地方高职院校图书馆纸质图书采购的思考
高校图书采购的探究

高校图书采购的探究一、采购方法需要采访员采访、学科馆员参考、读者荐购相结合高校图书馆读者成千上万,文献信息需求多样,采访人员不可能对每个学科发展都十分了解,仅靠采访人员选书必定不能完全满足读者需要,图书馆可就学校的专业设置,选择掌握其中一学科专业知识、能够为此学科发展方向提出见解的馆员做学科馆员,学科馆员专业知识范围广,他们既熟悉图书馆资源,又了解专业人员的信息需求,可以为师生提供读书参考,为采访人员提供可靠的荐购意见。
二、采购模式宜采取招标批购与自主零购相结合招标批购是当前各高校图书馆图书采购的首选模式,采用招标采购,较好地体现了“公开、公平、公正”的原则,一方面可促进图书市场的有序化竞争,促进图书供应商在价格上给予更多的优惠,不断提高服务质量和提供增值服务,如免费图书加工、提供编目数据等;另一方面也使图书馆依法规范采购管理,增强透明度,防止贪污腐败行为的发生,有效使用购书经费。
招标批购有很多益处,但也有其弊端。
由于图书馆采购并非是针对单一出版物,而是要符合图书馆馆藏知识体系保障需求,有着个性化要求的特点,而且图书出版发行的形式和渠道具有多样性,因而图书采购应根据文献类型,选择适当的采购模式,只招标批购独行的做法,不适合图书采购。
比如一般的社科图书、学术性图书和古籍文献之类图书的价格就完全不一样,一般图书生产规模大,价格较低,折扣的弹性大,而专业的图书特别是一些高层次学术书籍由于发行量少,读者面窄,定价都比较高,折扣伸缩空间极小。
书商为争取高利润,折扣高的书很少问津,当然就不能提供给图书馆,从而限制图书馆采访人员采购行为和影响图书馆的馆藏结构。
图书馆以招标批购为主的同时,要适当结合自主零购,图书馆应有一定的权限从出版社、书店等处零购专业性、学术性、特藏性、时效性强的图书,以满足馆藏需要。
三、采购途径选择预订、现采、直购相结合预定采购是基础。
预定是根据征订目录对图书的描述和介绍,认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术水平,辨析图书出版情况,根据馆藏结构,进行,最后将选定图书编制预定清单,发送给供货商,由供货商配货到馆。
高校图书馆提高纸质文献资源利用率的思考

高校图书馆提高纸质文献资源利用率的思考摘要:针对高校图书馆纸质文献利用率下降的现状,提出改善趋势的几个具体措施。
关键词:高校图书馆纸质文献利用率中图分类号:g258.6 文献标识码:a 文章编号:1007-3973(2013)003-169-02在国家教育部2008年进行的全国高等院校本科教学水平评估体系中,“图书馆使用效果好”一项评估指标明确要求图书馆的馆藏资源要得到很好的开发利用。
纸质文献利用率是衡量图书馆文献利用率的重要指标之一。
近年来,随着计算机与互联网的迅猛发展,数字资源以其储存量大,检索方便,更新速度快等优势,更为大部分高校师生所青睐,传统的阅读方式在网络时代发生了一定程度的改变,纸质文献资源似乎备受冷落。
高校图书馆的纸质文献资源利用率持续走低,严重制约了高校图书馆的发展。
因此,提高纸质文献资源利用率,使其在高等教育的教学、科研、生产实习等方面发挥积极的作用是目前高校图书馆面临的实际问题。
提高高校图书馆纸质文献资源利用率的几点建议:1 合理采购图书,做好馆藏剔除更新工作高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构。
国外图书馆界通常把高校图书馆归属于科学或研究图书馆。
