档案资料管理及考核办法
部门档案管理办法及实施细则(三篇)
部门档案管理办法及实施细则部门档案管理办法是指为了规范部门档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和可检索性，制定的管理规章制度。
实施细则是对档案管理办法的具体实施细节进行详细规定。
以下是部门档案管理办法及实施细则的一般内容：一、档案管理责任制度1.明确各级部门档案管理的责任和权限；2.确定档案管理人员的职责和要求；3.规定档案管理人员的考核和奖惩制度。
二、档案管理流程1.规定档案的创建、收集、整理、归档、保管和利用的流程和方法；2.规定档案的审批和签发程序；3.明确档案外借和档案破损处理的程序和要求。
三、档案分类和编目1.规定档案的分类标准和编目规则；2.明确档案编号和索引的管理方法；3.规定档案的分类存放和检索方法。
四、档案保管和安全管理1.规定档案保管的场所、设施和环境要求；2.明确档案保密和防火措施；3.规定档案借阅和查阅的管理制度。
五、档案整理和鉴定1.规定档案整理的标准和方法；2.明确档案鉴定和评估程序；3.规定档案的保管期限和鉴定标准。
六、档案移交和接收1.规定档案移交和接收的程序和要求；2.明确档案移交和接收时的资料和手续。
七、档案利用和服务1.规定档案利用的申请和审批程序；2.明确档案利用的方式和要求；3.规定档案的复制和扫描的管理方法；4.规定档案的编研和出版的管理制度。
以上是部门档案管理办法及实施细则的一般内容，实际制定时可以根据部门的具体情况和需求进行适当调整和补充。
部门档案管理办法及实施细则（二）根据部门档案管理的需要和要求，可以制定以下部门档案管理办法及实施细则：一、档案管理原则1. 法定性原则：遵循法律法规，执行国家档案管理政策和规定。
2. 科学性原则：依据档案学原理和方法，科学地组织、保管、利用和管理档案。
3. 规范性原则：制定明确的管理制度和规范，确保档案管理的规范性和一致性。
4. 真实性原则：保证档案的真实性、完整性和准确性，防止篡改、丢失和损毁。
5. 便捷性原则：提供方便和快捷的档案查阅服务，满足各部门的信息需求。
绩效考核档案管理制度
绩效考核档案管理制度第一条为有效的对本单位各类人员的绩效考核材料进行妥善保管，同时为了维护考核材料的完整、防止材料缺失，便于高效、有序的为企业的绩效奖惩执行到位提供基础依据，便于集团公司和中核控股的检查和指导，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位班子副职人员、中层管理人员和一般员工等人员的绩效考核材料管理工作。
第三条需进行收集存档的绩效考核材料包括：1、各类人员绩效考核制度（办法）；2、各类绩效考核责任书；3、绩效考核（JYK）季度分析报告;4、绩效考核会议纪要；5、各种绩效考核考评材料（表格）；6、绩效考核奖励发放单据；7、涉及绩效考核其他相关材料。
第四条绩效考核材料存档要求：1、所有绩效考核材料均需保存电子版本和纸质版本；2、所有绩效考核材料的保存按不同类别及时间先后顺序存档；3、各部门（处室）内部考核办法（材料）一份由各部门（处室）自行保存，一份报劳动人事处备案存档。
4、所有需要签字确认的材料及单据均需确认签字，并按要求报送相关部门存档。
5、所有绩效考核材料均需注意保密及公开范围。
第五条绩效考核材料使用权限：1、绩效考核各类制度、办法对全体职工开放；2、绩效考核责任书向相关人员（绩效考核领导小组人员、各部门负责人）开放，非相关人员的开放，需经过绩效考核领导小组负责人同意；3、绩效考核分析报告、会议纪要向参会人员、各部门负责人开放；4、绩效考核结果、绩效奖励分配向厂绩效考核领导小组、劳动人事处、纪委、考核人及被考核人开放；5、绩效考核其他相关材料按照其他相关原则、保密原则开放。
第六条绩效考核材料管理人员必须有高度的责任感和积极的工作态度，做好绩效考核管理的后备支持工作，保证资料的完整性。
第七条各部门（处室）绩效考核相关人员均需按照制度规定配合支持资料管理人员的工作，保证所有资料按要求及时、准确的收集存档。
第八条本制度由绩效考核领导小组和办公室负责解释、补充。
第九条本制度经职代会主席团讨论通过后，自年月日起执行。
档案资料管理办法
档案资料管理办法第一章总则第一条为完善公司的档案资料管理工作～促进档案资料工作的科学化、制度化、规范化～确保公司档案资料的齐全、完整、系统、安全～符合资料管理要求～充分发挥档案资料在工作中的作用～特制定本办法。
第二章档案资料管理的部门及范围第二条办公室为公司档案资料的管理部门。
第三条公司所有的图纸、文件、证照、书籍,以下统称为资料,等～均由办公室统一保管～任何人不得以任何理由私自存留～所有与公司经营管理相关的资料必须入库存档。
