单位公车的使用流程

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公司公车管理使用规定(2篇)

公司公车管理使用规定(2篇)

公司公车管理使用规定1. 公车使用范围:公司公车仅限于公务使用,包括但不限于员工出差、业务往来、办公物资采购等相关活动。

2. 公车使用时间:公司公车的使用时间为工作日的工作时间,除非特殊情况需要,在经过相关部门批准后可以使用非工作时间段。

3. 公车使用人员:只有经过公司授权的员工可以使用公司公车,未经授权的员工不得擅自使用公车。

4. 公车使用申请:员工需要提前向相关部门申请使用公司公车,包括具体使用时间、地点、路线等,并获得相关部门的批准后方可使用。

5. 公车使用登记:每次使用公司公车前,使用人员必须填写公车使用登记表,包括出发时间、到达时间、出发地点、目的地、里程数等,并交给相关部门备案。

6. 公车使用注意事项:使用公车期间,使用人员应当遵守交通规则,不超速、不违规停车等,确保行车安全。

同时要保持车内清洁、整齐,妥善保管车辆及所载物品。

7. 公车保养维护:使用人员在使用公车后,应当负责检查车辆状况,如发现异常情况应及时报告维修。

同时,定期进行车辆保养和维护工作,确保车辆的正常运行。

8. 公车违规使用:任何违反公司公车管理规定的行为都将受到相应的处罚,包括但不限于扣减薪水、记过处分、停用公车等。

9. 公车报废处理:公车达到报废标准后,应按照相关规定进行处理,不能私自处理或出售。

以上为公司公车管理使用规定,所有员工都必须遵守。

如有违规行为,将会受到相应的制度处罚。

公司公车管理使用规定(二)第一章总则第一条为了规范公司公车使用行为,提高公车使用效率,加强公车管理,保障公车使用的合法性和合理性,制定本规定。

第二条公司所有的公车,都属于公司的固定资产,使用者必须认真爱护并合理使用公车,任何人不得私自乘坐、改装、转让或出租公司公车。

第三条公司公车的使用范围包括业务出差、接送重要客户、内部运送等,必须符合公司的规定和要求,不得滥用公车。

第四条公司公车的使用需要进行登记,对公车的里程、油耗等情况要进行及时掌握,并及时进行维护和保养。

厂用车使用流程

厂用车使用流程

厂用车使用流程
一、预约使用
员工需要使用厂用车进行出差或其他工作需要时,需要在使用前一天通过书面或电子形式向车队作出预约申请,注明使用人姓名、部门、车牌号、使用日期、使用目的等信息。

二、取车
员工到达公司指定的车队地点后,根据预约信息到车队处领用车辆,车队人员将核对员工身份并交付车辆。

员工需要检查车辆功能齐全并没有明显损坏,然后签收车辆。

三、使用期间
员工使用车辆期间需要遵守以下规定:
1. 车辆只能用于公司职务出差或工作需要,不可用于个人使用;
2. 严禁超载、超速或者不当驾驶行为,以保证车辆和道路安全;
3. 车辆需要定期保养,一旦发生异常及时向车队反馈。

四、归车
使用结束后,员工需要及时将车辆驶回公司指定的车队地点,车队人员检查车辆符合发车状态后即备案并办理下一位员工的车辆使用。

五、处理异常
如车辆在使用过程中发生损坏或者某种异常,由使用员工及时向车队进行报告,由车队进行整改与隔离处理。

单位车辆使用流程与管理制度

单位车辆使用流程与管理制度

单位车辆使用流程与管理制度1、目的:为使单位的车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率,节约单位车辆使用的成本,使之规范化、秩序化,党政办结合单位的车辆使用特点制定本制度。

