工程造价管理的信息化研究

工程造价管理的信息化研究
摘要：随着知识经济和信息化浪潮的到来，信息化已经成为先进生产力发展的方向。

在此背景下，工程造价管理也无可避免的面临着这样的机遇和挑战：加快工程造价管理的信息化建设，实现工程造价领域的可持续发展。

可以断言，工程造价管理的信息化是行业发展的必由之路。

关键字：工程造价信息化管理信息资源网络技术
工程造价管理信息化是以网络技术为支撑，建立开放式的信息采集、加工、存储、发布的信息平台和结构化的信息模型，建立起可动态维护的工程造价及相关信息数据库，权威建设工程项目的造价确定、分析、计划和控制等提供各种信息资源。

一、工程造价管理的信息化优势
1、信息化是实现可持续发展的重要支持力量
现代信息技术发展和广泛运用给工程造价行业带来了新的机遇，使工程造价管理的深度、广度都有长足的发展。

2、信息化是实现管理现代化的重要途径
信息技术的发展，使工程造价的手段、思维和方式都发生了革命性的变化。

工程造价管理信息化的一个重要嫩容就是构建工程造价管理信息系统，这不仅仅可以提高劳动效率、节约人力，而且可以使管理工作迅速、准确，是管理高技术化、最优化的实现途径，可以满足行业迅猛发展的需要。

3、信息化可以拓展行业的市场化、国际化
随着工程建设领域的改革，借助信息化的手段，更有利于我们跟上国际建设实现市场快速发展的形势，促进国际市场的拓展。

二、我国目前工程造价信息管理中存在的问题
1、信息资源共享性差
对信息的采集、加工和传播缺乏统一规划、统一编码和系统分类，信息化系统开发与资源拥有之间处于相互封闭、各自为战的状态，其结果是无法达到信息资源共享的优势，更多的管理者满足于目前的表面信息，忽略了信息的深加工。

2、信息网建设有待完善
现有工程造价网多为定额站或咨询公司所建，网站嫩容主要为定额颁布、价格信息、相关文件转发、招投标信息发布、企业或公司介绍等；网站知识将已有的造价信息在网站上显示出来，缺乏对这些信息的整理与分析。

3、信息资料的积累和整理
信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式的接轨由于信息的采集、加工处理上具有很大的随意性，没有同意的范式和标准，造成了在投标报价时较难直接采用，还需要根据要求进行不断调整。

很显然，这个不能满足新形势下市场定价的要求。

总之，我国虽然在工程造价管理信息技术方面取得了长足进展，但从造价专业的应用深度来看，信息技术应用的进展不大，关联性不强，解决问题较单一，对于网络技术的应用也显得较为表面，对各种信息的网络收集、分析、发布还不全面，对信息处理的准确性也缺乏专业的依据和衡量标准，从而导致信息的可信度大大降低。

下面是发达国家应用工程造价管理信息技术的情况：
1）面向应用者的实际情况实现了不同工具软件之间的关联应用，行业用户对工程造价管理的信息技术应用需上升到解决方案级，并且，利用网络技术可以是想远程应用，从而可以实现对有效数据的动态分析和多次利用，极大的提升应用者的效率和竞争力。

2）充分利用互联网技术的便利条件，实现行业相关信息的发布、获取、收集、分析的网络化，可以为行业用户提供深入人心的核心应用，以及频繁的电子商务活动。

可见，与发达国家相比，我国还有一定的差距，学习和引进鬼外的先进技术和管理理念，快速提升我国工程造价管理信息技术的应用是当务之急。

三、实施信息化管理应主要从三个方面工作开展
1、制定针对建设方的信息化管理规划方案
建设方信息系统的建立必须在对单位现状和工作流程的详尽分析及优化之后，制定出一整套目标明确、可操作性强的规划方案。

