高等教育国际化的发展趋势及表现
高等教育国际化的趋势与展望

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教育国际化 的基本概念
高等教育国际化是指立足本国 , 向世界 ,面向未来 ,把本国高 面 等教育放在跨国界、跨 民族 、跨文化的全球化大背景下 ,与他 国或多 国高等教育相互 交流与合作的全球性趋势和发展过程 。近年联合国教 科 文组织 的大学联 合会提 出: 高等教育困际化是把跨 国界和跨文化的 “ 观点 和氛围 与大学的教育工作 、科研工作 、社会服务等 主要功能相结 合 的过程 ,而且 是一个包罗万象的变化过程 ,既有学校 内部 的变化 , 义有学校外部的变化,既有 自下而上的,又有 自上而下 的,还有学校 自身的政策导向。” 高等教 育国际化的标 准问题 ,我们还可 以参照美国教育理事会在 20 00年 对美国高等 教育发展状况的总结和统计报告中提出的美困高 等教育 国际化的现状 :( ) 一 高等教育结构 中本土学生的外 国语学习 : ( )、出网留学生教育( 二 包括学者访问) ( )、高等教育机构课 ; 三 程的国际化 ; (四 )、高等教 育机构招 生对学生 国际化特质 的要求 ; ( ) 五 、高等教育机构的教育交流活动( 包括外 国留学生教育 和学者来 访) ( )、政府及其他社会组织对高等教育 国际化的支持 和资助 ; ; 六
文章编号 :1 0 - 1x (0 2 6 I 8 0 0 9 94 2 1 )0 - 1 - 1 中图分类号 :C 4 文献标识码:A
作为高等教育现代化的重要标 志,国际化 已成 为发达国家改革 与 发展高等教 育的共 同抉择和普遍 战略。对于发展中国家 ,高等教育国 际化也产生 _ 『 广泛而深刻的影响。丽对高等教育国际化 的世界性发展 趋势 和时代潮流 ,中国大学如何抓住机遇 ,应对挑战 ,提升和增强国 际化程度 ,已经成 为现代大学谋求 生存和发展必须面对的时代要求和 重大 的现实问题 。
高等教育的改革和国际化发展

高等教育的改革和国际化发展是当今世界教育界热议的话题。
在全球化的时代,对于一个国家的发展意义重大。
一、高等教育的改革高等教育的改革是一个不断推进的过程。
在全球范围内,高等教育所面临的问题也不同,如拓展高等教育人才的培养、提升高等教育服务水平、加强产学研相结合等。
首先,高等教育的人才培养需要更加注重学生的综合素质培养。
在课程设置、教学方法和教师评价等方面,需要创新研究,更好地贴合社会需求,培养既有专业知识,又有创新能力的人才。
其次,高等教育服务水平需要得到进一步提升。
在办学成本、设备投入、管理模式等方面,需要不断改革创新,提高高校服务水平,使教育资源得到更加合理化利用。
最后,高等教育需要加强产学研相结合,提升科技创新能力。
加强与企业的合作与交流,促进科技成果的转化,为国家的科技发展做出贡献。
二、高等教育的国际化发展高等教育的国际化发展是推进教育全球化的重要方式之一,也是我国高等教育走出去和引进人才的重要途径。
高等教育国际化主要表现为以下几个方面:一方面,在招生方面,吸引具有国际背景和经历的优秀学生入读国内高校,促进学生国际化视野和国际化能力的培养。
另一方面,在教学方面,引进国外先进的教学资源和教学方法,提升教学质量和能力。
同时,高等教育的国际化发展也需要加强与国外高校的合作与交流。
促进两国高校的交流、互访、学术交流等,深化了解国外高等教育体制和办学理念,推进两国高等教育合作,提升高校在国际上的影响力和竞争力。
三、思考与建议是刻不容缓的任务。
首先,需要政府加大教育投入力度,增加高等教育的相关投资,缓解高校的经济压力,提高办学质量和水平。
其次,要加强与企业的合作,对迎合社会需要的专业和研究方向进行研究和支持。
最后,高等教育需要加强与国外高校的合作,建立稳定的合作渠道,不断开拓国际教育市场,提升我国高等教育的国际影响力。
总之,是一个非常复杂的过程,需要各方面的共同努力,才能够实现高等教育的转型发展和可持续发展。
国内高等教育的发展趋势

国内高等教育的发展趋势
随着中国经济的持续发展和国际化程度的提高,高等教育的发展成为了国家发展战略中的重要一环。
未来几年,国内高等教育的发展趋势将呈现以下几个方面:
