项目部综合办公室工作总结
综合办公室工作总结范文 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,
是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、
档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室
三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工
不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和
帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创
造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2014
年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、认真做好综合办公室的文
件整理工作 2014年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外
发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、
文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制
度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会
议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召
开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、
车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 2014年综合
办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项
目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5
月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6
月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,
组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。 二、综合办公室人事管理
工作 1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公
室人事管理工作中的重点,2014年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人
难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工
协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,
综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗
人员941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 2014年下半年,在外借
一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达
到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目
部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将
工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
2014年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改
变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理
的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合
同签订和社保办理中不出错。
综合办公室月工作总结(4篇)
综合办公室月工作总结综合办公室紧紧围绕“办文、办事、办公”三大工作职责,在项目部领导正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体人员的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:一、主要工作开展情况1、____开展各类会议、活动工作。
办公室按照项目部工作部署,认真做好各类会议材料准备及后勤保障工作,认真完成了____召开的各类工作会议。
2、努力提高办事水平。
一是加强文件资料的管理工作,及时将各类收文送有关领导批阅,没有造成延误和遗失,并将一季度文件进行了统一归档,方便查阅。
二是做好后勤管理,办公用品及时购置发放,确保了各区队、部门工作的正常运作。
3、加强管理,提高服务质量。
一是宿舍管理。
以各区队员工人数为准分配宿舍房间,由办公室统一管理。
二是食堂管理。
不定期食品卫生抽查,每周一次卫生大检查,以确保食品安全。
三是做好招待及安全保障工作。
接待安排细致,并严格执行财务制度、流程,及时办理各类费用报批手续;加强车辆调度管理,对车辆出行、回位进行检查,时刻提醒驾驶员安全意识不放松。
____月份共招待来客____位,车辆总行驶____公里。
二、工作中的不足1、沟通协调,与部门间沟通还不够十分到位,造成部分工作被动。
2、办公用品领用部分制度难以执行,例如。
易耗品以旧换新制度,大部分领用者无法提供旧品。
三、下步工作计划办公室将一如既往做好领导交办的各项工作任务,并努力提高管理水平,继续完善各项管理制度,使办公室工作制度化、规范化,全面提升办公室的____、协调、督促能力,改进工作方法,提高工作效率;积极做好后勤保障工作。
希望各位领导、同仁继续支持办公室各项工作。
综合办公室月工作总结(二)____年公司综合办公室在公司党政、工的直接指导下,发扬了爱岗敬业、乐于奉献的精神,积极认真工作,努力为各个方面服好务,顺利完成了今年的各项工作任务。
主要开展了以下工作:一、认真____局职代会精神和上级安排部署的各项目标任务。
综合办公室年终工作总结(4篇)
综合办公室年终工作总结一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部____年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。
一、____年各项工作完成情况1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。
年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。
综合办公室年内退场____人,现有____人,其中管理人员____人。
2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。
