职位说明书(读者服务部主管)

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客服主管岗位说明书

客服主管岗位说明书

客服主管岗位说明书【岗位说明书】客服主管一、岗位描述:客服主管是公司客服部门的核心管理者和负责人,主要负责团队的组织、协调和管理工作,确保客服工作的高效运行,并保持良好的客户关系。

下面将详细阐述客服主管的职责和要求。

二、职责和要求:1.制定和实施客服部门的目标和工作计划,确保团队的工作任务按时完成;2.组织和调配团队成员,进行人员招聘、培训和绩效考核;3.制定和完善客户服务流程和制度,确保团队遵循标准流程运作;4.监督和管理团队的日常工作,提供必要的指导和支持;5.处理客户投诉和纠纷,有效解决各类问题,保持良好的客户关系;6.分析客户反馈和市场变化,及时调整团队工作策略和服务模式;7.与其他部门进行有效的沟通和协作,解决跨部门问题;8.定期报告团队的绩效和工作进展,提出优化建议。

三、任职资格:1.具备较强的组织与协调能力,能够有效分配和管理团队资源;2.具备优秀的沟通和人际交往能力,能够与各种类型的客户有效沟通;3.具备良好的团队合作精神和领导能力,能够凝聚团队共识;4.熟悉客服工作流程和理念,了解相关法律法规和行业标准;5.具备良好的应变能力和解决问题的能力,能够处理紧急情况;6.具备较强的学习能力和适应能力,能够接受新知识和新技术的培训。

四、薪资与福利:具体薪资待遇和福利根据具体公司情况而定,大致包括基本工资、绩效奖金、社会保险等福利待遇。

具体详情请与公司人事部门联系。

五、工作环境:客服主管通常在办公室内工作,工作时间较规律。

需要与客户和团队成员进行频繁的沟通和协作。

在工作过程中可能面临一定的压力和挑战,需要有较强的抗压能力和解决问题的能力。

六、总结:客服主管作为客服部门的核心管理者,承担着重要的工作职责和协调管理责任。

只有通过对工作流程的不断优化和团队的有效管理,才能提供高效、优质的客户服务,为公司的发展贡献力量。

七、附件:无以上为客服主管岗位说明书,希望能对你了解客服主管的工作职责和要求有所帮助。

XX集团公司客服服务部主管岗位职责说明书

XX集团公司客服服务部主管岗位职责说明书
客户服务部主管岗位说明书
基本信息
岗位名称
客服部主管
所属部门
客服部
所属职系
非经营管理
直接上级岗位
客服部部长
直接下级
客服
岗位目的
建立完善客服工作流程,优化人员结构,提高客服服务质量。
岗位职责



职责表述:完善客服部管理规章制度。
工作任务
1.制定客服部规章制度;
2.贯彻执行客服部规章制。



职责表述:提高客户服务人员的工作能力、责任心。
其它
工作环境
舒适的办公环境
工作时间
工作时间不确定,经常需要加班。
编制
审核
审批
工作任务
1.加强客服人员业务培训工作;
2.加强客服人员服务技能的培训工作。



职责表述:建立会员档案。
工作任务
1.做好客户资料的收集、整理工作;
2.对客服人员上报的会员信息进行分类分析;
3.对会员信息的分析结果进行反馈。



职责表述:建立健全客服部的组织系统,使之合理化、效率化。
工作
任务
1.通过对客户需求、市场咨询及建议的整理,寻找客户服务过程中出现的问题;
2.针对客户服务过程中存在的问题,及时做好做出调整,以提升客户满意度。
职责五
职责表述:协助运营团队制定会员服务方案。
工作任务
1.根据运营部的工作计划,制定相关的会员服务方案;
2.制定会员礼品的选定、采购方案;
3.制定会员增值计划。
其他
完成上级领导交办的其他工作。
岗位权限
人事权
1.对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。

