浅谈档案信息开发利用工作存在的问题及建议
浅谈高校档案编研工作存在的问题与策略
浅谈高校档案编研工作存在的问题与策略高校档案编研工作是高校档案管理的重要环节，它关系着高校档案信息的完整性、准确性和及时性，对高校档案管理工作具有重要意义。
在当前的高校档案编研工作中，存在着一些问题，如档案编研工作的专业性不强、档案信息利用率不高、信息安全保障不足等。
这些问题需要引起高校档案管理部门的重视，并采取相应的策略加以解决。
1. 专业性不强目前，一些高校档案编研工作由非专业人士负责，其对档案工作的专业性要求不高，导致档案编研工作的质量无法得到有效保障。
一些工作人员对档案编研工作的理解不够深入，无法准确把握档案工作的特点，无法真正做到专业化。
2. 档案信息利用率不高一些高校档案编研工作局限于对档案信息的整理和保存，却忽视了档案信息的利用。
这导致档案信息的利用率不高，无法发挥档案信息的最大潜力，也无法为高校科研和管理部门提供更有力的支持。
3. 信息安全保障不足高校档案编研工作中，对档案信息的保密工作薄弱，没有采取有效的措施保障档案信息的安全。
在信息传输和存储中存在严重的漏洞，极易导致档案信息泄露或丢失，对高校档案工作造成不可挽回的损失。
1. 提高档案编研工作的专业化水平高校档案管理部门应当加强对档案编研工作人员的培训和考核，提高他们的专业能力和档案管理水平。
制定专业的档案编研工作标准和流程，引导工作人员树立专业化意识，提升专业化素养，确保档案编研工作的质量。
高校档案管理部门应当制定和实施档案信息利用规范，激发工作人员对档案信息的利用意识，推动档案信息在高校教学、科研和管理方面的更广泛应用，促进档案信息的价值最大化。
可结合实际情况，推动档案信息的数字化和网络化管理，提高档案信息的利用效率和便捷性。
高校档案管理部门要加强对档案信息的安全保障工作，建立健全的档案管理和保密制度，采取有效的措施保障档案信息的安全。
制定档案信息保密管理规定，限制档案信息的查阅和复制，加强档案信息存储设施和设备的保护，建立档案信息安全审计机制等，全面提升档案信息的安全保障水平。
浅谈档案信息的开发和利用
一
．
导思 想 。
Ｉ
的 开发和 利 用 。
随 着企业 的快速发展 ，企业 档案 １ 、开发档案信息资源可以极大地 （ 提 高 经济 效 益 ，并 且 为 经济 建 设 服 务 。 工作也得到了科学化、规范化、制度化 ： 三 ．档案 信息资源开发利用 的方法和 的管理 ，企业档案的利用与服务工作发 对策 企 业作 为经济 建设 的主要 战场 ，要取 得 １ 好的经济效益 ，单靠现有生产条件组织 １ 挥着重要作用并且取得 了一定的成绩 ，
发利用档案信息资源才可能作出正确决 ｌ
。
１ 、馆藏档案不够丰富 ，结构较单 和利用 。作 为现 代化的档案管理 人员 我们档案室的馆藏档案文书档案所 ：要紧跟企业的 发展 ，适应新时 代 ，新
占比例较大 ，科技 、特殊载体档案相对 ；形势的需要不断加强专业知识学习和业 策 ，才 能 有效 地搞 好 综 合服 务 。 ２ 开发利用档案信息资源， 、 可以提 １ 较少，使开发利用档案信息的范围比较 务学 习，提高 自身素质 ，成 为具 备专 高 档案 利 用率 。 ｌ 狭窄，不能充分地满足档案信息利用者 业知识 、综合 能力 、综合素 质的复合
一
藏档案的一部分档案信息资源作为编研 理 推 行 准 则 的 “ 际 接 轨 ” 国 。
索档案信息开发 的新 渠道 。我们要按 资料 。进 行深入研究并且 根据研究成
２、关于企业合并会计处理方法 的
要求参加档案培训学 习 ，努力提高 自 身的知识水平和管 理能力 ，与其他档 案管理人 员多交流沟 通 ，学 习和借鉴 他们 的先进 经验 和做 法 ，取长 补短 ， 开创出一条适合企业发展现代化的档案 管理新路子 ，推动档案信息 发利用工
档案资源开发利用存在的问题及建议
档案资源开发利用存在的问题及建议作者：余彦娇张洁来源：《办公室业务·上半月》2020年第03期【摘要】重庆市涪陵区疾病预防控制中心（以下简称中心）档案资源具有原始性、知识性、专业性等特点，是中心在疾病预防与控制、预防接种、健康体检、职业病防治、卫生监测检验、突发公共卫生事件处置、健康教育等方面的工作经验的总结和相关科学研究的结晶，但在实际工作中，受限于各种因素的影响制约，对档案资源的开发利用还有诸多不足。
因此，如何有效开发档案资源，挖掘信息资料，促进疾病预防控制事业发展，为健康涪陵建设添砖加瓦，是档案工作人员必须面对并解决的问题。
【关键词】档案资源;开发;利用一、中心档案资源开发利用存在的主要问题中心档案资源开发利用的现状尚不能完全适应促进疾控事业发展、满足公众健康信息的需要，主要表现在：（一）档案管理软硬件条件较差。