由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。
综合办公室____年共收文____份、发文____份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:____年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件____份,较好地完成了项目部____年工作总结、建设集团总经理在秦山三期____号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。
3.做好接待服务,合理控制招待费支出____年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。
一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。
项目部综合办公室工作总结
项目部综合办公室工作总结项目部综合办公室工作总结一、工作目标和任务我们项目部综合办公室的工作目标,是为项目部提供全方位、高效率的综合服务,保障项目部各项工作的顺利进行。
为了实现这一目标,我们需要承担以下任务:1.为项目部制定和落实各项制度、规范,确保各项规章制度的有效执行;2.协调各部门工作,提高项目部的工作效率;3.处理项目部日常行政事务,包括文件管理、资料整理等工作;4.协助领导对项目部重要事项进行调度、安排、督办和跟进;5.规划和组织项目部各类活动,提升项目部员工的凝聚力和团队精神。
二、工作进展和完成情况自本年度以来,我们项目部综合办公室承担了以上任务,取得了以下进展和完成情况:1.制定并落实了日常文件管理、资料整理等制度;2.与各部门紧密协作,积极处理各项事务,为项目部工作提供了高效率的服务;3.协助领导处理诸多重要事项,保证了项目部各项工作的正常推进;4.成功组织了项目部的多次活动,如迎新晚会、运动会等,大大提升了项目部员工的凝聚力和团队精神。
以上成绩是我们项目部综合办公室员工不断努力,积极进取的结果,也是各部门全力配合的结果。
三、工作难点及问题然而在工作中,我们也遇到了诸多的难点和问题,主要表现在以下几个方面:1.由于部门人员的不足,一些重要的行政事务需要延后处理,影响了领导安排工作的进度。
2.部分员工对于工作流程和操作规范不够熟练,这造成了事务处理的滞后和不及时。
3.在日常工作中,我们的精神状态有时会出现疲惫、懈怠的情况,影响了工作质量和效率。
以上难点和问题需要我们在今后的工作中认真反思和总结,并通过各种方法和措施加以解决。
四、工作质量和压力在完成以上任务的同时,我们也不断追求工作质量的提高。
通过不断的探索和实践,我们成功地实现了工作流程的规范化和标准化,大大提高了工作的效率和质量。
然而,由于工作的繁忙与压力,我们的工作质量有时会有所下降。
另外,我们的工作需要与时间紧迫和各方面的要求相应,也给我们带来了一定的工作压力。
综合办公室个人汇报总结(五篇)
综合办公室个人汇报总结一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月____号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月____号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的____号报员工新增,____号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》。
综合办公室个人汇报总结(二)回顾已经过去的____年,对我来说是颇有收获的一年。
____年____月我加入了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和温暖,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。
回顾这一年来的工作,在院领导的关心和指导下,及同事们的大力帮助,我看到了自己的成绩也发现了不足,现对一年的工作总结如下:一、思想政治方面二、工作方面在院领导和主任的带领下,在与办公室其他同事的共同努力下一起顺利的完成了____年的工作。
项目综合办公室的年度工作总结范文(精选6篇)
项目综合办公室的年度工作总结范文(精选6篇)项目综合办公室的年度工作总结范文(精选6篇)忙碌而又充实的工作已经告一段落了,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很大的提升和改变,来为这一年的工作写一份工作总结吧。
我们该怎么去写工作总结呢?下面是小编帮大家整理的项目综合办公室的年度工作总结范文(精选6篇),希望对大家有所帮助。
项目综合办公室的年度工作总结120xx年,项目办紧紧围绕全局中心工作,按照上级有关部门的工作部署,全办人员团结协作,共同努力,顺利的完成了年初确定的各项工作任务。
一、20xx年工作情况(一)校安工程建设20xx年我县共改造314栋校舍,总面积62488平方米,其中加固78栋,加固面积21459平方米,新建236栋,新建面积41029平方米,投入资金4365万元。
由于20xx、20xx年两年校安工程工期集中,造成勘探、设计、图审、造价、施工等方面人员相对紧张。
我县校安办认真吸取20xx年工作的经验教训,提前谋划20xx年工作。
从20xx年10月,我县就开始对20xx年部分项目进行立项、勘探、图纸设计等前期准备工作。
目前,20xx年所有项目已全部完工。
(二)学前教育试点项目按照上级文件精神,坚持“从实际出发、科学规划、突出重点、统筹安排”的原则。
我县确定了4所学前教育试点项目,其中:乡镇中心学校幼儿园3所,分别为马店孜镇中心幼儿园、王人镇中心幼儿园、江集镇中心幼儿园;村级幼儿园1所,为永兴镇朱王村幼儿园。
在4所幼儿园中,除江集镇中心幼儿园为管办分离,委托办学外,其他学校均为独立举办。
规划建筑总面积6180平方米,预计投资660万元,其中土建635万元,设备购置25万元。
目前,四所幼儿园已基本完成,预计在11月底全部竣工并投入使用。
(三)特殊教育学校项目根据省发改委、省教育厅有关文件精神,我县制定了县特殊教育学校建设规划。
按照该总体规划,学校占地33350平方米(约合50亩),将面向全县招生在校学生约500人以上,涵盖盲、聋等儿童少年班和高中职业教育班的综合型特殊教育学校。
综合办公室个人总结(3篇)
综合办公室个人总结1、加强学习提高自己的文化水平和工作经验,作为本单位的工作人员负责办公室的工作,工作中要严以律己、宽以待人、作风务实、思想上要有正确认识,树立良好形象,坚决不做违规违纪的事情,把自己学到的知识有效的结合到工作当中,体现“用心做事,追求卓越”的核心价值观。
2、认清思想全面提升政务管理水平,办公室承担的文件档案管理、办公用品发放、车辆管理、“两堂一室”管理等各项工作,工作琐碎繁杂,这就要求办公室工作要提高综合素质,能应付事务性的工作。
更重要的是能吃得了苦、受得了委屈,在工作中始终树立服务于工作大局的意识,坚持按照从细节要求做起的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。
完成公司交代的任务。
3、办公室综合文字工作得到加强,安排专职打字员,负责本公司的打印,复印文件工作。
