施工合同备案书面说明模板
工程合同备案书模板
工程合同备案书模板备案时间：年月日备案号：一、备案单位基本情况：（一）项目名称：（二）建设单位：（三）承包单位：二、项目概况：（一）项目地址：（二）项目规模：（三）工程内容：三、合同信息：（一）合同编号：（二）合同金额：（三）合同约定工期：四、备案依据：（一）《中华人民共和国建设工程质量管理条例》（二）《中华人民共和国建筑法》（三）《中华人民共和国建设工程招标投标法》五、备案内容：（一）工程合同备案：1.经审核，该工程合同符合相关法律法规的规定，备案经费及建设进度也符合合同约定。
2.备案单位已核实承包单位资质，资质证书、合同公章、监理资质证书等相关证件齐全。
3.备案单位及承包单位双方已签署工程合同，并按照合同约定履行各自责任。
（二）施工准备备案：1.承包单位已提交施工组织设计及施工方案，备案单位已审核，并认为符合工程要求。
2.承包单位已落实施工班组、机械设备等施工准备工作，并提供了相关的证明文件。
（三）设计交底备案：1.建设单位已提交设计交底方案，备案单位已审核，并认为符合工程要求。
2.承包单位已开展设计交底工作，备案单位对设计交底进行了监督。
六、备案发现问题及处理意见：备案单位在备案过程中发现以下问题：（一）工程款项支付不及时（二）施工质量问题（三）施工工期延误处理意见：1.要求承包单位及时支付工程款项，确保施工进度。
2.要求承包单位加强施工质量管理，确保工程质量符合标准要求。
3.要求承包单位加快施工进度，保证工程按时竣工。
七、备案单位意见：备案单位认为工程合同备案工作已按规定进行，承包单位及设计单位已经提交了相关的资料，并经过审核确认符合要求。
八、备案结果：兹确认，备案单位已审核完毕，该工程合同备案工作符合要求，备案单位备案通过。
备案单位（盖章）：备案人（签字）：备案日期：年月日以上是工程合同备案书的模板，备案书主要包含了备案单位基本情况、项目概况、合同信息、备案依据、备案内容、备案发现问题及处理意见、备案单位意见、备案结果等内容，希望对您有所帮助。
施工合同备案协议书（精选3篇）
施工合同备案协议书（精选3篇）备案篇1发包方(甲方)：承包方(以下称乙方)：根据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规，为明确双方在施工过程中的权利、义务，经双方协商自愿签订本合同。
第一条工程项目1、工程名称：2、工程地点：3、工程内容：4、承包形式：第二条工程期限第三条工程价款、结算及付款方式双方同意按下述第方式支付本合同价款，甲方付款前，乙方应提供正式发票。
第一种方式：本合同实行固定总价，经甲乙双方核定按本工程合同包干价为元人民币(大写：)。
任何政策性因素和市场因素均不调整包干价。
1、本合同签订后日内，甲方支付元工程款;2、工程竣工经甲方验收合格后，甲方支付元工程款;3、余款元作为质量保证金，待保修期满后十五个工作日内无息支付。
第二种方式：本合同实行按实结算，双方使用晨曦软件，依据最新现行定额计价规范和施工期(或材料定购期)的信息价(信息价不明确的以甲方确认材料价为准)进行计算，计算后的总价下浮%作为本合同的结算价款。
1、甲方于支付元;2、乙方施工完成并经甲方验收合格后，提交竣工验收报告及工程决算书，经甲方审核确认后，付至结算价款的95%，留5%做质保金，待保修期满后15个工作日内付清。
3、工程量及价格签证，签证单都必须有甲方现场代表签字并加盖公章后方可作为结算依据。
第四条建筑材料、设备的供应和采购1、工程材料、设备由乙方采购。
2、乙方采购的材料、设备，必须附有产品合格证和试验报告才能用于工程，甲方认为乙方提供的材料需要复验的，乙方应按要求提供复验报告。
经复验符合质量要求的，方可用于工程;复验不符合质量要求的，应退货处理，其复验费和退货损失由乙方承担。
第五条施工与设计变更1、甲方签字认定交付的设计图纸、说明和有关技术资料，作为施工的有效依据，乙方不得擅自修改。
2、甲方因使用功能提出的变更内容，为不影响施工进度，乙方应先行实施，并及时做好现场签证。
3、设计变更增减数应以甲方代表签证单为依据，工程采用包干价，对增减部份的工程款由甲乙双方协商确认。
工程合同验收备案证明范本
