论高校图书馆和各系部资料室服务关系
论高校图书馆和各系部资料室服务关系
摘要：高校系部资料室作为高校图书馆的核心组成部分，在各系的教学和科研过程中发挥了重要作用。
资料室与图书馆之间的关系的相互依存且相互交叉的，两者具有不同的管理模式，但又具体相同的服务对象。
关键词：高校图书馆；系部资料室；专业资料室；信息服务；管理系统
那么高校图书馆和各个系部资料室的关系该如何共存、协调呢？使两部门更好地为教学科研服务是当前各个高等学校要解决的主要问题之一。
高校图书馆与系部资料室都是为教学和科研提供信息服务的机构，高校的图书馆在高校整个教育、教学等工作中占有重要地位，是学校的文献情报中心，是教学和科研工作的顺利进行的基础，为在校的大学生、教职工进行阅读和学术活动的重要场所,为全校师生服务。
系资料室的主要工作是为本部门的教育教学以及科研工作在信息利用方面提供服务，因为系部资料室更加能有针对性的对本部老师与学生服务，做到快、全、深、精。
高校图书馆与系部资料室两者之间有着不同的存在模式，却又互相依存。
1 高等学校图书馆与系部资料室的区别
系部资料室与图书馆在高校中占有重要地位，缺一不可，所以说资料室与图书馆的工作性质基本相同。
两者各有各的特点，系部资料
室针对性、专业性都较强，服务层次更高一些。
同时资料室内供还书的手续更加简便快捷，资料室主要是以图书、资料和情报三位一本的方式来开展工作，这一点图书馆是无法替代的。
1.1 图书馆与资料室是一个统一的整体，两者性质和任务是相同的
系部资料室的上级单位是图书，是图书馆的重要组成部分，所以说资料室的财、物、信息的管理单位都是图书馆。
如此设立的优点在于资料室的文献收藏情况，图书馆能够更好掌握，以便于统一的管理模式，方便借阅及到学术的深入研究。
缺点是资料室的资料员不归图书馆管理，图收馆的人力资料比较紧张，这样就会造成在借阅、查看资料时，要通过两个部门，而由各系部管理资料室这种管理方式是资料室的人、财、物均由所在系管理，都是为了提高图书馆各种资源的利用率，更好地为教学科研服务。
1.2 图书馆与系部资料室有相同点又有不同点
图书馆在采集的文献信息要比系部资料室面宽面广，它重点是以全校主导学科所需要文献资料来采集的。
随着信息量加大，图书馆经费又紧张，所以针对性受到了限制，很难顾及到所有专业学科的文献，而系部资料室它能够结合本系部教学与科研任务，有所重点收藏本专业有关的国内外信息资料。
而图书馆收集这些文献都要受到许多工作条件制约，图书采集手续繁琐，时间长时效差。
而资料室采集量少、
时效短，文献资料能很快传递到师生的手中。
2 图书馆与系部资料现状
我国高校图书馆与资料室之间各自为政、管理脱节、信息资源不能共享，资源浪费比较严重，随着我国高等教育的发展和网络信息化的冲击，高校图书馆与资料室以经不能适应教学与科研的需求，这是我们急需要解决的问题。
现在资料室尚有不足之处。
1、落后的管理方式和体制。
2、没有足够的购置经费购置资料文献。
3、图书馆与资料室普遍较小。
4、硬件设施陈旧。
5、资料员的专业性不够，有很多资料员或馆员没有接受过正规专业培训就上网，甚至有的兼职；图书馆员与资料室的管理人员相互之间都不了解，更谈不上沟通与交流。
所以说要想改进目前的状态，最可行的方式就是将资料室并入图书馆的自动化管理系统，实现两部分的统一管理，更好的为读者服务。
但是现在的资料室现在的图书与资料的采购、编目、分类和整理还没有完全自动化，这就需要我们更加深入的分析图书馆与院系资料室的现状，加以改进实两两者统一管理的预期目的。
3 为了促进高校图书馆和资料室协调发展提出几点建议
（1）在机构设置上：图书馆和各系资料室组成一个大的整体。
但各专业文献还存放在原系资料室内，图书馆对资料室进行操控管理。
（2）要实行资源共享：以校园网为依托在全校范围内实行信息技术、读者入馆教育、读者导读服务等资源共享。
（3）要合理进行人员
