比质比价采购管理办法

比质比价采购管理办法

1、内容与适用范围

1、 1 为了加强采购业务管理,降低采购成本,有序地推进比质比价采购工作,特制定本管理办法。

1、 2 比质比价采购工作必须遵循“公开、公正、公平”得市场竞争原则。比质比价采购就是在保证产品质量得前提下,降低采购成本,实行优质优量,优价优量得采购方式。

1、 3 本管理办法规定了比质比价采购范围、评选方法及工作流程等。

1、 4 本管理办法中所指价格均为不含税价格。

1、 5 本标准主要适用于本公司产品用原材料,配套外协件比质比价采购。

2、比质比价采购得范围

2、 1 本公司产品配套原材料与外协件原则上都属于比质比价采购管理得范围;

2、 2 顾客指定得定点产品暂不参加比质比价采购。

3 、职责分工

3、1 本公司供应处负责比质比价采购得日常组织与管理工作,技术中心、质管处、调度处、仓储处、财务处等部门在开展工作时派员参加。

3、 2 本公司比质比价小组负责对比质比价采购得工作过程及最终执行情况得监督。

4、比质比价采购工作流程

4、 1 比质比价采购采取联合会审方式进行。由供应处针对要进行比质比价得产品,向符合

参选条件得潜在供应商发出比质比价采购参选通知,各参选供应商按要求提供相应得材料

或派人参选。邀请公司有关部门与比质比价小组参加。

4、 2 比质比价采购活动参选方必须具备以下条件:

(1)列入《湖北车桥有限公司合格供方名册》目录中得供应商;

(2)公司合格供方以外得,经公司有关部门评审、鉴定确认能够生产优质优价得配套原材

料得供应商。

4、 3 参加比质比价得供应商必须履行比质比价采购文件得各项规定与要求。本公司供应处应全面掌握有能力参选供应商得情况,必要时将组织有关人员对参选供应商方进行调查评审。

5、比质比价采购评定规则

5、 1 比质比价采购实施形式

5、1、1 混合式比质比价采购方式:参加比质比价得产品,对其供应产商从技术开发能力、质量保证能力、产品实物质量、交付保证能力、服务质量、价格水平、资金承受能力等方面进行综合评价,通过组合式得比质比价,确定供货量所占比例得采购方式。本公司 A 类物资及其她关键件、技术含量高得配套件主要采取混合式比质比价采购方式;

5、1、2 比价定量采购方式:对参加比质比价得产品,通过比价确定供货份额,实行价优按量得采购方式。对满足质量要求其它类物资、标准件或一般性配套件,可由供应处确定按比价定量采购方式执行。

5、 2 比价定量采购得规则:根据各供应商所报价格得高低,确定其供货量所占比例。价格得高低设有P1、P2、P3、⋯、PN 共N 个报价,P1

a、、P1 报价有两家或两家以上,则供货比例仅在P1 报价供应商中分配,所占比例平均;

b、P1 报价有一家,P2 报价有两家或两家以上,则供货比例仅在P1、P2 报价供应商中分配,P1 供应商占60%,P2 供应商平均分享所余40%份额;

c、、P1 报价有一家,P2 报价有一家,则供货比例仅在P1、P2 报价供应商中分配,P1 供应商占70%,P2 供应商占30%。

d、仅有两家供应商参与报价时,若P1=P2,则两个供应商得供货比例各为50%;若P1〈P2,则以P1 价格为合同价,在征得报价为P2 得供应商同意以P1 价格为合同价得基础上,供货份额分配为P1 供应商60%,P2 供应商40%,若报价为P2 得供应商不同意以P1 价为合同价,则P1 供应商获100%得供货份额,P2 供应商作为备选供应商。

5、3 综合能力得评分规则:

5、3、1 综合能力就是指供应商得技术开发能力、质量保证能力、实物质量、交付质量四

项综合能力评分得总与。综合能力得分为50分制,其中技术开发能力 5 分、质量保证能力20 分、实物质量10分、交付质量15 分。(评分细则请参见附件一、二、三、四)

5、3、2 供应处会同技术中心负责完成各参选供应商得技术能力得打分、会同质管处负责完

成各供应商质量保证能力以及实物质量打分;会同仓储处、生产调度处负责完成对供应商得交付能力打分。

5、3、3 在进行评定时,供应商综合能力得分得高低就是对其产品进行比质确定供货比例得依据。

6、比质比价采购得评选原则

6、1 进行混合式比质比价采购得产品,每种产品仅选取前两名供应商,保留第三名得备选资格,当中选供应商因故终止合同时,按供货比例逐级递补原则由备选供应商参与供货。淘汰第三名以后得供应商。

6、2 按比价定量方式采购得产品,对其供应商可不进行综合能力评定。确定参加比质比价

得产品,最高限价以现行合同价为准。参选供应商所报价格超过最高限价或不报价得,则按弃权处理。对供应商质量体系认证得评价截止时间为每一合同周期前两个月。新增加合格供应商得产品,如原产品系独家供货,可在论证合格后按本办法直接参与比质比价;非独家供货得产品如未赶上本期比质比价评审得,只能在下一合同周期中考虑,但当原供应商因故终止合同时,经认证可按逐级递补得原则参与供货。

6、3 比质比价采购评审会确定得供货比例,就是合同得依据,即如果合同签在前,比质比价在后,仍以比质比价采购评选会议确定得供货比例为准。比质比价采购评选会议确定得合同供货所占比例有效期原则上为一年。

7、中选供应商供货比例与产品价格得确定原则

7、1 比价定量方式采购供货比例得分配原则:

7、1、1 以比价定量方式采购得产品,按前述5、2“比价定量采购得规则”确定中选供应商5、2“比价定量采购得规则” 并分配供货比例。

7、2 混合式比质比价采购供货比例得分配原则:

7、2、1 进行混合式比质比价采购得产品,对所有参选供应商按第一条件:综合能力得分由

高到低,及第二条件:产品报价由低到高进行排序,确定前两名供应商中选(当排序并列有

三家或三家以上时,参考资金承受能力因素选取前两名),第三名备选。

7、2、2 中选供应商得供货比例由价格因素部分与综合能力因素部分组成。其中价格因素与

综合能力因素各占50%,分配标准如下表所示:价格排序厂家数 2 2 得分排序厂家数 2 2 70%*50% 50%*50% 30%*50% 50%*50% A1 〉A2 A1=A2 70%*50% 50%*50% A1 30%*50%

50%*50% A2 P1 < P2 P1=P2 备注按综合能力因素确定得供货比例(A%)P1 P2 备注按价格因素确定得供货比例(P%)将上述两部分所占比例相加,即得出供应商总得供货比例。计算公式为:某供应商产品得供货比例=A%+P% 7、3 比质比价采购得供货价格确定原则:经比质比价采购评审会确定得价格作为其产品得合同价格。比质比价采购得监督

8、比质比价采购得执行

8、 1 供应处向中选供应商发出中选通知,并会同财务处与中选供应商签订供货合同承诺。中选

通知书应包括以下内容:中选供应商、供应产品类型及名称;中选供应商所占每批采购份额得比例;中选产品得执行价格。

8、 2 供应处处长应严格按照已确定得各供应商供货合同量所占比例下达采购计划。

8、 3 采购员应严格按合同所占比例执行采购,考虑到包装问题与要货期量,采购员有上

下各3%得浮动权限,调整量>3% 得要报主管领导审批、材料会计备案。供应处长以季度总量执行情况为标准对采购员就是否按规定价格与份额执行采购,进行检查并将结果报主管领导及比质比价小组。

