单据流程管理规范指引W

单据流程管理规范指引W
单据流程管理规范指引W

单据流程管理的规范指引

目的:为规范公司各类财务及业务相关单据的填制、审批传递及管理,加强财务信息的规范化、合理化、合法化和财务监督,保障公司财务经济活动符合相关法律制度及上市发行规范要求,特制定本指引。

范围:本指引所指单据包括公司销售业务流程、采购业务流程、半成品采购流程、半成品生产养护流程、产品报损流程,包括产品采购、定价和销售过程中产生的所有相关财务及业务单据。

细则:

1、单据的内容主要包括:单据名称,填制单据的日期,单据号码,填制单据单位的名称或填制人的姓名,经办人的签名或盖单,接受单据的单位名称,经济业务的内容、数量、单价和金额。

2、所有的单据内容必须填写完整,字迹清晰、工整,手写不得连笔,无涂改、污染,印章清晰可辨。

3、所有的单据摘要、说明栏应使用清晰、简洁的文字说明相关的事由或项目,内容必须详尽、清晰、明了且无异义。

3、所有的连续单据均须按时间连续编号,不得空号、重号;作废单据必须注明“作废”标记,所有联次须保存完整。

4、关于单据金额的填写,阿拉伯数字前面应当书写币种符号或者货币名称简写,币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白,阿拉伯数字须工整、规范,不得连笔。如有大写金额,大、小写金额须一致,大写金额一律用正楷或者行书体书写,不得使用异体字和简化字(标准大写写法有:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等)。

5、公司经济业务及财务单据流程经总经理或总裁签批后正式生效,任何部门或个人不得随意更改、省略或跳过任何环节,所有环节均须相关责任人签字确认。

6、财务部负责检查经济业务及财务单据流程手续是否完整,发现任何部门或个人更改、省略或跳过任何环节,一旦查实,即由人力资源部每次扣除相关责任人当月考核分1分。

7、所有的经济业务活动及财务单据,根据业务流程,同一业务在不同的流程过程中产生的相关单据,如同一笔业务的采购订单与入库单,须一一对应,不得产生交叉、错位。

8、公司所有经济业务及财务单据流程,财务部及基地合作部等相关部门应尽快制定详细操作流程及相关标准。

9、对公司经济业务活动或财务单据流程提出改善建议并获得采纳者,经审计部门与相关业务部门审核确认后,由所在部门提请总经理给予100至500元的奖励。

10、内控委员会是公司经济业务活动及财务单据流程的监控部门,由审计部负责流程运行的审核和监督工作。

总则:本指引由内控委员会制定,经总裁审核签批后生效,最终解释权归内控委员会。

内控委员会

2016年12月8日

售后服务工作流程及管理规定

售后服务工作流程及管 理规定 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度, 提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 二、售后服务内容(售后服务涉及到第三方供方的由其提供售后服务承诺) 1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。 2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。 3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。 5、宣传我公司的产品及配件。

三、售后服务的标准及要求 1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。 2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告公司总部协助解决。 3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系。 4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。 5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求 6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。 7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”, 必须让用户填写售后服务满意度调查表。 8、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决。 9、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决。 10、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。

PPP咨询服务内容、范围、流程

PPP模式咨询服务 内容行业特点 流程介绍 造价咨询有限公司 2016-1-8

目录 1城市开发P PP咨询 行业咨询内容 行业特点 咨询范围 工作流程 咨询优势 2社会基础设施PPP咨询行业咨询内容 行业特点 咨询范围 工作流程 咨询优势 3交通设施P PP咨询 行业咨询内容 行业特点 咨询范围 工作流程 咨询优势

4、水务环境PPP咨询 行业咨询内容行业特点 咨询范围 工作流程 咨询优势 5、园区运营PPP咨询 行业咨询内容 行业特点 咨询范围 工作流程 咨询优势

城市开发PPP咨询: 1、行业咨询内容: 城市开发是以城市土地使用为核心的一种经济性活动,主要以城市物业(土地和房屋)、市政基础设 施(市政公用设施和公共服务设施)为对象,通过资金和劳动的投入,形成与城市功能相适应的城市空间, 达成经济效益、社会效益或环境效益的目标。 传统模式下城市开发由政府全权负责,覆盖设计、规划、建设、管理等各个环 节。由于城市开发涉及 的范围广、开发时间长、资金需求量巨大,引入各类社会资源,有助于政府更好的开展和推进城市开发建 设,因此将PPP模式运用于城市开发项目是整合各方资源和提升效率的有效途径。 PPP模式在城市开发中的应用,是将传统模式中由政府单独承担的工作,转由政府与社会资本方共同 合作,以S PV公司为主体开展相关工作。 等几方面。 土地整理:按照规划要求进行土地征整理开发的相关工作; 基础设施建设:包括道路、供水、供电、供暖、排水设施等基础设施投资建设和建设后的运营维护; 公共设施建设:包括公园、绿地、广场、规划展馆、教育、医疗、文体等公益设施建设,并负责相关 市政设施运营维护; 产业发展服务:包括产业规划、招商引资、企业服务等; 规划咨询服务:包括开发区域的概念规划、空间规划、产业规划及控制性详规编制等规划咨询服务, 规划文件报政府审批后实施;

