长三角区域经济资源配置中的网络会计信息系统的构建
会计信息系统的建设与使用

会计信息系统的建设与使用会计信息系统(Accounting Information System)是指为了满足会计信息需求而构建的集成化的信息系统。
它通过电子化手段对企业的财务信息进行收集、处理、分析和报告,提供及时准确的财务信息,帮助企业管理者进行决策,并确保企业的财务运营的合规性和透明度。
下面将从建设和使用两个方面探讨会计信息系统的重要性。
一、会计信息系统的建设会计信息系统的建设是一个系统化的过程,涉及到技术、管理和组织等方面的工作。
首先,技术方面。
会计信息系统的建设需要根据企业的特点和需求选择适合的技术平台,包括硬件设备、数据库管理系统以及相应的软件。
此外,还需要对系统的安全性进行考虑,确保信息的保密性和完整性。
其次,管理方面。
在建设会计信息系统的过程中,需要制定相应的管理规范和流程,明确各个岗位的职责和权限,确保系统的正常运行。
同时,还需要进行培训,使员工熟悉系统的操作方法和流程,提高工作效率。
最后,组织方面。
会计信息系统的建设需要协调和整合企业内部各个部门的资源,确保信息的流通畅通。
此外,还需要与外部供应商进行合作,及时获取最新的技术支持和更新版本,以保持系统的稳定和先进性。
二、会计信息系统的使用会计信息系统的使用是建设的延续和实践,直接关系到企业的管理效益和决策能力。
首先,会计信息系统的使用可以提高财务数据的准确性和可靠性。
通过系统化的数据录入和处理,减少了人为因素带来的错误和偏差,提高了财务数据的准确性。
同时,系统的数据模块化设计还可以保证数据的一致性和可靠性。
其次,会计信息系统的使用可以提高财务报告的及时性。
传统的手工记账方式需要耗费大量的时间和人力,而会计信息系统可以实现自动化处理,减少了数据收集和分析的时间,提高了财务报告的及时性。
最后,会计信息系统的使用可以提供丰富的数据分析和决策支持。
会计信息系统可以根据企业的需求和要求生成各种报表和财务分析,帮助管理者了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供可靠的依据。
浅谈构建会计信息系统的模式与对策

浅谈构建会计信息系统的模式与对策在当今全球经济一体化、企业合作日益加强、用户需求越来越个性化的环境下,价值链管理正日益成为企业一种新的竞争战略,它的出现给会计信息系统带来了前所未有的挑战。
同时随着市场经济的发展,企业自身不断谋求向现代企业迈进,也更应该对会计信息系统进行主动性革命,建立现代企业会计信息系统已迫在眉睫。
会计信息系统作为企业信息系统的一个子系统,互联网的迅速发展使得其发生了深刻的变革。
一方面通过Internet网络使企业可以在全世界范围内实现信息共享和交流,另一方面企业内部网Intranet技术在企业管理中的应用,实现了企业内部信息对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。
一、会计信息系统的基本框架(一)企业会计事项数据库。
它是以事项会计理论为基础建立的,在企业日常经济活动中所有的信息(包括财务和非财务的信息)进入系统后,都以原始数据的形式存储在该数据库中,以便根据不同决策的需要生成不同的信息。
该数据库是多维数据仓库建立的基础,为会计信息的多维计量提供了依据。
(二)记账凭证库。
该库存贮着根据知识库中的知识,应用数据挖掘与联机分析技术,对会计事项数据库中的数据经过推理机制而生成的记账凭证信息。
(三)数据抽取、转换、装载处理。
即根据决策目标,对会计事项数据库和管理信息系统的其他各种业务数据库中的原始数据以及外部数据信息加以整理、过滤,然后加载到数据仓库之中的过程。
(四)数据仓库。
该库是集成的、面向主题的、稳定的数据库集合,具有支持决策之功能。
笔者所设计的这一数据仓库中的数据具有主题性、集成性、稳定性、时间性、多维性、虚与实相统一等特征。
