金蝶K3财务操作流程

金蝶K/3财务操作流程K3系统结构组成:数据库(SQL);中间层(数据存储端);客户端(操作终端);注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层账套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)【注】:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮【注】:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)【易引发的错误】:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮【注】:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮【注】:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户【注】:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限【注】:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

b、系统管理员身份的人不需要进行授权c、具体权限的划分—“高级”中处理4、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于”5、查看系统使用状况启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。

K3客户端基础资料(系统框架设置)1、引入科目操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目注:一套帐一套会计科目*2、币别操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增注:a、一般不对记帐本位币进行修改b、若币别已有业务发生则不能删除3、凭证字解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增【注】:若凭证字已有业务发生则不能删除*4、计量单位A、计量单位组解释:对具体的计量单位进行分类操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增B、计量单位操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)--新增计量单位注:a、代码、名称不能重复b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能不同,所以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。

*5、结算方式操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证6、核算项目核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用;核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量;1)核算项目类操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增2)核算项目操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目【注】:a、带颜色字段是必录项b、带有...的项目不能直接输入,通过F7选择或增加c、核算项目代码分级通过“.”实现d、若核算项目已有业务发生即不可删除易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择7、会计科目的新增和修改操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性(即修改)【系统关联的注】:a 、未购买应收、应付系统,想在总帐系统看帐龄分析,应该选择"往来业务核算"(往来科目)下挂相应的核算项目类别,并在系统参数中应选择"启用往来业务核销";启用了往来应收模块,并在应收中做帐,则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息。

b、未购买购销存系统,想在总帐系统看数量帐,存货科目应选择"数量金额辅助核算"如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块中处理日常业务,会不会对帐务造成影响c、未购买现金流量表系统,想在总帐系统生成现金流量表,应选择"现金等价物"(货币资金科目及短期投资类科目)【操作注】:a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类(即多项目核算)b、科目已有业务发生,科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别c、科目有业务发生,币别只能改为核算所有币别d、可通过禁用的方法,把不能修改的科目或核算项目禁用总帐系统(核心基础系统)一、系统参数操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数备注:“启用往来业务核销”是针对会计科目设的参数,选择此参数后总账系统中各会计科目可以进行往来业务核销。

一般是针对没有购买相应模块又要在总账中查看相应信息而设置的。

【注】:需结合各单位业务情况进行选择,注意每个选项的实际使用情况。

二、初始余额录入操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—初始化—总账—初始数据录入业务注:1、如果年初启用(1月份),只要准备每个科目的年初数即可。

2、如果是年中启用(非1月份),需要准备每个科目的期初余额、本年累计借方发生、本年累计贷方发生、损益类科目实际发生3、系统初始化可与日常业务同步进行,但是必须在凭证过帐前结束初始化【操作注】:1、白颜色录入:直接录入2、黄颜色录入:(1)汇总下级科目自动汇总;(2)根据核算项目录入打“√”处录入具体内容3、外币科目数据录入:选择“人民币”下拉键--选择相关外币进行录入4、损益类科目数据录入:如果年初启用(1月份),则不录入数据如果是年中启用(非1月份)累计借方累计贷方期初余额损益实际发生额帐结√ √ √表结√ 或√ √ √5、试算平衡:如有外币业务则必须在“综合本位币”下平衡6、注意各系统初始数据传递问题:1)应收、应付可与总账数据互为传递;2)固定资产系统可传递数据至总账系统;3)物流系统可传递数据至总账系统。

7、结束初始化:初始余额录入--文件--结束初始化系统反初始化(取消结束标志)初始余额录入--文件—取消结束标志a、系统管理员的身份b、在凭证未过帐的情况下三、总帐日常处理1、新增凭证操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入【注】:基础资料内容的查询--F7".."复制上一条摘要"//"复制第一条摘要Ctrl+F7--借贷调平键空格键--调整借贷方向(英文状态下)红字金额—先输数字,再输“负号”查看--选项--"代码自动提示窗口"等(都可以在“查看”—“选项”中进行设置)2、修改、删除凭证操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询a、修改:需选中错误凭证—点“修改”按钮b、删除:(1)如果凭证未保存想删除,点"还原";(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中删除3、凭证审核操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询a、单张审核:选中需审核的凭证--点击“审核”按钮--进入凭证后再点击“审核”按钮即可b、成批审核:“编辑”—“成批审核”或右击—“成批审核”【注】:a、审核和制单人不能为同一人;b、审核以后的凭证不能直接修改和删除;c、原审核人员才可以取消审核(反审核);4、凭证过帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐【注】:1)过帐时,凭证不能过帐的原因:a.初始化未完成b.无过帐权限c.凭证不是当期的d.用户冲突(解决方法:“系统—金蝶K3客户端工具包—系统工具—网络控制工具”,弹出登录界面后登录,然后删除所列任务即可)2)凭证错误后的修改方法:a未审核、未过帐:直接在查询中选中错误凭证修改即可。

b已审核、未过帐:查询中取消审核章后即可修改。

(反审核)c已审核、已过帐:在查询中冲销错误凭证;在查询中对错误凭证先进行反过帐,后反审核,即可修改。

5、帐簿的查询操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿(如:总分类帐)【注】:(1)帐证一体化:只能查询,不能直接修改(2)总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询(3)第一次使用多栏帐要手工设计四、总帐期末处理*1、期末调汇操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇【注】:所有凭证必须过帐只有设置为参与“期末调汇”的科目,才能使用该功能*2、自动转帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐【注】:A、转出科目可以非明细科目;B、转入科目一定是明细科目;可包含未过帐凭证3、结转损益操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益【注】:1)所有凭证必须过帐;2)系统参数中本年利润科目要进行选择易引发的错误:若在系统参数中未选择“本年利润”科目,则报“未指定本年利润科目或科目不存在,不能进行结转损益”的错误4、期末结帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐【注】:不能结帐的原因:(1)有未过帐的凭证(2)无权限(3)其他子系统未结帐(4)与其他用户冲突现金管理系统系统集成:总账、应收应付基础资料及日记帐系统间关联:总帐系统现金管理系统(日常票据)应收应付日常凭证一、初始化系统设置—初始化—现金管理--初始化数据录入--引入结束初始化:编辑--结束初始化补充:如果日常处理中,公司新开户银行:先在基础资料中增加新科目,然后到现金管理系统初始化中去引入,再结束新科目初始化反初始化:编辑--反初始化二、日常处理财务会计—现金管理1、现金日记帐和银行日记帐共有三种方法:(1)复核记帐(2)从总帐中引入日记帐(3)新增*2、库存盘点(出纳实际库存对帐)财务会计—现金管理--现金--现金盘点3、现金对帐(出纳与总帐系统对帐)财务会计—现金管理--现金--现金对帐4、银行对账单(手工录入或外部引入)5、银行存款对帐(出纳与银行对帐)财务会计—现金管理--银行存款--银行存款对帐【前提条件】:银行对帐单应该录入到电脑中【对账方式】:手工对账、自动对账【自动对账的条件】:金额相等、结算方式相等、结算号相等、日期相等银行存款对帐必须满足的“基本条件”--金额相等6、余额调节表(自动生成)三、期末处理财务会计—现金管理—期末处理—期末结帐结帐与反结帐系统可以结转未达帐*四、票据管理1.支票管理可进行操作的内容有:购入、领用、作废、报销2.收付票据本系统中票据可进行的操作:票据背书、票据核销、票据生成凭证票据具体操作见应收、应付系统固定资产系统系统集成:总账、工业成本管理系统系统间关联:总帐系统(日常凭证)固定资产(折旧信息)成本系统一、系统参数系统设置--系统设置--固定资产--系统参数(1)固定资产的启用期间(2)允许改变基础资料编码二、基础资料设置财务会计—固定资产—基础资料卡片类别中代码和名称是必录项三、固定资产初始化财务会计—固定资产--业务处理--新增卡片(新增卡片后,固定资产的启用日期不可再更改)1.卡片上的费用科目一定是最明细科目2.卡片可以多币别管理3.卡片中预计使用期间指的是月份数4.初始化状态,固定资产折旧方法如果是平均年限法,要选择(按净值和剩余使用期间)的平均年限法初始化卡片中的相关概念:初始数据录入a、启用期间前的卡片均为期初数据b、入帐日期:固定资产购入后登帐日期c、折旧费用分配科目:固定资产提折旧所计入的费用科目,必须指定最明细科目d、原币金额:固定资产购入入帐的金额e、购进原值:固定资产购入时的原值,一般与原币金额相等;若购入为二手货时则不相等f、已使用期间数:从固定资产购入至启用期间止提了多少期的折旧g、本年已提折旧:该固定资产当前年度所提折旧结束初始化:主窗口--工具--结束初始化反初始化:系统设置—初始化—固定资产—初始化—反初始化【初始化有误,可通过几种方法进行修改】:(1)反初始化(2)变动(3)折旧管理四、固定资产日常处理1、新增1)财务会计—固定资产--业务处理--新增卡片2)生成凭证:主窗口--业务处理--凭证管理(按单和汇总)【注】:a.固定资产的凭证可以在固定资产系统审核,但不能过帐;b.卡片生成的凭证金额有误,要先删凭证,然后到卡片中修改金额(变动处理)2、清理(报废)1)财务会计—固定资产--业务处理--变动处理2)只能对以前期间的资产进行【注】:a.做清理时,可以单个清理,也可以部分清理;b.如果想对清理过的卡片删除,要再点"清理",在清理的界面点"删除"3、变动1)财务会计—固定资产--业务处理--变动处理【注】:a.只能对以前期间的资产进行;b.如果是折旧要素变动,折旧方法要改为动态平均法c.一张卡片多次变动,可以生成多条记录4、计提折旧财务会计—固定资产--期末处理--计提折旧【注】折旧后若发现折旧金额有误,可通过“折旧管理”进行修改,并且未过帐的计提折旧凭证能够自动修改金额*5、自动对帐财务会计—固定资产--期末处理—自动对帐自动对帐的科目有:固定资产、累计折旧、减值准备6、卡片打印财务会计—固定资产--业务处理--卡片查询--文件--卡片打印五、期末处理结帐:财务会计—固定资产--期末处理--期末结帐反结帐:Shift+期末结帐工资系统系统集成:总账、工业成本管理系统系统间关联:总帐系统(凭证)工资系统(工资费用分配情况)成本管理系统一、工资类别人力资源—工资管理—类别管理—新建类别1)如果不设工资类别,所有模块都成灰色,不能应用工资系统2)多类别(汇总类别)不能设置公式,它是自动汇总工资系统中其他类别的工资数据3)如果是多类别,那么设置和工资业务模块为灰色,不可应用4)工资系统可实现一个月发多次工资二、系统参数结帐是否与总帐同步系统设置—系统设置—工资--系统参数三、基础设置(主窗口--设置)1、部门人力资源—工资管理—设置增加方法:(1)从总帐或其他工资类别中导入(2)手工新增2、银行管理新增(工资代发银行)3、职员管理增加方法:(1)从总帐或其他工资类别中导入(2)手工新增职员类别:影响工资费用分配(通过F7操作)4、工资项目设置新增1)参与工资计算的数据类型:整数、实数、货币;2)固定项目与可变项目:固定项目的数据是每个月固定不变的;3)工资项目有业务发生后不可进行删除;5、公式设置如果进行公式检查:(1)点"公式检查"(2)保存时系统会自动提示错误信息除“数字”外均可进行选择性录入个人所得税的设置:如果应发合计>1000 且应发合计代扣税=(应发合计-1000)*0.05应发合计=FIX(应发合计)(取整)四、工资数据录入人力资源—工资管理—工资业务--工资录入同一列,相同的工资数据可通过"计算器"直接录入五、个人所得税人力资源—工资管理--工资业务--所得税计算能够自动生成所得税报表1、设置方法2、设置所得项3、设置税率4、设置参数(计算)5、把算得的所得税要导入到工资修改中(主窗口--工资业务--工资修改)光标不能放到"固定项目"上*六、扣零处理扣零项目和扣零后项目不能相同七、工资费用分配人力资源—工资管理—工资业务--费用分配生成凭证时,如果系统报"凭证分录小于2"错,可能原因是:1、职员卡片内容不全,没有部门或职员类别等2、工资项目无数据3、费用科目和工资科目选择不正确4、总账系统已结账*八、人员变动人力资源—工资管理—人员变动—人员变动处理离职人员可以通过"禁用"功能操作如果取消禁用,要到"职员管理"中操作九、工资报表人力资源—工资管理—工资报表导出格式:txt、dbf、xls、kds等十、期末处理人力资源—工资管理—工资业务--期末结帐十一、复制工资数据(1)固定项目(2)在工资修改中直接"复制"应收帐款系统系统集成:总账、现金管理、物流(采购、销售)初始数据系统间关联:总帐系统应收、付款系统(日常发票)进销存系统(采、销)一、系统参数系统设置—系统设置—应收账款—系统参数(只能一台电脑做)启用会计期间在有业务发生以后不可以更改应收帐款系统中单据的审核和制单可为同一人*二、合同资料新增财务会计—应收账款—合同【注】只有审核过的合同才能够被发票关联三、应收帐款初始化系统设置—初始化—应收款管理--期初数据录入(1)应收帐款(发票、预收单、其他应收款)(2)应收票据(3)期初坏帐【注】a.如果想修改初始数据,要点"明细";b.预收款在初始化表中用"负数"表示* 初始数据传递问题如果想和总帐互导初始数据,一定在应收或应付做1)先启用总帐系统,总帐至收、付系统:文件--引入总帐初始余额注:收、付款系统中的需引入的往来科目,在总帐设置中往来科目必须下挂核算项目2)先启用收、付系统,收、付系统至总帐:转余额注:传递的各系统必须处于初始化状态结束初始化:工具--结束初始化反初始化对日常业务有影响1、所有业务单据取消审核2、所有业务单据取消核销及取消坏帐处理3、所有生成的凭证全部删除4、应收票据背书等处理全部取消四、日常处理1、业务财务会计—应收款管理—选择单据类型—选择业务类型注:日常票据审核后自动生成一张“收款单”2、单据生成凭证(1)财务会计—应收款管理--凭证处理(2)单据保存和审核后直接在单据的界面上生成凭证(3) 先制作凭证模板,然后在凭证处理中根据单据类型生成凭证【必须满足的条件】:单据必须审核后才能进行生成凭证的操作若和物流连用,发票生成凭证则在物流系统中进行(存货核算系统)*日常处理业务中的应收票据生成凭证是到凭证处理的"收款单"类型中做3、核销(1)财务会计—应收款管理--结算--核销管理(2)收款单保存和审核以后在单据中直接核销【注】收款单如果是通过关联发票的方式录入的,核销方式应选择"应收单号";核销方式:三种:金额、存货数量、应收单号;核销类型:4种以上流程做完后,发现单据有错误,如何改?1)若已过账,到总帐中把凭证反过帐,删除凭证(凭证浏览)--反核销(核销管理)--反审核(单据序时簿--编辑)--修改单据2)若未过账,在应收系统中"凭证浏览"中,删除凭证--反核销--反审核--修改单据4、坏帐处理(1)坏帐准备(计提坏帐)财务会计—应收款管理—坏账处理一年中可以多次计提坏帐坏帐准备中的应收款余额从总帐中取的数据,所以在做坏帐准备之前要把总帐系统中所有应收帐款的凭证过帐(2)坏帐损失未核销的单据(3)坏帐收回必须先做对应的收款单【注】:以上业务凭证均为“机制凭证”在业务中自动生成即可5、帐表财务会计—应收款管理—账表/分析分析表有6种:账龄分析、周转分析、欠款分析、回款分析、坏账分析、收款预测6、期末处理财务会计—应收款管理--期末处理—结账/反结账【注】:结帐前进销存所有发票必须传递完报表系统(基础系统)系统间关联:总帐系统报表系统(通过公式取总帐系统凭证数据)一、查看系统的报表模板帐上取数:ACCT(取月份数)、ACCTEXT(取具体时间段日期的数,取对方科目的数)运算函数:SUM、AVG、MAX、。

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金蝶财务软件K3进口业务核算系统操作流程

金蝶财务软件K3进口业务核算系统操作流程

金蝶财务软件K3进口管理系统操作流程关键业务需求有效管理进口供应商、管理进口价格,帮助采购人员选择最佳的进口供应商和采购策略,控制采购成本。

能够管理进口订单、进口单证,进行报关、完税,完成进口物料收料、结算。

进口订单的执行跟踪查询,随时了解订单执行状态,达到及时跟催未到帐物料,保证供应。

金蝶K3进口管理业务流程金蝶K/3WISE V14.0制造企业全面解决方案处理采购申请单->进口订单->进口单证->收料入库->采购结算的进口业务循环,无缝连接物料需求计划,通过订单驱动,实现物流与资金流的双向管控。

主要业务流程如下:采购计划产品用料采购计划由生产部门运行MPS/MRP 产生;设备备件、办公用品、低值易耗品及其它物资的采购由相应业务部门在系统录入采购申请;由采购部门在物料定义再订货点、安全库存、最低库存等补货策略,这样也可以直接根据缺货查询生成采购申请(系统支持再订货点、安全库存、最低库存等补货策略)。

订单处理进口订单:采购部门业务员根据已审核的采购申请单,对进口物料编制进口订单,经与供应商协商后,下达给供应商作为订货依据。

订单处理作为核心作业,既是采购业务的起点,又将采购管理与物料需求管理无缝连接起来。

系统提供的进口订单在单据展现形式上与进口订单不同,但其诸多功能与进口订单相同,如参与生产计划预计量的计算、由采购申请驱动进口采购、订单审核、关闭、变更、行业务关闭、供应商价格的应用、库存查询、库存状态查询、采购价格查询、历史价格查询等。

系统提供企业进口订单常用条款维护功能和订单及条款的打印功能,支持订单条款一次录入多次使用,同时引用的条款可依据每个订单的个性化需求进行灵活修改,帮助企业有效降低业务人员对单据条款的重复录入,提高业务处理效率。

订单价格管理:采购部门业务员编制订单时,可以在线进行价格管控,同时可以进行最高限价控制,从而保证采购业务的价格透明及有效控制。

订单执行:系统提供选项,可以按订单严格执行收料,也可以按比例执行收料;针对审核确认后的订单,如果需要进行修改,系统提供专门的订单变更流程处理。

金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)

金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)

K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。

并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。

提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。

提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。

而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。

提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。

强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。

有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。

提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。

具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。

多币别核算的处理:期末自动进行调汇的处理。

而通过调汇历史信息表可方便查询到各种币别的变动过程。

金蝶k3系统的使用流程

金蝶k3系统的使用流程

金蝶k3系统的使用流程金蝶k3系统是一套企业管理软件,用于帮助企业实现流程化、规范化、高效化的经营管理。

本文将介绍金蝶k3系统的使用流程,包括系统登录、基本操作、常用功能等内容。

1. 系统登录使用金蝶k3系统前,首先需要登录到系统中。

登录步骤如下:1.打开浏览器,输入金蝶k3系统的网址。

2.在登录页面输入用户名和密码。

3.点击登录按钮。

2. 基本操作一旦成功登录到金蝶k3系统,您可以进行以下基本操作:•导航菜单:系统提供了一个导航菜单,包含了各个功能模块。

您可以通过点击菜单上的选项来进行相应操作。

•快捷按钮:系统界面上通常还会有一些快捷按钮,如新建、保存、删除等按钮。

您可以直接点击这些按钮来执行相应的操作。

•搜索功能:系统还提供了一个搜索框,可以输入关键词进行搜索相关功能或数据。

•表单操作:系统中的大部分操作都是在表单中完成的,您可以输入、修改、删除数据,以及执行一些功能操作。

•系统设置:在系统中,您还可以进行一些个性化设置,如修改密码、更改主题等。

3. 常用功能金蝶k3系统提供了各种功能模块,以下是一些常用功能的介绍:3.1 销售管理金蝶k3系统的销售管理模块可以帮助您管理销售流程,包括订单管理、客户管理、价格管理等功能。

您可以通过以下步骤来使用销售管理功能:1.点击导航菜单中的“销售管理”选项。

2.在销售管理模块中,您可以进行订单的创建、查看、修改等操作。

3.您还可以通过客户管理功能来管理客户信息,包括客户的联系方式、销售历史等。

4.价格管理功能可以帮助您管理产品的销售价格,如设置特价、折扣等。

3.2 采购管理金蝶k3系统的采购管理模块可以帮助您管理采购流程,包括供应商管理、采购订单管理、库存管理等功能。

以下是使用采购管理功能的步骤:1.点击导航菜单中的“采购管理”选项。

2.在采购管理模块中,您可以进行供应商信息的管理,包括联系方式、历史采购记录等。

3.通过采购订单管理功能,您可以创建、审批、查看采购订单。

金蝶k3存货核算操作流程

金蝶k3存货核算操作流程

金蝶k3存货核算操作流程金蝶K3存货核算操作流程一、存货核算的概念和重要性存货核算是指对企业的存货进行管理和跟踪,以确保存货的准确计量和及时更新。

存货是企业最重要的资产之一,对于企业的经营决策、财务报告以及税务申报等方面都有重要影响。

建立一个有效的存货核算流程对于企业来说至关重要。

二、金蝶K3存货核算系统介绍金蝶K3是一款专业的企业资源管理软件,提供了全面且灵活的存货管理功能。

通过金蝶K3系统,企业可以实现存货进销存全过程的自动化管理,包括采购、入库、销售、出库等环节。

三、建立基础数据1. 新建仓库档案1.1 进入金蝶K3系统,在主界面点击“基础资料”菜单。

1.2 在弹出菜单中选择“仓库”选项,并点击“新建”按钮。

1.3 输入仓库名称、编码等相关信息,并保存。

2. 新建物料档案2.1 在主界面点击“基础资料”菜单。

2.2 在弹出菜单中选择“物料”选项,并点击“新建”按钮。

2.3 输入物料名称、编码、单位等相关信息,并保存。

四、采购入库操作流程1. 创建采购订单1.1 在主界面点击“采购管理”菜单。

1.2 在弹出菜单中选择“采购订单”选项,并点击“新建”按钮。

1.3 输入供应商信息、物料信息、数量等相关信息,并保存。

2. 审核采购订单2.1 在主界面点击“采购管理”菜单。

2.2 在弹出菜单中选择“待审核订单”选项。

2.3 点击待审核的采购订单,进行审核操作,并保存。

3. 入库操作3.1 在主界面点击“仓库管理”菜单。

3.2 在弹出菜单中选择“入库管理”选项,并点击“新建”按钮。

3.3 输入入库单号、仓库信息、物料信息等相关信息,并保存。

五、销售出库操作流程1. 创建销售订单1.1 在主界面点击“销售管理”菜单。

1.2 在弹出菜单中选择“销售订单”选项,并点击“新建”按钮。

1.3 输入客户信息、物料信息、数量等相关信息,并保存。

2. 审核销售订单2.1 在主界面点击“销售管理”菜单。

2.2 在弹出菜单中选择“待审核订单”选项。

金蝶ERP系统K3操作流程

金蝶ERP系统K3操作流程

帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑——开始--程序-—K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始-—程序--K3中间层——帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑——开始—-程序-—K3中间层——帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程.操作流程:服务器电脑-—开始-—程序—-K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序-—K3中间层-—帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑——开始--程序—-K3中间层——帐套管理—用户按钮-用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台-进入相应帐套—系统设置—用户管理-用户按钮—用户菜单-新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑——开始-—程序--K3中间层-—帐套管理-用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台-进入相应帐套-系统设置—用户管理-用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

K3财务软件使用安装维护设置操作流程

K3财务软件使用安装维护设置操作流程

K3金蝶财务软件如何怎样使用安装维护设置操作流程系统结构组成数据库(SQL)中间层(数据存储端)客户端(操作终端)注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

金蝶ERP系统K3操作流程

帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

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金蝶K3财务操作手册

财务操作手册第1章登录K3及基本操作 (3)1.1 登录及注销远程服务器 (3)1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器 (3)1.1.2 注销远程桌面 (4)1.2 主控台与主界面 (4)1.2.1 登录主控台 (4)1.2.2 主控台界面 (5)1.3 公共基础资料维护 (6)1.4 常用功能设置 (7)1.5 新增K3用户 (8)1.5.1 进入用户管理 (8)1.5.2 新建用户 (8)1.5.3 用户权限控制 (9)第2章财务会计—总账 (10)2.1 总账系统参数设置 (10)2.2 总账业务处理 (10)2.2.1 凭证处理 (10)2.2.2 账表查询 (14)2.2.3 期末处理 (16)2.2.4 反结账 (17)第3章财务会计—固定资产 (18)3.1 系统设置 (18)3.2 基础资料的维护 (18)3.2.1 卡片类别 (19)3.2.2 变动方式 (19)3.2.3 存放地点 (19)3.3 业务处理 (20)3.3.1 卡片录入(初始化过程的初始数据也在此录入) (20)3.3.2 初始化 (21)3.4 卡片变动处理 (22)3.5 凭证管理 (22)3.5.1 凭证生成 (22)3.5.2 卡片生成凭证,传递到总账 (22)3.5.3 凭证查询、维护 (23)3.5.4 固定资产清单的查看 (24)3.5.5 期末结账 (24)第4章财务会计—现金管理 (26)4.1 系统参数设置 (26)4.2 新科目录入,并结束初始化 (26)4.3 录入日记账 (27)4.3.1 录入现金日记账 (27)4.3.2 现金日记账预览、打印 (28)4.4 现金盘点单 (29)4.5 与总账对账 (29)4.6 期末处理 (29)第5章财务会计—报表系统 (30)5.1 报表菜单项说明 (30)5.2 报表处理 (30)5.2.1 新建报表说明 (30)5.2.2 视图切换(显示公式和显示数据) (31)5.2.3 报表属性的设置 (31)5.2.4 报表表页管理 (31)5.2.5 报表的权限控制 (32)5.2.6 报表的引出、打印 (33)5.2.7 多账套管理、报表合并取数 (33)第6章财务会计—应收、应付款管理 (35)6.1 基础资料 (35)6.2 系统参数设置 (35)6.3 初始化 (36)6.4 单据处理(以收款单为例,其他单据类似) (36)6.5 结算 (37)6.6 期末处理 (38)第1章登录K3及基本操作1.1 登录及注销远程服务器1.1.1使用远程桌面连接登录服务器在开始菜单-程序-附件(视操作系统不同在附件-通讯)找到“远程桌面连接”,或者在开始菜单-运行,在打开的对话框中输入“mstsc”,单击确定。

金蝶K3财务明细流程操作指引

金蝶K3财务明细流程操作指引K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

金蝶财务软件K3生产任务管理操作流程

金蝶财务软件K3生产任务管理操作流程关键业务需求工厂中任何一项生产活动,都应该由生管部门发出一张“生产任务单”做为生产部门门生产的依据。

“生产任务单”上所记载的信息除包括产品名称、生产数量、预计开工日期、完工日期外,还应该说明所要使用的物料清单与工艺路线等信息。

“生产任务单”在企业的名称为“生产计划”,但其意义及作用与生产任务大同小异。

而在生产任务管理中,关键的需求为:可以管理各种生产任务;提供高效、直观的甘特图生产排程工具;规范控制生产耗料管理,包括限额领料、生产报废处理;可以跟踪任务执行各个环节,有问题能及时发现,及时采取措施,保证任务按期完成。

业务流程企业的生产任务管理通常是由生产部门门运行MRP产生并向向生产车间下达生产计划,生产车间按照生产部门的生产计划安排车间生产。

在生产任务管理过程中需要处理各种来源的生产任务,及时了解物料和能力的可用情况,进行排产;并及时掌握生产进度,管理生产过程的物料流动,控制生产过程中的各种变化,按时按量生产合格的产品。

K/3生产任务管理提供从生产任务确认下达、生产任务变更和改制、投料管理和变更、物料控制、生产汇报、到产品检验入库等全过程业务的处理与控制。

生产任务管理以物料、物料清单管理控制的依据,以生产任务单为核心控制物料耗用和人工成本,有效管理车间物流,确保生产任务正常完工。

K/3系统生产任务管理流程如下:非倒冲领料企业一般情况采用非倒冲领料。

非倒冲领料情况下的流程:生产任务管理:生产部门根据销售订单产生生产任务,并在系统生成下级生产任务;车间计划员根据生产部门运行物料需求计划投放的生产任务下达或手工分割进行分批计划;生产排程:下达生产任务之前,车间计划员可以利用可视化排程,在系统模拟发料,查询每个产品的子项物料的模拟发料占用数量、缺料量和物料齐备率;检查能力负荷情况,之后根据配套情况和能力负荷情况,调整计划进度,下达生产任务;生产过程中,临时有插单发生时,在保证已安排生产顺利进行的前提下,用模拟发料来查询物料的占用情况,对插单所需要的原料进行库存占用模拟,评估插单的可行性。

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