中心于2011年搬迁至现址（原重庆市涪陵区职业教育中心）办公，新办公楼正在修建尚未投入使用，现用档案室原系教室，房屋老旧且位于顶楼，达不到承重、采光、通风、温湿度和“八防”要求;档案库房面积约68㎡，虽购置有档案密集架，但因面积问题导致无法全部安装，故旧档案只有打包存放，未上架，不利于查找利用;档案数字化设备跟不上发展需求，计算机老化、扫描仪和刻录机不同程度损坏、不间断电源未安装、管理软件多年未更新升级，致使档案数字化进度落后;档案工作人员少，现仅有1名专职档案工作人员，其他兼职档案人员业务工作重、档案培训少、档案管理技能亟待提升。
（二）档案利用范围小。
近些年来，中心档案管理部门为中心年鉴、科研成果汇编、三峡库区涪陵段人群健康保护健康監测及生活饮用水源监测项目工作资料汇编、涪陵卫生志等编撰和健康宣传教育提供了影像、文字、图片等各类档案资料，但对档案资源的深层次开发利用少，实质上仍然是处于一种小范围、低利用率的状态，没有充分发挥疾控档案资源的专业性优势。
（三）档案对外开放少。
浅谈档案信息资源现状及开发
王Байду номын сангаас艳玲 （ 县房产管理局） 嫩江
摘要 ： 案信息 资源 的开发 ， 档 就是应社会的需求， 将档案信息资源最大化 的 内部 职 能 机 构 之 一 ， 有 向社 会 提 供 利 用 服 务 的职 责 和 义 务 ， 个 没 这 地发掘出来 ， 以起到扩大社会化 大生产 的 目的 ， 从而创造社 会效益及经济效 时期档案主要服务 对象是档案形成机关 ， 为本单位 的各项工作服务。 益。 所谓档案信息资源的有效开 发 ， 要是针对 “ 主 有效” 二字 ，有效 ” “ 不仅指上 档案在档案馆 阶段 是档案第二价值的实现 阶段 ，档案馆 是社会 中专 文所说 的“ 效益” —— 社会效益和经济效益 ， 而且 ， 对于档案信息 资源开发还 门保 管 具 有 国 家历 史 意 义 的 历史 文化 财 富并 向社 会 各界 提 供 广 泛 服 要讲究 “ 效率 ”后者是前者的基础 ， ， 前者是后 者的结果 ，效益 ” “ “ 与 效率” 相互 务 的 基地 ，但 由于 档 案 查 阅 手续 烦琐 ，一 般 人 很难 轻 易 的接 触 到档 结合 、 相辅相成 ， 才会使档案信息资源达到其存 在的最终 目的。 面对着信息价
案 ， 些 都 给档 案 开 发 带来 了不 便 。 这 再 次 ， 案 传播 的滞 后 性 影 Ⅱ 档 向了档 案 的 有效 开 发 。 于 时 间 我们 对 解决措施 ， 有利于更好地发挥档案本身的价值。 可 以分 为 两 种 ， 一种 是 物理 时 间 ， ～ 种 是 社 会 时 间 ， 另 物理 时 间 就 是 关键词 ： 档案 信息化 现状 开发 走在手表里的时间， 其进 程 是 匀速 的 ， 社 会 时 间 是 整个 社 会 发 展 的 而 ０ 引 言 我们可以相信 ， 远古时代的十年与现代社会的十年人类的 企业档案 ， 不仅是 国家档案的重要来源， 也是在企业 日常事务 中 历史过程 ， 物质 发展 是不 同 的 ， 以说 社 会 时 间 的 进 程是 加 速 的。 档 案 工 作依 所 而 必不可少的凭证和参考。 近年来 ， 业档案管理 已经全面进入信息化 企 时 代 。 它将 实现 企 业 档 案 管理 各环 节 的 自动 化 ， 管理 方式 的 网 络 化 ， 旧遵循 到 了一 定 年 限开 放 这 种做 法 阻碍 了档 案 的开 发工 作 ，使档 案 开发的周期过长 ，对于急切需要利用档案 的人们来说等待的时间太 决策的智能化和档案信息利用的电子化 。 长 了。 １ 企 业 档 案信 息 化 现 状 最后 ， 档案状态的原始性影响 了档案的有效开发。 档案的状态是 １１ 档 案信 息 化 基 础 设 施 建设 传 统 的 手 工 管 理 模 式 正 逐 步 被 ． 指载体形式、 自然条件和保管状况。 现在的档案仍然是以纸质档案为 综合应用计 算机技术、 网络技术 的电子化办公模 式所取代 ， 档案管理 主， 其他载体的档案占少数。 对于纸张 这种载体 ， 它极 易受到温湿度、 现代化建设取得显著成绩 ， 信息化程度逐步 提高 ， 各地 各部 门档案管 火灾、 病虫害的影响 ， 对其保管就应极 为仔细 ， 尽量延长纸张寿命 ， 所 理 工作正在发生深刻变化 ， 档案信息资源正处于 大力开发利用之 中。 以 我们 一 直在 寻 找 一 个 保 存 状 态 简 易 、可 以比 纸张 寿 命 更 长 的 存储 截至 ２ ０ ０ ４年 ，全 国档 案部 门拥有微 机 ２ ０ ０多台 ，网络服 务器 ６０ 档 案 的载 体 ， 便使 档 案 信 息 永 久 的 保 存 下 去 。 以 １０ ５ ０多个。 ２２ 开 发 主 体 的 素质 制 约 了有 效 开 发 ． １ 档 案信 息资源建设 目前档案信 息资源 的数量 和质 量都有 ． ２ 首 先 ， 发 意 识 的被 动 性 制 约 了有 效 开 发 。长 久 以来 ， 案 工 作 开 档 了很大改观 ， 各级档案馆藏超过 了 ２１亿卷 ， ． 