(五)元数据库。
该库是元数据的集合,用于管理所有与数据仓库相关的模型、视图和操作策略,是有效管理数据仓库的首要前提。
元数据是关于数据的数据,是描述数据的结构、内容和索引。
(六)数据挖掘处理。
它是从数据仓库中挖掘新信息的一种新技术。
会计信息系统的建立与运行

会计信息系统的建立与运行随着科技的不断发展和社会的进步,会计信息系统已经成为现代化企业管理中不可或缺的一部分。
会计信息系统的建立与运行对于企业的财务管理、决策分析和内部控制等方面起到了至关重要的作用。
本文将从需求分析、系统设计、数据采集与处理、系统运行和管理等方面来探讨会计信息系统的建立与运行。
一、需求分析会计信息系统的建立首先需要进行需求分析,明确系统的功能和目标。
通过与企业管理者、财务人员和其他部门的沟通,了解企业的财务状况、决策需求和内部控制要求等,确定系统应具备的功能模块和特点。
同时,考虑到企业规模、行业特点和资源限制等因素,制定出适合企业发展需求的会计信息系统建设方案。
二、系统设计系统设计是会计信息系统建立的重要环节。
在系统设计中,需要根据需求分析的结果,综合考虑系统的硬件、软件、网络设备等方面的要求,设计出与企业需求相符的系统架构和系统流程。
同时,还需保证系统的安全可靠性,考虑到数据备份方案和灾难恢复机制等,以确保系统的正常运行和数据的完整性。
三、数据采集与处理数据采集与处理是会计信息系统建立与运行中的核心环节。
通过合理的数据采集方法和手段,获取企业财务、采购、销售、成本、人力资源等各方面的数据。
同时,对采集到的数据进行加工处理,进行分类、整理和分析,确保数据的准确性和完整性。
此外,还需建立适当的数据存储和管理机制,以便数据的快速查询和共享。
四、系统运行和管理在会计信息系统建立之后,需要进行系统的运行和管理。
运行过程中,需要安排专业的技术人员对系统进行维护和更新,确保系统的正常运行和安全性。
同时,还需定期对系统运行情况进行监控和评估,及时发现和解决潜在问题,以提高系统的效率和稳定性。
管理方面,则需要制定相应的制度和政策,明确各部门的职责与权限,并加强对系统的使用和操作培训,以充分发挥系统的作用。
结论会计信息系统的建立与运行是企业管理中不可或缺的一环。
通过需求分析、系统设计、数据采集与处理、系统运行和管理等环节的合理安排和有序推进,可以为企业提供准确、及时的财务信息,提高决策效益和内部控制水平,加强企业的竞争力和可持续发展能力。
会计信息系统的设计和实现

会计信息系统的设计和实现随着科技的不断进步,越来越多的企业开始使用计算机进行财务管理。
而会计信息系统是财务管理中不可或缺的组成部分。
会计信息系统通过自动化处理会计数据,提高了数据的准确性和处理效率,减轻了会计人员的工作负担。
本文将介绍如何设计和实现一个高效、可靠的会计信息系统。
一、需求分析在设计和实现一个会计信息系统之前,需要对系统的需求进行分析。
需要知道哪些信息对企业的财务管理有重要的影响、哪些处理过程会出现错误、如何最大限度地减少手工操作等。
此外,还需要考虑信息系统如何与其他已有的系统(如库存管理、销售管理等)进行协调。
二、系统架构设计根据需求分析所得的结果,设计合适的系统架构是非常重要的。
在构建系统的框架时,需要考虑各种因素,包括硬件、软件、数据库等方面。
以下是会计信息系统的基本架构:1.硬件:需要选购适合公司规模的服务器和电脑,同时还需要安装网络设备,以便进行数据共享。
2.软件:需要选择合适的财务管理软件,根据公司的业务流程进行定制。
此外,还需要开发与其他系统进行整合的软件。
3.数据库:数据库是会计信息系统的核心组成部分,必须选择可靠、高效的数据库管理系统。
需要考虑数据的安全性和备份恢复功能。
三、系统实现在完成系统架构的基础上,就可以进行系统的实现。
具体来说,包括以下过程:1.系统定制:根据需求分析所得的结果,开发适合企业的财务管理软件。
这个过程需要协调软件开发商、系统管理员和会计专业人员。
