煤矿档案管理办法
2024年煤矿安全培训中心档案管理制度(三篇)
2024年煤矿安全培训中心档案管理制度一、为加强中心档案管理，制定本制度。
二、本制度所指档案，系中心历年来的培训考核记录、文书、财务、设备、人事等档案。
三、中心档案实行集中统一管理，由相关人员负责收集、整理、归档和日常管理。
任何个人不得据为己有和随意销毁。
四、档案收集的范围和方法。
凡由中心培训、考核、办证所涉及的相关手续、资料，具有查考利用价值的上级机关文本，单位往来公函，中心制定的各种文件材料(含原始稿、修改稿、正式稿)，如:请示、报告、计划、总结、规章制度、决定、简报、会议记录、合同协议、方案、录像录音资料和照片等，均属档案的收集范围。
相关人员要及时收集、整理、立卷、建档，除有相关特别规定外，一般应在一周内完成。
五、档案的保管与鉴定。
管理人员在接收档案时，要严格履行手续，登记造册，分类验收，当面点清，督促签字，并按有关规定划分出永久、长久、短期三种不同的保管期限，编号排列入柜。
六、档案保管要有防火、防盗、防潮、防尘、防晒、防虫鼠等安全措施。
七、入库档案应内容齐全、存放妥当、码放整齐，应建立案卷目录、卷内目录等检索工具。
八、已过保管期限的档案，应登记造册，由管理人员写出销毁报告，报经领导审批后在指定地点由专人销毁。
九、一般情况下，中心职工因工作需要调阅档案，只需经档案管理人员同意;重要档案须经中心领导同意方可调阅。
十、外单位前来查阅档案必须经中心领导同意。
十一、抄录档案或复印原件，一般内容经档案管理人员同意;重要内容须经中心领导同意。
十二、任何人不得在原件上涂改、勾画、抽页、伪造和损坏。
十三、一般情况下档案不准带出单位，经领导批准带出的要限期交回，无正当理由逾期不还的，要严肃处理。
十四、逐步实现档案的计算机管理，以减少原件磨损，提高检索速度和查找率。
2024年煤矿安全培训中心档案管理制度（二）一、总则为了加强煤矿安全培训中心档案的管理，保证档案的完整性和安全性，提高煤矿安全生产水平，在依法、规范、科学、有效管理中心档案，制定本制度。
关于印发《煤矿物资归档资料管理办法》的通知
关于印发《煤矿物资归档资料管理办法》的通知矿属各科队：为保证煤矿仓库管理工作的正常化，促进生产发展，保障职工的身体健康和煤矿财产物资的安全，依据国家法律、法规和集团公司相关规定，结合煤矿实际，特制定《煤矿物资归档资料管理办法》。
现印发给你们，请遵照执行。
- 1 -煤矿物资归档资料管理办法第一章总则第一条为加强煤矿物资归档资料的管理，对物资采购工作中所形成的文件、资料进行规范化管理，利用物资资源信息、电子信息平台为煤矿采购及招标工作服务。
第二条为进一步加强物资管理工作，规范各部门物资管理人员归档行为，依据国家有关规定，结合煤矿实际，制定本办法。
第三条本办法适用于煤矿物资归档资料管理(物资采购文件资料的归档管理及物资信息管理)工作。
第四条物资归档资料主要包括煤矿物资管理工作在计划、采购、合同履约、合作协议、验收、结算等过程中形成的，需要保存的文字、图表、音像、电子等资料。
第五条物资归档资料应遵循个人整理、统一登记、集中管理的原则。
对于应当归档保存的文件材料，必须按照规定进行收集，定期向煤矿档案室移交。
第二章职责分工第六条物供科职责:（一）负责收集、整理在物资管理工作中形成的应归档的文件材料，及时将应保存的物资归档资料向档案管理部门移交；（二）对各部门物资档案管理工作进行监督、指导和检查。
- 2 -第三章归档范围第七条物资供应科对应归档的物资管理文件材料内容必须明确，资料要能够准确反映物资管理活动的真实内容和历史过程，数据可靠并与实际相符。
第八条物资文件材料归档范围如下：（一）神华国能集团下发的物资管理方面的文件、制度等；（二）煤矿物资管理方面文件、规章制度、材料等；（三）采购活动中的采购计划、资格预审文件、采购文件、补遗及澄清、专家评分表、监督报告、中选通知书、合同会签单、授权委托书、合同文本及合同履行过程中的文件资料等；（四）物资出入库单据、验收单据、盘点记录、物资台账等；（五）其他有价值的相关资料。
培训档案管理制度_煤矿
第一章总则第一条为加强煤矿培训档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高培训工作质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿实际，制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿企业内部所有培训档案的管理工作。
第三条培训档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、规范性的原则。
第二章档案分类与编号第四条培训档案分为以下类别：1. 培训计划档案；2. 培训师资档案；3. 培训学员档案；4. 培训教材及资料档案；5. 培训考核及成绩档案；6. 培训总结及评估档案。