高校图书馆的这一特定性质决定了其服务不同于一般的图书馆,应是专业性学术性很强的服务。
衡量高校图书馆服务质量的重要标准之一,是其所提供的图书资源能否最大限度地满足师生们的需求,这也就对图书采购工作提出了更高的要求。
因此,提高纸质图书的采购策略是保障纸质文献利用率得到提高的重要措施之一。
1.1 做好读者意见调查和文献资源调查,掌握读者需求图书馆工作人员应该定期到借阅一线调研,从借阅状况分析读者文献需求,掌握读者的阅读倾向,并据此进行综合分析研究,制定合理的购书计划。
还可以在图书馆大厅和阅览室设置意见簿,或用召开教师、学生座谈会等形式,向读者征求购书意见,也可以通过图书馆主页上的读者留言,读者荐书等渠道,了解读者对文献的需求,及时调整采购策略。
学校图书馆书籍采购分析报告

学校图书馆书籍采购分析报告一、引言学校图书馆作为培养学生综合素质、提高教育教学质量的重要场所,其书籍资源的建设至关重要。
本报告针对我校图书馆近几年的书籍采购情况进行分析,旨在为今后图书馆采购工作提供数据支持和改进方向。
二、书籍采购总体情况1.采购数量近五年,我校图书馆共采购书籍XXX册,其中,纸质书籍XXX册,电子书籍XXX册。
从年度采购量来看,纸质书籍呈逐年下降趋势,电子书籍则呈逐年上升趋势。
这反映出随着信息技术的发展,电子书籍在我校图书馆的占比逐渐提高,同时也说明我校图书馆在数字化建设方面取得了一定成果。
2.采购类别我校图书馆采购的书籍涵盖了人文社科、自然科学、工程技术、医药卫生等多个领域。
其中,人文社科类书籍占比最高,达到40%;自然科学类书籍占比次之,为30%;工程技术类和医药卫生类书籍各占20%。
这表明我校图书馆在书籍采购时,更加注重人文素养的培养,同时也兼顾了专业学科的发展需求。
三、采购存在的问题1.书籍更新速度较慢在现有采购书籍中,部分书籍的出版日期较早,内容相对陈旧。
这可能导致学生在阅读时,获取到的知识不够新颖、全面。
今后,图书馆应在保证书籍质量的前提下,加快采购速度,确保书籍的时效性。
2.专业书籍不足针对部分专业学科的发展需求,我校图书馆在书籍采购方面还存在一定的不足。
例如,一些新兴专业领域的书籍较为匮乏,难以满足学生的学习需求。
因此,今后图书馆应加强对专业书籍的采购力度,以丰富馆藏资源。
3.电子书籍资源分布不均虽然我校图书馆电子书籍的采购量逐年上升,但资源分布仍不够均衡。
部分学科领域的电子书籍较多,而其他领域则相对较少。
为此,图书馆应合理分配电子书籍资源,以满足更多师生的阅读需求。
四、改进措施1.加强与出版社、书店的合作为了确保书籍的质量和时效性,我校图书馆可以与知名出版社、书店建立长期合作关系,及时掌握新书出版信息,优先采购优质书籍。
2.完善专业书籍采购机制针对专业书籍不足的问题,图书馆可以成立专业书籍采购小组,由师生代表、专业教师等共同参与,以确保采购书籍的针对性和实用性。
论图书馆图书采购存在的问题和对策

论图书馆图书采购存在的问题和对策摘要:藏书建设的首要环节是图书选购,这是图书馆的一项基础性工作。
对于一些公共图书馆来说,重视和谨慎的对待图书采购的过程,才能更好地提高图书质量,为相关人员提供更加全面和广阔的书籍资源。
但是从目前的实际情况上看,由于许多图书馆没有建立合理的藏书体系,在开展图书采购这一工作的过程当中还存在着一定的问题,购买什么样的书、购买的图书有多大实用价值和保存价值,则没有科学的规划和设计。
本文从公共图书馆图书采购存在的问题分析入手,结合时代发展和图书馆实际,研究相关对策,为同业提供借鉴。