2.数据采集:将原始会计数据转化为可处理的数据格式。
此过程需要完整、准确、一致的数据,以保证信息系统的准确性。
3.数据存储:将数据存储到数据库中。
在存储数据时,需要有完善的安全性策略和备份方案,以防数据丢失或被恶意攻击。
4.信息处理:处理数据是会计信息系统最重要的组成部分,它包括数据分类、处理数据缺陷、创建会计凭证等。
5.信息输出:信息输出是会计信息系统的最终目的,即将处理后的数据以各种形式(报告、表格)呈现给用户。
会计信息系统建设

会计信息系统建设随着信息技术的快速发展,会计信息系统在企业中的重要性日益凸显。
会计信息系统的建设是企业管理现代化的重要组成部分,对于提高企业的运行效率、加强内部控制、准确反映企业财务状况具有重要意义。
本文将以会计信息系统建设为主题,探讨企业在建设会计信息系统中需要考虑的四个关键要素:信息技术、组织架构、数据管理和信息安全。
一、信息技术信息技术是会计信息系统建设的基础,它包括硬件设备、软件系统和网络设施等方面的建设。
首先,企业应根据自身规模和业务需求,选择合适的硬件设备,如服务器、计算机终端和打印设备等,并确保设备的正常运行。
其次,在软件系统方面,企业需要选择适合自身业务特点的会计软件,并进行定制化的配置,以满足企业的报表要求和管理需求。
最后,完善的网络设施是保障信息传输和共享的基础,企业应建立安全稳定的局域网和互联网连接,提供高效便捷的信息交流平台。
二、组织架构组织架构是会计信息系统建设的重要环节,涉及到企业内部的职责划分、权限管理和决策层级等问题。
在会计信息系统建设中,企业应明确会计部门的职责和权限,建立科学合理的岗位设置和工作流程,保证会计信息的录入、处理和输出的准确性和时效性。
同时,企业还应合理划分权限,建立严密的内部审计机制,确保会计信息的安全和可靠性。
另外,建立决策支持系统,利用会计信息为企业管理层提供有针对性的决策参考。
三、数据管理数据管理是会计信息系统建设中的核心工作,它关系到企业日常运营和决策的基础数据。
企业应制定科学的数据管理规范,包括数据的采集、存储、处理和维护等环节。
首先,企业需要建立完善的数据采集机制,确保会计信息的来源准确可靠,避免错误信息的输入。
其次,建立安全可靠的数据存储系统,采用数据库技术存储和管理会计数据,保证数据的完整性和一致性。
此外,企业还应建立有效的数据处理机制,包括数据分类、处理流程和数据验证等环节,确保会计信息的及时性和准确性。
四、信息安全信息安全是会计信息系统建设中的一项重要任务,涉及到企业的财务数据和商业机密的保护。
会计信息系统的建设与运用

会计信息系统的建设与运用简介:会计信息系统是指通过计算机和相关技术手段对企业的财务数据进行收集、处理、分析和报告的系统。
会计信息系统的建设和运用对于企业的财务管理和决策具有重要意义。
本文将从以下几个方面详细介绍会计信息系统的建设和运用。
一、会计信息系统的建设步骤1.需求分析:企业首先需要明确自身的财务管理需求,包括财务数据的收集、处理和报告等方面的需求。
2.系统设计:根据需求分析的结果,确定会计信息系统的整体结构和功能模块,并设计相应的数据流程和界面。
3.软硬件配置:选择合适的硬件设备和软件系统,根据系统设计的要求进行配置。
4.系统开发:根据系统设计的要求,进行系统的开发和测试,并对系统进行修复和优化。
5.数据迁移:将企业已有的财务数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和准确性。
6.系统上线:确保系统的正常运行并提供培训和技术支持,以便员工能够顺利使用系统。
二、会计信息系统的运用1.财务数据录入和处理:通过会计信息系统,企业可以将财务数据以电子化的方式进行录入和处理,避免了手工操作可能带来的错误和延误。
2.财务报表生成:会计信息系统可以根据财务数据自动生成各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
