PPT制作思路技巧PPT制作方法介绍

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PPT如何制作中的互动问答环节

PPT如何制作中的互动问答环节

PPT如何制作中的互动问答环节PPT(PowerPoint)是一种用于制作演示文稿的工具,广泛应用于各个行业和领域中。

而在PPT制作中,互动问答环节是增加参与度和吸引观众注意力的重要组成部分。

本文将从设计思路、实施步骤和注意事项三个方面介绍PPT制作中的互动问答环节。

一、设计思路在设计互动问答环节之前,我们首先需要明确演示的目的和受众群体。

根据不同的需求,我们可以选择以下几种设计思路:1. 选择题:提供多个选项,让观众在幻灯片中作出选择。

2. 判断题:设置是非判断题,观众通过点击“是”或“否”来回答问题。

3. 填空题:留出空白处,观众需要在PPT中填写正确答案。

4. 开放式问题:提出主观性较强的问题,观众可以根据自己的经验和思考进行回答。

根据具体情况,我们可以结合以上设计思路,创造更多形式的互动问答环节。

二、实施步骤1. 确定问题:根据演示内容,选择适当的问题并准备答案。

2. 创建幻灯片:在PPT中新增幻灯片,选择合适的布局和样式。

3. 插入互动元素:根据设计思路,在幻灯片中插入互动元素,例如选择题选项、判断题按钮或填空题输入框。

4. 设定动画效果:为互动元素添加适当的动画效果,设置触发条件和动画顺序。

5. 添加答案解析:根据问题的答案,设计相应的答案解析内容。

可以在下一页幻灯片上显示正确答案,或者在当前幻灯片上插入解析文字或图片。

6. 测试和调整:在完成互动问答环节的设计后,进行测试并根据实际效果进行调整,确保互动环节流畅且易于理解。

三、注意事项1. 问题设计要简明扼要:确保问题清晰明了,不要出现歧义或模糊不清的情况。

2. 互动元素放置要合理:根据幻灯片的整体布局,将互动元素放置在合适的位置,不要影响整体观感。

3. 动画效果不宜过多:虽然动画效果可以增加互动的趣味性,但也不要过度使用,以免分散观众的注意力。

4. 考虑时间控制:在设计互动问答环节时,要合理控制时间,不要让观众等待过长,保持节奏的连贯性。

企业培训的课件怎么做-PPT制作与设计技巧详解

企业培训的课件怎么做-PPT制作与设计技巧详解

优化动画和文本效果的使用
适度使用
使用适量的动画效果和文本特 效提升PPT的视觉效果,但不 要过度使用以免分散学员注意 力。
过渡平滑
选择平滑自然的过渡效果,避 免炫目的切换方式对学员造成 不必要的干扰。
字体动画
巧妙应用字体动画,如渐入、 弹跳等,使文本更生动有趣。
如何在PPT中展示数据和统计信息
1
情感共鸣
故事和案例可以让学员产 生情感共鸣,更深刻地理 解和体验培训内容。
实际应用
通过实际案例展示知识和 技能的应用场景,激发学 员的学习兴趣和积极性。
引入实景视频、演示视频等来增加互动性和视 觉效果。
使用适当的动画效果,帮助梳理思路、强调重 点、增添趣味。
提高PPT的可读性和互动性
字体大小
合适的字体大小,确保文字 在投影屏幕上清晰可读。
互动式问题
在适当的时候插入互动问题, 引起学员思考,增加参与度。
内容摘要
段落开头或结尾总结关键信 息,帮助学员快速理解和记 忆。
重点突出
将重要的信息和概念以清晰 明了的方式呈现,加强学员 对重点内容的记忆和理解。
设计PPT的结构和布局
结构清晰
使用清晰的标题和分段来组织 内容,帮助学员快速浏览和理 解每个部分。
视觉层次
使用字体大小、颜色和间距来 创建视觉层次,突出重点和关 键信息。
平衡布局
合理安排文字、图片和图表的 位置,保持整体布局的平衡和 美感。
1
图标的应用
2
使用图标来代表概念或表示操作指示,
简化表达方式,提高信息传达效果。
3
精美的图片
选用高质量、相关性强的图片,能够 增加视觉吸引力和理解性。
版权考虑