工程合同验收备案证明范本工程名称：_____________________________甲方（业主）：___________________________乙方（承包商）：___________________________根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规的规定，甲乙双方就_______________________工程（以下简称“本工程”）的施工、验收等事项达成如下协议：一、工程基本情况1. 工程地点：___________________________2. 工程规模：___________________________3. 工程内容：___________________________4. 工程造价：___________________________5. 开工日期：___________________________6. 竣工日期：___________________________7. 工程质量标准：符合国家及行业相关标准。
二、验收程序1. 乙方应当在工程完工后，组织初步验收，并形成验收记录。
2. 甲方应在收到乙方通知后七个工作日内组织相关人员进行验收。
3. 如初次验收不合格，乙方应负责整改至合格为止。
4. 验收合格后，双方应共同签署《工程验收报告》。
三、备案要求1. 《工程验收报告》签署后，乙方应及时向相关建设行政主管部门提交备案材料。
2. 相关建设行政主管部门将对提交的备案材料进行审核，并在规定时间内出具《工程合同验收备案证明》。
四、法律责任1. 若甲方未按约定时间组织验收，应视为验收合格，由此产生的一切后果由甲方承担。
2. 若乙方未能达到工程质量标准，应负责返工或修复，直至满足质量要求。
3. 若因乙方原因导致验收延误，应按照合同约定支付违约金。
五、其他条款1. 本工程所涉及的设计变更、工程量增减等事宜，应另行签订书面补充协议。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
工程合同验收备案证明模板
工程合同验收备案证明模板尊敬的相关部门：根据《中华人民共和国合同法》和相关规定，我司与承包方就某工程项目签订了合同，并已完成该工程项目的验收工作。
为了办理工程合同验收备案手续，特向贵部门提交以下相关证明材料：1. 合同签订证明：我司与承包方于YYYY年MM月DD日签订了工程合同，合同编号为XXXX。
合同内容包括工程项目的基本信息、工期、工程款支付方式等，经过双方协商一致并签字确认。
我司已按合同约定支付了首期款项，合同有效性已经得到充分认可。
2. 施工图纸备案证明：我司根据工程合同要求，委托专业设计机构编制了相关施工图纸。
图纸已于YYYY年MM月DD日在贵部门进行备案，并获得备案编号为XXXX。
所备案的图纸内容与工程合同要求保持一致，已经通过贵部门的审查。
3. 工程节点验收证明：根据工程合同的约定，我司与承包方按照工程进度要求逐步完成了各个节点的验收工作。
经与承包方共同现场核查，所有节点的验收结果均符合合同规定的要求，并已签字确认。
工程的质量、安全、进度等方面都达到了预期目标。
4. 工程总验收证明：我司与承包方按照工程合同的要求，在工程完成后进行了总体验收工作。
经我司和承包方共同的努力，工程的各项指标均符合设计要求和质量标准。
我司特向贵部门提交了工程竣工验收报告，并已获得了工程总验收合格证书，附有验收合格证号为XXXX。
5. 其他相关证明：此外，我司还提供了工程质量保证金缴纳证明、工程质量检测报告和各项验收记录等相关材料，以证明工程的质量符合要求。
特此函告，请贵部门在收悉此函后及时办理工程合同验收备案手续，并将备案证明文件寄送我司。
如有需要进一步提供材料，请随时与我司联系，我们将尽快配合。
感谢贵部门的关注与支持。
此致敬礼[公司名称][联系人姓名][联系电话][日期]。
施工合同备案协议书8篇
施工合同备案协议书8篇篇1甲方（发包方）：__________乙方（承包方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就施工合同的备案事宜，达成如下协议：一、协议目的甲乙双方本着诚信合作、共同发展的原则，签订本协议，明确双方的权利和义务，确保施工合同的顺利备案和实施。
二、施工合同内容1. 工程名称：__________2. 工程地点：__________3. 工程范围：__________4. 工程规模：__________5. 工程建设内容：__________6. 工程投资总额：__________7. 工程实施时间：__________8. 工程质量要求：__________9. 双方约定的其他事项：__________三、备案事项1. 甲方需将施工合同提交给相关部门进行备案。
2. 乙方需协助甲方完成施工合同的备案工作。
3. 双方需确保施工合同的备案信息与实际情况一致。
4. 双方需共同承担因施工合同备案产生的相关费用。
四、权利义务1. 甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照施工合同的要求进行工程建设。