如:报建资料、工程合同、协议、图纸、设计变更、公司下发的文件、管理部门的批复文件、与其它单位往来的文件、公函、书籍等～都要登记造册。
第三章资料的收集整理第四条资料员在收集整理资料时～要做到认真、仔细、准确、严格。
第五条所有转交资料室的资料～必须登记造册、分类存放～做到有条不紊～标注清晰～一目了然～严禁杂乱无章～乱堆乱放。
若资料不齐全～资料员要主动收集、或向主管人员索要～确保资料的完整性。
第四章资料的入库存档第六条公司各个部门所接收的资料～应立即交资料室保存一份,须原件,～不得私自存留。
第七条交付资料的人员和接收资料的资料员～应办理资料交接手续～填写收文簿～写明交接日期、资料名称、份数、交接人等内容。
第五章资料的签发第八条凡需下发的资料～经过公司领导同意签字后～交由资料员登记备案后下发～资料室需留存一份。
第九条公司对外部、内部签发的文件～须填写发文簿。
填写内容:日期、发文内容、发文标题、主办单位、接收人～外单位需写清接收人单位名称及姓名～并由接收人在收文簿上签字。
第六章资料的借阅管理手续第十条资料员在资料的借阅上要严格把关～严防资料的丢失和剽窃。
第十一条借阅资料人需填写“档案资料借阅登记表”。
借阅时要写清资料名称、份数、节约时间、借阅人、经办人、归还时间等。
未办理借阅手续～资料员一律不予借阅。
第十二条公司内部人员借阅资料～经部门经理批准即可。
第十三条公司外部人员借阅资料～需经过公司领导批准。
档案资料管理制度(四篇)
档案资料管理制度为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求，结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。
（1）归档范围主要为工程和设备档案资料。
a.工程档案是指各类报批文件（对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件）、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。
b.设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
档案员接收归档本公司的各类设备资料。
主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。
（2）档案保密制度a.档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。
b.凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。
档案管理考核细则范文
档案管理考核细则范文一、档案管理原则1.准确性和完整性：要求档案资料的内容准确无误，信息完整无遗漏，确保真实可靠的录入和存储。
2.保密性：要求对涉密档案及个人隐私信息的管理要格外注意，确保档案资料不被泄露和滥用。
3.可访问性：要求档案资料能方便地被需要使用的人员及时查询，能够迅速提供相关资料。
4.规范性和规则性：要求按照规定的制度和流程进行档案管理，确保标准化和规范化的操作。
二、档案管理考核指标1.档案资料的准确性和完整性：考核档案管理人员在档案管理过程中，是否严格按照规定的要求对档案资料进行录入、整理、分类和存储，确保档案资料的准确性和完整性。
2.档案资料的保密性：考核档案管理人员是否能够妥善保管涉密档案和个人隐私信息，防止泄露和滥用。
3.档案资料的可访问性：考核档案管理人员是否能够及时提供需要使用档案资料的人员查询，并保证资料能够迅速找到。
4.档案管理的规范性和规则性：考核档案管理人员是否能够按照规定的制度和流程进行档案管理，是否能够正确使用和操作档案管理系统。
三、档案管理考核细则1.工作记录：考核人员根据档案管理工作记录表，记录档案管理人员日常工作情况，包括档案录入、整理、分类和存储等工作内容。
2.档案随机抽查：考核人员随机抽查档案资料，核对档案资料的准确性和完整性，确认档案管理人员是否作假或疏漏。
3.档案安全保密的考核：考核人员对涉密档案和个人隐私信息的保管和处理情况进行检查，确认是否符合相关保密制度和要求。
4.档案资料查询效率的考核：考核人员提出查询档案资料的要求，对档案管理人员的查询效率进行评估，确认是否能够及时提供相关资料。
5.档案管理操作的考核：考核人员随机抽查档案管理人员对档案管理系统的使用和操作情况，确认是否能够正确操作系统。
综上所述，档案管理考核细则应包含档案资料的准确性和完整性、档案资料的保密性、档案资料的可访问性以及档案管理的规范性和规则性。
