003文件查阅借阅复制登记表(003)
保密文件管理规范
保密文件管理规范一、背景介绍保密文件是指包含机密、秘密或者限制级信息的文件，其泄露可能对国家、组织或者个人造成重大损失。
为了确保保密文件的安全性和保密性，制定一套科学合理的保密文件管理规范是必要的。
二、文件分类与等级划分1. 文件分类根据文件内容和保密程度，将文件分为机密文件、秘密文件和限制级文件三类。
2. 文件等级划分（1）机密文件：对国家、组织或者个人的安全和利益具有重大影响的文件，其泄露可能导致重大损失。
（2）秘密文件：对国家、组织或者个人的安全和利益具有一定影响的文件，其泄露可能导致一定损失。
（3）限制级文件：对国家、组织或者个人的安全和利益具有一定影响的文件，其泄露可能导致一定损失。
三、保密文件管理流程及要求1. 文件创建与标识（1）文件创建：根据需要，由相关部门或者人员负责创建保密文件，并填写文件创建登记表。
（2）文件标识：对于机密文件、秘密文件和限制级文件，需在文件封面、页眉或者页脚处标注相应的保密标识，确保易于辨识。
2. 文件存储与传输（1）文件存储：保密文件应存放在专门的保密文件柜或者保密文件服务器中，确保物理和网络环境的安全。
（2）文件传输：对于机密文件和秘密文件，传输时应采用加密方式，确保传输过程的安全性。
3. 文件查阅与借阅（1）文件查阅：查阅保密文件应符合“知情、必要、合法”的原则，查阅人员应事先申请并经过审批。
（2）文件借阅：对于秘密文件和机密文件的借阅，应填写借阅登记表，并由相关负责人审批。
4. 文件复制与销毁（1）文件复制：对于机密文件和秘密文件的复制，应经过相关负责人批准，并记录复制的数量和用途。
（2）文件销毁：对于再也不需要的保密文件，应按照规定的销毁程序进行销毁，确保文件的彻底销毁。
5. 文件安全保护措施（1）网络安全：加强网络安全建设，采取防火墙、入侵检测系统等技术手段，防止非法入侵和数据泄露。
（2）物理安全：保密文件柜应设置在安全可控的区域，有专人负责保管，并定期进行检查和维护。
借阅档案制度
借阅档案制度篇一：档案借阅制度档案借阅制度一、借阅档案必须严格履行档案借阅登记手续。
二、公司在职人员可在档案室查、借阅非密级档案。
借出利用非密级档案的，在档案员做好登记后，方可借出。
三、保密档案的查借阅，须经档案归档部门负责人签字，档案负责人批准同意。
四、档案不能代借或转借，借出的档案只能在公司内部使用，并按档案管理规定妥善保管。
丢失档案者，应立即向档案室报告，在未做出处理时，停止丢失者的借阅权。
五、非本公司人员因工作需要查阅或复制非涉密档案的，须持所在单位介绍信，并填写“档案利用审批单”，经公司档案负责人批准，可借阅或复制，但原件不得借出。
六、借阅人员在借阅档案时，对档案份数和张页数要查点清楚，档案管理员对归还的档案要进行核对，对有泄密、丢失、沾污、撕毁和涂改等情况，要报有关领导，依据《中华人民共和国档案法》和有关规定进行处理，期间停止借阅档案。
七、孤本档案和实物档案一律不外借，只限在档案室内查阅。
八、本公司人员需要复制已归档资料的，不得私自拆卷、复制，必须经档案员同意，方可复制。
九、借阅档案人员如调离公司或离退休时，应将所借档案全部归还，经综合部专职档案员签字后，才可办理相关离退休手续。
十、借出档案一般不超过15天，如需继续使用，可提前三天办理续借手续。
逾期不还或尚未续借者，综合部档案室将发催还单或电话通知归还，若发出第二次催还单三天内仍不归还者，将按每卷每天20元予以罚款处理至归还为止。
十一、查阅档案人员必须服从档案管理人员的管理与安排，不得在档案室吸烟、喝水、高声喧哗、随地吐痰和乱丢纸屑。
档案利用审批表次数：□□档案利用催还通知单次数：□□档案利用催还通知单安纳塔拉酒店项目档案借阅登记表5篇二：档案查阅制度档案查阅制度1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续；2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容；6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。
档案借阅管理制度范文（5篇）
档案借阅管理制度范文一、目的及范围本制度的目的是规范和管理公司档案的借阅活动，确保档案的安全和无误。
适用于公司内部人员的档案借阅行为。
二、借阅申请1. 借阅人员需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅目的、时间等信息。