的调配：在保留原有的资料员的同时。
调动图书馆馆员到资料室。
更要全面提高资料员的综合素质和业务水平。
（4）文献配置要合理：全校实行一卡通管理，借阅合一的服务从而使资源得到更好利用。
系部资料室与高校图书馆统一被高校领导，彼此之间不仅要相互合作又要交叉贯通，最终形成一个完整的图书馆网络系统。
要准确、广泛且完整的向读者与查询者提供系统服务。
两者可以通过校园网进行有机整合，实现自动化系统查询与管理。
并且图书馆要派专门人员对网络系统进行维护与管理，把原始馆藏与资料室的藏书都数字化。
让读者只要进入文献信息中心进行检索，就能顺利查询到文献的收藏地。
使高校师生更加方便、快捷的查询到自己所以的文献资料。
目前，图书馆与系部资料室的管理方式都相对比较落后，所以导致资料重复，利用率不高等现象，甚至出现资源浪费，所以说只要两者充分整合，才能使资料室的作用最大化，提高利用率。
参考文献
[1] 陈伟民《对高校图书馆与系（所）资料室关系的几点思考》《情报探索》2006年03期
王英枝《求同存异高校图书馆与院系资料室的互补式发展》《农业图书情报学刊》2009年07期
[2] 王光波等《高等院校图书馆与系资料室的重新定位》《农业
图书情报学刊》2004年06期。
高校二级学院(系)图书资料室建设与管理
高校二级学院（系）图书资料室建设与管理初探摘要：高校下属二级学院（系）图书资料室在服务院系的教学、科研工作中发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
本文立足于二级学院（系）建立图书资料室得天独厚的优势条件，探讨高校应重视其建设与管理，为学院（系）的建设与发展做出其应有的贡献。
关键词：高校二级学院；图书资料室；问题与对策一、二级学院（系）建立图书资料室的优势高校二级学院（系）的图书资料室与校级图书馆相比，具有馆藏规模有限、借阅场地较小、现代化管理程度不高等缺陷，但该图书资料室却因其有得天独厚的优势而在服务院系的教学、科研工作中，发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
1.专业特色突出、服务对象明确高校二级学院（系）的资料室建设具有十分明确的针对性，即为本院系各专业的教学和科研提供最直接的服务。
明确的服务对象和宗旨，使院系资料室在文献资料的采购中，具有更强的专业性和实用性。
2.方便与师生沟通，图书资料更新快捷众所周知，院系的资料室向本院系师生开放，能为其提供日常所需的具体文献，从而也使资料室的管理人员能与师生保持“零距离”的接触，因此信息沟通非常便捷，能随时地了解和掌握师生的具体需求。
这就使院系资料室能及时地发现和收集到本院系各专业最新的文献信息，因而其所拥有的文献资料就更加前沿和专业。
3.为师生提供信息交流平台由于院系资料室服务对象明确、场所相对独立、服务人数亦相对较少，这就为本院系师生提供了一个十分方便的信息交流场所，因此院系资料室完全可以成为一个师生进行教学、科研等学术交流活动的天然平台。
二、建设与管理中存在的问题虽然高校二级学院（系）图书资料室有上述优势，但是在现实的建设与管理中，存在诸多问题。
1.认识不到位，管理者素质偏低长期以来，二级学院（系）的工作重心是学科建设、教学和科研工作，尽管如此，这是无可厚非的。
但是各二级学院（系）对图书资料室基本条件的优劣，管理水平的高低，对图书资料对教学、科研的作用这层关系链的认识都存在着很大的差距。
系资料室如何为教学和科研服务
系 资 料 室 如 何 为 教 学 和 科 研 服 务
◆李 健
（ 山东 曲阜师范大学外语教研部 ）
【 摘要】系（ 的 图书资料 室是 高校 图书资料情报 系统的重要组成部分 ， 所） 在为教 学科研服务 中发挥着十分重要 的作用。如何健 全专业的
图书资料室， 使资料室最大限度地发挥教育职能和落实 服务宗旨， 是每个教师所关心的。