8、4 对逾期供货得产品份额调整原则上由备供应商补充。对实行亮牌暂停供货、退货产品,应体现本公司质量政策得严肃性,在执行计划过程中,应相应冲减停供周期计划量与退货批次。如有供应商因各种原因不能及时供货得,书面信息必须至少提前一周反馈给采购员与计划员,供应处长应在三天内及时调整合同份额,并通知采购员执行。

8、 5 当某供应商因生产能力不足,不能按本公司要货计划进行供货时,应提前20 天向供

应处提出书面报告,供应处有权对生产能力不足得供应商调整供货份额,该交货期合同自动取消,不予补充;如果连续三个月(或连续三批)未按本公司要求供货得,按逾期供货对待,供货量不予调整补充,并取消供货资格。所有延误交货期或因质量问题被终止供货得情况,供应处必须将有关资料汇总备案。

9、比质比价采购得监督

9、 1 比质比价采购有关工作人员泄露参加比质比价得供应商有关秘密得,由公司按职工奖惩

条例给予处分,直至下岗。

9、 2 参加比质比价得供应商采用不正当手段,骗取中选得,本公司有权取消其中选资格,并

要求承担经济损失。

9、 3 本公司有关工作人员滥用职权干扰比质比价采购活动得,本公司将给以行政处分;构成

犯罪得,由司法机关依法追究刑事责任。

10 、其她

本管理办法如有修改,以每次比质比价评审会之前得通知或补充办法为准。本办法由本公司自行组织、实施。

附件一:比质比价产品实物质量评分细则(总计10 分)产品质量评价采用扣分法,每项得分为总分减去扣分数,每项最低得分为0 分。各项得分之与为产品质量得分,所有数据为评价期内该产品得统计数据。

1、产品验收( 5 分):入库验收扣分= (收不合格批次/验收总批次)*5 分

2、装配现场质量( 3 分):出现一次严重质量事故扣3分;出现一次一般质量事故扣 1 分;

3、整机可靠性试验( 2 分):在公司整机出厂试验测试过程中:每起故障扣分: 1 分;附件二:质量保证能力评分细则(总计20 分)

1、质量体系(15 分)通过本公司第二方质量体系评价,综合评分90 分以上得供应商得分为15 分;综合评分85 分以上得分为13 分;综合评分80 分以上得分为12 分;综合评分70 分以上得分为11 分;综合评分60 分以上得分为10 分;综合评分60 分以下得分为 4 分。经本公司认可,因该供应商组织机构限制无法健全质量体系而对其进行工艺评审得,其综合评分得分标准为在工艺评审得分基础上减 3 分。已通过第三方质量体系认证得供应商得分为12 分(包括ISO/TS16949 、ISO9000、QS9000 等标准认证)经本公司第二方质量评价后以本公司评价得分为准;第二方质量评价或工艺评审、第三方质量体系认证均未开展得供应商,已经过本公司质量体系调查合格得得分为8 分。

2、质量索赔( 3 分)未发生质量索赔得供应商得分为 3 分;质量索赔相对数(以供货量为准)与上年比较下降50%以上得得分为 2 分,下降20%以上得得分为 1 分;对索赔工作配合

不及时得供应商,每次扣0、 2 分。

3、质量改进( 2 分)未发生过质量问题,能主动开展质量改进,提高产品质量得供应商得分为 2 分;对质量信息反馈、处理及时,纠正措施适当,质量改进效果好得供应商得分为 1 分;对质量信息反馈、处理不及时,整改不积极得供应商,每次扣0、 2 分。

附件三:对供应商产品开发能力得评分细则(总计 5 分)本评分细则仅用于比质比价过程中对供应商产品开发能力得评价。供应商通过第三方ISO9001 、QS9000 或TS16949 含产品开发要素认证通过得分为 1 分;参与该产品得开发试制得分为 1 分;首家批量供货得得分为 2 分;在新产品开发试制或质量攻关改进等工作中表现突出得得分为 1 分。以上得分可累计。

附件四:对供应商交付质量得评分细则(总计15 分)本评分细则仅用于比质比价过程中对供应商产品交付能力得评价。供应商在资源信息传递上不准确、不及时造成本公司生产均衡破坏得,每起扣 5 分;造成本公司总成发交期破坏得,每起扣 5 分;供应商未按要求超计划送货,情节严重得每起扣 3 分;供应商未按本公司有关规定,出现其她违规现象,扣 2 分;以上扣分可累计,扣完为止。湖北车桥有限公司比价表

2015综发7号《比质比价管理办法》

比质比价管理办法 一、总则 (一)为进一步规范公司比质比价管理,降低成本,提高经济效益,根据《中国XXXX集团公司所属单位采购业务内部控制规范(试行)》等文件的相关要求,结合公司实际情况,制订本办法。 (二)本办法规定了比质比价的范围和原则、比质比价的管理机构及职责、比质比价审批权限和程序、比质比价具体要求、比质比价管理工作的执行与考核等方面的内容。 (三)本办法适用于本公司相关采购活动。 二、范围和原则 (一)比质比价的范围:主要包括器材采购、设备(含信息设备,下同)软件购置及维护、外协项目、基础设施建设及改造等经济活动。 1.器材采购:原材料、工艺及辅助材料、外购成品及元器件、低值易耗品、办公用品、劳保用品、通用及专用工具、非固定资产类的监视和测量仪器的采购等。 2.外协任务:科研/生产外委加工、设计、试制、试验、研究、工装、模具制造、检测、专用软件开发及各类出版、印刷、宣传等外包任务及相关服务等。 —1—

3.设备/软件购置及维护:通用办公设备,科研生产设备,各类专用和辅助设备,各种工装及模具,通用软件,固定资产类的监视和测量仪器,各类仪器/设备的保养、维护、维修、改造及租赁等。 4.基础设施建设及改造:基础设施建设过程中的勘察、设计、监理、施工、安装,零星土建,各类工程建筑的装饰、维修和改造等项目和服务。 5.以上四项未包含的应当进行比质比价的其他经济活动。 (二)比质比价的原则: 1.合理选择供方,等质择廉,等价择优; 2.原则上每项业务均需选择三家及以上的供方比质比价,特殊情况下仅有唯一供方时,按本办法中相关规定执行; 3.选择供方应综合评价其技术能力、硬件能力、管理能力和服务能力,充分体现其质优品质和持续保证能力; 4.各类产品或服务的价格,以委托或采购的历史成交最低价作为基价,对首次委托或采购的产品或服务,以最低谈判价作为基价; 5.比质比价审批通过后,方可正式办理委托或采购业务,办理时的价格不得高于已审批的价格。 三、管理机构及职责 (一)建立分级比质比价管理机构,加强管理。 —2—