主管 岗位说明书

主管 岗位说明书

主管岗位说明书一、前言在现代企业中,各职能部门的角色日益清晰,不同的职位和岗位得到了越来越详细的定义。

而主管作为直接向高层管理层汇报的职位,具备了很高的权威和责任,担负着组织协调、资源管理、业务指导、绩效考核等多项职责。

本文旨在探讨主管这一岗位的职责范围、应具备的能力和技能、成效考核方式等多个方面,帮助读者更好地理解和适应这一职位。

二、主管的职责范围1. 组织管理作为职能部门的一员,主管需要协调各个岗位的业务,分配和安排工作任务,确保团队的高效协作。

此外,主管还需要对部门的总体发展方向进行规划,确定目标和时间表,并及时调整和优化方案。

2. 资源管理主管需要对部门的人力、物力、财务等资源进行有效的分配和管理,确保资源的最优化配置。

此外,主管还需要与其他部门进行沟通和协调,协同解决与其他部门的资源竞争问题。

3. 业务指导作为职能部门的代表,主管需要为团队成员提供相关业务知识和技能的培训和指导,帮助团队成员提升业务水平和绩效表现。

4. 绩效考核主管需要定期对团队成员的工作表现进行绩效评价,对表现优异者进行奖励与激励,对表现较差者进行指导和改进措施,提升整个团队的工作绩效。

三、主管应具备的能力和技能1. 沟通能力主管需要能够清晰地表达自己的思想和想法,并与下属和其他部门的成员进行良好的沟通和协调。

2. 业务能力主管需要具备较高的业务水平和技能,能够指导下属完成工作任务,并为部门的业务发展提供有效的方案和建议。

3. 领导能力主管需要有较强的领导力,能够激励团队成员积极主动地工作,提高工作效率和绩效表现。

4. 团队管理能力主管需要具备领导团队的管理能力,能够有效地制定和分配工作任务,协调和处理团队成员之间的关系,确保团队协作的良好氛围。

5. 创新能力主管需要具备一定的创新能力,能够开拓前沿的业务领域,推动公司发展和改革,提升团队的创新能力。

四、主管的成效考核方式1. 业绩表现评估主管的业绩表现作为一个重要的考核指标,可以通过客户满意度、业务量、绩效表现等多个方面进行评估。

客户服务经理经理主管岗位说明书

客户服务经理经理主管岗位说明书

客服助理经理岗位说明书
一、岗位背景
客服助理经理是公司客户服务部门的重要岗位之一,主要负责协助
客服经理管理团队,提供优质的客户服务并解决客户问题,确保客户
满意度和忠诚度。

二、岗位职责
1. 协助客服经理制定并执行客户服务策略,提高客户服务质量;
2. 管理客服团队的日常工作,指导、激励和培训团队成员;
3. 负责处理客户投诉和纠纷,及时解决问题,维护公司声誉;
4. 监控客服绩效指标,定期汇报工作情况,提出改进建议;
5. 协助客服经理开展客户调研,了解客户需求,提升客户满意度;
6. 维护客户关系,与客户保持良好沟通,建立长期合作关系。

三、任职要求
1. 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;
2. 具备较强的沟通能力、团队协作能力和解决问题能力;
3. 有较强的客户服务意识和责任心,能够承受一定的工作压力;
4. 熟悉客户服务流程和软件系统操作,有相关工作经验者优先考虑;
5. 对数据分析和业绩评估有一定了解,具备较强的逻辑思维能力。

四、薪酬福利
1. 公司提供具有竞争力的薪酬待遇和良好的晋升空间;
2. 提供完善的社会保险和员工福利,如带薪年假、定期体检等;
3. 提供专业的培训机会和广阔的职业发展前景。

五、联系方式
如有意应聘该岗位,可将个人简历发送至公司人力资源部邮箱,或致电咨询相关信息。

以上是客服助理经理岗位的说明书,欢迎有志于从事客户服务工作并具备相关能力的人士前来应聘,希望能在您的职业生涯中得到更好的发展和提升。

读者服务部各岗位工作职责

读者服务部各岗位工作职责

读者服务部工作职责一、负责图书借还手续、读者借阅证、读者离校手续、图书超期和赔失的办理;对内容完好、流通量大的破烂图书进行修补(包括条码更换和不清晰标签的更换);二、负责图书上架、书库的图书排序和维护(包括图书剔旧,及剔旧图书在存储库上架),以及报刊的上架、下架和维护,保证书刊的乱架率不超过5%;三、负责电子阅览室的管理、维护,读者使用过程中的问题解答;四、开展宣传教育,向全校读者宣传介绍图书馆的借阅制度,引导读者养成文明使用图书馆的行为习惯(包括新生入馆教育);五、接受读者在使用图书馆过程中简单问题的咨询;并定期统计上报读者服务部的相关业务数据;六、完成馆领导交办的其他工作。

