公文写作中的语言文字问题

一、若干词语问题

1．涉及/涉及到“涉及”的意思是“关涉到”，这里的“及”就是“到”的意思。“涉及到”相当于“涉及及”。因此最好说“涉及”。

2.作/做先看例子：

农业部副部长牛盾和农业部渔业局局长赵兴武在会上作重要讲话。

在词语中，使用“作”还是“做”拿不准时，可查阅《现代汉语词典》（商务印书馆）来确定。

“zuò”充当动词且后面带宾语时，用“作”还是用“做”呢？例如写“作报告”还是写“做报告”呢？我以前回答时说，如果后面的宾语是动名词时用“作”，是名词时用“做”。据此可写“作报告”“作调查”等。但是，近年来，出版行业对“作”跟“做”充当动词时的用法提出了更为简单的处理办法，就是只要带宾语，就写成“做××”，而不管充当宾语的词语是动词性的还是名词性的。例如：

做准备、做广告、做生意、做贡献、做事情、做手术、做检查、做父母、做宣传、做文章、做实验、做朋友、做斗争、做游戏、做动作、做报告、做调查、做处理、做表率、做实事、做节目、做决定、做解释、做衣服、做保证、做交易、做医生、做介绍、做保障、做抵押、做临时工

此外，跟在动词后，表示“成，成为”时，写成“作”。例如：

比作、变作、称作、化作、算作、用作、解释作、理解作

3.制订/制定

“制订”跟“制定”的区别主要在于：“制订”侧重于事情的过程，而“制定”侧重于事情的结果。也就是说，“制订”强调“草拟”，而“制定”强调“定出”。例如宾语同样是“方案”，说“你们先制订一个方案，然后大家讨论，最后经上级审批后公布”中，宜用“制订”；说“有关方案已经制定好了，马上就会公布”中，宜用“制定”。

4．必须/应当

“必须”是“一定要（怎样做）”或“非这样（做）不可”的意思，强调行为的必要性。“必须”是副词，只做状语，例如：

（1）我们必须做好这项工作。

（2）他必须把事情说清楚。

（3）在这个问题上，你必须理智，决不能感情用事。

（4）现在看来，必须你去才能解决问题。

“必须”的否定形式是“不必”或“无须”。例如：

（5）难题已经解决了，你不必着急了。

（6）这是内部问题，无须外人参加讨论。

“应当”是助动词，常做状语。“应当”跟“应该”的含义相同，意思是按照情理来说，应该怎样做，这一点跟“必须”不同。例如：

（7）儿女应当赡养父母。

（8）都四月了，天气应当暖和了。

（9）这是全班的事儿，应当大家都来发表意见。

（10）这样做，确实不应当。

有时，“应当”表示对某种可能性的估计。例如：

（11）这次应当没有问题。

（12）他今天应当到上海。

这种估计，语气比较肯定，含有“必然如此”的意味。“必须”没有这种用法。

起草文稿的时候，如果表示“一定要”的意思时，可用“必须”；如果表示“按事理说应该”或者“从人情上说应该”，宜用“应当”。

二、若干标点符号用法

1.序次语的用法

用“第”“其”“首先”等做序次语时，应当使用逗号。例如：

（1）第一，我们要总结历史的经验。第二，我们要对现状作深入细致的调查。第三，我们要高瞻远瞩，展望未来。第四，我们要有克服困难的决心。

（2）其一，我们要总结历史的经验。其二，我们要对现状作深入细致的调查。其三，我们要高瞻远瞩，展望未来。其四，我们要有克服困难的决心。

（3）首先，我们要总结历史的经验。其次，我们要对现状作深入细致的调查。再次，我们要高瞻远瞩，展望未来。最后，我们要有克服困难的决心。（1）至（3）是三套序次语的说法，不能混用，例如不能说：“第一，我们要总结历史的经验。其次，我们要对现状作深入细致的调查。”“其一，我们要总结历史的经验。第二，我们要对现状作深入细致的调查。”“首先，我们要总结历史的经验。其次，我们要对现状作深入细致的调查。第三，我们要高瞻远瞩，展望未来。”

