浅谈银行档案工作发展方向
银行2024年档案工作总结(2篇)
银行2024年档案工作总结2024年银行档案工作总结一、工作概述2024年是银行档案工作的关键一年。
面对日益复杂的金融环境和信息化的发展趋势，我行积极开展档案管理工作，在整理、保管、利用等方面取得了一定成绩。
本年度的工作重点主要包括：完善档案管理制度，提升档案管理能力，推进数字化档案建设，加强安全保密意识，提升档案管理效能。
二、工作成果1. 完善档案管理制度：我行深入调研档案管理的最佳实践，结合实际情况制定了一系列规章制度，如《档案著录规范》，《档案保管制度》等，为档案管理提供了规范和指导。
2. 提升档案管理能力：我行加强档案员培训，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
通过定期的培训和交流，不断提升档案管理队伍的综合素质。
3. 推进数字化档案建设：我行积极推动档案数字化建设，在档案著录、存储、检索等方面进行了一系列的创新工作。
通过引入先进的数字化设备和技术，实现了档案数字化管理的全面覆盖。
4. 加强安全保密意识：我行注重档案的安全保密工作，加强了对档案存储环境的监控和管理。
同时，加强了档案查阅权限的分类管理，确保档案信息的安全性。
5. 提升档案管理效能：我行通过优化流程、使用信息化系统等手段，提高了档案管理的效率。
通过引入自助查询终端、在线档案申请系统等，大大节省了档案管理人员的工作时间，提升了服务效能。
三、存在问题1. 档案数字化建设还有待提升：虽然我行在数字化档案建设方面取得了一些进展，但仍面临一些挑战，如设备更新换代、数据存储和备份的安全性等方面需要进一步完善。
2. 档案安全保密意识仍需加强：由于档案数据具有重要性，对档案安全和保密的要求较高，但在员工的安全意识方面还存在一些薄弱环节，需要进一步加强培训和教育。
3. 档案管理流程还需优化：尽管我行在流程优化方面做了一些工作，但在实际操作中仍存在一些不合理的地方，需要进一步的细化和改进。
四、改进措施1. 继续推进档案数字化建设：加强设备的更新，确保数字档案存储和备份的安全性。
展望未来档案工作的发展方向与目标
展望未来档案工作的发展方向与目标2023年，随着数字化浪潮的加速发展，档案工作正如火如荼地发展着。
这时的档案工作已经不仅仅是传统的文献保管和借阅，而是更加注重数字化管理和利用价值。
未来发展的目标是在数字化管理方面进一步提升，将档案工作做到数字化、智能化、高效化，为各行业的发展提供有力支持。
数字化管理方面的发展自2018年开始，全国档案工作会议就提出了数字化管理的重要性，未来的档案工作将以数字化为主要方向。
2023年，这一趋势将得到更加深入的发展。
数字化管理无论在档案保存方面还是信息利用方面都将得到更好的应用。
数字化保存在未来工作中将变得更加普遍。
在以前，各个单位的档案都只是传统的纸制档案，保存困难，利用也存在才华制约问题。
而现在，数字化保存的档案能够实现快速、便捷和全方位的查阅。
机器视觉和语音识别技术的发展也赋予了档案工作无限的可能性。
数字化管理还包括档案的电子化、智能化和安全保护。
尤其是在数据安全方面，随着黑客和病毒的攻击不断发展，侵害人员的隐私日益受到威胁，数字化管理必须重视安全保护。
采用身份证和指纹识别技术，保证档案安全，初步缩小安全隐患。
智能化管理方面的探讨未来档案工作将更加注重智能化管理方面的探讨和应用，智能化的管理模式将成为未来的主要趋势之一。
智能化管理可以减轻人工管理的工作量，提高并加速了档案的管理流程。
未来，档案室人员可以通过计算机自动辨识、定位、整理和存储各类档案，大量地提高工作效率。
在智能化管理方面，应用最广泛的是语音识别技术。
该技术已经较为成熟，如今可以应用在档案的采集、保存、处理和利用等各方面。
此外，未来的档案工作模式还将运用人工智能、大数据、物联网等新型技术，在信息化管理上加大转型力度，将极大提升档案工作的效率和便捷度。
