人事管理系统流程图
人事管理系统流程 版本号：A0 第 1 页 共 6页 1.目的 為不斷提高公司員工的工作素質，使其能勝任所承擔的工作並對所有從事與品質有關的管理、執行和驗證活動的工作人員進行培訓和資格評定，以優質的工作品質來保證產品品質符合顧客和公司既定的要求。
2.範圍 適用於本公司所有員工的培訓。
3.術語 3.1職前培訓：對各類上崗人員進行的培訓。 3.2外訓：公司根據各課工作/生產需要，挑選具備資質的協力廠商培訓公司進行培訓。 3.3與品質有影響的工作人員:指本公司的品質檢驗員/或試驗人員、內部品質審核人員、測量設備校正人員、實驗室人員等。 3.4特殊崗位的工作人員：烤箱管理、鍍錫﹑灌膠﹑自動化操作員、測試、銑床、磨床、檢驗員、GP檢驗員、儀器校正、司機、電工、會計。 3.5 內訓：公司根據各課工作/生產需要，公司內部講師進行培訓。 3.6 實際操作考核崗位：生產各工站作業員﹑工程課生技﹑自動化課儀器設備維護員﹑檢驗員﹑外包輔導課SQE人員。
4.職責 4.1廠處主管負責人員培訓計畫的審批，並為人員培訓提供資源保證。 4.2管理課人事負責編制與品質相關人員的《崗位說明書》、制訂公司《年度教育訓練計劃表》、《特殊崗位及檢驗人員年度培訓計劃表》等，並對過程進行監督、檢查。 4.3管理課：負責公司新員工的內外部甄選/招募/廠規廠紀培訓/考核，調換工種、年度教育訓練（內/外訓）組織培訓/考核，考核記錄的審查及資料保存。 4.4 其它部門：負責培訓具體工作。
5.相關文件 5.1職工招聘管理辦法 5.2品質與環保記錄控制程序 人事管理系统流程 版 本 号：A0 第 2 页 共 6 页
7、作业流程与控制要点： 输 入 流 程 部 门 输 出 补充说明 负责 参与 通报
公司发展战略， 公司业务计划。 管理课 董事長
公司组织架
构
1.根据公司发展战略和业务计划制定公司组织架构。公司从事影响产品质量工作的任用人员要求：当招聘人员时，由人事和各部门经理依公司规定的任用人员之资历、经验、技能和文化程度/素质进行办理；其具体的执行工作由人事和各部门经理按组织架构中的岗位任职要求进行作业。 2.部门职能及岗位描述： 2.1新进员工职前培训﹕即新进员工招募进厂报到时由人事实施1天左右职前培训﹐使其了解公司政策及各种规章制度并认识环境。 2.2直接人员教育训练：新进员工在正式上岗前由直属主管利用SOP、SIP、仪器设备的使用与维护、作业指导书等数据进行理论知识及实际操作培训，并结合现场管理，使其掌握上岗相关技能。 2.3间接单位人员教育训练：新进员工在正式上岗前由直属主管针对该岗位制定培训计划，培训期间按照计划之日期及内容进行培训，依此使新进员工达到上岗要求。人事按《岗位说明书》中的任职要求对员工组织进行岗位能力评定。各岗位人员符合相应要求时，方可上岗。 2.4内审员具备 IATF16949/ ISO9001质量管理体系和QC 080000 HSPM管制体系审核基础知识,并形成培训记录交人事存档保存。且取得内审员资格证 2.5各部对特殊工位之专业技朮人员而实施之专技训练﹐需各部进行项目申请教育训练并取得《員工技能卡》和《資格証書》。 2.6调换工种应按新进人员培训要求重新加以培训﹐考核合格后上岗。 2.7公司的培训应适用于合同工，临时工及其代理工作人员。 外训：因工作需要申请培训者﹐应填写《外出培訓申請表》呈报权责主管核准。
组织架构 管理课 董事長 公司组织架构
部门运作流程 公司管理要求 人事 各部门 协理 部门职能描述 岗位说明书
部门职能描述 岗位职务说明书 工作负荷 公司组织架构 人事 各部门 协理 岗位编制统计表
批准 1制订公司组织架构 2部门职能及岗位描述 定岗定编 人事管理系统流程 版 本 号：A0 第 3 页 共 6 页
7、作业流程与控制要点： 输 入 流 程 部 门 输 出 补充说明 负责 参与 通报
人力需求申請單 人事 协理 人力需求预测
