最新离职员工管理制度范本(精选12篇)
公司员工离职管理制度范文(二篇)

公司员工离职管理制度范文1.概述公司员工离职管理制度是为了规范和管理员工离职事宜,保证离职过程的顺利进行,维护公司的利益和员工的合法权益。
本制度适用于公司全体员工离职的情况。
2.离职程序2.1 员工提出离职申请员工在提出离职申请前,应当与直接上级进行沟通并提前30天提交书面离职申请。
离职申请书应明确注明离职原因、离职日期和离职后的联系方式。
2.2 部门经理审批部门经理收到员工的离职申请后,应当在3个工作日内进行审批。
如果审核通过,部门经理应签署离职审批表,将离职申请报告给人力资源部门。
2.3 人力资源部门处理人力资源部门接到离职申请后,应当及时办理员工的离职手续。
包括但不限于员工档案整理、工伤赔偿申请、社会保险缴纳等事宜。
2.4 离职通知公司将员工的离职信息通知相关部门和同事,确保工作的顺利交接。
同时,人力资源部门将会同员工进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
2.5 应急处理在员工离职期间,如遇到紧急情况或者工作需要,公司有权要求员工延长离职日期。
3.离职待遇3.1 薪资结算员工在正常离职之前,应当向财务部提供个人银行账户信息,以便财务部及时结算员工工资、奖金等待遇。
3.2 报销费用员工离职后,如有应报销费用,应当在离职办理时向财务部提供相关证明文件,财务部将会根据规定进行报销。
3.3 年假结算员工在离职时,未休的年假将按照法定规定和公司规定进行结算。
3.4 社会保险和公积金员工离职后,公司将按照相关规定进行社会保险和公积金的结算和缴纳手续。
4.离职风险4.1 禁止盗取商业机密离职员工必须遵守相关的保密协议,禁止盗取公司的商业机密和知识产权。
4.2 禁止拷贝文件离职员工离职前必须将公司文件和资料归还给公司,禁止擅自拷贝公司的商业机密和敏感资料。
4.3 离职员工的竞业限制离职员工在离职后的一定期限内,禁止从事与公司业务相竞争的工作。
4.4 维护与离职员工的关系公司将会与离职员工保持良好的合作关系,并提供必要的离职证明和推荐信等。
员工离职管理制度范文(三篇)

员工离职管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司员工离职处理的流程和要求,确保离职过程合法、公正、公平,并且保护公司的利益。
适用范围包括所有离职员工,无论是主动离职还是被动解聘。
二、离职通知的提前期员工在离职前需提前向公司提交正式的离职通知书,通知的提前期根据员工的工作年限而定,具体如下:1. 工作年限不满1年的员工,提前通知期为15天;2. 工作年限1年至3年的员工,提前通知期为1个月;3. 工作年限3年以上的员工,提前通知期为2个月。
三、离职面谈员工提交离职通知后,公司将安排离职面谈,主要目的是了解员工离职的原因,并帮助员工顺利过渡。
离职面谈的流程如下:1. 离职面谈由员工的直接上级和人力资源部门代表参与;2. 面谈过程中,员工可以提出关于离职原因、工作经验和离职手续等方面的问题;3. 公司将根据离职员工的反馈,适时做出合理的调整和改善。
四、离职手续离职手续是指员工离职前需要完成的各种手续和文件的办理,包括但不限于以下事项:1. 交接工作:员工应将自己手中的工作交接给接替者,并提供充分的培训和支持;2. 归还公司财产:员工应按规定将公司的财产、文件、资料等归还给公司;3. 结清工资福利:员工要求结清工资、奖金、加班费等福利待遇;4. 社会保险和公积金处理:员工需要将社会保险和公积金的相关手续办理完毕;5. 离职证明开具:公司将根据员工需要,开具离职证明。
五、竞业限制离职员工在离职后需遵守竞业限制规定,以保护公司的商业机密和利益。
具体规定如下:1. 离职员工在离职后的一年内,不得从事与公司业务有直接竞争关系的工作;2. 离职员工在离职后的一年内,不得向任何与公司有直接竞争关系的机构或个人透露公司的商业机密;3. 离职员工如果有违反竞业限制的行为,公司有权采取法律措施维护自身权益。
六、保密义务离职员工需要继续承担保密义务,确保公司的商业秘密和机密信息不被泄露。
具体规定如下:1. 离职员工不得擅自保存、复制或传播公司的机密信息,包括但不限于商业计划、市场策略、客户信息等;2. 离职员工在离职后应立即将公司的机密信息归还给公司,并删除相关文件和电子邮件等。
管理制度范本员工离职管理

管理制度范本员工离职管理员工离职管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为了规范员工离职的程序,确保员工离职的公平性和合法性,保护公司和员工的权益,制定本离职管理制度。
第二条适用范围本离职管理制度适用于本公司所有在职员工的离职手续办理。
第三条离职类型员工离职可以分为主动离职和被动离职。
第二章主动离职第四条提前通知员工在离职之前,应提前30天书面通知公司,并将申请离职的原因与具体离职日期说明。
第五条离职手续员工在提前通知离职后,需要按照公司规定的办理离职手续,包括但不限于以下事项:1.离职申请表的填写和提交;2.个人财产清点和离职交接;3.借阅资料和设备的归还;4.离职工资的结算;5.公司财务在离职员工的工资结算完成后,为员工出具离职证明。
第六条离职待遇员工在离职之前,应参照相关规定享受离职待遇,具体待遇由公司人力资源部门和员工自行协商确定。
第三章被动离职第七条被动离职情形员工可能因为一些特殊情况下被公司解雇,被动离职情形包括但不限于以下情况:1.违反公司规章制度;2.工作表现不符合公司要求;3.丧失工作能力或资格;4.重大违纪;5.公司重组、调整或裁员。