高效化管理的重要性档案的高效管理需要连接档案管理和利用过程。
随着各种工业行业的发展，档案也需要实时更新、实时加工和实时反馈。
在未来的档案工作中，高效化管理将成为不可或缺的一部分，随着科技发展，现在的传统管理方式已经不再能够满足未来管理的要求。
2025年度银行档案管理工作计划
2.完善档案服务设施，提升服务质量：
– 配置必要的档案存储和保管设施，提高档案保管条件。
– 设立舒适的档案查阅环境，提高客户体验。
3.加强档案管理人员培训，提高专业能力：
– 制定培训计划，定期组织专业培训和研讨活动。
– 邀请业内专家进行授课，分享先进的档案管理经验和技巧。
2.档案质量得到提升，真实性、准确性和完整性得到保障。
3.档案利用效率提高，为业务发展和决策有力支持。
4.档案安全得到保障，不受损坏、丢失或泄露的风险降低。
5.档案管理人员素质提升，专业水平和综合素质得到提高。
《篇二》2025年度银行档案管理工作提升计划
一、计划背景
在快速发展的银行业务环境中，档案管理作为银行内部管理的重要组成部分，其效率和质量直接关系到银行的整体运营效能和服务水平。本计划旨在通过一系列切实可行的措施，提升我国银行档案管理的整体水平，确保档案的安全、准确和高效利用。
三、计划措施
1.构建高效档案管理系统：
– 开发智能档案检索系统，实现档案快速查找和精准定位。
– 引入电子档案管理系统，逐步减少纸质档案，提高档案存储和管理的效率。
2.优化档案服务流程：
– 简化档案查询和借阅流程，减少不必要的环节，提高服务速度。
– 设立专门的档案服务窗口，一站式档案服务。
3.提升档案人员专业能力：
二、计划目标
1.完善档案管理体系：建立健全银行档案管理制度，明确档案管理职责和流程，确保档案管理工作有序、高效开展。
2.提高档案质量：加强档案的收集、整理和归档工作，提高档案的真实性、准确性和完整性。
3.优化档案利用：加强档案的查询、借阅和利用，提高档案的利用效率，为业务发展和决策有力支持。
银行档案工作计划范文
银行档案工作计划范文
银行档案工作计划
1. 目标设定
- 提高档案管理的效率和质量；
- 确保银行的档案信息安全和保密性；
- 优化档案管理流程，提升银行服务的效能；
2. 工作任务
- 完善档案管理政策和制度，确保档案管理的规范化和标准化；
- 制定档案管理流程和操作规范，提高档案的整理、归档和检索效率；
- 加强档案信息安全管理，确保档案的真实性、准确性和完整性；
- 提高档案数字化管理水平，加快档案信息检索和交换的速度；
- 定期开展档案管理培训，提升档案管理人员的专业素质和操作能力；
3. 时间安排
- 第一季度：完善档案管理政策和制度，制定档案管理流程和操作规范；
- 第二季度：加强档案信息安全管理，确保档案的真实性、准确性和完整性；- 第三季度：推进档案数字化管理工作，提高档案信息的检索和交换效率；- 第四季度：开展档案管理培训，提升档案管理人员的专业素质和操作能力；
4. 资源配置
- 分配专职档案管理员，负责档案管理工作的日常操作；
- 资助档案数字化管理系统的引入和运营费用；
- 提供培训和学习资源，帮助档案管理人员提升专业素质；
5. 风险评估
- 档案信息泄露风险：加强档案信息安全管理，限制档案的访问和操作权限，确保档案的保密性；
- 档案遗失或损坏风险：加强档案存储和保管管理，确保档案的完整性和可信度；
6. 绩效评估
- 每季度评估档案管理工作的效果和成果，调整工作计划和任务安排；
- 档案管理质量评估：定期开展档案管理质量评估，发现问题并及时采取措施进行改进和调整；
以上为银行档案工作计划的范文，可根据实际情况进行调整和完善。
银行档案管理工作计划、银行档案管理工作建议