比价采购管理办法规定

比价采购管理办法规定 一、背景介绍 比价采购是一种常用的采购方式,适用于需求较为简单、采购金额较小的情况。为了确保比价采购的公平、公正、公开,需要制定相应的管理办法,以规定具体的操作流程和要求。 二、比价采购的定义和适用范围 比价采购是指通过比较供应商报价,选择最具竞争力的供应商进行采购的一种 采购方式。比价采购适用于以下情况: 1.采购金额在一定阈值以下; 2.采购商品或服务较为简单,供应商数量相对较多; 3.采购紧急,时间较为紧迫。 三、比价采购的流程 比价采购的流程包括以下几个环节: 1.编制采购需求计划:明确采购需求的具体内容和要求,并确保其合理 性和合法性。 2.查找供应商:通过市场调研或询价等方式,查找符合需求的供应商名 单。 3.发布比价公告:向符合条件的供应商发送比价公告,并明确报价截止 时间和报价方式。 4.收集供应商报价:按照指定的报价截止时间,收集供应商的报价,并 确保报价的保密性。 5.比较报价并评选供应商:根据报价、供应商信誉等因素,比较各家供 应商的报价,并确定最具竞争力的供应商。 6.签订采购合同:与最终选择的供应商进行谈判,达成采购协议,并签 订采购合同。 7.采购执行和验收:按照合同约定进行采购执行,并对采购的商品或服 务进行验收。 8.采购结算和评价:按照合同约定进行采购结算,并对供应商的服务和 商品进行评价。 四、比价采购的要求 为确保比价采购的公正和透明,应遵守以下要求:

1.公开透明:比价采购应向所有符合条件的供应商公开,并确保采购信 息的真实、准确、完整。 2.平等竞争:比价采购应公平对待所有供应商,不得歧视或偏袒任何一 家供应商。 3.保密原则:对供应商的报价信息应保持严格保密,确保公开结果后不 对供应商造成不利影响。 4.合理合法:比价采购的采购需求应合理、合法,并符合相关法律法规 的要求。 五、比价采购的风险管理 在进行比价采购时,还需注意以下风险,并采取相应的风险管理措施: 1.信息不对称风险:采购方与供应商的信息不对称可能导致采购决策的 失误,应加强信息沟通和交流。 2.质量风险:选择供应商的质量管理体系不完善可能导致采购商品或服 务质量不符合要求,应引入质量监督和控制机制。 3.供应风险:供应商的供货能力不足或供货延迟等可能导致采购计划无 法及时实施,应加强供应商的评估和管理。 4.法律合规风险:与供应商签订的合同未能符合相关法律法规的要求, 可能导致合同无效或引发法律纠纷,应加强法律风险的预防和管理。 六、总结 比价采购是一种常用的采购方式,通过制定比价采购管理办法,可以确保采购的公平、公正、公开,并降低采购风险。在实施比价采购时,需遵守相关要求和流程,同时进行风险管理,提高采购效率和质量。

比质比价采购管理办法

比质比价采购管理办法 一、概述 比质比价采购是指在保证产品质量的前提下,通过比较同类产品 的价格,选定性价比最高的供应商进行采购的一种方法。在采购过程中,严格按照比质比价原则进行,能够有效减少采购成本,提高采购 效率。 本文档旨在制定比质比价采购的具体管理办法,明确比质比价采 购的具体操作流程和注意事项,确保比质比价采购的有效性和合理性,符合企业的利益最大化。 二、比质比价采购管理流程 1.计划采购: •购置需求:根据企业实际需要,确定需要采购的物品及数量; •采购预算:根据财务部门供给的预算情况,将采购需求与预算进行对比,确定采购的具体数量以及可接受的价格范围。 2.策划采购: •制定采购计划:根据采购需求和采购预算,制定采购活动的详细计划,包括采购时间、地点、采购方式、采购范围、采购标准等;

•确定采购方式:根据采购的具体情况,选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价等。 3.实施采购: •发布采购通知:按照采购方式,发布相关的采购通知,包括招标公告、竞争性谈判通知书、询价函等; •接受投标:接受符合采购要求的供应商的投标; •评审投标:对符合条件的供应商所递交的报价进行评审,包括产品质量、价格、交货期限等; •签订合同:选择被评审为最优的供应商,与其签订正式的采购合同。 4.实施管理: •采购监督:对采购的实施过程进行监督,确保供应商按照合同交货,并提供合格的产品; •采购支付:根据合同的约定,按照合同金额,及时支付供应商的货款; •归档备案:将采购合同等相关文件归档存档,作为备案和监督的依据。

三、注意事项 1.选择供应商时,首先要考虑产品的质量和可靠性,如果质量不能保证,再便宜的价格也不值得选择; 2.采购过程中,要保持公开、公正、公平的原则,并遵守政府有关采购的法律法规; 3.制定采购计划时,应该将采购的频次以及采购量进行合理的规划和控制,避免过多或过少的采购; 4.评审投标时,要根据事先规定的标准进行比较,不能随意修改标准,以免影响公平性和有效性; 5.签订采购合同时,应该注意相关的法律问题,确保合同的有效性,并保护企业的合法权益; 6.每个环节的操作都应该有严格的操作规程,以确保操作的准确性和有效性。 四、总结 比质比价采购是企业常用的采购方法之一,可以有效控制采购成本,提高采购效率。但是,在使用比质比价采购时,需要注意事项,特别是在选择供应商和签订采购合同时,要谨慎选择,确保企业的合法权益。各个环节的操作都应该有严格的规范和流程,以确保采购的有效性和合理性。

比质比价采购管理办法

比质比价采购管理办法 比质比价采购管理办法 一、背景与目的 比质比价采购是指,在满足质量要求前提下,根据市场供 需情况,对同类商品或服务的供应商进行比较评选,选择价格最优 的供应商进行采购的一种采购方式。比质比价采购管理办法的目的 是为了规范比质比价采购过程,确保采购结果符合预期,同时提高 采购效率和采购质量,节约采购成本。 二、适用范围 本管理办法适用于所有需要采用比质比价采购方式的单位。 三、采购程序 1、编制采购计划:根据现实采购需求和概算金额,编制采 购计划。 2、制定采购方案:根据采购计划,选择比较优的采购方式,确定需采购的规格、质量、数量和提交供应商的要求。 3、组织竞争性谈判或比选:吸引多个供应商来竞争,根据 规定的比选标准,最终确定评标结果。

4、签订合同:选择中标供应商将编制的合同和其他相关文 件发放给供应商,签订合同并支付订金或全额款项。 5、履行合同:合同签订后,采购方需履行协议约定,并按 时支付尾款。 四、供应商管理 1、供应商资格审查:在采购前,采购方将进行供应商资格 审查,评估供应商的综合素质。 2、供应商评价:在采购过程中,采购方将进行供应商评价,主要通过物品或服务的质量、规格及采购合同中的服务承诺进行评价,并将评价结果进行公开。 五、采购管理 1、控制采购成本:在比质比价采购过程中,需掌握商品市 场状况和供应商行情,评估供应商的报价情况,从而控制采购成本,削减采购预算。 2、考虑可持续发展:在比质比价采购过程中,需要考虑产 品可持续性,不仅满足现有需求,而且符合环境和社会可持续发展 要求。 3、实施风险管理:在采购过程中,需要实施风险管理,采 取措施降低采购中的风险。