第五条档案编号采用分类编号法，具体格式如下：- 类别代码+年份+序号- 例如：TP2023-001第三章档案收集与整理第六条培训档案的收集应做到及时、全面、准确。
1. 培训计划档案：包括培训计划、培训通知等；2. 培训师资档案：包括师资简介、培训资格证明等；3. 培训学员档案：包括学员个人信息、培训记录、考核成绩等；4. 培训教材及资料档案：包括教材、讲义、参考资料等；5. 培训考核及成绩档案：包括考核试卷、成绩单等；6. 培训总结及评估档案：包括培训总结、评估报告等。
第七条档案整理应按照分类编号顺序进行，确保档案的有序存放。
第四章档案保管与使用第八条培训档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火；2. 档案柜应定期检查，确保档案存放安全；3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒。
第九条档案使用应遵循以下规定：1. 未经批准，任何人不得随意借阅、复制档案；2. 借阅档案需填写借阅登记表，并在规定时间内归还；3. 档案归还后，档案管理人员应立即归档。
第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；2. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级主管部门备案。
第六章责任与奖惩第十一条培训档案管理人员应认真履行职责，确保档案的安全、完整。
煤矿档案管理制度
档案管理制度为了进一步规范档案管理，做到档案管理系统化、科学化，理顺管理程序，特制订管理办法如下：一、档案管理1、专人负责档案管理，设立档案专柜，实行微机管理，建立微机档案库分年度、分类别存放，对档案进行科学管理。
2、分年度存放对档案分年度存放、非本年度及长期档案进行标号存放。
3、分类别存放对档案分类分区域存放；严格执行档案登记及借阅制度；二、档案日常管理（一）资料存档程序经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机；对本年度档案按照档案类别进行登记后，编号分类存档；对有实用价值的进行编号存放，对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁；年终时，对非本年度档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理，同时对无存档价值的档案进行销毁，销毁要有详细登记；（二）档案借阅1、一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；3、对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准，档案管理员负责准备，核对后，档案管理员进行借阅登记，杜绝资料的流失。
4、资料每半月进行一次整理，对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后进行销毁。
5、档案管理员要严格档案日常管理，分管领导组织月底档案检查，档案管理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。
三、档案内容（一）规程措施、图纸及文件制度1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放；2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经编审、初审合格后进行编号存放（如：1#-1-2，注：1#为1号柜，1为第一档，2为第一档内2号资料）；3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编号存放。
4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员按下发日期进行编号存档；5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放；（二）、临时性的措施、文件1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为《临时档案》的文件盒进行存放；2、使用时严格按照《档案管理办法》执行，进行借阅登记；3、无使用价值后，对需存档的进行编号存档，无使用价值的由分管领导同意后进行销毁；（三）上报资料1、重大危险源排查治理情况表每月进行排查一次，排查完毕后把原表交于档案管理员进行存档；2、安全隐患排查情况表、整改报告等上报完毕后，把复印件交由档案管理员进行存档；3、安全例会材料、员工出勤表、领导干部入井情况、三违罚款情况、个人安全技能账户及考核、群监员考核情况、安全费用使用情况、机电设备事故月度