这样,企业管理层和投资者可以及时了解到企业的财务状况和经营成果。
3.财务分析和决策支持:会计信息系统可以对财务数据进行分析和比较,提供给企业管理层重要的数据指标,例如财务比率、成本分析和盈利能力分析等。
这些数据对于企业决策具有重要意义,可以帮助企业做出更准确和科学的经营决策。
4.内部控制和风险管理:会计信息系统可以加强企业的内部控制,通过权限设置和审计功能,确保财务数据的安全和完整。
此外,会计信息系统还可以帮助企业发现和应对潜在的财务风险。
5.与其他管理系统的集成:会计信息系统可以与其他管理系统进行集成,如人力资源管理系统、库存管理系统等,实现各个管理模块的数据共享和交互,提高企业内部管理的效率和准确性。
会计信息系统的设计与构建
会计信息系统的设计与构建会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指用于收集、处理、存储和报告会计数据的技术系统。
会计信息系统的设计与构建是指根据企业的会计需求,通过定义系统结构、确定数据流程、选择适当的软硬件等步骤来建立一个高效、可靠的会计信息系统的过程。
本文将从需求分析、系统设计、系统实施和系统评估等方面探讨会计信息系统的设计与构建。
一、需求分析在会计信息系统的设计与构建之前,首先需要进行需求分析。
需求分析阶段是确定会计信息系统内部用户和外部用户需求的过程。
内部用户主要包括公司管理层、会计部门和财务人员,外部用户主要包括股东、投资者、税务机关等。
在需求分析阶段,需明确系统的功能需求和性能需求。
功能需求包括会计记录、账务处理、报表生成等核心功能,性能需求包括系统的稳定性、安全性、可扩展性等。
同时,还需要考虑到法律法规和行业标准的要求,确保系统的合规性和有效性。
二、系统设计系统设计阶段是根据需求分析的结果,制定会计信息系统的总体架构和模块设计方案的过程。
在系统设计阶段,需要将会计信息系统划分为多个模块,如会计记录模块、报表生成模块、系统管理模块等。
会计信息系统的设计考虑到以下几个方面:数据流程、数据存储、界面设计和系统安全性。
数据流程是指会计数据在系统中的流动路径,需要确保数据的准确性和完整性。
数据存储是指会计数据在系统中的存储方式,可以采用数据库或文件系统进行存储。
界面设计是指用户与系统进行交互的界面,需要简洁、易用。
系统安全性是保证会计信息系统数据安全和系统稳定运行的重要因素,可以采取密码保护、权限管理等措施。
三、系统实施系统实施阶段是将系统设计方案付诸实施的过程。
在系统实施阶段,需要进行系统开发、系统测试和系统上线等步骤。
系统开发是根据系统设计方案进行系统代码编写或定制开发的过程。
开发人员需要按照规定的系统需求和技术标准进行编码,并进行适当的代码测试和调试。
会计信息系统流程
会计信息系统流程会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来管理和处理会计信息的系统。
它在企业中发挥着重要的角色,能够提高数据处理的效率和准确性,为决策和管理提供可靠的数据支持。
本文将介绍会计信息系统的流程和相关规范。
一、需求分析阶段会计信息系统的前期准备工作主要包括需求分析和系统设计。
在需求分析阶段,会计人员需要与企业其他部门的员工进行沟通,了解他们对会计信息系统的需求和要求。
根据这些需求和要求,制定出清晰的目标和需求文档,为后续的系统设计和开发提供基础。
二、系统设计阶段在系统设计阶段,会计人员需要根据需求文档,制定出相应的系统设计方案。
系统设计方案主要包括数据库设计、功能模块设计、界面设计等。
数据库设计是会计信息系统的核心,要确保数据库的结构合理、完整,并能满足各种查询和报表的需求。
功能模块设计根据会计业务流程进行划分,确保各个功能模块之间的协调和衔接。
界面设计要简洁美观,易于操作,提高用户的易用性和工作效率。