一、高等教育国际化程度将进一步提高
国内高校将加强与国际高校的合作,拓展国际学生招生渠道,提高国际学生比例,加强国际化课程设置和师资队伍建设等方面的发展。
同时,国内高校也将积极参与国际性高等教育组织和科研合作,提高国际影响力。
二、高等教育创新能力将得到提升
高等教育将加强科研和实践基地建设,推动产学研结合,提高高校科研成果转化率。
高等教育教学模式将更加注重实践和创新,鼓励学生在校内外积极参与创新创业活动,提高创新创业能力。
三、高等教育服务地方经济社会发展的作用将得到进一步发挥
高等教育将加强与地方政府和企业的合作,推动校地合作和校企合作,促进高校科研成果向地方经济社会转化,推动地方经济社会发展。
四、高等教育信息化程度将不断提高
高等教育将加强信息化基础设施建设,提高教学、科研和管理信息化水平,推动高校数字化转型,提高高校信息化管理水平和服务效率。
此外,高等教育也将加强在线教育和远程教育的发展,提高教育的普及率和质量。
总之,未来国内高等教育的发展将注重国际化、创新、服务地方和信息化等方面的发展,这将为我国经济社会发展提供强有力的支撑。
高等教育中的国际化发展研究报告

高等教育中的国际化发展研究报告一、引言随着全球化的快速发展,高等教育的国际化成为了当今时代不可忽视的趋势。
本研究报告旨在探讨高等教育中的国际化发展,并提出相关建议。
二、国际化对高等教育的重要性国际化对于高等教育的重要性不言而喻。
首先,国际化能够提升学生的全球视野,拓宽他们的国际交流与合作能力。
其次,高等教育的国际化可以吸引全球优秀的教师和学生,促进人才的跨国流动与合作。
此外,国际化还能够推动高等学府的学术研究和科学创新,提高学校的研究水平和国际声誉。
三、高等教育中的国际化发展现状目前,高等教育中的国际化发展取得了一定的成果,但仍然存在一些挑战和问题。
首先,一些国家和地区的高等教育仍然过于本土化,缺乏国际交流与合作的机会。
其次,一些学校的国际化进程较为停滞,缺乏明确的战略和规划。
此外,一些学生和教师对于国际化的意识和能力较为欠缺,限制了高等教育的国际化进程。
四、推动高等教育国际化的策略和建议为了推动高等教育的国际化发展,需要采取一系列策略和措施。
首先,学校应制定明确的国际化发展战略和规划,并注重建立国际交流与合作的机制和平台。
其次,学校应加强师生的国际交流与合作能力培养,提高他们的国际化素养。
同时,学校还应注重招聘优秀的国际教师和学生,吸引外国留学生的加入。
此外,学校还应鼓励和支持教师的国际合作研究和学术交流,加强国际合作项目与科学创新。
五、案例分析:国外高等教育的国际化实践为了更好地了解高等教育中国际化的实践,我们对几个国外高等学府进行了案例研究。
例如,美国的哈佛大学通过建立全球研究中心和招聘国际教师等措施,成功推动了学校的国际化进程。
加拿大的多伦多大学通过与全球知名大学的合作项目,吸引了众多国际学生的加入。
这些案例可以为中国高等教育的国际化发展提供借鉴和参考。
六、结论通过对高等教育中的国际化发展现状和策略的分析,我们可以得出结论:高等教育的国际化发展是不可忽视的趋势,对于提高学校的学术研究水平、培养学生的全球视野和国际交流能力具有重要意义。
高等教育的国际化进程

高等教育的国际化进程随着全球化的不断深入,高等教育国际化已成为教育发展的重要趋势之一。
这一进程不仅涉及学术知识的交流与传播,还包括文化、价值观和教育模式的互相借鉴与融合。
本文将对高等教育国际化的背景、现状以及面临的挑战进行分析,以期为相关领域的研究者和实践者提供参考。
背景与意义高等教育国际化的背景是全球化的经济、政治和文化互动日益频繁。
在这一背景下,各国高校纷纷开展国际交流合作项目,如学生交换、教师访学、联合研究等,旨在提升自身的国际竞争力和影响力。
此外,高等教育国际化还有助于促进不同文化之间的理解和尊重,为解决全球性问题培养具有国际视野的人才。
现状分析当前,高等教育国际化呈现出多样化的发展趋势。
一方面,欧美等发达国家的高校在国际化进程中有较强的话语权和影响力,其教育模式和质量标准被广泛认可。
另一方面,亚洲、非洲等地区的高校也在积极寻求国际合作,通过引进国外优质教育资源来提升自身的教学和科研水平。