分析统计情况等每月汇总、上报后，把复印件交于档案管理员进行存档（标明存放日期）；（四）事故登记台帐及附属相关资料分析完毕后将正稿交于档案管理员进行存放；（五）安全隐患排查五定表1、上级安全检查五定表及整改报告经汇总后交于档案管理员进行存档，不得有遗漏；2、公司安全检查表及整改报告经公司各类检查完毕汇总后交于档案管理员进行存放；（六）各类台帐（包括：隐患排查治理台帐、工作面交接台帐、跟踪落实台帐、班前会记录台帐、井下安全员现场管理台帐、科室人员日常考核情况及检身上下班签到表、安全活动记录情况等）经每月汇总后交于档案管理员进行存放;（七）质量标准化评分表及考核的相关资料每月考核完毕汇总后装文件袋，由质标办交于档案管理人员进行存放；（八）员工个人档案存档，包括入矿时间、家庭住址、联系方式等内容；（九）劳保发放情况、办公用品计划报表等每月将领取数、存放数、发放情况等复印后统一交于档案管理员进行存档；（十）每月工作总结；（十一）部门工作总结及其他。
煤矿安全培训档案管理制度
第一章总则第一条为确保煤矿安全生产，提高从业人员安全素质，根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全培训规定》等相关法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有从业人员的安全培训档案管理。
第二章组织与管理第三条煤矿安全培训档案管理工作由培训科负责，建立健全安全培训档案管理制度，确保档案管理的规范、有序。
第四条培训科应指定专人负责安全培训档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第三章档案内容第五条安全培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训时间、培训内容、培训对象、培训师资等。
2. 培训记录：包括培训时间、培训内容、培训方式、培训考核结果等。
3. 培训教材：包括培训课程、培训教案、培训课件等。
4. 培训师资：包括师资资质、培训课程、培训时间等。
5. 培训考核：包括考核时间、考核内容、考核方式、考核结果等。
6. 从业人员安全培训档案：包括从业人员基本信息、培训记录、考核结果、资格证书等。
第四章档案管理第六条安全培训档案实行一人一档，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案收集：培训科应根据培训计划，及时收集整理相关档案资料。
第八条档案整理：培训科应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
第九条档案保管：培训科应妥善保管安全培训档案，确保档案的完整、安全和保密。
第十条档案利用：安全培训档案仅限于煤矿内部使用，未经批准，不得外借或提供复印件。
第五章档案检查与考核第十一条培训科应定期对安全培训档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
第十二条对安全培训档案管理工作中存在的问题，培训科应及时整改，并追究相关责任。
第六章附则第十三条本制度由培训科负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，我矿将进一步加强安全培训档案管理，确保从业人员安全素质的提高，为煤矿安全生产提供有力保障。
煤矿应急资料档案管理制度
煤矿应急数据档案管理系统（一）为加强应急救援资料档案管理工作 , 全面提高档案管理水平 , 充分发挥档案作用 , 根据《煤矿安全规程》（2016）第 672 条“煤矿企业应当履行应急管理的主要职责，建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、安全避难设施管理和使用的规章制度”的规定，制定本制度。
（二）应急救援档案归档范围：煤矿经营管理中形成的具有保存价值的文件应当归档，主要包括：1. 有保存价值的正式收据、发文（包括正件和附件）。
2. 应急救援活动中产生的本单位与上级领导部门之间的文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。
3. 单位在应急救援活动中产生的各种文件 ( 即内部文件 )；如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
（三）应急救援档案归档要求1. 对已处理并具有保存价值的文件应及时归档，任何人不得随意留存。
2. 归档的文件材料要收集齐全 ( 包括附件，附图 )，按照文件形成的顺序清楚地排列，剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
3. 存档文件必须是原件。
4. 归档文件时应办理交接手续。
（四）应急救援档案的保存和销毁1. 综合档案室负责所有档案的集中统一管理。
