高校二级学院(系)图书资料室建设与管理
二级学院图书馆发展的机遇与挑战——以海南大学二级学院图书馆为例
实现了全校的文献信 息资源共 建 、 共知 、 共享保障体系 。２ ０ ０ ７年 海 南大学与热带农业 大学合并成新 海南大学后 ，各 学院 已经 申
报 和正计划 申报 的硕 士点 近 ３ ， ０个 对二级学 院图书馆的专业文
２ 二级学 院图书馆发 展 的主要措 施
２１ 领导 重 视及 统 一 思想 ．
分属不 同的领导系统 ， 二级馆在行政 上 由院系领导 ， 各二 级馆 每
首先 ， 在统一 的规章制度下 ， 撰写 岗位责任制和工作标 准 ， 如 海南大学先后制定了 《 海南大学二级图书馆建设标准》海南大学 《 二级 图书馆图书管理员岗位职责》海南大学二级 图书馆图书流通 《
年 的购 书经 费也参差不齐 ，这使得二级馆 管理人员在订 购图书
收稿 日期：０ １０ — ８ ２ １－ ５ ０
二级学 院图书馆发展 的机遇 与挑 战
— —
以海 南大学二级 学院图书馆 为例
郑 庆 创
（ 海南大学体育部图书资料室 ， 海南海 口，７ ２ ８ ５０２ ）
摘
要： 介绍 了海 南大学二级 学院图书馆 的现状 ， 并针对合 并后 的新海南大 学 ｌ ５个二
的作业方式 ， 以便于资源共建共享 。第三 ， 各二级图书馆就制度的 执行情况进行经常性 的 监督检查 ， 检查结果与工作业绩 、 并将 工作
能力考核一起作 为员工年终考核的重要依据。
２３ 加 强二级馆的文献资源建设 ．
分馆领导的不重视 ， 几年都难购进新 书； 二级馆工作人员工作时间 不 能保证 ， 时间不正常 、 开放 工作人员 流动性大等 问题较为突 出。
二级馆机构的设置不仅要适应教 育形势 的发展 ，更要有利
１ 二级 学 院图 书馆 的现状
学院图书馆管理制度
学院图书馆管理制度学院图书馆作为学院学习和教育资源的重要组成部分，充分发挥着提供丰富图书资源、促进学术研究和学习交流的功能。
为了更好地管理学院图书馆，并提供更加便捷高效的服务，学院制定了一系列的图书馆管理制度。
以下将详细介绍其中几项重要的制度。
1. 借阅规定为了保证图书资源的公平合理利用，学院图书馆规定借阅图书的方式和规定。
首先，学生和教职工都可以借阅图书，但需要办理借书手续，使用校园卡作为借阅凭证。
其次，学生和教职工的借阅期限不同，学生借阅期限为两周，而教职工可以借阅一个月。
借阅图书超期者，将按照一定的规定进行相应处罚。
此外，学院图书馆规定了最多可借阅图书数量的上限，以免个人长期占用过多图书资源。
2. 图书馆开放时间管理为了满足广大师生的学习和研究需求，学院图书馆制定了严格的开放时间管理制度。
在工作日，图书馆开放时间为早上8点至晚上10点，其中中午12点至下午2点为休息时间。
而在周末和节假日，图书馆开放时间为早上9点至晚上9点。
特殊情况下，学院图书馆也会进行临时调整，但需要提前公告，并不得随意改变开放时间，以便师生有充足时间进行学习和阅读。
3. 图书馆行为规范为了维护良好的阅读环境和秩序，学院图书馆制定了一系列的行为规范。
首先，严禁在图书馆内大声喧哗、吃零食和饮料，以免影响他人学习。
其次，禁止随意拆卸、涂写或损坏图书等行为，如有破坏行为发生，需照价赔偿。
此外，在图书馆内不得擅自移动或替换图书的位置，应保持原有的图书摆放秩序。
同时，学院图书馆也提供了自习室和讨论室，以供师生进行学习和交流，但需提前预约使用。
4. 图书馆服务制度为了提供更加便捷高效的服务，学院图书馆制定了一系列的服务制度。
首先，图书馆提供电子书籍的借阅服务，师生可以通过图书馆官方网站在线借阅读取电子书籍，方便快捷。