银行档案管理工作计划、银行档案管理工作建议针对银行当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题，我们进行了认真研究，并制定了新一年档案工作计划：一是进一步健全完善各项档案管理制度。
在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上，按照上级行要求，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，认真按照档案管理的有关规定和要求，结合分行特点，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。
从收藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生，实现档案管理的规范化、程序化和制度化。
二是进一步提高档案管理服务水平。
在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力抓好业务基础建设，通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。
注重抓好文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到丰富和充实。
并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。
三是进一步提高档案保密意识。
组织有关部门和人员认真学习各级保密工作会议上的讲话及文件，提高对新时期保密工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。
进一步加强各行保密工作的投入，提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全保密工作，密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制，实行保密事故一票否决制，确保全辖无泄密事故。
四是进一步提高档案管理创新能力。
我们要将档案管理工作变被动为主动，主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理工作创新能力。
(本文由愛寫作网整理分享)各银监局;各省、自治区、直辖市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，计划单列市档案局、馆;各政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行、金融资产管理公司，邮政储蓄银行：随着我国社会主义市场经济体系的发展和日益完善，银行业正在成为促进我国经济又好又快发展的一支重要力量。
银行档案工作计划范文
银行档案工作计划范文
根据银行档案工作的实际情况和需要，在过去的工作经验基础上，我制定了以下工作计划：
一、整理档案：对银行的各类档案进行分类整理，建立档案目录，确保档案的完整性和准确性，以方便查询和利用。
二、数字化档案：对部分重要的档案进行数字化处理，建立电子档案库，提高档案的存储效率和利用效果。
三、制定档案管理规范：完善档案管理制度和流程，规范档案的收集、整理、归档和借阅流程，确保档案管理的规范和安全。
四、保密措施：建立档案保密制度，加强对重要档案的保管和使用管理，确保档案信息的安全。
五、档案查询和借阅服务：建立便捷的档案查询借阅服务机制，提高客户和员工的服务体验。
六、档案管理培训：组织档案管理培训活动，提高员工对档案管理工作的认识和技能，提高档案管理水平。
七、定期检查和评估：定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决，确保档案管理工作的良好运转。
以上即是我制定的银行档案工作计划，我将按计划认真执行工作，不断完善档案管理工作，提高工作效率和服务水平。
档案整理工作的经验总结与发展方向
档案整理工作的经验总结与发展方向档案整理工作是一个非常重要的工作，它涉及到公司的发展和历史记录，很多公司都会注重档案的整理和管理。
随着科技的发展和信息化的趋势，档案整理工作也越来越需要与时俱进。
一、经验总结1.规范管理档案整理工作需要有完善的管理制度和流程，并要求所有操作人员严格遵守。
在处理档案过程中，要确保档案的完整性、准确性和保密性。
对于重要档案，可以建立备份机制，保证档案的安全存储和预防意外破坏。
2.信息化手段信息化手段已经成为档案整理工作的重要组成部分。
通过数字化存储和管理，可以方便查阅和共享历史信息，也可以减少文件、卡片等物理档案的使用和存储空间。
同时，通过信息化手段，可以有效防止文件遗漏、传输、编辑误差等问题，提高档案整理工作的效率和精度。
3.团队合作有效的团队合作可以提高档案整理工作的效率和质量。
在项目开展前，要确立任务目标和分工，明确工作进度和质量要求。
在日常工作中，要建立互相检查的机制，及时发现和解决问题，并进行经验总结和建议提出。
同时，还要注重团队建设和职业技能培训，提高工作绩效和团队凝聚力。
二、发展方向1.数字档案管理面对日益增长的档案存储量和多样化的档案格式，数字档案管理是不容忽视的发展方向。
数字档案可以实现快速查找、修改、共享和传输，适合现代档案管理的需求。
数字档案的建立和维护需要建立技术支持体系，如扫描仪、数字存储设备和档案管理软件等，同时需要加强信息安全控制，保护档案的保密性和完整性。
2.自动化处理在档案整理过程中，很多重复性工作可以通过自动化处理来提高效率。
例如，可以利用OCR技术将纸质档案转换成数字档案，利用图像处理技术对档案进行清洗和重命名等处理。
自动化处理能够减少人工干预，提高处理速度和数据准确性，也有助于减轻工作负担和提高工作效率。
3.远程存储对于企业来说，远程存储是另一重要的方向。
企业可以通过云存储或其他网络存储手段，将档案整理工作的信息进行备份，方便跨地区阅读和利用。
档案行业发展现状与趋势
档案行业发展现状与趋势档案行业，这个看似枯燥的领域，其实充满了无限的魅力和活力。
它就像是一座宝藏岛，等待着我们去探索、挖掘其中的奥秘。
今天，我们就来聊聊档案行业的发展现状与趋势，一起感受一下这个行业的魅力所在。
我们要说的是，档案行业的发展前景非常广阔。
随着科技的发展和社会的进步，档案行业也在不断地创新和发展。
从传统的纸质档案到数字化档案，再到现在的云计算、大数据等新技术的应用，档案行业正在经历一场深刻的变革。
这种变革不仅为档案行业的发展带来了新的机遇，也为我们提供了更多的选择和可能性。
档案行业的发展趋势也是非常明显。
一方面，随着社会对档案管理的需求日益增长，档案行业的市场规模也在不断扩大。
另一方面，随着人工智能、物联网等新技术的不断发展，档案行业也在向智能化、自动化方向发展。
例如，通过人工智能技术可以实现对大量数据的快速处理和分析，大大提高了档案管理的效率；而物联网技术则可以实现对档案的实时监控和管理，确保档案的安全性和完整性。
档案行业具体有哪些发展亮点呢？档案数字化是当前档案行业发展的一个重要趋势。
随着互联网的普及和信息技术的发展，越来越多的档案开始实现数字化。
这不仅方便了档案的存储和管理，也为档案的传播和利用提供了更加便利的条件。
例如，通过在线平台可以随时随地查看和分享档案资料，极大地提高了档案的使用效率和便捷性。
档案信息化也是当前档案行业的一个重要发展方向。
通过信息化手段，可以实现对档案的高效管理和利用。
例如，通过建立电子档案管理系统，可以实现对档案的集中管理、查询和统计，大大提高了档案管理的效率和准确性。
信息化还可以实现对档案的远程访问和共享，使得不同地区、不同领域的人们都能方便地获取和使用档案资源。
档案安全也是当前档案行业发展的重要任务之一。