3. 人力資源規劃： 3.1各單位根據工作的需要填制《人力需求申請單》﹐經部門主管審核﹐呈權責主管核准後由管理课人事統一安排招募。 3.2各單位填制《人力需求申请单》时，应根据岗位职责分配明确如下涉及HSPM的相关能力要求： a.识别、理解和应用适用法律法规和顾客要求； b.进行HSF产品设计和开发；鉴定并管理外部供方； c.鉴定新材料；对内外部提供的过程、产品、服务或材料以及外部供方的HS控制能力进行风险分析； d.适宜时进行HS测量；与顾客和相关主管机构就产品和服务的HSF符合性进行沟通； e.根据适用法律法规和顾客要求编制HSF成文信息。 3.3管理课人事根据各单位的需求进行汇总﹐确定招工人数﹑时间﹑工种及条件，拟定招工简章后安排招募； 3.4人員招募方式：登報廣告﹑張貼佈告與企校合作及工學交替﹑協請人才市場推介； 3.5人员招募条件按《职工招聘管理办法》甄选﹐合格者填写《人事资料表》。 3.6 員工的招募經財管部人事面試甄選﹐合格者辦理入廠手續（男工依生產需求招聘） 3.7辦理入廠手續後，根據需求分配至相應的單位，但凡滿16周歲未滿18周歲人員不得分配于危險及夜班崗位工作。 4.年度教育培训： 內訓：由人事主導(各單位協助) 每年12月底制定《年度教育訓練計劃表》、《特殊崗位及檢驗人員年度培訓計劃表》內容需包含有害物質的培訓。
岗位职务说明书 各部门 人事 各部門 職工培訓需
求表
3人力资源规划 4人力培训需求 人事管理系统流程 版 本 号：A0 第 4 页 共 6 页
7、作业流程与控制要点：
输 入 流 程 部 门 输 出 补充说明 负责 参与 通报
人力需求申请表 人事 协理 人力需求申请表
5.岗位能力评估：人事根据公司的组织结构和实际的生产情况确定员工素质/技能，并编制《人员技能评价表》，经部门经理审查后下发至各部门，以便随时掌握其部门人员素质提升/下降和人员流动的状况，作为各部门对本部门人员素质和工种顶岗的依据,内审员必需有《内审员技能评价表》。凡满16岁未满18岁人员不分配于危险岗位。 6.培训分内训和外训：内训按《年度教育訓練計劃表》、《特殊崗位及檢驗人員年度培訓計劃表》由人事主导、各部门配合按照计划进行。每次培训前,各讲师必须备好教案,并记录在案，参加培训的人员应在《教育訓練簽到表》上签名，培训中由讲师依实际需要以笔试或口试方式对学员的学习成效作测验,并由人事将考核结果记录在《教育训练考核鉴定表》中，若需考试则试卷由培训老师阅卷后交人事行统一保存，以便日后追溯。外训人员训练后﹐需填写《外出培訓心得報告》经权责主管审核后交教育训练经办人(单位)存盘。 7.考核: 7.1新進特殊崗位人員培訓期為七天，考核合格取得《員工技能卡》和《資格証書》後上崗，非特殊崗位員工培訓期為三天，考核合格取得《員工技能卡》後上崗。 7.2 特殊崗位、檢驗員取得《員工技能卡》和《資格証書》後上崗，GP檢驗員、儀器校正、司機、電工、會計人員取得《資格証書》後上崗。 8.每年对员工进行满意度调查，了解员工的需求和期望。从人事录入手续完成后，人事安排为每位员工建立培训档案，作为岗位调整和晋升的依据之一；人事管理部门负责建立员工激励制度,鼓励员工实现质量目标,进行持续改进，并建立奖惩记录表。
人力需求申请表 人事 招聘广告 岗位资格要求 个人资识 人事 评估报告 员工素质矩阵
岗位顶岗表
评估报告 员工素质矩阵 培训通知 人事 年度培训计划
培训记录 上岗证
年度培训计划 培训（新工、在职、特殊工种）记录 人事
理论/实战成绩单 心得报告 教育訓練考核鑒定表
绩效管理办法 员工手册 人事 绩效考核记录
人力配置 6培训 7考核
8员工激励与授权
批准 5岗位能力评估 人事管理系统流程 版 本 号：A0 第 5 页 共 6 页
7、作业流程与控制要点： 输 入 流 程 部 门 输 出 补充说明 负责 参与 通报
企业激励机制 标准要求 人事 员工满意度调查 奖惩记录一览表
9.成果考核： 9.1 員工試用期為三個月。試用期滿之後﹐經考核不合格者予以辭退﹐合格者轉為正式員工並取得《員工技能卡》用人單位考核結果送人事單位備案(詳見《教育訓練考核資料清單》)。 9.2 職員/幹部試用期為三個月。在試用期內﹐表現優異人員可視情況檢討建議提前轉正，轉正時需附人員相關考核資料。經考核未能勝任本職工作者﹐則依工作表現﹐給予延期試用或辭退處理﹐合格者用人單位考核結果經權責主管核准後轉為正式職工﹐考核結果人事單位備案。(詳見《教育訓練考核資料清單》。 9.3. 特殊職員任用由用人部門審核通過後呈權責主管核准任用。 9.4特殊崗位人员﹑檢驗員每年年底需進行年度再教育並考核，在一周內將考核記錄送至人事存檔，以備查核考核依據。 讲师评核：讲师根据员工在授课过程中的表现进行评分(满分100)，此项占总分数的20%。 9.5测试分：根据理论考试(满分50)和实际操作考试(满分50)进行评分，此项占总分数的60%（如无实际操作考核部分，则用理论考试(满分100)分数进行评定）。 9.6主管考核：直属主管根据员工在日常工作中表现的进行评分(满分100)，此项占总分数的20%。 9.7理论考试和实际操作考试两项分数均大于45分则合格。 9.8总分85分(含)以上为合格，85分以下为不合格(不合格人员将另安排时间训练后再考核)。 9.9 以上培訓期滿﹑試用期滿﹑年度考核合格後均需進行考核並填寫《教育訓練考核鑒定表》在一周內將考核記錄送至人事存檔，以備查核。(詳見《教育訓練考核資料清單》)。 9.10所有職工皆須簽訂“勞動合同”﹐否則不予任用。 10.資料歸檔：按《品質與環保記錄控制程序》作業。