档案信息 资源 的开发利 人 员 就 处 在 一 个被 动 的状 态 ，只 有 上 级下 达 任 务 及 年度 工 作 量 的 压 用也呈现出多途径 、 多样化 的特点。 同时档案信息资源开发理念 的缺 力 下 才完 成 工 作 ， 案工 作 者 是 档 案 信 息 资 源 有效 开 发 的 操 纵者 ， 档 档 失 与档 案信 息 需 求 主 体 的 改 变导 致 社 会档 案信 息 需 求 的丰 富 化 、 全 案工作者的文化层次及对工作是 否用 心、 细致 ， 直接关系到档案信息 面 化和 差 异 化 。 资源是否能够 有效 的开发。档 案中所存在 的信息是不变的、 静止 的， １ 档案管理应用系统建设 曾有学者在 ２ ０ ． ３ ０ ５年对湖南省档案 不经过对档 案信息 的仔细研 究是发现 不了蕴藏在档 案信 息中更深层 信 息 化 建设 的现 状 进 行 了一 番调 查 ，发 现 档 案 管 理 应 用 系统 在 全 省 次的含义的 ，而如何从一定量的档 案信息 中开发出更多的有用的资 各级档 案馆 的普及率 比较高 ， 而且应用较早。在档 案网站建设上 ， 截 源， 这也要 求我们的档案工作者对档案信息的开发工作积极参与， 用 止 目前我国还没有建立起全国统一的档 案门户网站 ，也没有构建起 心探索。 大规模 的国家档案数据库 ， 还无 法实现对外一体 化的档案信息服务 。 其 次 ， 识 结 构 的 陈 旧性 制 约 了有 效 开 发 。 案 中所 蕴含 的信 息 知 档 １４ 档 案 信 息化 标 准 规 范 建 设 截 至 ２ ０ ． ０ ７年 ， 国 已经 颁 布 的 我 是 多 方 面 的 ， 能 会 涉及 历史 、 会 、 济 等 等 方面 ， 可 社 经 这就 要 求档 案 工 与档案信息化相关的标准共 ４ ５个 ， 涉及档 案信 息化 内容的有 ７个 ， 作者只掌握档 案相 关工作程序是不够 的， 也要相应地掌握一些历史、 其 中国家标； 隹２个 ， 行业标准 ５个 ， 而真 正具有现代信 息化意义 的 社 会 、 济 方面 的知 识 。而 如 今 中 国 已加 人 Ｗ Ｔ 与 世 界接 轨 ， 高 经 Ｏ， 较 则只有 ５ ， 个 占所有标准的 １％。这与“ １ 十五”纲要》 《 中的规划相差 的外语及计算机水平也应 为档案工作者所掌握 ，才能更好更有效地 甚远。同时这些标准 大多陈 旧过时 ， 并且标准之间相 关内容不一致 ， 开发档案信息资源。 标准制定工作 落后 ，宣传力度不够等情况制约了档案信息化标 准的 ３ 如 何 进 行 档 案 信 息 资 源 的有 效 开 发 建设。 关 于 档 案 信 息 资 源开 发 的现 代 化 ， 毫无 疑 问 ， 借 助 于计 算 机 及 要 １５档 案信 息化人 才队伍 建设 根据信 息产 业部披 露的信 息 ， 网络 这 两 个 事 物 的 存在 。对 于 档 案 信 息 资 源 的开 发 及 为 利 用者 利 用 ． ２０ ０ ３年度我国的信息化指数为 ３ ．６ 而国 内的信息化人 才资源指 也 要 依 靠 它 们 。 ８４ ， 数字 图书 馆 的 出现 已经 不再 是 一 个 新 生 事 物 ， 网上 在 数仅 为 １ ．３ ３４ 。从这两个数据 中可看 出我 国信息产业 的发展 与人才 搜 索 “ 字 图书 馆 ” 现 了 几 十 页 的 网站 信 息 ， 数 出 比较 著 名 的有 中 国数 需求 是 不 平 衡 的 。 此 有 关 学 者 进 行 了研 究 分析 ， 照余 指 出产 生 这 据 张 字图书馆 、 超星数字 图书馆 ， 以及像上海数字图书馆 这样 的地方性数 不平衡的因素主要有 ： 档案从业者 的信息化素养总体偏低 ； 技 字 图 书馆 。 早在 ２ ０ ① ② ０ ０年 ， 国 国 家数 字 图书 馆 就 已经 启 动 ， 为 比 中 成 术型人才严重缺乏 ： “ ③ 中间性 ” 人才（ 所谓中间性人才是指 既懂管理 较 完 善 的 、 人们 所 公认 的 网站 。 而 在 搜 索 “ 字 档 案馆 ” ， 只 是 出 数 时 则
浅谈在干部人事档案专项审核工作中档案管理存在的问题及建议
经济管理97浅谈在干部人事档案专项审核工作中档案管理存在的问题及建议唐之辉 杨巧莉 湖南省有色地质勘查局二四七队摘要：本文从干部人事档案专项审核的意义、存在问题进行了简单概括，并就如何规范人事档案管理工作提出了几点建议。
关键词：人事档案；专项审核；问题；建议中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)025-0097-01干部人事档案记录了一个人的主要工作、学习经历、政治面貌、职称、业绩等个人情况，反映了干部职工的诚信道德与组织人事部门的管理水平，是人事管理工作的重要内容。
在当前从严治党、从严管理干部大背景下，进行干部人事档案专项审核，推进干部人事档案管理思想建设、制度建设、信息化建设、队伍建设，加强人事档案作用宣传，推进人事档案管理规范化，强化干部人事档案工作人才支撑，是提高干部人事档案工作的有力保障。
