浅析武当山特区打算生育协会档案建设要件
浅谈新时期基层计划生育档案管理
浅谈新时期基层计划生育档案管理发布时间：2022-08-12T06:06:37.104Z 来源：《中国科技信息》2022年第33卷3月6期作者：李树安[导读] 随着我国在社会生产力、信息技术、政治、经济以及文化等领域上的快速发展，我国的计划生育工作李树安桂平市南木镇社会事务和便民服务中心摘要：随着我国在社会生产力、信息技术、政治、经济以及文化等领域上的快速发展，我国的计划生育工作也取得了瞩目的成就，有效地控制了人口的增长，优化了人口的结构。
为了在新时期下进一步推进计划生育工作，必须要对基层计划生育档案管理工作予以高度重视。
档案信息的管理是做好计划生育工作的关键要素之一，如果档案信息的管理过于低效，存在安全问题，或者管理系统混乱，就会严重阻碍计划生育工作的进展。
为此，基层地区计划生育部门必须要结合新时期的特点来对档案管理工作进行优化。
本文将就此探讨优化路径，以供参考。
关键词：新时期；基层计划生育；档案管理引言：计划生育作为我国的一项基本国策，对控制我国人口数量的增长、优化我国的人口结构以及提高我国人口的素质等起到了极为关键的促进效用。
随着社会生产力和政治经济文化的发展，我国的计划生育工作也步入到了一个新的时期。
为了保障计划生育工作能够有效推进，基层地区计划生育部门一定要做好档案管理工作，要结合信息化时代以及新时期下计划生育的特征来对档案管理工作进行全方位的优化。
一、基层计划生育档案管理中的现存问题刍议在部分基层地区的计划生育档案管理工作中，存在着以下问题，有待于解决。
首先，现代化设备严重缺失，没有组建起以计算机技术为核心的配套设备，仍停留在传统的纸质档案管理环境之中，致使档案管理工作的效率难以得到提升。
并且，这样错失了现代信息技术给档案管理工作所提供的优势，浪费了宝贵的现代化技术资源。
其次，档案管理制度不够完善，存在较多欠缺，岗位责任落实不到位，导致部分人员产生投机取巧的心理，逃避工作责任，继而降低了档案管理工作的质量。
计划生育技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强计划生育技术档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关法律法规和相关规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及计划生育技术的档案资料，包括但不限于计划生育手术记录、避孕药具发放记录、孕情跟踪记录、生育登记记录等。
第三条计划生育技术档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。
第二章档案管理职责第四条计划生育技术档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条计划生育技术档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉计划生育政策法规；（二）具备档案管理的基本知识和技能；（三）责任心强，保密意识高。
第六条计划生育技术档案管理人员的主要职责：（一）负责计划生育技术档案的收集、整理、归档工作；（二）负责计划生育技术档案的保管和保养工作；（三）负责计划生育技术档案的查询、借阅和提供利用工作；（四）负责计划生育技术档案的保密工作；（五）负责计划生育技术档案的统计、分析和报告工作。
第三章档案收集与整理第七条计划生育技术档案的收集应做到全面、及时、准确。
档案管理人员应定期收集各类计划生育技术档案资料。
第八条计划生育技术档案的整理应遵循以下原则：（一）按照档案形成的时间顺序排列；（二）按照档案内容的性质、类别进行分类；（三）确保档案的完整性和准确性。
第九条计划生育技术档案的归档应按照以下要求进行：（一）归档前应进行审核，确保档案的完整、准确、真实；（二）归档时，应按照档案类别、时间顺序排列，填写归档目录；（三）归档后，应定期对档案进行清理、核对，确保档案的完整。
第四章档案保管与利用第十条计划生育技术档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜架应稳固，档案存放应整齐有序；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、保养，确保档案安全。
