谈谈教师业务档案整理工作中的几点体会

、
到“ 三个 改变 ” 三个增强 ”一 是变被动 和“ ， 为主动， 强材料 收集 的时效性 。即改变 增 原来不收集或有多少收集多少的现状 ， 明
确专 门机 构、 门人 员， 照一定 时 限和 专 按 范围积极主动 向有 关部 门、 有关人员收集 材料 。二是变单一 为多元 ， 增强档案建设 的完整性 。 即改变原来单纯 由教务处负责 收集 ， 为学校各部 门、 各环节相互配合 ， 共 同落 实。三是变静态为动态 ， 增强档案利
注重过 程的考核 ，其 中考试 成绩 占 ５ ％、 ０ 平时成绩 占 ２ ％、 践考核 占 ３ ％。 ０ 实 ０ 分析高职学 生的特点 ， 不能单纯 的模 拟报关 员考试 出题 ， 在考 核上要适当降低 出题标准 ， 确保 大多数学生经 过努 力都能 合格 。教学只是提供一种平台 ， 给予学生 定的学习基础 ， 重要 的是教会 学生学习
科 室工作与档 案工作“四同步 ” 的管理 办 法， 即布 置、 检查 、 总结、 验收各项工作时 ， 与验收档案工作 同步进行 。 在集 中抓 紧抓
好学校教育教学工作 的同时 ， 学校全面 从 发展和建设高素质教师队伍的高度 出发 ， 用， 通过讲评来帮助学生理解消化课程所学。
适 当的课后作业 ， 通过提问和批改作业 的方式来自检查学生作业的完成情况， 掌握学
一
的基础 。 收集教师教学教研材料是一项系 统 的工作 ， 不能单纯靠一个人或者一个部 门，要充分发挥学校各级各部 门的作用 ，
调动 教育教 学管理部 门 （ 务处 、政 教 教 处） 教研机构 （ 、 教研室、 教研组） 和教学一 线教师 的积极 性， 实行横 向联合 、 向联 纵 动， 配合 学校 档案 管理人 员做好 工作 。做
谈 谈 师 务档 察 整 理 工 作 巾 的 几 点 休 会 羲 业
口史 立 东
教师业 务档案 是教师从 事教学 业务 活动的记录 ， 是学校开展教学管理工作的 重要信息 资源 ， 反映 了学校教师队伍建设 的整体状况和教师 的教学科研水平 ， 也是 教师参与考评 、 晋职、 晋级 的重要依据 。 学 校做好教师业务档案管理工作 ， 对加 强教 育教 学管理 ， 提高办 学质量 ， 化教学 改 深 革具有重要 的意义 。 教师业务 档案一般 由学校 的教务处 整理 、 管理 、 存放 ， 实际工作 中 ， 在 许多单 把教 师业务档案 建设 作为学校 工作 的一
位教师业务档案整理管理存在以下问题： 第一 ， 没有制订符合本单位实 际的教师业 务档案管理制度， 使管理不规范 。 第二， 没
有详细明确的归档范围， 材料不齐全 。第 三， 整理方法 不科学规 范 ， 不便于 查找利 用。第四， 缺乏专业人员 的整理 、 管理， 材 料归档不及 时。鉴于以上情况 ， 就此项工 作， 谈谈 自己的几点体会： 制订档案管理制度和职责。学校 成 立档案工作领 导小组 ， 责任到人 ， 实行
用 的科学性 。 即教师业务档案要按学期收 集补 充 ， 并根据 需要进行删 减调 整 ， 大 最 限度地发挥其利用价值 。具体说 ， 教务处 要会 同学校办公室 ， 做好每个 教师 基本情 况 的收集工作 ， 教务处负责整 理归档 。教
学情况 由教务处负责 ，各教研组收集、 整 理 ， 学科汇 总后 ， 由教务处统一归档 。 按 交 教学研究和科研情况 由教研室负责收集、 整理、 归档 。进修情况 由学校办公室负责 收集、 整理归档 。育人情况 由政教处负责 收集、 整理归档 。考核情况和奖惩情况 由 学校 办公室收集归档。 做好 档案 资料 收集 工作 ， 还要建立严 格 的责任 制度 ， 学校主管教学工作的领导
个重 要方面和 教师 队伍 建设 的一个重要 环节来抓 ， 定长远 规划和年度 、 制 学期计 划， 建立一套严 格 的规 章制度 、 行程序 运 和管理办 法， 层督促 落实 ， 层 确保 教师业 务档 案建设工作有 目标 、 有任务、 有人 管、
有人 干， 做到制度化 、 程序化 、 规范化 。 二、 明确材料的收集范围和程序 。资 料 的收集 是做好教 师业务档 案整理 工作
和各 部门负责人 ， 都有责任督促有关部 门 和 教师及 时提 供 、 收集相 关材料 ； 每个 教 师 都有责任 主动 向有 关部 门提供相关 材 料。 材料收集的时限一般按照教学年度 和
学期进行 ，除少数材料需要随时收集外 ， 每学期末集 中进行一次收集整理 。 材料 收 集齐全后 ， 由各部 门负责审 核， 统一交 由 教务处整理归档。 三、 细划教师业务档案归档范围。材料 归档范围清楚，才能保证档案的完整性， 教 师业务档案主要收集范围和内容应包括：
生所学 内容中的薄弱环节， 以查漏补缺 。 讲课过程 中将 ０ ２年 ．８年报关 员考 ０
试 中的真题 ， 分拆 到每一具体 章节 ， 比如 介绍好 保税加工货物 的报关程序 后 ， 生 学 掌握了主要 知识后 ， 出与该节 内容相关 找 的一些 综合 实务题 ， 让学生进行分析 。 ４ 改进 技能考核方式 ， 出过程与素 、 突 质考核
一
ｌ基本情况 。 、 包括教师姓名、 性别、 出生 该课程的基本 内容之后 ， 通过 强化商品编 年 月、 民族 、 贯、 籍 政治面貌、 工作 时间、 简 码训练， 提高解题速度和正确率 。有 针对 历， 毕业院校 、 所学专业、 最高学历 、 最高学 性做一些 习题 ， 多做 历年真题 ， 这样才 能 位、 学术专长， 职务、 职称评定时间， 学历、 学 了解 主要 的考 点， 提高通过率 。 位、 专业技术职务任职资格证书 、 教师资格 教学 中，树立 以学生为主体， 调动 学 证书、 证明材料等的复印件以及联系方式。 生学 习的主动性 、 积极性和创造性 。通过 ２ 教学情况 。 、 教师各学期承担的教学 实践教学过程 ， 加强学生报 关能力素质 的 任务， 包括 所授 课程 名称 、 时 、 生人 学 学 训练， 从而全面提 高学生分析 问题和解决 数 、 考试成绩分 析 、 听课记 录 ， 公开课 、 示 问题 的能力 、 达能力 、 表 创造 能力和 实际 范课讲义等 内容。 通 关 的业 务能 力， 我们 也 必须 面对 现 但 ３ 科研和 教研情况 。主要是教师参加 、 实 ，报关员考试通过率一般只有 １％， ０ 要 各种学术活动记录、 科研项 目、 课题的内容 提高通过率 ， 需要老师和学 生长期的共 同 和有关材料， 教师出版的专著、 合著 ， 单独或 努力 ，教师 的教和学 生的学必 须相 互融 合作编写的各种教材， 在各级各类刊物上公 合 ， 能有所提高 。◆ 才 开发表的论文及参加教改、 课程建设、 教学 研究成果等方面的有关材料 的复印件 。 参考文献： ４ 进修情况 。 、 含教师在 国内外在职或