一、干部人事档案专项审核的重要意义干部人事档案工作是公道正派选人用人的重要基础，集中开展专项审核工作，是针对当前干部人事档案工作存在的突出问题采取的一项重大措施，是坚定不移贯彻中央精神，推动全面从严治党的具体举措，对解决干部人事档案存在的问题、提升档案管理水平和干部工作公信力，具有重要意义。
一是落实从严治党、从严治吏要求的迫切需要。
干部人事档案是正确评价和使用干部的重要凭证和依据，同时也是衡量干部的基本诚信和品德的重要因素。
通过深入细致的专项审核，对干部人事档案进行一次大排查、大检修，清理规范，去伪存真、正本清源，为干部工作提供基础保障。
二是选准用好干部、提升干部工作公信力的迫切需要。
认真开展干部档案专项审核，关系到识人辨才的客观性，关系到选人用人的准确性，关系到干部人事工作的公信力。
因此专项审核，就是要针对存在的问题进行集中整治，以干部人事档案工作的公信力提升干部工作的公信力。
三是解决干部人事档案突出问题、规范档案管理工作的迫切需要。
近年来人事部门对干部人事档案管理做了一些工作，进一步提高了干部人事档案管理水平。
事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施
事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施由于市场经济和社会的发展，各行业对档案管理事业的重视也在逐年上升，本文将深入探讨机构中档案管理业务中存在的难题，并给出解决办法，以期为档案管理人员提供参考。
具体而言，可以采取以下措施：改变观念，完善和优化档案管理机制，进一步提高档案管理人员的整体素质，加大现代化信息技术的建设，以期达到更好的效果。
关键词：事业单位；档案管理；信息技术事业单位作为我国公务服务单位，其承担着基础公共服务的责任，对我国社会的稳定发展非常重要的作用。
档案是记载当地社会历史文化发展的珍贵财产，它不仅仅是社会的重要参考，更是事业单位蓬勃发展的基础，其重要性不可低估。
档案保管工作涉及内容广泛，是事业机关经济蓬勃发展的一部分，应当强化对归档的监督管理，以保证归档的完善和效果，为社会经济蓬勃发展提供有力支撑这需要得到整个单位的重视。
但是由于管理制度不完善，管理人员缺乏重视，导致实际工作中出现了许多问题。
管理者应该认识到归档管理工作的重要性，并采取相应对策来改善问题，以提高自己的效率，促进整个单位的发展。
1 事业单位档案管理工作改良的重要意义由于社会主义市场经济的发展，事业机关的工作职责也产生了变化，其归档数据信息也不断增加，这给档案管理提出了新的技术挑战。
因此，事业机关应当认识到档案保存的重要性，加强档案保存能力，确保文档安全、可靠，并能及时有效地利用。
档案管理的意义不言而喻，它不仅是人才选拔的重要依据，也是职工考核的重要参考，更是记录单位重大活动的重要载体。
它不仅能够记录单位与企业之间的关系，更是发展过程中不可或缺的信息来源。
因此，档案管理不仅是企业的宝贵财富，更是其运营决策的重要依据，为企业发展提供了有力的支撑。
2 事业单位档案管理应遵守的原则2.1科学性在建立档案管理体系时，事业单位应当坚持科学管理的原则，以保证档案数据的准确度和合理性，满足我们事业的基本要求。
为此，我们应当勇于探索新的管理方法，摒弃传统的管理方法，采取科学有效的手段来推动我们作业，以保障我们的稳定性，全方位提升我们作业的品质。
浅谈档案管理信息化建设问题及解决对策
中国科技期刊数据库 科研2015年22期 245浅谈档案管理信息化建设问题及解决对策周祖新来宾市市容环境卫生管理处，广西 来宾 546100摘要：企业档案的信息化建设不仅是企业档案管理现代化的客观要求，也是提高档案信息服务水平的必由之路。
因此，我们必须加快档案的现代化管理进程，不断促进企业档案管理工作的进步和发展，以逐步实现和完善企业档案的信息化建设。
本文就主要对档案管理信息化建设问题及解决对策进行了简要分析。
关键词：档案管理；信息化；对策 中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1671-5780(2015)22-0245-021 导言将现代通信技术、信息技术、计算机技术运用到档案管理工作中，执行档案保存、管理、利用等工作，我们称之为档案管理信息化技术。
档案管理信息化已经成为很多企业档案管理工作必须面对的新课题。
能否跟上整个企业管理信息化的步伐，已经成为衡量企业档案工作成败与否的重要标志。
2 档案管理信息化建设的必要性档案信息化管理指的是用现代信息技术加强对档案信息资源的收集、整理以及开发和利用。
档案信息化管理涉及了很多内容，其中包括档案信息存储数字化、档案信息的标准化建设、档案信息利用网络化等，档案信息化建设是一个同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程。