相关资料 人事 资料清单
9成果考核 10资料归档
人事管理工作流程图
确保流程图的清晰度和可读性
定期维护流程图以确保其完整 性和一致性
汇报人：XX
选用合适的流程图软件，如 Visio、Lucidchart等
按照流程顺序连接图形符号， 并添加文字说明
调整图形符号的大小和位置， 确保流程图清晰易读
删除不必要的细节，突出 关键信息
使用统一的符号和布局， 提高可读性
精简文字，使用简短、明 确的词语
保持流程图一致性，避免 信息混乱
使用统一的符号和图形，如矩形、 椭圆、菱形等，以便清晰地表达 流程的各个环节。
XX,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人：XX
目录
CONTENTS
流程图的作用：直观展示人事管理流程，便于理解和管理 流程图的组成：开始、结束、操作步骤、判断节点等 流程图的绘制工具：Visio、亿图等 流程图的绘制步骤：确定流程、绘制图形、添加文字说明、优化调整
提前通知：给员工足够的准备时间，避免突然离职对公司造成影响。 沟通面谈：与离职员工进行深入沟通，了解其离职原因，为公司改进管理提供参考。 手续办理：简化离职手续办理流程，提高效率，避免员工长时间等待。 后续关怀：对离职员工进行后续关怀，保持良好关系，以便未来可能的合作。
根据需要选择合适的图形符 号，如矩形、椭圆、箭头等
定期评估员工绩 效：通过定期评 估员工的工作表 现，可以更好地 了解员工的能力 和潜力，为晋升 提供有力的参考 依据。
提供培训和发展 机会：为员工提 供培训和发展机 会，帮助他们提 升技能和知识水 平，增加晋升的 机会和可能性。
建立公平的竞争 机制：确保晋升 机会公平公正， 避免出现任人唯 亲或论资排辈的 情况，让真正有 能力的人才得到 晋升机会。
人力资源管控系统架构及流程图ppt课件
文体中心
员工沟通 员工关怀
1、总经理接待日（季度） 2、职能部门接待日（月度） 3、生产经理接待日（月度）
1、员工生日晚会（月度） 2、生病员工慰问 3、工伤员工慰问
HR主导
单位&HR
5
分层分类的人力资源管理实施
• 1、为员工提供多种职业发展通道
行政晋升通道 高层管理者 中层管理者 助理
技术岗位通道 高级技术专家 技术专家 高级技术员 合格员工 新进员工
为有效促进干部与员工之间的交 流，及时了解并处理员工在生活 或工作上的困难，增强员工的归
属感；
员工BBS论坛、员工意见箱、投 提供意见箱及网络论坛，提供员
诉专线
工意见反馈平台；
MT：
多方位拓寬员工投诉通道
1、明确BBS论坛、意见箱之员工 不定时进行 反馈渠道；
2、增加公布各部门一级主管联系 方式； 3、针对“加班有漏报、少报”现
进度
活动介绍
组织频率 责任单位/人员
执行时间
干部培训班
依据干部训练计划，定 期组织培训班
每年两期
MT：各个培训 班负责人
每年两期
学习、成长类 定期推荐、内部招聘
学历提升
依据公司及制造处内各 部门的需求，推荐生产 线优秀员工应征岗位
组织公司员工通过各个 途径提升学历
MT：内部招聘 窗口；
适时
不定时进行
企业人力资源管理开发六大运行系统模式关系图
人力资源规划系统
规划计划
职业
化行
依据
为评
职位
价系
职责
统
分层
分类，
确立
晋升
途径 根据
分层
任职资格 等级制度
经典人事管理流程图
