档案管理八防
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务标准的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，防止日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以到达库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应防止空调出风直接吹向文件资料。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务标准的规定，档案库房的“八防〞要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不平安的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为 5kN/m2。
采用密集架时，不应小于 12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，防止日光灯中紫外线对档案纸X的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以到达库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的开展空间。
2、地面承重最大容量为1240 公斤 / 平米，不得小于800 公斤 /平米，采用密集架时应不大于1200 公斤 / 平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80 公斤，柜体自重为 80 公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽 1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室( 库) ，消防栓不应设在档案室 ( 库) 内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应防止空调出风直接吹向文件资料。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
2024学院档案库房“八防”管理规定
2024学院档案库房“八防”管理规定一、总则1.1 本规定旨在规范和保障2024学院档案库房的安全管理，确保档案的完整性和机密性。
1.2 所有涉及档案库房使用和管理的人员必须严格遵守本规定。
违反本规定者将受到相应的纪律处分。
二、“八防”管理原则2.1 防火：档案库房必须设置合适的灭火设备，并定期进行检查和保养，严禁在档案库房内吸烟或使用易燃物品。
2.2 防水：档案库房必须防水且干燥，防止因水灾造成档案损坏。
2.3 防尘：档案库房必须保持干净整洁，定期对档案进行清理和整理，防止尘埃阻塞档案。
2.4 防高温：档案库房必须保持适宜的温度，防止高温破坏档案材料。
2.5 防紫外线：档案库房必须设置遮光窗帘或使用特制玻璃，防止紫外线对档案的损害。
2.6 防腐蚀：档案库房必须采取适当的腐蚀防护措施，保护档案材料不受化学物质腐蚀。
2.7 防盗：档案库房必须安装有效的监控系统和门禁系统，限制非授权人员的进入。
2.8 防震：档案库房必须具备抗震能力，确保在地震等自然灾害中档案的安全。
三、操作规范3.1 进入档案库房的人员必须佩戴工作证，并经过授权和记录。
3.2 档案的存放必须按照规定的分类和编码，保证档案的易查性。
3.3 档案库房内禁止使用液体、保持清洁，储物箱必须专用。
3.4 档案的借阅必须经过授权并进行记录，借阅档案必须登记归还。
3.5 档案库房内不得存放与档案无关的物品，禁止私自擅自移动和调整档案位置。
四、责任分工4.1 学院将设立档案管理部门，负责档案库房的日常管理和安全保证。
4.2 档案库房管理员负责档案库房的具体管理工作，包括档案存放、整理、清理、借阅等。
4.3 档案使用人员必须按照规定使用档案，严禁私自移动或调整档案位置。
五、制度执行和监督5.1 学院将定期对档案库房进行检查和评估，确保各项规定得到落实执行。
5.2 对于违反规定的人员，学院将按照学校相关规定进行纪律处分。
5.3 档案库房管理员必须认真履行管理职责，确保档案的安全和机密。
档案库房八防
档案库房八防档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
?档案库标准各档案库的建筑及技术参数:2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
档案库房八防措施
档案库房八防措施一、前言档案库房是存放各类档案资料的重要场所，其安全性和稳定性对于保护国家的文化遗产和历史资料有着至关重要的作用。
因此，对于档案库房的八防措施必须得到高度重视。
二、防火措施1. 安装消防设备：在档案库房内安装灭火器、喷淋系统等消防设备，以便在发生火灾时及时扑灭火源。
2. 定期维护检查：对于消防设备进行定期维护检查，确保其正常运行，并且每年进行一次消防演练，提高员工应对突发事件的能力。
3. 禁止吸烟：在档案库房内禁止吸烟，并且设置明显标志提醒员工注意。
三、防盗措施1. 安装监控系统：在档案库房内安装监控摄像头，实时监测入口处和重要区域，以便及时发现可疑人员或行为。
2. 加强门禁管理：设置门禁系统，并严格执行准入制度，只有经过身份验证后才能进入库房。
3. 安装报警设备：在门禁系统外设置报警器，一旦有人非法进入库房就会触发报警，以便及时采取措施。
四、防潮措施1. 控制湿度：在档案库房内安装空调和加湿器，控制湿度在50%左右，以保证档案资料的稳定性。
2. 防水处理：对于库房内的墙壁、地面等进行防水处理，以避免雨水或地下水渗入库房。
3. 定期检查：定期检查库房内的湿度和温度变化情况，并及时采取措施进行调整。
五、防虫措施1. 定期清洁：定期清洁库房内的角落和墙角等难以清洁处，避免灰尘和垃圾积累成为虫害滋生的温床。
2. 使用杀虫剂：在库房内使用专业杀虫剂，对于已经出现的虫害进行有效消灭。
3. 封闭存储：对于容易受到虫害侵袭的档案资料进行封闭存储，并且使用密封袋或密封箱进行保护。
六、防震措施1. 安装防震设备：在库房内安装防震支架和减震垫，以减少地震对于库房内档案资料的影响。