财务单据管理规范

财务单据管理规范 1.目的 为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递,加强财务单据的管理和财务监督,保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求,制定本规范。 2.适用范围 各部门通常使用的财务类单据包括:1、法定格式单据。如税务监制票据(发票)、国家规定特殊行业票据(银行、邮电等)、财政监制收据(行政事业收据)、财政监制收据(资金往来收据);2、非法定格式单据。是为适应不同单位的管理需要,单据格式可以自由设计选定,国家不作统一规范和约束的单据。如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、差旅费报销单、付款通知书、借款单、发票清单、对账单、普通收款收据等。其它部门业务流转单据,财务部门专用表单、银行支票、汇票等不在本制度规范。 3.部门职责 3.1.财务部:负责制定常用财务单据管理的流程及制度,按要求开具财务单据,并负责对各部门提交的财务单据进行审核; 3.2.业务部门:包括各职能部门,从外单位第一手接到的发票、收据时应进行初审,必要时在取得单据前和财务部门沟通,并按照规范向财务部门填报传递财务单据。 4.主要单据用途 4.1.外部来源财务单据 4.2.内部来源财务单据

5.单据总体规范 5.1.单据的内容 5.1.1.主要包括:单据名称;填制单据的日期;填制单据单位的名称或填制人的姓名;经办人的签名或盖单;接受单据的单位名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 5.1.2.发票必须符合《发票管理办法》和实施细则的规定。 5.2.单据的填制 5.2.1.内容必须填写完整,字迹清晰、工整,手写不得连笔,无涂改、污染,印章清晰可辨。 5.2.2.阿拉伯数字 5.2.2.1.阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货币名称简写。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。如金额为952元,则在阿拉伯数字填写栏内填写¥952元。 5.2.2.2.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。 5.2.3.汉字大写数字

产品管理规范

产品管理规范 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

产品管理规范 公司管理体系文件编号: 产品管理规范版号: 页码:共21页 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 1 目的 实现以市场为导向的产品规划,有计划有组织地进行研究与产品开发活动。 有效地调动营销部门以及生产部门的创造性思维,把市场与消费者的认识转换在新产品中,确保产品开发和企业产品战略的一致性,快速、合理应对市场需求,规避产品投资风险,并为企业获得最大限度的利润。 2 范围 本制度适用于本公司产品开发、上线、管理全过程,对产品管理的流程做出规定,是公司管理产品规划工作的依据,各相关营销、生产部门必须遵照执行。 3 职责 产品管理是企业在产品生命周期中对产品规划、开发、生产、运营和支持等环节进行管理的业务活动,包括需求管理、市场管理以及开发管理 4 内容 具体如下: 产品战略规划

产品战略包含:1 产品路线 2 产品策略 3 产品计划 产品研发 产品研发包含:1 需求阶段 2 设计阶段 3 开发阶段 4 测试阶段 5 发布阶段(上线) 产品生命周期 产品生命周期包含:周期管理(1 导入期 2 成长期 3 成熟期 4 衰退期)组织、主要人员及职责 1组织结构 2重要角色 重要角色负责人:产品负责人、研发负责人、产品管理负责人、运营负 责人。 重要角色包括:产品经理(需求提出人)、需求管理员、技术人员、运 营人员。 3其中对重要角色职责及相关要求定义如下: 产品管理会 产品管理会由产品中心、运营中心、产品研发中心总监以及参与在产品生命周期过程中的产品规划经理、用户研究人员、产品负责人、开发负责人、运营负责人等共同组成。 主要职责: (1)制定运营计划,确定运营目标; (2)优化产品,制定运营策略; (3)监控产品质量,把控经营结果;

某咨询公司的咨询服务流程

? 嘉道咨询的咨询服务流程 咨询服务的外部原则 ?嘉道咨询为客户提供“就特定范围设计解决方案”式的咨询服务。 ?嘉道咨询一般不参与解决方案的执行(负责、监督、顾问),事先约定的除外。 ?嘉道咨询将采用项目工作备忘录的方式记录双方达成的共识。

?咨询服务的项目负责人是嘉道咨询的商务经理,由他负责确认咨询范围,项目执 行进度,项目收费,组织嘉道咨询的资源,组织咨询过程活动,推动项目执行。 ?咨询服务的主体执行人是嘉道咨询的咨询顾问,由一个独立工作小组为其作支持。 ?嘉道咨询的咨询顾问将严格按预先的约定执行咨询服务。 ?咨询顾问在项目执行中可能需要重新界定核心问题,相应项目进度和附加成本将 由双方协商解决。 咨询服务的内部原则 ?根据客户不同,选择不同的咨询战略 ?根据服务的成本,主要是人工成本,进行项目报价 咨询流程的设置原则 ?咨询流程体现出嘉道咨询对咨询顾问的支持作用。 ?咨询流程在最大程度上保证客户的长期利益。 ?咨询流程是咨询方法和策略的统一表现形式,是执行标准化咨询服务的必然手段。 ?嘉道咨询有关人员统一对咨询方法和策略的认识 客户-咨询顾问关系的演进及说明 ?对客户来说,咨询服务的主体执行人是咨询顾问,客户对咨询顾问的期望经常替 代对咨询公司的期望。 ?客户-咨询顾问关系是咨询服务过程中最重要的沟通渠道,他们之间的人本关系将 超过组织间的合同关系在咨询服务的执行过程中起到关键的作用。客户对咨询服 务的评价其实是客户-咨询顾问关系的反映。 ?咨询公司通常的作用是提供一个能满足客户一定需求的咨询顾问,并对咨询服务 的执行提供必要的支持。 ?咨询公司除了在机构对机构的层次上建立初始关系之外,必须帮助客户与咨询顾 问之间建立起心理关系。 ?咨询公司将帮助咨询顾问确认谁是真正的客户(客户体系) 咨询服务阶段 ?咨询服务包括项目拓展、数据收集和诊断、提出解决方案(建议)、实施四个阶段。 ?每个阶段有明确的目标和操作过程,阶段间有清楚的操作边际。 ?每个阶段的操作过程将为目标服务,应根据客户情况的不同加以灵活调整。 ?每个阶段都是由咨询顾问担任操作主体,至于会议安排、信息传递、帐单结算等 都由相关辅助人员同步执行。