用不带括号的汉字数字或者“甲、乙……”做序次语时，要用顿号。例如：（4）一、历史上的有关情况二、对现状的调查三、存在的问题

（5）甲、历史上的有关情况乙、对现状的调查丙、存在的问题

用不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做序数时，用下脚点。例如：

（6）1. 历史上的有关情况 2. 对现状的调查 3. 存在的问题

（7）A. 历史上的有关情况 B. 对现状的调查 C. 存在的问题

（8）a. 历史上的有关情况 b. 对现状的调查 c. 存在的问题

应当注意，“1”“A”“a”后面不能用顿号。这是因为阿拉伯数字、拉丁字母跟汉语书面语中的顿号不相配。

加了括号的序次语后面不能加顿号或逗号。例如不能写成“（一）、”“（1）、”或“（一），”“（1），”。

序次语的一般使用层次是：第一层是带有顿号的汉字数字，第二层是带括号的汉字数字，第三层是带下脚点的阿拉伯数字，第四层是带括号的阿拉伯数字，第五层是大写拉丁字母，第六层是带圈的阿拉伯数字或小写拉丁字母。即：

一、……

（一）……

1.……

（1）……

A．……

① / a.……

上文中有多处省略号，这些省略号都处于行文中，因此都用六个点。如果省略号单独出现在一行，表示诗行或者段落的省略，要用十二个点，写成“…………”。这十二个点是连续的，中间不能有空，且须上下居中。

2.书名号、括号和冒号的套用

一个文件名为《关于转发国务院〈关于……的决定〉的通知》，如果这个文件再次被转发，在文章中引用这个文件时，该如何使用书名号呢？

在文章中引用这个文件时，应该在外面再加上一层书名号。这样，就成了三层书名号。最外面的一层，应该用双书名号，第二层用单书名号，最里面的第三层用双书名号，这样就把三个层次区分开来了。例如：

他接到一份文件，题目是《转发〈关于转发国务院《关于……的决定》的通知〉的通知》。

从书名号的使用来说，应当避免层次太多，一般两层也就可以了。层次多了，读者不容易分辨清楚。

三层引号的处理办法跟三层书名号的处理办法相同。也就是说，当双引号内再有引号时，用单引号；单引号里又有引号时，用双引号。不过在实际的使用中，应当尽量避免三层或更多层的引号、书名号的用法。

行文中应尽量减少括号的套用，必须套用时，一般外面用六角括号，里面用圆括号。例如：

（1）﹝《现代汉语词典》（2005年版）﹞

但是，如果有某种习惯用法，则应照顾这种习惯用法而作变通，在外面使用圆括号，里面使用六角括号或方括号。例如为照顾习惯用法而作如下变通：（2）（﹝清﹞纳兰性德）

（3）（[ 英 ] 莎士比亚）

一个句子内部一般不应套用冒号。在公文的列举式或者条文式表述中，如果不得不套用冒号时，可另一一段来显示两个层次。例如：

第十条遗产按照下列顺序继承：

第一顺序：配偶、子女、父母。

第二顺序：兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。

3用日月简称表示表示事件、节日

例如：

“一·二八”事变“一二·九”运动“五四”运动“5·12”地震

引号一般加在日月简称上，如果为了突出或强调事件、节日等，也可以都加上引号。例如也可以写成“一·二八事变”“一二·九运动”“五四运动”“5·12地震”。用阿拉伯数字表示时，月跟日之间要加间隔号；用汉字数字表示时，只在一、十一和十二月后使用间隔号。

4.分号的两种用法

（1）表示分项列举时，中间不能出现句号。如：

一、讲授本学科的课程；

二、主持重点项目的研究；

三、领导学术梯队建设；

四、努力赶超国际先进水平。

可以分行，也可以接排。

（2）分号前的冒号

分号前可以使用冒号，常见的情况有两种。

一种是在复句的总说、分说的关系中用冒号。例如：

（1）打猎的讲究不少：雉鸡、野兔要白天打，叫打坡；野猪、狐狸要夜里打，叫打猎。

（2）你如果相信朋友，就不会轻信敌人的谎言；你如果不相信朋友，就会轻信敌人的谎言：二者必居其一。

（1）是总说在前，（2）是总说在后。

另一种是在单句的宾语前用冒号。例如：

（3）经验说明：整个国家不改革开放，没有出路；一个民族不改革开放，不能发展。

（4）气象学家告诉我们：天空的薄云，往往是天气晴朗的象征；天空低而厚密的云层，常常是阴雨风雪的征兆。

（3）跟（4）都是单句，其中的“说明”“告诉我们”是动词性成分，它们的后面是宾语，动词性成分跟宾语之间用了冒号。这两个句子的宾语都是并列关系的复句，其中使用了分号。