同时,国际教育组织和多边机构在推动高等教育国际化方面发挥了重要作用,如联合国教科文组织(UNESCO)和世界银行等。
面临的挑战尽管高等教育国际化取得了显著成效,但仍面临诸多挑战。
首先,教育资源分配不均是一个突出问题,发达国家与发展中国家在教育资源获取上存在较大差距。
其次,文化差异可能导致国际合作中的误解和冲突,需要加强跨文化交流和理解。
再者,教育质量保障机制尚不完善,一些国际合作项目的质量参差不齐,影响了国际化教育的整体声誉。
最后,随着国际化进程的加快,本土文化的保护和传承也成为一个值得关注的问题。
结语高等教育的国际化进程是一个复杂而多维的过程,涉及经济、政治、文化等多个层面。
在全球化的大背景下,各国高校应积极参与国际交流与合作,共同推动高等教育的发展。
同时,也应关注国际合作中可能出现的问题和挑战,努力实现教育资源的公平分配,促进不同文化之间的相互理解和尊重,为构建人类命运共同体贡献力量。
世界高等教育发展的基本趋势和经验

世界高等教育发展的基本趋势和经验
世界高等教育发展的基本趋势和经验可以总结为以下几点:
1. 全球化:随着全球化的加速,高等教育也越来越国际化。
学生和教师的流动更加频繁,国际合作和交流日益增多。
跨国教育、联合培养项目和国际学术合作成为常态。
2. 技术创新:信息技术的迅速发展对高等教育产生了深远影响。
在线教育、远程学习和数字化教学资源的应用越来越广泛,为学生提供了更多的学习机会和便利。
3. 多元化:高等教育机构更加注重多元化和包容性。
学生群体的背景和需求更加多样化,教育机构也在努力提供多样化的课程和学习方式,以满足不同学生的需求。
4. 终身学习:随着知识和技能的快速更新,终身学习已成为趋势。
高等教育机构开始重视提供继续教育和职业发展的机会,以帮助人们适应不断变化的就业市场。
5. 教学质量与评估:教学质量成为高等教育机构关注的焦点。
各种教学评估和质量保障机制被广泛采用,以确保教育的质量和效果。
6. 产学合作:高等教育与产业界的合作越来越紧密。
学校与企业合作开展研究、提供实践机会,培养学生的实际能力和就业竞争力。
7. 社会责任:高等教育机构逐渐意识到自己在社会发展中的责任。
他们更加注重社会服务、可持续发展和公民教育,培养学生的社会责任感和全球意识。
这些趋势和经验为世界高等教育的发展提供了重要的启示。
高等教育机构需要不断适应变化,注重创新和质量,以培养具有全球视野和实际能力的人才。
德国高等教育的国际化战略及其成效

Global环球222023年11月05日·第21期德国高等教育的国际化战略及其成效文_ 伍慧萍德国是继美国、英国和澳大利亚之后第四个最受留学生欢迎的学习国度,也是最受留学生欢迎的非英语国家。
其对留学生的广泛吸引力,与德国高等教育的国际化战略密切相关。
从“特殊”走向“通用”的高等教育体系德国高等教育长期以来自成一体,与国际通用的学制体系不相兼容。
德国没有规定学制的概念,传统上采取硕、博两级的文凭学历体制,即没有学士学位,只有硕士和博士两级学位。
医学、法律、师范等部分专业甚至不颁发硕士学位,学生修满课程并通过国家考试、获得证书即为毕业。
尽管特殊的高等教育体系并没有妨碍德国成为广受外国人欢迎的留学目的地,但客观上还是给留学生的跨国流动,包括德国学生到国外继续深造或者毕业后的求职,带来一定障碍。
最晚自世纪之交以来,随着全球范围内对于优秀人才的争夺日益激烈,德国在教育和科技、创新领域的竞争意识明显增强,开始高度重视高等教育国际化和品牌营销的问题,致力于提高德国高等教育在国际上的吸引力和竞争力。
为此,德国不仅希望吸引优秀的外国学生、科研人员和教师到本国留学和工作,而且希望德国高校主动“走出去”,将德国高等教育的理念与实践传播拓展到更多地区。
德国高等教育全方位的国际化转型是由博洛尼亚进程实质性开启的。
1997年的《里斯本公约》发起了以欧洲国家为主的博洛尼亚进程,其宗旨在于打造欧洲高等教育区和欧洲科研区,横向打通各国的高等教育体系,促进不同体系间的人员流动和资历互认,具体内容包括统一学位制度、统一学制、统一学分制,以及加强欧洲各国间教学质量评估合作、教学资金的流通方式、资格认证的标准、质量保障机构的设置等多项议题。
欧盟委员会近年来仍在不断出台指导文件,督促成员国提升高等教育的国际化程度。
