文件管理的「瑞士军刀」_ Documents 5 深度体验 - 少数派
文件管理十大软件
文件管理十大软件
任何人都需要进行文件管理、资料整理，什么软件效率最好？
【整理文件】拉风认为Qdir，没有之一。
【文件管理】拉风认为XYplorer、QTTabbar、clover、TC等。
【标签化管理】拉风认为Taglyst，xyplorer。
【拉风办公】用最简单的方法解决复杂的问题。
【你可以在主页看到以下内容】
1.一键公文格式设置，1秒
2.一键范文下载：10秒
3.一键生成工资条：3秒
4.一键金额小写转大写：1秒
5.智能数据处理：无需学习任何公式，也可以成为excel数据处理大师
6.智能PPT制作：无需学习，立刻成为PPT制作大师
7.智能写作：AI智能写作，智能生成报告、总结、汇报、调研、演讲，解放大脑，轻松摸鱼
8.虚拟打印机：模拟打印机输出图片，自由打印。
多可文档管理系统简单操作手册课件
权限审核
对于高级权限的申请，管理员需要进行审核，确保权限分配的合理性。
CHAPTER 03
文档创建与编辑
新建文档
新建文档
01
点击“文件”菜单，选择“新建”，即可创建一个ห้องสมุดไป่ตู้的空白文
档。
自定义文档属性
02
在创建文档时，可以自定义标题、作者、主题等文档属性，以
便更好地组织和管理文档。
选择文档类型
03
根据需要选择合适的文档类型，如文本文档、演示文稿、电子
另存为
若需要将当前文档保存为另一个版本或以不同的格式保存，可以选 择“另存为”，并设置相应的文件名和保存类型。
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为避免意外丢失数据，可开启自动保存功能，系统将定期自动保存 编辑中的文档。
CHAPTER 04
文档查看与分享
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备份位置
为确保数据安全，建议将备份 数据存放在不同的物理位置，
如办公室和家庭。
系统更新
更新频率
Mac命令行中的文件和操作技巧让你轻松管理文件系统
Mac命令行中的文件和操作技巧让你轻松管理文件系统Mac操作系统提供了图形用户界面（GUI）和命令行界面（CLI）两种使用方式。
尽管GUI通常更加友好且易于操作，但命令行界面在某些场景下仍然不可或缺。
特别是在文件管理方面，命令行界面凭借其高效性和灵活性，为用户提供了更多的操作选项。
本文将介绍一些Mac命令行中的文件和操作技巧，让你轻松管理文件系统。
一、文件和文件夹操作1. 创建文件和文件夹在命令行中，使用`touch`命令可以创建一个空文件，例如：```touch file.txt```使用`mkdir`命令可以创建一个新的文件夹，例如：```mkdir folder```2. 查看文件和文件夹信息使用`ls`命令可以列出当前目录下的所有文件和文件夹，例如：ls```加上`-l`参数可以显示更详细的信息，例如：```ls -l```3. 进入和退出文件夹使用`cd`命令可以进入指定的文件夹，例如：```cd folder```使用`cd ..`命令可以返回上一级目录，例如：```cd ..```4. 复制、移动和重命名文件和文件夹使用`cp`命令可以复制文件或文件夹，例如：cp file.txt file_copy.txt```使用`mv`命令可以移动文件或文件夹，例如：```mv file.txt folder/```使用`mv`命令还可以重命名文件或文件夹，例如：```mv file.txt new_file.txt```5. 删除文件和文件夹使用`rm`命令可以删除文件，例如：```rm file.txt```使用`rm -r`命令可以删除文件夹及其内容，例如：```rm -r folder请谨慎使用删除命令，删除后的文件或文件夹将无法恢复。
