2016经销商大会流程安排

蓄势变革营销不可任性

——2016年兰益酿造经销商大会活动流程

活动时间：4月6、7、8日

活动地点：参见会议地点备选方案

活动主题：蓄势变革营销不可任性

主题说明：主题灵感来自十二届人民代表大会李克强总理讲话《大道至简，有權不可任性》，结合当下中国白酒市场政策演变及白酒商营销模式不断改变的大环境下，总结2015年兰益酿造对销售模式、宣传方向改变后取得的增长业绩，同时又指导性的对2015年市场的变化及销售模式做出指示。

筹备组人员：谢文先、何治宇、郭燕、唐彬、王树君、周玲

流程安排（时间线）：

4月6日（签到）

签到、发放礼品—（13:00—17:00）

负责人：谢文先配合：各区域经理、礼仪4名

人员安排：负责经销商签到；

负责发放房卡+发放文件袋；

负责发放礼品；

负责预定房间(郭燕提供人员住宿名单)；

各区域经理引导经销商至签到处（提前通知签到地点）

负责领取礼品(75份);

礼仪：

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晚餐—（18:00）

负责人：配合：王树君、王兴国、祁中山、张子顺、李小文、何彬、顾尚留

人员安排：负责订餐、就餐酒水准备（准备数量详见物资准备）；

各区域经理负责各区经销商就餐安排（协调座位）；

4月7日—会议

入场—————————————————（9:00—9:30）

负责人：谢文先配合：王树君、王兴国、祁中山、张子顺、李小文、何彬、顾尚留、唐彬、李俊松、王云龙

人员安排：谢文先负责现场协调、人员调动；

各区域经理负责各区经销商入场对接，座位安排等，会议当天如出现所负责区域经销商

迟到情况，区域经理将按每迟到一人成长赞助50元，从当月工资中扣除；

李俊松负责音响、话筒设备调试、准备、播放进场音乐；

唐彬负责拍照；

注意事项：第一排座位预留给公司参会人员，各区域经理在安排经销商入座时请空出第一排，尽量将参会经销商安排靠前位置。

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开幕（表演）—————————————（9:30—9:40）

负责人：配合：唐彬、李俊松、王树君、周玲、各区域经理

人员安排：负责舞台监管、节目准备、工作人员调动

李俊松负责音响、话筒设备调试，投影仪调试、现场PPT控制；

唐彬负责现场拍照；

主持人：王树君、周玲

场内服务：各区域经理

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主持人致开场词、人员介绍—（9:40—10:00）

（郭燕提前提供到场经销商及公司领导名单到主持人处）

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董事长致辞—（10:00—10:10）

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总经理年度报告—（10:10—10:30）

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节目二—（10:30—10:35）

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邀请销售一部总监谢文先年度报告—（10:35—10:50）

人员安排：李俊松负责音响、话筒控制；

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邀请销售二部总监李小文年度报告—（10:50—11: 05）

人员安排：李俊松负责音响、话筒控制；

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经销商代表发言（6人由谢文先确定）—（11:05—11:30）

发言者提前选定，并将发言主题告知发言经销商；

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节目三—（11:30—11:40）

总经理致闭幕词—（11:40—11:45）

人员安排：李俊松播放退场音乐，主持人通知会议结束到指定地点照相合影；

负责提前布置好照相地点（凳子摆放）与照相人员安排<如何站立队列>；

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全体人员合影（布标提前准备）11:45—12:00

秩序维护：谢文先

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中餐—（12:20—13:30）

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14:00—17:30返点结算，合同签订；晚餐时间各区域经理引导经销至餐厅就餐；

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晚餐—（18:00）

负责人：配合：王树君、王兴国、祁中山、张子顺、李小文、何彬、顾尚留

人员安排：负责订餐、就餐酒水准备（准备数量详见物资准备）；

各区域经理负责各区经销商就餐安排（协调座位）；

4月8日

合同签订（酒店）/返点结算———————（9:00—17:30）

12:00中餐(地点待定)

18:00晚餐(地点待定)

会议筹备：

1、会议通知及回执（负责人：郭燕）

3月25日开始发放邀请函至各经销商处；

3月30日前各区域经理回执参与会议经销商详细人数交到行政（回执经销商参会

登记表）；

4月3日前完成住宿、餐饮地点安排；

2、主持人：

王树君、周玲（提前准备主持词，4月2、3日彩排）

3、会场物资氛围（负责人：何治宇）

物料准备：邀请函、签到背景、布标、水牌、会务流程表、礼仪绶带、鲜花、植物4、酒水/饮料（负责人：）

4月6日晚餐兰益松50度精品6件，雪碧4件；

4月7日中餐果粒橙6件，兰益松红经典4件；

4月7日晚餐荞化香5年老窖6件；雪碧6件；

4月8日中餐兰益松50度精品4件，雪碧6件

4月8日晚餐荞化香5年老窖6件；雪碧6件；

5、会议矿泉水10件准备与摆放；

进度安排：

1、邀请函3月25日前准备完成；

2、会务流程3月28日前确定，3月28日前会议笔记本、笔等装袋完成；

3、4月6日20:00前调试好培训中心音响、PPT等设备，4月7日8:30播放进场音乐；

4、3月28前确定经销商礼品及数量（80份）；

5、会场音乐（进场、休息、退场）4月1日确定；

6、经销商签到发放文件袋（笔、笔记本、会议流程）4月1日前完成（负责人：郭燕）2015年兰益酿造经销会地点选择与报价预算方案

1、泸西

住宿地点：

会议地点：大会议室

参会人数：128人（预计）+工作人员20人

费用预算：

住宿：70间房x3天x150元（预估）=31500元；

餐费：15桌x5餐x400元（标准）=30000元；

氛围布置+表演：2000元（预估，其中含：邀请函、流程卡、会议现场布置、摄像、会议表演）

以上共计:63500元（预算）

优势：随行家属可到阿庐古洞游玩，门票可免费；总体价格预算相对便宜。

不足：地域性原因，经销商结束不便利；

2、昆明

住宿地点：方舟大酒店

会议地点：营销中心大会议室

参会人数：128人（预计）+工作人员20人

费用预算：

住宿：70间房x3天x168元（预估）=35280元；

餐费：15桌x5餐x450元（标准）=33750元；

氛围布置+表演：3000元（预估，其中含：邀请函、流程卡、会议现场布置、摄像、会议表演）

以上共计:72030元

优势：总体价格预算相对便宜（以上预算房间不确定）。

不足：会议、就餐、住宿地点不一致，中途接送不便利；

住宿地点：滇池大酒店、怡景园度假酒店（滇池路）

会议地点：滇池大酒店会议室