活动部管理制度

安顺市金鼎广告策划有限公司

活动部管理制度（草拟）

一、总则

1. 本制度是部门全体员工指导规范和行为准则大纲。

2. 本制度包括部门理念、管理架构、部门职责、工作开展制度等篇章。

二、理念：

以客户满意为标准做服务、以市场战略眼光为客户谋利益。

勤力展业放下身段真诚服务检讨自己革新创新

严谨而不紧张轻松但不随意

高智慧、高策划、高效益、。

三、架构

图中

视为隶属关系， 视为配合关系

四、人 员 编 制：

1. 部门编制：

策 划 师：1名 执行督导：2名 活动助理：1名

五、职 责

策划师职责：：

1、 撰写和更新部门管理制度。

2、 辅助业务人员，进行活动项目的业务谈判。

3、 撰写活动策划方案、执行方案并监督设计。

4、 配合活动执行。

5、 配合公司内部撰写庆典活动、企划等相关方案和文案。

6、 努力做到能进行营销策划、品牌策划、公关创意、管理咨询等课题操作。

7、 开发本地有实力的企业，争取做到企业顾问，提升公司策划水平及知名度。

8、做好省内乃至西南地区公关工作，方便公司演艺经纪工作的开展。

执行督导职责：

1、严格按照活动执行方案中进度部署表执行相应活动。

2、监督活动有关部门工作进度、质量。

3、活动现场工作安排及监督。

4、处理活动中存在问题。

5、对活动作书面总结报告。

6、随时联系演艺、物料、媒体等外援资源，以备不时之需。

7、逐步完善活动细节，增强活动品质感，以树立公司活动部的品牌形象。

8、配合策划师作方案撰写，以保证活动方案的可操作性。

活动助理职责：

1、配合策划师及执行督导工作。

2、对公司活动物料清理工作进行监督。

3、对外援物料品质进行检测。

4、随时联系演艺、物料、媒体等外援资源，以备不时之需。

五、工作开展

一、流程：

二、标准：

1、方案撰写标准：

（1）根据客户诉求及所投金额制定相应的可操作性方案，方案应以活动形式、市场大背景、客户所属业态特点、相应行业的消费需求及消费心理为指导思想进行撰写，真正能让客户产生相应效益。

（2）方案至少包括背景分析、活动目的、活动主题、时间、地点、策划思路、活动内容、推进节点、物料筹备和费用预算。另根据活动情况，方案应

含有推广计划、参加人员、招商方式等内容。（多项另行补充）

（3）如遇大型活动，执行方案撰写时，应撰写活动组织架构，并成立相应组织，如活动执行委员会（政府活动）、活动执行指挥部（商业活动）。组

织架构人员应邀请甲方参与，做到责任明细，避免出现甲方多重指挥现

象。

（4）撰写的任何对外方案都应该有金鼎公司统一的页眉页脚。

三、物料筹备标准：

1、所有物料应按执行方案所定的规格进行筹备，品质保证且干净整洁，由相

应专业人员检测合格后方可使用。

2、所有制作物料在设计时均发给客户确认后方可制作，制作完成后应保持文

字、颜色等均不出错。

四、案场布置标准：

1、严格按照案场布置效果图进行案场布置，布置完毕后须由相应专业人员对

安全、品质检测后方可进行活动执行。

2、对公共区域的大型活动应设至少一个帐篷的活动现场指挥部，帐篷两侧和

背面应围上相应规格框架裱喷绘布，内容为本次活动主题、活动单位、

现场执行人员分工及联系方式，帐篷前面应挂上金鼎活动现场指挥部的

横幅，并在帐篷内设相应服务台。

3、拱门、气柱、帐篷及其它相应物料上应有金鼎公司LOGO。

五、现场执行标准：

1、所有现场人员应佩戴活动专用工作牌，并穿工作服。

2、根据活动规模进行定岗定责，如后勤组、舞台灯光音响组、接待组、工程

组等。

3、所有活动现场，策划师应时时关注，进行活动效果分析，随时调整策略且

说明执行人员怎样配合，以保证活动成功举行。

4、活动结束后，所有现场人员应配合工程部回收现场可用物料。