(完整版)展会(策划)执行方案
展会策划书（通用17篇）
展会策划书展会策划书（通用17篇）策划书即对某个未来活动或者事件进行策划，并展现给读者文本；策划书写作。
策划书是目标规划文字书，是实现目标指路灯。
下面是展会策划书，请参考！展会策划书篇1一、确定举办目举办一场展览会，首先要确定其目标。
活动项目能准确达到目标展览会才是成功。
通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。
二、选择适合场地选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。
如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排(一)展前准备：1.参展主题确定;2.展位确定;3. 展台设计与搭建;明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。
充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。
通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。
我们公司通常外包给光点(北京)传媒，************可以咨询一下。
展会策划执行方案
展会策划执行方案一、展会策划概述1.展会背景及目的2.展会主题与定位3.展会时间与地点4.展会规模与参展商类型5.展会宣传与推广策略二、展会筹备工作1.组建筹备团队与分工2.展会场地与设施准备3.参展商招募与邀请4.展品征集与管理5.展会活动策划与安排三、展会执行与现场管理1.展会现场布置与导览2.展会开幕仪式与嘉宾接待3.展会活动执行与协调4.展品展示与交易5.展会现场服务与保障四、展会宣传与推广1.展会官方网站与社交媒体运营2.展会宣传材料设计与制作3.媒体合作与新闻发布4.线下宣传活动策划与执行5.展会现场直播与互动五、展会总结与评估1.展会现场数据收集与分析2.参展商满意度调查与反馈3.观众数据分析与总结4.展会亮点与不足分析5.展会经验总结与改进措施一、展会策划概述1.1 展会背景分析1.2 展会目的阐述1.3 展会主题创意1.4 展会定位策略1.5 展会时间地点选择二、展会筹备工作2.1 筹备团队组建2.2 团队成员分工2.3 场地设施准备2.4 参展商招募方案2.5 展品征集流程三、展会执行与现场管理3.1 现场布置设计3.2 导览系统规划3.3 开幕仪式策划3.4 嘉宾接待方案3.5 活动执行协调四、展会宣传与推广4.1 官网设计与维护4.2 社交媒体运营4.3 媒体合作策略4.4 宣传材料制作4.5 线下宣传活动策划五、展会总结与评估5.1 数据收集方法5.2 参展商满意度调查5.3 观众数据分析5.4 展会亮点与不足5.5 改进措施及建议总结与建议：展会策划执行方案的成功与否，取决于细致的策划和周密的执行。
首先，明确展会背景、目的、主题和定位，确保展会能够吸引目标参展商和观众。
其次，筹备阶段要重视团队组建和分工，确保场地、设施、参展商和展品等各项准备工作到位。
现场管理中，要注重开幕式、嘉宾接待和活动执行的协调，确保展会活动顺利进行。
宣传推广方面，充分利用官方网站、社交媒体、媒体合作和线下活动等多渠道进行宣传，扩大展会影响力。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
展会活动策划方案(16篇)
展会活动策划方案（16篇）展会活动策划方案（精选16篇）展会活动策划方案篇1一、活动背景:时光飞逝，弹指之间。
大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
二、活动目的:记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展四、活动主题：五、活动时间20__年9月24日六、活动地点南区雕塑广场七、活动对象江西农业大学全体人员八、活动内容：展示在20__至20__学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程：1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果：1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
展会活动策划方案篇2一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”二、活动时间地点：20__年12月1日、2日二饭校道三、活动背景：大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。
大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。
现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。
他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。
会展策划展会现场执行方案