人事工作流程人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、总公司新员工报到流程图三、员工离职流程图四、员工加班申请流程图五、员工办理调休（休假）手续流程图六、员工办理请（病、事）假手续流程图七、员工出差申请流程八、员工考勤/出差统计汇总流程图九、员工岗位变动流程图十、制作工资表流程图十一、员工月考核统计流程图十二、员工培训流程图十三、员工转正定级流程图管理层人事专员用人部门四、员工加班申请流程图（执行本程序，需填写加班申请单）五、员工办理调休（休假）手续流程图六、员工办理请（病、事）假手续流程图七、员工出差申请流程（执行本程序，需填写出差单）八、员工考勤/出差统计汇总流程图（执行本程序，需填写月出勤统计表、工地签到表、年度出勤考核总表、出差统计表）九、员工岗位变动流程图（执行本程序，需填写人员调动表、人员流动一览表）十、制作工资表流程图（财务部）（执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）十一、员工月考核统计流程图（执行本程序，需填写月考核表）十二、员工培训流程图十三、员工转正定级流程图（执行本程序，需填写转正申请表）人事工作内容机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作，每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。
平时对全体员工执行例行之事务性管理。
诸如：考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。
此外，管理部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。
每月，机构实施工作绩效考核评审，以优化本公司员工素质。
为提升员工专业素养及知识，机构将设置“培训中心”，由具有丰富经验之高级主管为讲师，对员工进行培训。
一、人员招聘二、录用一般员工经部门主管面谈后，合意录用，管理部将审核其下列事项：1、定报到日期；2、予薪资；3、给予职位，职称；4、各项薪资福利、职位、职称之合理性。
三、新员工报到（见图）四、事务性管理对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。
制定、颁布、执行管理规章，及时、正确记录各种用工信息，定期汇总并登记员工资料库。
人事管理流程图【全套14页】
人事管理流程图【全套14页】目录一、人员招聘流程图 (2)二、新员工报到流程图 (3)三、员工转正定级流程图 (4)四、员工离职流程图 (5)五、员工办理调休（休假）手续流程图 (6)六、员工办理请（病、事）假手续流程图 (7)七、员工出差申请流程 (8)八、员工考勤/出差统计汇总流程图 (9)九、岗位变动流程图 (10)十、制作工资表流程图 (11)十一、员工培训流程图 (12)一、人员招聘流程图（执行本程序，需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表）用人部门 开始是否审批用人部门主管筛选合适人选决定最合适人选结束综合（人事）部 通知初试用人部门经理/主管书面申请人员增补计划总经理审查批准综合（人事）部 招聘渠道综合（人事）部 收集应聘履历资料用人部门主管 面试甄选合适人选核定薪资福利综合（人事）部 介绍新人就任岗位综合（人事）部 通知复试是总经理 面试综合（人事）部 通知、迎接新人报到结束否二、新员工报到流程图（执行本程序，需递交人事资料）新员工报到综合部 收集人事资料综合部 讲解规章制度综合部 带往工作部门● 简历/应聘登记表● 小2寸近期免冠照1张 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证明原件及复印件● 职称或其它证明原件及复印件 ● 入职担保书综合部 每月底整理 员工档案登记综合部 发送到各部门 （总经理、财务、主管部门）综合部 新员工基本资料综合部 公司人员一览人事更新通讯录三、员工转正定级流程图（执行本程序，需递交转正申请）交由所在部门主管/经理考核部门主管/经理签认综合（人事）部 试用意见表是否有异是否批准 总经理签认转正后 不予录用薪资调整是否转正 提出修改意见提出修改意见是否是否否是到职临近3个月的员工转正申请普通员工需提前一个月，中层以上人员需提前两个月 管理层四、员工离职流程图否是是否部门经理及以上人员，须报总经理批准（执行本程序，需递交离职报告、离职移交清单）与接手人交接相关工作各接手人签字确认所在部门主管批准交至综合（人事）部离职报告人事部办理离职相关手续是否批准 员工提出离职公司予以挽留挽留未成终止离职手续挽留成功综合（人事）部 谈话是否可能挽留？ 报综合（人事）部批准、领离职移交清单结束五、员工办理调休（休假）手续流程图是（执行本程序，需填写调休/休假申请）公司员工委托职务代理人部门主管签认不准调休须于提前3天 填写调休单主管特许？