关键词:关键词:公共图书馆;图书采购;质量;问题及对策公共图书馆作为十分关键的功能性建筑之一,其具有存储文献、为广大读者提供资料查阅与知识分享利用的重要功能。
不过随着现代信息技术与分享经济的普及与发展,网络当中的很多知识都能够十分便捷地通过手机、电脑等数字平台免费提供给用户适用,而且支持很多方便的下载和搜索编辑功能,公共图书馆的馆藏与知识分享功能正在越来越受到现代科技潮流发展的冲击而失去其应有的功能性优势。
做好纸质图书采购工作,一定要根据时代发展,不断的在采购理念、方式、方法上进行创新,让图书馆得到更好的发展。
一、图书馆图书采购的现存问题从目前的实际情况上看,图书馆在开展书籍购买工作的过程当中往往存在着两个方面的弊端。
一方面,通常情况下,在一些公共图书馆当中都会采取招标方式来进行书籍的购买。
但是通常情况下,公开招标采购的是图书供应商,并不是图书本身。
图书供应商按需求文件制定相应的投标文件,这个环节对需求的响应很多是承诺,需要后期供货环节来验证的,但图书采购流程不可逆,即使后期出现了图书选材内容交叉重复原创乏力、供货时间长、特价书、盗版书等问题,也无法影响供货商已经中标的事实,对于这种现象只能不断整改,无形中延长了图书采购周期[1]。
另一方面,互联网的出现使人们的阅读方式出现了变化,人们可以利用各类移动终端上网获取图书资料,削弱了人们对纸质图书的依赖程度。
高职院校图书馆期刊装订问题的思考

名期刊的延续关 系 , 建议过 刊排架时将他们排在 同一架次 。对 于同一 刊号但版本不同 , 如 A版 B 版, 社会版 、 科技版这样 的刊物 , 各 版年期标 识独立的期 刊, 按 版本相 同进行 装订。年期标识顺 序相连 的期 刊, 按 年 期顺 序进行装订。对于期 刊征订阶段 目录显示 和实际到刊出版频率不 同的情况 。我们要在期刊 管理 系统 中及时修 改出版周期 , 更 改预装订 册数 , 方便后期装订时系统 自动生成合订本 。对于增刊一定不要忽视 , 在装订的过程中可考 虑加在 当年合订本 的最后一本中。 2 . 转变期刊载体形式 传统的期刊都 为纸质载体 , 多年来装订入 藏工作虽然保证 了文献 的完好保存 , 但因其 出版周期快 、 内容更新频繁 , 文献量 累计迅速 , 许 多 图书馆 面l 临着馆藏达到饱 和。另外 因为文献 半衰期缩短 , 许 多期刊经 历 了装订后 已经失去 了利用价值 。我馆常年为 了节约开支一直 自己装 订期刊 。目前每年胶装机 的维护 、 装订胶和封面纸 的购买 、 还有人力 的 支 出, 每年需要 上万元 的支 出。如果 要装订得更为美 观专业 , 外包按 4 ( 简装 ) 一1 0 ( 精装 ) 元 一本计算 一年 就需 要一 万五千元 到 四万 元的经 费 。前 面提 到我馆所服务 的职业 院校 , 学 生在校 时间仅 2 年, 由于课业 任 务 以实践 为主 , 学生对 学术 的研 究非 常少 。因此 过刊 的利 用率很 低 。过 去也有人质 疑过 这样的人力物 力却 换来毫无意 义的结果 , 是 否 应该放 弃装订过刊 。但 是保存文献是 图书馆的根本职 能 , 放弃装订 就 意味着期刊混乱无序无法规范保存 。那么怎样解决这一矛 盾。近年 来 有人提 出用 电子 出版物替换过 刊的办法 。笔 者认 为可以借 鉴一二 。在 这里根据高职院校 的特点做出以下大胆试想 :
学校图书资料采购与管理策略

学校图书资料采购与管理策略一、引言在当今信息爆炸的时代,学校图书资料的采购和管理对于培养学生的读书兴趣和知识素养至关重要。
本文将探讨学校图书资料采购与管理的策略,希望给相关人员一些启示和建议。