而博洛尼亚进程不仅限于欧洲,目前加入该进程的国家超过50个,包括美国、加拿大、澳大利亚等非欧洲国家。
博洛尼亚进程成为德国高等教育国际化的重要契机,对于德国高等教育的改革起到极大的推动作用。
高等教育国际化的现状与未来

高等教育国际化的现状与未来在全球化浪潮的推动下,高等教育国际化已成为教育领域内一个不可逆转的趋势。
它不仅体现在学术交流、联合研究、国际学生流动等多个层面,更深刻地影响着全球教育资源的配置和知识传播的方式。
当前高等教育国际化的现状呈现出几个显著特点。
一是国际学生的流动性持续加强。
根据相关数据显示,留学生的数量在全球范围内持续增长,尤其是亚洲和非洲的学生更倾向于前往欧美等教育发达国家深造。
二是国际合作项目和机构的增多。
众多高校纷纷建立国际合作平台,如中外合作办学机构和项目,以及通过签订校际合作协议来促进师生互访和资源共享。
三是课程国际化和教学方式的创新。
越来越多的高等教育机构开始采用英语授课,开设国际课程,以吸引海外学生并准备本国学生融入全球化职场。
然而,高等教育国际化的未来也面临着挑战与机遇。
一方面,随着科技的发展,远程教育和网络课程开始成为国际化教育的新趋势,这使得更多人能够在不出国的情况下接受国际化教育。
另一方面,国际政治经济形势的变化,如签证政策、国际贸易摩擦等,也可能对国际学生的流动造成影响。
对于未来而言,高等教育国际化有望继续扩大其范围和深度。
我们预见,随着人工智能、大数据等技术的运用,教育方式将更加个性化和智能化。
同时,跨国教育合作将更加注重质量而非数量,重视合作的内涵和实效性。
此外,为了应对全球化带来的挑战,高等教育机构将更加重视培养学生的国际视野和跨文化沟通能力。
从长远来看,高等教育国际化将不断促进世界各国文化的相互理解与尊重,有助于构建一个更加和谐、更具创新力的国际社会。
这不仅要求政府、教育机构和学生共同参与,更需要一种开放包容的心态和持续投资于国际教育交流的决心。
作为全球化的重要组成部分,高等教育国际化正塑造着未来的世界格局。
通过进一步的国际合作和创新教育实践,我们有望在不久的将来看到一个更加多元、互联和知识流动的高等教育环境。
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科l教』文I化 科 崔蠢 高等教育国际化的发展趋势及表现 廖志红 (沈阳理工大学装备工程学院,辽宁沈阳110000)
摘要:高等教育国际化是当今全球经济、文化、政治大交流趋势中的一个组成部分,所包含的内容十分广泛,它是由一系列的活动所组成的。 高等教育国际化问题受到世界各国政府和教育界的高度重视,这和整个国际社会的政治、经济、科技和文化等大背景密切相关。教育的国际化表现 有以下几方面:教育观念的国际化、教育战略的国际化、教育对象的国际化、教育内容的国际化、教育手段的国际化。 关键词:教育;国际化;教学
当今时代是全球经济一体化时代。世界经 济一体化的形成,信息交流的迅速与便捷,国际 机构的世界性事务的增多,必然导致国际间面 临着更深刻的共同的教育问题,因此高等教育 国际化发展的问题日益提上日程。与此同时,国 际间竞争的加剧,教育自身的发展也推动着高 等教育国际化的发展。高等教育国际化已经成 为现代教育的一个显著特征。 1高等教育国际化的内涵 高等教育国际化是当今全球经济、文化、 政治大交流趋势中的一个组成部分,所包含的 内容十分广泛,它是由一系列的活动所组成的。 在学生、教师、科研工作者之间,在教学设备、教 育计划、教学观念、授课方式、教学方法、课程设 置、科学研究等方面,进行双边的、多边的、地区 性或跨地区的广泛的国际交流与合作。 综合有关研究成果,高等教育国际化有如 下五个要素:一是教育观念的国际化。旨在培养 面向世界的国际意识的开放型人才;二是教育 内容的国际化。主要是增设有关国际教育的专 业或课程以及在已有课程中增开国际性内容; 三是师生互换、学者互访等国际交流;四是国际 学术交流与合作研究;五是教育技术、设施等资 源的国际共享。对这些要素的深刻认识对正确 把握高等教育国际化有重要影响。1999年11 月15日,中美双方在中国加入WFO的问题上 达成协议,21世纪中国参与世界市场的步伐将 大大加快,它对中国的教育将会产生长远的影 响,树立高等教育国际化理念,调整中国教育政 策,建立适应21世纪教育发展需要的运行机制 还有很长的路要走。