并且教导打字员认真履行工作职责,减少对纸张的浪费,打印,复印文件之前,一定要认真、仔细、检查清楚、在确保文件没有错误的情况下,方可打印,并且做好文件名称纸张数量、使用部门、姓名的登记,方便领导核实,减少不必要的纸张浪费。
4、规范机关内部事务管理,制定了办公室日常管理制度,加强本公司的管理,维护本公司的良好环境,平时要求每星期三组织相关人员对全公司的住宿、办公室、工业广场等进行卫生检查,并要求本单位节约用电,办公室、住宿无人时,必须关灯、空调、电脑等电器,上班期间全矿职工着装要得体大方,以保持精神良好状态,乐观积极的态度,投入到工作当中,办公室还制订了车辆管理制度,工作外出办公用车要提前安排,合理运用,各部门能用一辆汽车尽量用一辆汽车外出,特殊情况在另行安排车辆,在不影响工作的情况下,减少出车次数,降低油耗,小车司机给车辆加油,车辆出车的公里数要认真登记清楚,以便领导审核。
5、规范办公用品、日常用品的发放,购买办公用品日常用品,各部门要提前上报计划,经过总经理签字、批准,统一购买、统一发放,办公用品必须做到勤俭节约、杜绝浪费,办公室人员必须认真填写领取办公用品的登记记录,方便领导核实。
施工项目部办公室人员工作总结7篇
施工项目部办公室人员工作总结7篇 篇1 随着时间的推移,XXXX年已经过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。一年来,在项目经理的正确领导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,我能够严格要求自己,较好地履行一名办公室人员的职责,在完成自己的本职工作的同时,协助项目部做好了一系列工作。现将一年来的工作、学习情况总结如下:
一、确保工程质量,做好项目部前期工作
我积极参与项目部的各项工作,协助项目部做好人员管理和制度建设,认真完成领导交办的各项任务。在项目部成立初期,我负责办公用品的采购和登记工作,认真清点每一件物品,严格登记,为项目部的正常运转提供了有力的保障。同时,我还协助项目部做好资料收集和整理工作,确保了工程资料的完整性和准确性。 二、加强自身学习,提高业务水平 我深知学习的重要性,在繁忙的工作中,我始终不忘学习,不断充实自己。我积极参加项目部组织的各项学习活动,认真学习工程管理的相关知识,虚心向领导和同事请教,不断丰富自己的业务知识。同时,我还利用业余时间自学了办公软件,提高了自己的电脑操作水平,为更好地完成工作奠定了基础。
三、积极配合施工,做好后勤保障工作
在施工过程中,我始终坚守岗位,积极配合施工人员的各项工作。我负责项目的文件管理、资料整理和传达工作,认真做好记录,及时将文件送达相关人员手中。同时,我还协助施工人员进行现场协调,解决施工中的问题,确保施工进度和质量。在项目施工过程中,我始终把后勤保障工作放在首位,切实为施工人员解决实际问题,为项目的顺利完成提供了有力保障。
四、工作中存在的不足和改进方向
尽管我在工作中取得了一定的成绩,但还存在一些不足。首先,我在工作中有时存在急躁情绪,需要进一步加强自身修养;其次,我在工作中有时存在沟通不畅的情况,需要进一步提高自己的沟通能力;最后,我在工作中有时存在不够细致的情况,需要进一步加强自己的责任心。针对这些不足,我将进一步加强学习,提高自己的业务水平和综合素质,更好地适应工作需要。
项目部办公室工作总结5篇
项目部办公室工作总结5篇一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,是时候抽出时间写写工作总结了。
下面小编给大家带来项目部办公室工作总结,点击“单位总结”查看更多的单位总结。
项目部办公室工作总结120__年上半年,办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务各方面工作。
现将上半年工作情况总结如下:一、尽职尽责充分发挥综合协调职能综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。
上半年,办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。
二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。
三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。
二、树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障加强车辆管理,保障行车安全。
按照我局《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。
严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过领导同意,私自换点修车现象。
加强资产管理,按需采购、保障及时。
在资产管理方面,上半年着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。
上半年由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免国有资产的流失。
同时办公室从加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。
本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。
办公室综合科工作总结
办公室综合科工作总结办公室综合科工作总结「篇一」参加综合办公室工作来转眼间已经一年了,作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。
作为新晋员工,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也都得以顺利完成。
现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:一、参加工作的各项具体工作情况:1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。
做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。
完善会议签到,并做好会议记录。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
4、严格按管理印章,按程序提供利用并做好登记,妥善保管印鉴安全。
5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。
劳保、福利的发放也都仔细入账。
做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。
提供及时用车服务,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题两个月以来我虽然能够完成份内业务,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高业务水平。
工作中表现出的问题主要体现在以下几点:1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
三、下一步工作打算在日后的工作中我将努力做好以下几点:1. 继续做好办公室常规工作,加强文档处理、印鉴管理、档案管理工作。