2. 借阅申请需提前一天提交至档案管理部门，并经部门负责人审核批准后方可借阅。
三、借阅权限1. 不同部门、岗位的人员具有不同的借阅权限。
2. 个人借阅权限仅限于所在部门档案。
四、借阅期限1. 借阅期限一般为一周，如需延长借阅期限，需提前一天向档案管理部门申请。
2. 超过借阅期限未归还的档案将被视为逾期借阅。
五、借阅规定1. 档案借阅仅限于公司内部使用，禁止外借、泄露和复制档案。
2. 借阅人员应妥善保管借阅档案，确保档案的安全。
3. 档案借阅期间，借阅人员需按规定使用和归还档案，并保持档案的完整和无损。
4. 如有发现档案损坏或丢失的情况，借阅人员应立即向档案管理部门报告。
六、违规处理1. 未经批准擅自借阅档案的，将被视为违规行为，将给予相应处罚。
2. 档案损坏或丢失的，责任人将承担相应的赔偿责任。
七、附则1. 管理部门有权拒绝或延期借阅申请。
2. 如有特殊情况，可在档案管理部门的协助下进行紧急借阅处理。
3. 本制度如有调整，需经公司领导审批通过后执行。
以上为本公司的档案借阅管理制度，为确保档案安全和正常使用，请各部门严格按照制度要求执行。
如有违反制度的行为，将承担相应的法律责任和纪律处分。
档案借阅管理制度范文（2）一、目的和依据为了规范和管理单位档案的借阅行为，保障档案的安全和完整性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内的档案借阅活动。
三、借阅要求1. 借阅人必须是经过授权的单位人员，需出示有效的借阅证件。
2. 借阅人需填写借阅申请单，详细注明借阅目的、时间和档案名称。
3. 档案借阅只限于本单位内部使用，不得带出单位。
4. 借阅人应按时归还所借档案，如有特殊情况需延期归还，需提前申请并经批准。
涉密载体登记表
附件1
涉密载体清理情况个人确认登记表
— 1 —
附件2
— 2 —
附件3
暨南大学涉密文件资料留存管理登记表
— 3 —
附件4
涉密信息设备使用保密管理登记表（样本）
单位（盖章）日期：
说明：1.基层单位对本单位的涉密信息设备建立管理台帐，变更使用人、使用部门、报废都需填写变更记录。
2.“密级”以涉密设备处理的最高密级文件确定。
3.涉密信息设备的维修应在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制涉密信息。
确需送外维修的须拆除涉密信息存储部件。
涉
密存储介质数据的恢复要通过学校保密办联系有涉密数据恢复资质的单位进行。
淘汰应将信息存储部件交学校机要保密室统一销毁。
— 4 —
附件5
暨南大学涉密载体清退登记表
填报单位：填报时间：
填报人员：
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
2.请携带需清退的涉密载体与此带到保密室办理涉密载体注销。
— 5 —
附件6
办公用非涉密移动存储介质管理登记表
— 6 —。
涉密载体登记表
涉密载体登记表附件1涉密载体清理情况个人确认登记表填报单位: 填报时间:在岗位情况(相应栏目下划勾) 清退涉密载体份数非涉密存是否持有涉密载体涉密人员留用(或管理)储介质中个人确认序号 2009年近3年 2009年 (含文件资料及电姓名在岗纸质文件资料光磁介质涉密载体份数是否存储签名以来上岗离岗以来离岗子文档) 涉密文件填报人(单位保密员):— 1 —附件2暨南大学涉密载体借阅登记表内容借阅人借阅时间密级借阅人归还时间备注 (文件名及发文号) 所在单位— 2 —附件3暨南大学涉密文件资料留存管理登记表单位:序号收文日期来文单位文件编号份数题目密级承办人注销备注说明:基层单位对留存的涉密文件要建立管理台帐，注销是指清退给学校保密室时签注。
借阅另行填写借阅登记表。
— 3 —附件4涉密信息设备使用保密管理登记表(样本) 设备类别:涉密计算机责任人编号配发日期使用部门、地点使用人设备型号硬盘号密级变更记录1 变更记录2 备注签字设备类别:涉密存储介质责任人编号配发日期使用部门、地点使用人设备型号序列号密级变更记录1 变更记录2 备注签字设备类别:其他涉密设备(打印机、传真机、复印机、扫描仪等)责任人编号配发日期使用部门、地点使用人设备型号序列号密级变更记录1 变更记录2 备注签字单位(盖章) 日期:说明:1.基层单位对本单位的涉密信息设备建立管理台帐，变更使用人、使用部门、报废都需填写变更记录。
2.“密级”以涉密设备处理的最高密级文件确定。
3.涉密信息设备的维修应在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制涉密信息。