【l 也有的学者认为高等教育国际化的内涵 至少有以下几点:第一,教育的“地球村”意识。 教育必须帮助下一代建立这种意识,培养他们 立志建设全球的责任、参与精神与能力,这就是 21世纪教育的主要使命之一。第二,教育的开 放意识。这是21世纪教育改革与发展的鲜明叫 代特征。它的积极意义在于提倡教育的国际沟 通,互相融合;提倡教育跨越国界的对话,求同 存异,共谋发展。第三,教育资源共享与教育信 息交互意识。这是从技术上解决国际化的实际 问题。第四,寻来共同的教育价值观念。并以此 为基点,促进国家与国家。地区与地区间教育的 共同发展。 还有的学者认为高等教育囝际化主要包 括四个方面的内容 : 第一,高等教育国际化是世界各网在遵循 教育共同规律的前提下,通过国际交流与合作, 如在课程的国际内容、师生的国际流动与科研 的国际合作等诸多方面互相借鉴、互相渗透、 相同化的…种发展趋势。第二,高等教育嗣际化 是世界各国教育在发展中为了保持与生产力发 展、科技创新、社会文明的一致性与同步性而必 须经历的自我改革、自我完善及自我发展的过 程。第三,高等教育国际化是世界各国教育在 21世纪改革的共同方向,它是提高国家竞争力 的关键所在,任何国家都不能置身其外。第四, 高等教育国际化是经济全球化、政治多极化、文 化多元化以及科技网络化发展趋势下的必然选 择。因为教育不可能游离于这一趋势之外而独 自生存和发展。 2当前高等教育国际化发展趋势 人才培养的国际化问题受到世界各国政 府和教育界的高度重视,这和整个国际社会的 政治、经济、科技和文化等大背景密切相关。首 先,在于经济全球化的发展。20世纪7O年代以 来,全球一体化是世界经济发展的最重要趋势, 各国经济的增长越来越依赖于参与国际经贸大 市场的程度。经济贸易的全球一体化趋势要求 各国必须培养越来越多的熟悉世界经济贸易及 生产管理的人才。其次,在于信息社会的需要。 信息技术日新月异的发展深刻改变了人类社 会,它不仅使人类消除了地域上的障碍,使人类 赖以生存的广袤无垠的地球Et益变成一个“村 庄”(人们亲切地称“地球村”),而且正在成为人 类进步和财富增长的最重要的源泉,它不仅在 重塑和改变着国际关系,而且在改变着人们对 世界的看法。第三,在于人才流动的需要。我国 的改革开放使越来越多的受过高等教育的人有 机会走出同门或与外国人接触和合作,而且,全 球范围内的抢夺高层次人才的竞争也越来越激 烈,人才直接参与世界的交流与竞争对于我们 所培养人才的国际性自然就会有更高要求。中 国加入WTO后,使上述这一切发生得更快、更 广、更直接。14] 高等教育圜际化趋势当前主要表现在以 F几个方面:第一,教育的国际交流与国际合作 日益增强。目前,以国家为单位的、封闭的教育 体系正在被打破,跨国界、跨文化的交流与合作 越来越得到重视。第二,全球范围的教育理念的 共性、教育内涵的普遍性和同一性不断加强。随 着各国相互交流和影响的深化,世界各国在教 育思想、教育内容、教育方法和教育模式等方面 出现了同一性现象。第三,高等教育的国际和地 区间协调日趋活跃。高等教育的国际交流与合 作,特别是人员的流动、学位和学分的相互承 认、经费的支持等与各国政府的支持和引导、地 区和国际有关机构的推动与协调密不可分。近 年来,地区和国际间的教育机构、协会和学会、 以及各种各样的合作计划如雨后春并般纷纷涌 现,成为高等教育国际化又一重要内容。151 3高等教育罔际化的国际表现 国际环境与主题的变化,使得世界各国都 加强教育特别是高等教育的国际化,尤其是进 入20世纪9O年代以来,由北美、西欧、澳洲以 及日本等发达国家和地区率先起步,拉美、亚 洲、非洲的不少发展中国家积极参与,形成了新 一轮的世界性高等教育国际化的潮流。高等教 育国际化的国际表现有以下几个方面 : (1)教育观念的国际化。现实中,很多国家 政府认识到,高等教育国际化的前提在于教育 观念的国际化,要从全球的视角出发来认识教 育的改革与发展问题。 (2)教育战略的国际化。越来越多国家的 政府,都把高等教育国际化作为本国发展教育 的一项战略方针。