其次，图书馆提供图书馆导航系统，帮助师生快速找到所需图书。
此外，图书馆还定期举办讲座和培训活动，提升师生的信息素养和阅读能力。
加强高校二级学院资料室建设的思考
室的管理仍停留在盖章 、 、 登记 打号等原始手工操作
阶段 ， 只能提供文献借 阅、 一般 咨询等服务 ， 普遍存 在设备简陋 ， 计算机技术 、 网络技术应用滞 后 的问
批注本地保存成功开通会员云端永久保存去开通
维普资讯
２０ 年 ４ ０６ 月
情报探索
第 ４ 总 １２ 期（ ０ 期）
加强高校二级学院资料室建设的思考
魏 伟
４７０ ） ２ ０ ０ （ 吉首 大学旅游 学院 湖南张 家界
摘 要 高校二级 学院资料 室作为图书馆的有效补充和延伸 ， 高校的教学、 在 科研和 学科建设 中起 着 重要作用。文章分析 了目 前高校二级学院资料 室存在的主要 Ｉ￣ ， ＂ １ 并对如何加强建设提 出了几点思考。 １
２ 李建平 ． 高校图书馆 电子 阅览 室与社 会 网吧．图 论 书馆工作 ， ０ （ ） ２ ４ ４ ０
在宿舍、 办公室和家里就可查询和利用馆 内信息 资
源， 这样既节约了电子阅览室有 限的硬件资源 ， 又实 现了馆 内资源的充分利用 ， 从而在校园里构 建起一
个和谐 的网络环境 。 总之 ， 防止高校 电子 阅览室变网吧是一个令人 长期关注的问题 ， 我们要时刻提高警惕 ， 严谨社会网
题。如我校张家界校 区有 ５个二级学 院， ４个学 院 都相继建立 了资料室， 但资料室设备简陋 ， 都没有配
一
容易形成 “ 两不管” 的管理真空。学院资料室基本 独立于校 图书馆之外 ， 图书馆对其无约束力 ， 校 资料
室与图书馆的业务也缺乏协调， 实际上是各 自为政 。 因此 ， 文献采集 随意性大 ， 重复率高。据统计 ， 我校
谈新时期高校院系图书资料室的建设
作提供 深层次 的服务 ， 充 分发挥 其作 为学 源 浪 费 。
校图书馆 的延伸和补充作用是新 时期 院系 资料室建设 亟待解 决的一个 问题 。
２ ． ２ 管理人员 素质有待提高
受 高等 院校用 人机制 的 限制 ， 高校一 功能 和作用 ， 我们应 注意从 如下几个 方面 般 会把一些学历层次普遍偏低 的人员安排 的工 作 人 手 ：
重复订 求 。因此 ， 如何 利用好其 图书 资料 的针 对 料室 的建设缺 乏统一 的统筹规划 ，
性和专 业性 ， 为 全 校 师 生 的 教 学 和 科 研 工 购 图书期刊严 重存在 室 建 设对 策
为了充分发挥高校院系资料室应有 的
没 有 和 学 校 图 书馆 以及 院 系 图书 资料 室呈 现 出分 散 型 的管理 体 领 导对 于 图书 资料 室 的业务 工作 又 不太 自动 化 管 理 系 统 ，
制， 管理水平和服务手段落后 ， 满足不 了信 熟悉 ， 出现两 者都 不管 的局 面 ， 导致 图 书 其他 院系资料室联 网， 导致 资源不 能共享 ， 息 时代 环境 下 广大 师生 对 资源 利用 的需 资料 室发 展 缓慢 。学 校 图 书馆 和 院系资 资源利用率低 下。
校园图书资料管理制度范本
校园图书资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强校园图书资料管理工作，提高图书资料利用率，促进教学科研工作的开展，制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有图书资料的管理工作，并适用于学生、教师及其他相关人员。