档案信息化建设的必要性体现在以下几个方面：第一，档案信息化管理是实现资源共享的必要条件。
当今社会，加快信息化建设的步伐不仅是加快经济和社会全球化的需要，而且是实现档案信息共享的需要。
档案管理信息化可以进一步促进资源的开发利用、保存和传递，促使资源共享的实现；第二，档案管理信息化建设是档案事业发展的快速通道。
档案事业是企业及其它单位发展的先决条件，在我国现代化建设中占有重要的地位，档案管理信息化建设是奠定档案事业的关键环节。
在档案管理的新时期，档案工作的内部和外部需求均发生了较大的变化，为了顺应档案工作的变化就必须实现档案管理信息化；第三，档案管理信息化是实现高效率管理及节约资源的重要途径。
浅谈档案资源的开发利用
浅谈档案资源的开发利用发布时间：2021-04-26T10:29:28.490Z 来源：《科学与技术》2021年1月3期作者：陈大凡[导读] 档案资源开发利用是档案事业的重要组成部分。
陈大凡中共昭阳区委办公室（区档案馆），昭阳 657000摘要：档案资源开发利用是档案事业的重要组成部分。
不断拓展新理念、不断探索新思路、不断应用新技术、不断推出新成果，是档案资源开发的时代特色。
关键词：档案；开发利用；服务档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
?档案资源的开发利用是以利用者为服务对象，以提供馆（室）储藏档案为手段，采取多种形式和方法，开发和提供档案是为党和国家各项事业服务的工作；直接传递档案信息为各项工作服务，促进物质文明和精神文明建设。
档案是历史的真实写照，档案提供的史料，是进行重大决策的重要依据，为认识历史、认识客观世界提供了很好的教材。
习近平指出“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。
在全面建设小康社会的进程中，档案工作显得越来越重要。
”并提出了档案工作要“走向依法管理、走向开放、走向现代化”的根本遵循。
在信息化技术快速发展的互联网时代，善于利用档案信息，可使潜在的生产力尽快转化为现实的生产力。
开发利用档案资源是档案工作为现代化建设服务的重要途径，是档案工作自我完善的主要内容。
档案工作的最终目的是有效的开发档案资源，最大限度地服务大局、服务社会、服务人民。
才能真正创造出最佳的效益。
档案资源开发利用能够推动档案馆服务功能的拓展。
面对信息化社会，迅速扭转落后现状，增强档案馆服务功能、大力推进档案信息资源开发利用是档案发展的必然趋势。
对档案信息资源的需求，即有常规性、持续性的需求，也有随机性、突发性的需求，还有周期性、高峰性的需求，以馆藏（室）档案为服务手段，采取多种形式和方法，开发和直接提供档案为党和国家各项事业服务。
浅谈档案管理的现状与做好档案开发利用的途径
地作些深层次了解， 并——记录在案， 以利 日后跟 此 ， 为了及时获取利用信息， 可以建立用户联系制 度， 即把用户 的姓名 、 单位地址 、 联系电话 和邮编 １ ２编研工作滞后 ， 远远跟不上档案信息资源 等——登｛在册， 己 以便与用户联系。档案馆亦可把 的开发利用需要。因为，利用单位不了解馆藏情 自己的联系人和联系电话告诉用户 ，以利用户及 况， 所以 ， 档案管理 ＾员必须 了解信 息、 社会动向 时反馈信息。同时， 也可定期召开用户座谈会， 以 和需求 ， 结合馆藏实际， 目的、 有 有计划地编研一 利加强与用户联系， 改进我们的工作和服务方法 ， 些参考性、 指导性的资料， 提供｝会利用。 土 然而， 各 更好 地为 社会 和用户服 务 。 地各级档案馆编研工作滞后 ，跟不上社会发展 和 ２ ． ２实地调查和电话采访。 根据用户查阅１登 ３ 寸 经济建设的需求，影响档案信息资源的开发与利 记在案的线索 ， 可以及时到实地调查或电话采访 ， 用。 掌握利用效果的第—手资料 。 许多用户在各 自 不 １ ３局限于档案利用数据统计， 不求档案的实 同的岗位上， 都担负着一定的工作和任务 ， 有时没 效益。 每到年终编制午报时， 都存在只统计 几 个 有时间来编报利用实例 ，档案 人员应主动上门服 求档案管理部门（ 人员 ） 照《 参 档案法》 的相关标 利用数据 ， 如利用人数、 利用档案卷㈣ 数、 页数及 务 ，把通过利用档案后所产生的社会效益和经济 而不具体分析通过档案信息 效益情况搞清楚， 便于编写。 准， 收集与整理各类档案， 并进行立卷与归档 。第 复印数据数的现象 ， 二阶段是计算机辅助档案目录管理方式 ，主要是 资 源 的开 发与 利用 ，所 获得 的社 会效益 和 经济 效 ２ 认真做好查（ ． ３ ｆ 阅登记工作。 ｆ 查（ 勘阅登记 虽然亦能反映档案的 是各馆在档案查（ 阅时必须做的—项工作。在登 借） 以单台独立的计算机形式为主，对档案 目录进行 益。通过统计档案利用数据， 管理，并以各类小型关系数据库作为档案 目 录数 利用情况， 但这是表面现象， 说明不了档案给社会 记时 ， 一要认真负责 ， 按项 目一一填写清楚 ， 必须 据的管理平台。 