三、系统开发阶段在系统设计完成后,会计信息系统会交给开发人员进行编码和测试。
开发人员根据系统设计方案,使用相应的编程语言和开发工具进行编码。
在编码完成后,需要进行严格的测试,包括单元测试、集成测试和系统测试等,确保系统的稳定性和正确性。
测试不仅要验证功能的正确性,还要检查系统在高负载和异常情况下的稳定性和可用性。
四、系统实施阶段系统开发完成后,会计信息系统需要进行实施和部署。
实施阶段主要包括数据迁移、用户培训和系统上线等。
数据迁移是将公司现有的数据导入到新的会计信息系统中,确保数据的完整性和准确性。
用户培训是为公司的财务人员提供使用新系统的培训,使他们能够熟练操作系统并利用系统生成准确的财务报表。
系统上线是指将新系统正式投入使用,取代原有的人工处理方式。
五、系统运维阶段在系统上线后,会计信息系统需要进行运维工作,确保系统的稳定和正常运行。
运维工作包括系统的监控、故障排除和性能优化等。
通过对系统的监控,可以及时发现系统的异常和故障,并及时采取措施进行修复。
大数据时代云会计信息系统的构建分析
大数据时代云会计信息系统的构建分析1. 云会计信息系统概述云会计信息系统是基于云计算技术的一种会计信息管理系统,与传统的软件安装在本地不同,云会计信息系统是通过互联网连接到云服务器上,用户能够通过互联网随时随地访问系统。
云会计信息系统的特点是维护、备份和安全性的提高。
随着大数据时代的到来,云会计信息系统能够更好地处理数据的分析和挖掘等任务,提高数据的效率和精度。
2. 云会计信息系统的技术架构云会计信息系统的技术架构包括服务器架构、存储架构、网络架构等多个方面。
其中服务器架构是指云会计信息系统中的服务器配置和结构,存储架构是指云会计信息系统数据的存储方式和结构,网络架构是指云会计信息系统数据的传输方式和连接方式等。
不同的技术架构对于系统的安全性、稳定性、性能等都有重要的影响。
3. 大数据在云会计信息系统中的应用大数据在云会计信息系统的应用包括数据挖掘、数据分析、数据可视化等,通过大数据技术可以更好地整合和分析数据,发现潜在的业务和市场机会,提高企业的运营效率和盈利能力。
大数据在云会计信息系统中的应用还可以通过机器学习、人工智能等技术,自动化和智能化地处理数据。
4. 云会计信息系统的安全性问题云会计信息系统的安全性问题是影响系统可靠性和用户信任度的重要因素。
云会计信息系统被攻击的风险包括数据泄露、虚假数据、未经授权的访问等多个方面。
为了提高云会计信息系统的安全性,需要采取网络安全技术、数据加密技术、身份认证技术等多种措施,同时也需要用户自身加强安全意识和操作规范。
5. 大数据时代云会计信息系统的应用案例大数据时代云会计信息系统的应用案例包括企业用于财务管理的会计信息系统、政府用于财政管理和税务征收的会计信息系统等。
在这些应用案例中,云会计信息系统通过大数据技术的应用,能够更好地解决数据处理和管理问题,实现数据的自动化和智能化,提高财务管理的效率和精度。
6. 云会计信息系统的优势和不足云会计信息系统的优势包括灵活性高、扩展性好、成本低等多个方面,可以更好地适应大数据时代企业的需求。
会计信息系统的设计与建立
会计信息系统的设计与建立在现代企业管理中,会计信息系统的设计与建立扮演着至关重要的角色。
会计信息系统是指通过计算机技术和信息管理方法,对企业的财务信息进行收集、处理、存储和传递的系统。
它能够帮助企业实现财务数据的准确记录和及时报告,提高决策效率,优化业务流程,保证财务信息的安全性和完整性。
首先,会计信息系统的设计需要考虑到企业的特点和需求。
不同行业和规模的企业对会计信息系统的要求有所不同。
在设计过程中,需要充分了解企业的业务流程和财务管理需求,以确保系统能够满足企业的实际需要。
例如,对于制造业企业来说,会计信息系统需要能够实现原材料、生产成本和库存的实时跟踪和计算;对于零售业企业来说,系统需要能够实现销售数据的快速录入和分析。