第三条学校图书资料管理遵循“公开、公平、公正、文明”的原则，倡导爱护图书资料，共同建设和谐校园氛围。
第二章图书资料采购与管理第四条学校图书资料的采购主要由图书馆、教务处负责，各学院可根据实际需要采购相关图书资料。
第五条图书资料的采购应根据学校教学科研需求、学生阅读需求等因素进行综合考虑，合理安排采购计划。
第六条图书资料的入库应按照相应目录进行分类整理，并及时录入到图书管理系统中。
第七条图书资料的管理应根据实际情况进行分类整理，定期进行清点，确保资料的完整性和准确性。
第八条学生借阅图书资料应凭有效证件办理借书手续，按规定期限归还图书，逾期需缴纳相应费用。
第九条教师借阅图书资料应凭教师证办理借书手续，无需缴纳借阅费用，但需按规定时间归还图书。
第十条学生、教师在使用图书资料时应注意爱护，不得私自涂写、损坏等，如有损坏需赔偿。
第三章图书资料利用与服务第十一条学校图书馆应提供全方位的图书资料服务，包括阅览、借阅、咨询等多种形式。
第十二条学校图书馆应定期组织一些图书资料推介活动，鼓励学生、教师积极利用图书资料。
第十三条学校图书馆应根据实际需求，积极开发数字化资源，提供在线图书检索、下载等服务。
第十四条学校图书馆应根据实际情况提供个性化的服务，如开设文献传递、文献复制等服务。
第四章图书资料安全与保密第十五条学校图书资料管理单位应建立健全的安全管理制度，确保图书资料的安全。
第十六条学校图书资料管理单位应定期进行防火检查、防水处理等相关工作，确保资料的安全。
第十七条学校图书馆应加强图书资料保密工作，不得私自向外部单位透露学校内部图书情况。
第五章图书资料处置与报废第十八条学校图书馆应定期进行图书资料的清点工作，及时发现损坏、遗失等情况。
高校图书馆管理制度
高校图书馆管理制度一、总则为了规范图书馆管理，提高服务质量，满足师生学习和科研需求，保障图书馆资源的充分利用，特制定本管理制度。
二、图书馆管理机构1. 图书馆管理委员会：由学校领导、图书馆馆长、相关学术、行政和技术人员组成，负责制定图书馆服务和管理政策，监督图书馆管理工作。
2. 图书馆馆长：负责图书馆全面工作，领导图书馆各部门协调合作，推动图书馆事业发展。
3. 各部门负责人：包括图书采编部、文献传递部、读者服务部、技术部等，负责各自部门的管理和运作。
三、图书馆资源管理1. 图书征订：根据学科和专业需求，制定图书采订计划，定期更新采编目录，加强选购和订购工作。
2. 图书分类：按照国际标准分类法对新书进行分类编目加工，以方便读者检索和利用。
3. 图书流通：采用自助借阅、网上预约、实时查找等方式，方便读者查询和借阅馆藏图书。
4. 图书馆建设：维护和更新图书馆设施设备，保证图书馆环境整洁安全，提升读者体验。
四、服务管理1. 读者登记：学生和教职工凭有效证件在图书馆注册并办理借阅证，了解使用规则和服务流程。
2. 服务指导：图书馆工作人员对读者提供文献检索、信息咨询、学术辅导等服务指导，帮助解决问题。
3. 借阅服务：借阅期限、续借方法、图书归还等借阅规定明确，方便读者使用图书馆资源。
4. 阅览服务：提供独立阅览区、多媒体资源、学习空间等，满足读者不同学习需求。
五、知识传递1. 高水平学术论文、学术动态、科研成果等专题展示，帮助读者了解学术前沿和科研进展。
2. 学术讲座、学科讲座、学术交流等活动定期举办，促进学术交流和合作。
3. 图书馆网站、微信公众号、APP等多种渠道宣传图书馆服务信息，提高知识传递效率。
六、违规处理1. 违规借阅：超期未还、损坏图书或影响他人利用的，要依据规定处罚，并记录在案。
2. 乱放图书：未按要求摆放图书、乱放书刊等行为，给予提醒或警告处理。