确需送外维修的须拆除涉密信息存储部件。
涉密存储介质数据的恢复要通过学校保密办联系有涉密数据恢复资质的单位进行。
淘汰应将信息存储部件交学校机要保密室统一销毁。
— 4 —附件5暨南大学涉密载体清退登记表填报单位: 填报时间: 涉密载体内容(文件标题或信息设载体编号密级注销监销备注备名称)填报人员:说明:1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号;2.请携带需清退的涉密载体与此带到保密室办理涉密载体注销。
《档案借阅管理办法》
公司档案利用借阅管理办法为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。
一、借阅范围公司档案室内保存的各类档案、资料。
二、查阅、借阅审批手续及要求（一）查阅审批手续档案利用应严格审批手续并在档案室查阅，一般不允许将档案带出档案室，查阅后做好签名登记工作。
1、查阅非密级档案查阅人须填写《档案借阅登记表》，经本部门负责人签字后可查阅本部门承办的档案材料；查阅非本部门承办的档案材料，除以上程序外，还须档案管理部门负责人同意。
2、查阅密级档案（1）查阅秘密级和机密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，经部室负责人签字，并经公司分管领导批准后方可查阅。
（2）查阅绝密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，由部室负责人和分管领导签字后，并经董事长批准后方可查阅。
（二）借阅审批手续如确需将档案带出档案室查阅的，借阅非密级档案须先由本部室负责人签字并经档案管理部门负责人批准后方可借阅；借阅秘密级和机密级档案须经本部室负责人及分管领导批准后方可借阅；借阅绝密级档案须由本部室负责人、分管领导签字，并经董事长批准后方可借阅。
未经许可，不能任意抄录档案内容，如需复制有关档案材料，须根据档案密级办理相应的审批手续（可在借阅申请单的备注中说明）（三）借阅要求1、档案借阅期限一般不超过7天。
如延长借阅期，需重新办理借阅手续；2、档案利用者必须保证所借档案资料的完整无损，不得私白拆散案卷和抽取卷内文件，不得在卷上涂改、加字、填记号，不得损坏档案原貌。
未经许可，更不得转借他人；3、凡毁坏、丢失档案和私白泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响的，按照〈〈档案法》、〈〈档案工作管理办法》有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究其法律责任。
4、归还档案资料要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可注销借阅登记。
三、附则本制度白发布之日起执行。
二年级图书借阅公约(范文)
二年级图书借阅公约（范文）图书借阅公约范文1图书借阅公约一、前期准备工作1.在班级图书角选举三名图书管理员，一名负责借书，一名负责还书，一名负责图书角的卫生。
2、对所有图书进行分类，对每个类别下的图书进行编号，001、002、003……以此类推。
3、对图书进行登记，登记清楚图书的来源、书名、大小、页数、版本、价钱……二、图书借阅公约一）借书公约1、借书时间：每周一至周五，在校期间借阅书籍，其余时间不得借阅。
2、借阅数量：每次借书最高限额2本，超过两本不予借书。
3、借阅期限：14天，如果需要延长，请找管理人员重新登记。
二）护书公约1、不得随意折角、撕页、裁剪；不得随意涂抹、勾画、圈点。
2.不要丢失书籍，并确保书籍的完整和整洁。
3、不得擅自将图书借阅给他人。
4.好好保管书，这样才能知道书借出去是什么样子，还回来是什么样子。
备注：若是触犯前两条公约，借书人照价赔偿。
三）还书公约1.你必须在两周后归还这本书，并尽最大努力确保其他学生可以借到这本书。
2、还书时，管理员仔细检查书籍的完整和整洁。
对于合格者进行登记，对于不合格者，上报老师。
3.如果遇到逾期不还书的同学，管理员需要提醒。
本公约自公布之日起实施。
希望全班遵守，互相监督！图书借阅公约范文2图书借阅公约爱读书，爱书，不撕，不扯，不乱涂。
为了爱护图书，我对班级图书借阅大会提出以下建议:1、每次只能借一本书。
2、每本书只能借一个星期。
3、借书要找图书管理员登记出库。
1.不要把书到处乱放，以免丢失。
2、不能损坏书籍。
3、不能在书本上乱涂乱画。
1、及时归还书籍。
2、还书时要找图书管理员登记。