第八条解雇通知公司不得对员工进行不合法的解雇,应提前书面通知员工,并说明解雇的理由和日期。
第九条被动离职手续员工在接到解雇通知后,应按照公司规定的办理被动离职手续,包括但不限于以下事项:1.提交离职申请表;2.个人财产清点和离职交接;3.借阅资料和设备的归还;4.离职工资结算。
第十条离职待遇员工在被动离职的情况下,享受的离职待遇由公司自行决定,具体福利待遇将由人力资源部门与员工协商确定。
第四章离职手续第十一条离职手续办理时间员工在离职前应及时办理离职手续,所需提交的离职材料应在离职前完成。
第十二条离职证明公司将在离职后为员工出具离职证明,证明内容应真实准确,证明格式和内容由公司人力资源部门统一制定。
第十三条离职档案公司将离职员工的档案进行妥善归档,至少保存五年,期间不得销毁或篡改。
公司员工离职管理制度范本(二篇)

公司员工离职管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
公司员工离职管理制度范文(3篇)

公司员工离职管理制度范文一、目的与适用范围本制度旨在规范公司员工离职的程序和管理,确保员工离职过程的公平、公正和透明,促进离职员工与公司的顺利分离。
适用于本公司全体员工。
二、离职类型及程序1. 员工主动离职(1) 员工提出离职申请后,需书面通知所在部门经理,并注明离职原因和离职日期。
(2) 经理收到离职申请后,应及时向人力资源部门报备。
(3) 人力资源部门将在员工最后工作日前与员工进行离职交接,并办理有关离职手续。
(4) 员工需在离职交接期间完成离职手续,并如实交回公司财物。
(5) 同意员工离职后,人力资源部门将办理离职手续,并出具离职证明。
2. 公司解雇员工(1) 公司根据员工不符合职业要求、严重失职、违反公司行为规范等原因,解雇员工。
(2) 解雇决定由所在部门经理提出,须经过公司高层管理者审批。
(3) 在解雇决定确定后,由所在部门经理与人力资源部门协作,办理解雇手续,并通知员工离职日期。
(4) 员工需在离职交接期间完成离职手续,并如实交回公司财物。
(5) 人力资源部门将办理离职手续,并出具相关解雇证明。
3. 合同到期不续签(1) 公司员工合同到期前,人力资源部门将与员工进行评估和面谈,确定是否续签合同。
(2) 若双方决定不续签合同,员工需书面通知所在部门经理,并注明原因和具体离职日期。
(3) 经理收到离职申请后,应及时向人力资源部门报备。
(4) 人力资源部门将在员工最后工作日前与员工进行离职交接,并办理有关离职手续。
(5) 员工需在离职交接期间完成离职手续,并如实交回公司财物。
(6) 同意员工离职后,人力资源部门将办理离职手续,并出具离职证明。
三、离职手续1. 离职申请(1) 员工离职前需以书面形式提交离职申请,并注明离职原因和离职日期。
(2) 离职申请需由员工个人签字确认,并抄送所在部门经理和人力资源部门。
2. 离职交接(1) 人力资源部门将安排离职员工与接任员工进行交接工作。
(2) 离职员工需如实交接工作材料、文件、账号等,并提供必要的培训和指导。
员工离职管理制度(模板)

员工离职管理制度一、总则第一条为了规范员工离职行为,保障员工与公司的合法权益,维护公司正常运营秩序,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工。
员工离职包括自愿离职、非自愿离职(包括但不限于试用期内离职、公司提出解除劳动合同、员工严重违反公司规章制度等原因导致的离职)以及合同到期不续签等情况。
第三条公司对员工离职实行分类管理,确保离职流程的合理性、规范性和效率性。
二、自愿离职第四条员工自愿离职的,应提前向直接上级提出书面申请,说明离职原因及时间,并提交《员工离职申请表》。
第五条直接上级收到员工离职申请后,应在2个工作日内进行初步核实,并根据公司业务需要及员工岗位情况,审批离职申请。
审批通过的,将《员工离职申请表》提交至人力资源部。
第六条人力资源部收到审批通过的离职申请后,应在3个工作日内与员工进行离职面谈,了解离职原因,并开展离职调查。
第七条离职调查结束后,人力资源部根据调查结果,对员工进行绩效评价,并根据公司规定结算工资、奖金等。
第八条人力资源部在员工离职前,应完成各项离职手续,包括但不限于工作交接、离职证明开具、社保及公积金转移等。
第九条员工在离职过程中,应遵守公司保密协议,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。
三、非自愿离职第十条公司提出解除劳动合同的,应提前书面通知员工,并说明解除劳动合同的原因。
第十一条员工严重违反公司规章制度的,公司可立即解除劳动合同,无需提前通知。
第十二条非自愿离职的员工,人力资源部应与其进行离职面谈,了解离职原因,并开展离职调查。
第十三条离职调查结束后,人力资源部根据调查结果,对员工进行绩效评价,并根据公司规定结算工资、奖金等。
第十四条人力资源部在员工离职前,应完成各项离职手续,包括但不限于工作交接、离职证明开具、社保及公积金转移等。
第十五条非自愿离职的员工,公司应按照相关法律法规支付经济补偿或赔偿金。
四、合同到期不续签第十六条员工合同到期不续签的,应在合同到期前30日内向直接上级提出书面申请。
离职员工管理制度例子
第一章总则第一条为加强公司离职员工管理,维护公司合法权益,保障离职员工权益,促进公司和谐稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职员工,包括正常离职、非正常离职、退休等情形。
第二章离职流程第三条离职员工应提前30天向人力资源部门提出书面离职申请。