2、适用范围:单位车辆使用与管理3、权责:党政办负责对列入单位管制车辆的统一管理和调度;财政所负责对相关发生费用审核控制。

4、内容:列入单位管制车辆为:车辆品牌(车牌号),上述车辆由党政办负责管理。

第一条车辆管理1、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。

由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。

2、车辆严格实行下班入库制。

下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。

如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。

外单位向我单位借车的,须经领导批准。

4、本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写《用车申请单》;车管专人依重要性顺序派车。

不按规定办理申请,不得派车。

5、每车设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。

使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

办公室每月抽查一次。

发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。

6、每车设置《车辆加油登记表》,由车管专人于每次加油时记录,以了解车辆受控状况。

每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。

车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。

第二条车辆使用1、办公用车实行派车制度。

由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。

领导外出时,由办公室负责人安排调度。

公司公务车辆使用方案

公司公务车辆使用方案

公司公务车辆使用方案1. 背景随着公司的业务逐渐扩大,公司需要进行公务出行,便需要配置专门的公务车辆来满足业务需求。

为了更好地规范公司公务车辆的使用,提高出行效率,合理安排用车资源,制定了本方案。

2. 车辆管理公司将购车预算分配到各部门,由各部门自行选择车辆并进行购车。

购车标准为车型为每辆不少于5座以上且装备GPS定位系统。

同时各部门需按照国家相关法规进行车辆的年检、维修保养,以保证车辆的安全性能和行驶稳定性。

3. 用车使用原则3.1 申请用车每位员工在需要使用公司公务车辆时,需要提前一天在公务车辆预订系统内进行申请,并需注明用车时间、地点、车辆类型以及同行人员名单等相关信息。

申请通过后方可使用车辆。

3.2 用车异常处理任何用车过程中发生的异常情况,如车辆事故、交通违规等,需及时向公司安全部门或相关部门进行报告,及时进行处理并备案。

3.3 用车计费原则公司对每位员工的公务车辆使用费用进行管理。

每笔用车需按照规定的标准进行计费,并需要在规定的时间内结算相关费用。

具体费用标准由各部门自行制定,但需经公司相关部门审核批准后方可实施。

4. 车辆管理与维护4.1 车辆维护每辆公务车在每月的指定时间内,需进行一次检测和保养操作,以保证车辆的行驶安全和稳定性。

同时,需定期进行机油和机滤更换操作。

4.2 车辆清洁公司对公务车辆的卫生及清洁负责。

每位用车人员运用车后,需进行车辆内部卫生的清理和整理,以确保下一位使用的员工所用车辆的卫生情况。

5. 安全措施5.1 驾驶员安全公司对每位驾驶员进行安全教育,使其充分了解车辆驾驶的相关法规和安全知识,保证安全行驶。

5.2 车辆保险公司应该为每辆公务车进行保险购买,并保障车辆人员及第三者的安全。

在车辆使用过程中,如发生人身或财产损失,公司应该及时处理,向相关部门进行报告。

6. 结语此方案将有助于公司规范公务车辆的使用,提高公司工作效率,减少不必要的费用开支。

同时,各部门应严格按照相关规定进行操作,以保证整个公务车辆使用的安全和安排。

公车使用管理制度流程1.doc

公车使用管理制度流程1.doc

公车使用管理制度流程1公车使用管理制度?第一章??总??则1、为使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。

?2、公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆;以下所指的驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员。

?3、公司人事行政部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。

?第二章??车辆的使用?4、公司各部门因公需要用车的,应事前向人事行政部提出派车申请,并在人事行政部填写《用车登记表》,注明派车事由、用车时间、出车地点、预计公里数、等信息,人事行政部部依据业务的重要性顺序派车,不按规定流程进行有车登记的,人事行政部责人有权拒绝派车。

?5、车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的,亦须电话通知人事行政部负责人同意,并在回公司交车时后到人事行政部补签《用车登记表》,交行政部存档。

?6、??人事行政部负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序,统筹安排,合理调配车辆使用,应遵循先远后近,先外地后深圳的原则。

?7、?车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单,按时出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用记录。

?第三章??车辆的停放?8、??公司所有车辆钥匙由人事行政部统一保存、管理,公务车辆在交车时,应将钥匙行政部;车辆驾驶人员接公司安排,次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的,可提前一天领取钥匙。

?9、??未出车时,车辆应停放于公司办公楼停车场,并将车门车窗锁妥;任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。