所 以， 在收藏资料 时。 还应 收藏一 些相关学科 和边缘 学科 的书刊。系 工作 中的一部分 ， 主要的任务还 是要 开展参考 咨询 、 报服务工 作。据统 情
资料室的服务对 象主要是承担有教学和科研任务的骨干业务教 师。 们的 计 ， 他 教师在进行教学、 科研 的过程 中， 多数 人都要用百分之三十到五十 的 大
具 书 是参 考 咨询 、 献 检 索 的 重 要 手 段 。 随 着 现 代 社 会 文 化 的发 展 ， 学 学和科研 工作 中起到 了良好的效果 ， 文 各 受到教师们的欢迎和好评。 科 之 间相 互 渗 透 ， 门 学科 往 往 分 散 在 许 多学 科 中。 一
作为专业资料室 ， 为教学和科 研搜集 、 整理和 提供 图书资料只是 我们
验， 我们先要了解与本学科有 关的国 内外 的单位 和出版物 的情况 ， 然后通 过交换 、 索取或者 辗转购买或 复印等方式 ， 才能收集到 不是一般 渠道所 能 供应的有用的书刊资料。由于我们 有重点 、 有系统地搜 集 图书资料 ， 在 现 不仅已经形成 了具有专业特点的藏书体 系， 而且 还与学校其它相关学科 建 立了友好关系 ， 做到资源 共享 ， 为系教学 和科研提 供 了必要 地 图书资料 和 便利 的查阅条件。 ３ ０ ／ ０１ ６ ６２ ０
院系资料室整合背景下高校图书馆服务创新研究
１ ． 有利 于开 展学 科化服 务 院 系 资料 室 的整 合 给 高 校 图 书馆 的服 务 提 供 了更 大 的面 和 角落 ，可 以根 据学 院 资料 反馈 的信 息购 置专 业化 的文 献 ，可 以
建 设 ，对高 校来 说 ，资 源整 合 的趋势 越 来越 明显 。院系 资料 室 的 动性 。 存在 已经 出现 了诸 多 的不足 。
一
３ ． 在 各 高 校 与 资料 室 之 间 ，资 料 室和 图书 馆 之 间 存 在 资源
不 能共 享 的现象 。 为此笔 者认 为应 该在 学校 内建立 统一 的文 献 借
了不 同的方案 。从节省人力 、物力 、财力的角度 出发 ，高校 内部资料 对文 献 的利 用速度 的需要 。有 些 院系 的资 料管 理虽 然实 现 了微机
整 合 是 一 种 必 然 趋 势 。通 过 整 合 建 设 一 个 统 一 、开 放 的 校 园共 享 文 献 化 ，但 也只 是将 计算 机管 理系 统功 能 实现 的 目标和 运行 的机 制确
Ｉ ． 管 理上 比较混 乱
服 务质 量 的意见 ，有利 于提 升学校 文献 收集 的能 力 。 三 、院 系资 料室整 合对 图书馆 服务 创新提 出的挑战 整 合 院系 资料 室 的过程 是 高校 图书馆 体 制 、机制 和 管理 方式
院 系 资料 室 的管 理 在 体 制 上 基 本 上 都 是 学校 和 图书 馆 双 重
２ ． 为 了解 决文 献 资源构 建 的重 复现 象 ，笔者 认 为必须 在 学校 人 员可各 学 院相 关专业 图书购 置提 出建 议 ，并在 全校 之 间形 成 良
随着 学科 的不 断 发 展 和 交 叉 ， 建设 一 个 统 一 的 文献 信 息 资 源 平 同一 协调 下 ，有主 有 次 ，以 图书馆 采购 为主 ，各 学 院资料 室 管理 也是 学 科发 展到 一 定程 度后 ，学 界面 临 的一 个学 术课 题 。从长 远 好 的沟通 途径 ，将 图书资料 的构建 同一 划 归学校 图 书馆 ， 同时给 看 ，用 科学 的方 式规 划 资源 建设 的规 律 ，探 讨符 合学 科 发展 资源 予各 学 院共享 资源 的权 利 ，达 到管 理 的统一 性 、资源 利 用 的可流
浅议如何发挥高校院系资料室的职能
端 ，才能发挥院 系资料室在学科建设及人 才培养中的保 障作 用。 【 关键词 】 院系资料室；职能；管理；保障