期刊阅览室工作职责一、负责期刊的上架、下架和维护,保证期刊的乱架率不超过5%;二、负责将上年的期刊按品种归类,并送往采编装订处;三、负责报纸的及时上架、下架和维护,做到每个报夹上只有一份报纸,且是所收到报纸的最新期号;四、将下架的各种报纸按期号和版次整理好,分月送往采编装订处;五、负责所分辖区域的图书清拣、安全检查及上报;六、接受读者简单咨询;七、对读者不文明行为进行劝导,引导读者养成文明使用图书馆的行为习惯;八、完成馆领导交办的其他工作。

电子阅览室工作职责一、负责读者账号的管理(添加、注销、充值、停用等),并定期将所收费用交往学校财务处;二、负责电子阅览室阅览桌椅、电脑的清洁维护;三、负责电子阅览室的安全检查及上报;四、对电子阅览室的电脑及时检查,如有故障及时上报技术部;五、接受读者简单咨询,解答读者在使用计算机过程中遇到的问题;六、正确开关机,下班时关好门窗和电;七、对读者不文明行为进行劝导,引导读者养成文明使用图书馆的行为习惯;八、完成馆领导交办的其他工作。

借阅台工作职责一、负责办理读者图书借出、归还手续以及读者借阅证的挂失和解挂;二、负责毕业生离校手续的办理;三、对内容完好、流通量大的破烂图书进行修补(包括条码更换和不清晰标签的更换);四、教导读者使用自助借还机、查询机、报刊阅读机;五、负责一楼大厅、检索大厅的安全检查及上报;六、接受读者简单咨询,并对读者不文明行为进行劝导,引导读者养成文明使用图书馆的行为习惯;七、负责新书书架的维护及将读者归还的图书送往各楼层;八、完成馆领导交办的其他工作。

服务部岗位说明书

服务部岗位说明书

服务部岗位说明书服务部岗位是一个重要的职位,负责提供优质的客户服务以及协助解决客户问题。

本说明书旨在为服务部岗位的工作人员提供必要的指导和要求,确保他们能够胜任并达到预期的工作目标。

一、岗位职责1.与客户互动:负责接听客户来电,并通过电话或电子邮件回答客户的问题和解决问题。

有礼貌地与客户沟通,听取客户的需求并提供满意的答复。

2.客户咨询服务:向客户提供有关公司产品或服务的准确信息,解答客户疑问,并协助客户进行购买决策。

3.客户关系管理:负责与客户建立和维护良好的关系,及时回复客户提出的问题和投诉,并确保客户的满意度。

4.团队协作:与其他团队成员密切合作,分享经验和知识,协助解决复杂问题,并达到团队目标。

二、任职要求1.良好的沟通能力:具备流利的口头和书面沟通技巧,能够清晰明确地表达意见和解决问题。

2.良好的人际关系:具备良好的人际关系和团队合作精神,能够与不同的客户和团队成员建立有效的合作关系。

3.专业知识:对公司产品和服务有充分的了解,能够提供专业的咨询和解决方案。

4.解决问题的能力:具备独立思考和解决问题的能力,能够快速准确地找到解决方案。

5.抗压能力:能够在高压力的环境下有效地工作,保持冷静,妥善处理问题。

6.团队意识:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员有效地协作,共同完成工作任务。

三、工作条件1.工作时间:正常工作时间为每周40小时,根据工作需要可能需要加班。

2.工作地点:服务部工作地点为办公室,需要与客户和团队保持良好的沟通。

3.工作设备:服务部将为工作人员提供必要的工作设备,如电脑、电话等。

四、职业发展服务部岗位是公司内部发展的重要途径之一。

具备良好的表现和积极的工作态度将有机会晋升为高级服务专员、服务主管等职位。

五、总结服务部岗位是一个充满挑战但也充满机遇的职位。

成功的服务部人员需要具备良好的沟通能力,团队合作精神,解决问题的能力以及对客户满意度的高度关注。

通过不断学习和提升自己的能力,服务部人员将能够在职业生涯中取得更大的成就。

主管岗位说明书

主管岗位说明书一、岗位概述主管是一个组织中起着承上启下作用的关键岗位,负责管理和指导下属团队,以确保部门的工作目标得以实现,并与其他部门协同合作,共同推动整个组织的发展。