二、文件搜索和查找1. 搜索文件和文件夹使用`find`命令可以在文件系统中搜索指定的文件或文件夹，例如：```find / -name file.txt```上述命令将在根目录下搜索名为`file.txt`的文件。
考研计算机掌握常用操作系统的五个实用案例
考研计算机掌握常用操作系统的五个实用案例操作系统是计算机硬件和应用软件之间进行有效交互的桥梁，是计算机系统中至关重要的组成部分。
对于考研计算机专业的学生来说，熟练掌握常用操作系统的使用和管理是必不可少的。
本文将介绍五个实用案例，帮助考研学生更好地掌握常用操作系统。
一、Linux系统下文件管理Linux是一种开源的操作系统，具有稳定性和安全性的优势。
在Linux系统下，文件管理是非常重要的一项技能。
考研学生可以通过掌握Linux系统下的文件管理命令，如ls、cd、mkdir、cp、mv、rm等，来实现对文件和目录的查看、创建、复制、移动和删除等操作。
例如，通过使用ls命令可以查看当前目录下的文件列表，使用cd命令可以切换到其他目录，使用cp命令可以复制文件，使用rm命令可以删除文件等。
二、Windows系统下网络配置Windows操作系统是目前应用最广泛的操作系统之一。
在考研学习和研究中，经常需要进行网络连接和配置。
学生可以学会如何在Windows系统下进行网络配置，包括设置IP地址、子网掩码、默认网关等。
此外，还可以学会如何进行网络共享和远程访问设置，方便与其他计算机的互动和数据交流。
三、macOS系统下应用程序管理macOS是苹果公司推出的操作系统，适用于苹果电脑。
在macOS系统下，学生可以学习如何进行应用程序的管理。
macOS系统提供了App Store，其中包含了大量的应用程序供用户下载和使用。
学生可以学会如何搜索、安装和卸载应用程序，以及如何更新和管理已安装的应用程序。
四、Android系统下应用开发Android是目前最流行的移动操作系统之一，学习Android应用开发对于计算机专业考研学生来说是一项重要的技能。
学生可以学会如何使用Android Studio开发环境进行应用程序的开发、调试和发布。
通过学习Android系统的应用开发，学生可以实现自己的创意和想法，开发出符合各种需求的应用程序。
mayan文档管理系统使用手册
Mayan文档管理系统使用手册Mayan文档管理系统是一个开源的、易于使用的文档管理评台，致力于帮助用户高效地管理和组织大量的文档和文件。
无论是个人用户还是企业组织，Mayan都为他们提供了强大的文档管理功能和灵活的定制选项。
本篇文章将深入探讨Mayan文档管理系统的使用方法，帮助用户更好地使用这一工具。
一、Mayan文档管理系统的基本概念在开始学习Mayan文档管理系统之前，首先需要了解一些基本概念。
Mayan基于文件夹（Folder）和文件（Document）的组织结构，用户可以创建不同的文件夹来分类管理文件，并在文件夹中添加不同类型的文件。
Mayan还支持标签（Tags）的方式来对文件进行分类和查找，用户可以根据需要给文件添加不同的标签，以便更方便地进行管理和检索。
二、Mayan文档管理系统的基本操作1. 登录和用户权限管理用户需要通过浏览器访问Mayan文档管理系统的全球信息湾，并提供正确的用户名和密码进行登录。
在登录成功后，用户可以根据自己的权限进行不同操作，管理员可以对用户权限进行管理，普通用户仅能进行查看和编辑等操作。
2. 创建和管理文件夹在Mayan文档管理系统中，用户可以轻松地创建文件夹，并对文件夹进行重命名、移动和删除等操作。
在创建文件夹时，用户可以选择文件夹的名称、描述以及权限等参数，以便更好地进行管理和控制。
3. 添加和管理文件用户可以在Mayan中上传、添加和管理不同类型的文件，包括文档、图片、视频等。
在添加文件时，用户可以添加文件描述、标签以及版本信息等内容，以便更好地进行管理和查找。