否是将请假单交与综合部 留存是否遇周会、培训否前台注意修改考勤表假期结束 回公司报六、员工办理请（病、事）假手续流程图（执行本程序，需填写请假单）公司员工在部门内勤处 领取请假单填写请假单寻妥代理人交接工作部门经理签认 综合部人事备案、存查请假前填写请假单并签认请假结束，上班后补交请假单按旷工论处是是否否交至综合部审核部门经理以上人员1-3天假：部门经理批准 3天以上假：交总经理批准总经理批准？ 按旷工论处否是否是否电话至请假？是否是七、员工出差申请流程（执行本程序，需填写出差申请单）公司员工 由部门经理及 以上人员指派 填写出差申请单部门经理签字申请单交综合部备案是否需要预支费用在规定范围内支？总经理签字确认填写借支单财务拨款回公司后到综合部报到否否是 是部门经理级别以上，总经理签字确认八、员工考勤/出差统计汇总流程图（执行本程序，需填写月考勤统计表、出差统计表、休假和请假统计表）业务部综合部收集、汇总各部门当月考勤表当月请假单、调休单、出差申请单综合部、前台/内勤统计， 在考勤表上标注出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单本地 外地根据实际情况和考勤表统计考勤交至 综合部综合部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等核对是否正确总经办、财务部、综合部修改更正综合部经理审核是否正确修改更正出勤统计表出差统计表调休单、请假单否否是是是部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字出勤统计表出差统计表 调休单、请假单。
人力资源管理系统体系工作流程图很全很完整
合用标准文案人力资源部工作流程图合用标准文案人力源部工作流程（）公司展略构置工作解析定定招聘效管理薪酬福利培展核查薪酬位整估福利人才培生涯工入——退出公司迹招聘合同入入培用非正常退出辞辞解正退止除正常工作合合同同接受位整待晋降升薪退休人力源部各部工作交接流程各部构机构位明年度制划工关系⋯⋯合同入用正考勤休假档案离工活享受公司支持薪福培酬利行公司制度考考⋯ 勤假核估⋯合用标准文案部门考每个月初 5 日前汇总上报审批勤汇总审察每个月人每个月初 5 日前上报审察备案备案员汇总人员需每个月 15 日前上报审察审批求申请推行确定招聘Y路子人员招聘到位培训确定薪酬招聘用人部门人力资源部人力资源部经理公司总经理关系流程合用标准文案人员空缺职位说明书有无编制Y确定招聘方式N外面内部宣布招聘信息增补申请介绍自荐信取消或延期招聘会确定招聘渠媒体道校园其他宣布招聘信息收集精选简历初试简历经过存档资格考据未通复试过经过确定录取人录用选通知待遇谈判不接受接受录取绩效管理——核查被核查人核查人工作解析YY审批审批N未经过复试经理级以上经过复试经过薪酬入职档案人力资源部公司总经理关系流程员工核查项目自定核查评审确认核查表反馈公司核查项目申请员工核查项目指定员工核查项目确定员工核查项目自评合用标准文案核查启动公司核查项目申请表公司核查项目申请结束当月考核评审启动核查表公司核查项目评分表审批绩效管理——评估被评估人评估人 (部门 )当月核查评绩效谈论审结束核查记录考勤宣布 /归档核查考勤表薪酬人力资源部总经理关系规程合用标准文案工作表现自评个人报告书谈论绩效核查绩效可否吻合岗位要求N保持劳动合同Y培养人才储备晋升岗位调整奖励奖惩培训培训处罚奖惩待岗岗位调整不续签劳动合同辞退辞职谈论结论沟通确认谈论改进计划不赞成绩效评档案同备案意估表一次申诉受理检查N保持原Y结论薪酬外面信息员工人力资源部总经理关系流程合用标准文案职位说明书岗位级别岗位谈论表薪酬水平行业统计薪酬检查数据工作解析国家法律法规福利及其它补贴绩效评估表薪金调整方案绩效评估N拟定年度薪金调整方案浮动薪水调整方案福利调整方案推行年度薪金调整方案薪酬、福利制作通知调整通知宣布文件签字确认人事通知单考勤核查表计算薪金月薪金表接收月薪水明细福利——社保参保人员人力资源部人力资源部经理审批Y核查考勤福利奖惩其他N审批Y财务部公司总经理关系规程个人资料供应奖惩合用标准文案拟定年度社保基数福利调整方案国家政策审批审批年度社保基数调整方案执行和备案签署建议审批缴纳标准备案办理社保添员/ 减档案员 /汇缴手续社保缴纳月报表财务部转账社保个人扣缴 /报销明细表薪酬合用标准文案行表及果一次申机遇行表及果部理或相关部取并作面人事部取并作面决定止行表及果批N