（2）甲方有权对乙方的工程建设进行监督和管理。
（3）甲方有权要求乙方提供必要的工程资料和信息。
2. 甲方义务：（1）甲方有义务按照施工合同的约定支付工程款项。
（2）甲方有义务为乙方的工程建设提供必要的支持和保障。
（3）甲方有义务确保施工合同的备案信息与实际情况一致。
3. 乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照施工合同的要求进行工程建设。
（2）乙方有权对甲方的工程建设进行监督和管理。
（3）乙方有权要求甲方提供必要的工程资料和信息。
4. 乙方义务：（1）乙方有义务按照施工合同的约定完成工程建设任务。
（2）乙方有义务为甲方的工程建设提供必要的技术支持和服务。
（3）乙方有义务协助甲方完成施工合同的备案工作。
五、违约责任1. 甲方如未按照施工合同的约定支付工程款项，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
工程施工合同备案证明
工程施工合同备案证明
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》和《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定，甲乙双方于____年__月__日签订了《____工程施工合同》（以下简称“本合同”），并已按照相关法律、法规的要求，在本公司所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门进行了备案。
本合同的备案号为：____。
备案日期为：____年__月__日。
甲乙双方依法履行了招投标程序，并在合同中明确了工程项目的质量、安全、进度、投资等目标和要求。
双方约定按照合同条款，全面履行各自的义务，确保工程项目的顺利进行和圆满完成。
根据合同条款，甲乙双方在本合同签订后，应及时向所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
现将本合同的相关信息予以备案，并申请给予备案证明。
备案证明如下：
1. 本合同已按照相关法律法规的要求，在甲乙双方所在地县级以上地方人民政府
建设行政主管部门进行了备案。
2. 甲乙双方应严格遵守国家法律法规和合同条款，全面履行各自的义务，确保工
程项目的顺利进行和圆满完成。
3. 甲乙双方应按照合同约定，承担工程质量、安全、进度、投资等方面的责任，
不得擅自变更合同内容，确需变更的，应按照合同约定的程序办理。
4. 甲乙双方应按照合同约定，依法支付工程款和工人工资，保障工人的合法权益。
5. 甲乙双方应积极配合政府有关部门的监管和检查，确保工程项目的合规合法。
6. 本合同的备案证明，作为甲乙双方履行合同的依据，如有违反，将承担相应的
法律责任。
特此证明。
（备案部门盖章）
____年__月__日。
施工合同超期备案的说明
施工合同超期备案的说明尊敬的领导：您好！我单位在施工合同备案过程中，出现了一段时间的超期，特此向您说明情况。
我单位承担的XX项目，施工合同于2021年3月签订，合同规定备案时间为签订合同后的7个工作日内。
然而，由于种种原因，我们未能在规定时间内完成备案。
在此，我们深感愧疚，并立即进行了内部调查和整改。
超期备案的主要原因如下：1. 人员配置不足：由于我单位近期承担的项目较多，相关工作人员分散，导致负责施工合同备案的人员配备不足，无法及时完成备案工作。
2. 资料准备不充分：在合同签订过程中，部分资料未能及时整理和归档，导致在备案时出现资料不齐全的情况。
3. 对备案流程理解不够到位：我单位对施工合同备案的流程和要求理解不够深入，导致在备案过程中出现了一些不必要的失误。
针对以上问题，我单位已采取以下措施进行整改：1. 增加人员配置：我们已经对相关部门进行了人员调整，增加了负责施工合同备案的人员，确保有足够的人力资源完成备案工作。
2. 优化资料整理流程：我们加强了对合同资料的管理，明确了资料整理和归档的责任人，确保合同资料的完整性和及时性。
3. 加强业务培训：我们对相关工作人员进行了业务培训，提高了他们对施工合同备案流程和要求的认识，避免类似问题的再次发生。
4. 强化内部沟通：我们加强了部门之间的沟通，确保施工合同备案工作能够顺利推进。
我单位深知施工合同超期备案给项目带来了不良影响，我们深感愧疚。
在今后的工作中，我们将以此为鉴，加强管理，确保类似问题不再发生。
同时，我们也希望领导能够对我们的整改措施给予指导，共同推动我单位的工作不断进步。