售后服务管理制度及工作流程.

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程 二、售后服务内容 1 根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件 2 对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意 3 对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训 4 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见 5 宣传我公司的产品及配件 三、售后服务的标准及要求 1 售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角 2 在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决 3 服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系 4 接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺 5 决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求

6 服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况 7 服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表 8 对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决 9 重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决 10 建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表 四、管理考核办法 1 投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉 2 因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响 2.1 和用户发生口角,顶撞用户 2.2 对用户索要财物,并提出无理要求的 2.3 因个人原因未及时为用户服务的 2.4 因个人原因造成同一问题重复修理的 3 实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任 4 每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款50元/次 5 因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款50元/次 6 用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户

制度管理规范(范文)

内部管理制度系列 制度管理规范(范文) (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-87112制度管理规范(范文) System management norms model text 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 运行服务管理规范【1】 良好的运行服务体系离不开规范的管理,而制定合理有效的规章制度则是规范管理的重要手段之一。通过制定各种条例、规范、办法、流程等规章制度,可以约束工作人员的行为、规定工作的程序、确立做事的方法。运行服务中心的工作人员在工作中不断总结实践经验,制定了一系列的管理规范,并通过定期检查,监督落实各项规章制度的执行情况。 已制定的运行服务规章制度大致如下,这些规范在工作中也将被不断补充和完善。 管理制度 主要用于规范运行服务中心人员日常工作中的各方面的行为。如:《信息办运行服务中心工作条例》、《信息办运行服务中心例会制度》、《信息办运行服务中心值班制度》、《用

户电话接听处理原则与规范》、《机房巡视规定》、《信息办机房出入管理办法》等; 业务规范 针对运行服务过程中那些大量存在、反复出现,又能以一套科学和标准的方法来处理的业务而制定的操作规范。如:《值班人员工作流程》、《复旦大学校园网安全管理暂行规定》、《系统容灾解决方案》、《复旦大学信息办服务器托管规定》、《Email管理操作流程》、《统一身份认证密码修改流程》等; 技术规范 涉及技术标准的各种规定,如:《文档版本控制规范》等; 用户指南 提供用户如何使用信息化校园各种网络和应用系统的信息。如:《复旦大学信息化校园用户手册》、《虚拟校园系统(VCampus)使用手册》等。 学校财务制度管理规范【2】 一、坚决贯彻执行上级关于收费标准的规定,凭卡收费不乱收费。

产品规范化管理

弗布克1+1管理工具箱系列 产品管理部 规范化管理工具箱王光伟编著 北京

目录第一章产品管理部组织结构与责权 一、产品管理部的组织结构 二、产品管理部的职责 三、产品管理部的权力 四、产品管理部经理的岗位职责 五、产品管理部主管的岗位职责 第二章产品规划管理 一、产品规划主管的岗位职责 二、产品调研专员的岗位职责 三、产品规划专员的岗位职责 四、市场调查计划表 五、产品市场调查表 六、竞争产品调查表 七、竞争对手调查表 八、经销商调查表 1.经销商调查表(一) 2.经销商调查表(二) 九、产品市场分析表 十、产品营销分析表 十一、客户特性分析表 十二、产品需求评估表 1.产品需求评估表(一) 2.产品需求评估表(二) 十三、市场细分分析表 十四、产品营销规划表 十五、产品市场调研流程 十六、产品规划管理流程

第三章产品开发管理 一、产品开发主管的岗位职责 二、产品设计专员的岗位职责 三、产品开发专员的岗位职责 四、新产品开发计划表 1.产品开发计划表 2.新产品设计开发建议表 3.新产品设计开发会议记录表 五、新产品开发方案表 六、新产品试制状况表 1.新产品试制状况表 2.新产品试制报告表 3.新产品试制总结报告表 七、新产品开发费用表 八、新产品开发成果表 1.新产品开发成果表 2.新产品鉴定报告表 九、旧产品改进申请表 十、新产品开发评审表 1.产品开发项目评审表 2.产品开发项目任务书 3.产品开发项目任务书 十一、产品研发管理流程 十二、产品立项审批流程 十三、产品研发过程管理流程 十四、产品研发验收管理流程 十五、产品技术工艺管理流程 十六、技术工艺标准制定流程 十七、产品技术设计流程