2. 分区存储：将档案资料按照重要性和稳定性分区存放，避免不同重量和稳定性的文件混杂存放导致的震动影响。
3. 定期检查：定期检查库房内的防震设备是否正常运行，并且进行必要的维护和更换。
七、防尘措施1. 定期清洁：定期对于库房内的墙壁、地面、柜子等进行清洁，避免灰尘积累。
档案管理制度 八防
档案管理制度八防档案管理的“八防”工作要求1、在防尘工作方面～经常性的除尘工作～坚持一天一小扫～一周一大扫～节假日全面大扫除,适时开、关闭档案库房门窗～防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘～保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、在防火工作方面～档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌～无关人员不得进入档案库房～需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟,下班时切断电源,灭火器定点放置～不得随意移动或拿作他用～定期检查～对失效过期的灭火器适时更换～使其保持良好的灭火状态。
3、在防盗工作方面～档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱～并保持良好的工作状态。
下班时关锁好门窗～上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。
4、在防潮工作方面～防止雨水进入档案库房～每天掌握库房内的湿度变化情况～库内库外设置温湿度计～作为库内库外湿度比较。
当库内湿度大于库外时～采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机,当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45,―60,范围内。
5 、在防高温工作方面～注意掌握高温气候条件下～库房温度的变化情况～当库房温度大于或小于库房温度标准为14?--24?时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温～使库内温度控制在标准范围内。
6、在防光工作方面～给档案库房门窗装上了防光布帘外～注意防止太阳日光直射档案库房～严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。
做好除湿、降温、防光工作～有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
7、在防蛀工作方面～注重做好勤防勤治虫害档案的工作。
库房内严禁存放任何杂物。
定期施放杀虫驱虫药物～并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
定期做好库内库外的防虫灭虫工作。
每月翻动橱内档案二次～查看虫害档案情况～一旦发现虫害档案～立即采取措施扑灭虫害～防止虫害档案的漫延。
8、在防腐工作方面～档案库房内经常性的进行抽风、通风～保持室内空气清新～严禁有害气体、物品进入档案库房～定期施放、更换防腐药物～净化库房周围环境～保持库房内清洁。
档案管理“八防”措施
校产档案管理“八防”措施校产档案是学校和教育行政部门档案管理的重要组成部分，对保护学校财产的完整和安全等都具有十分重要的意义。
档案的保护显得尤其重要，需采取“八防”措施。
一、防潮1、档案室不得存放水具。
2、档案室内配备温度计及时控制湿度。
3、不随便开启窗扇。
二、防火1、配备消防灭火器。
2、严禁吸烟。
3、电源线路及时检查。
4、不存放易燃、易爆物品。
5、配备灭火沙。
三、防光1、档案放入卷盒与档案橱内。
2、门窗挂窗帘。
3、严禁曝晒文件，室内采光用日光灯。
四、防尘1、不随便开启窗扇。
2、按时通风。
3、保持室内清洁卫生。
五、防鼠1、门窗严密。
2、装具要牢固。
3、室内地面、墙壁要光滑、坚固。
4、室内严禁存放食物。
5、一经发现老鼠立即进行捕捉和毒杀。
六、防虫和防霉1、控制、调节室内湿度。
2、保持室内清洁。
3、地板不留缝隙。
4、入档前进行灭虫处理。
5、室内放置灭虫和防霉药品。
七、防盗1、加固门窗，配备防盗门。
2、校产档案专橱存放。
3、非管理人员，不经准许不得查阅文件。
4、对出入档案进行仔细的清点和登记。
八、防泄密1、建立健全阅档制度。
2、制定档案保护制度3、对利用者进行档案保护教育，不得撕、折、划、涂，不能抽烟、喝茶，不能在阳光下阅档，更不能擅自泄密。
4、定期进行保密检查，杜绝一切失密的可能。
5、非工作时间管理人员不得谈论档案内容。
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八防
1、防火：档案库房内禁止有明火，不准吸烟，管理人员要经常检查消防用具，定期更换，发现火情及时扑救和报警，平时认真学习消防知识，熟练掌握消防用具使用方法，灭火器材放在明处不准随意乱动。
2、防盗：档案库房需要有防盗设施，档案人员要经常检查防盗设施是否坚固，如门窗、玻璃、插销等，及时调换不安全的门窗，经常检查报警装置是否灵敏。
3、防潮：：防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。
当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内。
库房内温度要保持在规定的范围内，不合要求时要及时采取措施，通风换光，库房内湿度过大要加干燥剂吸潮，过干要用湿布挂在通风处，保持正常温度。
4、防光：要有遮光的窗帘，搞好防光，太阳直射时，要拉上窗帘,经常对窗帘进行清洗。
5、防尘：经常性除尘，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。
6、防水：经常检查库内装水设施是否牢固，如暖气片、水管、屋顶是否漏水，一旦发现水灾，立即将档案转移到安全之处，对损坏的设施及时上报更换。
7、防鼠：经常检查室内是否有鼠迹，及时定期放鼠药防止鼠害。
8、防虫：注重做好勤防勤治虫害档案的工作。
库房内严禁存放任何杂物。
定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
定期做好库内库外的防虫灭虫工作。
每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。