二、岗位职责1、团队管理(1)负责招聘、选拔、培训和评估下属员工,制定并执行团队成员的发展计划,以提高团队整体素质和绩效。

(2)设定团队的工作目标和任务分配,监督团队成员的工作进展,及时给予指导和反馈,解决工作中的问题和冲突。

(3)建立和维护良好的团队氛围,促进团队成员之间的沟通与合作,提高团队的凝聚力和工作效率。

2、工作规划与执行(1)根据组织的战略目标和部门的工作要求,制定本部门的工作计划和预算,并组织实施。

(2)分解工作任务,明确工作重点和关键节点,确保各项工作按时、按质、按量完成。

(3)监控工作进展,及时调整工作计划和策略,以应对各种变化和挑战。

3、业务管理(1)熟悉并掌握本部门的业务流程和工作标准,指导下属员工按照规范开展工作。

(2)负责处理重要业务事项,审核相关工作文件和报告,确保工作质量和合规性。

(3)关注行业动态和市场变化,提出业务改进和创新的建议和方案,以提高部门的竞争力和服务水平。

4、沟通协调(1)与上级领导保持密切沟通,定期汇报工作进展和成果,接受工作指示和指导。

(2)与其他部门主管进行有效的沟通和协调,共同解决跨部门的问题和合作事项。

(3)及时了解下属员工的工作情况和需求,倾听员工的意见和建议,为员工提供必要的支持和帮助。

5、资源管理(1)负责本部门的人力资源管理,合理安排工作任务和人员调配,提高人力资源的利用效率。

(2)管理和控制部门的预算和费用支出,确保资源的合理分配和有效利用。

(3)负责部门设备、物资等资源的管理和维护,保障工作的正常开展。

三、任职资格1、教育背景通常要求具有本科及以上学历,相关专业优先。

2、工作经验具有X年以上相关工作经验,其中至少X年以上管理经验。

3、专业知识和技能(1)熟悉所在领域的业务知识和工作流程,具备扎实的专业技能。

岗位说明书主管

岗位说明书主管岗位概述:岗位说明书主管是负责管理和组织制定公司岗位说明书的人员,主要职责包括但不限于制定和修改工作职责和任职资格标准,更新公司岗位说明书,协助管理层处理员工离职、调整和招聘等事务。