咨询业务运作的基本流程

咨询业务运作的基本流程 一、项目介入阶段 1、初步接触: 1)应派出具有丰富知识和经验的高级咨询顾问或主要负责人与客户负责人接洽;2)尽可能让客户多说急需解决的问题; 3)他对该问题的个人看法以及要求; 4)经初步洽谈,确定合作意愿,要求客户提供“企业管理咨询委托登记表”和企业基本情况调查提纲; 5)商谈预备调查的准备工作和时间。 2、进一步洽谈确定课题 1)由于客户对问题的感觉和描述误差,要求咨询管理公司必须对客户企业管理现状进行独立的问题调查,以求得到完全、公正,并找出关键问题所在。 2)主要内容: A、深入和全面的了解,对客户企业进行实地考察; B、分析、研究所提出的问题与企业目标之间的关系; C、了解客户企业进行革新和有效解决问题的潜力; D、共同确认项目范围。 注意:预备调查的目的并不是提出解决问题的措施,而是确定和规划咨询任务或项目,为最终解决问题铺平道路。 3、提交项目建议书: 撰写有说服力的建议书是咨询成败的关键。 4、签订正式咨询合同 1)咨询建议书作为合同副本同时有效; 2)客户单位根据合同付款方式应先预付一部分咨询启动费用。 二、项目启动阶段: 是从管理咨询公司和客户正式签订合同并且收到第一笔客户款项算起。 1、确定项目工作组: 1)至少在正式合同签订前一周,项目组组建已开始。 A、根据项目要求确定由双方主要领导组成的项目组,直接监督管理项目的开展。 B、确定双方项目主要负责人。 C、确定需要外聘的专家、高级顾客和内部顾问人选。 2)合同一般会规定在若干天内项目组进驻客户公司。即进场。 2、确定项目计划 1)由项目组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度, 人员要求和其他后勤准备。 2)根据经验提出初步计划建议。 3)准备项目开展所需的资料、表格等。 3、确定联合工作组:是事半功倍的关键! 1)根据项目计划要求成立由双方相关人员组成的联合项目工作组,明确具体分工和职责。 2)拟定工作计划和时间进度。

流程节点控制及服务规范

为了确保工地各时间节点工作能够正常有序进行,同时也为体现天地和工地现场良好的服务形象;现将各供应商与工地配合节点及现场施工服务规范说明如下: 一、橱柜部设计师需在开工仪式之前出水电定位图纸 二、开工仪式之前水电材料必须到场 三、开工仪式当天涉及瓷砖加工厂家必须按时到达现场量尺并及时下单加工。 四、开工现场放线后,定制木门厂家上门量尺,同时定制橱 柜厂家设计师开始邀约业主确定橱柜方案。 定制厂家要将量尺情况记录在标示贴(标注门高、宽、厚、橱柜米数等),并在白皮书签字。 五、瓷砖送货: 1、瓷砖厂家配货地砖需要配送对应十字定位器 2、瓷砖严禁堆放在客厅,需要整齐的码放在卧室且不允 许靠墙,拍照B群确认。 3、现场检查数量及破损情况,并请项目经理或项目经理 指定人员签字确认. 六、橱柜复尺/钛镁合金门量尺 1、厨房墙砖铺贴完成后,橱柜厂家复尺,复尺后3日内下单生产 2、厨房、卫生间墙砖铺贴完毕,钛镁合金门上门量尺后下单生产。

七、水/电/瓦/木/油施工完毕后,各供应商厂家按照时间节点要求进场送货安装。 1、厂家需提前一天预约确认送货安装时间且必须有施工现场负责人开门再安排送货安装。 2、送货时间安装时间必须按照约定时间准确及时。 3、着装整齐(厂家有工作服时必须穿工作服),现场施工时严禁袒胸露背。 3、材料安装人员应举止文明,服务态度要好。 4、禁止在施工现场吸烟 5、严禁厂家售后安装人员酒后到现场施工 6、产品安装前请咨询现场施工人员 7、当送货安装过程中发生争议应协商解决,无法协商的及时反馈到物料部协调,严禁恶语相伤或发生肢体冲突。 8、自行配备专业操作安装工具,且工具摆放时必须有地垫等保护措施。 9、因安装施工导致的现场损坏,因此而产生的的损失由相关责任厂家承担。 10、施工完毕后产生的垃圾必须及时清理,如未按规定清理则罚款100元/次。 11、定制产品测量后(还未生产)因客户原因导致退单则按100元收取测量费用。 12、所有因材料造成的损失由厂家承担全部责任。

关于单据操作管理办法

大澡堂洗浴广场 文件 大澡堂[2016] 第01号签发人: 关于各部单据的填写、录入 相关程序及管理办法 各相关部门: 为了规范酒店各岗位单据填写、录入相关操作流程,作出如下规定 一、单据种类 1、商品单: 酒店各部分类商品、SPA、美发部门使用 2、搓背单: 主要用于男女浴区搓背及各项浴种使用 3、按摩单: 主要用于足疗按摩使用 4、点餐单: 主要用于餐饮消费项目使用 5、赔偿单:

主要各类物品损坏丢失赔偿使用 二、开单细则 1、用相对应的单据填写消费项目,填写清楚手牌号、消费项目、数量、金额、开单时间、员工签字、宾客签字、技师工号。 2、单据不得随意更改、涂写,手牌号、消费项目、数量、金额、开单时间、员工签字、宾客签字、技师工号有一项填写不清,属于无效单据,各岗位输单员,不得录单,服务员按要求从新开单,方可录入。 3、填写过程中产生的无效单据,要三联全部收回,并作废交回财务。 三、单据填写、录入管理规则 1、员工在宾客消费开单的同时,一定要亲自观看宾客所持有的手牌号,填写清楚,只听宾客说号不亲自核对手牌号,项目、数量不清楚的情况下并开单者,所造成的投诉及误录入其他宾客手牌号中出现的金额,开单员工自行补齐误录金额,多次出现上述失误根据相应的情况给予50-100元的处罚。 2、输单员在输单前,核对单据是否按要求填写,对于不合格的单据,要拒收、拒录,在输单时,一定要根据单据填写的内容与电脑上所录入的是否一样,仔细核对无误后,方可保存,如果单据填写正确,因输单员工作不细心出现失误错录入项目上、数量或录入到其他宾客手牌中,所产生的额外金额,由输单员自行补齐,多次出现上述失误根据相应的情况给予50-100元的处罚。 3、酒店所有营业区凭手牌签单消费,未持有手牌的宾客不得在各区消

商品管理规范流程

商品管理规范(运营端) 一、目的 提高跨部门间工作效率、标准化流程、节省沟通时间成本 二、适用范围 本规范适用于本公司所有线上商品,以商品SKU为基础单位,商品达标包含其背后品牌或供应商达标。 例如:某商品A达标,即背后所属供应商满足条件。 三、商品上架规范 1、总则: 1.1、二八原则,以少拨大,控sku数量,精细化,重点商品重点关注。 1.2、关注商品生命周期,关注供应商,做好商品上架前置考评工作,提高效率,提 高上架商品利用率,降低商品异动率,稳步提升在售商品库sku数量。 2、参与角色 招商部门:全员 供应商资质(商务部):崔晶 运营部门:翟佳、叶梦、王召、汪兴 财务:杨珺 总经理:李进 -------------------------------------------------------------------------------- 外援:商品评分员招募:公司内部召集公益评分员,福利是样品试用权 --------------------------------------------------------------------------------- 3、商品sku来源(三方) 3.1、自营 3.2、供应商联营(现有商家一件代发货模式) 3.3、商家入驻(招商准入)→商家自主上传商品→审核走通用商品上架审批流程 (A通过→上架、B不通过→驳回不上架→反馈到招商总监) 4、商品上架标准

附件:商品上架评分标准 招商端,(供应商)提报表需要添加分数一栏。 以商品为标准,优先打造超级单品矩阵,商品沙漏式分级评选:对供应商实施分阶段策略,由招商端优选一部分优势商品(例如5-10款)发起商品(供应商)提报表,分批次审批评分上架,遵循重点商品优先上架的原则。相应商品所属供应商合作走入正轨且良性发展之后,再扩大合作商品sku上架数量。 5、商品上架审批流程 5.1、通用商品上架流程图: 附件:商品上架流程图 附件:商品上架评分标准 运营总监、总经理对商品是否上架具有一票否决权,修正偏失及方向指导。 5.2、商家自运营,店铺商品上架流程: 商家店铺入驻(招商准入)→商家自主上传商品→审核走通用商品上架审批流程(↑↑↑见上方流程图)(A通过→上架、B不通过→驳回不上架→反馈到招商总监) 四、商品异动 1、日常售卖商品涨价 1.1、当商品产生销量就接到涨价通知 1.2、当商品被运营选中为活动品,再次确认库存阶段,相应商品涨价 2、活动中商品涨价 2.1、后台操作性失误导致的库存超卖、活动超时未停售,造成商品补贴损失,运营 相关人承担绩效考核责任。 2.2、活动前谈好的价格在活动过程中涨价,先以既定活动规则做完活动(保障客 户),过程中涨价造成的商品议价损失,由招商相关人承担绩效考核责任。 2.3、结算阶段,商品价格比活动前谈好的涨价,造成财务溢价损失的,由招商相关 人承担绩效考核责任。 3、商品涨价处理方式 3.1、日常涨价情况先记录在案,周期性总结,追踪内在原因,分析各类型应对方 案。 3.2、运营端前置准备,针对活动需求提前一周跟招商沟通,跟进招商确认和排查相 关商品的价格、规格、是否缺货、供货数量等问题约定。 3.3、充分准备的情况外,依然出现意外情况,活动页面端库存改零,售罄等处理。

单据规范和填写的管理办法

《单据规范和填写的管理办法》(草案) 为使公司单据填写更加规范, 提高工作效率, 特制定以下管理办法。以下凡是支出类单据统称“请款单”。 “请款单”由业务经办人负责填制,不得假借他人名义填报。 1.本人不能签核本人的“请款单”,也不能转移他人请款而本人签核。 2.请款的事项必须有证明人证实,证明人必须对自已所证明的事项负 责。 3.发生的同一笔业务应按合计总额报批,不得为了逃避金额限制而分 开报批。对违反规定的,财务人员有权且必须拒绝支付。 4.审核管理按分级负责、层层把关,由各部门主管负责进行一级审核, 审核本部门人员费用报销的真实性、合理性、时效性;由财务对请 款单后所附票据的金额、合理、合法性等进行二级审核;视业务事 项、金额及各级权限范围,由办公室、项目经理、总经理、董事长 进行三级审核或最后的审核批准。 (一)报销时限规定 1.所有发生的费用,应于15天内办理报销手续。否则视为自动放弃 报销资格。 2.对预算范围内的费用报销严格执行总额控制原则。当年各项费用的