因此,在设计会计信息系统时,需要根据企业的特点和需求进行定制化的设计,以提高系统的适用性和效果。
其次,会计信息系统的建立需要考虑到数据的准确性和完整性。
会计信息系统是企业财务管理的重要工具,其数据的准确性和完整性直接影响到决策的正确性和有效性。
因此,在建立系统时,需要确保数据的准确记录和及时更新。
可以采用数据验证和审计的方式,对数据进行检查和核实,以确保数据的准确性。
同时,还需要建立完善的数据备份和恢复机制,以防止数据丢失和损坏,保证数据的完整性。
此外,会计信息系统的设计和建立还需要考虑到系统的安全性和保密性。
会计信息系统涉及到企业的财务数据和商业机密,其安全性和保密性非常重要。
在设计和建立系统时,需要采用多层次的安全措施,包括物理安全、网络安全和权限管理等。
例如,可以采用防火墙和加密技术,保护系统免受网络攻击和数据泄露的威胁;可以设置不同的用户权限,限制用户对敏感数据的访问和操作。
通过这些安全措施,可以保证会计信息系统的安全性和保密性,防止数据泄露和滥用。
最后,会计信息系统的设计和建立还需要考虑到系统的灵活性和可扩展性。
随着企业的发展和业务的变化,会计信息系统也需要不断进行升级和扩展。
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信息系统工程 │ 2009.10.831SYS PRACTICE 系统实践
长三角是我国经济最具活力的地区,对全国经济运行具有示范和带动作用,在如此具有发展前景的区域中聚集了大量的资源,如何做好资源的优化配置,把握好物流、信息流和资金流的走向与流通,如何在此过程中发挥会计的作用,以会计管理促进资源优化配置是一个值得仔细思考的问题。本文通过构建区域性网络会计信息系统,将长三角地区的各种资源有机地联系起来进行全盘考虑,从而达到优化配置的目的。 一、长三角区域资源配置的现状长江和钱塘江在入海处冲积成的三角洲,包括江苏省东南部、上海市和浙江省东北部,是长江中下游平原的一部分,面积约5万平方千米。按照国务长三角区域经济资源配置中的网络会计信息系统的构建程 敏 张斗胜(安徽大学工商管理学院 安徽 230031)摘要:本文旨在研究长三角地区资源配置中的会计管理问题,在经济全球化、竞争日益激烈的今天只有通过对资源要素的优化、协调和配置才能最终胜出,而会计作为一种经济管理工具,可以通过建立一个区域性的网络会计信息系统,形成联系紧密的网状结构来推动和促进本区域内的资源进行优化配置,增强发展的动力和后劲,实现经济的长期平稳、健康增长。关键词:区域经济;资源配置;网络会计信息系统院2008年关于进一步发展长三角的指导意见,正式确定将长三角扩大到两省一市,即江苏浙江全省,上海市。这个战略性规划兼顾了区域平衡和互补,将苏北和浙西南纳入长三角范围,在土地、资源、人才等层次上明显提升了长三角的实力和发展潜力,长三角占中国经济总量也由不足1/5提升到接近1/4,对拉动整个地区经济增长、促进长三角核心地区产业配置有极其重要的作用。在这片中国最富饶的土地上,充满活力的大型城市群正在不断崛起,为“长三角” 都市圈带来丰富性和层次感的县域经济,极具竞争力,县域经济的崛起,使“长三角”城市连片化、都市化成为可能。长三角目前已形成以沪宁、沪杭交通沿线为城市密集带,产业集中带和生产力发展主轴线的格局。 目前长三角经济总量在不断扩大的同时,增速却出现了不同程度的回落,总体上说与宏观调控、行业环境、原材料、用工等成本增加有关,但根本原因在于经济增长方式没有有效转变,基本上以资源要素投放来推动经济增长,技术投入低,创新力度不够,缺少具有国际竞争优势的规模产业和拳头产品。虽然具备一定的人力资源优势,但由于缺乏一体化的整合,缺乏相应的环境配置及人力资源流动的软性机制,使长三角地区人力资源的优势不仅不能发挥其潜在的动能,还影响区域经济向前迈进的步伐。资本与融资也缺乏一体化,不能满足区域经济一体化中产生的对跨区划金融服务的需求。但我们应该看到在这样一个前景广阔,发展潜力巨大的区域中积聚了各种各样的资源,资本、人信息系统工程 │ 2009.10.8