随着网络攻击和信息安全问题的日益严重，档案的安全保护显得尤为重要。
因此，加强档案安全管理、提高档案安全性成为当前档案行业发展的重要方向。
例如，通过采用加密技术和访问控制等手段，可以有效地防止档案被非法篡改或泄露，确保档案的安全性和完整性。
档案工作发展现状及未来趋势分析
档案工作发展现状及未来趋势分析档案工作作为一项重要的信息资源管理工作，对于国家和组织来说具有不可忽视的重要性。
本文将从档案工作的现状和未来趋势两个方面进行分析。
一、档案工作的现状档案工作在信息化时代发展迅猛，获取、管理和利用信息资源成为档案工作的关键任务。
目前，档案工作的主要特点如下：1.数字化：随着信息化技术的迅猛发展，越来越多的档案资源以电子形式存在。
数字化档案的优点在于便于存储、检索和利用，提高了档案工作的效率和精确度。
各级政府和机构纷纷推行数字化档案建设，电子档案正逐渐取代传统的纸质档案。
2.大数据时代：随着互联网的普及和应用，大数据成为信息资源管理的关键词。
档案工作作为大数据的重要来源和载体，承载着国家和组织的历史、文化、科研等重要信息。
大数据的处理与分析将成为未来档案工作的重要任务。
3.规范化：档案工作越来越受到重视，国家和组织纷纷加强对档案工作的规范管理。
《档案法》等相关法律法规的出台，推动了档案工作的规范化发展，提高了档案工作的质量和效益。
4.知识管理：档案资源是知识管理的重要组成部分。
组织和利用档案资源可以提高员工的学习和工作效率，促进组织学习和创新。
档案工作将与知识管理紧密结合，推动组织的智慧化建设。
二、档案工作的未来趋势随着社会的发展和技术的进步，档案工作将呈现出以下几个未来趋势：1.智能化：人工智能的应用为档案工作带来了新的发展机遇。
通过智能化技术，可以实现档案的自动化整理、分类和检索，提高档案工作的效率和精确度。
智能档案管理系统将逐渐取代传统的档案管理方式。
2.跨界融合：档案工作将与其他领域进行深度融合，形成跨界合作和创新。
与图书馆、博物馆等文化机构的合作将增加档案资源的可利用性和价值。
与科研机构、大数据公司等的合作将推动档案工作的科技化和创新。
3.隐私保护：随着个人隐私保护意识的提高，档案工作也将面临更严格的隐私保护要求。
未来的档案工作需要在保护隐私的前提下，合理利用档案资源，平衡个人和社会的利益。
2024年银行档案管理工作总结(二篇)
2024年银行档案管理工作总结一、引言银行作为金融行业的重要组成部分，担负着金融资金的储蓄、支付、贷款等重要职能，其运营和发展离不开档案管理的支持与保障。
2024年，我所负责的银行档案管理工作依然面临着诸多挑战和机遇。
本文将对2024年的银行档案管理工作进行总结，以期对未来工作有所指导和借鉴。
二、工作内容1. 档案存储管理：2024年，我所面临的最大挑战是海量的电子和纸质档案的存储与管理。
在这一年里，银行业务继续快速发展，各类档案数量呈指数性增长。
为了应对这一挑战，我们实施了电子档案管理系统的升级和优化，提高了系统的容量和响应速度，并对纸质档案进行了规范化管理，减少了存储空间的浪费。
2. 档案检索与利用：银行的档案信息分散于多个系统和部门，为了提高档案的利用价值，我们进行了档案的统一标识和分类，建立了全局档案检索系统，方便员工在需要时快速找到所需的档案信息。
此外，我们还积极推进档案数字化转型，将纸质档案进行数字化处理，提高了档案的检索效率和利用率。
3. 档案安全与保护：档案是银行的核心资产之一，保护档案安全是我们工作的重中之重。
为了加强档案的安全性，我们采取了多种手段，包括加强物理安全措施、制定档案管理制度、加强权限管控、定期进行档案备份等。
同时，我们也加强了档案保密意识的培养，提高员工对档案保密的认识和重视程度。
三、工作成效1. 提高档案管理效率和质量：通过电子档案管理系统的升级和优化，我们大大提高了档案管理的效率和质量。