职责描述:1.制定和修改工作职责和任职资格标准,根据公司发展和业务需要,定期评估和更新公司岗位说明书,确保其客观、准确、合理和符合法规标准,为组织管理提供支持。

2.了解并掌握企业的业务流程和内部管理制度,根据公司需求向上司提出适当的建议和完善意见。

3.当新岗位出现或旧岗位发生重大变化时,负责开发和更新岗位说明书,确保员工的工作职责、工作目标和工作标准清晰准确。

4.协助管理层处理员工离职、调整和招聘等事务,制定共同的战略规划,提供必要的人力资源支持,确保公司业务顺利实施。

5.建立并维护良好的人际关系,对员工进行技能培训和提升,为员工的职业发展提供支持。

任职资格:1.本科及以上学历,人力资源管理、管理学、行政管理等相关专业优先考虑。

2.具有5年以上人力资源管理或岗位说明书管理相关经验,熟悉相关法规、标准和政策,具有较强的组织管理能力。

3.熟练掌握办公软件和网络信息技术,能够进行数据分析和处理。

4.优秀的沟通能力、组织协调能力、语言表达能力及团队合作意识,具备对组织发展的最新理解和有关领域的广泛知识。

5.具备高度的责任、创新和勇气精神,能够在高压下保持良好的心态,并能适应变化。

岗位要求:1. 能够严格遵守公司相关的内部管理制度和规章制度,执行组织各项工作任务和安排。

2.以结果导向为出发点,高效完成指派工作,积极创新,注重团队合作,共同完成组织的发展目标。

3.具有较强的应变能力和抗压能力,能够有效地掌握突发事件,制定应对计划和方案。

结论:从岗位说明书的角度来看,岗位说明书主管是一个核心职位,对组织管理和发展有着非常重要的意义。

只有制定并完善了规范的岗位说明书,才能为组织的各项工作提供基础和保障,使其更好地实现组织的发展目标。

主管 岗位说明书

主管岗位说明书主管岗位说明书一、职位概述主管是一个组织中非常重要且关键的职位,他们负责管理和指导下属的工作,确保团队的目标得以顺利实现。

主管需要具备出色的领导能力和卓越的沟通技巧,同时还需要具备良好的人际关系和解决问题的能力。

主管还需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地分配资源和任务,确保团队的高效运转。

二、主要职责1. 团队管理:主管负责领导和管理团队,确保团队成员遵守公司政策和规定。

他们需要指导团队成员,提供必要的培训和指导,以提升团队的整体绩效。

主管还需要保持团队的士气,激励和鼓励团队成员积极工作。

2. 目标设定:主管需要与上级管理层一起制定团队的目标,并将目标转化为具体的工作计划和指标。

他们需要确保团队明确目标,并能够合理规划资源,制定正确的战略和策略,以实现公司的长远发展目标。

3. 沟通协调:主管需要与团队成员、上级管理层、其他部门和合作伙伴进行有效的沟通和协调。

他们需要合理安排工作进度,协调团队间的合作,及时解决问题并及时向上级报告工作进展。

4. 绩效管理:主管负责评估和管理团队成员的绩效,并给予及时的反馈和激励。

他们需要制定明确的绩效目标和标准,及时对团队成员的表现进行评估,并根据评估结果制定相应的激励和奖惩措施。

5. 纠纷解决:主管需要善于处理和解决团队内部的冲突和纠纷。

他们需要公正、客观地处理问题,并促成团队成员之间的和解与合作。

6. 问题解决:主管需要具备较强的问题解决能力,能够及时发现和解决团队面临的问题。

他们需要对问题进行准确的分析,找出问题的原因,并采取有效的措施加以解决。

7. 培养团队:主管需要关注团队成员的发展,制定和执行培训计划。

他们需要帮助团队成员提升专业能力,引导他们在职业生涯中实现自身的成长和发展。

三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,相关专业优先。

2. 经验要求:具备相关岗位经验,新人需接受公司培训。

3. 专业知识:熟悉相关领域的专业知识,了解公司业务和产品。

客户服务部受理服务组主管职务描述

客户服务部受理服务组主管职务描述一、工作职责1. 领导和管理受理服务团队,确保团队成员执行客户服务政策和流程,保持团队工作高效和协作良好;2. 制定并执行受理服务工作计划,确保及时、准确地处理客户的咨询、投诉和建议;3. 为团队成员提供必要的培训和支持,提升团队整体的服务水平和工作效率;4. 定期对受理服务团队的工作进行评估和改进,确保客户服务水平得到持续提升;5. 协调与其他部门的合作,确保客户服务和问题解决的顺利进行;6. 监控和管理团队成员的工作绩效,及时发现问题,采取措施解决;7. 负责制定和执行团队的绩效考核标准和奖惩制度,激励团队成员积极工作。

二、职位要求1. 本科及以上学历,优秀的客户服务意识和服务理念;2. 具备出色的沟通和协调能力,有较强的团队管理经验;3. 良好的组织和执行能力,能够有效地安排和管理团队的工作;4. 具备良好的问题解决能力和应变能力,能够在紧急情况下迅速做出决策;5. 熟悉客户服务流程和相关法律法规,能够指导团队成员正确处理客户投诉和纠纷;6. 对客户的需求和反馈有敏锐的洞察力,能够有效地指导团队提升客户服务水平;7. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速了解公司的业务和产品;8. 有相关行业工作经验者优先。

