固定资产管理流程图
资产管理流程说明及流程图

固定资产管理为了加强对固定资产的内部控制,保证固定资产配置、使用和报废等环节的规范有序,根据相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
一、资产管理领域流程(一)流程概况1、本流程主要业务范围本流程主要针对固定资产的购置、验收、领用和处置等流程节点、岗位分工进行简要说明以及关键流程节点的详细说明。
固定资产是指使用年限超过1年、单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用中保持其原有实物形态的资产。
单位价值虽然未达到规定标准,但使用期限超过1年的大批同类物资,如桌椅、橱柜等,按固定资产管理,也视为固定资产。
本单位固定资产一般分为六类:(1)房屋及构筑物,是指产权属于本单位的房屋、构筑物。
房屋主要是办公用房、业务用房、公共安全用房等。
房屋包括房屋附属设施类别,主要有门、门禁系统、围墙、采暖设施、供水系统等。
构筑物主要包括池、槽、塔、烟囱、井、站、道路、沟、库、场等。
(2)通用设备,是指用于业务工作的通用性设备,如计算机设备及软件、办公设备、车辆等。
(3)专用设备,是指根据业务工作实际需要购置的各种具有专门性能和用途的设备。
(4)艺术品和陈列品,是指各种艺术品和陈列品,如纪念品等。
(5)图书、档案,是指档案室、资料室等贮藏的图书、期刊、资料、档案等。
(6)家具、用具、装具及植物,是指本单位购置或者通过其他方式获得的各种家具、被服装具、特种用途植物等。
如办公桌椅、食堂炊事机械、树木花卉等。
二、固定资产管理流程所涉及的科室及职责(一)总务处1、负责根据国家有关规定制定固定资产管理办法及相应规章制度,并组织实施;2、配备专职或兼职管理人员,负责固定资产的购建、登记、调拨、清查盘点、核销等工作。
(二)各功能室各功能室负责人为本处室固定资产管理第一责任人。
各处室指定专人负责本处室固定资产的领用、保管、清查、移交工作。
(三)单位领导按照相关的审批权限规定,对固定资产预算、购置、调拨、处置等事项进行审核。
固定资产流程

固定资产工作流程图设备的申请和购置设备的调拨设备的报废按实际需求,各部门申报设备项目统计、审批上报公司总经理r A调出调入双方认可,填固定资产调____ J« Ff调拨单签字、盖章I 上报公司总经理__J使用部门根据设备的情况及规定提出实地组织查看设备情况,使用部门填——写报废单—计划下达后会向公司职能部门执行生效后财务部留存登记上帐将设备实际情况、数据上报总经理审批财务部根据资金情况按轻重缓急安排丿除集中采购外,财-务部按计划组织购公司批准后,会同公司职能部门制定设备----- 报废价格-----购置设备报公司登记上帐、报销严格监督报废设备是否继续使用财务部各岗位工作流程图及标准基建助理岗位工作流程图------------------------------------------------------------------------------------------------- \根据实际需要,使用部门申报项目__________________________________________ >I立项后,制定工程方案和预算__________________________________________ JT监督工程投资及工程进度I严格控制投资审核,减少洽商部分工程竣工,组织验收工作收集工程资料备案,审核工程决算工作标准1、保证基建项目的立项合理。
2、保证费用支付的合理准确。
3、保证基建项目全过程图纸、文字资料齐全4、保证工程质量验收及时、到位,不走形式现金出纳岗位工作流程图工作标准1、严格执行财务规章制度。
对报销单据严格审核,确保原始凭证内容的真实、完整。
2、审核无误的报销清单,将会计科目及时录入ucdos系统。
打印会计凭证,装订成册。
3、确保费用报销单填写内容完整,附件张数准确,并在每笔支出凭单及原始凭证上加盖附件章,在出纳处签章。
4、库存现金日清日结,填制库存现金盘点表。
国有企业固定资产管理办法(通用,含流程图等)-最新