并依据这些指标，可以制定相应的考核方法和具体操作步骤，以确保档案管理的质量和效率。
档案资料管理制度（通用11篇）
档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。
6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。
档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
档案管理的规章制度与办法(8篇下载).doc
档案管理的规章制度与办法（8篇下载）档案管理的规章制度与办法篇1一、档案收集制度1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作，注意保密。
二、归档制度1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三、查阅制度1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
四、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
幼儿园档案管理员岗位职责1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的*等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
6、完成领导临时交办的各项工作。
档案管理的规章制度与办法篇2建立和健全安全生产档案制度是安全生产管理基础工作之一，也是检查考核落实安全生产责任制的资料依据，同时它为安全生产管理工作提供分析、研究资料，从而能够掌握安全动态，以便每个时期的安全生产工作进行目标管理，达到预测、预报、预防事故的目的，安全生产档案资料也是现代安全生产管理基础。
部队考核档案管理制度规定
第一章总则第一条为了规范部队考核档案管理，确保考核档案的真实性、完整性和安全性，提高考核工作的科学化、规范化水平，根据《中国人民解放军档案管理规定》和相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于中国人民解放军各级部队的考核档案管理工作。
第三条考核档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全；（二）规范管理：按照档案管理的标准和要求，建立健全档案管理制度；（三）科学管理：运用现代管理技术，提高档案管理的效率和质量；（四）保密管理：加强考核档案的保密工作，防止失密、泄密事件发生。
第二章档案内容第四条考核档案主要包括以下内容：（一）考核计划：包括考核目的、考核范围、考核内容、考核方式、考核时间等；（二）考核方案：包括考核标准、考核程序、考核方法、考核纪律等；（三）考核记录：包括考核对象的基本情况、考核成绩、考核评语等；（四）考核结果：包括考核优秀、良好、合格、不合格等；（五）考核申诉及处理：包括考核申诉情况、处理结果等；（六）其他与考核相关的资料。
第三章档案管理职责第五条部队考核档案管理工作由政治工作部门负责，具体职责如下：（一）制定考核档案管理制度，并组织实施；（二）负责考核档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、提供利用等工作；（三）指导、监督和检查各级部队的考核档案管理工作；（四）处理考核档案的保密、借阅、销毁等事宜；（五）对考核档案进行信息化管理，提高档案管理效率。
第四章档案管理流程第六条考核档案管理流程如下：（一）收集：在考核过程中，收集考核计划、考核方案、考核记录、考核结果等相关资料；（二）整理：对收集到的资料进行分类、编目、归档；（三）归档：按照档案管理要求，将整理好的档案存放在档案室；（四）保管：定期对档案进行清理、消毒、防虫、防火等工作，确保档案安全；（五）鉴定：定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁；（六）提供利用：根据工作需要，提供档案查阅、复制等服务。
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建峰浩康档案资料管理及考核办法
一、职责范围
（一）综合部是公司档案管理部门。
其职责是：公司档案管理人员职责；认真学习、贯彻执行《档案法》；负责公司各类档案的日常管理；制定并严格执行档案管理的各项规章制度；负责与总厂档案部门的业务联系，完成其任务，并负责对基层兼职文件资料管理员的业务检查、指导。