制作PPT流程及方法

制作PPT流程及方法

PowerPoint制作思路
1.文字过多,需适当删减。

主要是理清条理和结构。

2.如有必要请尝试用图形表达你的思想。

让图形上的数据适合观看,尽量剔除无关数据。

3.PPT切换动画和效果动画不要超过3种,
1.文字过多,需适当删减。

主要是理清条理和结构。

2.如有必要请尝试用图形表达你的思想。

让图形上的数据适合观看,尽量剔除无关数据。

3.PPT切换动画和效果动画不要超过3种,
文字过多,需适当删减。

主要是理清条理和结构。

PPT切换动画和
效果动画不要
超过3种,尝试
着让你的幻灯
片整体简洁大
方。

如有必要请尝试
用图形表达你的
思想。

让图形上
的数据适合观看
,尽量剔除无关
数据。

TIPS:
内容尽可能通俗
易懂。

ppt操作技巧_曲线的绘制!

ppt操作技巧_曲线的绘制!

ppt操作技巧,曲线的绘制!如何绘制出自己想要的线条元素呢我们平时怎么编辑线条的如何组合出想要效果这次就对这些问题探讨下,希望能对大家有点用吧。

office软件打开ppt,内容版式——空白,自选图形——线条——直线。

按住shift键拖动鼠标画出一条水平线,右键点击线条,编辑顶点。

右键点击左边的端点,选择角部顶点。

这时出现了一条蓝色线条,蓝色线条的一段连接直线左边的端点,一段是黑色边框、内部白色的正方形为端点,鼠标单击该正方形不松手,向右下方向拖动。

由于下面多次要说线条,我们这里说蓝色调节的线叫调节线,这里的线条是指原本我画的那个直线。

同样,对线条右边的端点进行角度顶点编辑,如下图,左上方向拖动。

我们得到一条曲线。

下图中我们对调节线拖动,在我们没有松手的时候,存在着红色直点线,还有一条红色的曲点线。

红色直点线表示这时我们松开鼠标后,调节线所要变化到的位置,也就说是所蓝色的调节线将要被我们调节到此处,红色曲点线表示线条被我们所调节后的形状,当我们看到线条的效果满意时就可以松开鼠标。

如下图,一样是在调节线条的左边端点,蓝色调节线向左水平拉伸,左边弧度的中心向左超越了线条的左端点,红色的调节线向右水平拉伸,红色的曲线表示了原本左边的弧度。

换个方法来做一下,画一条直线,倾斜度跨垂直三个网格,如红色箭头所示,右键单击线条,编辑顶点,在红色圆圈内(也就是线条中心)右键添加顶点。

调节好弧度,这时应该注意到线条的两端,弧度不协调。

试着调整线条的端点,使它整体协调,尽量的把调节线缩短,并向着线条拖动。

选中线条,ctrl+d进行复制,多按几次。

使用wps的朋友,ctrl+c复制,然后连续按ctrl+v。

撤销返回一步,顶端对齐的效果在下图中,我们先把白色正方形拖动到一条竖立的网格线上,松开鼠标,然后继续拖动该端点,沿着该网格线向下平滑,注意保证我们既没有向左偏离也没有向右偏移,我们看到左边弧度中心向下移动了,但是中心的水平位置和原来的保持一致。