2. 专职档案员应当按照标准对各部门移交的档案进行整理，分类、编目、统计、保管，进行数据化管理。
3. 专职档案员监督、指导各部门档案资料的归档工作。
4. 档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，过期的档案可以通过相关程序销毁，建立档案资料销毁清册。
煤矿培训档案管理制度
煤矿培训档案管理制度一、总则为了规范煤矿培训档案管理，确保培训记录的真实性和完整性，提高煤矿安全生产管理水平，特制定此制度。
二、适用范围本制度适用于煤矿企业内所有的培训档案管理工作。
三、培训档案管理机构煤矿企业应设立专门的培训档案管理机构，负责培训档案的收集、整理、存档和管理工作。
四、培训档案的保管和管理1、培训档案的保管（1）培训档案的保管应设立专门的档案室，保持通风、干燥和防潮。
（2）培训档案应按照员工个人信息建立档案袋，并进行归档管理。
（3）对于涉及机密信息的培训档案，应设立专门的保险柜或密码管理系统进行保管。
2、培训档案的整理和管理（1）培训档案的整理应按照培训日期进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）对于培训过程中的考试成绩、评定表和培训记录等内容，应进行统一管理，确保真实有效。
五、培训档案的采集和记录1、培训档案的采集（1）市场部门应根据员工的培训需求，统一制定培训计划并进行培训档案的采集工作。
（2）培训部门要及时将培训计划、培训结果和员工的考核表收集存档，并与市场部门进行反馈。
2、培训档案的记录（1）培训档案的记录应包括培训时间、地点、人员、内容和效果等信息，确保培训记录的真实性。
（2）根据培训情况，可以对员工进行档案评定，并将评定结果记录在培训档案中。
六、培训档案的查询和使用1、培训档案的查询（1）煤矿企业内的员工和管理人员可以根据自身需要申请查询个人培训档案。
（2）管理人员可根据工作需要申请查询员工的培训档案，但需遵守相关保密规定。
2、培训档案的使用（1）培训档案可以作为员工晋升、考核和奖惩的依据，但需经过相关审核和批准。
（2）培训档案也可以作为企业的外部资料展示，提高企业的形象和竞争力。
七、培训档案的保密1、培训档案的保密原则（1）培训档案属于企业内部资料，严格遵守国家和企业的保密规定，未经批准不得外泄。
（2）员工个人信息属于隐私，未经员工本人同意，不得擅自向外界透露。
煤矿培训档案管理制度
煤矿培训档案管理制度为了做好安全培训工作，规范安全培训档案管理，根据《安全生产法》、《生产经营单位培训规定》集团公司的规定和要求，结合公司实际，制定本制度。
设置专门的从业人员安全培训档案室档案柜等设备、设施以及防火、防盗器材，防止档案丢失、坏损。
配备熟悉业务的专职档案管理员1人，负责从业人员安全培训档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。
档案必须做到统一规格、式样，选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。
公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案，必须做到一人一档，分类存放。
安全培训档案应进行编码管理。
编码方法应一致，力求简单，便于查找。
安全培训档案管理人员和其他安全培训管理人员，必须熟练掌握本单位编码规则。
新调入的人员要及时建立安全培训档案。
安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经档案管理人员核对无误后，由安全培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注与原件内容一样字样，并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。
安全培训档案不得外借，确因工作需要外借的，必须严格履行借阅登记手续，并按期归还。
借用档案的人员，不得损毁、丢失和抽取、拆散档案，不得自行转借、复印。
培训科是安全培训档案管理的责任部门，设专人负责安全培训档案、培训机构培训档案的日常管理工作;严格按照制度要求进行管理，若档案管理不规范，上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的，或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的，按公司有关规定考核。
情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。
档案管理员应每日对档案室进行一次巡查，确保档案存放地点的安全，并每月对所存放档案进行一次全覆盖的检查，对检查中发现有所损坏的文件或设备要及时进行修复和修理。
