工程公司职能部门组织结构图及岗位说明书

欧贝黎电力工程有限公司

职能部门组织结构图及岗位说明书

目录

第一章欧贝黎电力工程有限公司职能部门组织结构图第三章欧贝黎电力工程有限公司职能部门职责范围

1、工程技术部

2、行政人事部

3、财务部

4、企业管理部

5、战略发展部

6、计划经营部

7、市场开发部

8、HSE 部

9、物资采购部

第四章职务说明书

1、总经理职务说明书

2、副总、三总师职务说明书

2.1行政副总职务说明书

2.2生产副总职务说明书

2.3总工程师职务说明书

2.4总经济师职务说明书

2.5总会计师职务说明书

3、总经理助理职务说明书

4、行政分部职务说明书

4.1行政部经理职务说明书

4.2办公室文秘职务说明书

4.3档案管理专员职务说明书

4.4后勤管理专员职务说明书

4.5司机职务说明书

5、人力资源分部职务说明书

5.1人力资源部经理职务说明书

5.2人力资源部招聘与培训专员职务说明书

5.3薪酬与考核专员职务说明书

5.4合同与保险专员职务说明书

6、财务部职务说明书

6.1财务部经理职务说明书

6.2财务会计职务说明书

6.3现金出纳职务说明书

6.4信贷专员职务说明书

6.5审计专员职务说明书

7、企业管理部职务说明书

7.1企业管理部经理职务说明书

7.2规范管理专员职务说明书

7.3质量环境安全专员职务说明书

7.4资产管理专员职务说明书

7.5法律事务专员职务说明书

8、战略发展部职务说明书

8.1战略发展部经理职务说明书

8.2战略制定实施专员职务说明书

8.3项目投资专员职务说明书

9、工程技术部职务说明书

9.1工程技术部经理职务说明书

9.2技术开发专员职务说明书

9.3专业工程师职务说明书

9.4进度工程师职务说明书

10、市场开发部职务说明书

10.1市场开发部经理职务说明书

10.2市场开发专员职务说明书

10.3项目投标专员职务说明书

11、安全管理（HSE）部职务说明书

11.1安全管理部经理职务说明书

11.2安全专员职务说明书

12、信息管理部职务说明书

12.1信息管理部经理职务说明书

12.2网站建设维护专员职务说明书

12.3信息系统建设维护专员职务说明书

13、计划经营部职务说明书

14、物资采购部职务说明书

附：岗位编号编写说明

附：岗位编号列表

第一章欧贝黎电力工程有限公司职能部门组织结构图

第二章欧贝黎电力工程有限公司职能部门职责范围

1、行政部

行政部岗位图

行政部职责范围

一、服务工作

1、负责公司内外部事务的上传下达。

2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。

3、负责公司营业执照、各种资质证书的保管。

4、负责公司会议的准备、组织、记录。

5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。

6、负责公司各部门之间的协调工作

二、对外工作

1、负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。

2、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。

三、印章、文书和档案的管理

1、负责印章的使用和保管。

2、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。

3、建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。

四、后勤工作

1、负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。

2、负责办公室的环境卫生，做好办公网络信息维护工作。

3、负责医疗、保健、水电费等工作。

4、负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。

5、做好公司财产的统计和管理工作。

五、其它

1、认真学习党和国家的路线、方针、政策，贯彻执行公司各项规章制度。

2、完成领导交办的其它各项工作。

2、人力资源部

人力资源部岗位图

人力资源部职责范围

一、完善人力资源管理的各项职能

1、不断改善公司的人力资源管理体系，完善人力资源管理的各项职能。

2、做好工作分析，完善各岗位的职务说明书，并不定期对公司组织结构设置及人员安排提出改进建议。

3、负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作。

4、负责制定和完善公司员工手册。

5、负责指导各职能部门的人力资源工作。

二、规划与招聘

1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改，结合的发展战略做好人力资源规划，并组织实施。

2、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度，做好人力资源信息的收集、整理及储备工作，及时办理新进员工的入职培训和转正定级。