3. 打破设施：故意破坏图书馆设施设备或影响图书馆秩序的，要承担相应责任。
新时期高校二级学院资料室定位与发展策略
位的原因所致 。 要想解决这一 问题 ， 必须加大投人 ， 改善 现有的设施 与条件。 加大投人 ， 具体包括两个方面 ： 一是
加大精 力的投 入 ， 各 院系要有一名主任分管 资料室 的工 作， 切实把这 项工作 纳入 院系工作计 划 ， 像 抓课堂 教学
依 托条件 ， 高校 图书馆 由传 统 的模 式 向着 自动化 、 电子 化、 数 字化 、 网络化 的现 代 图书馆 转化 ， 将 是必然 的趋
势 。数字化图书馆和校园 网建立后 ， 全校各处都 可以在
网上检索到 图书馆的文献资源及 网上信息。 但如果不 投 资建设现代化系资料室 ， 高校院系资料室就普遍存在 一
嗣 圆
” Байду номын сангаас。
麓
新 时期 高校二级学院资料 室 定位 与发展 策略
韩 晓 霞
摘要 ： 我 国高等 院校大部分 系都设有 资料 室 ， 系资料室在学校的学科 建设 、 专业改造 、 人才培养等方面都发挥着
重要作用 。高校 院系资料室是高校文献保 障体 系的重要组成部分 ， 在高校教学 、 科研 中发挥着积极作用 。 关键词 ： 资料室 ； 网络建设 ； 专业 特色 高校 院系资 料室作为 教师 、学生查 阅文献信 息 资 料、 获取情报信 息 、 进行 自修和学术研究 的重要 园地 ， 是 高校图书情报系统 的重要组成 部分 ， 是图书馆工作的延
一
、
在知识经济 时代 ， 高等院校成为知识与信息重要 的 凝聚和扩散点之一 ， 而校图书馆和院系资料室是高校 图
书情报工作运行的两个 主要 渠道 ， 二者都是为教学 和科 研服务的学术性机构 。 电子化与网络化是科技进 步的需要 和标 志。 将科教 兴 国战略带来 的中国科 教网 、 校 园网以及与互联 网作 为
浅谈现代化高校资料室的建设与管理
３２ 资科 室管 理 ຫໍສະໝຸດ 代 化 与 人 才培 养 ２ 现 代化 资料 室 建 设 的迫切 性
过去几 十年 来 ， 高校各 系资料室作为图书馆的补充和延 伸 ， 自己特有的馆藏文献资料为本系师生服务。图书馆的 服务对象是面向全校的，因此馆藏 特色是广而杂。也就是说 图书馆无 法全 面满 足各系 、各专业 的特色 ，只能较好地解决 读者对 了解本专 业以外 的情报资料的需求 。 而资料 室因隶属 院系 ， 地处院幂之中 ． 资料 人员具有熟悉院系的教学安排 、 课
３ 现 代化 高校 资料 室 建 设构 想
３ １ 技 术 现 代 化
１ 高校 资料室 的现 状
我国高校各 系资料室成立数十年来 充分发挥了它的功 能与优势 ．为各 系 、 各专业的教学 和科研 提供了大量的图书 资料 ， 应该说功不可没并将继续起着积极作用。近年来 ， 随着 高等教育体制改革 ， 先后将一些性质相同和相近 的院校舍 并 为一个多学 科 、 多层次的院校 。 将各校相同或相近学科 、 专业 合并为一个 二级学 院或系。因此 ， 现代高校资料室现状 出现 以下特点 ： ① 高教体 制改革后 ， 普通 高校 的规模扩大了。但由于压 缩编制 ，、 』 员相应减少了， 特别是教辅』 员。因此有的系资料 、 室不设编让 人代管 ， 或撤销资料室 。＠ 由于资料室的管理普 遍存在不规 范情 况 ． 所以台并后就会存在一些实 际同题 ，如 分类 加工深度不 同， 排架号不 同等 这样 就告 给管理带 来困 难 。③从 管理体制 上看 ，高校资料 室一直处在 双重领导 之 下。 