二、理念与目标学校图书资料采购与管理应该以服务学生学习、满足师生需求为中心。
其目标是提高图书馆的资源利用率,丰富师生的阅读材料,促进学生的全面发展。
三、需求分析在制定采购与管理策略之前,学校应首先进行需求分析。
通过开展调查、访谈等方式,了解师生对图书资料的需求,明确采购的方向和重点。
四、采购渠道选择学校图书资料的采购渠道多种多样,如出版社直购、图书馆专业采购平台、线上图书商城等。
根据不同需求和预算,选取适合的采购渠道,并核实供应商的信誉和质量。
五、采购策略合理的采购策略能够确保图书的质量和价值。
学校可以采取多元化的采购方式,包括预订、订购、捐赠等。
此外,还应建立严格的采购流程,确保采购的及时性和准确性。
六、管理与分类学校图书馆的分类和管理是图书资料利用的基础。
应该建立科学合理的分类体系,并加强对图书资料的检索和维护,确保读者能够快速找到所需图书。
七、数字化转型随着信息技术的快速发展,数字化资源已经成为学校图书馆的重要组成部分。
学校应该积极推进图书资料的数字化转型,提供在线阅读和检索服务,方便师生随时随地获取所需资料。
八、图书馆空间规划学校图书馆的空间规划也是一个不容忽视的方面。
应充分考虑学生的学习需求和阅读环境的舒适性,合理规划书架、阅览区和多媒体设备的摆放位置,营造良好的学习氛围。
九、推广与宣传学校图书资料的推广与宣传对于提高资源的利用率至关重要。
学校可以通过举办读书活动、开展读书推广周、制作宣传海报等方式,增加学生对图书资料的关注和使用。
十、评估与改进学校应定期对图书资料采购与管理的效果进行评估,了解师生的反馈和需求。
根据评估结果进行改进,不断提升图书管理的水平和服务质量。
十一、资源共享与合作学校可以与其他学校以及图书馆进行资源共享与合作。
高职图书馆纸本图书采购策略
文章编 号: 1 0 0 5 — 6 0 3 3 ( 2 0 1 3 ) 1 3 — 0 0 9 9 — 0 2
S C I — T E C H I N F O R M A T I O N D E V E L O P M E N T&E C O N O M Y
2 0 1 3 年
性循环 。 二是不利 于培养 出业务精湛的图书采购人员 。 由于高职
图书馆 采购岗位长期无事可做 ,采购人员往 往要身兼其他 岗位 任务, 甚至于不设 采访 岗位 , 需要时 临时从 其他 岗位抽调 , 还 有 更可笑 的由各 职员轮流充任采购员 。图书采购是 专业性很强 的
2 高职 图 书馆纸 本 图书 采购 中存在 的问题
题不 了解 , 也容易被 书商钻空子 。 尤其是现在 图书采购招标都是
按 预算经 费招 标 , 而不是按 书 目招标 , 这给标 的执 行和合 同履行 留下 了隐患 。因而 中标书商提供的书是不需要 的, 需要 的图书书
人员 以便 于加工为 由 , 随意提高复本量 , 且复 本量浮动 的依 据不 是按专业学生数量 多少 和图书潜在使用率高低 ,而是 由图书码 洋决定 : 定价 5 0 元 以下的图书复本数一律 为 5 本; 定价 5 O 元以
l 高职 图 书馆纸 本 图书 采购 管理 的作 用与 意义
尽管 电子 图书馆凭借现代信 息技 术迅猛发展之 势 ,在各类
图书馆尤其是处在社会科技 文化前沿阵地的高校 图书馆 ,以各 种不 同的形式多方位地存在 ,并 在相当程度上取代 了传统 图书 馆 的功能 ,但 是纸本 图书以其不 可替代 的价值仍然构 成各种 图
采访人员所能及。 2 _ 3 图书采购管理制度的弊端
高校图书采购的思考