报销时间截止到当年的12月31日,逾期报销的费用计入下一年度,并列入下一年度的预算开支额度内。 (二)报销单证取得规定 1.费用的发生应以经济业务必须发生而发生(即为经营服务)为原则。 2.“请款单”后所付的原始凭证内容必须及时、真实、合理、合法、有效为原则。 3.发票必须以公司全称开具发票(除定额发票外),不得开具简称或其他抬头,发票内容必须清淅明朗,否则无效。 4.发票内容应与实际发生业务内容一致,不得出现以其他发票冲抵报销现象。 5.如特殊情况无法取得票证的,在“请款单”后附上“支付证明”说明无法取得票证的理由,并由相关人员证明、由部门主管确认方可作为报销附件。 (四)请款单填写规定 1.所有“请款单”按规定填写完整,要求字迹工整,一律不允许涂改、跳行。 2.保证请款金额与所附单证金额一致,特殊情况应特别说明。 3.“请款单”必须填写大、小写金额,并在大写金额首位数前填上封顶符号“⊕”。 4.在填写“请款单”时,应将费用的发生事由、金额、时间、项目部

最新产品管理规范.pdf

产品管理规范 公司管理体系文件编号: 产品管理规范版号:V1.0 页码:共21页 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 1 目的 实现以市场为导向的产品规划,有计划有组织地进行研究与产品开发活动。有效地调动营销部门以及生产部门的创造性思维,把市场与消费者的认识转换在新产品中,确保产品开发和企业产品战略的一致性,快速、合理应对市场需求,规避产品投资风险,并为企业获得最大限度的利润。 2 范围 本制度适用于本公司产品开发、上线、管理全过程,对产品管理的流程做出规定,是公司管理产品规划工作的依据,各相关营销、生产部门必须遵照执行。

3 职责 产品管理是企业在产品生命周期中对产品规划、开发、生产、运营和支持等环节进行管理的业务活动,包括需求管理、市场管理以及开发管理 4 内容 具体如下: 产品战略规划 产品战略包含: 1 产品路线 2 产品策略 3 产品计划 产品研发 产品研发包含:1 需求阶段 2 设计阶段 3 开发阶段 4 测试阶段 5 发布阶段(上线)产品生命周期 产品生命周期包含:周期管理( 1 导入期 2 成长期 3 成熟期 4 衰退期) 组织、主要人员及职责 1组织结构 2重要角色 重要角色负责人:产品负责人、研发负责人、产品管理负责人、运营负责人。 重要角色包括:产品经理(需求提出人)、需求管理员、技术人员、运营人员。 3其中对重要角色职责及相关要求定义如下: 产品管理会 产品管理会由产品中心、运营中心、产品研发中心总监以及参与在产品生命周期过程中 的产品规划经理、用户研究人员、产品负责人、开发负责人、运营负责人等共同组成。 主要职责:

(1)制定运营计划,确定运营目标; (2)优化产品,制定运营策略; (3)监控产品质量,把控经营结果; (4)对产品进行全生命周期管理; (5)对产品需求的提出、终止和变更进行决策; (6)监督产品管理相关制度的执行。 评审委员会 由产品中心、产品规划、运营中心及产品研发的总监组成。 主要职责: (1)对本中心项目进度和质量进行管理,保障经营结果达成; (2)对项目相关资源进行调配,以保证项目顺利开展; (3)对产品定义的方向性提出建议并评审; (4)对产品是否具备上线条件进行评审,并给出意见; (5)对产品运营结果进行评审,对产品和运营目标提出意见并给予帮助; (6)对产品是否退市进行评审。 第一部分产品战略规划 战略规划是产品管理中最重要工作之一,主要是制定公司产品(产品线)的长期发展 规划和年度发展规划,具体的工作分为以下三个流程。 1产品路线 产品路线规划是属于公司业务中战略层面的制定工作之一,对于产品管理人员来说,每个大

服务级别流程管理办法

服务级别流程管理办法 文件编号:SD-02001 [本文件中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属公司所有,受到有关产权及版权法保护。任何个人、机构未经公司的书面授权许可,不得以任何方式复制或引用本文件的任何片断。]

1.分发控制 读者文档权限说明公司内部员工只读 2.文件版本信息 版本号修订变更描述日期审核批准 V1.0 编写组全文20100726 吴炜刘文中 3.文件版本信息说明 文件版本信息记录本文件提交时的当前有效的版本控制信息,当前版本文件有效期将在新版本文档生效时自动结束。文件版本小于1.0 时,表示该版本文件为草案,仅可作为参照资料之目的。

目录 1.概述 (1) 1.1.目标 (1) 1.2.范围 (1) 1.2.1.流程适用范围 (1) 1.2.2.流程管理范围 (1) 2.角色和职责 (2) 2.1.服务级别管理流程负责人 (2) 2.2.服务级别经理 (2) 2.3.协议维护人 (2) 3.输入 (3) 4.输出 (3) 5.流程描述 (3) 5.1.服务级别管理流程 (3) 5.2.回顾会议召开计划 (6) 6.表单和模板 (6) 7.关键绩效指标(KPI) (6) 8.流程质量控制 (7) 9.与其它流程的接口 (8) 10.术语定义 (8) 11.附则 (9)