高校 院系资料室立 足于教学 、科研 的第一线 ，是 院系文 献信息资料的服务中心。 其直接掌握本 院系师生的信息需求 ， 搜 集 、整理更加专业的文献资料 ，是 院系学科建设及人才培 养的重要 基地 。在功 能和服务 上 ，与高校 图书馆形成 互补 ， 二者相辅相成 ，缺一不可。如何对二者进行统一管理 ，使其 相互配合 、 协调发展 ， 充分发挥各 自的职能就显得尤为重要 ， 是建设 现代 化高校文献信 息平 台的重要任务 。 高校 院系资料室建设的必要性 （ 一 ）高校 图书馆 与院 系资料 室是统一的整体 高校 图书馆作为学校 的文献信息 中心 ，承担着 为教学 和 科 研服务 的重要责 任 ，而院 系资料室则是该 中心 的一 部分 ， 它在图书馆的协 调下 完成着更加具体 ， 更具有针对性的任务 。 图书馆与院系资料室都是通过提供文献资料信息 的方式 为师
（ 二） 院 系资料 室具有 自身的特 色与优 势 院系资料室较 图书馆又具有相对差异性 。首先 ，院系资 料 室的专业性更强。院系资料室 的规模虽小 ，但却集 中了所 在院系涉及到的所有专业的最新文献 ，学科性强 。其直接为 本 院系的师生服务 ，能够及时掌握学科建设 、学术活动 的动 向以及 读者需求 ，为教学及科研提供更为专业及更丰富 的文 献 信息资源。其次 ，服务对象差异性大 。校图书馆面对 的是 全 校师生 ，服务对象多 ，对信息资料的需求也多 ，并且涵盖 面广。而院系资料室面对本院师生且 以教师为主 ，根据教师 反 馈的意见 ，收藏具有更 强 的针 对性及实用 性的资料 文献 ， 能够满 足读者 的特殊需求 。再次 ， 院系资料室服务更加灵活 。 院系资料 室的服务对象少 ，且一般坐落在教学楼 中，教师或 科研人 员方便查 阅 ，而且没有繁杂的程序 ，可 以及时迅速地 解决 问题并且满足读者 的需求 。 二、高校院系资料室的现状
网络环境下高校图书馆与院部资料室一体化建设研究——从哈商大图书馆工作实践谈起
【 文献标识码】 Ｂ
、
高校图书馆与院部资料 室应进行一体化建设
二、 哈商大图书馆 的一体化 管理 实践
（ 哈商大图书馆一体化管理的概况 一） 商大图书馆 自 ２０ ０４年开始 ，即着手加强与院部资 料室 进行 沟通 并在 业 务上 进行 相关 指导 。 书馆首先 将 图 各院部购入的图书纳入 图书馆书 目数据库 中， 院部资料 室购入图书的加工入库最初由图书馆承担 ， ２０ 至 ０６年 ６ 月图书馆共 为资料室加工 图书 ８９ 册 ， ７ ７ 但这种工作模 式需要南北 区的老师将其购入的沉重的资料带到图书 馆来 ， 待图书馆工作人员加 工完毕之后再取走 ， 这样 既 给老师增添 了许多麻烦 ，同时也延误 了老师对所需 图 书资料的及时利用 ，虽然老师们能顾全学校的大局对 这项工作尽全力配合 ， 但意 见很大 。 ０６年 ４月 。 ２０ 图书 馆 为全校 １ ８个院部资料 室全部安装 图书馆集成管理 系统 ＩＡ 客户端 ， ＬＳ 然后对所有资料员进行集中业务培 训， 最终实现将各院部收藏 的图书都纳入图书馆的中央 书目数据库 ， 通过校园网实现全校范围内的书目资源共 建、 共知 、 共享。 在院部领导、 资料员的支持和配合下 ， 目 前全校 １ 个院部中 已有 １ ８ ６个院部资料室安装 了金盘 图书管理系统。 图书馆编 目部随即为院部资料员进行了 多次集 中业务培训 ， 并对工作 中出现 的疑难问题随时进 行解答 。 （ 制定 出台《 二） 商大图书馆与院部资料室协作体系建 设纲要》
料的搜集 、 整理和研究 ， 它在学科 的纵深方面弥补了高校 图书馆藏书的不足 ， 其优势及特色与学校图书馆在功能及 服务上形成有效的互补 ， 二者相辅相成， 不可相互替代。 （ 高校图书馆应对资料室在业务工作和资源配置 二）
高校院系资料室与图书馆资源共享模式
天 ｉ 师 范 大 学 图 书 馆 自 动 化 管 理 使 用 美 国 ｓ