***公司固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强对公司固定资产的内部控制,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据国家有关法律、法规和内部管理要求,结合公司的实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门,各子公司参照执行。
第二章固定资产的管理职责第三条固定资产管理主要包括价值管理、实物管理和使用保管管理。
第四条公司金融财务部是固定资产的价值管理部门,其主要管理职责:(一)固定资产的价格审核、财务入账、折旧计提等会计核算;(二)对固定资产实物管理程序及审批手续实行财务监督;(三)负责固定资产更新改造预算项目的资金筹措,并按财务预算报批程序办理。
第五条公司办公室是固定资产的实物形态管理部门,设专职管理人员,其主要管理职责:(一)固定资产年度购置、更新、改造预算计划的编制和实施;(二)固定资产的采购、验收、调拨、修理、处置及经营;(三)建立固定资产的档案资料,真实全面地反映固定资产的实际状况,保证账、物相符;(四)设立固定资产登记簿,及时办理各项增减、变动手续;(五)对固定资产年度预算计划执行情况进行全面检查,检查结果书面报告公司预算主管部门。
第六条固定资产的使用部门是固定资产实物保管部门,应落实责任人,其管理职责:(一)固定资产的申请、参与采购、验收、领用、保养、检修等日常管理,确保安全使用;(二)按价值管理部门和实物管理部门的要求,配合主管部门进行固定资产清查盘点。
第三章固定资产的范围及分类第七条符合下列标准之一的劳动资料属固定资产:(一)使用期限在一年以上的房屋、建筑物、土地、机器、设备、器具、运输工具等资产;(二)不属于经营主要设备,但单位价值在3000元以上,且使用期限超过两年的物品。
第八条固定资产按实物形态进行分类,具体为以下六类:(一)房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施;包括办公用房、生产经营用房等;(二)一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设备、办公家具等;(三)运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等;(四)通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;(五)办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考机、保险箱等设备;(六)其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。
固定资产管理流程图以及解析

固定资产管理办法1.对固定资产进行管理的作用提高固定资产管理水平可以加强财务预算管理,加强财务决策能力,提高财务管理水平,也为财务数据的真实性、准确性和科学性的提供了保障。
因此,为规范固定资产管理的处理流程,加强固定资产管理以保证公司的经营,现结合实际情况,制定本管理办法。
2.固定资产管理方法2.1固定资产管理流程图固定资产管理流程图3. 固定资产管理流程描述3.1固定资产的购置3.1.1采购部提交关于固定资产购置的申请,主要涉及购置资产的作用、规格、价格等相关内容,经财务部长审批同意后,提交总经理审批。
总经理审批同意后,将审批单发给采购部。
3.1.2采购部收到审批单后,购买固定资产,并将固定资产采购合同、发票等提交财务部;设备验收以后,将验收报告提交财务部。
3.1.3财务部判定固定资产的类别,填制固定资产卡片,并录入固定资产登记簿。
3.2固定资产的使用3.2.1财务部门年末对固定资产进行盘点,并进行资产评估。
3.2.2固定资产使用部门将日常设备修理费用等相关固定资产资产支出上报财务部。
3.2.3财务人员根据固定资产支出情况填制会计凭证;年末填写固定资产卡片。
3.3固定资产的报废3.3.1固定资产使用部门填写固定资产报废申请表提交财务部。
3.3.2财务部核算该固定资产的账面价值,整理固定资产相关资料,计算固定资产盘点结果,提交财务长审批、3.3.3财务部长进一步核算,批准后报总经理审批。
3.3.4总经理审批完毕,固定资产使用部门报废固定资产,同时财务部制作相关凭证,并登记固定资产登记簿。