PPT快速制作

PPT快速制作

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02
展示思路
图形化
将文字以各种图形的组合展示清晰的逻辑关系
EAP 的分类
长期EAP 短期EAP 内部EAP 外部EAP
EAP作为一个系统项 目,长期实施,无终 止时间。
特定状况下才实施, 比如并购、裁员、灾 难事件等。
建立在企业内部,配 置专门机构或人员, 为员工提供服务。
由外部专业EAP服务 机构操作。
远胜过“临时抱佛脚”。比如有的网站(.ua)不具备搜索功能,只能通过平时不断淘图。
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不是 结束 是开始
-4-
01
内容设定
逻辑的展示要求
-5-
01
内容设定
清晰的具体体现
-6-
01
内容设定
内容框架设定效果图
PPT 主题
一级目录
第一部分
第二部分
第三部分
二级目录 三级目录
一 1 2
二 3
三 4
-7-
01
内容设定
内容框架基本要素
封面
封底
目录页 过渡页 标题栏
-8-
01
内容设定 封面——构成要素 3 1 LOGO/公司名称 主标题
清新淡妆,妆成有却无。
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02
展示思路
如何选择合适的配图?
- 30 -
02
展示思路
请将以下文字和数据用更直观的图表方式展示出来
从五块泥板中总结得到的偿债智慧: 我们应将10%用作储蓄投资 ,20%用作分期偿债,70%留作家用
- 31 -
02
展示思路
图表化
将简单罗列的数据以非常直观的图表展示出来
章节过 渡效果 色块展示页面标识

ppt制作十大绝招

ppt制作十大绝招

ppt制作十大绝招篇一:PPT制作十大绝招PPT制作十大绝招所属类别:PPT技巧发布时间:_-_-_绝招一:文字是用来瞟的,不是读的我们时不时听到这样的言论:〝PPT很简单,就是把Word里的文字复制.粘贴呗.〞这其实是对PPT的一种无知与亵渎.如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了.PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见.摸不着.晦涩难懂的抽象文字转化为由图表.图片.动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂.栩栩如生.形象,至少能给你带来三方面的感受:一是便于理解.文字总是高度抽象的,人们需要默读.需要转换成自己的语言.需要上下联想.需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节.体味其寓意就行了.PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动.二是放松身心.如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫.就是这个道理.三是容易记忆.传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形.逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新.改变那种〝复制.粘贴〞的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的.有的领导会问:〝如果PPT没有文字,你让我讲什么?〞的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升.所以,提出了两个观点:1.文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!2.文字是PPT的天敌.能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表.绝招二:_分钟是快乐的极限传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视.这是计划经济时代的标准.现在,无论我们的领导.客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论.浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观点!在此基础上把观众容易困惑的地方.你认为重要的地方作一些说明.永远不要担心你的演示过短,如果花费_分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得.简短的另一个好处是意犹未尽.如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢.简短,也对PPT提高了要求.你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减.也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间.绝招三:清晰比什么都重要PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路.为什么?一.PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;二.PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆.解决的办法有两个:一是事先给每位观众发一份演说纲要;二是给你的PPT建立清晰的导航系统.导航系统主要包括:一.从片头动画.封面.前言.目录,到切换页.正文页.结尾页等一套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍);二.每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题.本页的主题);三.页码,如果方便的话也尽可能加上.绝招四:没有设计就等于垃圾传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求.随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃.PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准.无论是汇报.宣传还是比赛.竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用:(1)让观众赏心悦目:美女养眼,精美的PPT养神.(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼.(3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业.认真.可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升.(4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此.内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选.设计非一日之功,但我们可以找到捷径:(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG.PNG.AI等格式)让你的PPT充满生机.(2)掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可.这些规则包括:一个中心.合理对齐.画面统一.强烈对比.层次分明等,本书第6章将详细讲述.(3)多看精美案例:PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计.动画领域,处处都有值得我们学习的案例.绝招五:炫不是动画的根本自PPT诞生以来,动画就一直是最大的争议.一种观点认为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画; 相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT爱好者的欢呼雀篇二:ppt制作十大绝招绝招一:文字是用来瞟的,不是读的我们时不时听到这样的言论:〝PPT很简单,就是把Word里的文字复制.粘贴呗.〞这其实是对PPT的一种无知与亵渎.如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了. PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见.摸不着.晦涩难懂的抽象文字转化为由图表.图片.动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂.栩栩如生.形象,至少能给你带来三方面的感受:一是便于理解.文字总是高度抽象的,人们需要默读.需要转换成自己的语言.需要上下联想.需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节.体味其寓意就行了.PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动.二是放松身心.如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫.就是这个道理.三是容易记忆.传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形.逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新.改变那种〝复制.粘贴〞的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的.有的领导会问:〝如果PPT没有文字,你让我讲什么?〞的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升.所以,提出了两个观点:1.文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!2.文字是PPT的天敌.能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表.绝招二:_分钟是快乐的极限传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视.这是计划经济时代的标准.现在,无论我们的领导.客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论.浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观点!在此基础上把观众容易困惑的地方.你认为重要的地方作一些说明.永远不要担心你的演示过短,如果花费_分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得.简短的另一个好处是意犹未尽.如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢.简短,也对PPT提高了要求.你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减.也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间.绝招三:清晰比什么都重要PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路.为什么?一.PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;二.PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆.解决的办法有两个:一是事先给每位观众发一份演说纲要;二是给你的PPT建立清晰的导航系统.导航系统主要包括:一.从片头动画.封面.前言.目录,到切换页.正文页.结尾页等一套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍);二.每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题.本页的主题);三.页码,如果方便的话也尽可能加上.绝招四:没有设计就等于垃圾传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求.随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃.PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准.无论是汇报.宣传还是比赛.竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用:(1)让观众赏心悦目:美女养眼,精美的PPT养神.(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼.(3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业.认真.可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升.(4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此.内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选. 设计非一日之功,但我们可以找到捷径:(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG.PNG.AI等格式)让你的PPT充满生机.(2)掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可.这些规则包括:一个中心.合理对齐.画面统一.强烈对比.层次分明等,本书第6章将详细讲述.(3)多看精美案例:PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计.动画领域,处处都有值得我们学习的案例.绝招五:炫不是动画的根本自PPT诞生以来,动画就一直是最大的争议.一种观点认为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT 应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画;相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃.近年来,锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同.动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升.(1)片头动画让你的PPT一把抓住观众眼球.电影有片头.游戏有片头.网站有片头,PPT演示也需要片头.演示开始时,观众往往会需要一个适应期,也许还在想着刚才没有处理完的工作,也许还在跟邻座侃侃而谈,也许还在抱怨着观看演示的辛苦,这时候,你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来,精美和创意的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛.(2)逻辑动画一幅静止的画面,观众会自上而下全面浏览,缺乏逻辑的引导,观众难以把握重点,看完之后还要思考其中的逻辑关系,实际上浪费了精力和注意力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索.演示者可以控制对象出现的先后顺序.主次顺序.位置改变.出现和退出等,引导观众按照自己的思路理解PPT内容.片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力.一束光闪过,该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足,让人记忆深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌,同时配以连续抽象的文字和动画效果,消除了页面之间的分割感.(3)强调动画以往我们只是用颜色的深浅.形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很大的弊端,就是要强调的内容会一直处于强调地位,当我们讲述别的内容时,它会分散观众的视线;强调动画,通过对象的放大.缩小.闪烁.变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制,强调过后自动回复到初始状态.(4)片尾动画与那些戛然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果: 一是作为礼貌,提醒大家演示结束,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动;二是与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给人虎头蛇尾的印象;三是通过贯穿始终的形式,提醒观众回忆内容,强化记忆.(5)情景动画也许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节.有过程的,而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程,几乎不可能.相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生.以往,我们用Flash.视频来表现这些效果,PPT其实也能够实现.绝招六:图表是PPT的筋脉商业演示的基本内容就是数据,于是图表变得必不可少.最早出现的是柱图.饼图.线图.雷达图等;咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上,于是出现了并列.包含.扩散.综合.层进等各类关系图表,从此,文字也可以不再抽象.乏味了;以ThemeGallery为代表的韩国公司.以 PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司,则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念,从此,文字可以变得像图画一样精美.形象.栩栩如生.同样,PowerPoint软件就像天生为图表而生的,强大的像Illustrator一样的绘图功能,加上清晰的操作界面.简单的操作模式,让人人都能轻而易举地掌握.很快,PPT图表就风靡全球,与图片配合使用,让演示如虎添翼.如果你的PPT还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习PPT图表吧.绝招七:没有策划就没有精品好的PPT是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的.所有的PPT设计师者首先是策划师,有的是无意识为之,有的是用心去做的,但没有策划的PPT必定是失败的作品.不同的演示目的.不同的演示风格.不同的受众对象.不同的使用环境,决定了不同的PPT结构.色彩.节奏.动画效果等,PPT 的人介于观众.领导.演示者等多重标准的审视.一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握.我们曾经有一些卓越的设计师,出来的作品很美.很耐看,但却一直得不到客户的认可,为什么?就是缺乏准确的策划.美,不是PPT的唯一标准;经验.用心.设身处地为观众着想,即使画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩.绝招八:PPT可以当主角西方有一种观点开始在中国流行:演讲者永远是主角,PPT不过是陪衬.其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情.西方人大多喜欢张扬,擅长演说,甚至在很多人看来演说已经是一种享受,当然不愿意被PPT抢了风头;但中国文化更强调内秀,不愿意抛头露面,擅长演说者更是寥寥,甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬,何况一般人?所以,我们常常把自己作为的一员,是我们代表演说,我们不过是一种符号,低调再低调,宁可把PPT作为众人瞩目的焦点. 从另一个角度讲:我们是为了演示而演示吗?是为了表现自我吗?当然不是!每次我们都是抱着一定的目的进行演示的,或者为了让观众了解我们的工作,或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通一些信息,或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗?没有!效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角.谁是配角.如果你是一位表现欲极强的演说大师,如果这是一个需要你展示自我的舞台,那你就勇敢地站出来,做主角吧!如果你是一位稍微内敛的工作者,为了工作才进行这次演示,或者这是一个需要低调的场合,那就不必拘泥于大师们的说教,即使你是配角,也能得到最热烈的喝彩.绝招九: PPT不是哑巴在很多人眼中,PPT是多媒体的代名词.但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实.细分析,无声原因有三:一是PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考,无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用,PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑.优化等功能,PowerPoint还无心顾及;三是PPT人群实在太广,经理.文员.老师.销售代表.老总.领导.甚至一些小学生都成了PPT技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声音素材.缺乏声音感觉.缺乏声音编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然.于是,有人总结了,PPT勿用声音.果真这么绝对吗?形势正在悄悄变化,PPT有声时代正在来临.(1)PPT早已不再限于汇报演示,企业宣传.婚庆礼仪.休闲娱乐等正成为PPT 应用的热点领域,声音是不可或缺的元素.(2)平面设计.flash.视频等时刻冲击着人们的视觉,人们正经受着最严重的审美疲劳,单纯靠画面给人的刺激已经大大降低,声音是增强画面冲击力的绝佳武器.(3)PPT设计公司的崛起,让PPT声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT中声音运用的规律也已经把握到位.绝招十:退〝三〞进〝七〞要让PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint _,无疑是最有效的捷径.从PPT专业应用角度看,PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的.(1)操作界面更美观.更人性化● 全新的vista般操作界面,让人赏心悦目;● 对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里,为操作区留出更大空间;● 操作区域更开阔.归类更合理,操作熟练后一目了然;● 自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷;● 选择窗格与Photoshop 窗格类似,〝层出不穷〞成为现实,使PPT各项功能全面提升;● 放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯.(2)绘图和设计功能更强大(3)丰富而实用的功能集群这些功能包括:● SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表.(只是目前所的图表种类较少,质感过于单调,从设计的角度并不主张过多应用.)● 为PPT文件减肥,_版的PPT_格式的文件比_版的PPT格式文件小了很多.● PPT可以直接转为pdf._ps.jpg等格式,并可把其中的部分PPT页面发布出来,供各类场合使用. ● 有效防止文档崩溃,在_版里一旦文档出错,没有保存的数据都会丢失;_版则能够尽力恢复程序关闭前的状态.但_版也存在一些明显的遗憾:其一是对电脑硬件要求较高.不少学员反映,5_MHz以下的处理器.256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力.其二是与_版的兼容性不够.PPT_文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在_版的PowerPoint中读取.用 _版所作的立体艺术文字.艺术图形在_版中是无法编辑的,部分颜色渐变效果.阴影效果.文字效果,甚至一些动画在_版里会发生变形,需要在_版里对照编辑. 但这些缺陷改变不了_版快速普及的趋势,要想实现超人一等的PPT表现效果,PowerPoint _无疑是最佳的选择.篇三:ppt制作十大绝招ppt制作十大绝招绝招一:文字是用来瞟的,不是读的我们时不时听到这样的言论:〝很简单,就是把里的文字复制.粘贴呗.〞这其实是对PPT的一种无知与亵渎.如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了.PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见.摸不着.晦涩难懂的抽象文字转化为由图表.图片.动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂.栩栩如生.形象,至少能给你带来三方面的感受:一是便于理解.文字总是高度抽象的,人们需要默读.需要转换成自己的语言.需要上下联想.需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节.体味其寓意就行了.PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动.二是放松身心.如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫.就是这个道理.三是容易记忆.传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形.逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新.改变那种〝复制.粘贴〞的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的.有的领导会问:〝如果PPT没有文字,你让我讲什么?〞的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升.。

ppt汇报技巧

ppt汇报技巧

ppt汇报技巧一、概述PPT(PowerPoint)是一种常用的演示工具,广泛应用于各种场合,如商务汇报、学术讲座、培训课程等。

本文将介绍一些PPT汇报的技巧,帮助您制作出精彩、专业的演示文稿。

二、设计与布局1. 简洁明了:PPT应尽量简洁明了,避免过多的文字和图表,以免让观众产生信息过载的感觉。

2. 色彩搭配:选择适合主题的色彩搭配,避免使用过于花哨或刺眼的颜色,以免分散观众的注意力。

3. 字体选择:选择易读的字体,如Arial、Calibri等,避免使用过小或过大的字号,确保观众能够清晰地看到文字内容。

4. 布局合理:根据内容的重要性和逻辑关系,合理安排每一页的布局,确保信息的传递顺畅。

三、内容编排1. 主题明确:在开始时明确主题,让观众清楚地知道您要讲述的内容是什么。

2. 结构清晰:将内容按照逻辑顺序进行编排,确保每一页的内容都能够紧密联系起来。

3. 重点突出:通过使用粗体、颜色或动画效果等方式,突出重点内容,引起观众的注意。

4. 图片和图表:适当使用图片和图表来辅助说明,但要确保它们与主题内容紧密相关,并且清晰可见。

5. 文字内容:文字内容要简洁明了,避免出现拖沓的长句和复杂的专业术语,以便观众能够轻松理解。

四、动画和转场效果1. 适度使用:动画和转场效果可以增加演示文稿的吸引力,但要适度使用,避免过多的动画效果,以免分散观众的注意力。

2. 一致性:保持动画和转场效果的一致性,避免在每一页都使用不同的效果,以免给观众带来混乱的感觉。

3. 流畅性:选择流畅的转场效果,避免过于繁琐或缓慢的效果,以确保观众的注意力能够持续集中在内容上。

五、演讲技巧1. 自信表达:在演讲时保持自信,用清晰、流利的语言表达自己的观点,确保观众能够理解。

2. 姿势与眼神:保持良好的姿势,眼神要与观众进行交流,展现出自信和专业性。

3. 讲述速度:控制讲述速度,避免过快或过慢,确保观众能够跟上您的思路。

4. 手势运用:适当运用手势来强调重点内容,但要避免过多的手势,以免分散观众的注意力。

提升PPT制作效率的实用技巧

提升PPT制作效率的实用技巧

提升PPT制作效率的实用技巧PPT是我们日常工作中常用的一种工具,可以用于演示、报告、培训等多种场合。

然而,有时候我们会发现制作PPT的过程非常耗时,效率不高。

为了提高PPT制作效率,我们可以尝试以下实用技巧。

一、选择合适的模板PPT模板可以帮助我们快速搭建演示框架,节省制作时间。

在选择模板时,要根据具体的内容和目的进行选择,避免使用过于花哨或不符合主题的模板。

可以在PPT软件内自带的模板库中寻找合适的模板,或者在网上搜索免费的PPT模板资源。

二、规划清晰的大纲在制作PPT之前,先规划一个清晰的大纲非常重要。

大纲可以帮助我们整理思路,确定每个页面的内容和结构。

在大纲中可以列出每个页面的主题、要点和所需的图片或图表等。

这样,在制作PPT时就不会迷失方向,节省了很多时间。

三、使用快捷键熟练掌握PPT软件的快捷键可以大大提高制作效率。

比如,Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴内容,Ctrl+B可以将选中的文本加粗,Ctrl+Z可以撤销操作等。

通过使用快捷键,我们可以不用频繁地使用鼠标,更加高效地完成各种操作。

四、利用图表和图像图表和图像可以使PPT更加生动有趣,也可以更好地传达信息。

在制作PPT 时,我们可以使用软件自带的图表工具,快速创建各种图表。

同时,可以使用高质量的图片和图标来装饰PPT,使其更加美观。

在选择图片时,要注意版权问题,避免侵权纠纷。

五、合理使用动画和转场效果动画和转场效果可以增加PPT的视觉吸引力,但过度使用会分散观众的注意力。

在制作PPT时,要合理使用动画和转场效果,避免过多的闪烁和滑动,以免影响内容的传达。

可以选择一些简洁、流畅的效果,使PPT更加专业。

六、备份和分享PPT在制作PPT时,我们要经常进行备份,以防止意外情况导致文件丢失。

可以将PPT文件保存在云存储中,如百度云、腾讯微云等,这样可以随时随地访问和编辑。

此外,如果PPT需要与他人分享,可以使用在线协作工具,如腾讯文档、Google文档等,方便多人同时编辑和查看PPT。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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PPT制作思路技巧PPT制作方法介绍
通过这两次分享,也梳理了珍妮学习及培训PPT的一些想法和总结。

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【1】什么是模板
PPT的基础养成术后,很多人问我什么是模版。

随着幻灯片的发展,幻灯片分两种,一种是模板设计,一种是项目制作模板。

我们现在经常说的模板,并不是指PPT里的母版,而是设计只有框架,但里面没有实际的内容的PPT。

那么,模板有什么用呢?当然是拿来套用。

模板最大好处,就是简化了做PPT的设计流程。

模板设计里有几位大牛,这些都是仅仅靠模版收入就破十万以上。

例如演示之家、课件实验室、布衣公子,他们的作品特点就是简约实用,容易修改。

有多实用?如果你是从事人力资源工作,那你一定会很爱布衣公子的PPT模板,不修改也可以直接拿来用作培训。

而简约实用,也是珍妮坚持的风格:)
例如珞珈、不二鱼汤子,A V的作品,追求独特与突出,作品有海量的动画及繁杂的排版,甚至结合了其他的设计软
件来操作,例如C4D、AE。

他们的模版作品,我通常都是跪着看完的~
喜欢PPT动画的宝宝一定要去看A V,不要想歪了。

我说的是A V的PPT动画作品。

有人说,模板就像女朋友,越多越好。

但是每个女朋友都很漂亮,但总有不合适的方面。

比如,给了你好的模版,也做不出好的PPT。

项目制作,就是我们平时说的PPT,其实就是实际幻灯片的制作。

PPT的核心是演示,让别人理解你的观点,而不是通过PPT炫技。

你的设计及动画再好,别人看不懂你的PPT真的一点卵用都没有。

-----------------------------------【2】如何做PPT
动手做PPT前,你要知道的事:
你要知道,做幻灯片前最花精力的不是制作,而是前期构思。

注:Teamax,是专注分享KEYNOTE(KEYNOTE是苹果系统的幻灯片软件)。

它,在KEYNOT圈的地位,相当于锐普在PPT圈一样厉害。

所以,动手前先想想这些事你想了吗?
明确PPT的应用场景
首先,做PPT前,你要明确是用来演讲,还是阅读的。

如果你做一场演讲,却做了阅读型PPT,那么观众一定
会非常累,而且削弱演讲人的价值;
如果你做一场专业的学术汇报,却做了演讲型PPT,那么估计观众很难理解你想要表达的内容。

所以,做PPT前,一定先明确你的PPT应用场景:演讲型还是阅读型。

-----------------------------------【3】幻灯片前的内容梳理
为什么要PPT内容进行梳理?
因为,内容没有经历过梳理的PPT,一点看头都没有。

我们如何对幻灯片的内容进行整理呢,其实就是三步骤。

1.明确内容的逻辑关系
2.确定内容的框架
3.内容的填充
▌明确内容的逻辑关系
PPT的本质是内容的演示。

做PPT前,要想想我们的内容要怎样编排,才会让人更加容易理解。

如果做一个工作总结的PPT,应该先对过去的工作进行回顾,获得了什么成绩(是什么),然后为什么获得了这样的成绩(为什么)我们可以怎么样改进(怎么做);
这,就是一种先后顺序的表达方式。

如果做一个企业或者学校宣传的PPT,应该是公司介绍、
发展概况、客户介绍、产品介绍、成果案例。

这,就是并列关系,很像我们小时候写的议论文,总分结构。

结合栗子,我们发现,通过先后顺序或者总分结构,让别人更好的理解我们的PPT内容的逻辑关系。

确定内容的框架
确定好内容的逻辑关系后,你具体想表达什么?
我们可以借助用纸和笔,像我的朋友玩死队友(PPT培训师),每次备课都是这样。

通过思维导图,来罗列你想表达的内容。

结合刚才的工作总结,我们要表达的内容框架应该有工作回顾,存在问题,改进措施,提升规划。

通过思维导图先分类,列举,发现我们的内容思路会更清晰,有助于我们更好的把握内容。

内容填充(提炼内容)
框架都出来,肯定要里面填东西了。

PPT不是word,不是把所有文字都往里面塞!
而是,对文字稿(一般做PPT都有文字稿)读全文,精简文字并对文字总结并提炼,是否能变成若干个关键词,短句子,示意图,图形化或形象化传达给对方,也可以在纸上画个图。

在这一个环节,你的PPT应该是长这样的。

或者,在纸上思考如何更好的呈现。

一般来说,每一页都有一个标题,类似论点,内容就是对论点进行论证,就像论证。

其实,做PPT前的内容梳理,才是做PPT正确的打开方式。

只有当确定好这些内容后,我们才需要开始动手。

-----------------------------------【4】幻灯片的导航系统
PPT有个很大的弊端。

如果,PPT内容很多时候,在做演示的时候,观众一走神就跟不上节奏了。

而且,PPT是一页页翻,每页只能看一页的内容。

前面的只能靠记忆,有没有一个方法可以帮别人更好的,跟着我们的PPT节奏走呢?
那就是给你的PPT建立清晰的导航系统。

.给PPT一个完整的结构,从片头动画、封面、目录到切换页、正文页、结尾页。

2.正文页每页都有标题栏,除了标明PPT标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题。

一个完整的结构,可以帮助别人更好的理解你想要表达东西。

▌怎么设计这些结构页面呢?
其实都可以通过审美模仿来实现的。

审美模仿训练的过程
阅览好看的设计作品/PPT作品- 收集- 模仿- 思考- 原创
不知道如何结合审美模仿来实现?结果小案例来分享如何做封面。

如果,大家已经在做审美模仿训练,可能你已经搜集了很多自己喜欢的PPT作品,随意在PPT模板库里截了6个封面出来。

希望你在看每张图片的时候,可以思考30秒,我可以在这个封面上学习什么。

【5】可视化你的PPT
PPT的本质在于可视化,就是要把抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,一切为了观众理解而服务。

做一份好看的PPT,我们还需要学习文字字体,形状,图片,排版,配色,图表,动画。

▌怎么做出好看的PPT?
其实也可以通过审美模仿训练来实现。

如果你觉得自己哪里薄弱,可以加强哪一部分的审美模仿练习。

如果配色薄弱,可以看配色好的作品,甚至很多网页设计的作品,上面直接就有搭配好的配色,可以直接“拿”来用。

但是,如果我看到这组网页设计作品,觉得配色不错。

【6】
回顾
通过,对幻灯片前的内容梳理及对幻灯片建立导航系统,最后结合审美模仿可视化你的幻灯片。

只知道搜集和盲目模仿,不思考及总结。

你,只能永远停留在原处。

最后,
谢谢布衣公子,谢谢锐普PPT及研究院,谢谢旁门左道(邵云蛟),
不同阶段,对我承载着不同的重要意义。

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