文件档案管理制度
文件档案管理制度
目的：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案
完整、齐全、有效利用。
1、文件档案定义及审批权限：
1.1文件档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会
有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
1.2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
1.3文件档案管理部门：指行政人力部，项目公司办公室
1.4文件档案分级定义：
1.4.1一级文件档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的
档案资料
1.4.2二级文件档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的
档案资料
1.4.3三级文件档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的
档案资料
1.5文件档案使用审批权限：
1.5.1总经理：审批一级文件档案使用申请。
1.5.2行政人力部：分管领导审批二级文件档案使用申请及档案的跨部门使
用。
项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级文件档案使用申请及档案的跨
部门使用。
1.5.3申请人部门经理：审批三级文件档案使用申请。
1.6行政人力部：负责编制《公司文件档案分类分级管理目录》及档案管理
要求;负责文件档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁
等管理，包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等；监督、检查各类文
件档案的管理情况，对各部门的文件档案管理提供指导。
2.1文件档案分类分级
2.1.1行政人力部提出文件档案分类分级及归档管理要求，明确文件档案的
分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管
理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。
2.1.2文件档案种类包括，但不限于：
2.1.2.1制度性文件：各项规章制度、管理办法等；
2.1.2.2会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会
议形成的材料、会议记录、会议纪要等；
2.1.2.3计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计
划、财务计划等；
2.1.2.4证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工
许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标
证书和证明等；
2.1.2.5汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计
表，以及公司领导相关发言及汇报材料等；
2.1.2.6声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来
的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等；
2.1.2.7题赠性资料：上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺
制品等。
2.1.2.8技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料等。
2.1.3公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。
2.1.4保管期限：根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，
分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为15-50年，短期为15
年以下。
2.1.4.1永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长
远利用价值的档案，列为永久保管。
2.1.4.2长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作
有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
2.1.4.3短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列
为短期保管。
2.2档案归档
2.2.1各部门及各项目公司依据《档案分类分级管理目录》，负责对本部门
日常工作中形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门《部门档案（文件/合
同）管理记录目录》。
2.2.2对于需要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整理后，并
编制《档案移交目录》，按《档案分类分级管理目录》的规定及时向行政人力部/
项目办公室档案室移交。行政人力部/项目办公室对档案进行审核后签字，并按
规定对档案分类、编号、归档。各部门及项目公司办公室须每月底将档案目录备
份至行政人力部。
2.2.3项目公司解散前，项目办公室须将项目所有档案移交至公司行政人力
部。
2.2.4档案移交要求：
2.2.4.1移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一
份；
2.2.4.2归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、
正文和附件必须立放在一起；
2.2.4.3立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷目录，并装订整
齐；
2.2.4.4填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹
应清楚、准确；
2.2.4.5各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）
归档必须有原件，并保持其完好无损；
2.2.4.6声像档案的录制必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、
摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
2.2.5文件档案管理部门应对各部门档案管理情况进行日常检查、监督。
2.3档案资料的日常管理
2.3.1公司档案管理人员须按照国家档案管理规定对档案资料进行立卷、标
识和保管。
2.3.2部门文件档案资料要登记详细信息，并编制《部门档案（文件/合同）
管理记录目录》，以便检索利用。
2.3.3文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标
识，整齐排放在档案柜中。
2.3.4行政人力部或项目办公室负责除财务类各类档案资料的形成与归档、
分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
2.3.5财务类的档案由财务部门负责归档与保管。
2.3.6其他部门负责相关档案资料的临时保管并及时移交行政人力部或项
目公司办公室。
2.4文件档案的使用与保密
2.4.1借阅档案原件只限在档案室，不能带出，档案外借原则上只借复印件，
档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》，按权限完成审批程序后，档案管
理部门档案管理人员填写《档案借阅登记表》。
2.4.2借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即
报告直接上级。
2.4.3借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。
2.4.4借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆
卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。
2.4.5外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后
方能借阅，但不能将档案带离档案室。
2.4.6外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导
批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
2.4.7外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导
批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
2.4.8档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。
2.4.9对已到保密期限的档案，经行政人力部经理或项目办公室主任同意后
解密，并对解密档案作一般档案管理。
2.4.10员工离职时，对已形成的档案资料或所借阅的档案应办理移交手续，
经行政人力部经理或项目办公室审查无误签字后，才能离职。
2.5档案销毁
2.5.1项目公司办公室对保存的记录和档案在项目公司解散后进行系统清
理，移交公司行政人力部存档。
2.5.2行政人力部对已失去利用价值的档案，申请销毁，销毁时，行政人力
部必须写申请销毁报告，编制《档案文件销毁审批清单》，经部门负责人审核，
行政人力部分管领导审批确定，一级档案须报总经理审批。经批准销毁的文件
应留存半年，确无保存价值后再销毁。
2.5.3执行销毁任务时，必须由行政人力部、法务主管和相关部门代表组成
的监销人员监销，监销人不得少于三人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁
目录和批准手续文件一并存档备查。
附件：相关表单
相关表单
序号 表单或模板名称 内容
1 档案分类分级管理目录
1-档案分类分级管
理目录.xls
2 档案移交目录
3-档案移交目录.do
c
3 档案借阅审批单
4-档案借阅审批单.