会展策划展会现场执行方案一、展会现场布置和装饰方案1.主题布置：根据展会主题，确定整体色调和风格，并根据主题选择展位搭建材料、背景布置、展示台等。
例如，如果是科技展会，可以运用现代科技元素和色彩，如金属质感的展台、LED灯光效果等。
2.展位设计：根据参展企业的需求和展品特点，设计不同风格的展位，体现企业形象和产品特色。
展位可以分为展示区、洽谈区、产品展示区等，根据需要进行划分。
3.环境装饰：通过花卉装饰、灯光效果、音乐等创造良好的展会氛围，提升参观者的体验感受。
可以利用投影技术在墙面上播放企业宣传片或产品展示，吸引观众目光。
4.标识标识：设置展会标识和指示标识牌，方便观众找到参展企业的展位，减少混乱和迷失的情况。
5.安全防护：根据现场情况，设置安全警示标识和防护措施，确保参展人员的人身和财产安全。
二、现场服务和管理方案1.参展企业指导：在展会前提供参展企业展位布置指导和现场维护培训，确保展位展示的效果和质量。
在展会期间，提供24小时的展位维护服务，帮助企业解决各类问题。
2.参观者导引：通过设置指示标识牌、提供展会地图等方式，引导参观者按照自己的兴趣和需求进行参观，减少观众的迷失和混乱。
3.观众问询：设置问询台或工作人员巡回服务，为观众提供各类必要的信息和帮助。
工作人员要熟悉展会情况和参展企业情况，能够针对观众提出的问题做出准确的回答和解答。
4.现场安全保卫：设置安全检查机构和安保人员，对进入展会场馆的人员进行身份检查和安全检查，防止恶意人员进入场馆。
同时，要做好紧急事故应对预案和演练，确保展会期间能够快速、有效地处理各类突发事件。
5.设备和技术支持：提供现场设备和技术支持，如无线网络覆盖、电力供应、声音和灯光设备等，确保展会现场各项工作的正常进行。
三、展会活动和节目方案1.开幕仪式：策划一场形式独特、内容丰富的开幕仪式，吸引参展企业和观众，产生宣传效果。
例如，邀请行业权威人士发表演讲、进行颁奖仪式、举办音乐演出等。
展会执行方案
展会执行方案一、背景介绍展会是企业开展业务、推广产品以及与客户进行沟通的重要场合。
为了确保展会的成功举办，需要制定详细的执行方案以应对各种可能的情况，并确保展会的效果和目标能够达到。
本文将就展会的执行方案进行详细的介绍。
二、目标和主题1. 目标：通过参展，提升品牌知名度、扩大市场影响力、促进销售增长、与潜在客户建立良好的合作关系。
2. 主题：展示公司最新产品，传递专业和可靠的形象，吸引潜在客户和合作伙伴。
三、目标受众1. 潜在客户：对公司产品感兴趣，有购买意向的潜在客户。
2. 合作伙伴：与公司有合作关系或有合作潜力的企业或个人。
3. 行业专业人士：展会期间参观展位的行业专业人士，包括媒体代表。
四、展会策划与准备工作1. 确定展会时间和地点，并预留足够的准备时间。
2. 制定展台设计方案，包括展位面积、摆放产品和宣传物料的布局等。
3. 购买展会必备物料，如展示器材、展台用具、展示产品等。
4. 确定展会预算，包括参展费用、展台装修费用、宣传费用等。
5. 设定展会推广计划，包括社交媒体宣传、邀请函发放、展会前后的新闻稿发布等。
6. 招募和培训展会工作人员，确保他们了解公司产品、展示技巧和应对潜在客户的能力。
7. 确定展会期间的活动和演讲安排，吸引目标受众参与。
五、展会执行方案1. 展位布置：根据展台设计方案进行布置，将重点产品和宣传物料放置在最显眼的位置，确保展位整洁有序。
2. 展示产品：展示公司最新产品，准备足够的展示样品供参观者体验，同时提供产品介绍和技术支持。
3. 与客户互动：主动与参观者进行沟通，了解他们的需求，并提供解决方案。
同时，联系并邀请潜在客户参加公司的产品演示和培训活动。
4. 建立合作关系：与合作伙伴进行洽谈，了解他们的需求和合作意向，寻求合作机会并签订合作协议。
5. 演讲活动：安排专业演讲人进行产品或行业相关的演讲，并邀请目标受众参与，加深他们对公司的印象和了解。
6. 线上推广：利用社交媒体平台和企业官网等途径，展示公司的展会信息、产品特点和展位号码，吸引潜在客户现场参观。
展会执行方案策划书3篇
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示新产品、拓展市场、加强行业交流等]。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、参展商和展品范围1. 参展商：[列出预计参展的企业或机构]2. 展品范围：[详细说明展品的类别和特点]五、展会宣传推广1. 制定宣传计划：包括线上线下宣传渠道的选择和运用。
2. 制作宣传资料：如海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体：发布展会信息和相关动态，吸引目标受众关注。
4. 邀请媒体参与：争取媒体报道，提高展会知名度。
六、展会活动安排1. 开幕式：安排精彩的开幕仪式，吸引观众注意力。
2. 主题演讲：邀请行业专家或知名企业代表进行演讲。
3. 产品展示：设置专门的展示区域，展示参展商的产品和技术。
4. 互动体验：组织互动活动，增加观众参与度。
5. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进参展商与客户之间的合作。