3.3.5若是在审批过程中遭到退回,则固定资产使用部门重新填制固定资产使用表,重复上述环节。
4.固定资产的分类。
固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图说明之杨若古兰创作该固定资产管理信息零碎流程图次要分三部分:一是原始数据的导入及新增资财产务,二是曾经构成资产账户的部分资产的变动及处置营业,三是资产账务及有关账表.上面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资财产务(一)原始数据的导入营业1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入.通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成.资产信息项填写终了后,通过零碎提交给资产管理部分、财务管理部分审核.提交以后的资产信息准绳上不答应点窜,如确需点窜,先撤消提交,再点窜,然后再提交.一旦资产管理部分审核通过,该资产的材料在当地机录入窗口中便不克不及再看到,是以,也不克不及再被点窜.2.为了包管本零碎材料的可靠性与严厉性,“原始数据录入”工作只答应进行一次,以后不克不及再使用这一功能.(二)新增资财产务1.新增资产验收单数据录入:由黉舍使用部分资产管理人员录入新添加的固定资产材料.具体操纵为:“资产管理”→“固定资产添加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”.2.新增固定资产验收单的信息项包含:资产分类号(分类名称)、资产名称、近况、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、推销(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期.(三)生成固定资产卡片1.新增资产材料录入(录入验收单材料)终了,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;曾经导入的数据主动生成卡片,没有验收单.对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片拔出到卡片信息项中.当信息项填写不完好时不克不及生成卡片信息.2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不克不及汉字输入.3.提交:当生成资产卡片以后,就可以提交了.如信息项填写不完好便不克不及提交成功.4.验收单被审核通过后,就可以打印出来.打印的验收单一式四份.此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部分负责.(四)资产管理部分审核1.对于已完成提交的验收单、卡片,资产管理部分应及时审核.资产管理部分通过“审核”下的“新增资产归口审核”、“原始数据归口审核”菜单,进行归口审核.2.归口审核通过后,零碎主动提交到财务部分审核.审核未通过的资产,资产管理部分要填写审核定见,以后零碎将该资产的数据退回到该数据的原录入部分或者资产验收单填制部分,资产管理员根据资产管理部分填写的定见进行点窜后再次提交.3.经资产管理部分审核的资产,资产管理部分要保存资产的验收单一份,并按请求存档.(五)财务管理部分审核1.对于曾经通过资产管理部分审核的验收单、卡片,还必须通过财务审核,次要任务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处负责财务审核的人员完成.2.可通过“审核”下的“新增资产财务审核”、“原始数据财务审核”菜单,进行财务审核.3.对于财务审核未通过的资产,财务审核人员要在零碎的有关栏目内填写审核定见,以后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.4.财务审核通过后,资产数据不克不及再被点窜.5.财务处保存资产的验收单一份,并按有关规定存档.二、资产变动、处置营业(一)资产变动营业1.