Y效估相关部程理指派案小取并作面面形式原由可否提交建立YN持原决定取消或改原决定止布文件通表励励薪酬秀工⋯⋯施通批款薪酬开除离起法律程序文件存档档案位整工部人力源部理关流程合用标准文案核查固准时间的部门经搭理谈论，综合谈论员工岗位调整评估谈论结果见告相关人员签字确认非固准时间的岗位调整因个人爱好专长等提出岗位调整的书面申请获知人才储备依照业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告书面建议获知获知人事通知单（谈论结果）存档档案依照公司发展或规划需要，提出岗位调整议案汇总并形成办理建议审批经理例会谈论决定YN取消岗位调整执行批阅调薪薪酬晋升劳动合同贬职劳动合同转岗劳动合同待岗劳动合同员工 /主管部门经理人力资源部人力资源经理总经理关系流程合用标准文案绩效评估表现表现提名确认工作表现工作表现察看提名编入人才发展名单审批N停止Y素质测评察看培训计划工作内容拓展计划编制培养计划确认计划推行察看培训察看报告察看报告N反响给各提名者审批Y储备人才库人才储备报告书岗位调整培训员工部门人力资源部总经理关系流程培训需求参加培训参加考试总结批转培训评估表劳动合同员工合用标准文案培训需求职位说明书目的解析满足必备知识技术入职培训满足发展任职培训知识技术选择培训方式选择培训课程拟定培训场所确定估量N拟定培训计划审批推行培训计划Y培训测试培训收效评估远期近期记录培训档案人力资源部法务部人才储备绩效评估工作解析绩效评估档案备注合用标准文案入职合同制确定签署退休人员合同种类临时人员其他人员确定合同编号劳动合同书制作劳务协议合亲笔签字同其他协议盖章一式两份个人保存存挡劳动合同改正制作改正协议劳动合同续订劳动合同续订书劳动合同清除 /停止人事通知单档案岗位调整绩效评估辞职岗位调整签字确认入职新工用人部聘用工到部工作介并遵照行合用标准文案人力源部提前一个工作日布入通知入准工作确照片一寸两收身份取学学位料称⋯⋯存档合同熟悉工作境考勤入新工入通知新工知工手册相关能部关流程招聘行政部施供应工程部开通网、档案合同公司保入理工卡入培 /核查入用期用正用工用人部人力源部培用理关流程合用标准文案入职进入试用期工作表现绩效核查核查及反响转正申请书提交直接领导确认直接领导对试用员工工作评试用核查单绩效评估价，签署建议人事部签署建议审批不合格停止合同辞职员工保存人事通知单合格（转正）试用期结束转为正式员工存档档案转正薪酬考勤员工直接领导部门行政专员人力资源部总经理关系流程合用标准文案上下员工班刷考勤记录说明卡签署建议签署建议休假刷卡记录核对考勤统计考勤确认事实检查并提出办理建议N执行批阅刷卡记休假录抽查有无异常N核查考勤表薪酬审察YY薪酬辞职员工直接领导人力资源部总经理关系流程请假申请N 延缓或取消请假反响给员工个人档案员工合用标准文案请假申请单审批请假性质确认Y签署建议请假 7 天（含）以上Y存档员工休假表考勤统计人力资源部总经理审批N考勤存档机构关系流程档案转入 /转出申请档案自带个人认为有必要放入档案的资料个人认为有必要放入档案的资料辞职员工合用标准文案人事档案试用转正关于调入 /调出职商调函工档案的申请商调函转递档案转递公司指定人才机构存档保存回执N如期核算存档花销审批花销结算Y财务部建立公司内部入职员工档案身份证明学历学位证明入职各样证书招聘资料招聘劳动合同及附件劳动合同试用转正文件试用转正各样人事通知单奖惩文件奖惩绩效评估报告绩效评估辞职文件辞职公司内部员工档案整理保存长远保存部门人力资源部人力资源经理总经理关系流程患病或非工伤医疗期满后，不能够胜任辞退工作的因公司机构调整无员工合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能够适应工作要求的试用期间不吻合录用条件的书面严重违反公司规章建议制度的被依法追究刑事责任的员工员工辞职辞职申请表取消申请审批NY指定工作接收人预估最后工作日员工辞职期预告表工作交接交接不足 30日部门经理书面建议合用标准文案奖惩绩效评估停止并通知部门N办理建议经搭理谈论审批Y宣布开除文件社保停缴社保并送到员工扣发薪金薪酬员工辞职通知记入档案档案宣布辞职预告获知若有协做事宜书面通知交接顺利可办理辞职审批手续会签审批Y N社保停缴人事调出档案调出辞职面谈社保结算薪金薪酬其他签署建议赞成辞职审批手续社保社保停缴扣发薪金薪酬员工辞职通知记入档案档案。
安永人力资源管理流程
员工
1.1 提交个人档案和 其他资料
1.3a 签定合同
是
1.2 是否曾经在 其他国企工 作过?