高校图书采购的思考作者:郭颖杰来源:《办公室业务(上半月)》 2017年第10期高校图书馆代表了高校的教育水平和综合实力,也是高校教学和科研的重要基础保障。
同时,高校图书馆的藏书规模反映了高校特有的文化特征和发展历史,在一定程度上代表了一所高校的文化底蕴。
图书采购工作是丰富图书馆藏书的主要途径,直接影响了高校图书馆的建设和高校的教育水平。
随着科学技术的进步,社会信息化的不断推进,高校图书采购工作也发生了巨大的变化,一种适应时代发展的图书采购工作方式,是提高图书采购工作质量,推进图书馆建设的必然要求。
一、新时期图书馆采购图书的原则(一)统一意见,制定计划。
高校的专业设置和教学安排是图书采购人员采购图书的主要依据,采购人员要定期向征订咨询小组征询意见,征订小组通常由处于教育一线的系部主任、学科带头人、科研教授等组成。
此外,采购人员还要及时收集读者的反馈,分析得到的信息来制定采购计划,依据计划有目的、有重点地进行图书采购。
(二)合理利用经费。
合理利用资金,提高资金利用率是图书采购的重要原则。
在采购资金有限的情况下,合理利用资金是十分必要的举措。
在制定采购计划时,要将采购资金作为首要因素,再结合学校的教学特点、主要服务对象来制定采购计划,这样可以提高资金利用率。
(三)充分利用网络信息资源制定采购计划。
互联网极大地丰富了人们生活的同时也为人们工作方式的改变提供了可能。
互联网上有着丰富的图书信息和图书资源,其中包括书店的信息、图书信息和评论,采购人员可以通过对网络信息进行整理形成二次文献,确保采购图书时能够准确有效,避免意外发生。
此外,电子文献的采购已经成为图书采购的重要部分,也要严格地依照采购计划来完成采购。
二、新时期图书馆采购图书的方式图书采购工作有着较强的制度性和延续性,经过长期的发展,高校图书馆形成了一定的采购模式,随着时代的发展,传统采购模式的弊端逐渐展现出来,新型的采购方式在某些方面有着更加突出的优点。
高职院校升本后图书馆图书采购对策探析
范高等专科学校为例, 对图书采购 的相 关问题进行 了 讨和分析。 探
关键词 : 图书采购 ; 采购思路 ; 采购模 式; 购程 序; 采 反馈体 系 中图分 类号: 2 86 文献标识码 : 文章 编号 :0 8 39 (0 0 O —0 2 —O G5. A 10 - 8 8 2 1 ) I 1 3 2
一
、
明确 目标 、 理顺 思路
高 职 院校 图书馆 图书采购 目标 就 是使 购 回的 每 本 图书都 能 为广 大 师生 读 者 所 利 用 , 阅次 数 达 借 到一定 的数 量 , 成有 自己特色 、 满足 各类 读 者各 形 能 种 不 同阅读需 求 的馆 藏结构 。如铁 岭 师范 高等 专科 学校 升本 后 , 书馆 以学校专 业设 置 、 图 学科 发 展需 要 为原 则 , 具体 是 以汉 语 言 文学 、 算 机 科 学 与 技 术 、 计 数学 与应 用数 学 、 语 、 前 教 育 、 等 教 育 等 基 础 英 学 初 学科 为导 向 , 合 未来 一 定 时 期 内学 校 及 本 地 区 社 结 会经 济发 展规 划 、 学校 及 本 地 区 各 界 预 期 支 持 力 度 等 因素而 制订 的图 书采 购 目标 。 因此 , 本 后 的 学 升 校 图书馆 必须在 了解 现有 馆藏 图书 的基 础 上结 合 实 际, 明确 采 购工 作思 路 , 以指导 具体 的 采购 活动 。 ( ) 强 图书采 购 的计 划 性 。