从1984年开始直到1998年, 日本教育审议会提出的几次咨询报告都把教育 适应国际化的需要列为重要课题之一;加拿大 国际教育署于1990年在《没有国界和边界的教 育》的报告中,要求国内学校把国际作为自己的 组织之一,并制定相关政策来推进和保证;2000 年,荷兰教文科部提出在荷兰全国实施国际化 的教育计划,经济合作与发展组织在1993年 11月和1995年11月先后召开了两次高等高 等教育国际化的学术讨论会,认为高等教育国 际化已从边缘逐渐变成为高等学校管理、规划、 培养目标和课程的一个中心因素。 (3)教育对象的国际化。众多国家政府认 为,教育特别是高等教育应该培养的是那些具 有全球视野、能进行国际沟通、具有国际竞争力 的人才,高等教育国际化的核心是教育对象的 国际化。 (4)教育内容的国际化。实现教育内容的 国际化,主要体现在一个国家教育系统开设一 些关于国际问题的课程,而且所有课程都体现 国际观点,使课程结构国际化。当代各国课程国 际化的主要形式:一是开设专门的国际教育课 程;二足开设注重国际主题的新课程:三是在已 有课程中增加一些国际方面的内容,如在教材 上,或采用国外教材、或在自编教材中大量吸收 国外同类教材L{1的内容、或指定相当数量的国 外教材和有关论著作为教学参考书目;四是推 进国际上普遍关注的重大课题的研究,如环境 科学、航天科学、能源科学、宇宙科学、生命科学 等等。 (5)教育手段的国际化。教育于段是受教 育者接受教育的环境、制度、渠道、方式及其榭 :互 联系的总和。为了推进高等教育国际化,很多 国家对本国原有的教育体制作了改革,使得各 斟在学校没置、学位制度、考试制度、质最保证 等方面形成趋同。 参考文献 …刘贵华.教育国际化:21世纪 (下转137页)
-223- 管l理I科l学 科 ——黑龙江—— 技信思 规范化、标准化档案工作是档案管理 现代化的基础 程巧玲 (商丘水文水资源勘测局,河南商丘476000)
摘要:我国档案管理工作在统一管理原则指导下,在全国范围内建立了各级各类档案室、档案馆及管理机构,形成了一个严密完整的组织体 系。各类文件也正在经历从现行文件阶段到档案馆阶段的生命运动过程。鉴于以后档案管理的现代化发展、规范化、标准化档案工作显得日趋重要。 关键词:规范化;标准化;档案管理;现代化
随着我国高新技术的发展,文件档案的 计算机管理提上了议事日程,文件档案的计算 机管理克服了以往工作环节,工作程序的重复 雷同,将文件和档案作为统一的系统工程,加 强文件管理的超前控制保证了档案的质量,从 而充分发挥了档案的作用。所以,实行计算机 管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收 集,整理、著录等一系列前处理性质的基础工 作,使其充分满足计算机工作的技术要求。目 前,我国档案工作是在集中是统一管理原则指 导下在全国范围内建立了各级各类档案室,档 案馆和档案事业管理机构,形成了一个严密完 整的组织体系,文件也经历从现行文件阶段到 机关档案室阶段,再到档案馆阶段的生命运动 过程。而档案管理的现代化是需要规范化、标 准化档案工作为基础的。 1公文是档案工作规范化、标准化的前 提 公文是档案的前身,档案由公文转化而 来,可以说公文的制发,不仅决定了公文本身 的质量。同时,也影响日后档案的质量,决定 了档案工作规范化、标准化的质量问题。因 此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范 化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档 案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工 作基础。 首先,公文用纸质量要好,幅面尺寸规 格要统一,规范、标准,符合国家的有关规 定。排版形式为横写横排,左侧装订。 其次是要注意检查制发公文是否履行了 签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否 准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否 与公文一致,有无日期等。 三是公文字迹要牢固清晰。