比质比价采购管理办法

比质比价采购管理办法 1。内容与适用范围 1。1 为了加强采购业务管理,降低采购成本,有序地推进比质比价采购工作,特制定本管理办法。 1。2 比质比价采购工作必须遵循“公开、公正、公平”的市场竞争原则.比质比价采购是在保证产品质量的前提下,降低采购成本,实行优质优量,优价优量的采购方式。 1。3 本管理办法规定了比质比价采购范围、评选方法及工作流程等. 1.4 本管理办法中所指价格均为不含税价格。 1。5 本标准主要适用于本公司产品用原材料,配套外协件比质比价采购。 2。比质比价采购的范围 2。1 本公司产品配套原材料和外协件原则上都属于比质比价采购管理的范围; 2.2顾客指定的定点产品暂不参加比质比价采购。 3。职责分工 3.1本公司物资采购部负责比质比价采购的日常组织和管理工作,财务处、技术中心、品质管理处、生产部等单位在开展工作时派员参加。 3.2 本公司比质比价小组负责对比质比价采购的工作过程及最终执行情况的监督. 4.比质比价采购工作流程 4.1 比质比价采购采取联合会审方式进行.由采购处针对要进行比质比价的产品,向符合参选条件的潜在供应商发出比质比价采购参选通知,各参选供应商按要求提供相应的材料或派人参选。邀请公司有关部门和比质比价小组参加。 4.2 比质比价采购活动参选方必须具备以下条件: (1)列入《九江九整整流器有限公司合格供方名册》目录中的供应商; (2) 公司合格供方以外的,经公司有关部门评审、鉴定确认能够生产优质优价的配套原材料的供应商. 4。3 参加比质比价的供应商必须履行比质比价采购文件的各项规定和要求。 4.4 本公司采购处应全面掌握有能力参选供应商的情况,必要时将组织有关人员对参选供应商方进行调查评审。 5. 比质比价采购评定规则 5.1 比质比价采购实施形式 5.1.1混合式比质比价采购方式:参加比质比价的产品,对其供应产商从技术开发能力、

比质比价管理办法

比质比价管理办法 总则 1.1 目的 为规范宁夏宝丰能源有限公司物业公司行政采购比质比价操作行为,特制定《比质比价管理办法》 1.2 适用范围 本办法适用于集团公司各部门及所属单位行政办公用品、职工福利用品的采购内容 2.1 比质比价的原则:同等质量比价格,同等价格比质量。 2.2 采购员严格依据有关部门审核过的计划采购物资的名称、规格、品牌询价。 2.3 询价方式包括深入市场询价、传真询价、电话报价等几种方式。 2.4 询价比价记录必须真实的反应产品的规格型号、制造厂商、性能参数、价格、服务、付款方式、交货方式及交货日期。 2.5 采购员的比价结果需由采购科相关核价人员及采购科长进行核实,并在比价单上签署意见。 2.6 比质比价单须有上级领导最终评定后方可确认实施。 2.7 比质比价单需有统一编号,并做存档。 2.8 比质比价单的内容需真实可信,对提供虚假比质比价单的采购员 依据集团公司制度进行处理。 下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~ 2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整

治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。 一、主要工作开展情况 (一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。 在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。 (二)顺利完成保电专项工作。 本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。 (四)工作票统计及其他工作情况。 截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50 张,其中第一种工作票 24张,含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里?年)。 (四)安环体系标准化建设 本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。

物资比质比价采购管理流程

物资比质比价采购管理流程 1. 引言 物资采购过程是组织为满足业务需求而购买物品或服务的过程。在采购物资时,比质比价是一项重要的管理工具,以确保获得最优质和最具性价比的物资。本文将介绍物资比质比价采购管理流程,包括采购计划、供应商选择、报价比较、合同签订等关键步骤。 2. 采购计划 在进行物资比质比价采购之前,首先需要制定采购计划。采购计划是根据组织 需求确定采购物资的详细规格和数量,包括物资种类、规格、数量、质量要求等。采购计划应由相关部门提供,并经过审批后才可进行后续操作。 3. 供应商选择 选择合适的供应商是物资比质比价采购过程中的关键一步。在供应商选择时, 可以通过以下几个方面进行考虑: •供应商背景和信誉:查看供应商的资质、业绩和合作经验,确保供应商有能力提供所需物资。 •产品/服务质量:了解供应商的产品/服务质量标准,与组织要求进行比较。 •价格比较:比较不同供应商的报价,包括单价、总价和交付条件等。 •供货能力:评估供应商的供货能力和交货期限,确保能按时提供所需物资。 经过以上比较和评估,选出符合要求的供应商进行下一步操作。 4. 报价比较 在选定供应商后,需要进行报价比较。供应商根据组织提供的采购计划,提供 物资报价。在比较报价时,可以考虑以下几个因素: •单价比较:比较不同供应商的物资单价,选取最具竞争力的报价。 •总价比较:将物资数量乘以单价,计算出不同供应商的总价,选取最经济的报价。 •交付条件比较:评估不同供应商的交货期限和交付方式,选择最符合组织需求的供应商。 通过以上比较和评估,确定中标供应商。

5. 合同签订 在确定中标供应商后,需要进行合同签订。合同是双方约定的法律文件,规定 了供应商提供物资的详细要求和组织支付的条件。合同中包括以下内容:•物资规格要求:明确物资的种类、数量、质量标准等。 •交付期限:规定供应商交付物资的具体时间要求。 •价格和付款条件:确定物资的单价、总价和付款方式。 •违约责任:约定双方违约的责任和后果。 合同签订后,供应商需要按照合同要求提供物资,并组织进行验收。 6. 物资验收 物资验收是确保所采购物资符合要求的重要环节。在物资验收过程中,需要进 行以下几个步骤: •检查:根据合同要求,检查物资的数量、质量、规格是否符合要求。 •测试:对特定物资进行功能测试,确保其正常运行。 •核实:核实供应商提供的物资与合同约定一致,并进行记录。 •验收:根据验收结果,对不合格或有问题的物资提出退换货或整改要求。 通过物资验收,确保所采购的物资能够满足组织的需求。 7. 结论 物资比质比价采购管理流程是确保组织获得最优质最具性价比物资的重要工具。通过制定采购计划、选择合适的供应商、进行报价比较、合同签订和物资验收等步骤,可以有效管理物资采购过程。合理运用比质比价工具,有助于组织提高采购效率和节约成本。以上流程及步骤可用于组织有效进行物资比质比价采购管理。

比价管理办法

比价管理办法 一、引言 比价管理是企业在采购过程中非常重要的一环,通过比价可以获取 市场上各种资源的最优价格,从而保证企业的资金利用效率和竞争力。本文将从比价管理的重要性、比价管理的原则以及比价管理的具体操 作措施等方面进行深入探讨。 二、比价管理的重要性 比价管理对于企业而言具有重要的意义。首先,比价管理可以帮助 企业降低采购成本,通过与不同供应商的比较,选择最具竞争力的报价,有效控制采购成本,提高利润空间。其次,比价管理可以保证采 购的质量,通过与多个供应商进行比较与评估,可以筛选出质量最好 的供应商,确保采购的产品或服务质量符合企业的要求。最后,比价 管理还可以提高企业的市场竞争力,通过与市场上的供应商进行比较,选择合作伙伴或供应商,从而优化供应链,提升整体竞争力。 三、比价管理的原则 比价管理的实施需要遵循一定的原则,确保其有效性和公正性。首先,比价管理应该公平、公正、透明,不能歧视供应商,不能以其他 非经济因素作为选择依据。其次,比价管理应当注重供应商的信誉度 和服务质量,充分考虑供应商的过往业绩、口碑以及售后服务情况。 另外,比价管理还需要及时更新供应商的信息,保证比价数据的准确

