浅谈科技档案的收集
科技档案整理规则
科技档案整理规则
科技档案整理规则是指在科技领域中，对于科技相关的文件、资料等进行整理的一系列规则和原则。
下面是一些常见的科技档案整理规则：
1. 按照主题分类：将科技档案按照主题或领域分类整理，例如按照计算机科学、生命科学、物理学等分类，使档案的组织更加清晰。
2. 按照时间顺序排序：将档案按照时间顺序进行排序，以便更好地了解科技发展的历史和演变过程。
3. 标注记录信息：对每个档案进行标注，包括文档标题、作者、时间、来源等信息，以便查找和引用。
4. 文件编号和归档：为每个科技档案分配唯一的文件编号，并将其归档到相应的分类中，以便于查找和管理。
5. 版本管理：对于科技文件的更新版本，应保留之前的版本，并及时标注记录各个版本间的变动情况。
6. 数字化管理：将科技档案进行数字化管理，建立电子数据库，方便查阅和共享。
7. 定期审查和更新：定期对科技档案进行审查和更新，删除过时或不再需要的文件，确保档案的准确性和完整性。
8. 保密措施：对于涉及商业机密或敏感信息的科技档案，需要采取相应的保密措施，确保机密信息不被泄露。
这些规则和原则旨在帮助科技机构和科技从业人员更好地管理和利用科技档案，提高科技创新效率和工作效率。
浅谈新形势下如何做好基层科技档案的管理工作
技 人 员保 持 密切 的联 系 ， 帮助他 们 建 立健 全
科 技文件材料的收集 、 整理 、 归档制度 ， 抓住 各个 重要环 节和关键 阶段 ，协助他们 搞好科 技档 案材料 的收集工作 ，不断拓宽档案收集 范 围，从 而不 断丰 富科 技 档案信 息的储存
现 科技 工作“ 新 、 业化” 需要 。 创 产 的
二 、对科 技档 案 进行 科 学 的归档 与 整理 。 实现 档 案 管理规 范 化
由于科技档案来源复杂， 形式多样， 往往
是 零散 杂 乱 ， 规格 不 一 ，只有经 过科 学 整理 之 后 的科 技 文 件材 料才 有 可 提 供利 用 的价 值 。
量。
当前， 人类社会 已步入 ２ 世纪， ｌ 知识经济
的 浪潮 已向我们 席 卷 而来。 知识 经济 的到来 ，
又一次将科技档案 的作 用放到第一生产力的 高度来认识。加 强科技档案的管理工作， 正是 顺应社会发展 的需要， 是发展社会主义市场经 济 和加速 实施 “ 科教 兴 国” 战略 的 需要 ， 是 实 也
《 科技档案）０ ６ ） ０ 年第 ２ ２ 期
维普资讯
科技槽案管理研穷
— — — — — — — —
ｏ
基层科技档案的管理Ｉ作
福 建省永定县科技 情报研 究所 李生有
材料 的质 量
影响， 从而把档案的 自然损坏率降低和控制在
最 小 范 围内。
宝贵 的资源， 更要建立严格的安全措施， 不致 因为保 管 不 当或 条件 的低 劣使 档 案 丢 失或 发 生泄 密。如密级文档必须有加密措施， 纸型文 档放置在加锁柜 中储存， 电子文档应放置于不 上网电脑 中储存 ， 一般不得带出办公室使用。
浅谈科技档案的管理与利用
立 完整 、准确 、系统 的科 技档 案则 是提 供其 利 用 的前 提条 件 。
关键词 ：科 技 档案 ；管 理 ；利 用
科技档案是记述和反映一个单位的基 本建设 、 生产技术和 自 然科 学研究等活动 ， 具有保存价值 ，并且按照一定的归档制度作为真实 的 历史记录集 中保存起来的技术文件材料 ，它不仅具有积累经验 、 保存 历史面貌和参考凭证等作 用 ， 而且在生产 、建设和科学研究工作 中具 有重要 的参考使用价值。而科技档 案管理 的工作环节包括积累 、 管 理 和利用 。就三者关系而言 ，积累是基础 ， 管理是手段 ，利用才是最终 目的。特别是随着社会经济的迅速发展 ， 科技档案包含 的信息容量也 越来越丰富庞大 ， 科技档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发 现 。如何及时 、 有效地管理并利用这一庞大的资源 ， 更好地为科技 、 生产提供及时 、 全 面、准确地服务 ，已成为我们科技档 案管理工作面 临的一项 紧迫任务。