doc
4 档案文件借阅登记表
5-档案文件借阅登
记表.doc
5 档案文件销毁审批清单
6-档案文件销毁审
批清单.doc
文件档案管理制度记录
文件档案管理制度记录在社会一步步向前进展的今日,管理制度的使用更加频繁,对于各个职业的管理,工作的文件管理也特别地紧要。
下面是由我给大家带来的文件档案管理制度记录内容7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度记录（篇1）第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的平安、完整、按时，依据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理方法》的规定，结合本公司实际情形，订立本方法。
其次章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的引导、监督和检查。
会计档案的认真管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在特地地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必需建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调整表等。
年度终了都必需依据规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种帮忙登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的紧要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情形说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和一般发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地构成几个类型的檀卷，将各卷按挨次编号。
1、会计凭证。
（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记檀卷名目，每月立卷一份。
（2）分散装订：依据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度一、总则为规范和加强文件和档案管理工作，提高文件和档案管理的质量和效率，根据国家有关法律、法规、规章和有关文件和档案管理的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有工作人员，对于本单位的全部工作文件和档案管理。
三、文件管理（一）文件的定义文件是指任何载有文字、符号、数字或者记载了信息内容的载体，包括纸质文件、电子文件、磁介质文件、光盘文件、图纸、档案等。
（二）文件的制定1. 文件的制定应当符合法律、法规、规章和政策的规定，内容明确、具有法律效力，公正、真实、准确、完整。
2. 纸质文件的制定应当采用A4规格纸张，书写清晰、整洁，使用黑色或蓝色墨水书写。
3. 电子文件的制定应当采用规范的电子文档格式，实行电子签名、数字认证等技术手段，确保文件的完整性和真实性。
（三）文件的编号1. 所有文件应当按照一定的规则和程序进行编号，编号应当有规律，便于管理和查找。
2. 文件编号应当包括发文单位代码、年份、序号等信息。
（四）文件的签发、印发和分发1. 文件应当按照规定的程序和权限进行签发、印发和分发，签收人应当在文件上签字确认。
2. 发文应当充分考虑接收单位的接受能力和接收条件，适当安排发文时间和方式。
（五）文件的备份和归档1. 文件备份应当定期进行，采用多重备份手段，确保文件数据的完整性和安全性。
2. 文件归档应当按照规定的程序进行，分类清晰、编目规范，便于查找和利用。
四、档案管理（一）档案的定义档案是指本单位工作中形成的、具有一定价值的公文、电子文件、图纸、资料等载体以及建设工程和科研成果等有关文件的生产和管理活动中产生的载体。
（二）档案的分类1. 按照档案的载体分类，档案可分为纸质档案、电子档案等。
2. 按照档案的内容分类，档案可分为行政管理档案、科研项目档案等。
（三）档案的编目和管理1. 档案应当按照规定的程序进行编目管理，编目规范、分类清晰、检索方便。
2. 档案管理应当做到密封、盖章、签名，确保档案的安全性和完整性。
文件档案管理制度
文件档案管理制度
文件档案管理制度
一、目的与依据
为规范文件档案管理工作，保证文件档案安全、完整、准确、及时、方便取用，制定此管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本机构所有文件档案管理工作。
三、主要内容
1. 文件档案管理职责
（1）机构领导负责全局文件档案管理工作。
（2）文件档案管理部门或负责人负责机构文件档案管理工作。
（3）各部门负责本部门文件档案管理工作。
2. 文件档案管理制度
（1）文件档案分为纸质文件档案和电子文件档案两种，均需按规定存放、保管、使用和销毁。
（2）文件档案应按照机构业务流程、管理制度等，合理分类、命名、整理和归纳。
（3）文件档案必须归档，并按照存储期限分类存放，到期后应及时销毁或移交档案馆。
1。
成果文件的档案管理制度
一、总则第一条为规范成果文件档案管理工作，确保成果文件档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有成果文件档案的管理工作，包括但不限于科研、技术、工程、管理等方面的成果文件。
第三条成果文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性、安全性原则；3. 利用与保密相结合原则；4. 制度化、规范化、科学化原则。
二、组织机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责成果文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门职责：1. 制定并实施成果文件档案管理制度；2. 指导、监督、检查各相关部门的档案管理工作；3. 组织开展档案工作人员的培训；4. 负责成果文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；5. 定期对成果文件档案进行鉴定、整理和数字化。
第六条各相关部门职责：1. 按照档案管理部门的要求，及时、完整、准确地收集、整理、归档成果文件档案；2. 配合档案管理部门开展档案鉴定、整理和数字化工作；3. 加强对成果文件档案的保管，确保档案安全。
三、成果文件档案的收集与整理第七条成果文件档案的收集范围：1. 科研项目、技术成果、工程设计、工程验收等过程中的各类文件；2. 项目、技术、工程等成果的文字、图表、照片、录音、录像等资料；3. 相关会议、研讨、交流等活动形成的文件资料；4. 领导讲话、批示、指示等文件；5. 其他具有保存价值的文件资料。
第八条成果文件档案的整理要求：1. 按照文件类型、项目、时间等要素进行分类；2. 对同一类文件，按照重要程度、形成时间等顺序排列；3. 文件内容应完整、清晰，无缺页、破损等情况；4. 文件标题应准确、简明，便于查找。
四、成果文件档案的保管与利用第九条成果文件档案的保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；2. 档案资料应分类存放，整齐有序；3. 档案资料应定期进行清理、消毒、防霉处理；4. 档案资料借阅应办理相关手续，确保档案安全。
文件收发及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文件收发和档案管理工作，确保文件收发、传递、归档、保管、利用的规范化、制度化，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文件收发和档案管理，包括但不限于公文、内部文件、合同、资料等。
第三条文件收发和档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 规范化、制度化原则；3. 及时、准确、安全原则；4. 保密原则；5. 便于利用原则。
第二章文件收发第四条文件收发工作由单位指定的部门或专人负责，其他部门和个人不得擅自收发文件。
第五条文件收发工作应做到以下几点：1. 收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、发文单位、文号、收件人、收到日期等；2. 文件登记后，应按照文件分类进行整理，并妥善保管；3. 文件传递过程中，应确保文件完整无损，不得擅自拆封、涂改、遗失或损坏；4. 收到紧急文件或特急文件时，应立即上报领导，并尽快处理；5. 收到需会签的文件，应及时转送相关部门或领导会签；6. 收到需回复的文件，应在规定时间内回复，并及时将回复文件送至收件人。
第六条文件传递方式：1. 电子文件：通过单位内部邮件系统或网络传输方式传递；2. 纸质文件：通过专人递送、邮寄或专人取送等方式传递。
第三章档案管理第七条档案管理包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