三、若干数字用法

1.公文文末成文时间的表示

公文文末成文时间书写不规范，是一种常见的差错。《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发〔2000〕23号）规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如“2008年12月28日”应当写成“二〇〇八年十二月二十八日”。

应当注意，其中的汉字数字“〇”不要写成阿拉伯数字“0”。有的公文把“二〇〇八年”写成“二零零八年”，也不妥。“二〇〇八”是一串没有数位的数字，要用“〇”，不宜用“零”。“二零一一年”宜写成“二〇一一年”。公文成文时间中的“〇”不要写成拉丁字母o。例如把“二〇〇九年”写成“二oo九年”，是错误的。

2.年月日的简单写法

为了使表达紧凑，“年”“月”“日”可以用“-”来隔开。例如，“2009年9月8日”可以写成“2009-9-8 ”。

为了使排版美观，如果“月”跟“日”是一位数时，可以在数字的前面加上“0”，成为两位数。例如上面的日期可以写成“2009-09-08 ”。

3.多位数的表示

为了便于读者阅读，多位数可以采用两种分节书写多位数字的方法。第一种方法是采用逗号分隔符（也叫“千分撇”）。按照这种方法，每三位一组，组跟组之间加逗号（在电脑输入拉丁字母的状态下）。例如：

634,069 78,423,652 34,475,869,237

四位数以内的整数可以不分节。例如：

3469 8572 9643

小数点后面的小数部分可以连起来写，不用分节。例如：

0.37594 3.141592653589 25，528，376.7391

第二种方法是采用空格分隔符（也叫“四分空”）。按照这种方法，从小数点起，向左、向右每三位数一组，组间空四分之一个汉字（二分之一个阿拉伯数字）的宽度。例如：

95 265 327.356 23

78 295 328.268 378 286 25

4.年代的表示

“21世纪”不要写成“二十一世纪”

“康熙十五年”不要写成“康熙15年”

尽量避免“08年”“〇八年”的写法

公文写作格式标准

公文写作规范为了加强对外公文写作得管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。一、公文写作排版 (一）标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“（一)”用楷体字３号加粗;三级标题“１．”、四级标题“(1）”均需加粗。 (二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行，每行排2８个字（行距为多倍行距１、4倍)。二、公文写作格式 (一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。 (１)公文标题：应当准确简要地概括公文得主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。（２)主送机关:就是指公文得主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别与有关规定或

惯例依次排列,同性质或级别得机关之间用顿号，不同性质或级别得机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空１行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。 (3)正文：就是公文得主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党与国家得有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位得意图、意见与要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。 (４)附件:就是正文得附属部分,就是补充公文正文内容得材料(包括图表）。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空１行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号与名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1、××××”）;附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”）。附件得序号与名称应与正文之下得附件说明一致。（5)成文时间：以负责人签发得日期为准,联合行文以最后签发机关负责人得签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发得公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间；成文时间置正文右下方,右空4字。 (6)印章:指正文末尾加盖得发文机关印章或领导同志签

公文写作常用语言词汇大全

公文写作常用语言词汇大全常用短语全面分析全面贯彻持续推进全面落实/实施逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成不断加强(增效,深化) 大幅提高显著改善(增强) 日趋完善比较充分立足当前着眼长远自觉按规律办事抓住机遇应对挑战量力而行尽力而为有重点分步骤全面推进统筹兼顾综合治理融入全过程、贯穿各方面切实抓好/减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实从严控制严格执行坚决制止明确职责高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展注重强化规范改进积极发展努力建设依法实行积极稳妥良性互动优势互补率先发展互惠互利做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协常用动词积累推进推动健全统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向取决于完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成逐步实现调整规范坚持，调节取缔调控指导把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝

聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚汇集筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就常用名词关系力度速度反映诉求形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务内在要求重要进展决策部署集约化结合点突出地位最大限度指导思想科学性协调性体制机制基本方略理念意识基本路线基本纲领秩序基本经验出发点落脚点要务核心主体积极因素水平方针结构力度增量比重规模标准办法主体作用特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求能力负担体系重点资源职能倾向秩序途径活力项目工程政策项目竞争力环境素质权利利益权威氛围职能作用事权需要规模能力基础比重长效机制举措要素精神根本地位成果核心精神力量纽带思想理想活力信念信心风尚意识主旋律正气热点情绪内涵管理格局准则网络稳定安全支撑局面环境关键保证本领突出位置敏锐性针对性有效性覆盖面特点规律阵地政策措施制度保障水平紧迫任务合力法制化规范化制度化程序化公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。截止与截至“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政

纪检公文写作常识

纪检公文写作常识第一节纪检监察公文写作的基本要求根据纪检监察公文的特点，纪检监察公文的写作必须符合以下七个方面的基本要求：一、纪检监察公文的内容要真实、准确纪检监察公文是一种十分严肃的文件，有的具有法律、政策效力，因此，必须行文准确、内容翔实、语言精炼，不能随意发挥，更不能敷衍，要真实、准确。二、纪检监察公文的选材要恰当形成和写好纪检监察公文，不仅要根据不同的材料来恰当地选择公文形式，而且要根据各类公文的特点恰当地选择材料。选择材料，除了掌握好内容要真实、准确外，还必须注意其现实性和代表性。现实性：纪检监察工作是一项现实性很强的工作，它要立足于长久地解决现实中的问题。代表性：任何文章写的内容都应有代表性，才有意义。纪检监察公文的代表性不仅有典型的现实意义，而且更重要的是要体现纪检监察工作特性。三、纪检监察公文的结构一结构要求。公文的作者必须根据需要表达的中心内容，运用一定的语言文字，把一系统材料分别主次轻重，进行恰当合理的安排和组织，使公文内容完整地成为一体，以充分、准确地将内容反映出来，这就是安排结构。 1、条理清楚。公文要表达和说明什么，是赞成还是反对；哪些问题已澄清，其经过怎样，后果、危害及影响如何；什么问题需要

解决，什么问题正在解决，什么问题还有待于解决，等等，不但内容要充实、简洁，而且要表达清楚。 2、结构严谨。要紧紧围绕中心所表述问题，理清逻辑线索，根据层次，搞清内在联系。 3、格式完整。每一件公文都应有完整的格式。包括题目、编号、主报单位、抄送单位、分发单位、署名日期、密级、印发份数等，都应按要求准确标明。二结构安排。 1、结构安排，预先设计。结构是表达公文内容的基本框架，在写作之前应先设计好公文的结构。构思公文的结构，关键是要有全局观念，根据公文的具体内容和对象，围绕中心选择材料、安排层次，形成写作提纲，其中包括文章的层次、论点、论据、段落、写法。对公文怎样开头，段落怎样过渡、照应，怎样收尾，全文共要说明几个问题等都应有一个通盘设想，然后一步一步有次序地进行写作。 2、开门见山，首尾照应。纪检监察公文应开门见山直接摆明要说明的情况和要议论的问题，说明全文的目的或结论，使阅者脑子里先得到一个总体概念，引起注意。公文的结尾要与开头相照应，有头、有尾、有躯干，不能有头无尾，也不能虎头蛇尾。 3、前后呼应，上下衔接。纪检监察公文所叙述的事情脉络要清晰，前因后果，交代明白。前面提的，后面要有印证；后面讲的，前面要有铺叙。公文论述问题，由总到分，由分到总，由一层意思转换为另一层意思，或由叙述转为议论，由议论转为叙述，一般都应有过渡，安排自然，衔接巧妙，以求公文脉络畅通，溶为一体。即使是很短的公文也应注意。 4、量体裁衣，详略得当。纪检监察公文要根据具体内容进行安排，不能平均使用笔墨，应视问题的大小，该多则多，该少则少，精细适当，详略得当。三结构形式。

公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范以下略去正式公文写作若干内容，仅保留平时常用规范，整理如下：一、公文纸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mr K 297mm 二、标题（一）总标题标题用二号小标宋体字加粗，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。（二）分级标题 1. 一级标题为汉字数字加顿号，例如：“一、” “二、” “三、”用三号黑体字，独占行，末尾不加标点； 2. 二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3. 二级标题为括号中包含汉字数字，例如：“（一）” “（二） “（三）”，独占行，末尾不加标点 4. 其他分级标题带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（1）①等后不再加

顿号、逗号之类的标点符号；若以下标题独占行则句末不加标点，未独占行句末用句号；第三层为阿拉伯数字加下脚点（注意不是顿号），例如：“1.