第三阶段是依托互联网络， 通过大 和经济建设带来的价值和作用。 也就是说 ， 几 填写的项 目不要漏填 ； 统计 二要把查（ 阅档案的利用 借） 中型关系数据库作为管理平台，实现对档案 目录 个数据只能揭示表现现象 ，而不能揭示档案利用 目的， 填写清楚 ， 不可填写得太简单 “ 如 工作参 与部分档案实体 的扫描件进行管理 。新—代的档 的实质， 即实际效益。 这是目前档案部门普遍存在 考” ， 等 而应填明作哪一项工作参考 ， 填明具体 内 案管理将是依托非结构化的海量全文数据库 ， 实 的— 个问 题 。 容和将起到的作用和效益 ， 这样便于提供实际效 现对文字 、 图片、 音频、 视频等多媒体档案进行一 １ ４有了利用实例 ，不求汇集编发重返社会。 益的线索和确定有否必要进行跟踪调查等。 体化的数字档案综合管理。 有些档案部门虽也注重档案利用信息反馈工作 ， ２ 分发档案信息反馈表。即在用户查（ 阅 ． ４ 借） 目前 ， 绝大部分档案管理仍处于第二或第三 收集有价值的档案利用实例， 但只是作为档案 目 档案后发给一张档案利用信息反馈表 ， 主要内容 阶段管理水平，档案管理部门基本上实现了计算 标管理认证和达标的材料，因此收集后就将实例 包括利用单位、 利用人 、 时问、 案卷名称 和获取的 机辅助管理 ，但是仍停留在 目录级管理或 目录加 束之高阁 ， 不汇编发表 ， 重返社会 。 影响档案信息 社会效益 、经济效益。特别是效益要写得具体一 档案扫描件管理。 这样， 无法实现直接从网络上查 资源的开发与利用。 如果将利用实例编发， 不但会 点 ， 应有时间、 地点、 人物和具体事例。 询、 调阅档案， 查询效率低； 同时 ， 也造成了档案信 促进档案的开发利用，使社会和全民更加认识档 ２ 及时编发档案利用社会效益、 ’ ５ 经济效益实 息的深加工和专题编研困难 ， 档案利用水平较低 。 案 、了解档案 ，使档案的使用价值得到进一步发 例。 反馈的信息仍要通过编辑再重返社会， 这样既 档案不是通过一定的手段管理起来就可以了， 关 挥 ， 而且可大大提高档案馆的社会地位和知名度。 可进－步宣传档案的作用和价值，又可使社会各 键是要让用户如何快速、 准确、 全面地找到需要的 ２档案信息资源的开发与利用 界进一步了解档案、 熟悉档案， 来利用档案。特别 目标档案， 这才是我们档案管理与应用的目的。 收集和管理档案的根本 目的， 除了不使其散 要将实例送给有关部门（ 单位） 的领导 ， 使他们认识 同时， 不重视档案利用信息反馈的现象也 比 失和安： －４ｔ主要是为了开发与利用。 ￣ Ｖ ＇， ｒ－ － 档案管 档案作用， 支持做好档案工作 。 如果把反馈的信息 较严重。具体表现为： 理只是一种必要的手段 ， 目的还是为了高效利 收藏起来， 其 便失去了反馈工作的实际意义。 １ 在档案部门查“ ） ． １ 昔阅利用时， 只要求填写 用。 对档案进行开发和利用 ， 可以通过多种手段和 ３ 论 结 其利用 目的， 不求深层次了解 ， 失去档案利用信息 方式 ，对利用数据进行统计是其中比较重要的一 综 匕 所述， 档案资源在信息化建设中的重要 反馈的机会。 在通常情况下 ， 利用单位和利用人来 种 。 地位已经成为不争的事实 。档案利用数据统计是 档案馆套（ 阅档案时， 借） 均需填写一份登记表 。登 综观各地各级档案馆都能够把每年档案资 必要的， 它不仅是档案工作的—个方面 ， 更重要 的 记表除需填写利用单位、利用人姓名和证件号码 料查阅利用情况反映出来 ，即某某年查阅有多少 是 通 过这个 统计 可 以更深 人 的分 析 出通 过利 用档 外， 就是还要说明利用 目的。 而利用者在填写利用 人次、 多少卷ｄ ） 但该年数百人次、 珊档案， 数百卷Ｃ 叻 案所带来的经济效益和社会效益 ， 因此， 档案工作 目的时都较简单 ， 工作参考”“ 如“ 、提供 ××依据” 档案 ， 有什么社会效益和 经济效益呢？ 却一无所知 者要进一步加强档案信息资源的开发利用工作 ， 等等。由于不作深层次了解， 利用结束亦就了结 ． 或知之不多。 为此 ， 笔者认为档案馆查阅利用情况 为社会各界和经济建 没服务。 丽失去了档案利用信息反馈的机会。 需要了解和统计 ，但更重要的要从了解和掌握档 参 考文献 档案信息资源的开发与利用 ，可分两个 阶 案利用实际效益上下功夫 ，即了解其查阅利用 目 【张 斌 等。 资 源管 理 ： １ 】 知识 档案 工 作 改革 的 新 思路 段 。第 一 阶段 ， 又可称 初级 阶段 ， 即利用 者 到档 案 的和所产生的社会效益和经济效益。要想取得成 田． 中国档￣ ｏ ４１． ｏ， ｏ 馆查 ） 案 或档案 馆 主动为 利用 者提 供 档 案 ， 果， 阅档 除了要求利用者主动反馈信息外 ， 档案馆亦可 ＩＪ 惠玲 。 