Ｓ ＲＳ Ｉ Ｉ公 司 的 Ｕ ｎｃ ｒ 系 统 。 该 系 统 是 ２ ０ ｉｏ ｎ ０ ３年 天 ｉ ｓ
室 作 为 该 馆 下 的 馆 藏 位 置 。所 有 这 些 师 大 的 分 馆 组
策 。
馆 下 的若 干 个 馆 藏 位 置 。这 种 方 法 会 使 各 系 资 料 室 与 天 津 师 范 大 学 组 中 的几 个 分 馆 之 间 不 可 控 制 地 实
现 了 通 借 通 还 。为 了 克 服 通 借 通 还 后 图 书 分 检 及 传 递 的 困 难 ， 过 对 各 院 系 图 书 条 码 号 设 定 不 同 的 标 通 识字母 加 以区分 ， 一定程 度上 减少 了流通工作 量 。 从
现 状 及 图 书 馆 自动 化 发 展 趋 势 ， 后 确 定 以共 享 天 最
源共 享 的前题 下 ， 合各 院系资 料室 人员 、 术 、 结 技 财 力等 客观 实 际 ， 终确 定 以共 用联 合 系统 的模 式来 最
实 现 各 资 料 室 的 自动 化 管 理 。 天 津 师 范 大 学 津 沽 学
确 保 联 合 系 统 参 数 清 晰 、 于 管 理 ， 津 师 范 大 学 各 易 天 院 系 资 料 室 共 享 联 合 系 统 时 不 将 其 作 为 系 统 中 的 独 立 成员馆 而是将 它们作 为“ 津 师范 大学组” 师大 天 中
很 快 完 成 了 从 丹 诚 系 统 向 Ｕｎｃ ｒ ｉｏ ｎ联 合 系 统 的 移 植
此 方 案 的 优 点 ： 信 息 资 源 高 度 共 享 ， 本 校 图 ① 与 书 馆 及 其 他 天 津 市 普 通 高 等 院校 图 书 馆 均 实 现 信 息 资 源 共 享 ； 实 现 了 软 件 、 件 共 享 ， 大 减 少 了 各 ② 硬 大 院 系 资 料 室 软 、 件 的 投 入 。 件 及 服 务 器 均 共 享 天 硬 软
论新时期高校图书馆公共关系建设
论新时期高校图书馆公共关系建设新时期高校图书馆公共关系建设随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及，大学图书馆的地位和作用在过去几十年中发生了翻天覆地的变化。
作为高校的知识和信息中心，图书馆不仅承载着学术研究和教学工作的重要职责，还是为师生提供学习、探索和交流的重要场所。
为了更好地发挥图书馆的作用，并更好地服务于高校师生，高校图书馆需要积极建设与公众的关系，构建良好的公共关系。
一、关系理念的转变传统意义上，图书馆的功能相对独立，主要是为师生提供文献资源的收集、整理和提供服务。
然而随着信息技术的发展，图书馆的传统角色正在发生变化，从单一的提供资源和服务，转向了信息技术、知识分享和学术交流的平台。
因此，高校图书馆需要转变观念，将公共关系建设纳入到发展战略中来，从而更加贴近师生需求。
二、提高服务水平图书馆的公共关系建设必须从提高服务水平开始。
一方面，图书馆应注重提高文献资源的采购质量和更新速度，为师生提供高质量的学术资源。
另一方面，图书馆也应加强读者培训和引导工作，提供高质量的学术引导和查询服务，帮助学生更好地利用图书馆资源。
此外，图书馆还应积极地利用社交媒体等新平台，主动了解用户需求，提供个性化的服务。
三、加强与师生的沟通与反馈为了更好地理解和满足师生的需求，图书馆需要加强与师生的沟通与反馈。
可以通过定期开展座谈会、讲座和问卷调查等形式，了解用户对图书馆资源和服务的意见和建议，并根据反馈进行改进。
此外，还可以开展师生代表参观学习研讨会、专题讲座等活动，深入了解他们的需求和期望，加强图书馆和师生之间的互动。
四、加强与校内其他部门的合作高校图书馆作为高校的核心知识与信息中心，必须与校内其他部门密切合作。
可以与教务处、学生工作处、学术研究处等部门建立合作关系，共同推进高校教学和学术研究的发展。