2. ” 3. 第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如： “（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者 1)” 第六层为大写英文字母，例如：“A. ”“ B. ”“ C. ”或者“（A）“（B）” “（C）”；第七层为小写英文字母，例如：“ a. ”“ b. ”“c. ”或者“（a）“（b）”“（c）”；另外，“第一”末尾用逗号而不是顿号。三、正文仿宋体字3号，一般每页排22 行，每行排28 个字四、其他主送机关的字体：3 号仿宋体附件的字体：3 号仿宋体作者的字体：3 号仿宋体日期的字体：3 号仿宋体五、页码用4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字，双页码居左空1 字，空白页与空白页以后的页不标识页码。六、行间距般设置“固定值” 28 磅七、日期规范为二OO八年十二月二十八日，注意“O”不能写作“零” 或

公文写作的语言特点公文写作语言特征

公文写作的语言特点公文写作语言特征公文写作的语言特点公文写作语言特征写作语言特征一、实用性俄国形式主义者们把人类的语言分为两大基本类型:实用语言和文学语言。实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，但它们实际上是功能完全不同的两种语言。实用语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者的习惯性，使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。对此，著名形式主义论者什克洛夫斯基曾说过这样一段话:那种被称为艺术的东西之存在，就是为了唤回人对生活的感受，使人感觉事物，使石头作为石头被感受。艺术的目的就是把对事物的感觉作为视象，而不是作为认知提供出来;艺术和程序是事物的“反常化”程序，和予以其复杂形式的程序，它增加了感受的难度和时延，因为艺术中的接受过程是以自身为目的，所以它理应延长;艺术是一种体验事物创造之方式，而被创造物在艺术中已无足轻重。什克洛夫斯基:《关于散文理论》，苏联作家出版社1984年版，第 15页。我们摘引这段话的目的是为了更好地认识实用语言。如果说文学语言是表现感觉的语言，那么实用语言是表达认知的语言。必须分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写的荒唐现象。

二、规范性语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上，语言严格遵照其词典意义;在造句上，语言严格遵循语法规则;在修辞上，语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。这样可以保证的不同读者在理解上能够趋向一致，不会因个人的创造性发挥而仁者见仁，智者见智。可以说，规范性是能够得到有效贯彻和落实和保障。三、模式性在写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些用语甚至在关键之处必须使用。模式化语言对于别的文体来说可能是失败，而对于来说却是一种必需。的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言，沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函复”这一说法，如果换用别的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简炼明白。语言还有相当一部分是沿用旧语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语，在我国世代相袭，已不知用了多少年。这样的套语有益无害，大家乐意袭用，故意标新立异，反而不伦不类。因此，在中常常能见到一些文言词语，它们已经自然地与现代汉语融为一体。这是语言模式性的表现之一，不足为怪。写作语言特征相关内容:投诉信怎么写写投诉信应本着真实的原则，如实的反映情况，投诉信应包括以下几部分:一、投诉者的姓名、性别、国籍、职业、单位(团体)名称、地址、联系电话。二、被投诉者的名称、通讯地址、联系电话。三、投诉的事实与理由。四、具体赔偿要求。...

公文写作的语言特点及要求

公文写作的语言特点及要求在公文写作过程中，不仅要用词准确、更要简练严谨；因此公文写作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式，公文写作中，惯用语有很多，可以酌情使用，下面就是公文写作的语言特点及要求，请参考。公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一些固定的习惯用语。一、用词准确贴切用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用词语带来很大的困难。选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需要适当地使用模糊词语。如：“原则上今年不安排发放地方企业债券”，“存在着一定差距”，“尽快将会议精神传达下去”，“采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”，“分不同情况，予以妥善处理”，其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。二、语句简练严谨

公文写作基础知识-最全087

公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。（二）分类 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。 4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

