的，使用黑色钢笔或签字笔签署；手工填写的，使用黑色钢笔或签字笔工整填写、签署。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司证件登记表一、公司信息
公司名称：_____________________
经营范围：_____________________
公司规模：_____________________
公司类型：_____________________
注册地址：_____________________
二、法定代表人信息
姓名：_____________________
性别：_____________________
身份证号码：_____________________
职务：_____________________
联系电话：_____________________
电子邮件：_____________________
三、股东信息
1. 股东一
姓名：_____________________
身份证号码：_____________________
联系电话：_____________________
2. 股东二
姓名：_____________________
身份证号码：_____________________
联系电话：_____________________
四、负责人信息
姓名：_____________________
性别：_____________________
身份证号码：_____________________
职务：_____________________
联系电话：_____________________
电子邮件：_____________________
五、公司章程
根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，本公司制定了以下章程：
1. 公司名称：_____________________
公司类型：_____________________
股东权益：_____________________
2. 公司管理机构：_____________________
(1) 董事会：_____________________
(2) 监事会：_____________________
(3) 经理层：_____________________
3. 公司经营范围：_____________________
(1) 主营业务：_____________________
(2) 附加业务：_____________________
六、公司证照清单
公司已获得以下相关证照并进行有效登记： - 工商营业执照：_____________________ - 纳税登记证：_____________________
- 组织机构代码证：_____________________ - 税务登记证：_____________________
- 开户许可证：_____________________
- 税务登记证：_____________________
- 其他证照：_____________________
七、公司银行账户
银行名称：_____________________
账户名称：_____________________
账号：_____________________
八、其他补充事项
_____________________
_____________________
_____________________
以上所提供的信息均属真实有效，并同意随时更新。
申请人签字：_____________________ 日期：
_____________________。