三、培训与开发

1、完善公司的培训制度，制定长期和短期培训计划，并组织实施，大力开发、培养公司内部的人才。

2、负责公司员工教育的管理，做好员工教育经费的预决算和使用管理，负责员工外出学习的审批；办理出国人员的政审工作。

四、薪酬管理

1、不断完善公司的薪酬福利体系，并严格遵照执行。

2、根据公司整体收入情况，控制好工资总额。

3、做好劳动工资核算和统计工作，做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。

五、考核与激励

1、负责制定、调整各部门的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核。

2、制定公司的激励措施，严格按照考核结果进行激励。

3、负责组织公司员工满意度检测，建立和完善公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态。

4、负责组织实施员工任职资格评定。

5、检查、监督各部门在分配上的执行情况，提出奖惩意见。

6、负责公司派驻项目部管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实施。

六、合同与档案的管理

1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续，解决员工与公司劳动争议事宜。

2、负责管理员工的人事档案，及时准确地做好员工的季、年报统计工作。

3、办理员工的调配、任免和职称评定工作。

4、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。

七、保险与离退休人员的管理

1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险，准确及时上报社会保险的各种报表；办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。

2、审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。

3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。

4、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。

5、负责离退休人员的各项管理工作，保证离退休人员工资发放的及时、准确。

八、其它

1、认真学习、贯彻执行党和国家关于国有企业职工管理、劳动工资和社会保障方面的政策法规。

2、完成领导交办的其它工作。

3、财务部

财务部岗位图

财务部职责范围

一、完善财务管理制度

1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改，制定公司财务工作规划和年度计划，定期检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况。

2、建立公司统一的财务管理体系，加强财务管理，不断提高管理水平；指导各项目部的财务工作。

3、负责对各项目部的财务监督，做好公司内部的财务审计工作。

4、协助计划经营部制定公司内部工程定额。

5、配合市场部、计划经营部和各项目部拟定对外经济合同和协议，协助审查有关经济文件和对外提供的财务资料。

二、做好财务分析与预算

1、建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型，优化和控制财务结构。

2、进行月、季、年度的财务分析，及时提供财务信息，预测公司整体的经济发展前景，为公司领导的决策提供参考意见。

3、根据公司经营目标，拟定年度财务预算，上报公司总部批准实施，并对预算的执行实施监控。

三、资金与成本的管理

1、负责公司资本运营项目融资方案的设计、实施，通过诸多渠道积极筹措资金，合理地组织资金供应。

2、按时编制财务月度、年度计划，做好公司的资金规划。

3、负责公司的资金调度管理和费用报销，办理公司银行结算和现金收付、保管。

四、收益分配与工资的管理

1、参与制定公司利润的分配方案，并提出合理化建议。

2、负责公司的工资发放。

五、账务处理与税务管理

1、负责公司的账务处理，组织年度财务决算，编制会计报表和所需的内部管理报表。

2、汇总和审核各项目部的财务报表，编制公司的合并会计报表。

3、负责各种财务档案、文件的管理。

4、制定并实施公司的税务筹划, 负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。

六、审计管理

1、做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作。

2、负责本单位及所属单位的内部审计。

3、编写审计报告，报送审计报表和各种审计资料。

4、对重要问题进行审计。

七、其它

1、认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和国家有关财经制度及法律、法规。

2、完成领导交办的其他各项工作。

4、企业管理部

企业管理部岗位图

企业管理部职责范围

一、总体规范管理

1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改。

2、学习、收集先进的企业管理经验，不定期提出内部管理改进方案，并负责操作实施。

3、负责公司视觉识别系统（VI）和行为识别系统(BI)的设计和建设，提高公司的企业形象和知名度。

4、负责制定和完善公司各项工作流程和管理制度，并负责企业管理制度的培训和运行指导。

5、协助做好企业管理体系的内部审核，督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理工作的规范性和有效性。