性和时效性。最后,比价管理需要充分尊重市场规律,允许不同供应 商以市场价格进行竞争,确保企业获得最有竞争力的价格。 四、比价管理的具体操作措施 为了有效实施比价管理,企业需要采取一系列的操作措施。首先, 企业应该建立健全比价管理的组织机构,明确比价管理的职责和权限,并制定相应的比价流程和操作规范。其次,企业需要建立完善的供应 商数据库,收集并整理供应商的关键信息,包括报价、产品质量、服 务水平等。再次,企业需要制定详细的比价标准和评估指标,根据不 同类型的采购确定不同的比价标准,确保比价结果客观、准确。此外,企业还可以通过设立竞争性谈判、询价等方式,进一步优化比价管理 的效果。最后,企业应建立供应商绩效评估体系,对供应商进行定期 评估,及时发现问题并采取相应措施,确保供应链的稳定和顺畅。 五、总结 比价管理是企业采购过程中必不可少的一环。通过合理有效地比价 管理,企业可以实现降低采购成本、保证采购质量和提高市场竞争力 的目标。然而,比价管理的实施需要遵循公平公正的原则,并结合具 体的操作措施。只有如此,企业才能真正实现比价管理的价值和效果,为企业的可持续发展提供有力支持。

物资采购比质比价管理制度

物资采购比质比价管理制度 一、背景与目的 物资采购是企业日常运营中不可或缺的环节,合理的采购管理能够确保企业的 物资供应充足、质量可靠,并最大程度地降低采购成本。为了规范物资采购流程,确保采购活动的公正、透明和高效,制定并实施物资采购比质比价管理制度至关重要。 本制度旨在明确物资采购比质比价的原则和程序,保证物资的质量和价格是符 合企业需求并具有竞争力的。通过比质比价管理制度的落实,企业能够更好地控制采购风险,提高采购效率,优化供应链管理,实现企业的可持续发展。 二、适用范围 本制度适用于企业内所有相关部门,包括但不限于采购部、财务部、法务部等。 三、工作流程 1.采购需求确认: –相关部门提出采购需求,并填写采购需求申请表; –采购部门对采购需求进行评估,确认是否存在购买替代品的可能性; –若采购需求得到确认,则进入下一步流程。 2.供应商选择: –采购部门根据采购需求,制定供应商筛选标准,并发布采购公告; –供应商按照公告要求,提交相关资料; –采购部门对供应商进行评估,并根据评估结果确定最终供应商名单; –采购部门与最终供应商签订采购合同。 3.比质比价评估: –采购部门根据采购合同,明确物资的质量要求; –采购部门对供应商提供的物资样品进行质量检验; –同时,采购部门与其他供应商进行价格比较,确保采购价格的合理性。 4.采购执行与管理: –供应商按照采购合同提供物资,并按时交付; –采购部门对物资进行验收,确保质量符合要求; –财务部门进行付款,并记录相关信息。 5.采购评估与改进:

–采购部门对本次采购活动进行评估,总结经验教训; –根据评估结果,及时进行管理制度的改进和优化。 四、注意事项 1.采购部门应严格按照程序进行采购活动,确保公正、透明; 2.供应商筛选过程中要坚持公平竞争原则,避免出现不当的资质要求或 限制条件; 3.采购部门应对供应商提供的物资进行严格检验,确保质量符合要求; 4.在比质比价过程中,采购部门应尽量与多家供应商进行比较,并选择 性价比最高的供应商。 五、制度遵守与违纪处理 企业全体员工都应遵守本制度的相关规定,对于违反制度的行为,将依据企业相关制度进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等处理措施。 六、制度的执行和监督 1.相关部门应认真负责地执行本制度,并及时向上级汇报工作情况; 2.企业内部审计部门对本制度的执行情况进行监督和检查; 3.相关部门应对本制度的执行情况进行定期评估和改善。 七、附则 本制度自发布之日起生效,并由企业负责解释和修改。

采购比价管理制度

采购比价管理制度 一、引言 采购比价是指在采购过程中,为了获取最优惠的价格和质量,对供 应商的报价进行比较和评估的一种方法。为了规范和规范化采购比价 过程,公司制定了采购比价管理制度。 二、目的和范围 1. 目的 采购比价管理制度的目的是确保公司在采购过程中能够全面、公正、透明地比较各个供应商的报价,以便选择最合适的供应商。 2. 范围 该管理制度适用于公司内所有的采购活动,无论采购金额大小,都 需要执行采购比价流程。 三、采购比价流程 1. 采购需求确认 在采购开始之前,相关部门负责人需要确认采购需求并填写采购需 求单。采购需求单应包括产品名称、规格和数量等详细信息。 2. 供应商邀请 采购部门根据采购需求单,邀请符合条件的供应商参与比价。供应 商邀请可以通过电话、电子邮件或书面邀请函进行。

3. 报价要求 采购部门将采购需求单发送给邀请的供应商,并要求其提供详细的 报价。报价要求中应包括产品价格、质量要求和交货期限等。 4. 供应商报价 供应商按照报价要求,提供详细的报价信息,并在规定的时间内提 交给采购部门。 5. 报价评估 采购部门收到所有报价后,将对各个供应商的报价进行评估。评估 标准可以包括价格、质量、交货期限和供应商的信誉等。 6. 中标结果确定 通过对供应商的报价进行评估,采购部门将确定最终的中标结果, 并将中标结果通知相关部门和供应商。 7. 合同签署 中标的供应商将与公司签署正式合同,并按照合同规定提供产品或 服务。 四、责任和权利 1. 采购部门的责任和权利 采购部门负责制定采购比价的流程和标准,并邀请供应商参与比价。他们有权要求供应商提供详细的报价信息,并对报价进行评估和选择。

比价采购管理办法最新修订

比价采购管理办法最新修订 1. 引言 比价采购是一种常见的采购方式,通过比较不同供应商的报价,选择最具经济效益的供应商进行采购。比价采购管理办法的修订,旨在规范比价采购过程,提高采购效率和公平程度。本文档介绍了比价采购管理办法的最新修订内容。 2. 适用范围 本文档适用于所有需要进行比价采购的采购活动。比价采购适用于采购金额较小,采购品种较为标准化的情况。对于采购金额较大、采购品种较为特殊或复杂的情况,应当采用其他采购方式。 3. 采购准备 在进行比价采购前,采购单位应当进行充分准备和调研,明确采购需求和采购规格,并制定详细的采购计划。采购准备工作包括但不限于以下内容: •澄清采购需求和技术规格要求; •确定采购数量和交付要求; •开展供应市场调研,收集供应商信息; •编制比价采购文件,包括需求清单、技术规格、采购条件等; •制定比价采购评审标准和评审方法。 4. 比价采购流程 比价采购的流程一般包括需求确认、发布询价邀请、供应商报价、评审比较和中标确定等环节。具体流程如下: 4.1 需求确认 采购单位应当对采购需求和规格进行确认,并制定采购计划。采购计划应当包括采购物品名称、规格、数量、交付时间等信息。 4.2 发布询价邀请 采购单位应当将比价采购需求信息发布给潜在供应商,并要求其提供报价。询价邀请可以通过电子邮件、传真、电话等方式进行。