32SYS PRACTICE 系统实践
才、交通、物产等等,如果能够更好地协调好资源的配置,使得各种资源之间相互促进,相辅相成,凝聚成一个有机的结合体,实现资源整合,形成合力,那么对长三角区域经济将形成一种巨大的推动力。在当前的国际大环境下,生产社会化和分工高度发达,是世界经济发展的必然趋势,我们必须紧紧抓住目前的发展机遇期,在经济全球化的今天,面对日益激烈的市场竞争,如果不对资源进行合理配置,扬长避短,那么将会导致优势化为劣势,劣势化为颓势。二、长三角区域会计信息系统在资源配置中的作用通过以上叙述我们初步了解了长三角地区资源配置的相关情况,从发展的观点看有优势但更多的是不足,如何更好更有效地优化资源配置,成为一个系统性的问题,会计作为一种经济管理工具理应发挥应有的作用,经济越发展,会计越重要,从会计专业性的角度来说我们需要建立一个会计信息系统,将物流、资金流、信息流有机地结合起来,形成覆盖长三角区域的网络,统筹兼顾,服务于经济发展。(一)会计信息系统的功能1、高效性与实时性。会计网络信息化的出现,能使得会计信息搜集汇总快捷化,使得各职能部门的信息能快速的汇总,不必等到会计期间的结束才能取得全面的信息资料。会计网络信息化的出现,使得会计信息具有实时性的特征,使传统的会计工作由事后核算监督变成了实时控制,特别是对长三角地区人财物、供产销状况的信息能随时掌握,能使管理层的决策更加的及时有效。2、全面性与开放性。会计网络信息化的出现,模糊了财务部门和其他部门之间的界限,使得信息取得全面化、数字化和快捷化,财务部门的孤岛效应不再明显。会计网络信息化实施以后,用户可以根据自己的需要筛选会计信息,利用计算机系统进行加工处理,使得会计信息更加具有针对性。网络是能够实现资源共享的系统,通过网络连接,各种数据可以更全面的搜集,长三角地区内外的各个部门也可以通过授权来实现会计信息的资源共享,这比以前的会计系统,具有更大程度的开放特征。3、功能模块增加。在网络多功能化的基础之上,要求系统不仅仅是核算,更要求其通过与市场上的信息交流得出结论再向决策者提供信息,因此这些功能模块就需要根据经济区域内资源运动状况而增减。会计作为资源配置的中心纽带,拥有系统所具有的功能,其内部也相对形成一个局域网;针对外部政府部门、企事业单位、投资者、债权人所需的信息提供多系列、多种类型的可供阅读的功能版块。 (二)网络会计信息系统在资源配置中的作用1、与其他子系统之间的衔接度加强,能向社会提供资源信息网络会计信息系统是综合管理信息系统的一个主要子系统,与地区的其他管理子系统是有机联系在一起的,对于一个孤立的会计信息系统,其管理功能是有限的,远不能满足地区经济对现代管理的需要。在新经济时代,各个区域之间竞争日益激烈,这种竞争不断对信息系统提出新的要求。这种要求的核心就是实现对整个供应链的有效管理,把一个地区以及各地区间企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将地区市场内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使区域能够对人、财、物、信息等资源进行有效的管理与调控,提高资源运作效率。2、区域会计信息网络化能促进区域之间资源供求信息传递与交流 随着网络及电子技术的发展,会计信息系统是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是电子商务的重要组成部分。各区域在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行资源调配的同时,将网络技术应用到会计中,完全代替人工进行原始数据的收集以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程,能够帮助各经济区域加强相互之间的信息传递与交流,使得各区域对于各种资源的供求状信息系统工程 │ 2009.10.8