第四条人力资源部门收到离职申请后,应及时与离职员工进行面谈,了解离职原因,并做好离职员工的思想工作。
第五条离职员工需完成以下手续:1. 个人工作交接:离职员工需将工作职责范围内的所有工作资料、设备、文件等移交给接替者或指定人员。
2. 财务结算:离职员工需与财务部门核对工资、奖金、补贴等财务事项,并办理离职手续。
3. 离职证明:人力资源部门为离职员工出具离职证明,并注明离职日期、离职原因等。
第三章离职员工权益保障第六条离职员工享有以下权益:1. 离职补偿:根据《劳动合同法》规定,公司应按照离职员工的实际工作年限和工资水平给予经济补偿。
2. 社会保险:公司应按规定为离职员工办理社会保险转移手续,确保离职员工的社保权益不受影响。
3. 培训费用退还:如公司支付了离职员工的培训费用,离职员工需按约定退还相应费用。
第四章离职员工档案管理第七条离职员工的档案由人力资源部门统一管理,包括:1. 劳动合同:包括劳动合同书、变更协议等。
2. 工资发放记录:包括工资条、奖金发放记录等。
3. 社会保险缴纳记录:包括缴纳凭证、转移手续等。
4. 工作表现记录:包括工作总结、考核评价等。
第八条离职员工的档案应保密,未经离职员工本人同意,不得向任何第三方提供。
第五章离职员工信息处理第九条离职员工的信息应妥善处理,不得泄露给无关人员。
第十条人力资源部门应定期清理离职员工信息,确保信息准确无误。
第六章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第七章违规处理第十三条离职员工如有以下违规行为,公司将依法依规进行处理:1. 未按公司规定完成工作交接;2. 擅自带走公司财产或信息;3. 泄露公司商业秘密;4. 严重违反公司规章制度。
员工离职管理制度范例
员工离职管理制度范例一、背景介绍随着企业的不断发展,员工的流动是不可避免的现象。
然而,员工离职对企业运营和管理都存在一定的影响。
为了更好地适应市场的竞争,提高企业运营效率,建立一套完善的员工离职管理制度就显得尤为重要。
二、制度内容1.离职审批流程(1)员工向部门经理提出离职申请。
(2)部门经理进行初步审核,审核通过后向公司人力资源部提交离职申请。
(3)公司人力资源部负责根据实际情况审批离职申请,并向员工发放离职证明和结算离职手续。
2.离职手续(1)员工须于离职前向公司人力资源部提交书面离职申请,并注明离职日期。
(2)员工须清偿借款、招待费用及其他欠款。
(3)员工须主动归还公司物品,并做好清单交给部门负责人备案。
(4)员工在离职前应对公司重要机密信息做好保密工作。
3.最后工资结算(1)员工的离职时间按照《劳动合同》规定的期限计算。
(2)员工应在离职前一个月向财务部提交所有加班、请假等请示。
(3)公司根据员工的实际工作情况和规定的离职期限制定员工的最后一份工资,工资结算后应当向员工的指定银行账户转账。
4.权利义务员工在加入公司时应认真阅读并遵守企业的规章制度。
员工如发生违规违约行为,公司将保留向其追究责任的权利。
5.其他事项制度的解释权归公司人力资源部所有。
本制度自发布之日开始执行,如有补充、修改,应当经公司总经理审批后实施。
三、制度目的该制度的主要目的是规范员工离职时的管理流程,确保员工离职后的所有事项得以妥善处理。
通过制定此制度,可以规范员工的离职审核、离职手续、最后工资结算和其他事项,并加强对员工的约束力,有效地维护了公司的稳定和发展。
四、制度影响制度的实施将会对公司的管理实践产生积极的影响,包括:1.规范员工离职管理流程,降低公司运营风险。
2.减少员工离职时的纠纷,维护公司的稳定。
3.减少人力成本,提高公司运营效率。
4.增强公司的人力资源管理能力。
五、制度评估为了评估制度的效果,公司可以定期进行考核和评估,对当前管理流程中的问题进行改善,提高管理效果。
员工离职的管理制度范文
员工离职管理制度范文引言员工离职是企业人力资源管理中的重要组成部分,合理的离职管理制度有助于维护企业与员工的合法权益,保持企业人力资源的稳定和持续发展。
第一章总则第一条目的为规范员工离职流程,明确离职条件、程序和相关责任,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有正式员工。
第三条原则员工离职应遵循合法、公正、透明、及时的原则。
第二章离职条件第四条自愿离职员工因个人原因提出离职,需提前30天向直接上级提出书面申请。
第五条解除合同公司因经营需要或员工违反公司规定,可依法解除劳动合同。
第六条终止合同合同期满,双方未续签合同,劳动合同自然终止。
第三章离职程序第七条提交申请员工提出离职申请,需填写《员工离职申请表》,并提交给直接上级。
第八条审核流程直接上级收到申请后,应在5个工作日内完成初步审核。
第九条交接工作员工离职前,需完成工作交接,包括文件、资料、设备等。
第十条财务结算财务部门应在员工离职前完成工资、奖金、补偿等财务结算。
第十一条离职面谈人力资源部门应与离职员工进行面谈,了解离职原因,提供职业指导。
第十二条离职证明员工离职后,公司应出具《离职证明》,证明员工已正式离职。
第四章离职责任第十三条保密责任员工离职后,仍需遵守保密协议,不得泄露公司商业机密。
第十四条竞业禁止关键岗位员工离职后,需遵守竞业禁止协议,不得在竞业公司工作。
第十五条赔偿责任员工违反离职规定,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第五章离职后续管理第十六条离职档案管理人力资源部门应妥善管理离职员工的档案,确保信息安全。