否
1.3b 签定就业协议
员工录用
人事部
工资科
1.4 正式定员
试用期/ 见习期
1.5a 为新员工创建档 案,建立正式职 位和职位代码
1.6a 输入正式 工资代码/数据
1.7 办理其他 员工录用手续
申请不被接纳
3.6 主任/经理/ 局长办公室 审批
申请被接纳
3.9 更新员工职位 记录
工资科
3.11 发放职位调动 后的首次工资
分局
4.1 分局提出需求申请 或省局提出调动 需求
内部调动
省局调配科
(局与局之间)
分局/省局人事部
主任/经理/局长办公室
4.2 调配科 审查需求 申请
申请被接纳
4.3 物色人选
1.5b 为新员工创建档案, 建立临时职位和职 位代码
1.6b 输入临时 工资代码/ 数据
1.9a 发放首次 正式工资
1.9b 发放首次 临时工资
财务科
1.8 输入银行帐号
有关部门
2.1a 要求更新 员工个人资料
员工基本信息管理
员工
人事部
2.1b 要求更新个人资 料
2.2 提供有关文件
2.3 审核资料
员工离职/终止合约
人事部
工资科
6.2 更新员工职位 记录
6.4 领取个人的 公司资产清单
6.3 处理 个人档案
6.5 根据清单到各部 门归还公司资产
6.6 安排离职面谈
6.7 发放最后一次 工资和奖金
员工
7.1 员工达到 退休年龄
人事管理流程图(入,离,培)(精)
流程开始流程名称招聘计划制定管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部经理总经理招聘计划制定管理工作流程图管理行为审核流程结束审批否否确定费用确定时间编写招聘计划书行政部提出用人需求汇总人员需求信息确定招聘需求人员资格要求确定招聘方式及渠道流程开始流程名称招聘管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理管理行为制定招聘计划审核流程结束根据计划发布招聘对简历进行筛选通知面试人员需求部门经理参加面试初试复试背景调查审批办理入职试用否否是审核审核否否流程开始流程名称招聘录用工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理管理行为流程结束对面试合格人员发出入职通知办理入职手续入职培训带新员工到相关部门报到业务培训新员工工作安排试用期管理考核合格办理转正手续办理辞退手续是否流程开始流程名称试用期考核管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部经理总经理试用期考核管理工作流程图管理行为审核流程结束审批否否行政部将转正名单交部门经理办理转正手续被考核人填写转正申请部门经理审核汇总考核意见并处理流程开始流程名称劳动合同管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节部门经理行政部总经理劳动合同管理工作流程图管理行为流程结束存档整理新入职人员及劳动期满者资料审核审核办理离职手续签订合同是否否是培训计划定制管理工作流程图流程名称行为实施环节培训计划定制管理工作流程图各部门编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始培训需求调查培训需求管理行为汇总培训需求否制定培训计划审核否审批培训实施流程结束辞退管理工作流程图流程名称行为实施环节辞退管理工作流程图各部门流程开始对员工进行考核编码执行者行政部监控者行政部经理总经理否部门经理审核汇总考核意见并处理否审核审批管理行为下达辞退通知书办理辞退手续流程结束。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理企业人力资源的信息化系统，通过对人事管理流程的规范化和自动化，提高了人力资源管理的效率和准确性。
本文将详细描述人事管理系统的数据流程图，包括系统的主要功能模块、数据流程和数据处理过程。
二、系统功能模块1. 员工信息管理模块：负责员工基本信息的录入、修改、查询和删除等操作，包括个人信息、工作经历、教育背景、薪资等。
2. 组织架构管理模块：用于管理企业的组织结构，包括部门、岗位、职位等信息的录入、修改和查询。
3. 招聘管理模块：负责招聘流程的管理，包括岗位发布、简历筛选、面试安排、录用等操作。
4. 培训管理模块：用于员工培训计划的制定、培训资源的管理和培训成果的评估等。
5. 绩效管理模块：用于制定员工绩效考核标准、评估员工绩效并生成绩效报告等。
6. 薪资管理模块：负责员工薪资的计算、发放和统计，包括基本工资、绩效奖金、津贴等。
7. 福利管理模块：用于管理员工的福利待遇，包括社保、公积金、医疗保险等。
8. 离职管理模块：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、离职面谈和离职手续的办理等。
三、数据流程1. 员工信息录入流程a. HR管理员在系统中录入员工基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
b. HR管理员选择员工所属部门和岗位，将员工信息与组织架构关联。
c. HR管理员录入员工的工作经历、教育背景等详细信息。
d. HR管理员设定员工的薪资等级和福利待遇。
e. 系统自动生成员工编号，并将员工信息保存到数据库中。
2. 招聘管理流程a. HR管理员发布招聘需求，包括岗位名称、薪资范围、工作地点等信息。
b. 招聘人员将候选人的简历上传到系统中。
c. HR管理员对简历进行筛选，选择合适的候选人进行面试。
d. 面试官将面试结果录入系统，并决定是否录用候选人。
e. HR管理员完成录用手续，将录用人员的信息录入系统。
3. 培训管理流程a. 培训管理员制定培训计划，包括培训内容、培训时间和培训地点等。
人事管理系统用例图类图活动图
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载人事管理系统用例图类图活动图地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容Fox-ERP人事管理系统(二)-----毕业设计(论文)指导老师专业计算机应用与维护组长班级组员成都电子机械高等专科学校2007年5月10日目录TOC \o "1-5" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc138481954" 第一章系统功能 1HYPERLINK \l "_Toc138481955" 1.1需求分析 3HYPERLINK \l "_Toc138481956" 1.2FOX-ERP人事管理系统功能4HYPERLINK \l "_Toc138481957" 第二章系统分析图PAGEREF_Toc138481957 \h - 5 -HYPERLINK \l "_Toc138481958" 2.1 UML图 52.1.1用例图 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 62.1.2类图 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 82.1.3活动图 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 9HYPERLINK \l "_Toc138481958" 2.2系统架构9HYPERLINK \l "_Toc138481964" 第三章主要关键技术103.1关键技术之一 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 103.2关键技术之二 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 113.3关键技术之三 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 11HYPERLINK \l "_Toc138481965" 第四章数据库结构124.1数据库设计 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 124.2人事管理系统的数据模型图 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 16HYPERLINK \l "_Toc138481966" 第五章使用FOX-ERP人事管理系统说明书16HYPERLINK \l "_Toc138481967" 5.1 FOX-ERP人事管理系统平台16 HYPERLINK \l "_Toc138481968" 5.1.1 硬件需求 16HYPERLINK \l "_Toc138481969" 5.1.2 安装: 175. 