公文中数字的规范使用

公文中数字的规范使用一、数字概述数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。其中，汉字数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字，阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。不论是汉字数字，还是阿拉伯数字，在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。二、公文中数字使用的常见瑕疵在公文创制中，由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉，规范意识、标准意识不强，审核程序不严格、不规范，汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷，屡见不鲜，普遍存在，如“2008年”写作“08年”，“七八天”写作“七、八天”，“腊月十五”写作“腊月15”，“一年4季”，“1,300,000,000人”等等，这些数字的不规范使用现象，都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象，汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。三、汉语数字的规范使用（一）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。（二）星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字，如：星期一，星期六、第二季度、第四季度，二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。（三）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述，应使用汉字型数字。如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八，正月十五，藏历阳木龙年八月二十六日等。同时，为了表达得更加明白清楚，可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。如康熙二十一年（1682年）。（四）相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字，且之间不能用符号隔开，如:“三四天”不能写成“三、四天”，“八九万套”不能写成“八、九万套”。（五）含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组，应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、十二月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的，要将表示月和日的数字用间隔号“?”隔开，并加引号。如：“一?二八”事变（１月２８日）、“一二?九”运动(12月9月)，若写作“一二八”事变、“一二九”事变，则可能理解为“12 月8日”、“1月29日”，进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的，不必使用间隔号，但是否使用引号，则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九一三”事件、“七七事变”等。

政府公文花式及字体字号标准大全

政府公文格式及字体字号标准大全公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1

公文写作语言要求

一、准确 (一)认真辨析词义西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作，倒是比较确切的。在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。 (二)讲究语法和逻辑公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。首先，句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。二、简练 (一)用语精确，一以当十

公文写作标准(添加备注版)

公文写作一、公文的基本情况 1.公文的种类 2012年4月16日，中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发…2012?14号，以下称“新《条例》” )，自2012年7月1日起执行。新《条例》总的精神是，党政公文一体化。新《条例》明确，党政公文文种为15种。按行文流向，15种公文分为上行文、平行文和下行文。上行文：请示（需要批复），报告（无需批复），意见（意见通常不用作上行）平行文：函，通知，纪要，议案（议案适用于政府提请人大审议事项），意见△。下行文：命令（令），决定，公告，通报，通告，批复，决议，公报，意见△△，通知△，纪要△（通知、纪要常用于下行文）。其中通知分为两类：1.指令性通知，主要用于布置工作；2.告知性通知，主要用于传达事项。起草公文先“三定”：认定关系，选定文种，确定内容。公文有三个标志：套红头，编文号，盖公章（纪要等除外）。公文以外的其他机关应用文，可统称为非公文，如总结，简报（信息）等。通过公文（主要是通知）来批转（上转下）、转发（平转平、下转上）或者印发（意见及非公文可被印发，其他公文不得被印发），非公文可以成为公文的组成部分，叫附件。

2.公文的格式分为：文头，文中，文尾。公文如有密级，标在左上角，分为绝密、机密、秘密三个等次。上行文要注明签发人。文中，主要包括：大标题，主送单位，正文，落款（盖章），成文日期（用阿拉伯数字，“日”右空四格）。公文如有附件，需加说明，位置位于落款前下空一行、左空两格处，附件不加书名号，也不加句号。现行公文格式中已取消“主题词”。 3.公文的大标题、结尾语（1）大标题讲“三性”：完整性（发文单位+事由+文种），简洁性（能简则简，简在事由），准确性。（2）结尾语俗话说，“编筐编篓，重在收口”。公文的结尾语，就起着收口的作用。常用6种公文的结尾语如下：指令性通知： ①以上通知请认真贯彻执行。 ②以上通知请按照执行。 ③以上通知请组织落实。告知性通知： ①特此通知。请示： ①以上请示，请予批复。 ②以上当否，请批示。

政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

公文怎么写：公文写作的语言特点及要求

公文怎么写：公文写作的语言特点及要求在公文写作过程中，不仅要用词准确、更要简练严谨;因此公文写作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式，公文写作中，惯用语有很多，可以酌情使用，以下是小编整理的关于公文写作的语言特点及要求，供大家学习和参阅。公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一些固定的习惯用语。一、用词准确贴切用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用词语带来很大的困难。选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。

