资质证照借用及保管流程)
证照借阅管理制度(3篇)
第1篇一、总则为规范证照借阅管理工作，保障证照安全，提高证照使用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内部证照的借阅、使用、归还和保管等工作。
三、证照借阅原则1. 证照借阅必须遵循“统一管理、分级负责、方便快捷、安全保密”的原则。
2. 证照借阅应确保证照的安全和保密，防止证照遗失、损坏或泄露。
3. 证照借阅应优先保障单位内部工作需要，兼顾个人合理需求。
四、证照借阅程序1. 申请人向证照管理部门提出借阅申请，填写《证照借阅申请表》。
2. 证照管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅理由、期限和用途。
3. 证照管理部门办理借阅手续，向申请人发放借阅证照。
4. 申请人领取证照后，应仔细阅读证照使用说明，确保正确使用。
5. 借阅期满后，申请人应按时归还证照，并办理归还手续。
五、证照使用要求1. 申请人应妥善保管证照，防止证照遗失、损坏或泄露。
2. 申请人不得将证照借给他人使用，不得将证照用于非法用途。
3. 申请人不得擅自修改、涂改证照内容。
4. 申请人应按证照管理部门的要求，及时办理证照变更、注销等手续。
六、证照归还程序1. 借阅期满后，申请人应将证照及时归还给证照管理部门。
2. 证照管理部门对归还的证照进行检查，确认证照完好无损。
3. 证照管理部门办理归还手续，收回借阅证照。
七、证照保管要求1. 证照管理部门应设立专门的证照保管场所，确保证照安全。
2. 证照管理部门应配备必要的证照保管设施，如保险柜、防潮设备等。
3. 证照管理部门应建立健全证照保管制度，明确责任人和工作流程。
4. 证照管理部门应定期对证照进行清点、整理，确保证照数量准确。
八、证照借阅违规处理1. 申请人未按时归还证照，每逾期一天，处以一定金额的罚款。
2. 申请人将证照借给他人使用，或者将证照用于非法用途，一经发现，予以没收证照，并追究相关责任。
资质外借管理制度
资质外借管理制度第一章总则第一条为合理利用公司资源，提升公司综合业务水平，有效管理公司资质资源，保障资源安全及合规经营，提高公司资质资源流动及外借利用的有效性和可控性，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司资质资源的外借、使用及管理过程。
第三条公司资质外借管理遵循合规、规范、公平、透明的原则。
第四条公司资质外借管理的目标是提升公司资质资源利用效率，增强公司的核心竞争力。
第五条公司管理部门负责公司资质资源的统一管理与监督。
第二章外借资质的条件和程序第六条公司资质资源的外借范围包括资质证书、技术资料及其他相关信息。
第七条外借资质的条件：1. 外借方必须是经过审查认证并具有一定资质的单位或个人；2. 外借方需具备一定的技术能力和实力，能够保证资质资源的安全使用。
第八条外借程序：1. 外借方向公司提出资质资源外借申请；2. 公司管理部门对外借方进行资质的审查；3. 审查合格后，签订资质资源外借协议；4. 上报公司领导审批；5. 外借方按照协议使用资质资源。
第三章外借资质的管理和监督第九条公司管理部门根据外借协议的要求对外借方进行监督管理。
第十条在资质外借过程中，外借方必须遵守协议约定的使用范围及期限，不能擅自改变或超出约定的范围和期限。
第十一条外借方不得将公司资质资源倒卖、出租、抵押或以任何方式作为抵押物。
第十二条外借方必须保护资质资源的安全，不得外传、复制、篡改、损坏资质资源。
第十三条外借方需遵守法律法规，不得利用资质资源从事非法活动。
第十四条公司管理部门对外借方在使用过程中的情况进行定期检查和评估，发现问题及时进行整改和处理。
第十五条对于严重违反协议的外借方，将取消其资质外借资格，并向有关部门通报。
第四章资质资源的退出及风险控制第十六条在资质资源外借期满之前，外借方需要向公司提出续借申请。
第十七条如果公司需要收回外借的资质资源，外借方需在规定的期限内归还资质资源，并进行内部审查。
第十八条外借方在外借过程中发生的意外事故或不可抗力事件，需及时报告公司，并配合公司开展相关调查。
招标公司资质外借流程(3篇)
第1篇一、引言随着我国市场经济的发展，招标投标制度日益完善，招标公司作为招标投标活动中的重要参与者，其资质外借业务也日益增多。