再次对给您带来的不便表示歉意，并感谢您对我单位工作的关心和支持。
敬请领导批示。
顺祝商祺！XX单位2021年4月。
公路施工合同备案证明
公路施工合同备案证明根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国合同法》和《公路工程施工合同备案管理办法》的有关规定，现将本项目合同备案情况予以公告。
一、项目基本情况项目名称：XXX国道改扩建工程项目地点：XXX省XXX市项目规模：全长XXX公里项目总投资：人民币XXX亿元二、合同双方基本情况施工单位：XXX工程有限公司单位地址：XXX省XXX市XXX区单位性质：有限责任公司资质等级：公路工程施工总承包一级资质设计单位：XXX设计院单位地址：XXX省XXX市XXX区单位性质：全民所有制企业资质等级：工程设计综合甲级资质三、合同主要内容1. 合同金额：人民币XXX亿元（大写：XXX亿元整）2. 工程质量标准：符合《公路工程质量检验评定标准》规定的一级标准3. 合同工期：自开工之日起，历时XXX个月完成全部工程4. 合同履行地点：XXX省XXX市5. 合同履行方式：施工单位按照设计图纸和施工规范要求，完成全部施工任务6. 合同价款支付方式：按合同约定的付款节点和比例支付四、合同备案情况1. 合同双方已按照《公路工程施工合同备案管理办法》的要求，将合同文本报送当地交通主管部门备案。
2. 备案编号：XXX备案字[20XX]XX号3. 备案日期：20XX年XX月XX日五、合同履行及监管1. 合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
2. 项目所在地交通主管部门应加强对项目的监督管理，确保项目顺利实施。
3. 合同双方应主动接受各级交通主管部门、审计、财政等部门的监督检查，如实提供相关资料。
4. 合同双方发生合同纠纷时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按合同约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。
特此公告。
XXX省XXX市交通局20XX年XX月XX日。
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施工合同备案书面说明模板
施工合同备案书面说明。
尊敬的相关部门：
根据我公司与甲方签订的施工合同，现将施工合同备案情况向贵部门作出书面
说明，具体内容如下：
一、合同基本情况。
我公司与甲方于（合同签订日期）签订了一份施工合同，合同编号为（合同编号）。
合同的签订是在双方自愿、平等的基础上进行的，合同内容明确，责任义务清晰，是一份具有法律效力的合同文件。
二、合同履行情况。
自合同签订以来，我公司严格按照合同约定的时间节点和质量标准，履行了合
同的各项义务。
在施工过程中，我公司严格遵守相关法律法规，严格控制施工安全，保障施工现场的安全生产。
三、合同备案情况。
我公司已按照相关规定，将施工合同备案资料报送至有关部门进行备案。
备案
资料包括但不限于施工合同正本、甲方身份证明、工程项目规划许可证等必要资料。
备案资料的真实性、合法性得到了有关部门的认可，并已完成备案手续。
四、合同履行中的困难和问题。
在合同履行过程中，我公司遇到了一些困难和问题。
例如在施工过程中，由于
天气原因导致工期延误；材料供应商出现货物短缺等情况。
但是我公司始终坚持以诚信为本，与甲方保持密切沟通，共同协商解决问题，保障了合同的顺利履行。
五、合同履行中的合作与支持。
在合同履行过程中，我公司得到了甲方的大力支持与配合。
甲方为我公司提供了必要的施工条件和协助，使得施工进度得以保证。
在合同履行过程中，双方保持了良好的合作关系，共同努力完成了工程项目。
六、合同履行的效果与成果。
经过双方的共同努力，合同项下的工程项目已经取得了显著的成果。
工程质量得到了有关部门的认可，工程进度得到了有效控制，项目投资效益显著。
双方共同创造了良好的经济效益和社会效益。
七、合同履行后续工作。
我公司将继续与甲方保持密切联系，做好工程项目的后续服务工作。
在工程项目竣工后，我公司将积极配合甲方做好工程项目的验收工作，并提供必要的技术支持和服务。
同时，我公司将按照合同约定，及时结清工程款项，保持与甲方的良好合作关系。
八、结语。
通过合同备案书面说明，我公司对施工合同的履行情况做了全面的说明，希望能够得到有关部门的认可和支持。
我公司将一如既往地坚持以诚信为本，秉承“质量第一，用户至上”的宗旨，为客户提供更优质的服务，为社会创造更大的价值。
特此说明。
（公司名称）。
（年月日）。