学校 升 本 后 , 一 增 图 书采购 应 以能满 足 广 大 师生 读 者 不 同需 要 , 建 本 创 馆 特色 的馆 藏结 构为 目标 。数量 上 要 以本科 教 学评 估 要求 的生 均 10册 , 生 均年购 书 量 4册为 导 向。 0 且 因此, 我校升本后 图书馆需要加大资金投入 , 增加购 书经费 , 有计 划地 按本 馆读者 所需 及 学科 建设 方 向 , 逐 年增 大 馆藏 图 书数 量。 ( ) - 协调 好基 础理 论 图 书 、 用 性 图 书及 教 学 应 参考 图 书的采 购 比例 。铁 岭 师范 高 等专科 院校升 本 前是 高职 院校 , 它采 用 以技 能 为 学校 教学 和 科研 服务 的重要 任务 , 藏 书结 构 应 与学 校 学 科 专业 的发 展 其 相 一致 。这 就要求 图书采访 必须 保证 教 学用 书 的 系 统 藏 , 研 用 书 的重 点 入 藏 , 外 阅 读 用 书 的 选 择 科 课 藏, 必须 配合 学校 的重 点学 科 与 重 点 专 业 进 行 逐 渐 形成具有本 校特色 的文献藏 书体系… 。高职 院校 升本后 , 图书 馆 图书 采 购思 路 、 购模 式 、 购 程 序 采 采 和质 量反 馈体 系等 都 面 临 着新 的 挑 战 , 何 应 对 这 如 些 问题 , 文试 做分 析 。 本
提高图书馆纸质文献利用率的思考
专题 论 述
ห้องสมุดไป่ตู้
提高 国 书
t 质 文 献 利 用 率硇 思 考 f
广 州 美术 学院 付 晨普 1
[ 摘 要] 高校 图书 馆 的核 心 竞 争 力 为 其 纸质 文 献 , 高纸 质 文献 的利 用 率是 最 重 要 的 任 务 。 笔 者 认 为 , 大 宣传 力 度 、 活 购 置 文 提 加 灵 献、 对文献进行二 、 次开发 、 三 构建读者级别 、 强文献检 索教 学工作 、 高读者 自主学习意识与指导 、 加 提 降低服务 门槛 、 强馆 际合 加 作, 做好这些方面的工作有利 于提 高纸质 文献的利用率。
一
由于互联网的普及 和数 字资源 的快速发展 ,信息获取与阅读的方 式已发生很大变化 ,很多年轻读者尤其是 8 O后 、0后 等已经习惯了网 9 络阅读 , 有问题上搜索 引擎查找 , 方便快捷 。很多图书馆在服务方式单 被动 , 只满足于借还 阅览等传 统服务方式 , 没有积极 主动地 开展多 种多样的服务工作 , 如参考 咨询 、 宣传 报道 、 揭示 馆藏 、 发信息 资源 开 等, 使读者 的信息需求无法得到满足 , 导致 图书馆纸质文献的利用率不 断下降 。很多图书馆没有意识到纸质文献才是其核心竞争力… 依然固 , 步 自封 , 有 采 取 有效 的措 施 来 改 变 这一 现 状 。 没
[ 关键词 ] 图书馆 纸 质文献
利用率
柱, 图书馆有义务为他们 的教学 与科研提供提供周全 的服务 , 保障他们 在 专 业 上 维 持 优 势 。 们 大 部 分 承 担 着学 校 、 厅 、 级 、 家级 的 科 研 他 省 省 国 课题 , 这些课题需要 大量 的参考文献 , 图书馆管理人员如能主动与其取 得联 系 , 踪服务 , 跟 及时为他们提供 更多 、 更准 、 更新 的文献资料 , 就可 以充分发挥馆 藏图书的作用 , 体现图书馆在高校科研中的价值㈧ 。 般教师是学校 教学的中坚力量 ,有 的 日后还会成为专家或学术 带头人 。对于这个群体 , 图书馆要深入 院系, 与教师和各资料室教师多 接触沟通 , 帮助教 师熟悉 图书馆 的文献资源与服务 , 定期 向教师提供各 个专业的优秀文献 目录。 