七、展会服务1. 提供展位搭建服务：确保展位的搭建质量和进度。
2. 安排物流运输：协助参展商进行展品的运输和存储。
3. 提供餐饮和住宿服务：为参展商和观众提供便利。
4. 设置咨询服务台：解答参展商和观众的疑问。
八、展会预算1. 列出各项费用：包括展位费用、宣传推广费用、活动安排费用等。
2. 制定预算控制措施：确保展会费用在预算范围内。
九、展会效果评估1. 设定评估指标：如参展商满意度、观众数量、销售额等。
2. 进行问卷调查和数据分析：了解参展商和观众的反馈意见。
十、注意事项1. 提前与相关部门和机构沟通协调，确保展会顺利进行。
2. 注意展会现场的安全和秩序，制定应急预案。
3. 关注参展商和观众的需求，及时提供帮助和支持。
篇二展会执行方案策划书一、展会概述1. 展会名称：[展会名称]2. 展会时间：[具体日期]3. 展会地点：[详细地址]4. 展会主题：[主题内容]5. 展会目的：[阐述展会的主要目标和期望达到的效果]二、展会组织与安排1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 展会规模：[预计参展商数量、展位数量、观众数量等]4. 展区划分：[根据展品类型或行业划分展区]5. 展位布局：[设计展位布局图，包括标准展位和特装展位]三、展会宣传与推广1. 宣传目标：[明确宣传的目标受众和期望达到的宣传效果]2. 宣传渠道：[列举各种宣传渠道，如网站、社交媒体、广告、新闻发布等]3. 宣传内容：[制定宣传内容，包括展会亮点、展品特色、活动安排等]4. 推广活动：[策划一系列推广活动，如开幕式、研讨会、新品发布会等]四、展会服务与保障1. 参展商服务：[提供参展商注册、展位搭建、展品运输、住宿安排等服务]2. 观众服务：[提供观众登记、导览、咨询、休息等服务]3. 安全保障：[制定安全保障措施，确保展会期间的人员和财产安全]4. 医疗保障：[设置医疗急救点，提供基本的医疗服务]5. 后勤保障：[确保展会期间的餐饮、交通、通讯等后勤服务的顺畅]五、展会活动安排1. 开幕式：[策划开幕式的流程和内容，邀请嘉宾出席]2. 研讨会：[组织相关领域的研讨会，邀请专家学者发表演讲]3. 新品发布会：[为参展商提供新品发布的平台]4. 互动活动：[设计互动环节，增加观众参与度]六、展会预算1. 预算明细：[列出各项费用的预算明细，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等]2. 预算控制：[制定预算控制措施，确保展会费用不超支]七、展会效果评估1. 评估指标：[确定评估展会效果的指标，如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法：[选择合适的评估方法，如问卷调查、数据分析等]八、注意事项1. 法律法规：[遵守相关法律法规，确保展会活动的合法性]2. 知识产权保护：[加强知识产权保护，防止侵权行为发生]3. 应急预案：[制定应急预案，应对可能出现的突发情况]4. 环境保护：[注意展会期间的环境保护，减少对环境的影响]篇三《展会执行方案策划书》一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示产品、拓展市场、促进交流等]，为参展商和观众提供一个[展会特点，如专业、高效、互动等]的平台，促进[展会相关行业或领域]的发展。
展会执行策划书模板3篇
展会执行策划书模板3篇篇一展会执行策划书模板一、展会主题[展会主题]二、展会目的[展会目的]三、展会时间[展会时间]四、展会地点[展会地点]五、展会目标观众[目标观众分类]六、展品范围[展品分类]七、展会执行计划1. 宣传推广制定宣传推广策略，包括线上和线下渠道。
制作宣传资料，如海报、传单、邀请函等。
利用社交媒体、行业媒体、新闻稿等进行宣传。
组织新闻发布会、媒体采访等活动。
与相关机构、组织合作，进行联合推广。
2. 展位设计与搭建设计展位布局，突出主题和展品特色。
制作展位效果图，与参展商确认。
搭建展位，确保安全、美观、实用。
提供展位设备、家具、装饰品等。
协调展位搭建和拆除工作。
3. 活动策划组织开幕式、主题演讲、研讨会等活动。
安排产品演示、技术交流、现场体验等活动。
策划观众互动活动，增加展会趣味性。
邀请行业专家、学者、企业家等参与活动。
确保活动流程顺畅，安排主持人和工作人员。
4. 观众组织制定观众邀请计划，包括目标客户、潜在客户等。
发送邀请函、电子门票等，提醒观众参展。
设立观众预登记系统，方便观众报名。
组织观众参观团，安排交通、餐饮等服务。
设立观众服务台，提供咨询、导览等服务。
5. 现场管理安排展会现场的安保、保洁、设施维护等工作。
设立服务台，提供咨询、投诉处理等服务。
确保展会现场的秩序和安全，应对突发情况。
管理展位搭建和拆除工作，确保施工安全和进度。
统计展会现场的人流量、参展商反馈等数据。
6. 后续工作整理展会资料，包括照片、视频、文字记录等。
对参展商和观众进行回访，收集反馈意见。
跟进潜在客户，促成业务合作。
评估展会执行效果，为下次展会提供参考。