4. 文件搜索和筛选Mayan文档管理系统提供了强大的搜索和筛选功能，用户可以根据文件名称、标签、描述等信息进行快速搜索和筛选。
Mayan还支持保存搜索条件和结果、创建智能收藏夹等功能，帮助用户更好地管理文件。
5. 版本控制和审批流程Mayan支持文件的版本控制和审批流程，用户可以轻松地对文件进行版本管理和审批流程控制，以保证文件的安全性和一致性。
十款被人忽视的堪称神器的软件 好用又实用
十款被人忽视的堪称神器的软件好用又实用问题和答案源自知乎，将有价值的答案汇总成文，对于使用电脑较多的人来说，也算是干货吧。
一、Smallpdf，不是软件，是个在线网站，针对PDF文件的各种处理方案，可以在线将pdf 转换为EXCEL,WORD,JPG,PPT,可以将PPT,JPG,WORD,EXCEL转换为PDF，可以将PDF合并，压缩，分割，解密。
简洁美观的界面，实用的功能，办公神器。
二、硕鼠，可以下载几乎国内所有主流视频网站上的视频。
只要把视频的链接粘贴到硕鼠的界面，便可以出现各种清晰版本的下载链接。
三、ADSafe，可以抓取电脑上软件的弹窗，可以屏蔽网页上的，视频中的广告，比浏览器的屏蔽广告插件更强大，而且已经推出了安卓版。
四、Wayback Machine。
一款互联网备份软件，从1996年以来，已经备份了4350亿个网页，输入任何网站的网址，点击「Browser History」，选择日期，它就能帮你呈现这个网站过去的模样。
1999 年2月的新浪首页长这样……听起来很酷，感觉没什么用，但是对于从事互联网分析或者其他方案需要的人来说，是获取历史资料的很好的方式。
点击展开，查看完整图片五、IceSword（冰刃），上古神器，这么称之是因为只能在Windows 2000/xp/2003上运行，这是一个体积只有2.1MB的、免费的、绿色的软件，不需要安装、不随系统自启动、没有广告、不驻留进程、不乱扔文件、不瞎写注册表，却能让你真正砍断木马病毒和流氓软件黑手。
一切就像是隐世高手一样干净利落却招招致命。
它使用了很多非常先进的内核技术使得你可以真正的管理你的系统。
各种任务管理器无可奈何的木马进程它能轻松结束，各种锁定的的文件也能直接删除，仅仅这两项就包治各种疑难杂症了。
只可惜进入win7时代停止更新了，一来本身只是个免费又老实的工具，没对开发者产生实质性的收入贡献，另一方面Win7相比之前内核变动也比较大，许多之前的奇技淫巧都无法继续使用，想要支持win7及以后的系统开发成本太高，神器终成绝唱。
Mac命令行中的文件和文件夹管理技巧
Mac命令行中的文件和文件夹管理技巧一、查看当前目录下的文件和文件夹在Mac的命令行中，可以使用ls命令来查看当前目录下的文件和文件夹。
格式为：lsls命令的选项还有很多，可以通过添加不同的选项来实现不同的功能。
例如，使用“ls -l”可以显示文件和文件夹的详细信息；使用“ls -a”可以显示所有文件和文件夹，包括隐藏文件和文件夹。
二、切换目录在Mac的命令行中，可以使用cd命令来切换目录。
格式为：cd 目录路径其中，目录路径可以是绝对路径（例如：/Users/username/Documents）或者相对路径（例如：Documents）。
如果需要返回上一级目录，可以使用“cd ..”命令。
三、创建文件夹在Mac的命令行中，可以使用mkdir命令来创建文件夹。
格式为：mkdir 文件夹名称例如，使用“mkdir Documents”可以在当前目录下创建一个名为Documents的文件夹。
四、创建文件在Mac的命令行中，可以使用touch命令来创建文件。
格式为：touch 文件名例如，使用“touch test.txt”可以在当前目录下创建一个名为test.txt的文件。
五、复制文件和文件夹在Mac的命令行中，可以使用cp命令来复制文件和文件夹。