各种记录、 报表、签字、批注等都不应使用容易褪色的笔 种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有 利于日后长久保管利用。 四是使用文种要合理,拟制格式要规范, 行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于 日后标准化、现代化检索手段的实施应用。 2规范化、标准化工作程序是提高档案 管理的条件 科学与实践中可以获知,要想提高档案 管理的水平,就必须实行标准化、规范化的工 作程序与方法,即要求档案管理的收集、整 理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统 一的程序和科学的方法进行工作。 一是全面普查案卷,去糟取精。这是实 现档案管理规范化、标准化的第一步工作 因 为一般的综合性档案馆由于多年来未做全面的 清查,加之移交单位划分保管期限不准,不可 避免的存在许多重份或无查考价值的文件。所 以要剔除这些无用的文件,才能避免今后实行 计算机管理时出现重复与低效率的情况。 二是重新组合案卷,实现案卷规范化。 将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组 卷。尽可能的将那些相互存在某种联系的文件 组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些 无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清 楚的案卷重新加工填写,以保证全部案卷更加 规范。 三是结合实际规范著录工作。著录是实 行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影 响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要 的前期工作。依据国家颁布的有关规则,并从 自身的实际情况出发,根据计算机管理的技术 要求制定出适合本单位的著录工作的著录细 则。这样对提高基础工作水平和实行档案计算 机管理工作都有很大的促进作用。 四是统一分类号,保证检索查全率。计 算机检索的显著优势就是能够满足人们各类别 检索的需要。为了确保检索的完整性我们在分 类过程中,首先根据《中国档案分类法》进行 分类,再因事制宜制定出一些具体细则。在分 类过程中还应加强校审力度,以便及时校正分 类人员的错误,同时还应尽量做到前后标引一 致,同一类文件标引一致,从而达到规范化和 标准化管理。 五是规范题名,保证检索查准率。档案 的分类号保证了检索查全率,而题名准确才能 保证检索的查准率。但仅保证查全率是不行 的,还须同时保证查准率,因此在著录时要统 一规范题名。这就需要我们在填写名项过程中 要规范机构简称,尽量避免在检索时出现含混 不清、文不对题和计算机识别不清的情况发 生。我们结合计算机检索需要在著录过程中将 题名中责任者、事由、文种等要素都填写完 整。还要统一文种题名中经常有“请示报告” 等含义不清的文种出现,很影响检索的准确 率。所以我们便规定凡是要求批复的文件写 “请示”,凡不要求批复的文件写“报告”等 等。这样就可在检索中区分出每份文件的实质 作用。 3“以我为主”的立卷归档原则是推进 档案工作规范化、标准化的关键环节 相近公文的重复与立卷组合的无序是阻 碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。 实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是 要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整 化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷 归档工作原则是解决问题、实现目标的关键性 工作。即归档的文件要以本单位形成的文件为 主的原则,这不仅是在我国文书立卷归档工作 实践中形成并坚持下来的一条重要原则,而且 还是推进档案工作规范化、标准化、乃至现代 化的一个重要原则。它要求我们在实际工作 中,要注意解决好三个问题: