商务部技术进口信息管理系统用户手册(管理端)-世贸司办公

技术进口合同管理系统（管理端） 用 户 手 册

商务部服务贸易司 目录 2 / 33

第1章 系统介绍2 1.1 背景2 1.2 功能简介3 1.2.1 商务部主要功能3 1.2.2 地方管理机关主要功能3 1.2.3 下属指定管理机关主要功能3 1.2.4 企业主要功能3 1.3 系统环境3 1.3.1 系统开发和运行环境3 1.3.2 客户端基本配置4 1.4 系统主要内容4 1.5 系统安全性4 第2章 自由类合同录入4 第3章 自由类合同管理14 3.1 自由类合同列表14 3.2 自由类合同打印15 3.3 自由类合同处理17 3.4 自由类合同变更17 3.5 自由类合同修改状态19 第4章 合同查询20 4.1 合同查询20 第5章 登记证管理21 5.1 登记证管理21 第6章 系统维护22 6.1 密码修改29 6.2 用户管理29 6.2.1 添加用户30

6.2.2 查询用户31

6.2.3 用户列表31

6.3 指定下属机关32

第1章系统介绍 1.1背景 为推动技术引进管理的信息化、标准化建设，采用现代化的信息网络技术管理技术引进合同，需要对原有系统进行改造，以方便管理部门管理。 3 / 33

1.2功能简介 1.2.1商务部主要功能 1、对于管理系统的相关参数（企业代码，汇率等）进行维护。 2、对用户（所有管理机关用户，自己建立的企业用户）进行管理 3、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同金额变更 4、对申请书进行录入，审核 5、出具意向书 6、对限制类合同进行录入，审核，打印许可证 7、对所有上报的合同进行查询统计分析

1.2.2地方管理机关主要功能 1、 对用户（自己所在地区所有管理机关用户，包含自己指定下属机关用户，自己建立的企业用户）进行管理 2、 指定下属机关进行管理 2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更 3、 对上报给自己的合同进行查询和统计分析

1.2.3下属指定管理机关主要功能 1、对用户（本机关的用户，自己建立的企业用户）进行管理 2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更 3、对上报给自己的合同进行查询和统计分析

1.2.4企业主要功能 1、进行自由类合同录入，合同信息的变更 2、申请书录入 3、限制类合同录入

1.3系统环境 1.3.1系统开发和运行环境 新系统采用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运行，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。 4 / 33

1.3.2客户端基本配置 项目 最低配置 建议配置 操作系统 Win98/2k Win2k/WinXp 处理器速度 800MHz 1GHz 内存 128MB 256M 浏览器 IE6.0 IE6.0

1.4系统主要内容 网址：新版商务部技术进口信息管理系统( jsyj.ec..) 一级栏目 二级栏目 内容说明 自由类合同录入 自由类合同录入 在线填写自由类合同

自由类合同管理 自由类合同列表 查询自由类合同，并进行打印、处理、变更，状态修改 合同查询 合同查询 综合查询上报的合同信息 登记证管理 登记证管理列表 打印登记证

统计分析 对合同数据进行统计分析 出报表

系统维护 修改密码 指定下属机关 用户管理 空白表格

1.5系统安全性 系统采用CA证书和用户管理系统两种机制进行安全管理。CA证书（128位密钥）保证访问者的访问资格和数据传输的安全，用户管理系统来保证用户的访问权限。

第2章自由类合同录入

在商务部技术进口合同管理系统的主界面单击“自由类合同录入”，进入管理机关自由类合同录入界面。如下图所示： 5 / 33

在合同号一栏中包含合同签订年份、供方公司国别、技术受让方省市、行业和企业自定义的合同号，所有信息都必须填写。输入完毕后合同号将自动生成。生成的合同号不能直接修改，如果需要改变就必须重新选择合同信息。如下图所示：

关键性技术描述必须填写，长度大约200字左右。 6 / 33

在项目情况一栏中的项目批准文号、批准部门、行业、项目名称、总投资、总用汇、资金来源为必填项目。其中行业为只读状态，不能直接修改。如果需要修改请在合同号中选择。项目状况指的是技术引进项目所属的大的项目的基本情况，如需上级主管部门批准，请如实填写，如无需上级主管部门批准，可填写本公司批准文号等信息。

填写批准日期时，请点击按钮。将弹出日期选择窗口，如下图所示：

按钮实现年份往前变更， 按钮实现年份往后变更， 按钮实现月份往前变更， 按钮实现月份往后变更。 找到需要输入的日期，单击日期就完成了输入。日期选择窗口将自动关闭，日期信息将会直接添加到合同页面上，也可以直接输入，时间格式为：YYYY- MM-DD。如下图所示：

在合同情况一栏中，合同类别、限制条款、是否含有包税条款、是否跨国公司内部交易、侵权责任为必填项目。 7 / 33

在填写XX期时，先填写一个数字，然后选择是年或者月。如下图所示： 在联系人一栏中，联系人、、传真、单位名称必须填写，地址、E_mail选填。在E_mail填写时必须遵守电子的格式。

在合同名称一栏中，合同中文名称为必填项目，合同英文名称选填。 在受方公司一栏中，点击，会弹出企业查询窗口： 8 / 33

在公司名称中输入公司名称的一部分或全部，点击按钮，如果不存在公司信息将提示： 9 / 33

如果存在查询的公司信息，将出现如下界面： 点击企业代码前的，选择一个公司。然后点击按钮。代码查询窗口将关闭。相关的企业信息将会自动返回合同录入界面：

在合同录入界面中，可以直接输入企业的代码，当输入完成后将自动检测企业代码的有效性。如果是无效的企业代码，将出现如下提示： 10 / 33

此时如果输入错误的企业代码将继续提示代码无效，输入有效的企业代码后，将提示“企业代码有效”：

点击按钮，此窗口将关闭。并且将企业代码以及中英文名称带入到合同录入界面。

在供方公司和技术受让方填写时，供方公司国别和技术受让方省市为只读，其XX息从合同号中带入。供方公司中英文名称、技术受让方中英文名称和企业性质为必填项目。

签字日期和合同有效期为必填项目，填写方法请参考上面的批准日期和XX期的填写方法。 11 / 33

支付方式分为一次总付、提成支付和其他支付方式三种。其中一次总付和提成支付只能选择一种。

一次总付方式，在原币价格中填写合同指定的货币的数量，再选择合同指定的货币种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。如下图所示：

在合同总价中将自动填写兑换后的美元价格。如下图所示： 在输入了一次总付的支付方式后，再输入提成支付时。将会提示：

单击“确定”将会清空一次总付中的信息。单击“取消”将保持一次总付中的货币信息。

在提成支付方式中单击按钮将弹出如下窗口： 12 / 33

在“原币价格”中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。

在提成支付方式中输入入门费和估计提成总计后，将自动把这两项的总和添加到合同总价中。

如果在输入提成支付方式后再输入一次总付方式将提示： 单击“确定”将清除提成支付方式中的信息，单击“取消”则保持提成支付方式中的信息。

在合同总价中，合同总价＝技术费+设备费。在修改技术费的同时，设备费将根据总价减去技术费而自动变化，并且不允许修改。如下图所示：

报送单位和合同是否中止为必填项目。合同是否终止项默认为“否”。报13 / 33

送单位默认只能报送给自己，此项不允许修改。 收文号、审核说明、经办人、复核人、核准人为管理机关根据合同的审核情况自行填写。

在合同信息都填写完成之后，可以选择合同的状态为“预写”、“申请”、“在办”、“登记”、“退回”。

当合同信息填写完毕之后，点击按钮，将对合同信息进行检测，如果有必须填写的项目为空，则会出现相应的提示。如果检测通过将出现：

单击“确定”将保存信息，单击“取消”将不保存信息，并返回到合同录入界面。

保存成功将出现： 14 / 33

单击确定，完成合同的录入，页面跳转到自由类合同管理页面。 第3章自由类合同管理

3.1自由类合同列表 点击导航条中的“自由类合同管理”进入自由类合同管理页面（下图），页面下方默认列出合同状态为“在办”的合同，页面上方可以根据“合同名称”、“合同状态”、“申请时间”进行查询，列表将列出符合查询条件的合同的“企业中文名称”、“合同中文名（如果合同总价大于等于500万合同名称前加上红色的*号）”、“合同状态”、“申请时间”、“收文时间”信息，操作部分列出了该用户可以合同的操作权限。首页、前页、后页、末页 连接以及到某某页 实现页面的翻页和跳转功能。

点击“提交”按钮，可以查询相关条件下的合同信息 点击“合同中文名称”进入该合同的详细页面。点击页面下方的“数据复制”按钮可以进行数据复制。点击“返回”按钮页面返回“自由类合同管理”页面。