6、负责公司施工资质、项目经理资质及营业执照的报批检审和升级申报工作。

7、负责公司相关法律事务的处理，规范企业行为。

二、对下属单位的管理

1、对项目部和子公司的经营、管理状况及时跟踪，并进行评估诊断，提出改进方案，保证公司资产的保值增值；对企业经营过程中出现或可能出现的危机，提出消除和预防的意见。

2、负责公司各种内部合同及协议的审查管理工作。

三、负责组织ISO系列国际标准的宣传与贯彻。

1、贯彻公司质量方针和目标，指导、协调和监督各职能部门行使质量管理职能。

2、负责公司质量体系的贯彻、执行、修订、换版等工作。

3、组织并参与质量体系的审核工作，编制年度质量审核计划，确保文件控制系统有效运行。

4、负责组织环境和安全国际标准的贯彻实施。

四、对物资的管理：

1、对公司各种设备、工具和材料进行定期或不定期的盘点、抽查，并建立健全资产台账，做到账实相符。

2、根据公司总的发展规划和各项目部的年度施工计划，协助设备租赁项目部制定机械设备和周转材料的配置计划，并监督实施。

3、负责协调项目部之间设备的调配。

4、负责办理所有生产车辆的年检、保险等手续。

5、负责审核设备租赁项目部机械设备的购置、大修计划，并协助其做好平衡调度和积压报废处理等工作。

6、负责审核设备租赁项目部周转材料的购置计划，并协助其做好平衡调度和积压报废处理等工作。

7、及时跟踪、了解设备租赁项目部的机械设备检查结果，掌握机械设备动态、技术状态。

8、负责公司机械设备和大宗物资采购的考查与招标。

五、负责产权的管理，确保国有资产的保值、增值。

六、其它

1、认真学习党和国家的路线、方针、政策及相关的法律、法规，学习先进的管理理念和管理方法，不断学习、积累关于公司上市的相关知识和法律规定。

2、完成领导交办的其他各项工作。

5、战略发展部

战略发展部岗位图

战略发展部职责范围

一、发展战略的制定与实施

1、在对企业内、外部环境进行充分调研的基础上，配合领导制定公司的中、长期发展战略，明确投资、发展方向。

2、牵头规划、建立、维护决策信息支持体系与市场研究体系，收集、分析各种与经营业务相关的信息和数据，为制定公司的经营战略提供支持。

3、为子公司经营战略制定者提供战略制定的方法和程序。

4、根据公司发展战略制定资本运作战略规划。

5、负责组织战略决策会议及会议文件的起草。

6、编制分阶段的战略实施计划。

7、负责督促战略计划的实施并向总经理汇报。

二、负责投资项目的前期操作

1、结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境，寻找潜在的投资机会，组织分析论证并编写项目可行性分析报告。

2、项目可行性分析报告经批准后提出项目具体投资方案和评估论证意见，经公司领导审批后负责实施。

3、负责对新投资项目进行业务整合和管理整合等工作。

三、负责重大决策的组织论证、监督执行等事项

1、负责公司合并、分立、重组的组织论证、监督执行。

2、负责重大资产处置的组织论证、监督执行。

3、负责其他重大决策工作的组织论证、监督执行。

四、其它

1、认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及各项法律、法规，掌握国家及行业的基本建设动态。

2、完成领导交办的其它各项工作。

6、技术部

技术部岗位图

工程技术部职责范围

技术部是公司技术创新与支持的归口管理部门，负责公司技术管理体系的建立、执行及维护，执行公司QHSE管理体系。负责项目前期阶段技术支持及勘探设计院的招标管理，项目招投标阶段技术标书的编制及答疑，负责设计院的招标管理及联系，负责项目设计方案的评审，负责设计计划的制定及实施，执行设计进度、设计质量、设计费用的控制，组织方案及图纸的评审，参与现场技术交底和技术支持工作等。