曾经入账的固定资产,当使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件等信息项发生变更时,须要进行固定资产的变动.2.由资产管理人员,通过本零碎的“资产管理”下的“固定资产变动”菜单,对固定资产卡片信息进行变动.3.如果仅使用方向、使用人、使用单位、存放地点发生了变动,只需资产管理部分的审核.如果单价、附件发生了变更,从而惹起固定资产原值变更,则须要资产管理部分、财务管理部分审核.4.固定资产变动终了,零碎主动提交到资产管理部分等待审核.资产管理部分的资产管理员审核通过的资产变动陈述单,打印固定资产变动陈述单一式三份,分别报送资产使用部分、资产管理部分、财务处并按规定存档.5.对于已完成提交的变动陈述单,资产管理部分应及时审核.固定资产管理部分通过“审核”下的“资产变动归口审核”菜单,进行归口审核.6.归口审核终了后,零碎主动提交到财务部分审核(不须要财务审核的资产变动陈述单除外).审核未通过的资产,资产管理部分要填写审核定见,以后零碎将该资产的数据退回到资产变动部分,资产管理员根据资产管理部分填写的定见进行点窜后再次提交.7.经资产管理部分审核的资产,资产管理部分要保存资产的变动陈述单一份,并按请求存档.8.对于曾经通过资产管理部分审核的变动陈述单,还必须通过财务审核,次要任务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处负责财务审核的人员完成.9.通过“审核”下的“资产变动财务审核”菜单,进行财务审核.10.对于财务审核未通过的资产,财务审核人员要在零碎的有关栏目内填写审核定见,以后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.11.财务审核通过后,资产数据不克不及再被点窜.12.财务处保存资产的变动陈述单一份,并按有关规定存档.(二)资产处置营业1.固定资产发生调拨、损失、报废和出售等情况,根据财务处的定见,由资产管理员,通过本零碎的“资产管理”下的“固定资产处置”菜单,对固定资产卡片近况信息进行变动.2.对于已完成提交的处置陈述单,资产管理部分应及时审核.资产管理部分通过“审核”下的“资产处置归口审核”菜单,进行归口审核.3.归口审核通过后,零碎主动提交到财务部分审核.审核未通过的资产,资产管理部分要填写审核定见,以后零碎将该资产的数据退回到资产处置的部分,资产管理员根据资产管理部分填写的定见进行点窜后再次提交.4.经资产管理部分审核的资产,资产管理部分要保存资产的处置陈述单一份,并按请求存档.5.对于曾经通过资产管理部分审核的处置陈述单,还必须通过财务审核,次要任务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处负责财务审核的人员完成.6.通过“审核”下的“资产处置财务审核”菜单,进行财务审核.7.对于财务审核未通过的资产,财务审核人员要在零碎的有关栏目内填写审核定见,以后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.8.财务审核通过后,资产数据不克不及再被点窜.9.财务处保存资产的处置陈述单一份,并按有关规定存档.三、资产账务及有关账表(一)记账1.对财务审核通过的验收单、卡片、变动陈述单、处置陈述单,通过“记账”菜单的功能完成记账.2.记账工作由财务处负责财务审核的人员完成.(二)有关账表1.财务记账后,黉舍可以根据具体须要使用零碎生成各种统计分析图表、账与报表,定期打印报送有关部分或保管.2.账与报表:由固定资产管理部分人员,通过“账与报表”下的“财务账目表(十六大类)”、“财务账目表(十大类)”、“财务账目表(六大类)”、“统计分析报表(十六大类)”、“统计分析报表(十大类)”、“统计分析报表(六大类)”、“固定资产明细报表”菜单,生成有关管理部分的固定资产的账与报表.3.统计分析图表:由固定资产管理部分人员,通过“统计分析”下的“资产情况财务统计分析”、“固定资产统计分析图”菜单,生成有关管理部分的固定资产统计分析图表.(三)财富清查1.为了包管固定资产的账账符合、账实符合,黉舍每年都应对固定资产进行实物清查,并将清查结果与本零碎现存的固定资产进行核对.2.首先由零碎管理员设置各资产清查部分及其人员的资产清查权限,然后设置一个资产清查过程,而且开始资产清查.3.由资产清查部分人员登录零碎,通过“资产清查”下的“资产清查”菜单,实现对曾经通过财务审核的固定资产进行清查.4.可以使用条码扫描终端,直接输入资产编号及手工填写资产数据清查.5.零碎管理员应在适当时机结束本次固定资产清查过程,此时各资产清查部分结束资产清查.6.清查终了后可打印资产盘亏、盘盈、近况不符资产明细表.。