第十一条计划生育技术档案的利用应遵循以下原则：（一）档案的借阅、查询应按照规定程序进行；（二）档案的借阅、查询应确保档案的保密性；（三）档案的借阅、查询应确保档案的完整性。
计划生育技术服务档案管理策略
计划生育技术服务档案管理策略随着国家计划生育政策的全面实施，计划生育技术服务档案管理成为了重要的工作任务之一。
在计划生育服务工作中，技术服务是非常重要的一部分，而技术服务档案的管理则是技术服务工作的关键环节。
本文将从管理策略、技术服务档案内容、档案管理流程三方面来探讨计划生育技术服务档案管理策略。
一、管理策略计划生育技术服务档案管理策略是计划生育技术服务工作的基础，也是实现技术服务目标的手段之一。
管理策略应具有一定的可操作性、可维护性和可持续性，并应根据实际情况制定相应的评估机制。
1、建立壹份全面完整的技术服务档案：技术服务档案包括服务对象的基本信息、服务内容、技术措施、服务效果等内容，必须全面且完整地记录，以便管理者实现数据收集等管理目标。
2、完善技术服务档案管理制度：建立完善的档案管理制度，包括档案存储、保密措施、档案查询授权等方面的具体规定，以确保计划生育技术服务档案信息的科学性、合法性、严谨性。
3、建立技术服务档案管理团队：建立专门的技术服务档案管理团队，配备相应的人员，建立技术服务档案管理模式、流程。
同时，定期组织技能培训，提高管理人员对计划生育技术服务档案管理的认识和水平。
4、完善技术服务档案管理软件：计划生育技术服务档案管理软件不仅能够提高档案管理效率，而且能够提供档案查询、保存、共享、还原等功能，使得技术服务档案的管理更加规范、可靠、高效。
5、建立规范的档案交换机制：计划生育技术服务档案应进行跨部门、跨地域共享，统一在线共享平台，建立规范的档案交换机制。
此举不仅可提高技术服务档案共享的效率和质量，而且能增强技术服务工作的协调性和整体性。
二、技术服务档案内容技术服务档案内容紧密关联着计划生育技术服务的效果。
技术服务档案包括基本信息、技术服务过程、技术服务措施、服务效果等内容。
1、基本信息：技术服务档案首先应记录服务对象的基本信息，包括姓名、性别、年龄、身体状况、病历信息等。
同时，还应记录服务对象的计划生育史和家族史等信息，以便对服务对象进行分级管理。
计生协会档案管理制度
计生协会档案管理制度
为加强会文件、资料、档案的规范管理，提高工作效率，制定以下文件、资料、档案管理制度：
1、文件、资料、档案经办人员应建立各种文件、资料、档案库，完善文件、资料，档案的送阅、复印、外借登记手续，规范管理。
2、各类文件、资料应分类、按年度整理归档；年度档案应移交责任人验收入库。
3、外部人员借阅、复印有关文件、资料、档案必须经领导同意，并及时收回归档。
4、需销毁有关文件、资料、档案，经办人员应列出清单，经会领导批准后按有关规定予以销毁。
5、注意保密工作，加强文件、资料、档案管理。
计划生育室档案管理制度
一、总则为加强计划生育室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本室实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 计划生育工作文件、报表、统计数据等纸质档案；2. 计划生育工作电子档案；3. 计划生育工作照片、录音、录像等声像档案；4. 其他与计划生育工作相关的档案。
三、档案管理职责1. 档案管理人员：负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作；2. 部门负责人：负责本部门档案工作的组织、协调和监督；3. 全体工作人员：遵守档案管理制度，配合档案管理人员做好档案工作。
四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理范围，收集各类档案资料；2. 收集要求：档案资料应完整、准确、及时；3. 整理要求：（1）纸质档案：按照年度、类别、编号等进行分类整理；（2）电子档案：按照文件类型、年度、类别等进行分类整理；（3）声像档案：按照时间、事件、地点等进行分类整理。
五、档案保管与维护1. 保管要求：（1）档案库房：保持库房通风、干燥，温度控制在18-25℃，湿度控制在40%-60%；（2）档案柜：保持档案柜清洁、整齐，防止虫蛀、霉变；（3）档案装具：使用符合档案保护要求的装具；2. 维护要求：（1）定期检查档案，发现问题及时处理；（2）定期对档案进行消毒、杀虫；（3）定期对档案进行修复、复制。