1.概述 1.1.目标 服务级别管理流程通过在IT部门(公司)与客户之间建立有效沟通的业务关系,并对公司(以下简称“公司”)的信息技术服务运维绩效进行协商、监控和报告,确保实现双方协商确定的客户满意等级,且公司提供的信息技术服务得到持续的维护和改进。本流程的目标包括: 1)以客户能够理解的术语,在服务级别协议中对所要提供的信息技术服务进 行清晰地描述; 2)整合公司为客户提供信息技术服务所需要的各种要素,并在相关文档中对 服务项目中各种要素进行清晰描述; 3)持续维护和改进IT服务质量,使IT战略与业务需求一致; 4)监控、衡量、汇报IT服务交付水平并制定服务改进计划,以一种可控的 方式改进信息技术服务的交付。 1.2.范围 1.2.1.流程适用范围 本流程适用于公司信息技术服务相关各个部门。 1.2.2.流程管理范围 本流程对以下领域进行管理: 1.服务级别协议(SLA)——公司与客户经商谈确定和签订的服务合同或 协议,其中对信息技术服务的具体内容和指标进行了明确规定。例如: 对关键系统和重要系统的服务承诺、承诺的事故恢复时间、与客户的安 全责任边界等。 2.支持合同(UC)——审核公司与其上游外部供应商之间签署的合同或协 议,确保公司为客户提供的服务水平能够满足服务级别协议要求。 3.服务级别管理流程的监控和回顾——建立质量管理机制,对本流程的运 行情况进行监控、报告,并及时识别和发现问题,通过制定改进计划并 实施改进计划,以提高服务质量。 4. 服务期望调整——通过与客户建立良好的业务沟通关系,明确双方的职 责和义务,及时调整公司对服务的期望值,确保双方对服务期望值的一 致。

服务中心文件单据管理规范.doc

服务中心文件单据管理规范 一、表格单据 服务员、领班、主管的工作表、计划卫生表、PA部控制表、地毯清洁保养表、维修单、酒水日报表、房态表;服务中心交班本、流水事项记录本、楼层领班交班本、员工签到本、钥匙工具签领本、人力分配本、服务指南、洗涤通知单、停水停电告知单、便签、信签、传真纸。人事部的请假单、入职单、离职单、辞工表、人员变动表、员工违规处罚单、出闸纸等。 1、送财务的:各类盘点表、月洗涤费用表、报损单、请购单、领料单、调拨单、月奖分计发表等。 2、前厅送达的:客房营收日报表、杂项单、订房单、换房单、VIP接待单、会议使用单、酒水消耗单。 作为服务中心的一员,不但要知道这些表格单据的填写、使用方法、更要明白这些表格单据的用途;理解它的作用对你的工作有益处。当上班空闲时段要自觉浏览、整理这类表格单据,对他们分门别类;并在单据表格的所示时段前对相关人员作提示。 这类表格也常是各级管理人员和客人了解询问的内容;因此在浏览相关单据时、切忌走马观花,一定要做到心中有数(如:各类预计单、杂项单、营业日报表、各类交班本内容、遗留物品登记情况、报损、调拨事宜、洗衣收洗情况等)。 二、文件资料 1、上传下达的:通知、规定、制度、章程、办法、注意事项等;如:下达的物品出闸规定、评星动员通知、新增员工管理规定;上传的计划、总结、方案等。 2、电脑内文件资料:电脑里存有本部门的培训、学习资料和平时积累的控制表格、会议内容、活动情况、重要事项等。 这类文件资料属于部门或酒店的档案性重要资料。要善加保存、定期整理、不可随意删除、修改、销毁、非办公定人员和无关人员也不可随意进入浏览、打印、复印等。对于下达的文件资料要及时呈经理审阅、公布,以免误事。

产品开发的流程及管理制度

产品开发的流程及管理制度 目录 1、总则 (1) 2、范围 (1) 3、规范性引用文件 (1) 4、术语和定义 (1) 4.1新产品开发 (1) 4.2产品改进 (1) 4.3产品研发 (2) 5、职责 (2) 5.1研发部 (2) 5.2总经办 (2) 5.3销售业务部 (2) 5.4人力资源部 (2) 5.5采购部 (2) 5.6生产部 (2) 5.7质量管理部 (2) 6、产品研发管理 (2) 6.1产品研发项目提出 (3) 6.2产品研发项目决策 (3) 6.3产品设计管理 (4) 6.3.1设计说明书 6.3.2工作图设计 6.4产品试制与鉴定管理 (5) 6.4.1样品试制和小批试制 6.4.2试制技术文件 6.4.3产品鉴定 6.5产品研发项目移交投产的管理 (7) 6.6技术资料验收及存档 (8) 7产品改进 (8) 7.1内容 (8) 7.2方法 (9)

1、总则 产品研发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段,它对企业产品发展方向,产品优势,开拓新市场,提高经济效益等方面能否顺利实施起着决定性的作用。为了加强对公司新产品开发和产品改进工作的管理,加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、指导产品研发工作、提高技术人员素质,特制定本制度。 2、范围 本标准规定了佛山市李氏家具有限公司产品研发和产品改进的要求。 3、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡事注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用与本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡事不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 (填引用文件) 《文件控制程序》 4、术语和定义 4.1新产品开发 为满足市场需求开发的不同于公司先已生产的新型产品和在公司已批量生 产的某种产品基础上改动量超过40%而形成的一种新型产品。 4.2产品改进 为了适应市场需求,满足用户要求,提高产品质量,降低制造成本等原因,在公司已批量生产的某种产品的基础上,改动其一个或一个以上零部件而形成的一种新型产品。