八、展会预算[列出各项费用预算，包括宣传推广、展位设计与搭建、活动策划、人员费用、设备租赁等]九、风险评估与对策[分析展会执行过程中可能遇到的风险，如安全问题、天气变化、设备故障等，并提出相应的对策]篇二展会执行策划书模板一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的1. [阐述展会的目的和目标，如推广品牌、展示产品、拓展业务等]2. [说明展会希望达成的预期效果，如增加销售线索、提高品牌知名度、拓展客户群体等]三、展会时间和地点1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]2. 地点：[详细地址]四、展会规模1. 展览面积：[X]平方米2. 展位数量：[X]个3. 参展商数量：[X]家4. 观众数量：[X]人五、展品范围[列出参展的主要展品类别或列举部分参展商和展品]六、展会宣传1. 宣传渠道：[列举展会宣传所采用的各种渠道，如社交媒体、行业媒体、电子邮件、广告投放等]2. 宣传计划：[制定详细的宣传时间表，包括宣传内容、发布时间和频率等]3. 邀请对象：[明确展会的邀请对象，如潜在客户、合作伙伴、行业媒体等]4. 邀请方式：[说明邀请的方式，如邀请函、电子邮件、电话邀请等]七、展会活动安排1. 开幕式：[描述开幕式的时间、地点、流程和表演内容等]2. 主题演讲：[列出主题演讲的时间、演讲嘉宾和演讲主题等]3. 研讨会：[列出研讨会的时间、主题和主讲人等]4. 产品演示：[描述产品演示的时间、地点和演示内容等]5. 现场活动：[如抽奖、比赛、互动体验等，介绍活动的时间、地点和参与方式等]八、展会服务与支持1. 现场服务：[列出展会现场提供的各项服务，如餐饮服务、接待服务、物流服务等]2. 技术支持：[描述展会现场所需的技术支持，如网络支持、音响设备、视频设备等]3. 安全保障：[说明展会现场的安全保障措施，如安保人员、监控设备等]九、展会预算1. 预算总额：[列出展会的总预算，包括各项费用的明细和总计]2. 费用项：[列举展会的主要费用项，如场地租赁、搭建装修、宣传推广、活动组织、人员费用等]3. 预算来源：[说明展会预算的来源，如自筹、赞助、合作等]十、展会效果评估1. 评估指标：[确定展会效果评估的指标，如参展商满意度、观众数量和质量、销售线索数量等]2. 评估方法：[说明展会效果评估的方法，如问卷调查、数据分析、现场观察等]3. 评估报告：[制定展会效果评估报告的模板，包括评估结果、分析和建议等]十一、展会执行团队1. 项目经理：[负责展会的整体策划、组织和协调]2. 市场推广经理：[负责展会的宣传推广和招商工作]3. 活动策划经理：[负责展会的活动策划和执行工作]4. 现场运营经理：[负责展会现场的运营和管理工作]5. 技术支持经理：[负责展会现场的技术支持和保障工作]6. 客户服务经理：[负责展会现场的客户服务和接待工作]7. 财务经理：[负责展会的预算和费用管理工作]十二、注意事项1. 安全保障：确保展会现场的安全和秩序，设置安全警示标识，配备足够的安保人员。
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展会名称：“发现新生力量”——中国(天津滨海)国际文化创意作品展
展会地点：天津滨海国际会展中心
(地址：中国天津市经济技术开辟区第五大街滨海国际会展中心)
展位面积： 270 ㎡
展会时间：8月28日-8月31日(9:00-16:30)
(展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。
)
展位号： FT02
展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等)：
1、展览展示；
2、接触新用户；
3、提升企业形象；
4、与用户互动；
(一)参展产品
(1)种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品；
(2)数量：
(3)作品的运输：由参展方负责；
(4)布展及撤展时间
a.参展时间
2022 年 8 月 25-26 日(8:30-17:30)
2022 年 8 月 27 日(8:30-20:00)
8 月 25 日上午开始布展， 27 日下午展品进馆。
b.撤展日期：
2022 年 8 月 31 日(17:00 开始至撤完)
(5)征集作品样稿与实物，不求多，但求精。
做好样品的分类和编号，整
理统计作品详细信息。
(6)批量制作所有作品的画签(二维码)，打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每一个作品标签，贴到相关作品实物上。
(二)宣传资料
宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。
宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。
手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或者精致小礼品适时发送给互动用户。
(五)展位设计
1、展位设计原则
(1)符合参观对象的审美导向；
(2)考虑人流心理及流向；
(3)考虑展位利用率的最大化；
(4)考虑安全性；
(5)考虑施工难度及成本因素。
2、展台设计要求