一、新技术开发与应用

1、负责新技术的开发和应用。

2、收集、整理及传递外部有关工程技术资料，负责先进经验和先进技术的推广。

3、做好公司内部技术资料的收集、管理工作。

4、负责科技项目的立项、报批、实施和科技成果的内部推广及申报。

5、负责与设计院及各个行业协会保持良好的合作关系。

二、项目前期阶段技术支持与管理

三、项目设计阶段技术支持与管理

四、项目建设阶段技术支持与管理

1、负责对各项目部工程项目的技术指导，协助处理生产中出现的技术难题。

2、为项目部制定生产计划提供技术支持，及时了解项目部的生产进度。

3、参与图纸会审、技术交底工作，协助项目部制定重大的施工方案。

4、协助项目部建设好工地试验室，对质检、试验人员的工作给予一定的指导。

5、负责对项目部进行生产质量监督、检查，参与全部工程的竣工验收。

6、做好已完工项目的信息反馈工作，总结经验，组织项目评优活动。

五、竣工移交阶段技术支持与管理

1）项目投标阶段负责安排合格的专业负责人及设计人员，在报价经理领导下进行项目技术方案设计。

2）对项目报价专业技术方案进行评审，确定专业技术方案，落实限额设计指标或设计优化工作，对输出的专业报价文件按照公司规定进行审核。

3）项目实施阶段，根据设计经理和项目管理部要求，协调安排专业负责人，并对项目专业负责人的工作进行指导、监督、检查和部门考核。

4）对工程设计统一规定专业部分内容进行审核把关，尤其设计产品的性能技术参数、适用标准规范等技术要求与合同及国家强制性标准的符合性。

5）对专业技术方案组织评审，根据需要派专业技术人员参设计评审。

6）根据总包项目部的项目计划要求，安排落实设计人员，跟踪项目专业设计进度情况，适时调节人力资源，保证设计进度的实现。

7）检查督促设计人员认真执行公司的管理方针，管理目标和管理体系程序文件，保证公司QEHS 管理体系在本部门持续有效运行，并不断改进，提高质量保证能力。

8）负责专业设计质量控制，输出的专业设计成果满足合同约定的法律法规、标准规范、性能及指标要求。负责设计费用控制。

9）负责专业的技术管理，对新技术、新材料、新工艺应严格按照国家和公司规定进行管理。10）配合总包项目部，组织人员参加技术方案的考察、重要设备的验收、现场设计交底及施工技术服务，配合采购、施工、试运行，提供相关技术文件和处理相关技术问题。

11）接受项目管理部的安排，负责派出兼职项目管理人员。

12）督促检查项目设计总结及设计文件、资料归档工作，派设计人员参加设计回访。

7、工程管理部

工程管理部岗位图

工程管理部职责范围

工程管理部是公司总承包项目的工程管理的归口管理部门。负责施工管理及试运行管理职责，负责工程成本、进度、安全、质量管理及控制职责，执行QHSE管理体系文件。

2.4.1 项目管理职责

1）工程管理部是公司总承包项目实施管理的归口管理部门，负责总承包项目实施总体的组织、协调与管理工作。

2）项目中标后，负责推荐项目经理。协助项目经理组建总包项目部。

3）落实项目目标管理，组织项目经理与公司签订项目目标责任书。

4）在项目初始阶段，指导、督促项目经理进行项目计划的策划，组织项目计划的评审。5）负责组织项目施工招标工作。

6）在项目实施过程中，指导、监督、检查项目经理的工作。按照公司标准和规定，审核项目管理的有关文件，包括：项目管理计划、项目实施计划、工程总结等文件。

6）在项目实施过程中，检查项目计划的执行情况，掌握项目进度、费用、财务、安全、质量等各方面的实际情况，及时发现项目实施过程中项目经理难于解决的重大问题及时协调处理（若超过权限的向公司汇报）。

7）负责（加强）项目收尾和总包合同收尾管理。

8）对各总承包项目进行完工总结管理，积累项目管理经验，不断提高项目管理水平。 9）组织实施总承包项目售后服务及项目回访。

10）负责对总承包工程项目经理的考核、培训和素质提高。

11）配合审计监察部对总承包项目的审计。

2.4.2 项目控制职责（进行进度、质量、安全控制，费用控制工作有预算合同部控制）

负责对公司各个总承包项目的进度、质量、安全进行综合控制和归口管理工作。

1）组织编制总承包项目一级计划，经公司批准后，作为项目考核目标之一。

2）根据项目规模和项目经理要求，向总包项目部派出各专业工程师。

3）指导、督促、检查项目工程师的工作。审核项目控制输出的有关文件，如项目进度计划及项目执行情况报告及保证其质量、进度和安全指标满足项目计划的要求。

4）综合编制公司总承包项目执行情况月度报告，上报公司。

5）督促项目工程师完成工程项目文件、资料、图纸的归档和工作完工报告。

2.4.5 工程管理职责

1）归口管理公司工程总承包工程项目的施工进度和质量、环境职业健康安全管理工作。2）合同中标后，向总包项目部派出施工经理和其他工程管理人员，并负责指导、协助施工经理和工程管理专业人员的工作。

3）负责制定工程管理的工作程序、招投标文件、合同文本等基础工作，并检查督促贯彻执行。

4）负责管理施工标准、规范、方法、程序、规范等基础工作，并检查督促贯彻执行。

5）按照强矩阵管理模式，支持、指导和协助施工经理的工作，并负责对施工经理编制的施工计划、施工方案、招标文件、提出的施工分包标段的划分、施工分包商的短名单和拟定的分包合同的条款等进行审核。

6）负责适时调配施工管理人员，保证公司各总包项目的施工任务的全面完成。

7）负责监督、检查、指导现场施工技术、质量、安全环境管理工作。

8）负责施工管理经验总结，改进施工管理方面的工作流程和作业文件。

2.6 运行部职责

1）归口管理公司工程总承包工程项目的试运行服务的管理工作。

2）项目中标后，向总包项目部派出项目试运行经理/试运行工程师

3）指导试运行经理编制试运行管理计划和培训计划，并组织实施；指导试运行经理组织编制“操作指导规范”。

4）负责试运行工作的经验总结，改进试运行工作流程和作业文件。

5）负责项目生产阶段的运行工作及后期服务工作。

三、生产统计工作