格式为：cp 源文件(夹) 目标文件(夹)例如，使用“cp file.txt Documents/file.txt”可以将当前目录下的file.txt 文件复制到Documents文件夹中。
六、移动文件和文件夹在Mac的命令行中，可以使用mv命令来移动文件和文件夹。
格式为：mv 源文件(夹) 目标文件(夹)例如，使用“mv file.txt Documents/file.txt”可以将当前目录下的file.txt文件移动到Documents文件夹中。
七、重命名文件和文件夹在Mac的命令行中，可以使用mv命令来重命名文件和文件夹。
格式为：mv 原文件(夹) 新文件(夹)例如，使用“mv file.txt newfile.txt”可以将当前目录下的file.txt文件重命名为newfile.txt。
高效管理电脑文件与文件夹的技巧和方法
高效管理电脑文件与文件夹的技巧和方法随着科技的进步，电脑已经成为我们生活中不可或缺的一部分。
我们每天都要处理大量的文件和文件夹，如何高效地管理这些电脑文件，成为了一个值得探讨的话题。
本文将介绍一些高效管理电脑文件与文件夹的技巧和方法，帮助读者提高工作效率。
一、分类整理文件首先，我们需要对电脑文件进行分类整理。
根据文件的性质和用途，可以将文件分为不同的类别，如工作文件、个人文件、娱乐文件等。
在整理文件时，可以按照文件的主题或者日期进行分类，以便于查找和管理。
同时，可以为每个文件夹设置明确的命名规则，使文件夹名称简洁明了，便于识别和搜索。
二、建立文件索引为了更方便地查找文件，我们可以建立一个文件索引。
文件索引可以是一个简单的Excel表格，记录文件的名称、路径、创建日期等信息。
当我们需要找到某个文件时，只需要在索引表中输入关键词，就可以快速定位到文件所在的位置。
通过建立文件索引，我们不仅可以节省查找文件的时间，还可以避免文件重复存储，提高存储空间的利用率。
三、使用文件搜索工具除了建立文件索引，我们还可以利用一些文件搜索工具来提高文件查找的效率。
比如，Windows系统自带的文件搜索功能，可以通过关键词快速搜索到文件所在的位置。
此外，还有一些第三方的文件搜索工具，如Everything、Agent Ransack等，它们具有更强大的搜索功能，可以根据文件名、文件内容、文件类型等进行搜索。
使用这些工具，我们可以快速找到需要的文件，提高工作效率。
四、定期清理无用文件随着时间的推移，我们的电脑中可能会积累大量的无用文件，如过期的合同、废弃的工作文件等。
这些无用文件不仅占据了存储空间，还会影响文件的查找和管理。
因此，定期清理无用文件是高效管理电脑文件的重要环节。
我们可以设定一个固定的时间，如每个月底或每个季度末，对电脑中的文件进行清理。
可以将无用文件移动到回收站或者删除，以释放存储空间并保持文件的整洁有序。
五、备份重要文件在高效管理电脑文件的过程中，备份重要文件是非常重要的一步。
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文件管理的「瑞士军刀」: Documents 5 深度体验
与桌面操作系统不太相同的是，iOS 这个移动端的操作系统自从诞生之日起，就被刻意的淡化了「文件管理」这个概念。
一直以来，我们围绕着 iOS 谈论的更多的是功能与应用，而甚少关注到文件管理，查找以及文档的浏览。
随着移动时代的发展，我们开始逐渐将一部分从前需要PC上进行办公的工作向移动设备上迁移，必然就需要在手机端进行处理文档，浏览文件，甚至做一些基础的文档管理，而这方面 Android 做的向来不错，而对于同样是类 unix 系统的 iOS 而言，就需要一些额外工具进行辅助了，比如今天我给大家介绍的 Documents 5。
从本质而言，今天介绍的 Documents 并非是一款真正意义上的文件管理器，顶多算是一款「增强型文档管理器」，这与 Mac 上的 Finder 相去甚远，当然就更不能与经典的越狱应用 iFile 相提并论了。