河 、穿堤建筑物等等。 湖北省汉江河道管理局肩负着汉江下游和东荆河４ １ Ｏ ｋ ｍ 河段及两岸 ７ ５ ２ ． ５ ｋ ｍ 堤防的常年防汛及岁修任务 ， 新 中国成立以来 ，配合沿江地方 政府战胜 了汉江 、东荆河下游大洪水共计２ ２ 次 ，在防洪保安方面做出 了应有 的贡献 ，曾多次被省人 民政府 、省军 区授予集体一等功 、二等 功 。而在历次抗御汉江 、东荆河大洪水 的过程 中，我局科技档案的利 用也起到了不可忽视的作用。
３结语
例如 ：１ ９ ８ ３ 年ｌ Ｏ 月汉 江发生 了近五 十年一遇 的特大洪水 ，汉江下 游防洪形势十分严峻 。为 了给上级领导提供分洪决 策的依据 ，我局工 程技术人员提供 了最具说服力 的１ ９ ６ ４ 年１ Ｏ 月汉江防御特大洪水运用蓄 洪民垸 和杜家台分洪 ＿ Ｔ程分蓄洪的档案资料 ，为汉 江下游实施邓 、小 两湖 民垸分蓄洪和杜家台分泄超额洪水 ，取得汉江抗洪胜利发挥 了巨
新形势下科技档案管理模式创新探讨
新形势下科技档案管理模式创新探讨随着科技的迅猛发展和信息技术的普及应用，新形势下的科技档案管理面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理模式已经无法满足现代社会对档案管理的需求，因此有必要进行创新探讨，以适应新形势下科技档案管理的要求。
科技档案管理模式需要与信息技术相结合，实现档案的数字化、网络化。
通过数字化处理，可以将传统纸质档案转化为电子档案，提高档案的整理、存储和使用效率。
网络化的档案管理可以实现档案的全球共享和共同利用，方便多地机构间的档案协作和查询。
科技档案管理模式需要注重信息安全和隐私保护。
随着科技的进步，信息的泄露和非法使用已经成为一个严峻的问题。
科技档案管理模式应加强信息安全技术和管理措施，确保档案信息的安全性和完整性。
也需要加强对个人隐私的保护，限制档案的访问权限，防止个人隐私泄露。
科技档案管理模式还需要注重智能化和自动化的应用。
利用人工智能技术，可以实现对档案的自动分类、索引和检索，提高档案的管理效率和准确性。
通过物联网技术，可以实现对档案存储环境的实时监控和控制，确保档案的保存环境和安全。
科技档案管理模式还需要注重用户体验和便利性。
在新形势下，科技档案管理需要面向各个领域的用户，包括政府机构、企事业单位、学校和个人等。
科技档案管理模式应提供简单易用的界面和工具，方便用户进行档案管理和查询。
还可以通过多种形式的媒体展示，提高用户对档案的利用价值和兴趣。
新形势下科技档案管理模式的创新包括与信息技术的结合、信息安全和隐私保护、智能化和自动化应用以及用户体验和便利性等方面。
当前应加强对科技档案管理模式的研究和实践，推动科技档案管理在新形势下的全面发展。
通过科技档案管理模式的创新，可以更好地满足社会对档案管理的需求，推动信息化时代档案管理的进步。
浅谈科技档案在企业中的管理
企 业
管 理
浅 谈科 技 档 案 在 企 业 中 的 管 理
沈 文 进
（ 湖南省 火电建设公 司 湖南株洲
４ ０ １ பைடு நூலகம்１ ０） ２
摘 要； 本文从科技 档 案的收 集 、整理 、保 管 、利 用这 四个方 面 ， 分析 了档案 工作必 须进一 步适应社 会历 史发展 的 自然规律 ， 才能高 质量地为社会 主义各项 事业服 务 ， 强调 了企业档案 室是企 业工作的重要组成部 分 ， 同时又是 国家档案事业蛆织 系统的基层 组织 ， 出了对 提 科 技 档案 管理 的一 些心 得和 看 法。 关键词 ： 科技 档案 企业 管理 中图分类号 ： ７ Ｇ２ 文献标识码 ： Ａ 文章编号 ： ６ ２ ７ １２ ０ ） ０ ｂ一０ ３ —０ １ ７ —３ ９ （ ０ ８ １ （） １ ４ １
设 备 。保 管 的科 技挡 案 主 要 为 图纸 、设 计 修 改 、纪 要 、资 质证 明 、荣 誉 证 书 、像 片 等 。 下面 我 从科 技 档 案 的收 集 、整 理 、保 管 、利 用 这 四 个 方面 简要 地 谈 谈 我 对 科 技 的 市 场 竞 争 ， 那 些 不 注 重 对 日常 信 息 资 档 案 管 理 的一 些 心 得 和 看 法 。 使 源 的 积 累 、 管 理 ， 注 意 档 案 工 作 和 做 好 不
“ 案 是 人 类 活动 的记 录 ， 人 们 认 识 工作 ， 档 是 是每 一 个 企 业 档案 专 业 人 员 的职 责 。 和 把 握 客 观 规 律 的 重 要 依 据 。借 助 档 案 ， 我 是 湖 南 省 火 电建 设 公 司 下 属利 德 金 能 够 更 好 地 了 解过 去 、把 握 现 在 、预 见未 属 结 构 有 限责 任 公 司 的一 名 档 案 管 理 员 ， 来 。 档案 事 业 是 党 和 国 家事 业 发 展 的 一 个 主 要 管理 科 技 档 案 工作 。我 公 司是 生 产 单 不可 缺 少 的 方 面 ， 是一 项 崇 高 的 事业 。 ”企 业档案作为企业 的一项重要 的基础工作 ， 作为 企 业 的 重 要信 息 资 源 ， 作 用 的 大 小 ， 其 价 值 的体 现 和 地 位 的 高 低是 随 着 现 代 企 业 制 度 的建 立 和 对 企 业 档 案认 识 的不 断 深 化 而 不 断提 高 的 。社 会 经 济 改 革 和 日益激 烈 位 ， 要 生 产 水 工 金 属 结 构 产 品 、 电 站 钢 主 结 构 产 品 、非 标 准 起 重 设 备 、 电站 非 标 准
浅谈怎样确保林业科技档案的完整与齐全
】 ２】 一
２１ ０ ０年第 ７期 总第 １０ ６ 期
２ １ 第 ７期 ００年
林 区 教 学
Ｔｅ ｈｉ ａｃ ｎｇ ｆ Ｆｏｒ ｔｙ Ｒ ｅｇ ｏ ｏ ｅｓｒ ｉ ｎ
Ｎｏ ７ ２ ０ ． ０１ Ｇｅ ｅ ａ ｎ ｒｌ Ｎｏ． ６０ １
总第 １０期 ６
浅谈怎样确保林业科技档案的完整与齐全
池 波
（ 绥棱 国有 林场管理 局 ， 黑龙江 绥棱 １２ ０ ） ５ ２０
九大类 ：
率， 在办公 自 动化的今天广泛使用。因而磁性载体材料也
随之 日 益增多， 其在林业生产活动过程中所体现的作用也
日渐突 出。特别是 现在有 些项 目的 申报 ， 系统 直接 在 指定 的 网址 上下 载 ， 的 内容 只 能 在 系 统 中直 接 写 入 或 阅读 ， 有
不能打印输出。因此， 计算机软盘归档特别重要， 直接影 响日 后整个档案工作。 ２ 不同性质的材料均要收集 。林业档案的收集不仅 ． 包括基础文书档案的收集 ， 如上级下发的文件、 本级制文 、 合同等等 ， 而且包括新立科研项 目文件材料、 现有科研项
摘 要： 通过准确量定林业档案 的收集范 围， 采取一 系列 的方 法和措施 ， 整理 、 分类、 管档案 ， 保 确保 林业档案 完
整 齐全 。
关键词 ： 林业 ； 档案收 集； 整理 ； 保管 中图分类号 ： ２ １ Ｇ ７ 文献标志码 ： Ａ 文章编号 ：０ ８— ７ ４ ２ １ ）７—０２ — ２ １０ ６ １ （０ ０ ０ １１ ０
收稿 日期 ：０ ０—０ ２ ２１ ５— ７ 作者简 介 ： 池波 （ ９ ９一） 女 ， １６ ， 黑龙 江绥棱人 。
浅谈科技档案重要性
浅谈科技档案重要性科技档案是指记录和保存科技活动相关信息的文件，包括科研项目的申报、立项、进展情况、成果发布等内容。
科技档案对于科技活动的管理、评估和推动具有重要意义。
它不仅可以帮助科技工作者总结经验、记录成果，还可以为科技管理者提供数据支持，促进科技成果的传播和应用。
科技档案的重要性不言而喻。
科技档案是科技活动的重要记录和资料。
科技工作者在进行科研项目时，需要提交申报书、设立档案、汇报年度报告等文件，这些都是科技档案的一部分。
科技档案包含了科研项目的立项依据、研究过程、成果展示等内容，可以为参与科研项目的人员提供重要的参考和依据。
科技档案还可以记录科研活动的整个历程，包括问题的提出、研究方法的选择、实验结果的分析等过程，这些都是科技活动的宝贵资料，有助于总结经验、总结规律、深化理解。
科技档案是科技管理和评估的重要依据。
科技管理者可以通过科技档案了解科技活动的进展情况、成果情况、人员分工等内容，有针对性地进行科技项目的管理和规划。
科技档案可以为管理者提供有据可依的数据，分析科技活动的效益和进展情况，为科技政策的制定和落实提供依据。
科技档案还可以作为科技项目评估的重要依据，对科技项目的成果和效益进行全面的评估，为科技项目的绩效考核和奖励分配提供参考依据。
科技档案对于科技成果的传播和应用也具有重要作用。
科技成果是通过科技活动获得的新知识、新技术和新产品，通过科技档案的记录和展示，可以有效地推广和应用科技成果。
科技档案可以为科技成果的转化和推广提供依据和支持，帮助科技成果从实验室走向市场，促进科技成果的产业化和商业化。