言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需要适当地使用模糊词语。如：“原则上今年不安排发放地方企业债券”，“存在着一定差距”，“尽快将会议精神传达下去”，“采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”，“分不同情况，予以妥善处理”，其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。二、语句简练严谨简练是指用简洁的语言把意思表达明白;严谨是指词句紧凑，表达意思确切缜密。简练严谨也是对公文语言的基本要求。怎样才能做到这一点呢?除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外，还须避免语句重复啰嗦，避免句子冗长，避免句子关系不清和避免句子前后无序。下面分别举例说明： 1.避免重复啰嗦要使语言简洁，必须将可有可无的字、词、句去掉，力求做到词无可删、句无可减，使公文中的每一句话、每一个词都有其作用。如：同时也发现有少数单位的领导对防火工作不够重视，存在着管理十分混乱，制度也不够健全，并且存在违章操作等问题。有些字、词，如“也”、“并且存在”删去后，并不影响句意。 2,避免句子冗长句子有长有短，各有不同的表达效果。长句有表达意思周密的优

公文写作常识与技巧公文写作语言

公文写作常识与技巧公文写作语言公文写作常识与训练方法：公文写作语言一、实用性俄国形式主义者们把人类的语言分为两大基本类型：实用语言和通俗化。实用语言和通俗化虽然在词汇、语法上没有太大相似性，外壳看起来是一种语言，但它们实际上是功能实际上不同的两种语言。实用语言只传达单词的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言需注意本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力” 后“反常化”了的语言。作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者的习惯性，以使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返字汇地去见识语言本身，书迷从而延期读者对事物的感知过程。对此，著名论者什克洛夫斯基曾说过这样一段话：那种被称为艺术的东西之存在，就是为了唤回人对生活的感受，使人感觉事物，使石头作为石头被感受。艺术的目的就是把对事物的感觉作为视象，而不是作为认知为客户提供出来；艺术和程序是自然现象的“反常化”程序，和予以其复杂型态的程序，它增加时延了领略的难度和时延，因为艺术中的用意接受进程是以自身为目的，所以它理应延长；艺术是一种体验事物创造之方式，而被创造物在锯尾艺术之中已无足轻重。什克洛夫斯基：《关于散文理论》，苏联作家出版社1984年版，第15页。我们摘引这段话的目的是为了更好地认识实用。如果说文学语言是汉语表现感觉的语言，那么实用语言唤起是表达方法论的语言。必须譬如了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。二、规范性

公文语言，可以所说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上，公文语言公文慎重遵照其词典意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。编辑者这样可以保证公文的不同读者在理解上能够趋向一致，不会因个人的创造性发挥开拓性而仁者见仁，智者见智。可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻和落实和保障。三、模式性在公文写作中，沿用一些有用固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些文书用语甚至在关键之处必须使用。模式化语言对于别的文体徒劳无功来说可能是失败，而对于公文来说虽是一种必需。公文的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在中的实施过程套路自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言，沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函复”这一说法，如果换用别的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简炼明白。公文语言还有相当语言所一部分是沿用旧语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语，在我国世代相袭，已不知用了多少年。这样的套语有益无害，大家乐意袭用，故意标新立异，反而不伦不类。因此，在公文中常常能见到中曾一些文言词语，它们自然已经自然地与现代汉语交相辉映。这是公文语言模式性的表现之一，不足为怪。

公文写作常用语言词汇大全

常用短语全面分析全面贯彻全面推进全面落实全面实施持续推进逐步扭转基本形成基本建立普遍增加更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成不断加强(增效,深化) 大幅提高显著改善(增强) 日趋完善比较充分立足当前着眼长远抓住机遇应对挑战自觉按规律办事量力而行尽力而为统筹兼顾综合治理融入全过程贯穿各方面有重点分步骤切实抓好/减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实从严控制严格执行坚决制止明确职责注重强化高举旗帜坚定不移牢牢把握深入开展积极争取积极发展率先发展努力建设规范改进依法实行积极稳妥良性互动优势互补互惠互利做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协常用动词积累推进推动健全统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成调整规范坚持调节取缔调控指导把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就逐步实现取决于常用名词关系力度速度反映诉求形势任务体制机制理念意识秩序要务核心主体水平方针结构力度增量比重规模标准办法特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求能力负担体系重点资源职能倾向秩序途径活力项目工程政策项目环境素质权利利益权威氛围事权需要规模能力基础比重举措要素精神根本地位成果核心精神力量纽带思想理想活力信念信心风尚意识正气热点情绪内涵准则网络稳定安全支撑局面环境关键保证本领特点规律阵地水平合力主旋律科学性协调性敏锐性针对性有效性重要性紧迫性结合点出发点落脚点覆盖面法制化规范化制度化程序化集约化竞争力主体作用重要保证重要进展总体布局战略任务内在要求决策部署突出地位突出位置本质属性管理格局职能作用长效机制最大限度指导思想积极因素紧迫任务基本方略基本路线基本纲领基本经验政策措施制度保障