即行 政 上 归 二 级 学 院或 系领 导 ． 务 上 归 图 书馆 领 导 。 业 这 样 往往窖 易形成 管理真空 ， 即两不管的局面 但在双方领 导都 比较重视 的情 况下 ， 工作 台做得更好。＠相 当一部分资 料室资金投 人不 足 ． 管理方法 比较原始 ．太部 分还停 留在手 工操作阶段 。 这种局面很难适应 高速发 展的信息化社会和广 大师生对数字 化 、 网络化信 包的需求 。⑤ 现代化管理水平不 高。 回稠 建库 工作做得不够 ， 有的根本没有 开展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
高校二级学院（系）图书资料室建设与管理初探
摘要：高校下属二级学院（系）图书资料室在服务院系的教学、科研工作中发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
本文立足于二级学院（系）建立图书资料室得天独厚的优势条件，探讨高校应重视其建设与管理，为学院（系）的建设与发展做出其应有的贡献。
关键词：高校二级学院；图书资料室；问题与对策
一、二级学院（系）建立图书资料室的优势
高校二级学院（系）的图书资料室与校级图书馆相比，具有馆藏规模有限、借阅场地较小、现代化管理程度不高等缺陷，但该图书资料室却因其有得天独厚的优势而在服务院系的教学、科研工作中，发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
1.专业特色突出、服务对象明确
高校二级学院（系）的资料室建设具有十分明确的针对性，即为本院系各专业的教学和科研提供最直接的服务。
明确的服务对象和宗旨，使院系资料室在文献资料的采购中，具有更强的专业性和实用性。
2.方便与师生沟通，图书资料更新快捷
众所周知，院系的资料室向本院系师生开放，能为其提供日常所需的具体文献，从而也使资料室的管理人员能与师生保持“零距离”的接触，因此信息沟通非常便捷，能随时地了解和掌握师生的具体需求。
这就使院系资料室能及时地发现和收集到本院系各专业最新的文献信息，因而其所拥有的文献资料就更加前沿和专业。
3.为师生提供信息交流平台
由于院系资料室服务对象明确、场所相对独立、服务人数亦相对较少，这就为本院系师生提供了一个十分方便的信息交流场所，因此院系资料室完全可以成为一个师生进行教学、科研等学术交流活动的天然平台。
二、建设与管理中存在的问题
虽然高校二级学院（系）图书资料室有上述优势，但是在现实的建设与管理中，存在诸多问题。
1.认识不到位，管理者素质偏低
长期以来，二级学院（系）的工作重心是学科建设、教学和科研工作，尽管如此，这是无可厚非的。
但是各二级学院（系）对图书资料室基本条件的优劣，管理水平的高低，对图书资料对教学、科研的作用这层关系链的认识都存在着很大的差距。
另外，就二级学院（系）图书资料管理队伍的现状而言，不管是因为照顾的关系人员，还是因为不能从事专业教学工作退而求其次的人员，都被安排到图书资料管理位置上。
随着学院的不断发展和壮大，人们对图书资料的管理工作有所重视，但人员配备上的瑕疵现状，是与高校图书管理上的规范化、科学化不相称的，也不可能与学校的教学、科研水平，及学校的发展相得益彰。
2
2.制度不健全
这是制约二级学院（系）图书资料管理工作提升的另一重要因素。
随着高等教育事业的不断发展，二级学院（系）图书资料室相继建
立了一些制度，这为加强学院的规范化建设奠定了基础。
但是，仅有的这些制度离图书资料的规范化与科学化管理的要求还相差甚远。