招标公司资质外借是指招标公司在确保自身资质真实、合法的前提下，将其资质证书借给其他企业或个人使用，以实现资源共享、优势互补的目的。
为确保资质外借的合法性和规范性，以下将详细介绍招标公司资质外借的流程。
二、资质外借申请1.申请方提供资料申请方需向招标公司提交以下资料：（1）营业执照副本复印件；（2）法定代表人身份证明书；（3）授权委托书（如申请方为法定代表人，则无需提供）；（4）申请方与招标公司签订的资质外借协议；（5）其他相关证明材料。
2.招标公司审核招标公司收到申请方提交的资料后，将对以下内容进行审核：（1）申请方是否符合资质外借条件；（2）申请方提供的资料是否真实、完整；（3）申请方与招标公司的合作关系是否良好。
三、资质外借协议签订1.协议内容资质外借协议应包括以下内容：（1）双方的基本信息；（2）资质外借的具体内容；（3）资质外借的期限；（4）双方的权利义务；（5）违约责任；（6）争议解决方式。
2.协议签订双方在确认协议内容无误后，签署资质外借协议。
四、资质外借备案1.备案资料资质外借备案需提交以下资料：（1）资质外借协议；（2）双方营业执照副本复印件；（3）法定代表人身份证明书；（4）授权委托书（如申请方为法定代表人，则无需提供）；（5）其他相关证明材料。
2.备案审核招标公司收到备案资料后，将对以下内容进行审核：（1）备案资料是否真实、完整；（2）资质外借是否符合相关规定。
五、资质外借使用1.申请方在使用资质外借过程中，应遵守以下规定：（1）严格按照资质外借协议约定的内容使用资质；（2）不得利用资质外借进行不正当竞争；（3）不得损害招标公司的合法权益。
2.招标公司有权对申请方使用资质外借情况进行监督，发现违规行为，有权要求申请方停止使用，并承担相应的法律责任。
六、资质外借终止1.协议终止资质外借协议到期或因其他原因终止，双方应按照协议约定办理相关手续。
建筑公司证件借出管理制度
建筑公司证件借出管理制度一、目的和原则确保公司证件的安全、有效管理，防止证件遗失、滥用或损坏，保障公司的合法权益。
所有借出行为需基于工作需要，并遵守严格的审批流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有需要借用公司证件的员工，包括但不限于资质证书、安全生产许可证、营业执照等。
三、借出条件1. 借出人必须是公司内部员工，且有正当的工作需求；2. 借出的证件必须在有效期内；3. 借出前，需对借用人进行资格审查，并记录其具体信息；4. 每次借出时间原则上不超过7个工作日，特殊情况须经上级领导批准。
四、借出程序1. 借用人填写《证件借出申请表》，明确借出证件的名称、用途、时间等信息；2. 部门负责人审核申请，确保借出的必要性，并提出意见；3. 行政部负责人复核并签字同意；4. 行政部登记借出记录，包括借用人信息、借出日期、预计归还日期等；5. 借用人在领取证件时，应仔细检查证件的状态，并在《证件借出登记簿》上签字确认。
五、使用规定1. 借用期间，借用人应妥善保管证件，不得转借他人；2. 使用证件时，必须遵守相关法律法规，不得用于非法活动；3. 如遇证件损坏或丢失，应立即报告行政部，并按规定承担相应责任。
六、归还程序1. 借用期满或使用完毕后，借用人应及时归还证件；2. 行政部检查证件状态，确认无损坏后，注销借出记录；3. 如发现证件有损坏或丢失情况，应立即启动调查处理程序。
七、违规处理1. 未经批准擅自借出证件的，视情节轻重给予警告或以上处分；2. 转借他人或用于非工作相关事宜的，按公司规定处理，并承担相应的法律责任；3. 因个人原因导致证件丢失或损坏的，除按规定赔偿外，还将根据情节严重性进行处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由行政部负责解释和修订。
所有员工必须严格遵守，共同维护公司的正常运营秩序。
公司资质借用管理制度
公司资质借用管理制度第一章总则第一条为规范公司资质借用行为，保障公司资质使用的合法权益，提高资质借用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门对公司资质的借用行为。
第三条公司资质借用应遵循公开、公平、公正的原则，依法合规开展资质借用活动。
第四条公司资质分为一般资质和特殊资质，用户需根据不同类别的资质进行借用申请。
第五条公司负责人为公司资质借用行为的最终负责人，对资质借用行为承担领导责任。
第六条公司资质借用管理部门负责修改和完善资质借用制度，对公司资质借用行为进行监督和检查。