33SYS PRACTICE 系统实践
况了然于胸,并根据自身情况实现资源的流动畅通。随着经济的发展及人们对网络技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用,并建立大范围的会计信息处理网络。 3、提高企业的预测能力 由于互联网技术,企业将更及时地获得更大容量的商业信息,可以做到数据共享,硬件、软件资源共享,并且能及时将相关的信息反馈回去。企业会计部门将由于人力资源占用的减少、工作效率的提高而向财务会计、管理会计方面发展,会计部门将与企业各部门联系起来,加强财务预测、决策和控制功能,帮助企业主管部门更好地进行投资、融资和筹资决策,实现财务与业务的协同。更好地帮助企业管理者加强企业管理,即时依据财务中心提供的信息作出预测、决策,从而有助于提高企业经济效益。 三、长三角区域网络会计信息系统开发步骤、要求及其基本要素(一)系统开发的步骤根据系统理论结合长三角区域会计信息系统的分类,按照该会计信息系统的构成要素,开发设计出能够满足用户需要的网络会计信息系统。为此,首先要有总体规划,通过总体规划安排各子系统开发的先后次序,并考虑子系统与子系统之间的关联性。一方面使每个子系统内部具有很强的内聚功能,减少各子系统之间的接口;另一方面,使整个信息系统又可以根据区域企业、部门、行业竞争力的相应信息需求进行扩展。开发一个新系统应包括以下几个阶段:1、系统规划阶段。根据长三角区域的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查,结合本区域企业、部门、行业未来目标和发展战略,确定信息系统的发展规划,对建设新系统的需求做出分析和预测,同时考虑建设新系统所受到的各种约束,研究建设新系统的必要性和可能性。根据需要和可能,给出拟建系统的备选方案。对这些方案进行可行性分析,写出可行性分析报告,在此基础上将新系统建设方案及实施计划编写成系统设计任务书。2、系统分析阶段。根据系统设计任务书所确定的范围,对现行系统进行详细调查,描述现行系统的运作流程,指出现行系统的局限性和不足之处,确定新系统的基本目标和逻辑功能要求,即提出新系统的逻辑模型。3、系统设计阶段。根据系统说明书中规定的功能要求,考虑实际条件,具体设计实际逻辑模型的技术方案,业设计新系统的物理模型。这个阶段的技术文档是“系统设计说明书”。4、系统实施阶段。这一阶段的任务包括程序的编写和调试、人员培训、数据文件转换、计算机等设备的购置、安装和调试、系统调试与转换等。5、系统运行和维护阶段。系统投入运行后,需要经常进行维护和评价,记录系统运行的情况,根据一定的规格对系统进行必要的修改,评价系统的工作质量和经济效益。(二)系统设计的任务要求系统设计要回答的中心问题是系统“怎么做”,即如何实现系统分析说明书规定的系统功能。系统设计的基本任务大体上可以分为两个方面:1、把总任务分解成许多具体任务:(1)将系统划分成模块(即子系统与子系统);(2)决定每个模块的功能;(3)决定模块的调用关系;(4)决定模块的界面,即模块间信息的传递。2、为各个具体任务选择适当的技术手段和处理办法,详细设计包括:(1)代码设计;(2)数据库设计;(3)输入设计;(4)输出设计;(5)人机对话设计;(6)处理过程设计。(三)系统基本要素构成根据长三角区域资源分布和供求状况,我们可将此会计信息系统的要素归纳为以下若干子系统:(1)人才子系统;(2)技术子系统;(3)投融资子系统;(4)物流子系统;(5)能源子系统;(6)无形资产子系统;(7)环境保护子系统;(8)决策支持子系统等。各个子系统内再进行分类形成分子系统,其系统信息源来自长三角各个地区、部门单位,经过加工整理形成数据库,向各个部门、企业单位提供所需的信息。