固定资产管理流程图节点说明

固定资产管理流程图节点说明第一阶段:固定资产采购的准备阶段节点C2 D2 E2,制定制度1.行政部组织材料设备部、财务部制定资产的预算审批、申购、采购、报销、报损及盘存等有关的规章制度。
2.将拟好的规章制度送总经理报批。
节点 A2,审批1.总经理对行政部送来报批的制度草案进行修改、更正、补充;2.审批通过后签字,下发执行。
节点 C3,执行与监督1.行政部按照审批后的正式的管理规章制度进行固定资产的管理工作。
2.监督固定资产制度的执行情况。
节点 F3,申购计划及预算1.各部门根据部门的实际需求情况制定申购计划。
2.预算清单中应详细列清申报物品的名称、规格、数量。
3.向行政部提交申购计划和预算清单。
节点C4,审查1.对部门上报的申购计划进行合理性审查,审批合理的申购计划。
2.根据部门申购计划中的预算价格进行市场询价,对预算合理的申购计划进行审批。
3.将审批后的申购计划上交行政副总审批。
节点 B4,审定1.行政副总审核申购计划,审批通过后签字;2.对于预算内的固定资产采购直接下发;3.预算外的固定资产采购将签字后的申购计划提交总经理审批。
节点A4,审批1.总经理审批后签字,下发行政副总。
节点B5,下发1.行政副总将总经理签字后的部门申购计划下发材料设备部执行。
第二阶段:固定资产购置的执行阶段节点D5,材料设备部负责采购1.材料设备部按总经理、行政副总签字的申购计划完成采购计划(部分专业性固定资产可邀请使用部门人员共同采购);2.材料设备部采购人员凭总经理、行政副总签字的申购计划到财务部申请预支部分采购款项。
节点C6,建立固定资产卡片1.通过建立固定资产卡片为固定资产建立档案,卡片中应注明固定资产的归属部门、固定资产的名称、规格、价格、数量、购置时间等详细资料。
节点E6,报销发票1.财务部将材料设备部送来的发票报销、入账,超出预算外的发票应交由行政副总签字后方能报销。
节点F6,使用1.各部门在行政部办理领用手续后使用。
13.4资产管理流程梳理

资产管理内部控制流程一、资产业务综述“资产管理”是指单位对货币资金、票据管理、固定资产管理。
具体管理办法根据《威海市市级行政事业单位国有资产管理暂行办法》执行。
旨在规范资产管理的各项具体工作,对资产管理的各环节提出明确的要求,以确保资产的安全和使用有效。
主要职责分工(1)资产管理科室负责根据单位实际情况制定资产管理相关制度及程序;负责对取得的资产进行验收并办理相关手续;负责对现有资产情况进行登记,完善资产管理信息系统;负责组织相关职能科室定期对资产盘点并编制报告、查找盘盈盘亏原因并落实责任;负责资产处置的相关事宜。
(2)财务科负责货币资金的日常管理,确保货币资金的安全;负责定期和不定期对货币资金进行核查;负责汇总资产预算并上报至相关主管部门审批;负责进行资产的日常会计记录;负责监控资产预算的执行;负责参与资产盘点确保盘点结果的真实有效;负责资产相关的账务处理工作。
(3)各职能科室负责本科室实物资产的使用管理,维修维护申请和审核工作;负责对本科室货币资金支付的申请和审核工作。
二、资产业务控制流程资产业务控制流程包括国有资产配置计划申报及审核流程;国有资产出租、出借流程;国有资产对外投资、提供担保流程;非经营性国有资产转经营性国有资产申请及审批流程;国有资产调拨(划转)、捐赠流程;国有资产出售(出让、转让)和置换流程;国有资产报损、报废流程;国有资产收入上缴流程;国有资产产权登记、变更、注销流程;国有资产产权纠纷调处流程;资产评估流程;国有资产清查核实流程;国有资产年度报告编制及审批流程。
1、国有资产配置计划申报及审核流程(1)各业务单位在编制部门预算的同时,根据单位业务需求、资产存量、资产配置标准、购置资金来源等情况,编制年度资产购置计划,与部门预算一起报局办公室汇总。