科技档案的记录和整理也有助于科技成果的知识产权保护和合法使用，为科技成果的合作开发、技术转让提供法律依据和保障。
科技档案在科技活动中发挥着重要的作用，它是科技活动的记录和资料、科技管理和评估的依据、科技成果传播和应用的支持。
科技档案的建设和管理是科技管理工作的重要内容，只有重视科技档案的建设和管理，才能更好地促进科技活动的开展和成果的应用。
科技档案的整理
科技档案的整理科技档案的整理工作，就是由档案部门对收集来的科技档案，按其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。
这项工作包括系统整理和科学编目两部分。
系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系。
科学编目包括编档号和编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，揭示各类案卷的内容和构成。
科技档案整理的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，便于保管和利用。
科技档案的整理方法：一般来说，基层档案部门对科技档案的整理一般要经过分类、整理、编目几个环节。
（一）分类。
科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。
1.项目分类。
适用于基本建设项目档案的分类，即在本单位所有基本建设档案范围内，以项目为分类单位划分科技档案类别。
2、型号分类法。
它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。
3.主题分类。
适用于科研档案的分类，以每个独立的研究课题为分类单元，对科研档案进行分类。
4、专业特征分类法。
按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。
5、地域特征分类法。
根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。
6、时间特征分类法。
按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。
在实际应用中，上述基本方法可根据具体情况灵活应用，并可与多种方法结合使用。
基本建设档案的分类针对不同的单位和不同的基础设施项目。
其档案主要包括自然工程项目分类法和流域工程项目分类法。
对于产品档案的分类，由于产品种类繁多，产品代码不同，在模型分类的基础上衍生出许多具体的分类方法。
更常用的是类型分类、系列型号分类和年份纱线编号分类。
设备档案分类：根据不同的组织形式和设备类型，设备档案的具体分类主要包括自然模型分类法和过程模型分类法。
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２０１０年第７期
（总第１９７期）
黑龙江交通科技
ＨＥＩＬＯＮＧＪＩＡＮＧ ＪＩＡＯＴＯＮＧ ＫＥＪ
Ｎｏ．７。２０１０
（Ｓｕｍ Ｎｏ．１９７）
浅谈科技档案的收集
李文琴
（黑龙江省哈同高等级公路管理处）
摘要：介绍了科技档案收集中可以采用的按制度接收归档、零散收集归档、征集归档等方法。
关键词：ｇＬ技档案；收集；方法
中图分类号：Ｆ２８３ 文献标识码：ｃ 文章编号：１００８—３３８３（２０１０）０７—０２１４—０１
１按制度接收归档 １．１科技文件材料的形成、积累 （１）向科技业务部门和科技人员介绍、讲解组成保管单 位的方法，要求和科技文件材料价值鉴定、确定保管期限以 及密级划分等基本原则、方法和要求。 （２）协助科技业务部门对应归档的科技文件材料制订 归档的具体进度，及时督促，按时完成归档工作。 （３）对科技单位部门的保管单位的内容和科技文件材 料是否完整、准确、系统，特别是重要的保管单位和重要的科 技文件材料，要详细检查。 （４）对保管单位内科技文件的纸张材料、字迹、编制格 式进行检查和指导。 （５）及时向归档的科技业务部门提供归档用的表格、表 样等。 （６）亲自协助科技业务部门对归档的科技文件材料进 行价值鉴定、保管期限的划定和密级划分等工作。 （７）对组成的保管单位，检查标题与内容是否相符，书 写是否简练，字迹是否工整，整个卷面各项内容的书写是否 准确和符合要求。 （８）检查组成的保管单位的编目、张号的编目、备考表 的填写是否准确。 （９）检查组成的保管单位，装订是否准确和符合要求， 金属物是否去掉。 （１０）检查重要的科技档案是否具有三套，需送科技专 业档案馆储存的科技档案是否符合要求。 １．２接收科技文件材料的归档 （１）科技文件材料的归档范围 科技文件材料的归档范围，主要以服务和服从本单位生 产建设科技活动的现行利用和长远利用为总的出发点，结合 业务部门的职能任务加以确定。 ①文件材料的归档范围 技术任务书或技术协议书、设计方案、计算书、工作图、 标准化审查报告、试验记录、定型试验总结、技术经济分析报 告、发展建议书、鉴定总结、产品检验大纲、说明书、合格证明 书、易损件图册、精度检验单和装箱单、反馈意见等。 ②科研文件材料的归档范围 科研工作长远规划、年度计划、技术委托书、技术协议 书、研究任务书、上级有关的批准文件及重要指示、专题报 告、技术措施规划、国内外考察报告、专题分析报告、技术方 案说明书、可行性分析报告及批准书、研究试验大纲、研究试 验方案、阶段性研究报告、试验总结、初步设计说明书、技术 设计说明书。 ‘③基建文件材料的归档范围 可行性研究报告、工程地质勘测报告、设计计划任务书、 初步设计、技术设计、施工图设计、施工记录、载荷试验、材料 试验、结构试验、隐蔽工程记录、工程质量检查评定书、主要 建筑物的测量记、竣工图文件材料等 （２）科技文件材料的归档时间 根据不同类型的科技文件材料形成过程的特点，正确地 收稿日期：２０１０—０５—１８ ・２１４・ 划定归档时间，对于维护科技档案的完整，促进科技档案工
作的开展，都有重要的现实意义。
科技文件材料的归档时间有随时和定期两种。所谓随
时归档，就是在设计任务完成后，将形成的科技文件材料加
以系统整理组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由负责
人审查完毕立即归档；另一种是结合本单位的具体情况和各
种科技文件材料形成的特点，按规定的归档时间归档。
（３）科技术档案材料的归档份
为了维护科技档案的完整和满足Ｅｌ常工作需要，合理地
确定科技文件材料的归档份数是完全必要的。
（４）科技档案的归档要求
①凡属归档范围内的科技文件材料，必须收集齐全，保
证科技档案内容的完整、准确，对归档时有缺损的情况无法
补救的，在“备考表”中注明。
②凡属重大工程目，尖端科学技术，具有重要历史意义
的科技档案，要根据有关要求，向科技专业档案馆移交。
③归档的科技档案，必须由归档单位技术负责人签字。
④归档的科技档案，必须符合国家和行业的图样标准，
材质优良，图样清晰、字迹工整，不得用圆珠笔、铅笔书写，不
准使用复写纸。
⑤几个单位共同协作完成的科技项目，主办单位应保存
一
整套完整的科技档案，协作单位保管自己承担任务部分的
科技档案，并将复制本送交主办单位保存。
⑥归档的科技文件，由项目负责人根据行业和本单位的
保密规定和保管期限表，在保管单位封面上另注密级和保管
期限。
⑦归档的科技档案，应编制移交目录一式三份，向科技
档案部门移交时，交接双方在归档交接单上签字并各存一份
备查。
２收集零散的科技档案材料
（１）正常情况。这就是对已归档的成套科技档案的零
星补充。有许多科技档案不仅记述和反映科技活动的过程，
也记述和反映对象实体的历史和现状。人们在对实体的使
用、维修、改造过程中，总要不断地产生新的科技档案补充到
原已归档的成套档案中去。这是产生零星科技档案的正常
情况，因此必须对实体继续产生的科技文件材料进行归档，
以便保持科技档案同它所反映的实体对象的一致性。
（２）非正常情况。这是由于有关的规章制度不健全，应
该集中保存的科技档案没有完全集中起来，有一部分还散落
在科技部门或科技人员手中，于是就要开展零散科技档案的
收集工作。还有一种情况是由于保管或使用不当，损坏或丢
失了一些科技档案，也需要零星补充。
３ 向本单位职工征集科研成果档案
我国现行科技政策规定，职工的非职务科研成果属职工
个人所有。但是如果单位认为不保存价值，可以同职工协
商，征集其原件或复制件，并给予必要的精神或物质奖励。
科技档案室征集科技档案是偶然发生的，不是经常性的收集
渠道。而且，科技档案室征集的对象范围，一般不超过本单
位，也就是一般不向外单位职工征集科技档案。