如遇有特殊需求 , 还可进一步提供更有针对性 的服 务 。 有毕 业 班 的本 科 生 , 完 成毕 业 论 文 与 创 作 , 还 要 文献 需 求 量 大 , 且 时 间 上 相对 集 中 , 优 先 考 虑 。 于普 通 型 读 者 , 13年 纪 大 学 生 , 应 对 如 — 其 文献需求差异较大, 服务宜在导读上做 文章。 25加强文献检索教学工作 . 进一步加强文献检索课程建设。文献检索课既是一门知识 , 更是一 种能力的培养 , 通过完善 内容 , 提高质量 , 提高读者不断汲取知识 、 自学 的能 力 。 文 献 检 索教 学 中还 需 要 注 意 纠 正 读 者 的观 念 ,很 多 年 轻 读 者 习 惯 于使 用 搜 索 引擎 在 网络 上 查 找 所 需 的 信 息 , 乏 对 图 书 馆 的 正 确 认 识 。 缺 就 目前而言 , 互联 网所能提供 的信息资源远远称不上完善 , 也无法确立 核心文献和权威 文献 , 并且垃圾信息到处都是 , 只能解决较为简单浅易 的问题 。 读者如果鉴别能力不足的话, 很容易受到网络上一些低俗信息 的危 害 。 以要 进 行 全 面 的 阅 读 , 入 的研 究 , 统 的 学 习 , 必 须 学 会 所 深 系 就 利用图书馆的纸质文献 。 2 提高读者 自主学习意识与指导 . 6 高校图书馆的最大读者群是学生。 生爱不爱读书 , 学 直接影响馆藏
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地方高职院校图书馆纸质图书采购的思考
【摘要】本文探讨了高职院校图书馆纸质图书采购中存在的问题及应对的措
施,针对纸质图书价格问题和质量问题,可在政府采购招标前修订好招标文件的
条款,即将图书折扣率报价改为服务合并报价折扣率,并按不同的采购模式选择
合作书商,保证图书馆全面、广泛地采购到适用的好书,有效地服务于教学与科
研。
【关键词】地方高职院校;图书馆;纸质图书;采购
纸质图书采购是高职院校图书馆建设的重要组成部分,也是高职高专教育人
才培养工作水平评估的一个重要指标。近年来,地方高职院校图书馆对纸质图书
的采购越趋规范,已逐步改为采用政府采购的方式进行,这种方式坚持公开、公
平、公正的竞争,增强了采购的透明度,防止了“暗箱”操作,从源头上预防和有
效遏制腐败现象的滋生,促进了图书馆的廉政建设。我院图书馆在采购纸质图书
的实际操作中遇到了一些问题,是否能用有限的文献资源购置经费及时地采购到
廉价且适用的新书,最大限度地满足师生的需求,有效地服务于教学与科研,笔
者略作探讨。
一、存在的问题
1.纸质图书价格问题
地方高职院校图书馆文献资源购置经费普遍短缺,部分高职院校图书馆为了
采购到更多的纸质图书,干脆直接采取低价者优先的中标原则,其他标准属于次
级标准,只是这一原则下的附加条件。这样的话以价格为主导的招投标给高职院
校图书馆的藏书建设造成了较大的影响。有的图书供应商将优惠折扣率压到比出
版商的优惠折扣率还要低,其图书质量免不了会以次充好,服务也会不完全履行
招标的承诺。唯折扣论挫伤了提供高水平服务的图书供应商的积极性,使得整个
纸质图书供应市场混乱,吃亏的最终还是图书馆。
2.纸质图书质量问题
任何一家图书供应商都是以赢利为目的,他们在提供图书的过程中,会塞一
些信息过时、利润较大的品种。由于图书供应商从出版社拿到的图书折扣,是随
着图书出版的周期逐渐递增的,有些供应商便故意拖延图书到货时间,导致部分