公文写作数字格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文写作数字格式篇一：公文写作中标点、数字与序号的用法公文写作中标点、数字与序号的用法一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔20xx〕，不能用方括号[]括入，如[20xx]。六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“o”——“二oo六”年。汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。三、注意标题序码的格式：第一级标题序码用：一、二、三、不能写成：一.二.三. 第二级标题序码用：（一）（二）（三）不能写成：（一）、（二）、（三）、

第三级标题序码用：1．2．３．不能写成1、2、3、键入标点“．”时要注意切换成全角。第四级标题序码用：⑴⑵⑶ 不能写成⑴、⑵、⑶、也不能写成（1）（2）（3）序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。第五级标题序码用：①②③ 不能写成①、②、③、序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。篇二：公文写作中的数字使用规范公文写作中的数字使用规范数字在公文写作中，常常与相应的计量单位结合起来，用来表示事物量的大小、多少，对事物的量具有规定性。数字用在公文中，可以用来表示公文内部的结构层次序数，显示公文的内在逻辑关系。公文中凡是涉及到数字的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。作为具有修辞色彩

的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。数字既有阿拉伯数字，也有汉字数字可以采用，在某一特定历史时期，甚至还借助过罗马文中的数字来表示文章的内部层次。而现行公文中，罗马数字已不再用于公文中表示公文的内部结构关系了。在我党的公文发展史上，曾经出现过采【1】用“甲、乙、丙、丁”等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种不规范用法。在我国的现行行政公文使用中，数字的不规范用法，特别是在基层行政单位的公文也大量存在。为规范数字的使用，早在1956年国务院秘书厅就针对国家机关的公文、电报和机关刊物采用横排横写后的数字使用规范作了要求。在国务院历次颁布的公文处理办法中对数字的规范使用都有所涉及，但未作细致的说明。1987年由国家语言文字工作委员会、国家出版局、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了《关于出版物上数字用法

公文写作字体格式标准

公文写作字体格式标准篇一:公文格式字体标题序号要求公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字，用“一.”、“二.”、“三……标识。二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（-）-、“（二）”“（三厂……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “ 2. "、“ 3."……标识。四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“ （1）”、“（2）”、“（3）”……标识。公文写作排版要点一.标题 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, —般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。三.行距一般用固定值29-30磅。四、排版

1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一，如”二O—O年三月三十一日” 篇二:公文写作字体使用规范公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。一.公文写作排版（一）标题:正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号;二级标题“（一：r 用楷体字3号加粗;三级标题“1（”、四级标题均需加粗。（二）正文:仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。二.公文写作格式

公文写作自己整理

一、公文性质和种类公务文书也叫公务文件，简称公文。它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。根据 2000 年 8 月 24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文种类主要有 13 种：（一）命令（令）（二）决定（三）公告（四）通告（五）通知（六）通报（七）议案（八）报告（九）请示（十）批复（十一）意见（十二）函（十三）会议纪要二、公文按不同的标准，可以划分成不同的类型：（一）按行文方向，公文可分为上行文、平行文、下行文（二）按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文（三）按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文三、公文的一般格式在应用文书中，公文是最讲程式化的文种。公文的程式化，在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式以表现。在 2000 年 8 月 24 日国务院经修订后发布的《国家行政机关公文处理办法》第三章中规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”公文特定的、惯用的格式，是公文权威性和约束力在形式上的具体表现。 1、文头格式公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。（1）文件名称文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“××公司文件”。（2）发文字号发文字号又称发文号、文号、文件字号，是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。位于发文机关标识下空2行处、间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。发文字号使用与正文相同的字体。发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。如“粤科院字〔2006〕14号”，表示是广东省科学院在2006年度内发的第14号文。发文号中的年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。不能把“2006”简化为“06，括号须用六角括号“〔〕”，不能用半圆括号“（）”。联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。 **发文字号的作用主要有三个：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。（3）签发人上报的公文需在首页标识签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标