六、档案借阅与利用1. 借阅要求：（1）借阅人须出示有效证件；（2）借阅档案须填写借阅单，注明借阅原因、期限；（3）借阅档案须遵守保密规定，不得泄露档案内容；2. 利用要求：（1）档案管理人员应做好档案的查阅、复制工作；（2）查阅、复制档案需经部门负责人批准；（3）查阅、复制档案须遵守保密规定，不得泄露档案内容。
七、档案销毁1. 销毁范围：超过保管期限、失去保存价值的档案；2. 销毁程序：（1）编制档案销毁清单，经部门负责人审核；（2）报请上级主管部门审批；（3）销毁档案时，由档案管理人员监督，确保档案销毁彻底。
计划生育室档案管理制度
一、总则为加强计划生育档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 计划生育政策法规文件、政策解读材料；2. 计划生育宣传教育资料；3. 计划生育技术服务档案；4. 计划生育奖励、优惠政策档案；5. 计划生育管理与服务工作档案；6. 计划生育统计报表、数据档案；7. 计划生育群众来信来访、投诉处理档案；8. 计划生育工作总结、报告、会议记录等档案；9. 其他涉及计划生育工作的档案。
三、档案管理职责1. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整、安全；3. 档案管理人员应参加档案业务培训，提高档案管理业务水平；4. 档案管理人员应做好档案保密工作，防止档案泄密。
四、档案管理要求1. 档案收集：档案管理人员应及时收集各类计划生育档案资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类、编目、编号，并建立档案目录；3. 档案归档：档案资料应按照归档要求及时归档，归档时注明档案来源、时间、份数等信息；4. 档案保管：档案资料应按照保管要求存放，保持档案整洁、干燥、通风，防止档案损坏；5. 档案借阅：档案借阅需经档案管理人员批准，借阅人应填写借阅登记表，并在规定时间内归还；6. 档案销毁：档案销毁需经档案管理人员审核，报请领导批准，并按照规定程序进行销毁。
五、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合规、保密的原则；2. 档案利用者应尊重档案的完整性和真实性，不得擅自修改、删减、涂改档案内容；3. 档案利用者应妥善保管档案，不得遗失、损坏档案。
六、监督检查1. 档案管理部门定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 对违反档案管理规定的，将依法追究责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，解释权归计划生育室所有。
2024年计划生育医疗档案管理措施
2024年计划生育医疗档案管理措施（____字）引言：计划生育政策是中国社会发展的重要组成部分，为控制人口数量和结构，维护社会经济稳定发展提供了重要保障。
为了更好地管理计划生育医疗档案，保证计划生育政策的顺利实施，2024年，需要制定一系列管理措施，以确保计划生育医疗档案的有效管理与运用。
本文将就2024年计划生育医疗档案的管理措施进行详细阐述。
一、加强计划生育医疗档案的建设和完善1. 提高档案管理人员的素质和能力，加强培训，使其掌握计划生育政策的基本知识，了解计划生育医疗档案的管理要求和流程。
2. 完善计划生育医疗档案的信息化建设，推广使用电子病历系统，确保数据的安全、准确和可靠。
3. 加强对计划生育医疗档案的规范管理，建立完善的档案管理制度，包括档案登记、借阅、归档等环节的规定，并加强监督和检查，确保档案管理的规范性和有效性。
二、优化计划生育医疗档案的利用和共享1. 加强各级卫生计生部门之间的信息共享，建立和完善计划生育医疗档案的网络平台，实现数据的互通互联，方便信息的查询和共享。
2. 在保证个人隐私的前提下，促进计划生育医疗档案与其他健康档案的互通共享，为公共卫生研究和政策决策提供更多的数据支持。
3. 鼓励计划生育医疗档案的利用，为职责范围内的医疗机构、科研机构、政府部门等提供相关数据支持，促进科学研究和政策制定的进程。
三、加强计划生育医疗档案的保密和安全管理1. 对计划生育医疗档案进行严格的保密管理，设置专门的保密岗位，限制档案的查阅权限，确保个人隐私和信息安全。
2. 加强计划生育医疗档案的防火墙和数据加密技术的应用，防止非法访问和数据泄露。