现在员工可以通过系统快速查询和获取所需的档案信息，大幅缩短了查询时间，并减少了查询失误的可能性。
2. 促进档案数字化转型：通过对纸质档案的数字化处理，我们大大提高了档案的利用效率和保护安全性。
数字化档案可以进行全文检索，员工在需要时可以快速找到所需的信息，极大地提高了工作效率。
3. 加强档案安全管理：通过加强档案的物理安全措施、制定档案管理制度和加强权限管控，我们大大提高了档案的安全性。
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浅谈银行档案工作发展方向
科学技术的飞速发展，银行业务档案数量的激增以及保管成本
的上升促使金融企业对未来档案工作发展方向的规划设计提出了更
高的要求。笔者所在的中国银行根据多年档案工作的经验积累，尤其
是实行垂直领导后十余年的档案工作实践，在探索档案科学管理新模
式的同时，提出了全覆盖、精细化、集约化、可持续发展四项目标。
一、全覆盖是前提与基础
全覆盖是在梳理明确了银行现有档案门类与各门类的归档范围
后，理顺移交归档流程，做到应收尽收，应归必归，并保障档案实体
的完整与安全。简言之就是要收全。
我行通过总结多年档案管理的经验，将管理范畴划分成十余个
档案门类。在档案门类上既要做到全覆盖，又要可掌控，不盲目设门
类，增设门类需经档案主管部门论证与审批，分类尽量科学合理。国
家档案局下发了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(即
10号令)后，我行及时进行了宣贯布置，要求各部门分别梳理管理类
文件的归档范围与保管期限表，我们在此基础上整合形成全行的总表，
有利于指导全行的归档工作。在当前精简红头文件的形势下，应加强
内容重要的合同协议、电子邮件、便函等起替代作用的白头文件的归
档。
当今的银行档案管理早已不再局限于文书与常规的几类专门档
案范畴，而是逐渐向各业务领域延伸扩展。档案工作需顺应业务发展，
与时俱进，加强各门类业务档案条线的协调沟通，尽量紧跟、贴近业
务发展，力求通过调研摸底与业务部门共同建立管理制度，及时涵盖
新的业务档案管理需求，实行动态化管理。
在机构调整、流程整合过程中，要及时跟踪机构或部门职能的
变化。每年进行年度归档前要提前布置，充分关注临时机构、撤并机
构或新设机构的文件是否已纳入归档范围，制定专门的分类方案，做
到应归尽归;从档案监管范围上，因受手段和报告路径的限制，目前
只覆盖到国内档案管理网络，将来应尽可能扩展到附属机构和各境
(海)外机构。
此外，还应注意借助举办特定的大型活动，如百年行庆活动的
契机，动员全辖机构和广大员工充分发掘提供史料线索，以移交或捐
赠等形式丰富档案室藏。
二、精细化是质量保障
俗话说细节决定成败，在前期收全的基础上还要做到井井有条
地管好，将各项工作做实做细，这也是档案工作的专业性、权威性的
体现。
首先，各类档案规章制度必须细致严谨，适时修订，并及时汇
编成《档案工作手册》以备查考，使各级档案人员工作中做到有据可
依，有章可循;还要注意制度在总、分行层级的传导上会存在一定损
耗，特别是二级以下机构在理解和执行上漏洞较多，所以档案管理部
门必须履行好分级培训与监督、指导的职育。
其次，档案信息化管理系统与制度紧密相关，系统是制度的工
具化。所以要想查全、查准，准确提取档案中的各项数据、影像，规
范与提升档案管理系统中的数据质量，剔除垃圾数据是十分必要的。
这就要求制定配套的系统录入指引，各门类卡片录入项目需统一、细
化要求，严格规范系统著录方式。如在录入指引中对文件日期应明确
是形成日期还是移交日期;照片的标题也应明确表述结构，应包含照
片档案的六要素;录入时应避免逻辑错误，全、半角符号混用等;公文
运转过程中一些与归档无关的字样如更正、重发等要剔除。还要建立
录入与复核两级机制，录入数据与影像扫描需经准确性、完备性复核，
只有在测试环境中检验无误的数据才可导入到正式库;使用权限设置
标准上也应该规范统一，以确保各类用户通过不同权限访问不同级别
内容，避免扩大知悉范围而造成档案信息的失、泄密。
再次，库房内档案实体的管理也要细化，确保档案实体与系统
内的数据一一对应，接收移出有记录、排架有序，及时完善档案的存
址代码标识(即为在各库房中准确检索到档案存址所编写的一组代
码)，并做到年终盘点，对缺失、损毁档案的数据进行记录、处理等。
如果采用仓储式大库房，可以利用现代化的管理工具如条形码、无线
射频技术(RFID)等有效提高管理效率。
三、集约化是价值取向
档案工作是银行一项重要的基础工作，档案部门同时也是中后
台成本中心。应对银行档案的海量增幅，如何去成本化已经成为银行
档案管理工作科学转型的发展要点。高效、节能的档案管理模式才是
适应银行档案长足发展的绿色生命线。要想实现可持续发展，就要依
托前瞻性的理念，从服务大局出发，提倡档案的集中统一管理，包括
档案实体的物理集中与数据的逻辑集中，适度整合资源，节约管理成
本。
xx年银监会与国家档案局联合下发的《关于加强银行档案工作
的意见》明确阐述，要避免银行内部机构档案管理各自为政、分散管
理的现象，做到档案工作统筹协调，档案实体相对集中保管，档案信
息高度集中管理，统一标准、统一制度、统一监督指导。要科学整合
银行内部各类档案信息资源，实现档案信息资源的集中统一管理，以
充分发挥档案信息资源整体优势。
我行经过20XX年近一年的周密调研，出台了《档案集约化管理
指导意见》，其中所倡导的集约化包含三层含义:一是档案管理范畴
应覆盖我行各项业务所有具有保存价值的文件材料;二是档案工作组
织架构应健全、高效，档案管理流程应合理、顺畅;三是对档案的集
中统一管理，既体现在对档案实体物理意义上的集中管理，也包含了
对档案信息数据逻辑意义上的集中管理。我行的集约化管理模式可归
纳为三、二、一，即:实行总行至一、二级分行三级管理架构;档案信
息数据实行总行、一级分行二级集中;在一、二级分行各建立一个档
案中心。
档案实体的物理集中主要是引导各行规划建设满足各类档案集
中存放条件的高标准、集约化库房，暂无条件的也可采取档案外包托
管或租赁库房等形式;档案数据信息则分两步实现全辖逻辑集中与信
息共享，这样既可避免系统服务器的重复设置，又降低了运维成本，
还可在数据集中后实现全辖档案数据信息的共享。
四、可持续发展是不竭动力
如何在现有基础上保持可持续发展的态势是档案工作面临的挑
战。档案工作要想实现可持续发展，必须建立在理顺工作流程、加大
创新力度的基础上。
一是进一步加强档案信息化建设。我行将档案信息化建设作为
提升管理效能的抓手，每年对现有档案信息化管理系统及WEB查询系
统进行优化改造，并要求对存量档案进行数字化加工，在档案信息化
系统中开发了档案统计模块，将常规的年度统计工作通过系统自动加
总完成，上报规模覆盖了全辖的档案数据，以体现档案垂直管理的成
效。
二是将档案考评机制常态化。我行xx年起开始实行对分行四年
一度的档案工作目标管理综合考评机制，近两年又增加了年度归档网
上考评，通过统一系统平台远程登录各级分行档案管理系统，对其年
度归档情况进行网上检查评分，使原有的档案考评机制进一步科学化、
常态化。
三是加强档案人员队伍建设，提高人员素质。档案人员普遍兼
职多，年龄偏大，素质不高，职级、薪酬长期偏低，因此影响了档案
人员积极性的发挥。档案工作要留住人才，人员数量应与本行业务规
模及所保管的档案数量相适应，应足额并力争实现年龄阶梯化的配置，
加强档案人员的培训交流，提高人员综合素质及待遇水平，保持队伍
的稳定与可持续发展。
四是摒弃传统思维方式，大胆进行改革创新。如青岛银行自主
研发了仓储与条码的档案管理模式，实现了对档案实时定位的无序存
放，有序管理。满足安全可控条件下的档案外包托管，引入第三方中
介进行档案、数字化加工与保管等方式也逐渐为更多单位所接受与青
睐。