例如，图书馆可以与教务处合作，为教师提供教学辅导和教学资源的支持；与学生工作处合作，为学生提供心理咨询和职业规划的指导。
高校图书馆与院系资料室共同建设的探讨
２０ ０６年 第 ｌ 卷 ６
第８ 期
收稿 日期 ：０６ Ｏ — ４ ２ Байду номын сангаас 一 １２
高校 图书馆 与院系资料 室共 同建设 的探讨
丁秀琴 ， 袁 闯
（ 吉首大学图书馆 ， 湖南吉首 ， １０ ０ ４６０ ） 摘 要： 图书馆与资料 室是 构成 高校文献情报 系统的两大主要 组成部 分。比较 了高校
图书馆与院 系资料室的工作性质 ， 索了在 网络环境 下 ， 探 实施图书馆与 资料 室的共建 共 享， 实现 两者功能融合并发挥其最大功效的方法， 关键词 ： 高校 图书馆 ； 院系资料室； 服务对 象； 里模式 管ｊ 中图分类号 ： ２ ８６ Ｇ ５． 文献标识码 Ａ
学校文献体 系， 为图书馆文献 系统和 由各个学院 、 ， 分 系 专业或研究 所组成的资料室文献 系统 ． 前苦是 为学 校服务 ． 后昔 则为～ １ 学院 ， 、 、 系 专业或研究所服务 。 从规模 上看 ． 前者藏 书多 、 规模大 ． 后者藏书少 ， 规模
图书馆 的服务对象很广 ， 知识水平参差 不齐 ， 包括教师 、 学生等 全体 教职 员工 图书馆 的服务面向全校 ， 的搜集 、 、 、 它 整理 开发 、 和利用也 研究 是 以全校师生为 目的的 ， 因此 ， 图书馆的性质不但具有情报职能 ． 还有普 及科 学文化知 识， 行广泛的社会文化 教育 的职能 ． 进 具有社会 教育和保 存文化遗产的双重职能。而院 、 系资料室的服务对象是本院 乐的教师和 学生 。 资料室具有很强的针对性 ． 是教学和科研服务的学术性机构 ． 高 是 校整 个教学科研过程的重 要组成部分 。 高等 院校图书馆工作条例规定 “ 系资料室 的工作应着重 进行专业 资料 的收集整理 和研究 ，并开展情报服 务 ，使之成为本专业 的教学后 盾 、 研基地 和情报 服务 中心” 科 。因此 系资料室 的搜集 加上和整理都 以 专业 文献为 丰。它 为教师备课 ， 教学 、 科研 以及 丰富学 生本学科领域 知
论高职院校系部图书资料室建设
论 高职 院校 系部 图 书资料 室 建设
朱 晓 真
（ 包头职业技术学院 社会科学部 ， 内蒙古 包头 ０４３ ） １００
摘 要： 高职 院校 系部 图书资料 室是 专业知 识库 的重要 组成部 分 ， 为师生提供 具有 针对性 、 时效性 、
专 业性的信 息服 务 ， 既是 高职 院校 快速 发 展 的 内在 需要 ， 也是 为教 学和科 研 服务 的重要 手段 和 途 径 。文中就 高职 院校 系部 图 书资料 室的 建设 及 管理 实际存 在 的 问题 ， 出对 系部 图书 资料 室 建设 提
容庞杂而广泛的特点相 比， 系部资料室有少而精、 深
而专的特点， 主要服务于本部门和本专业 的教师和 相关学生 ； 系部资料室主要收集保管与本专业本学 科结合紧密、 内容专深的信息资料 ， 它有较强的针对 性和专业性 ， 是为教学和科研服务的学术性机构 ， 是 高职教学科研过程的重要组成部分 ， 为教师备课、 教 学科研 以及丰富学生本学科领域知识提供专业资料
能适应快速发展 的高职教育 。具体原 因分析如下 ： １管理机 制不 畅 ． 系部 资料 室业 务上 由图 书馆 管理 ， 政 上 由系 行 部 管理 ， 资料 员人事 、 劳动 纪律 由 系部管 ， 称 评 定 职 与图 书馆有关 系 ， 此外 ， 资料 员业务 上 的发 展 、 修 、 进 交流 、 水平提高等都无人管理 ， 资料室的购书、 采编 与 图 书馆 联 系不多 ， 更谈 不上 协调 ， 时导致 重复率 有
逐 步达到规 范化发展 的建议和 思路 。