第十七条离职员工关系维护公司应维护与离职员工的良好关系,为员工提供必要的支持。
第十八条离职员工返聘对于表现优秀的离职员工,公司可考虑返聘。
第六章附则第十九条制度修订公司可根据实际情况,适时修订本制度。
第二十条生效时间本制度自发布之日起生效。
第二十一条解释权本制度的最终解释权归公司所有。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
最新离职员工管理制度范本最新离职员工管理制度范本最新离职员工管理制度范本(精选12篇)随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?以下是小编为大家整理的最新离职员工管理制度范本(精选12篇),希望能够帮助到大家。
离职员工管理制度1一、目的为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
部门经理级以上的由总经理填写。
交由行政人事部审核。
2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后,办理离职移交手续。
部门应安排其他人员接替其工作和职责。
2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者,视为自动离职,作除名处理。
3、离职面谈员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。
谈话完成下列内容:1)审查文件、资料的所有权;2)审查其了解公司秘密的程度;3)审查其掌握工作、进度和角色;4)阐明公司和员工的权利和义务。
5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。
4、移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时,依规定办理移交手续。
4.2离职员工应填写《员工离职交接表》一式三份,并由移交人、接交人及监交人签名盖章。
移交清单由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部备查。
4.3移交事项1)现款、有价证券、帐表凭证2)原物料、财产设备、器具、印鉴3)规章、技术文件、业务等有关资料4)其他应交办事项5)未完成事项4.4监交1)经理级以上员工由总(副)经理监交,但情况特殊者,仍由在握董事长指派专人协助监交。
2)主管级以下员工由直属经理监交。
5、薪资5.1除名员工不发放薪资。
5.2员工办妥离职手续后,由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
5.3辞退员工薪资根据劳动法发放。
5.4所有离职员工需接受财务部的审计,通过后才可发放薪资,不通过者公司有权追究其经济责任,情节严重者通过司法机关处理。
5.5离职、辞退、员工薪资另外作表,不体现在当月的薪资表中,审计通过的财务部于次月发薪时一起发放,如有特殊情况可以与当事人协商后再另定发放时间。
6、管理6.1员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
6.2辞退或除名的员工,部门主管或相关部门需事先通知对方。
6.3在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
6.4移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。
如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。
7、附则(1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺利进行。
(2)辞职员工的辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。
四、本制度解释权归于行政人事部。
离职员工管理制度21、目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。
2、适用范围适用于公司所有员工的离职工作。
3、关键词3.1辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。
3.2擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
3.3劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。
3.4辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。
3.5开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。
4、离职审批权限4.1总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.2总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定权,但具有否决权。
5、离职申请5.1辞职5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
5.2擅自离职由部门负责人在发现后当日,至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题,向人力资源部门书面递交员工离职情况报告,由人力资源部按开除处理。