三、薪酬待遇根据应聘者的个人情况,公司将提供具有竞争力的薪酬待遇,另包括相关福利和培训机会。

四、发展前景客户服务部受理服务组主管是公司客户服务部门的重要管理者,担负着监督团队工作、提升客户满意度和公司形象的重要责任。

在这个职位上,应聘者将有机会锻炼和提升自己的团队管理能力、沟通能力和问题解决能力,对以后的晋升和职业发展有很大的帮助。

作为公司的客户服务部重要职位之一,客户服务部受理服务组主管的工作需要高效的组织管理能力和优秀的沟通协调能力。

通过合理的管理和指导,确保受理服务团队高效工作,客户的咨询、投诉和建议得到及时、准确地处理,从而提高客户满意度和公司形象。

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职位说明书
职位名称 读者服务部主管 职位编号 所属部门 图文信息中心主任

直接上级 图文信息中心主任 下属人数 9人 职位等

晋升方向 薪资标准

工作目的
根据学院发展及图文信息中心建设规划,协助中心主任制定图文信息中心的文化建设、品
牌推广体系,制定和研究图文信息中心品牌战略。组织制定并监督实施策划方案、推广方案。

任职条件 学历背景:管理、营销策划等相关专业毕业,硕士及以上学历 培训经历:接受管理学、教育政策法规、信息化规划、项目管理、营销策划、相关政策法规、人力资源管理等方面知识培训 工作经验:至少具有五年以上营销策划工作经验、两年以上管理经验;有大型企业推广营销经验为佳 基本素质: 1.具有较高的知识素养,知识结构合理, 具备较强的策划和运做能力 2.熟悉市场营销、人力资源、法律法规、策划推广等专业知识理论 3.具备较强的管理知识和规范意识,并乐于接受先进的管理理念,不断更新专业知识
4.具备较强的领导及管理能力、说服能力、熟练运用沟通技巧
5.具备出色的组织协调能力及分析判断能力
6.具备较强的交往能力、观察能力和应变能力
7.具备较强的计划、控制能力,掌握一定的激励艺术
个性特征:
1. 性格开朗,善于沟通,富有亲和力和组织能力,有很强的服务意识。
2. 具有高度的团队精神,能积极的帮助身边的同事;
3. 做实,沉着,善于思考

工作职责
内容 权重 责任 衡量标准
1、基于学校发展规划,制定图文信息中心文化建设发展方向及目标; 20% 部分责任 制定文化建设发展方向、目
标、执行方案
2、负责学校各重要职能部门及二级分院等沟通协作制定学校文化推广。 10% 部分责任 方案制定、协同协作、方案
落实

3、负责图文信息中心的文化推广、品牌建
设、服务保障等工作的有效执行、监控
35%
部分责任 实施计划、执行结果、完成时限、服务满意度、总结反

馈、

4、负责学校学科服务建设规划、培训方案
制定及落实;
10%
部分责任 实施计划、培训次数、完成时限、

5、为师生提供相关图文信息知识培训,提高师生电子资源使用技能水平 10% 部分责任 培训次数、培训内容、用户
反馈
6、保障图文信息中心日常运营服务,为师生提供舒适的阅读环境以及文化活动 5% 部分责任 满意度

7、营销策划、品牌建设等知识的普及培训组织工作 5% 部分责任 课程数量、课程质量、职工
满意度、考试成绩
8、激励、指导并管理下属人员,按照学院规定完成部门日常工作,并对其监督、考核。 5% 全部责任 满意度、准确率
工作权责
权力:
1.部门内部日常行政事务的决策权
2.学院图书文化建设项目的建议权和推荐权
3.部门预算内经费的控制权,预算外经费的建议权
4.对部门内部人员的任免、增补和部门机构调整有建议权
5.对下属人员有业务指导权、监督权和考核权
6.紧急情况下的临时处置权

责任:
1. 对文化推广建设规划、组织、实施负责
2. 对工作质量负责
3. 对下属部门和人员工作负责
4. 对因工作失职造成学院财产、经济损失和产生的负面影响负责

工作关系
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编制人员 王芳 审核人员
批准人

编制日期 2015-12-15 审核日期
批准日

内部对其影响者:主管副院长
宣传部、各二级分院

职位名称:读者服务部主

外部受其影响者:
文化团体、出版社、

内部受其影响者:部门工作人员
教师用户、学生用户

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