不过，作为一款文档管理应用，其重点并不在管理文件，更多的是起到对媒体/文档文件的查看以及简单编辑的作用，就如同Windows 上出色的文件管理工具「Total Commander」一样，是一把出色的「瑞士军刀」。
适配 iOS 7 的 Documents 5：更扁平，更美观
新版的 Documents 全面适配了扁平化的 iOS 7，不过在某些地方——比如文件和文件夹图标依旧保留着拟物化的样式，但这并未让人感觉突兀，相反对于本就习惯了 OS X Finder 或 Windows 文件管理器的用户而言，变得更容易上手。
Documents 这种适当的拟物化设计有效降低了学习成本，用户只需沿用 PC 上以往的经验即可轻松上手。
简单的拖拽，按住拖放以及长按文件选择都不尽相同，你甚至可以为文件或者文件夹打上不同的色彩标签，以示区
别——你完全可以将使用 Finder 的习惯带进来，在 Documents 里讲究使用习惯的「无缝对接」。
对于办公族而言，过去想使用 iOS 设备办公几乎是天方夜谭 —— 没有「文件管理」的 iOS，当需要同时打开不同类型文档时，往往只能通过安装多个应用，再将不同类型的文件通过 iTunes 传输到对应的文档文件夹中—— 想想就麻烦。
而有了 Documents，我们就可以在同一个应用、同一个文件夹里，方便地查阅不同格式的文档。
查阅办公文档恰好是 Documents 做得最为出色的部分。
除了可以方便的浏览文件之外，也可以直接对文档进行查看，而对于 PDF 这个通用文档文件而言，甚至可以直接在上面进行阅读与批注。
除了基础的阅读与批注之外，Documents 也整合了开发商自家其他几款应用的插件扩展功能，例如：可以通过Scanner Pro 的插件实现扫描文件，而 Printer Pro 则可以实现无线打印，PDF Converter 则可以直接在Documents 里将 Word、Execl、PowerPoint 文档转换成 PDF 文件，这些插件几乎囊括了办公族大部分常用功
能。
不单有出色的文档查看和管理，Documents 还可以方便地将多种类型的网盘「纳入怀中」。
尤其对于主力使用国外网盘服务的用户而言尤其方便，通过简单的关联账户就可以添加诸如 Dropbox、Google Drive、SkyDrive/OneDrive，直接在同一个软件中就可以管理各个网盘，上传下载相应的文件，而无需进行多余的切换
和跳转。
那么国内网盘用户怎么办？Documents 同样有办法解决 —— 通过 Documents 内置的网页浏览器进行访问。
比如对于百度网盘这样比较稳定的服务，则可以通过网页浏览器进行在线的文件管理以及文档下载，只不过就单
从功能和快捷性而言，就要比内置管理账号的网盘逊色不少。
Documents 不仅可以接管公共网盘，同样也能管理家中局域网中的存储设备，比如 NAS 或网络硬盘等，只要是默认支持 SMB 协议的网络设备，都可以被扫描到并且访问。
笔者家中的路由器中挂载一枚 1TB 的巴法络移动硬盘，通过 Documents 可以非常方便的访问并且管理移动硬盘中的文件，下载并播放存储其中的影视文件，再
也不需要通过 PC 下载再导入设备了。
此外，Documents 还内置有媒体播放器，可以在文件夹中轻松找到媒体文件并且进行预览与播放，只不过由于iOS 平台的限制，能够播放的影音格式只有 MP4 以及 MOV，而音乐文件则支持 MP3 以及 M4A 格式。
最后需单独一提的是Documents 的图片预览方式，手指在屏幕底部的预览小图处滑动即可快速切换图片，在浏览某些成
套图片时非常方便。
结语
对于一个伪 iOS 用家来说，Documents 可以帮助我较「轻」的完成一些非常基础的办公操作，而基于文件/文档管理器的操作上手起来也相当简单，插件扩展功能更像是 Windows 上「Total Commander」的另一种延续，
是一把名副其实的「瑞士军刀」。