?10、?无论任何时间段,出车返回后,必须将车辆停放在公司指定公司办公楼停车场,未经人事行政部同意,公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。

第四章费用管理11、公司人事行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制,财务部辅助配合监控。

公务用车使用管理规定

公务用车使用管理规定

公务用车使用管理规定为了规范公务用车的使用管理,减少单位的运营成本,确保公车资源得到合理利用,制定以下公务用车使用管理规定:一、使用范围本规定适用于所有单位内部使用的公务用车,所有单位部门均可根据工作需要进行申请并使用公务用车。

二、申请与审批1. 使用公务用车需提前申请,填写《公务用车申请表》,并得到主管领导的批准。

2. 公车申请表应详细填写用车的目的、时间、地点、里程等必要信息,并注明是否需要驾驶员。

3. 驾驶员使用公务用车需提前申请,填写《驾驶员使用公车申请表》,并由上级领导审核批准。

三、用车原则与限制1. 公务用车的使用应围绕工作需要,不得滥用或私自使用。

2. 公车使用时间应合理安排,避免夜间和节假日使用,除非特殊情况经主管领导批准。

3. 公车使用期限原则上不超过3天,特殊情况下可以续借,但需提出理由并经主管领导批准。

四、公车保养与维护1. 公务用车的保养与维护由使用单位负责,确保车辆的安全运行。

2. 每次使用公车前,必须仔细检查车况,如发现问题应及时报修,确保行车安全。

3. 公车维修费用由使用单位承担,如车辆故障属于人为原因造成,责任人需负责承担相应费用。

4. 公车加油费用由使用单位承担,使用人应进行合理节约用油,不得超标使用油品。

五、驾驶员管理1. 驾驶员在驾驶公务用车期间应严守交通规则,维护车辆和乘车人员的安全。

2. 驾驶员需定期参加相关培训,提高驾驶技能和服务意识。

3. 驾驶员发现公车出现问题或事故时,应及时向上级报告,并按照相关程序进行处理。

六、违规处理1. 对于擅自使用公车、超范围使用公车、私自改变行程等行为,一经发现将视情节轻重给予相应处罚,包括警告、记过甚至停职。

2. 对于不按规定报修车辆、违章驾驶、浪费燃油等行为,将视情节轻重给予相应处罚,包括警告、罚款或扣除绩效奖金等。

七、监督与检查1. 上级单位对下级单位的公务用车使用情况进行定期检查和督促,确保使用规定的落实。

2. 公车使用情况需要建立相应档案进行备案保存,以备日后调查或审计需要。

公车管理制度及流程

公车管理制度及流程

公车管理制度及流程
公车管理制度及流程是指政府机构、企事业单位等采取的管理公务用车的制度和流程,主要包括:
1. 公车配备标准:规定机关单位公车的配备标准,如车型、座位数、排量等。