4.3 供应商报价 潜在供应商应当按照采购单位的要求,提供符合要求的报价。报价应当包括供应商品种、价格、交付期限、质量保证等信息。供应商应当在规定的截止时间前提交报价。 4.4 评审比较 采购单位应当组织专业人员对供应商的报价进行评审比较。评审比较应当以价格、交付期限、质量保证等因素为依据,制定评审标准进行比较。 4.5 中标确定 采购单位应当根据评审比较结果,确定中标供应商。中标供应商应当符合采购需求和评审标准,并提供最优的报价。采购单位应当与中标供应商进行谈判,并签订正式采购合同。 5. 采购监督与管理 为确保比价采购的公平、公正、透明和高效,采购单位应当加强采购监督与管理。采购监督与管理包括但不限于以下内容: •监督和指导采购准备工作的进行; •监督和检查比价采购文件的编制和发布; •监督和检查供应商报价的收集和评审; •审核和批准中标供应商的确定; •与中标供应商签订采购合同,并履行合同的监督和管理。 6. 处罚措施 为维护比价采购的公平和正常秩序,采购单位应当对违反比价采购管理办法的行为进行处罚。处罚措施包括但不限于以下内容: •给予警告或严重警告; •暂停或取消参与比价采购的资格; •按照法律法规追究法律责任; •其他适用的处罚措施。 7. 附则 本文档的解释权归采购单位所有,并且有权对比价采购管理办法进行解释和修订。

医院比价采购管理办法最新

医院比价采购管理办法最新 一、概述 医院比价采购是指医院在采购过程中,通过与多家供应商进行价格比较,以获取最佳采购方案的一种方法。医院比价采购管理办法是为了规范医院在采购过程中的比价行为,确保采购工作的公正、透明和高效进行而制定的管理规定。本文将对医院比价采购管理办法的最新版本进行详细介绍。 二、比价采购的适用范围 医院比价采购适用于医院在采购药品、医疗器械、办公设备等物资时的价格比较,旨在确保医院获得最优惠的采购方案。比价采购的适用范围包括但不限于以下方面: 1.药品采购 2.医疗器械采购 3.办公设备采购 4.实验室耗材采购 5.清洁用品采购 三、比价采购的流程 比价采购的流程主要包括需求确定、供应商邀请、报价收集、价格比较和评选供应商等环节。具体流程如下: 1. 需求确定 医院在采购前需明确采购的具体需求,包括物资的规格、数量、质量要求等。需求确定的过程中,医院可以根据实际情况邀请相关部门进行讨论,确保需求的准确性和合理性。 2. 供应商邀请 医院根据需求确定的结果,邀请符合条件的供应商参与比价采购。供应商邀请可以通过多种渠道进行,如公开招标、邀请招标等方式,确保供应商的参与公正、公平。

3. 报价收集 医院向被邀请的供应商发出询价函,要求供应商提供详细的报价信息,包括商品单价、总价、交货期等。医院应保证询价函的准确、完整,并给予供应商充分的时间进行报价。 4. 价格比较 医院按照采购需求确定的条件,对所收集到的报价信息进行比较和分析。在比价中,医院应充分考虑价格、质量、服务等因素,并依据实际情况进行权重配置,以便得出最佳的采购方案。 5. 评选供应商 医院通过价格比较后,根据比价结果对供应商进行评选。评选过程应公开、公正、透明,遵守相关法律法规和采购管理规定。评选结果可以通过公告、书面通知等方式向供应商发布。 四、比价采购的监督和管理 为确保比价采购的公正、透明和合规性,医院应建立健全的比价采购监督和管理制度。具体措施包括: 1.设立采购管理部门,负责比价采购相关事项的规划、组织和监督。 2.建立信息化采购管理系统,实现比价采购的在线化和自动化。 3.加强对比价采购人员的培训和考核,提高其专业素质和责任意识。 4.定期进行比价采购工作的检查和评估,及时发现和解决问题。 5.建立投诉处理机制,接受供应商和相关方面的监督和投诉。 五、结语 医院比价采购是医院采购工作中重要的一环,有助于医院降低采购成本,提高采购效率。本文对医院比价采购管理办法的最新版本进行了详细介绍,希望能为医院的采购工作提供参考和指导。同时,医院在实施比价采购过程中应遵守相关法律法规和采购管理规定,确保采购工作的公正、透明和高效进行。

采购招标比价工作流程及管理制度

采购招标比价工作流程及管理制度 一、采购招标比价工作流程 采购招标比价工作流程是指在采购过程中,根据具体需要和要求,在一定的管理制度和程序下,制定和执行招标、比价和议价活动方案,并选择最优合适的供应商,达成采购目标的一系列操作步骤。针对不同项目,采购招标比价工作流程不同,一般包括以下几个流程: 1. 确定需求和采购计划:根据业务需要和业务计划,确定所需的产品或服务,以及相应的数量、质量、交货期等要求。 2. 拟定采购方案:根据需求和采购计划,编写招标、比价、议价方案,包括严格的采购标准、评审规则和程序等。 3. 发布招标公告:在指定的媒介上发布招标公告,设定招标公告的有效期和递交投标书的时间,要求供应商提交的资料和投标价。 4. 开标评标:收到供应商的投标书后,按照标准和程序进行开标评标,评定投标情况和方案质量,确定评标结果。 5. 中标公示:根据评标结果,公示中标供应商的名称和中标价格,与供应商进行合同谈判和签订供货合同。 6. 供应商管理:根据合同要求,实施供应商绩效管理,监督供应商的供货、质量和服务标准,确保供应链的流畅和质量稳定。 二、采购招标比价管理制度 采购招标比价管理制度是组织和实施采购招标比价活动的规范和标准,包括招标公告、投标评审、合同签订和供应商管理等方面的规定。具体可以分为以下几个方面的要求: 1. 透明公正:要求招标和评标过程中要保持媒体公开、行为公正、物价公道的原则,避免政治和商业利益的干扰。 2. 明确标准:要求采购标准、质量要求和服务规范必须明确,确保采购方案的公平、公正和公开,防止关键因素的漏洞和疏忽。 3. 有效程序:要求采购流程必须合理、科学、有效,确保采购方案的顺利实施,避免程序性纰漏和失误。