3. 加强计划生育医疗档案的备份和灾备工作，定期进行数据备份，并建立紧急恢复机制，以应对可能出现的灾害和意外情况。
四、加强计划生育医疗档案的数据分析和应用1. 加强对计划生育医疗档案的数据分析工作，通过对数据的挖掘和分析，了解计划生育政策的实施效果和潜在问题，为政策的调整和改进提供科学依据。
计划生育技术服务档案管理策略
通过不断改进和优化档案管理策略，提高档案管 理的水平和服务质量，满足社会和组织的需求。
04
档案数字化与信息化管理
数字化管理技术应用
扫描与数字化
01
将纸质档案通过扫描、拍照等方式进行数字化处理，转化为电
子档案。
分类与索引
02
对数字化后的档案进行分类、索引，便于检索和查询。
存储与备份
03
采用专业的存储设备和备份方案，确保电子档案的安全性和完
02
计划生育技术服务档案分类与 特点
档案分类
孕前优生健康检查档案
记录夫妻双方生殖健康状况、家族遗 传病史、生活习惯等信息，为孕前优 生提供科学依据。
孕期保健档案
儿童保健档案
记录儿童生长发育、预防接种、营养 状况等信息，为儿童健康成长提供保 障。
记录孕妇的产前检查、孕期保健、分 娩过程等信息，保障母婴健康。
建立严格的访问控制机制，确保只有授权人员才能访问档案信息 。
隐私保护
对涉及个人隐私的档案信息进行脱敏处理，保护个人隐私。
05
档案利用与共享机制建立
档案利用途径拓展
线上查询
建立电子档案系统，提供线上查询服务，方便用户随时随地获取 信息。
线下服务
设立专门的档案服务窗口，提供现场查询、复印等服务，满足用户 不同需求。
计划生育技术服务档案管理 策略
汇报人： 2023-12-20
目录
• 引言 • 计划生育技术服务档案分类与
特点 • 档案管理策略制定与实施 • 档案数字化与信息化管理 • 档案利用与共享机制建立 • 档案管理团队建设与培训提升
01
引言
背景与目的
• 计划生育技术服务是保障我国人口和计划生育工作顺利开展的 重要手段，而计划生育技术服务档案则是该服务工作的重要组 成部分。通过对计划生育技术服务档案进行科学、规范的管理 ，可以更好地为计划生育技术服务工作提供数据支持、决策参 考和经验总结，提高计划生育技术服务的质量和水平。
浅谈新时代计划生育档案管理
浅谈新时代计划生育档案管理发布时间：2021-11-18T03:23:30.831Z 来源：《中国科技人才》2021年第22期作者：魏甜甜[导读] 计划生育是我国一项十分重要的基本国策，是保障我国国民发展的基础措施，而针对计划生育国策所开展的计划生育档案管理工作，则是保障计划生育工作得以正常实施的基础。
本文阐述了新时代计划生育档案的重要性，分析了当前计划生育档案管理存在的问题，提出新时代计划生育档案管理的办法与措施。
河南省能源工业技师学院摘要：计划生育是我国一项十分重要的基本国策，是保障我国国民发展的基础措施，而针对计划生育国策所开展的计划生育档案管理工作，则是保障计划生育工作得以正常实施的基础。
本文阐述了新时代计划生育档案的重要性，分析了当前计划生育档案管理存在的问题，提出新时代计划生育档案管理的办法与措施。
关键词：新时代、计划生育档案、管理一、引言计划生育档案是具有保存和查考利用价值的真实历史记录。
随着新时代计划生育工作的转型发展，使计划生育档案管理科学化进人了更高、更新、更严、更准的阶段。
探索新时代档案管理工作的新思路、新办法、新途径，进一步提高档案科学管理水平，对更好地开展新时期计划生育工作，将产生积极推动作用。
随着新全面二孩政策实施后，计划生育政策发生较大变化，工作内容也有较大调整。
作为计划生育档案管理人员，如何加强档案管理，提升管理队伍素质，成为摆在计生工作面前的重要课题。
二、新时代计划生育档案管理的重要性计划生育档案是计划生育管理制度的第一手资料,是做好计划生育工作的重要基础。
我们要高度重视计划生育档案的管理工作,使之更好地服务于人民群众。
近年来,随着一系列法律法规的颁布与实施,人们的维权意识不断提高,加强计划生育档案管理,可以为计划生育政策的贯彻落实提供保证。
在实施计划生育技术服务过程中,如服务对象人身受到损害,计划生育档案将为第一手资料。
近年来,随着人们生活水平的提高以及我国的社会保障制度的不断完善,人们参与各种保险的积极性不断增强,在办理相关的保险项目理赔中,计划生育档案起到关键性的作用。
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武当山特区打算生育协会档案建设要件