第八条档案收集：1. 收集单位应按照国家档案法规和行业标准，对各类档案进行收集；2. 收集档案时应确保档案的完整性和准确性；3. 收集档案时，应区分档案的密级，并采取相应的保密措施。
第九条档案整理：1. 档案整理应按照档案的分类、编号、排列顺序进行；2. 档案整理应确保档案的整洁、有序、便于查找；3. 档案整理过程中，应做好档案的标识、分类、编目等工作。
第十条档案保管：1. 档案保管应按照档案的密级、保管期限、载体特性等要求进行；2. 档案保管应保持档案的清洁、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等；3. 档案保管应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
机关文书档案管理制度(5篇)
机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。
上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。
(2)立卷方法。
文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。
所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。
2、登记保管(1)登记。
将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。
(2)保管。
案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。
档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。
保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。
3、提供利用(1)档案查阅。
凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。
(2)注意事项。
本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。
4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。
(1)签定。
所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。
(2)移交。
移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。
局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。
机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。
该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。
机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。
2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。
文件档案管理制度条例
文件档案管理制度条例制度,是大家约定俗成的规矩,对于公司的文件档案管理,人员的工作管理需要依靠制度的规范执行。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的文件档案管理制度条例7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度条例篇1为使公司安全生产文件管理制度化、规范化、科学化，使得每次安全生产检查能够有确切可以查阅的资料和记录，充分发挥各项安全记录文件在安全生产中的重要作用，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
安全文件管理目标及内容：1、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。
2、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。
3、应及时送交领导，不要挤压。
4、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。
5、保存时，要保持文件的完整性。
6、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
7、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。
8、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
9、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
10、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。
借阅人必须做好保密管理，不得翻印和复印，不能转借他人。
11、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。
文件档案管理制度条例篇2(一) 质量文件包括各类文件、手册、作业指导书,有关标准、规范、规程,试验检验质量活动记录等。
(二) 建立收发文件记录,建立质量体系文件清单,及时收集整理质量活动记录(样品台帐、试验记录、试验报告、试验台帐等)。
(三) 质量文件由资料员建立档案分类妥善保管。
(四) 工程试验检测资料,由资料员随着工程进展及时整理并负责归档保管,工程竣工后移交技术部门统一归档上缴项目部。
文书档案管理制度（4篇）
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（精选7篇）现如今，很多地方都会使用到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的档案管理制度（精选7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
文件档案管理制度(最终版)
文件档案管理制度1目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。
对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。
2范围本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。
规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。
本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。
适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。
3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。
3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。
3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。
3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。
3.1.5负责文件更改内容等。
3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。
3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。
3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。
4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
4.1.4资料和记录相关的资料包括但不限于：a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）；b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料；c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见；d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录；e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南；g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡）h.设施的设计、运行技术资料；i.供应商和承包商档案；j.作业许可证等；k.其他资料。