3、还书时要把图书归放回原位。
“没有规矩，不成方圆”，为了更好的保护图书，我呼吁大家一起来遵守我们的班级图书借阅公约吧！图书借阅公约范文3图书借阅公约班级图书角是同学们拓展视野，增长知识的得力助手，为了让同学们能方便的借阅图书、爱护图书，特制定以下制度：1.在这个班里，吴先生是图书管理员，他负责带领小组长登记所有的书籍，包括班级购买和订阅的书籍以及学生捐赠的书籍。
文书档案借阅管理制度(通用17篇)
文书档案借阅管理制度（通用17篇）文书档案借阅管理制度 1一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度（一）归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。
7、公司及各部门的年度工作计划、总结。
质量管理体系文件一览表
人事行政部
7
7 人事行政部 PY-PD-027 绩效和监视测量控制程序
8
8
人事行政部
PY-PD-029
危险源辨识、风险评价和 风险控制程序
人事行政部
人事行政部
人事行政部
9
9
国贸部
PY-PD-004
订单管理控制程序
国贸部
国贸部
10
10
国贸部
PY-PD-005
合同评审程序
国贸部
国贸部
国贸部
11
11
国贸部
149 25
56 26 PY-HR-026
年度月考核指标、权重
57 27 PY-HR-027
##制度
58 28 PY-HR-028
####制度
沟通控制程序 环境因素识别和评价控制
程序
150 26 151 27 152 28
合规性评价控制程序
153 29
记录编号 QS-QA-001 QS-QA-003 QS-QA-026 QS-QA-025 QS-QA-005 QS-QA-004 QS-HR-001 QS-HR-002 QS-HR-003 QS-HR-004 QS-HR-005 QS-HR-006 QS-HR-010 QS-HR-011 QS-HR-012 QS-HR-013 QS-HR-014 QS-HR-015 QS-HR-016 QS-HR-017 QS-HR-018 QS-HR-008 QS-HR-019 QS-HR-009 QS-HR-020
三级文件名称（支持性文件） 出差管理暂行规定
总序号 序号 125 1
32 2 PY-HR-002
费用报销流程
126 2
33 3 PY-HR-003
9 Z09档案管理作业指导书
1. 目的为进一步规范公司档案管理，使档案管理更加规范化、科学化，以方便工作的查找、使用及保密。
根据《中华人民共和国档案法》，结合本公司实际，特制定本制度。
2. 范围适用于本公司所有分公司和服务中心。
3.职责3.1 公司档案工作实行物业公司综合部至各项目综合部的垂直管理。
3.2 物业公司综合部和各项目综合部是公司档案管理的职能部门，负责档案管理制度的制定、检查和落实。
3.3 公司和项目各部门负责本部门档案的整理、归档及完善。
4.方法与过程控制4.1 总则4.1.1本制度所称档案是指在过去和现在公司从事日常工作和经济活动等中直接形成的、对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括：业主档案、文书档案、合同档案、人事档案、协议档案、会计档案、声像档案等。
4.2 档案存放地点如下：4.2.1 各类批文、经济合同、协议、证照、人事档案原件存放在综合管理部/服务中心综合部档案室。
4.2.2 公司的各种财务资料、税务资料存放在财务处，由财务按国家及公司有关规定进行整理、分类存档。
4.3 档案归档4.3.1 归档资料包括已承办完毕，具有查考作用的业主档案、文书、合同、协议、声像、图片等资料。
4.3.2 归档资料要进行登记填写《档案归档登记表》，编制归档目录和电子档案索引。
4.3.3 公司各部门须指定专人做好文件的收集、整理归档工作，并将该项工作内容列入有关人员的职责范围。
立卷归档的文件一律要求原件，部门留存复印件。
4.3.4 立卷归档的文件、种类、份数、页数均应齐全完整。
各部门向档案室移交档案时办理移交手续，填写《档案登记移交表》，一式两份并签名盖章，档案员接收档案后，认真复查并登记入册。
4.3.5 音像资料应保证原版原件、图像清晰、声音清晰、底片相符，底片不磨损。
音像档案应加以必要的文字说明，一般包括时间、地点、内容、人物、背景、摄影者等。
4.3.6 案卷需要注明标题及保管期限。
卷首为卷内文件目录，卷内文件均应按顺序排列并在每页右上角统一编号，卷尾为填写案卷情况说明及立卷人签字的备考表。