第七条公司资质借用申请需提交相关资料，经审批合格后方可进行资质借用。
第八条公司资质借用期限应明确，借用者应按照规定时间归还资质。
第九条公司资质借用行为应符合相关法律法规的规定，不得违法操作。
第十条本制度经公司相关部门审核通过后正式实施，并不时对其进行修改完善。
第二章资质借用申请第十一条公司内部各部门需提前向资质借用管理部门提交资质借用申请。
第十二条资质借用申请应包括以下内容：(一) 资质借用人的基本信息，包括姓名、工号、部门、职务等；(二) 资质借用的名称、类型、使用范围等具体信息；(三) 使用资质的目的和必要性说明；(四) 资质借用期限；(五) 其他相关资料。
第十三条资质借用管理部门应根据资质借用申请的实际情况，进行审批并及时给予答复。
第十四条资质借用申请一经批准，须及时向借用人发送通知并协助办理借用手续。
第十五条资质借用管理部门应当建立健全申请审批档案，并留存相关资料备查。
第十六条若资质借用申请未通过审批，资质借用管理部门应向申请人说明理由并提出修改意见。
第三章资质借用管理第十七条资质借用人应按规定时间使用资质，并在规定时间内归还。
第十八条资质借用人不得随意转借资质给他人，不得私自改动资质内容。
第十九条资质借用人应妥善保管所借用的资质，如有损坏应按规定补偿。
第二十条资质借用人若需要延长资质使用时间，需提前向资质借用管理部门进行申请。
建筑公司证件借出管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保证件使用的规范性、安全性，提高证件使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证件的借出管理，包括但不限于项目经理证、施工许可证、安全许可证、资质证书等。
第二章证件借出流程第三条证件借出申请1. 需要借出证件的部门或个人，应向综合部提交书面借出申请，并说明借出原因、期限、用途等。
2. 申请书中应详细列明所需借出证件的名称、数量、使用人、联系方式等。
第四条证件审核1. 综合部收到借出申请后，应进行审核，确认申请人的身份、借出原因、期限、用途等是否符合规定。
2. 审核通过后，由综合部负责人签字批准。
第五条证件借出1. 综合部根据批准的申请，将证件借出给申请人，并填写《证件借出登记表》。
2. 《证件借出登记表》应详细记录借出证件的名称、数量、使用人、借出时间、归还时间等信息。
第三章证件归还与保管第六条证件归还1. 申请人应在借用期限到期前将证件归还给综合部。
2. 归还时，综合部应核对证件的完整性、有效性，确认无误后，在《证件借出登记表》上签字确认。
第七条证件保管1. 综合部负责保管所有借出的证件，确保证件的安全、完整。
2. 未经批准，任何人不得擅自使用、复制、转借证件。
第四章罚则第八条违反本制度，有以下情形之一的，将追究相关责任：1. 未经批准擅自借出证件的；2. 借用期限到期后未按时归还证件的；3. 将证件用于非规定用途的；4. 擅自复制、转借证件的；5. 其他违反证件管理规定的行为。
第九条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、扣发奖金等处罚；情节严重的，追究相关法律责任。
第五章附则第十条本制度由综合部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
备注：1. 本制度旨在规范证件借出管理，确保证件使用的安全、规范。
2. 各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司证件管理的良好秩序。
公司资质证书的使用和管理规定
资质证书的使用和管理制度
一、证件种类
1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件;
二、证件保管
1企业证件由办公室统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由办公室负责及时办理;办公室必须建立企业证件登记台帐;记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间;
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理;
三、证件使用
1建立企业证书借用使用登记表;