比价采购管理实施细则

比价采购管理实施细则The document was prepared on January 2, 2021

第一章总则 第一条为进一步加强物资采购价格管理,合理确定采购方式,规范询价、比价流程,提高采购物资的性价比,降低采购成本与使用成本,依据淮南矿业集团物资采购价格管理办法,制订本实施意见. 第二条单一物资采购金额在20万元以下的,或同一品种物资批量采购金额在50万元以下的,可进行比价采购;不具备招议标采购条件也不具备比价采购条件的,可进行集体议价采购. 第三条同一物资,连续比价采购金额累计超过50万元的,则应采用招议标方式采购. 第二章组织机构和管理职责 第四条物资供应管理部成立比价管理领导小组,部长任领导小组组长,分管价格的副部长任副组长,成员由分管采购业务经理和计划科、商务科、物资质量管理科、物资消耗管理科、纪委审计、监察科等职能部门以及各采购业务科的主要负责人组成. 第五条业务科是物资比价采购的主体,应主动做好价格调研工作,对采购价格合理性负直接责任.负责编制询价单并确定报价截止日期,及时指导渠道内供应商按照要求进行报价;负责依据询价比价单进行比质比价采购;负责按程序推荐供应商,确保物资采购满足价格管理需要. 第六条商务科是物资比价采购价格监督管理部门.负责保证报价过程的公平、公正性;负责对业务科比价采购结果进行评判;负责报价库的管理和维护;负责组织价格调研工作. 第七条计划科负责确定物资采购方式;负责完善物资编码中与价格属性相关的物资名称、规格型号、材质、品牌、单重、设备配置、配件图号等基础信息,保证基础信息的准确.

第八条纪委监察、审计科负责对比价采购管理的操作过程进行监督,对采购行为进行监督检查. 第三章报价管理 第九条物资管理系统报价数据库由供应商的报价组成,准入渠道内供应商均有权参与报价.供应商的报价一个月内有效,其中:进口产品的报价有效期依照报价方书面表述执行;钢材大市场实行一天一价,随行就市.报价超出有效期的,业务科应及时发起报价. 采购单价执行供应商有效期报价,历史报价仅做参考. 第十条业务科的报价流程应符合以下要求: 1、业务科依据物资采购计划发起报价.原则上准入供应商均应参与报价,渠道内供应商家数较多的,优先邀请实力强、服务优质的供应商报价,但不得少于三家. 2、业务科发起报价时,要同时将拟报价物资的相关信息包括非标加工件的图纸、需报价物资的品牌、配置、材质、参数等及时准确传达至各邀请供应商,并进行沟通,确保供应商充分理解需报价物资的相关要求,便于准确报价. 3、业务科在确定报价截止时间时,要充分考虑计划到货时间及供应商报价准备时间,确保供应商报价是在合理有序的前提下的充分竞争. 4、对于独家报价物资,业务科在合同签订前须依据市场情况、价格构成情况与供应商进行价格磋商,并将磋商结果作为比价、议价的依据. 5、主机配件原则上由主机厂独家报价.主机厂不能及时供应或者由经批准的代理商供应的,方可邀请主机配套厂或代理商参与报价同时也必须邀请主机厂报价. 6、对于初次采购的新型设备配件,主机厂要提供设备的全部配件价格明细,业务科对需要立即采购的配件进行重点测算,其余配件价格作为备案供以后采购参考.

采购比价流程和管理方法

采购比价流程和管理方法 一、背景介绍 在企业采购过程中,采购比价是一种常见且重要的采购管理方法。通过比较多 个供应商的价格和条件,能够有效控制采购成本,并选择最具竞争力的供应商。本文将介绍采购比价的流程和管理方法,帮助企业提高采购效率和降低成本。 二、采购比价流程 采购比价流程包括以下几个关键步骤: 1.明确采购需求 在进行采购比价之前,需要明确采购的具体需求,包括采购的数量、质量要求、交货期限等。只有明确了采购需求,才能准确比较供应商的报价。 2.寻找并筛选供应商 在市场上寻找潜在的供应商,并根据一定的标准进行筛选。这些标准可以包括 供应商的信誉度、生产能力、价格竞争力等因素。筛选出几个符合要求的供应商作为比价对象。 3.发送询价通知 向选定的供应商发送询价通知,明确询价的物品、数量、交货期限等要求,并 要求提供详细的报价信息。 4.收集供应商报价 等待供应商报价,并确保报价信息的准确和完整。可以采用电子邮件、传真等 方式收集报价信息。 5.比较供应商报价 对收集到的供应商报价进行比较,并综合考虑价格、质量、交货期限等因素进 行评估。可以借助电子表格等工具进行数据分析和对比。 6.选择供应商 根据比价结果和综合评估,选择最具竞争力的供应商,并与其签订采购合同。 在选择供应商时,还需要考虑其信誉度、售后服务等因素。

7.执行采购合同 根据采购合同的约定,与供应商进行交流、交付和支付等过程,并确保按时完 成采购任务。 三、采购比价管理方法 为了提高采购比价的效率和精确度,采购部门可以采用以下管理方法: 1.建立供应商数据库 建立和更新供应商的数据库,包括供应商的基本信息、产品价格、交货时间等,以便于日后快速调取供应商信息和进行比较分析。 2.制定明确的采购比价标准 制定明确的采购比价标准,包括评估供应商报价的指标和权重。例如,可以将 价格、质量、交货期等因素分别设定权重,并对每个指标进行打分。 3.引入电子化采购比价系统 采购部门可以引入电子化采购比价系统,利用系统自动化地收集报价、进行比 较和分析,提高比价流程的效率和准确性。 4.定期评估供应商绩效 定期评估供应商的绩效,包括供货质量、交货准时率、售后服务等方面。根据 绩效评估结果,及时调整供应商名单,保持供应链的稳定和高效。 四、总结 采购比价是一种重要的采购管理方法,能够帮助企业有效控制采购成本、选择 最有竞争力的供应商。为了高效进行采购比价,企业需要明确比价流程,建立供应商数据库,制定明确的比价标准,并引入电子化比价系统。定期评估供应商绩效也是采购比价管理的重要环节。通过合理运用采购比价流程和管理方法,企业可以提高采购效率和降低采购成本,为企业的发展做出积极贡献。

比价采购管理制度及流程

比价采购管理制度及流程 1. 简介 比价采购是指在采购过程中,通过比较多个供应商的价格,选择最具竞争力的供应商进行采购的一种方式。比价采购管理制度及流程的建立和落实对于企业的采购工作至关重要,能够保证采购过程公平、透明,并确保采购的物品和服务的质量和成本。本文档旨在介绍比价采购管理制度及流程的具体内容。 2. 制度建立 制定比价采购管理制度的目的是为了规范采购活动、提高采购效率和降低采购成本。具体建立制度的步骤如下: 2.1. 设立制度管理团队 在企业内部建立比价采购管理团队,由采购部门负责人担任负责人,成员包括采购员、财务人员和其他相关部门的代表。该团队负责制定、修改和落实比价采购管理制度。 2.2. 制定制度框架 制度管理团队根据企业的实际情况,制定比价采购管理制度的框架,包括采购需求的确定、供应商的筛选、比价方法的选择、比价结果的评估和供应商的选择等内容。 2.3. 内部审批和公示 制定的比价采购管理制度需要经过内部各相关部门的审批,确保制度的合理性和可行性。审批通过后,应向全体员工公示制度内容,并征求意见和建议。 2.4. 制度培训和推行 制度管理团队在制度公示后,需进行相关培训和指导,确保员工了解和掌握比价采购管理制度的具体内容和操作流程。同时,制度管理团队还需进行制度的推行和监督,确保制度在实际应用中的有效性。 3. 流程设计 比价采购管理流程是指从确定采购需求到最终选择供应商的整个过程。下面是比价采购管理流程的详细步骤:

3.1. 采购需求确定 采购部门根据企业的实际需求,确定需要采购的物品或服务,包括数量、规格、质量等要求,并编制采购需求申请。 3.2. 供应商筛选 采购部门根据采购需求,选择一定数量的潜在供应商进行筛选。供应商的筛选 标准通常包括信誉度、供货能力、价格等因素。 3.3. 比价方法选择 在确定供应商后,采购部门根据采购需求和供应商的情况,选择适当的比价方法。常见的比价方法有询价、竞争性磋商等。 3.4. 比价结果评估 采购部门根据比价结果,评估每个供应商的价格、质量和服务等综合因素,给 出评估意见。 3.5. 供应商选择 采购部门根据比价结果评估意见,综合考虑价格、质量和服务等因素,选择最 具竞争力的供应商进行采购。 3.6. 合同签订 采购部门与被选中的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购 的顺利进行。 3.7. 采购执行和跟踪 采购部门监督供应商按照合同要求履行供货义务,并及时跟踪采购进展,确保 采购质量和进度。 3.8. 采购结果评估 采购部门对采购结果进行评估和总结,根据实际情况不断优化比价采购管理制 度和流程,提高采购效率和降低采购成本。 4. 制度执行与监督 为了保证比价采购管理制度的有效执行和监督,建议采取以下措施:

公司比价采购管理制度

公司比价采购管理制度 公司比价采购管理制度 第一章总则 第一条目的和依据 为规范公司比价采购管理行为,提高采购效率和采购质量,根 据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规,制定本制度。 第二条合用范围 本制度合用于公司比价采购过程中的各个环节。 第三条定义 1.采购人:本公司从事采购的部门或者个人。 2.供应商:为本公司提供采购产品或者服务的单位或者个人。 3.比价采购:采购人与多个供应商进行比价,选定其中的一家 或者几家供应商进行采购的方式。 4.采购文件:采购人向供应商发出的,说明采购需求、要求和 标准以及包括采购文件组成部份的所有文件。 5.邀请比价供应商名单:采购人选取并确认参预比价采购的供 应商名单。

第四条基本原则 1.公开透明原则:采购人应当公开采购需求、要求和标准,并 建立健全采购过程公开制度,向所有符合条件的供应商公示信息并 参预比价采购活动。 2.公平竞争原则:采购人应该保证所有符合条件的供应商公开 竞争,不得对任何一家供应商优惠或者排斥其它符合条件的供应商。 3.节约用钱原则:采购人应当在保证采购质量的前提下,争取 采购成本最优化,遵循合理定价原则。 4.合法合规原则:采购活动应当依照法律、法规的规定进行, 采购人应当严格执行本制度以及其他有关规定,构建诚信、规范、 有序的采购市场环境。 第二章采购文件编制 第五条采购文件组成 1.采购公告或者询价通知。 2.邀请比价供应商名单。 3.招标文件、询价文件或者比价文件(包括技术设计要求、质 量要求、服务要求、报价要求等内容)。 4.投标、报价等文件。

5.报价档案。 6.评标报告。 7.采购合同和相关附件。 第六条采购公告或者询价通知 1.采购人应当在政府采购网、本公司官方网站和指定媒体发布 采购公告,并明确采购的主要内容、采购文件获取途径和截止日期 等内容。 2.询价采购时,采购人应当向符合条件的供应商发布询价通知,明确询价的主要内容、询价文件获取途径和截止日期等内容,并要 求供应商在规定时间内向采购人回复确认参预比价采购的意愿。 第七条采购文件编制 1.采购人应当依照实际采购需求,编制采购文件,明确采购的 范围、标准、质量、数量、交货期限等主要内容。 2.采购文件中对每一比价标准设限制条件,并明确了供应商的 评分标准。 第八条技术要求 1.技术要求应当与本次采购的实际需求相符,并应当详细描述 供应商提供的产品或者服务的主要性能指标、技术参数等数据,以 确保采购质量符合本次采购的实际要求。

物资采购比质比价管理流程

物资采购比质比价管理流程 1. 引言 物资采购比质比价管理流程是指在采购过程中,对不同供应商的物资进行比较和评价,以确保采购到质量合格且价格合理的物资。本文将详细介绍物资采购比质比价管理流程的步骤和注意事项。 2. 流程步骤 2.1. 采购需求确认 在开始进行物资采购比质比价管理流程之前,需要明确采购的具体需求和物资的数量。相关部门或项目经理应提供详细的物资清单,并提供清晰的规格要求和技术参数。 2.2. 供应商初选 基于已确认的采购需求,采购部门或项目经理应进行初步的供应商筛选。供应商的选择可以基于过去的业绩、信誉度、交货能力等因素。一般情况下,选择3-5家供应商进行后续的比质比价。 2.3. 发起比质比价请求 在确定了初选供应商后,采购部门或项目经理应向供应商发送比质比价请求。比质比价请求应包括以下信息: •采购物资的详细清单和要求。 •要求供应商提供包括价格、交货期、产品质量等信息的报价单。 •提出可能涉及到的附加条件或要求,如售后服务、工程支持等。 2.4. 收集供应商报价 供应商应按照要求提供详细的报价单,包括物资的价格、交货期、产品质量等信息。采购部门或项目经理应收集并整理所有供应商的报价。 2.5. 评估供应商报价 采购部门或项目经理应根据物资的价格、交货期、产品质量等指标对供应商的报价进行评估。一般采用加权平均法或其他合适的评估方法对供应商进行排名。

2.6. 进一步洽谈 基于评估的结果,采购部门或项目经理可以选择与排名靠前的供应商进行进一 步的洽谈。在洽谈过程中,可以要求供应商进一步明确报价的细节,或就某些具体要求进行商讨。 2.7. 最终供应商选择 基于比质比价的结果以及进一步洽谈的情况,采购部门或项目经理应最终确定 最合适的供应商,并与其签订采购合同。 2.8. 履约管理和评估 一旦采购合同签订,采购部门或项目经理应对供应商进行履约管理和质量评估。确保供应商按照合同要求履行义务,并及时解决可能出现的问题。 3. 注意事项 •在比质比价过程中,确保透明、公正、客观是至关重要的。采购部门或项目经理应遵循公司的采购管理规定,严格执行管理流程。 •在评估供应商报价时,不仅要考虑价格,还要综合考虑交货期、产品质量等因素。不可仅凭价格低廉而忽略其他重要因素。 •在洽谈中,采购部门或项目经理应与供应商保持有效的沟通,确保双方明确了解对方的要求和承诺。 •在签订采购合同之前,应对供应商进行必要的背景调查和信誉度评估,以确保选择到可靠的供应商。 •在履约管理和评估阶段,采购部门或项目经理应及时记录和反馈供应商的绩效,并依据绩效评估结果进行相关的奖惩措施。 4. 结论 物资采购比质比价管理流程是确保采购到质量合格且价格合理的物资的重要环节。准确把握比质比价的步骤和注意事项对于提高采购效率和采购质量具有重要意义。以上文档详细介绍了物资采购比质比价管理流程的步骤和注意事项,希望能对相关人员在实际工作中有所帮助。

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