应由单位领导负责组成方案策划小组，由专门指定的人员负责，做好流程图设计，相关资料收集，信息化技术培训等基础工作。

2、根据方案配置硬件资源
考虑到当今社会信息化手段的应用不断向更深更广的方向发展，以及建设方未来的发展，硬件资源的配置必须兼顾稳定性、通用性、和可升级潜力。

在资金允许的情况下，选用更能保证数据安全和更快捷便利通讯的硬件配置。

3、软件的选用与设计
由于涉及的管理内容十分专业，并且对造价动态管理理念的认识的尚未普及，所以软件市场上很难找到现成的合适软件来使用。

建设方可以考虑请软件公司进行外包设计定制或自行设计。

四、工程造价管理信息化的实现方式
工程造价管理信息化以Internet技术为支撑，建立开放式的信息采集、加工、存储、发布的信息平台和结构化的信息模型，建立起可动态维护的工程造价及相关信息数据库，为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据，同时也为领导提供决策支持，为社会提供服务。

工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。

在工程造价信息中，有许多不同的特点。

对于相对静态的信息，如一些最新发布的指导性文件、造价刊物和公告新闻等，可以采用网页的形式直接发布。

对于数据量大，结构复杂的造价信息，如定额信息、预算员管理；这类信息，用户的需求主要是查询相关资料。

为了用户能快速便捷的查询到需要的资料，需要采用数据库和WEB服务器结合的方式来完成。

以定额信息为例，首先，根据定额信息结构的特点，可将定额信息划分为定额名称、定额含量和定额类别，并以此为依据建立数据库，然后以让用户能最方便，快速地查询到定额的原则为出发点，编写相应的用户查询信息的界面。

对于数据量大且时效性强的造价信息，如材料价格指数、工程项目信息等，由于这类信息需要不断地补充和更新，因此，不但要采用数据库技术，同时站点开发者还需要开发相应的应用软件以及时更新和补充相关数据库中的数据，这些应用软件相当于数据维护系统，数据维护系统要做到尽量简化站点的维护者的工作，做到界面友好，功能齐备。

这就要求应用软件的开发要根据要维护的工程造价信息变化的特点，提供不同的功能以方便维护。

例如，对于一些定期发布的指导性信息，如预算价、价格指数，随时间变化的只是价格，而材料种类或价格指数的种类相对固定，应用软件应根据这一特点，提供复制数据的功能，这样，维护者就只需要修改部分数据，而不需要重复录入，从而提高了工作的效率。

对一些结构特殊的信息，可以根据信息结构的特点，使用特殊的存储访问方式。

如文件汇编这类信息，文本量大，又具有特定的格式，这类信息可以采用将其HTML格式的文本直接存储在数据库，并在数据库中记录文件的属性（如文号、发文时间等），用户可以通过查询文件属性或关键词的方式查找文件，也可以采用直接做成网页的形式存放，给用户提供查找关键词的全文检索的查询方法。

材料价格信息是工程造价信息中较为重要的一类信息，它直接影响了工程造价的结果，因此，及时并准确地获得材料价格信息是工程造价管理工作中的一项重要内容，材料价格信息来源广泛，如果单纯依靠站点维护者收集材料价格信息，必然造成材料价格信息的局限和滞后，可以在Internet上建立应用程序，让用户
直接通过Internet，将价格信息传送到站点的服务器中，这样，用户就不仅是信息的享用者，同时也是信息的提供者，这样不仅节省了大量的人力，而且收集的数据量大，从而实现了更大范围的资源共享，调动了用户工作的主动性。

这种信息共享的方式的实现，首先，需要对材料进行分类，要有统一的材料类别编码，编码的层次要清晰简单，这样不仅可以提高查询材料的效率，也方便维护和应用程序的实现，其次，应用程序的实现上要考虑到，针对不同的用户，提供材料信息的侧重点不同，材料信息的结构也不尽相同，因此，要能实现不同数据源之间的转化。

综上所述，工程造价管理的信息化已成为社会发展的必然趋势，亦必将为工程造价管理水平的提高提供强有力的支持。

充分发挥信息化管理手段，既是向国际接轨的需要，也是工程造价管理的需要。