2. 购车程序:通过公开招标、比选、竞价等方式进行采购公务用车。

3. 保养和维修管理:建立机关单位公车保养和维修管理制度,合理支配维修经费。

4. 驾驶管理:加强公车驾驶员管理,进行考核、培训和日常监督。

5. 使用管理:建立公车使用管理制度,规范公车使用范围、用途和相关手续。

6. 加油管理:建立机关单位公车加油管理制度,规范加油时间、地点和用油量。

7. 监督检查:建立公车使用监督机制,对公车使用情况进行定期检查和审计。

以上是公车管理制度及流程的基本内容,通过严格执行公车管理制度,可以规范公务用车的管理和使用,防止公车私用和浪费。

办公车辆使用流程与标准

办公车辆使用流程与标准
(2)车辆管理专员根据需要和车辆调度情况作出用车安排,用车安排必须确保公司领导用车及工程用车
(3)公司用车安排报上级审批
①公司各部门使用办公用车由人事行政部经理审批
②夜间用车由值班经理审批;车辆出境,必须经公司总经理批准,报集团办公室备案
(4)各部门遇有突发事件或业务急需用车,按应急用车处理
(1)司机接到用车单后要仔细阅读,尤其是对等候地点、出车时间、乘车人及去向要了解清楚
办公车辆使用流程与标准
流程
名称
办公车辆使用服务流程与标准
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范
1.车辆管理专员对公司车辆办理使用手续,如:牌照、养路费、车辆保险等
2.调配车辆
(1)填写用车申请
①公司各部门用车应提前一天办理用车手续,填写用车单,经部门经理签字后交给车辆管理专员
②凡出市区的长途用车应提前两天申请,以便人事行政部统一编制长途用车计划,提高车辆使用率
编制日期
审核日期
批准日期
(2)提前做好车辆的内外清洁卫生,检查储油量和水电及其仪表运转情况,符合要求再出车
3.出车
(1)在行驶过程中,司机必须严格遵守交通规则,确保行车安全
(2)遇特殊情况不能按时回队的,应及时上报车辆管理专员并说明原因
4.车辆使用信息登记工作
(1)车辆管理专员对用车信息进行登记
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单位公车的使用流程
1. 审批流程
公车使用需要经过严格的审批流程,以确保公车的合理使用和管理。

具体的审批流程如下:
•填写公车使用申请表:申请人需要填写公车使用申请表,包括使用日期、用途、出发地点、目的地等信息。

•提交申请表:申请人需要将填写好的申请表提交给单位负责人或相关部门,一般是行政部门。

•审批:单位负责人或相关部门将对公车使用申请进行审批,确认使用的合理性和必要性。

•签订使用协议:经过审批后,申请人需要签订使用协议,明确使用公车的责任和义务。

•车辆调度:单位负责人或相关部门根据申请人的需求和公车的可用情况进行车辆调度,确定具体的使用车辆。

2. 使用流程
一旦审批通过并签订了使用协议,申请人可以按照以下流程使用单位的公车:
•预约使用:申请人需要提前预约公车,包括使用日期、出发时间和目的地等信息,以便单位负责人或相关部门进行车辆调度。

•领取车辆:使用日期当天,申请人需要到单位指定的地点领取车辆,领取时需要出示有效证件和签署使用协议。

•使用公车:一旦领取了公车,申请人需要按照约定的出发时间和目的地使用公车。

在使用过程中,需遵守交规,保持安全驾驶。

•返还车辆:使用完毕后,申请人需要将公车返还给单位指定的地点。

返回时,需经过检查确保公车状况良好,并与单位进行登记。

3. 注意事项
在使用单位公车时,申请人需要注意以下事项:
•合理用车:公车仅限于公务使用,不能用于私人事务或其他非正常工作范围。

•节俭用车:使用者需尽量节约用车,避免不必要的行程和浪费。

•安全驾驶:使用者在驾驶公车时,需严格遵守交通规则,确保安全驾驶。

•公车维护:使用者应该做好公车的日常维护工作,包括保持车辆清洁、检查机油和轮胎等。

•责任意识:使用者需对公车使用过程中可能发生的任何意外负责,并及时报告单位。

4. 处理违规行为
如果在公车使用过程中发生违规行为,单位将采取相应的处理措施:•警告:对于一些轻微的违规行为,单位可能会给予口头或书面警告,提醒使用者注意规范用车。

•处理决定:对于严重或重复违规行为,单位将依照相关规定进行处理决定,可能会暂停或取消使用公车的资格。

•经济处罚:对于违规行为造成经济损失的,单位可能要求使用者承担相应的经济责任。

•纪律处分:对于严重的违规行为,单位有权进行纪律处分,包括记过、降级、开除等。

5. 监督和评估
单位对公车使用进行监督和评估,以确保规范的使用和有效的管理:•监督机制:单位建立监督机制,对公车使用进行定期检查和随机抽查,发现问题及时处理。

•评估报告:单位定期对公车使用情况进行评估,生成评估报告,以了解公车使用的情况和存在的问题。

•改进措施:根据评估报告,单位将制定改进措施,并对公车使用流程进行优化和完善。

以上就是单位公车的使用流程,通过严格的审批流程、规范的使用流程和监督
评估机制,单位可以有效管理和控制公车的使用,确保公车资源的合理利用和单位工作的顺利进行。

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