根据相关的安全培训档案管理规定对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行销毁。
对销毁档案的鉴定，应由相关分管领导，部门负责人及相应上级管理单位、档案部门技术人员和有关人员组成的的鉴定小组负责鉴定工作，对煤矿企业主要负责人和安全生产管理人员的煤矿企业安全培训档案应当保存三年以上，对特种作业人员的煤矿企业安全培训档案应当保存六年以上，其他从业人员的煤矿企业安全培训档案应当保存三年以上。
煤矿技术档案管理制度
煤矿技术资料管理制度第一章总则第1条为建立、健全煤矿技术资料管理工作，完整地保存和科学地管理煤矿的技术档案，充分发挥技术档案在煤矿安全和生产中的作用，更好地为矿各生产技术部门服务。
特制订本管理制度。
第2条本技术档案是指各生产技术部门在管理和生产活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及上级下发的图纸、资料等。
第3条矿技术职能部门、要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全矿技术档案工作的顺利开展。
第4条按照集中统一管理技术档案的基本原则，矿决定在防突科设立标准化资料室，并配备专职人员管理。
标准化资料室在总工程师的直接领导下，集中统一管理全矿的生产资料、科研项目、科技创新、技术措施、作业规程、技术例会等技术档案。
建立、健全技术档案工作，以达到全矿技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第1条每份技术措施和作业规程编制完成并经过各单位会审，总工程师签字以后，将技术资料纸质版和电子版交由防突科技术资料室规整存档。
按照文件资料的归档范围和要求，将技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。
第2条各部门或技术人员在上交技术资料时，要求签字归档备查。
技术资料应该包括技术资料的纸质版和电子版。
凡不符合要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第3条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合矿、公司标准要求的规定。
做到材料优良，字迹工整，排版整齐、图纸按规格绘制，图样清晰。
第4条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。
第三章标准化资料室的任务和管理人员的职责第1条标准化资料室的任务：⑴集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供使用。
因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。
煤矿应急资料档案管理制度
煤矿应急资料档案管理制度一、前言煤矿是一个危险的行业，随着技术的发展，安全环保已成为煤矿发展的重点。
为了保障煤矿生产安全，对煤矿应急资料档案进行专业管理非常有必要。
本文将介绍煤矿应急资料档案管理制度的制定和实施。
二、煤矿应急资料档案管理制度的制定1.制定背景为保障煤矿生产安全，应急救援工作必不可少。
而有关的应急资料档案管理制度的制定，就显得十分必要了。
2.制定意义(1)保障煤矿生产安全：建立健全煤矿应急资料档案管理制度，有助于快速、准确地判断灾害事故类型，为应急救援工作提供技术支持。
(2)提高工作效率：管理制度的实行可使煤矿应急资料档案管理工作标准化、规范化、科学化，提高工作效率。
(3)提升应急能力：建立应急资料档案管理制度，使煤矿有条不紊地进行内部应急救援，提升全面应急响应能力。
3.制定组织和实施(1)制定机构：由煤矿主管领导组织，经公司领导审批通过。
(2)制定程序：制定过程中要广泛征求意见，科学，合理且可行，制定必须进行审批，每年定期检查。
(3)实施范围：本制度适用于各级煤矿应急救援中心，是应急救援工作中的必备文件。
三、煤矿应急资料档案管理制度的具体内容1.档案管理实行“三定”制度(1)确定档案管理责任人和工作程序，每年检查相关人员的岗位职责是否落实到位。
(2)规定档案管理的制度和要求，明确各级管理标准，制定具体工作流程。
(3)确定档案分类、归档和保管范围等。
2.应急资料档案排列顺序煤矿应急档案的排列顺序依次为：(1)煤矿灾害事故历史档案。
(2)生产安全事故应急救援方案。
(3)应急救援队伍建设档案。
(4)应急物资储备档案。
(5)电子应急设备档案。
(6)应急演练记录。
3.档案的分类和归档档案的分类和归档应该严格按照《档案文件分类规定》进行，方便查找。
否则会导致查找效率低。
四、煤矿应急资料档案管理制度的监督和落实1.监督机制(1)各煤矿每年逐级对应急资料档案管理制度进行检查，确保落实到位。
(2)上级单位对下级单位进行定期或不定期的检查。