国家计生委设立计生协会的目的是推动群众自觉参与打算生育工作，动员群众自我教育、自我治理、自我服务，倡导人民群众打算生育/生殖健康为目标的全国性、非营利性群众团体。
随着政府职能的调整，计生协会将发挥越来越重要的角色，因此各村（居）委会要注重协会建设。
为全面准确的反映本地协会建设工作，一套内容详实符合标准的档案特不重要，下面将档案中的要件予以排列，以方便对比补充。
同时也希望各村能理解思路，举一反三，提高档案编撰能力。
一、组织建设。
计生协会是由会员组成，第一要件确实是要反映组织的人员结构。
按照要求，各村计生协会会员不能低于总人数的10%，要紧有下列人员组成：
一是村（居、社区）企事业单位的负责同志；二是社会贤达及热心于打算生育工作的有一定专长的人员和老党员、老干部、老榜样、老长辈、离退休的老领导等（简称五老）；三是党委政府（村支部、村委会）领导干部；四是育龄群众中的自觉实行打
算生育的积极分子；五是科技带头人和致富能手。
会员总数一般应占人口的10%左右。
会员入会需要向基层协会提出申请,并有理事会半数以上同意。
因此档案中必须要会员入会申请表，并有理事会签字同意。
会员应该有会员证。
按照要求，基层协会应有以下组织机构和人员设置：会员代表大会、理事会、常务理事会（人数少的协会能够不设常务理事会）、会长、常务副会长、副会长、协会秘书长或协会专职人员。
产生过程如下：会员大会每三年选举本届理事会，由理事会推举出本届理事会的正副会长候选人名单，提交然后表决。
理事会选举或聘任协会秘书长。
综上所述，协会组织建设档案中必须包括如下要件：
1、协会会员名册；2；会员入会申请登记表；3、会员联系户清单；4、理事会组成人员名单；5、理事会成员的分工文件（即会长、副会长、秘书长、中心户长的明确工作任务）；6、协会网络图（见附件一）。
二、协会的例会
例会，确实是按照要求，必须要按时召开的会议。
1、每三年召开换届选举会，要紧目的是选举新一届理事会、理事长；2、每年召开一次会员大会，要紧是通报协会工作情况，表彰先进，
确定下一步工作重点；3、理事会每季度召开一次，由会长或专职副会长主持。
通过事理会交流情况，研究工作；4、会长办公会每月召开一次。
完整的换届会议应该包括以下要件：1、会议议程；
2、开幕词（主持词）；
3、领导讲话；
4、上届协会工作报告；
5、理事候选人登记表；
6、选票；
7、选举结果；
8、任命的决定（注明专职副会长或聘任专职秘书长）。
9、参会签到表。
其他例会也必须要有如下要件：1、文字记录；2、签到表；3、会议中形成的重要决定要发会议纪要或者相应的文件。
4、照片。
三、制度建设
协会的日常工作应该有相应的制度作为保障，以下是几个差不多的制度：1、计生协会会长职责；2；计生协会专职副会长、秘书长职责；3、打算生育协会会员活动制度；4、打算生育协会例会制度；5、打算生育协会理事、会员培训学习制度；6、打算生育协会会员联系户制度；7打算生育协会评比表彰制度计生打算生育协会工作制度。
四、差不多活动
基层计生协会在上级计生协会和本级党组织的领导下开展各项工作。
（一）特区打算生育协会今年开展了“五关爱”活动，为独生子女家庭购买意外损害保险等活动，这些活动都有专门的档案要求，那个地点不再重复。
（二）街道办事处开展的惠民、惠农，关爱计生家庭等活动都能够作为本村计生协会的工作之一，将受惠家庭的名册、标准等材料整理入档。
（三）本村出台的奖励政策，例如讲参加三查奖励、四术奖励等等，将其标准规定、名册整理入档。
（四）对育龄群众开展培训教育、谈心、关爱留守儿童或空穴老人，关心其解决具体困难等等都能够整理入档。
（五）协会应该“三栏上墙”“四薄齐全”以便更好地反映协会工作。
“三栏上墙”指的是打算生育条例、协会章程、协会规章制度要制成展板上墙。
“四薄齐全”指的是会议登记薄，记录协会的各种会议；好人好事登记簿，登记协会理事或会员给计生家庭的关怀关爱提供便利的好事；活动登记薄，登记协会开展的各项活动；会员理事登记薄，即本协会花名册。
（五）每年年初要有工作打算，年底有工作总结，也能够在
每年的工作总结中提出下年工作打算。
五、协会之家要求
每个合格协会都要求有“会员之家”，功能是开展培训或各种协会活动，能够利用现用会议室作为会员之家，要求是：1、会议室外有“会员之家”的牌子，牌子上有计生协会的徽章；2、室内要求协会网络图、协会章程、会员之家活动制度上墙；3、有活动记录本，有记录；3、设置会员谈心记录本，并有记载；4、有室外的计生杂志阅览处。
紫霄村打算生育协会结构网络图
会长：张天新
常务副会长：伍学涛
秘书长：陈昌均。