2资质证书外出参加商务活动时,经公司主要领导授权后借出;
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理;
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责;
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写公司证件使用登记表后,由办公室安排专人负责办理;
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责;
5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖;
6办公室使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料;无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人;
企业证件登记台账
公司证件使用登记表。
公司执照、证书借用流程
用友政务内部保密文件，禁止外传公司执照、证书借用流程文档编号：文件编号：UFGOV_QP_XZ_01-V1.0密级：内部保密文件，仅供内部使用版本信息：V 1.0发布日期：2010-03-31主控部门：行政管理部相关部门：所有部门文档控制更改记录日期作者版本号更改记录<目录>1.目的 (4)2.适用范围 (4)3.岗位及职责 (4)4.工作流程 (4)5.质量记录 (5)1 目的规范公司各类执照、证书借用的流程。
2 适用范围本文档适用于总部各部门、各分子公司及渠道以及外部公司向总部借用各类执照、证书时使用。
3 岗位及职责3.1借用单位或个人原件证书需至少提前三个工作日提出申请，复印件可当日申请。
3.2行政管理部负责公司各类执照、证书原件．．的保管及借用。
4 工作流程4.1费用政策4.1.1总部内部、分子公司可免费借用执照、证书；4.1.2代理商若投标的项目属于财政项目或集中财务项目，可免费借用执照、证书。
4.1.3除上述两种情况外，均需收取一定的费用。
4.1.4采用按次（不按件）收费的方式，投标使用复印件费用为500元/次，原件费用为2000元/次。
4.2借用流程4.2.1总部内部、分子公司及渠道（财政、集中财务投标）4.2.1.1总部内部、分子公司及渠道（财政、集中财务投标）需要借用执照、证书时，总部免费提供，不收取费用。
4.2.1.2如需借用执照、证书的复印件，可直接到相关岗位借用。
借用执照、证书原件时，由借用人在行政管理部《证照借阅台帐表》上登记，领取证照。
4.2.2外部公司借用4.2.2.1渠道（非财政、集中财务投标）及其他外部公司借用政务公司的执照、证书的，无论原件还是复印件，均需要向政务公司行政管理部提出申请。
4.2.2.2外部公司借用人需填写《合同、证照借阅及复印申请表》，经本公司总经理、用友政务公司行政管理部批准后，交纳管理费。
用友政务公司为借用人提供费用收据。
提供执照或证书给借用人。
公司资质人员证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司资质人员证照管理，规范证照使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质人员证照的管理工作。
第三条公司资质人员证照管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理；2. 保密安全：确保证照安全，防止丢失、损坏或泄露；3. 便捷高效：简化证照办理流程，提高工作效率；4. 规范使用：规范证照使用，确保证照真实、有效。
第二章资质人员证照范围第四条公司资质人员证照包括以下范围：1. 公司营业执照（正、副本）；2. 组织机构代码证；3. 税务登记证；4. 质量管理体系认证证书；5. 职业资格证书；6. 其他相关资质证书。
第三章资质人员证照管理职责第五条公司各部门应明确资质人员证照管理责任人，具体职责如下：1. 综合管理部：负责公司资质人员证照的统一管理、保管和发放；2. 人力资源部：负责公司员工职业资格证书的审核、登记和备案；3. 财务部：负责公司税务登记证、组织机构代码证等证照的办理和年检；4. 各部门：负责本部门员工资质证书的收集、整理和归档。