案 管理 学『 ． ： ２ 冯 档 Ｍ】 北京 中国人 民 大 学出版 这时只反映档案利用情况； 第二阶段 ， 又可称为高 进行 跟踪 调 查 。 ￥ ，９ ９ Ｚ１ ￣１ ９ ， 。 １ 级阶段 ， 即档案通过利用者在工作 、 学习、 生产等 开发利用档案信息资源 ，进行利用数据统 【杨公 之 档 案信 息化 建设 导论 １ 京： 国档 案 ３ ］ ． 北 中 社会实践中的利用 ，不同程度会产生一定的社会 计 ， 获得档案实际效益的基本做法： 出版 社２ ｏ － １ ｏ ｌ ． ９． 效益和经济效益 ，也就是体现了利用档案的作用 ２１ ．建立用户联系制度。 档案在查（ 阅时 ， 借） 一 ｆ刘冰 逼 过 档案 利 用统计 ， 强档案 开发 与利 用． ４ １ 加 和价值，通过信息反馈而求得。而要取得这种信 般不会产生效益， 而要通过实践 ， 才能反映出档案 息 ， 先必 须 有所 了解 和掌握 ， 利用 时有 目的 的实际价值， 事 Ｅ在 产生一定自 会效益和经济效益。 铸士 因 胡锦涛同志指出：档案是人类活动的真实 “ 记录 ， 是人们认识和把握客观规律的重要依据 ， 借 助档案 ， 我们能够更好地了解过去 ， 把握现在 ， 预 见未来 。 温家宝也在中央档案馆的讲话中指出： ” 做好档案工作 ， 要处理好两个关系： 一是基础工作 和研究工作 的关系； 一是保管 、 保护 、 保密和利用 的关系 。 由此可见 ， 档案建设是我国现代化建设的 重要组成部分 ，我们必须很好地开发利用档案信 息 资源 ， 则就 难 以生存和 发展 。 否 １ 我国档案管理的现状 从档案管理经历来看， 大致可以分为三个发 展阶段， 第一阶段主要是手工档案管理方式 ， 它要
流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进
流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进随着经济的快速发展和国际化进程的加快，流动人员越来越成为现代社会中不可或缺的一部分。
而随着人口的大规模流动，流动人员的人事档案管理工作也变得尤为重要。
当前流动人员人事档案管理工作存在着诸多问题，如档案管理不规范、信息不完整、安全性不足等，这些问题严重影响着政府机构和企业对流动人员的管理和服务。
有必要对流动人员人事档案管理工作进行深入分析，找出其中的问题所在，并提出改进的措施和建议。
一、存在的问题1.档案管理不规范目前，流动人员的人事档案管理普遍存在不规范的情况。
一方面，由于流动人员的流动性强，很多档案管理工作都存在单一化、碎片化的问题。
由于流动人员管理涉及多个部门，且流动人员的信息涉及到个人隐私，因此档案管理往往存在信息不统一，档案格式不一，不便于管理和使用的问题。
这些问题严重地影响了流动人员档案管理的效率和质量。
2.信息不完整流动人员的人事档案信息包含个人基本信息、工作经历、学历背景、个人社保等多个方面，这些信息是组织进行人才管理、岗位匹配和薪酬福利设置的依据。
在实际工作中，流动人员的档案信息经常出现信息不完整的情况，有些信息缺失，有些信息不及时更新，这影响了档案信息的准确性和真实性。
3.安全性不足随着信息化的发展，流动人员的人事档案逐渐从纸质档案转变为电子档案。
电子档案的安全性问题备受关注。
目前，一些地区的流动人员人事档案管理工作中，由于信息系统建设不完善，安全策略不到位等原因，电子档案的安全性受到了一定程度的威胁，这给档案信息的保密性和完整性带来了一定的隐患。
二、改进措施及建议1.建立统一的流动人员人事档案管理制度针对流动人员人事档案管理工作不规范的问题，需要建立一套统一的管理制度。
制定相关的管理规章制度，界定各部门的职责和权限，规范流动人员档案的存储、更新、查阅和使用流程，加强流动人员档案信息的统一管理和整合，提高管理效率和质量。
2.加强信息采集和录入工作针对信息不完整的问题，需要加强信息采集和录入工作。
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在我国经济高速发展的过程中, 档案信息作出了巨大的贡献,而随着社会的发展, 档案信息在开发利用工作上也发生了一定的转变。
在新时代背景下, 档案信息开发利用工作中存在的问题逐渐的暴露出来, 严重影响到档案信息价值的发挥,因此,就需要合理的采取相应的方法和措施, 针对档案信息开发利用工作进行改进, 使得档案信息服务水平可以有效的提高。
下面本文就主要针对档案信息开发利用工作存在的问题及建议进行深入的探究。
一、档案信息开发利用中常见的问题
1、信息意识缺乏
在科学技术高速发展的过程中, 网络化和信息化逐渐的深入到人们的生活中,使得人类社会逐渐步入到信息化的时期。
而我国目前的档案信息服务还处于发展的初级阶段, 信息服务水平还较为落后, 不能够满足时代发展的需求, 也不能够满足人们对信息的需求。