关键 词 ： 高职 院校 ； 系部 资料 室 ； 建设 系部资料 室建设 的现状 及 意义 校、 社会 有关 情报资 料部 门建立起 横 向交流 网 ， 从而 获取 大量 的针对性 很 强 专业 资 料 ， 个特 点 是 图 书 这
浅析高校院系资料室的发展方向
学 理 现 代 衾菁 术・ 论
浅析高校院系资料室的发展方向
潘 涛
（ 山东 政法 学院 图书馆 山东
济南
２０ １ ５ ０ ４）
摘 要 ：高校 的 系部资料 室一般是 随着院 系的建设 而设置的 ，宅在 学科建设和院系的科研、教 学方 面发挥 了积极 的作 用。但在 电子 化 、 数 字 化 、 网 络化 技 术广 泛应 用的 时代 系 对 当前 高校 系部 资料 室 现状 的分 析 ，从 是 否有利于提 高人 、财、物使 用上的经济效益和信 息资源利 用效率的改善和提 高的角度进行思考 ，提 出 了高校资料 室发展 的方 向。 关 键 词 ： 图书 馆 系部 资 料 室 撤 销 资 料 室 合 并 资 料 室 专 业 阅 览 室
一
业知识的 ，通过资料员对信息的跟踪、检索和获取 ，并加 以综合 、 分 析 、筛选 和加 工 ，形 成有 重 点 、有 特 色 的便 捷 、准 确 的 信 息服 务。系部资料室的该项作用就是在信息网络化的今 天也是无法予 以取 代 的 。
二 、撤 并 系 部资 料 室 的原 因
、
从 图书 馆 和 系部 资 料室 的功 能 、定 位 可 以看 出两 者 都是 文 献 信 息 中 心 ，都负 有 收集 、整理 文 献 信息 资 源 为学 校 的教 学 ，科 研 提供信息保障的职责。目前 ，对系部 资料室的存废、发展等问题 上 存在 着 较 大分 歧 ，有 观 点 认 为 ，根据 目前 系部 资 料 室存 在 的 问 题 和 发展 的前 景 来 看 ，系 部 资料 室 应 该予 以撤 销 。梳 理 一 下有 关 撤 销 系 部 资料 室 的 主 张来 看 ，主 要 有 以 下 几 个 方 面 的 理 由 ： 是 认 为 系部 资料 室 管理混 乱 ，往 往 出现 “ 两不 管” 的状 况 。 般 情 况 下 ，高 校 系部 资 料 室行 政 上 隶 属 于 系部 ，业务 上 归 校 图 书馆 管 理 。实 际上 许 多 系部 资 料 室在 业 务 上是 封 闭 的 ，图书 馆 对 其 文献 资 源建 设 和 文献 利 用 不能 进 行 管理 、规划 。而 各 系部 的领 导 由于 不懂 资 料 文献 建 设 ，所 以也 只 是对 资 料 室经 费支 出等 行 政 问题 进 行 管理 ，结果 造 成 图 书馆 和 系部 对 资 料 室 的业 务 是 谁 也 管 不 了 ，谁也 管 不 好 。 二 是 认 为 资料 室 经 费 不足 且 浪 费严 重 ，不 能 有 效 利 用 资 源 。 近 几年 高校 由于扩 招 ，国家 投入 减 少 ，而 现 代 化 的 教 学手 段 又要 耗 费大 量 资金 ，资金 匾乏 使得 高 校 图 书馆 经 费 普遍 紧张 。现 今书 报 的价 格 不 断上 涨 ，也 使 得 图 书馆 和 资料 室 订 购 的 图书 、期 刊种类较大 的减少。许多学校专业相近的系部 资料室之间 ，系部 资料 室 与 图书 馆 之 间大 量 重复 订 购 图 书 、期 刊 的现 象严 重 ，书 刊 的重购率一般在 ６ ％左右。许多系部资料室一般只是对本系部 的 ０ 教师 和 特定 学 生 开放 ，不 对 外 系 部开 放 ，而且 在 自闭式 管 理 模 式 下，各个资料室信息资源的得不到共享 ，这都使得资料室 的资源 得 不 到有 效 利 用 。 三是 资料 室 管理 人 员业 务 素 质 普遍 不 高 。 各系部的资料管理工作一般由不熟悉资料 管理 的系部办公室 人 员 兼任 ， 是 把 资料 室作 为清 闲 岗位 、安 置 岗位 由一 些 做 不 了 或