第四章资质人员证照管理流程第六条资质人员证照管理流程如下：1. 办理新证照：各部门需按照公司规定，及时办理新证照，并在办理后及时提交综合管理部；2. 证照归档：各部门将员工资质证书收集整理后，提交综合管理部归档；3. 证照使用：各部门在办理业务、参加招投标等活动时，需向综合管理部申请使用证照；4. 证照归还：使用完毕后，各部门应及时将证照归还综合管理部；5. 证照更新：证照有效期到期前，各部门需及时办理证照续期手续。
第五章证照保管与使用第七条证照保管：1. 综合管理部应设立专门证照保管柜，并配备防盗设施；2. 证照保管人员需定期对证照进行清点、检查，确保证照安全；3. 证照不得擅自带出公司，如因工作需要带出，需经公司领导批准。
第八条证照使用：1. 使用证照需按照规定用途进行，不得擅自更改或滥用；2. 使用证照时，需确保证照真实、有效；3. 使用完毕后，应及时归还证照。
证照借阅管理制度
证照借阅管理制度第一章总则第一条为规范证照借阅管理，保证证照的安全使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位内部的证照借阅管理工作。
第三条证照借阅管理应遵循依法、规范、公平、保密的原则，确保证照的安全和合理使用。
第四条证照包括但不限于执照、证书、资质证明、许可证等各类相关法律、规则、规定所需要的证明文件。
第五条证照借阅管理的主要任务是规范、安全地管理证照的借阅使用和归还工作。
第六条证照借阅管理工作是单位建设和管理的重要组成部分，必须得到领导的高度重视和支持。
第七条证照借阅管理工作由相关部门统一负责，依据法律法规和本制度作出具体操作规定。
第二章证照借阅申请第八条证照借阅申请人在借阅前应提前向证照管理部门提交书面借阅申请，申请内容应包括借阅目的、使用时间、借阅人员等。
第九条证照管理部门收到借阅申请后，应对申请内容进行审核。
审核通过的，应在规定时间内办理借阅手续，出具借阅凭证。
第十条证照借阅凭证是证实借阅人已经获得证照借阅权限的凭证，借阅人员在借阅证照时应出示借阅凭证。
第十一条借阅人在借阅证照后，应按照借阅凭证上的借阅期限和使用范围使用证照。
第三章证照借阅使用第十二条借阅人应妥善保管证照，防止证照的丢失、毁损和泄露。
第十三条借阅人对证照的使用期限即将到期时，应及时向证照管理部门提出证照使用期限延长的申请，并说明延长理由。
第十四条借阅人在使用证照时，应按照相关法律法规和规章制度要求正确、合法地使用，不得超范围或变更用途。
证照使用范围不得超出借阅凭证所规定的范围。
第十五条借阅人在使用证照过程中，如发现证照内容有错误或者不适用平台，应及时向证照管理部门提出异议或更改申请。
第十六条借阅人在使用证照之后，应按时将证照归还证照管理部门。
第十七条借阅人在使用证照过程中，应遵守相关的法律法规和规章制度，对于违规使用证照的行为，证照管理部门有权要求借阅人进行相应的处理，并可取消其借阅资格。
第四章证照借阅管理第十八条证照管理部门应当建立健全证照借阅档案，对借阅人、借阅时间、借阅用途等信息进行记录和保存。
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公共事务部资质证照借用及保管流程
一、资政证照借用及归还流程
1、借用资质证件需填写“资质证照外借审批表”，填写清楚
借用内容、事由、借用人以及借用期限，审批表需由部门
经理或总监签字方可生效。
2、由资质证件保管人确认审批表的真实性后，方可借出证件。
3、证件一般借用期限不超过7日，如遇特殊情况需说明，超
过7日以上未归还的，资质证件保管人需向借用人进行情
况咨询，以避免证件长期外借导致的丢失。
4、资质证件归还时，由证件保管人对证件确认无误后，消掉
审批表中所借证件，履行归还手续。
5、资质证件归还时须有借用人当面归还所借证件，如若借用
人有特殊情况需由代还人进行情况说明，并履行归还手续。
6、资质证件保管人外出或不在时，可由其委托的公共事务部
其他工作人员履行外借及归还手续，相关表格和资料由其
事后自行交接。
二、资质证照的日常保管。
1、每周核查审批单上的证件归还情况，借出一周以上未还的证件，
应及时咨询相关情况。
2、证件的保管需按类分盒存放，避免证件相互间的混淆掺杂。
3、每月证件保管人自查一次证件情况，部门每半年核查一次证件情况，查漏补缺，保证帐物相符，避免日常工作失误带来的损失。
4、及时和部门人员汇总相关信息数据，纸质及电子版查漏换新应及时在同一时间更新。
3、过期证件与有效证件需分类存放，及时更新证件分类。