5.3劳动合同到期5.3.1员工提出不再续签:员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。
5.3.2公司提出不再续签:部门负责人提前2个月填写《辞退员工申请表》,并提供具体的体现员工不胜任的,监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料,报送人力资源部,由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。
并办理相关手续。
证据5.4辞退5.4.1试用期内:人力资源专员在试用期满前3天通知员工,员工收到通知后按按要求办理离职手续。
5.4.2合同期内:部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部,监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。
人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人,员工收到通知书后按要求办理离职手续。
5.5开除对于符合开除条件的员工,公司可随时进行开除,无需提前通知。
由其直接上司其办理离职手续。
公司有权向其追偿相应的补偿金。
6、离职面谈6.1面谈准备工作6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内,与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。
6.1.2员工信息收集整理:主要内容为与所属离职员工有关的个人信息,包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息,包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息,包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。
6.1.3准备面谈主题。
6.2离职面谈注意事项6.2.1注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。
6.2.2面谈场所和时间选择:场所一般选择轻松明亮的空间,面谈时间一般控制在20分钟——40分钟。
6.2.3不要过分安慰,不提员工表现。
6.2.4不承诺做不到的事,不谈及他人。
6.3面谈人的选择6.3.1总监级及其以上员工:由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。
6.3.2主管级及其以上员工:由人力资源负责人负责离职面谈。
6.3.3主管级认下员工:由人力资源专员负责离职面谈。
6.4挽留原则6.4.1看该员工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段,离开后是否会导致工作无法正常进行。
6.4.3看该员工是否认同公司的文化。
6.5面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比,与同岗位在职员工交流,核实面谈信息的准确性。
考整理分析面谈结果,提出分析观点和建议,报送人力资源分管副总,并进行归档管理。
7、离职手续办理7.1离职办理程序:离职审批通过后,由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。
办理次序依次为离职员工所在部门——行政部——售前部(北京公司)——人力资源部——财务部7.2离职通知7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内,由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人,确定交接时间。
7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作,由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》,交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。
7.3离职手续办理7.3.1用人部门A、确认员工离职日期及薪资结算日期。
B、协助离职员工办理工作交接事宜。
C、资料交接:工作文件、客户资料、合同等,包括电子版和纸质版。
D、工作交接:工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。
7.3.2行政部A、考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。
B、本月考勤情况说明。
C、邮箱等账号的禁封,通讯录删除。
D、其它事项。
7.3.3人力资源部A、合同解除。
B、离职证明的出具。
C、五险一金终止日期及其减员。
D、确定档案、户口和福利关系的转出日期。
E、其它事项。
7.3.4财务部A、借款支票。
B、借款现金。
C、工资结算:包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。
7.3.5《员工工作交接清单》一式二份,由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后,移交人保留一份,另一份报送人力资源部备案。