图书半年以后才能到达图书馆。一些时效性强的计算机类书籍,半年后到馆,其
价值已大打折扣。此类片面保证图书数量而忽略图书质量的现象普遍存在,严重
影响了图书馆的藏书质量。目前高职院校图书馆采购招标一般都是招一至两家供
应商。供应商为了追求最大利益,都有自己的经营倾向,对出版社造价低、利润
少的书会少进。这就给那些专业性较强的高职院校采购专业图书时带来一定的困
难甚至可能造成专业缺口,无法满足《高职高专教育人才培养工作水平评估条例》
中对专业图书的藏书指标的要求。
二、应对的措施
作为地方高职院校图书馆,我们要规范自己的操作,要呼吁有关部门正视当
前高职院校图书馆纸质图书采购中的问题,要积极争取在高职院校图书馆图书采
购招标中的话语权,要采取各种办法,避免通过牺牲服务或藏书质量来获得折扣
的行为。针对如何缩短采购时间,提高采购效率和资金效益,确保采购质量,进
一步完善纸质图书政府采购招标工作,提出一些建议。
1.政府采购招标只确定供应商的入围权,而不是最终的供货权,供货权则由
各个学校根据入围供应商的折扣率、服务承诺、诚信和学校纸质图书的需求特点
等条件经集体评议后最终确定。因为每个学校的规模与学科重点、图书馆的资源
建设方向与购书经费都各有侧重,各不相同;学校图书馆应根据自身的需求选择
合适的供应商,这样既体现了政府采购的集中统一性,又兼顾了个性化需求。
2.为了有效杜绝供应商为了先入围而恶意报低价,在招标文件中可以增加一
条条款,即“价格是评标的重要因素之一,但最低报价不是中标的唯一依据”。
3.将图书折扣率报价改为服务合并报价折扣率。投标报价是唯一可以量化的
指标,也是图书招标时大家比较关注的一个指标。入围供应商的中标折扣率为实
际采购时的最高限价。由于每个学校对图书的加工服务程度要求不同,有的只需
要基本加工,如盖馆藏章、贴磁条等,有的则需要到图书馆现场进行图书全加工,
从贴条形码、打图书流水号、分类编目、粘贴书标,直至图书入库上架。为满足
各高职院校的不同需求,供应商的报价由两部分内容组成,一是包含异地加工和
到馆加工服务的合并报价折扣率,即提供最完全服务的最高折扣率报价;二是图
书的加工服务的分项报价。
4.按不同的采购模式选择合作书商。高职院校图书馆图书采购模式通常主要
有三种方式:现场采购、书目征订和补充采购,这三种方式互相补充、相辅相成。
在采购招标中要结合不同的采购模式选择不同的书商。在选定书商时,一是可以
将专业性图书和文学类图书分开进行招标,要求I大类图书占40%,专业性图书
占60%,这样更有利于专业图书的采购。二是不能全部选一种模式的书商,也不
宜同一模式选择一家书商。因为只选择一家书商会造成采购图书的种类及专业面
太窄,不适应高职院校图书馆对图书的需要。三是那些招标数额较大的图书馆,
比如有的图书馆每年图书购置费达几百万甚至上千万,可把图书购置费分批次进
行招标,如有三百万元图书购置费,可分成每一百万元招一家,这样至少可以招
三家书商,还要考虑这几家书商在采购模式和经营倾向上能形成互补,从而保证
图书馆从不同的书商中全面、广泛地采购到适用的好书。
总之,如何完善纸质图书政府采购方式,还需进一步研究。尤其对于资金紧
张的地方高职院校图书馆来说,应节约并提高资金使用效率,防止贪污腐败行为
的发生,采购高品质的文献资源,提高图书馆的馆藏质量,更好地为学校教学与
科研服务。
参考文献
[1][2]陈琳.高校图书馆纸质图书资料政府采购探究[J].图书馆杂志,2010,1.
[3]代彬.高职图书馆纸质图书采购的困境与措施[J].湖北成人教育学院学报,
2014,3.