（二）公司各部门、车间在文件资料管理方面的职责：认真学习、贯彻执行《档案法》及公司档案管理规定；负责制定本部门、车间文件资料管理办法并严格执行；收集档案利用事例；配合公司档案管理人员做好资料的收集、整理、立卷、归档工作。
二、档案资料的借阅
（一）借阅档案时，借阅人必须履行档案登记手续，并当面点清。
借阅档案的人员，应对所借档案的安全、保密负责，不得损坏、丢失、擅自转让、复印或泄漏机密档案并严
禁在涂改和作任何文字标注。
在档案原件上画线、圈点、加注、勾抹、涂改或污损的，处5元／页罚款；私自转借、拆散档案的处以10元／卷罚款；向无关人员泄漏档案内容的，处以50元至100元罚款；失、损毁档案、视档案价值处以100元至500元罚款。
（二）借阅机密档案，必须经主管档案的公司领导批准；借阅党务档案，必须是中共党员而且必须经主管党务的领导批准。
（三）会计档案只能在档案室查阅，不得借出，特殊情况需借出，须经公司财务负责人批准。
（四）公司各档案借阅的期限为：党群、行政、经营、生产技术管理、产品、基建、设备类档案为15天，照片档案为5天。
对逾期不还者处以2元／天罚款，对催期不还者，将通报借阅者所在单位，仍不执行着，对所在单位一并考核，如需要续借必须提前办理续借手续。
（五）借阅档案必须填写利用效益登记，对不填报或所填报不实的扣30元／次。
三、档案资料的整理及移交
（一）党群、行政、经营、生产技术管理类文件材料由综合部负责进行搜集、整理、立卷归档；技改文件资料由生产管理部负责组织技改项目负责人、档案室一起进行收集、整理、立卷并移交总厂及公司档案室；财会档案由财务部负责整理、立卷并移交公司档案室；基建类文件资料、设备更新改造文件资料由技术装备部负责整理、立卷并移交；各类照片由党群工作部负责整理、立卷并移交；录像资料由安全保障部负责整理、立卷并移交。
（二）党群、行政、经营、生产技术类文件材料在承办部门办理完毕后，必须在10日内交回综合部，由文书负责在次年5月底前完成立卷并移交档案室。
技改、基建类文件资料在技改基建项目竣工验收后两月内完成整理立卷并向档案室移交。
财会档案在每年4月底前完成整理立卷并向档案室移交。
设备更新改造文件资料在设备更新完成两日内完成整理立卷并向档案室移交。
照片录像档案在相关事件发生15日内完成整理立卷并向档案室交。
以上各项要求各相关部
门、车间应严格执行，凡无故延迟向档案室移交者按5元／日罚款。
（三）照片档案应包括照片说明（事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素）。
声像档案应包括（事由、时间、地点、背景、摄象者六要素）。
（四）归档的各类档案必须为耐久的字迹材料，文件材料有圆珠笔字迹和铅笔字迹的，必须重描或复印在份。
（五）归档的各类档案必须按《建峰化工总厂档案分类细则》及公司档案管理人员的要求进行整理。
竣工档案的编制必须符合《建峰化工总厂基建、技改项目竣工图编制规程》。
（六）未按规定要求整理档案，每次扣责任单位10元。
（七）各类档案移交时，移交部门必须要求填写移交清单一式两份，未填写移交清单，每次扣责任单位5元。
（八）由公司档案室负责界定应归档的文件资料范围，对此类文件资料各单位应按照档案室的规定及时整理移交，不得存放于本单位，否则扣责任单位20元／次。
（九）凡向综合部移交的文件材料必须按要求整理装订成卷，否则不予接收，并扣责任单位20元／次。
四、文件资料管理
（一）各部门、车间文件资料应放置于专门的库房（柜）内，应保持库房整洁、柜架排列有序。
否则扣责任单位200元。
（二）各部门、车间的文件应按要求编流水号进行排列，并在办公计算机内建立文件资检索目录，便于方便查找。
否则扣责任单位20元／次。
（三）各部门要建立健全文件资料的管理台帐并做到帐卷相符。
否则扣责任单位20元／次。
（四）质量记录的管理按《建峰浩康质量记录管理规定》执行。
（五）各部门应制定文件资料的管理制度并严格制度执行，否则扣责任单位20元／次
（六）各部门必须设一名兼职文件资料管理员，负责本单任文件资料的日常管理，否则扣责任单位20元／次。
（七）各部门、车间保存的文件资料超过保管期限需销毁的，必须编写销毁目录交部门领导及公司档案室，经鉴定、审核后方可销毁，销毁目录一式两份交公司档案室一份部门保存一份，否则扣责任单位20元／次。
五、检查与考核
综合部负责组织每半年对公司各部门档案管理情况进行一次全面检查，并形成检查报告报公司主管领导，检查报告应包括检查情况、存在问题及整改措施。
如不全，则考核综合部100元／次。
六、其他
（一）所有扣款在检查月考核中兑现。
（二）本办法自下发之日起执行、由综合部负责解释。
（三）《关于印发化肥厂档案资料管理及考核办法的通知》（化肥发［2003］8号）自本文下发之日起废止。