这样的问题最直观的体现就是档案工作人员不具备较强的信息意识, 在工作还坚持着传统思想挂念,不具备创新的意识,无法高效的利用现代化信息技术, 由于思想观念的落伍以及先进设备的应用不合理, 使得档案信息开发利用的开展受到了极大的影响。
2、建设资源匮乏
在进行信息化建设的过程中, 需要合理的应用到相关的硬件和软件,同时也需要合理的对相关的硬件和软件实施维护和更新, 就这一方面来进行分析, 在开展档案工作的时候, 需要不断的进行资金的投入,档案部门在进行信息建设的过程中, 所需要的相关资金也大多数来自于国家。
现阶段, 我国的档案信息化建设还处于发展的初级阶段,所表现出来的就是资金严重不足,资金应用不理想, 结构划分不合理以及资金浪费严重等,同时划分格局也不理想,对档案的重视程度不够, 网络资源出现重复利用的情况等问题。
3、服务水平不高
在网络化以及数字化技术高速发展的同时, 档案部门都开始纷纷制备相应的现代机械设备,并构建了相应的档案信息资源数据库, 一些档案部门甚至还在网络上建构了专属的网页,利用互联网来实现档案信息资源的共享和利用,然而, 我国的档案信息化管理毕竟还处于发展的初级阶段, 相较于西方国家来说, 起步也相对较晚, 一些档案管理还是没有改变现状, 还实行的是传统的管理方式, 服务水平没有得到相应的提高,也没有实现档案管理的现代化, 使得档案信息开发利用工作的开展受到了极大的影响。
4、管理人员综合素质较低现阶段,我国的档案管理人员的综合素质相
对来说还较低, 不仅不具备专业的管理常识,而且在知识结构上也出现了断层的情况, 并且很多的管理人员并不了解现代化的信息知识,没有相应的创新意识, 团队年龄结构偏大,管理人员对于档案工作的开展并不重视, 这就使得档案出现了严重的信息化建设滞后现象。
二、档案信息开发利用工作改进的建议
1、建立健全的档案信息开发利用机制, 完善档案信息服务制度要想使得档案信息可以得到更为高效的利用, 就需要构建完善的档案信息开发利用机制。
第一, 要做到打破传统束缚。
在经济建设和科技进步的需求基础上,实施档案编制工作。
有计划的编研一些适应形势发展的信息资料, 不能只顾资料积累、文化财富堆积, 要把编研工作重点放在“精、管、用”的基础之上。
第二, 必须建立档案信息利用预测制度。
通过对档案信息利用可行性的分析预测了解社会各行业对档案信息的需求动向和发展趋势, 掌握他们需求的重点,建立需求信息预测点和预测网络, 有针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。
档案部门要加强档案接收和征集工作, 扩大档案的接收范围和征集门类, 力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源服务体系。
努力改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面, 加大对保存在各单位的专门档案的接收力度。
注意加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系, 掌握馆藏情况,协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等,实现馆际交流,资源共享2、加强档案信息报道与交流。
由于档案工作的性质是服务性、后勤性, 同时兼之的滞后性和一定程序的隐蔽性的特点, 所以社会上目前有一部分人对档案和档案工作不甚了解或产生误解, 有些人认为档案馆就是“仓库” , 这说明我们档案工作者在宣传方面做得还不够, 档案部门应把它作为一项长期任务来抓, 要加强对开放档案内容和目录的宣传。
档案馆（室）可以通过广播、电视、报刊等媒体向社会广泛宣传, 还可以编印出版档案目录、馆藏指南,使公众了解和熟悉档案馆（室）馆藏的内容,引导公众有针对性地利用档案。
3、提高档案服务现代化水平, 建立现代档案信息资源管理新模式要最大程度的符合现代社会需求, 首先要提高档案工作的技术手段,强化档案基础工作的规范化和标准化, 普及计算机、缩微等技术, 对档案进行科学地整理、保管, 改变过去以查阅案卷为主的单一档案利
用模式,适应多样化需求。
应用各种高新技术, 为档案利用与发展提供全面的技术支持。
建立网上电子档案馆或虚拟档案馆, 通过网络实现档案信息的远距离快速传输, 让档案信息资源“流动” 起来, 使分散单一、封闭的档案信息转化为综合开放、类别丰富, 跨地区、跨行业、甚至跨国界的档案信息, 实现档案资源共享和档案信息利用的自动化、网络化。
随着现代信息技术的发展, 传统的档案实体管理体系向现代档案信息管理利用新模式的发展是适应社会环境变化需求的必然趋势。
三、结束语通过本文的分析可以充分的了解到, 在网络化和信息化高速发展的同时, 要注意针对档案信息开发利用工作进行有效的改进, 将信息化和网络化合理的融合到档案信息开发利用工作中, 这样才能够使得档案信息资源更加具有利用和开发的价值,并在市场的竞争中占有一席之地, 从而才能够使得社会主义的建设步伐加快。