(2)办公室根据所属各单位的业务需求、资产存量、有关资产配置标准、单位各类资金来源情况和本部门资产使用情况,对各单位的资产购置事项进行审核,并上报局党委会议审议通过,认为确实需要购置的,列入部门预算,报财政部门审批。
固定资产管理业务流程

精品资料固定资产管理流程一、业务目标1.经营目标确保资产完整地保存及使用,价值得到公众反映 ,达到预期资产管理目标。
2.财务目标对固定资产的历史记录完整,及时准确地计提折旧,公正地反映固定资产价值。
3.合规目标完好地保存所有资产的原始凭证和产权证书,确保拥有所有记录资产的所有权。
确保固定资产管理业务符合国家有关部门关于资产使用和转让的规定,使相关业务符合法律要求。
二、业务风险1.经营风险由于固定资产管理业务流程设计不合理或控制不当,可能导致原始凭证和产权证明遗失,造成产权不清或对资产所有权的丧失,固定资产的购入、使用、折旧管理混乱。
精品资料2.财务风险由于固定资产保管不当或记录混乱,造成固定资产账实不符;固定资产发生了减值但没有及时进行账务处理,使其账面价值被高估;计提折旧错误,造成成本、费用失真。
3.合规风险可能导致固定资产的折旧、转让等业务违反国家有关部门的相关规定而受到处罚。
三、业务流程步骤与控制点1 .外购固定资产(1)购置前的计划审批。
a.申请:由申请单位填制《固定资产请购单》,标明设备规格、型号、数量及需用时间等内容,经本部门负责人审核签字,并包设备采购部门。
b.初审:设备采购部门审核《固定资产请购单》采购的必要性、可行性、合理性,签署意见后报主管副总经理。
c.预审:分管副总经理综合申请单位、设备采购部门的意见进行审核并签署意见,并包公司办公会讨论。
★ d. 审核:公司办公会经集体讨论确认后总经理审核签字。
d.采购:经批准的《固定资产请购单》交设备采购部门负责采购。
a.资金计划申请:设备采购部门根据《固定资产请购单》,编制采购计划。
并依据《资金预算管理制度》申报资金使用计划。
★ b. 询价:资金使用计划获得批准后,设备采购部门依据《采购与付款内部控制制度》实施询价并确定供货单位;购置过程中要遵守优质、优价、技术先进的原则。
对由于供应中心的原因导致公司遭受损失的,将根据公司相关制度对具体经办人及其主管领导进行处理,情节严重的调离。
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固定资产管理流程图
固定资产管理流程图
一、资产入库
1、采购或自制的固定资产验收合格,经办人按照采购合同或者自制凭证(入库单)填写入库单内容,包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、供货单位、合同号、验收结论等。
一式两份,一份归入原始凭证,一份交由财务部门记录。
2、凭借入库单财务部门记录资产账。
二、资产出库
1、按照企业既定的程序,经审批同意后,由资产管理部门填写出库单,包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、使用部门、领用人、用途等。
一式两份,一份归入原始凭证,一份交由财务部门记录。
2、凭借出库单财务部门记录资产账。
三、资产转移
1、经过审批同意,需要将固定资产从一个部门或个人转移出来,由资产管理部门负责填写资产转移单,包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、转移部门、转移人、用途等。
一式两份,一份归入原始凭证,一份交由财务部门记录。
2、凭借资产转移单财务部门记录资产账。
四、资产维修
1、固定资产因各种原因需要维修,由使用部门向资产管理部门提出申请,并经审批同意。
维修后经办人应将维修情况及时反馈给资产管理部门,并将维修单交由财务部门记录。
2、凭借维修单财务部门记录资产账。
五、资产报废
1、按照企业规定的程序,固定资产达到报废条件需要报废时,由资产管理部门提出申请,并经审批同意。
审批同意后进行报废处理,最后将报废单交由财务部门记录。
2、凭借报废单财务部门记录资产账。
六、定期盘点
1、按照企业规定的程序,应定期对固定资产进行盘点。
盘点时需要清点固定资产的数量和状况,并将盘点结果记录在盘点表内。
2、凭借盘点表财务部门核对记录资产账。
以上就是固定资产管理的整个流程,通过这个流程可以确保固定资产的准确记录和管理,防止资产的流失和浪费。