1. 3第二期工程的后续工作 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 17HYPERLINK \l "_Toc138481970" 5.2 FOX-ERP人事管理登录和进入系统17HYPERLINK \l "_Toc138481971" 5.2.1 登录17HYPERLINK \l "_Toc138481972" 5.2.2 进入FOX-ERP人事管理系统主界面17HYPERLINK \l "_Toc138481973" 5.2.3 使用说明18HYPERLINK \l "_Toc138481974" 第六章 FOX-ERP人事管理主要源程序PAGEREF _Toc138481974 \h - 32 -HYPERLINK \l "_Toc138481975" 一、密码的修改和找回 PAGEREF_Toc138481975 \h - 34 -1：修改密码代码 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 322：找回密码代码 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 32二、员工就职 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 33HYPERLINK \l "_Toc138481976" 1：代号档资料维护界面代码33HYPERLINK \l "_Toc138481977" 2：员工基本资料353：津贴/扣款维护 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 38HYPERLINK \l "_Toc138481978" 4: 健保眷属资料维护代码39HYPERLINK \l "_Toc138481976" 5：经历资料维护代码40HYPERLINK \l "_Toc138481977" 6：证照资料维护代码PAGEREF_Toc138481977 \h - 38 -HYPERLINK \l "_Toc138481978" 7: 技能资料维护代码PAGEREF_Toc138481978 \h - 44 -HYPERLINK \l "_Toc138481979" 三、人事异动431：就职单维护代码 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 43HYPERLINK \l "_Toc138481980" 2：调职单维护代码PAGEREF_Toc138481980 \h - 51 -HYPERLINK \l "_Toc138481981" 3：离职单维护代码PAGEREF_Toc138481981 \h - 53 -HYPERLINK \l "_Toc138481976" 4：复职单维护代码47HYPERLINK \l "_Toc138481983" 四、教育训练PAGEREF _Toc138481983 \h - 60 -2：教育训练员工文件维护 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 503：教育训练课程名单 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 514：教育训练上课员工名单 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 51HYPERLINK \l "_Toc138481979" 五、考绩与奖惩作业51HYPERLINK \l "_Toc138481980" 1：考绩资料添加512：考绩资料维护 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 52HYPERLINK \l "_Toc138481981" 3：奖惩资料添加534：奖惩资料维护 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 54HYPERLINK \l "_Toc138481979" 六、退休作业55HYPERLINK \l "_Toc138481980" 1：退休员工就职文件维护55HYPERLINK \l "_Toc138481981" 2：未来退休员工预估表56七、用户注册 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 571：设置用户 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 572：用户注册 HYPERLINK \l "_Toc138481958" 57HYPERLINK \l "_Toc138481958" 总结58HYPERLINK \l "_Toc138481988" 主要参考文献59HYPERLINK \l "_Toc138481989" 谢辞59第一章系统功能1.1 需求分析软件工程中包含需求、设计、编码和测试四个阶段，其中需求分析是软件工程中第一个也是很重要的一个阶段，需求分析的基本任务就是准确地回答“系统必须做什么”这个问题，而它的主要任务就是绘制关联图、创建开发原型、分析可行性、确定需求优先级、为需求建立模型、编写数据字典、应用质量功能调配。
企业人事管理系统
前言随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。
对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等.这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的人事管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。
企业人事管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变的庞大起来。
如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大问题。
在这种情况下,一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。
本系统采用两层结构实现，后台数据库系统采用Microsoft Office Access 2003，前台开发工具采用Microsoft Visual Studio2005，系统结构采用C/S结构，数据库连接方式采用ODBC连接方式.本系统实现了企业人事档案的插入、删除、查询、更改等操作。
目录摘要 (3)正文 (4)1、问题描述 (4)2、需求分析 (5)2.1系统需求和功能 (5)2。
2数据流程图 (5)2.3数据字典 (6)3、系统总体设计 (7)3.1概念结构设计(E-R图） (7)3.2由E-R图转换得到的关系模式如下： (7)3。
3逻辑结构设计(数据库的设计） (8)4、详细设计 (10)4.1人事管理系统的主要功能程序流程图 (10)4.2 人事管理系统的主要功能程序流程图 (13)4。
3用户界面与程序设计 (15)5.系统测试 (18)5。
1测试方法 (18)5。
2测试用例 (18)6、软件使用说明书 (20)总结 (22)参考文献 (23)致谢 (24)附件Ⅰ部分原程序代码 (25)摘要企业人事管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。