工程造价全过程咨询服务实施方案

工程造价全过程咨询服务实施方案 (一)咨询服务大纲 目录 第一部分:项目咨询方案和组织措施 一、各阶段造价咨询具体工作内容 1、各类建设工程设计概算审查控制程序 2、项目招标阶段工程量清单及栏标控制价的造价咨询服务工作 3、工程结算审核阶段的造价咨询服务工作 4、工程造价争议鉴证 二、造价咨询服务的控制大纲及控制措施: 1、造价控制的重点及难点分析。 2、造价控制的指导思想、控制阶段性目标和总目标。 3、实施阶段性控制目标的工程造价控制措施 4、实施工程造价总目标的主要措施及偏差纠正措施, 5、工程造价管理工作流程及档案管理 三、造价咨询服务工作程序和计划安排: 1、设立“咨询项目部” 2、咨询项目部人员组成及职责分工。 3、建立造价咨询服务工作程序 4、各阶段造价咨询服务工作的主要程序及计划时间安排; 第二部分:项目目标控制措施 四、咨询服务质量承诺及保证措施 五、服务周期承诺和保证措施承诺书 六、廉洁管理措施及承诺

第一部分:项目咨询方案和组织措施 一、各阶段造价咨询具体工作内容 工程造价管理咨询的任务是依据国家有关法律、法规和建设行政主管部门的有关规定,通过对建设项自各阶段工程的计价,实施以工程造价管理为核心的项目管理,实现整个建设项目工程造价有效控制与调整,缩小投资偏差,控制投资风险,协助建设单位进行建设投资的合理筹措与投人,确保工程造价的控制目标。 本次投标范围所指的标的是配合昆明市建设行政主管部门对昆明市各类建设工程设计概算、工程量清单及招标控制价、工程结算、工程造价争议鉴证等造价相关工作提供造价咨询服务 1、各类建设工程设计概算审查控制程序 控制造价的关键在设计阶段。咨询单位设计阶段的造价咨询工作主要是协助委托方及设计人实施设计方案和施工图设计的优化并利用价值工程对设计方案进行评估,进行限额设计,搞标准化设计,最终实现达到优化投资的目的。 设计优化的理论根据是每一个人(设计人员)或每一个设计部门的工作是必然有缺陷的,但这些缺陷很难被原设计人员认识到。而另外的设计人员来审视这些设计成果时,必然可以发现需要改进的地方,通过改进,达到功能不变,成本降低的效果。 1. 设计概算编制依据

售后服务管理制度流程及工作操作规范

鸣迅智能售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定 售后服务管理制度和工作流程 1 2 1 2 3 4定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见 5宣传我公司的产品及配件 四、售后服务的标准及要求

1售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服 务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角 2在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决 3服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系 4接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达 6 7 8 10 1 满意的即为投诉 2因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响 2.1和用户发生口角,顶撞用户 2.2对用户索要财物,并提出无理要求的 2.3因个人原因未及时为用户服务的

2.4因个人原因造成同一问题重复修理的 3实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任 4每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款50元/次 5因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款50元/次 , 2、售后服务请款流程

财务单据管理规范

财务单据管理规范 1. 目的 为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递,加强财务单据的管理和财务监督,保障公司经 济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求,制定本规范。 2. 适用范围 各部门通常使用的财务类单据包括:1、法定格式单据。如税务监制票据(发票)、国家规定特殊行 业票据(银行、邮电等)、财政监制收据(行政事业收据)、财政监制收据(资金往来收据);2、非法定格式单据。是为适应不同单位的管理需要,单据格式可以自由设计选定,国家不作统一规范和约束的单据。如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、差旅费报销单、付款通知书、借款单、发票清单、对账单、普通收款收据等。其它部门业务流转单据,财务部门专用表单、银行支票、汇票等不在本制度规范。 3. 部门职责 3.1. M务部:负责制定常用财务单据管理的流程及制度,按要求开具财务单据,并负责对各部门 提交的财务单据进行审核; 3.2. 业务部门:包括各职能部门,从外单位第一手接到的发票、收据时应进行初审,必要时 在取得单据前和财务部门沟通,并按照规范向财务部门填报传递财务单据。 4. 主要单据用途 4.1. 外部来源财务单据

5. 单据总体规范 5.1?单据的内容 5.1.1. 主要包括:单据名称;填制单据的日期;填制单据单位的名称或填制人的姓名;经办人的签名或盖单;接受单据的单位名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 5.1.2. 发票必须符合《发票管理办法》和实施细则的规定。 5.2. 单据的填制 5.2.1. 内容必须填写完整,字迹清晰、工整,手写不得连笔,无涂改、污染,印章清晰可辨。 5.2.2. 阿拉伯数字 5.2.2.1. 阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货币名称简写。币种符号与阿拉伯金额 数字之间不得留有空白。如金额为952元,则在阿拉伯数字填写栏内填写Y 952元。 5.2.2.2. 所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单 价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“一”;有角无分的, 分位应当写“0”,不得用符号“一”代替。 5.2.3. 汉字大写数字 5.2.3.1. 大写数字标准写法为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、

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