(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。
(2) 展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
(3)在展会上划出一块远离公众视线的肃静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的歇息场所。
3、展位设计 (略)
(六)参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
(七)人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部份：
1、人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展览会和展品情况。
(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)
3、技术的训练，主要训练展台的接待和介绍技巧。
(一)展台的布置
(略)
(二)展会工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排：布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工)，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排：包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
(3)行政安排：包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
(一)工作内容
1、迎宾(1-2 人)：负责接待客户，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、介绍员(1-2 人)：给客户讲解作品详细信息。
负责品牌、产品展示、讲解及整体介绍。
3、信息搜集(1-2 人)：参加展览过程之中派遣部份职员到其他公司或者同行业公司采集客户和同行业企业的信息资料，寻觅潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：
(1)产品信息；
(2)市场信息；
(3)第三方信息；
(4)用户信息。
资料可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。
对于认真参观的客户，要具体介绍。
(二)人员名单
迎宾(1-2 人)：
作品介绍(1-2 人)：
信息搜集(1-2 人)：
1、专注于客户服务，争取和潜在客户建立基础沟通关系。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，采集整理潜在客户的联系方式。
3、保护好资源：准备的宣传资料，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或者是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
活动内容：
1：扫描二维码关注公众账号；
分享现场图片至朋友圈；
领取精美记念礼品一份；
2：现场人物采访或者短视直播
展会的收尾工作内容如下：
1、总结数据，分类统计信息。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作，进行展会跟踪报导宣传。
参展人员： XX 名
公司整体形象喷画(加展架)：1 套
公司产品的广告宣传册、展会赠品： XX 个
名片(参展销售人员每人 4 盒)：XX 盒
公司宣传袋、宣传纸巾： XX 包(个)
文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料： XX 个
参展用设备：笔记本 X 台数码摄像机 X 台
展位费用： (略)
展位搭建费用： (略)
展览物料费用：
名片费用：
宣传物品制作费用：
交通费用(含作品运费)：
相关礼品的准备(资料袋、纸巾)费用：
文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用：
参展人员的住宿饮食费用：
应急开支：
其他：
总预算费用：
一、每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:30：准时到达展会地点
9:00--11:30 展览工作发展
11:30--13:00 负责人安排轮值午餐
13:00--17:00 展览工作发展
17:00 清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30 自由活动，或者根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、会场引导
3、作品展示介绍
4、展会活动
5、发放资料、礼品
6、客户资料留存
一、展品信息统计表
二、会客信息登记表
填写人： 填写时间：
姓名 地址 备注
邮箱 电话 QQ 作品名 作者名 规格 数量 分类 备注。