目前，许多学院还存在图书资料管理分散，各自为政，标准不一，资料重复保存，图书资料利用率低下，纸质文献既不编目也无总括登记，造成学校图书资料资产流失浪费等问题。
3.管理不规范
随着科技的进步，社会的发展，图书资料的内涵和外沿都在发生变化。
特别是在高校，图书资料的范围由当初的纸质图书资料、照片资料等发展到今天的实物资料、影像资料、光盘资料等等。
由于对纳入资料管理的内容没有明确的要求，各资料室根据自己的理解和实践各行其是。
使许多应该纳入管理的图书资料没有纳入管理。
图书资料管理水平不规范，现代化技术手段应用较差。
据了解，二级学院（系）运用计算机及网络技术管理图书资料极少，基本还停留在手工作坊式的管理水平上。
三、搞好院（系）图书资料室建设与管理的几点建议
1.与时俱进，解决好人员经费问题
校、院两级领导要解放思想、更新观念，要像重视高层次人才引进和重要教学仪器的配置一样重视校级图书馆和下属院系图书资料室的建设与管理。
不仅要在人员编制与配置上给指标、给政策，还要在经费投入上给予必要的倾斜或扶持。
只有这样，下属院系才有可能通过多种途径选拔优秀的专业人才，充实到资料室队伍建设中去，提高资料员的专业素质；才有可能在及时更新、完善基础设
施的同时，加大信息化、现代化建设的力度，使院系资料室建设跟上时代发展的步伐；也只有这样，才有可能加大院系图书资料的采购力度，在提高专业文献资源收藏量的基础上，改善文献资源结构，尽量满足师生不同的教学、科研和学习的需要。
3
2.提高图书资料室的现代化规范化管理水平
在院系资料室的业务管理，特别是在文献采购、分编、排架、检索、借阅等方而的管理上，院系资料室要向校级图书馆那样，严格按照各类标准和图书馆、资料室的有关规章制度执行，确保“分编标引”的标准化和规范化，以有利于与全校乃至其它院校图书馆系统的正常接轨和并网，全而提高管理的水平。
在行政和日常管理方而，各院系要加强对资料室人员和事务的全面领导与管理。
要对资料室工作人员提出严格要求，还要加强对资料员的业务指导与检查工作，使院系图书资料室管理，尽快走上规范化、科学化轨道。
3.全面提高图书资料管理员的业务素质
在当今信息化浪潮的不断冲击下，图书资料员的工作己渐变成一种高知识、高技术含量的专业工作。
对于院系图书资料员来说，他们不仅要具备更专业的知识，还要对本院系的专业或重点学科的基本理论和教学、科研的前沿发展方向等有所了解。
只有这样，他们才能在当今高科技和信息化的大背景中，快速分辨出各种有用的信息资源，为教学和科研提供更多有价值的文献产品。
如此，不断提高他们的综合素质，才能使他们在实际工作中得心应手，成为一名有实力的院系资料室工作人员，为院系乃至学校的建设与发展做出
其应有的贡献。
参考文献：
[1] 高文辛. 高校二级学院图书资料管理之探寻[j]. 科技信
息，2010年32期.
[2] 李红. 高校基层图书资料建设中存在的弊端与制度完善[j]. 太原师范学院学报（社会科学版），2007年3月第9卷第2期. [3] 张玉枝. 高校下属院（系）图书资料室建设与管理中存在的一些问题及对策简析[j]. 黄冈师范学院学报，2010年4月第30卷第2期.
[4] 张志.关于高校院系图书资料室发展的几点思考[j]. 科技
情报开发与经济，2010年第20卷第15期.
作者简介：
1.何小杨，男，硕士，西北政法大学政治与公共管理学院助理馆员。
2.高文辛. 高校二级学院图书资料管理之探寻[j]. 科技信息，2010年32期，第793页。
3.张玉枝. 高校下属院（系）图书资料室建设与管理中存在的一些问题及对策简析[j]. 黄冈师范学院学报，2010年4月第30卷第2期，第146页。