营业厅服务规范

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营业厅日常管理规范

营业厅日常管理规范

营业厅日常管理规范标题:营业厅日常管理规范引言概述:营业厅是企业与客户直接接触的重要窗口,日常管理规范对于提升服务质量、提高工作效率至关重要。

本文将从五个方面详细介绍营业厅日常管理规范。

一、人员管理规范1.1 制定明确的人员管理制度:包括员工招聘、培训、考核、晋升等方面的规定,确保员工行为符合公司要求。

1.2 建立健全的考勤制度:规范员工的上下班时间、请假、加班等行为,保证工作效率。

1.3 定期进行员工绩效评估:通过评估结果对员工进行奖惩,激励员工提升工作表现。

二、服务流程规范2.1 设立明确的服务流程:包括客户接待、咨询、办理业务等环节,确保每一个环节都有明确的操作规范。

2.2 提供标准化的服务指南:为员工提供详细的服务指南,规范服务流程,确保服务质量。

2.3 建立客户反馈机制:及时采集客户反馈意见,对服务进行评估和改进,提高客户满意度。

三、资料管理规范3.1 建立完善的档案管理制度:对客户资料、业务资料等进行分类、整理、归档,确保资料的安全和完整性。

3.2 定期进行资料清理:对于长期未使用或者已过期的资料进行清理,保持资料库的整洁和高效。

3.3 加强信息安全管理:对于敏感信息进行加密处理,建立权限管理机制,防止信息泄露。

四、设备维护规范4.1 制定设备维护计划:定期对设备进行检查、维护和保养,确保设备正常运转。

4.2 提供设备使用指南:为员工提供设备使用说明书,规范设备使用方法,延长设备使用寿命。

4.3 建立设备故障处理机制:对于设备故障及时处理,减少对客户服务的影响。

五、安全管理规范5.1 建立安全意识培训制度:定期对员工进行安全意识培训,加强安全意识,防范各类安全风险。

5.2 定期进行安全检查:对营业厅的安全设施、消防设备等进行定期检查,确保安全隐患得到及时处理。

5.3 建立应急预案:制定应急预案,对突发事件进行规范处理,保障员工和客户的安全。

结语:营业厅日常管理规范对于提升服务质量、保障安全、提高工作效率至关重要。

营业厅服务规范

营业厅服务规范

营业服务规范1、接待服务规范(1)营业人员必须着统一工作服,端正佩戴工号牌,衣着整洁。

(2)女营业人员应淡妆,长发应束起,不留长指甲,不涂有色指甲油,男营业人员不留长发、长须。

(3)营业人员须使用普通话接待客户,接待客户时应主动热情,面带微笑,站立迎接,受理操作时可坐下,即半站立服务。

(4)营业人员必须用语礼貌,态度和蔼,声音清晰,主动提问,耐心引导,复述清楚,详尽答复。

(5)站立服务时应挺胸稳重,身体不能倚靠或双手搁于服务台上,双手不得交叉于身前。

(6)端坐服务时身体应适当前倾,不能倚靠或坐服务台上,不得双腿交叉。

(7)坚持“先外后内”的原则,即先为客人提供服务,减少其等候时间。

(8)坚持“先急后缓”的原则,即先解决紧急的、于前等待的客户事宜,后解决于后等待的客户事宜。

2、服务用语规范(9)见到客户应用普通话问“您好,请问您需办理什么业务?”或“您好,请问我能为您做些什么?”,与客户交谈时应注意语音清晰,尽量使用与客户一致的语言交谈,或者使用标准的普通话,令客户亲切自然。

(10)与客户谈话时尽量不要用“不清楚”等不确定用语,不要让对方从语气及用词中产生疑惑不信任感。

(11)对客户提出的问题,应耐心地以简练、通俗易懂的语句解答,不懂之处及时请教,及时回答。

(12)客户离开时,应对客户说“再见”。

(13)营业员应做到规范用语化,即接待语“您好”开头,“再见”结尾,“对不起”,“请稍等”、“请再复述一遍”等常挂嘴边,接听电话时:“您好”在先,自报在后。

(14)当收取或找回客户钱款时应唱收唱付。

3、态度举止规范(15)说话态度和蔼,语调亲切、自然、热情。

(16)上岗时,心平气顺,坐姿端正,站立时挺胸稳重。

(17)严禁离岗、串岗,严禁与同事在工作时间随意聊天、争吵。

(18)不在客户面前发怨气,严禁向客户发脾气争吵,严禁背后议论客户,不与客户谈业务以外的事情。

(19)单据、资料等要轻放并妥善管理。

4、工作秩序规范(20)严禁在营业厅内吸烟、吃食物、闲聊、打闹、做一些与工作无关的事。

营业厅服务规范

营业厅服务规范

营业厅服务规范营业厅是企业向客户提供服务的重要场所,规范的服务能提升客户满意度,增加企业的竞争力。

以下是营业厅服务规范的一些要点:1. 服务态度规范:(1) 表示热情:面带微笑,主动问候客户,提供帮助;(2) 尊重客户:平等对待每一位客户,不管其身份地位;(3) 耐心倾听:认真听取客户的需求和问题,不打断客户;(4) 言行一致:言行举止要严肃、文明,不使用不当的语言或行为;(5) 注意仪容仪表:穿着整洁,言行得体。

2. 服务速度规范:(1) 排队制度:合理安排人员,避免长时间排队等待;(2) 快速解决问题:高效处理客户的问题、咨询或投诉,不拖延时间;(3) 高效办理业务:简化办理流程,提高业务处理的效率;(4) 及时回复:对于客户的咨询、建议或投诉,要及时回复,不让客户等待。

3. 服务质量规范:(1) 提供准确信息:对于客户的咨询,提供准确、详尽的信息;(2) 专业知识:具备丰富的产品和服务知识,能够解答客户的问题;(3) 权威性承诺:对于客户的权益和合法需求,要给予保障和承诺;(4) 个性化服务:根据客户的需求,提供个性化的服务,不一刀切;(5) 反馈机制:建立客户反馈机制,及时了解客户对服务的评价和建议。

4. 服务环境规范:(1) 清洁整齐:保持营业厅整洁干净,没有杂物或垃圾;(2) 舒适氛围:提供舒适的座椅、音乐等,为客户创造愉悦的环境;(3) 私密性保护:客户的个人信息要保密,不随意泄露。

5. 纠纷解决规范:(1) 有效沟通:与客户进行有效沟通,了解需求和问题,并主动解决;(2) 快速反应:对于客户的投诉或纠纷,要快速回应和解决,及时进行调查和处理;(3) 公正公平:处理纠纷要公正、公平,不偏袒一方;(4) 提供赔偿机制:对于客户因为服务不当而受损的,提供合理的赔偿措施。

通过以上规范,能够提高营业厅的服务质量和效率,提升客户满意度和忠诚度。

同时,也将树立企业的良好形象,增强企业的竞争力。

营业厅日常管理规范

营业厅日常管理规范

营业厅日常管理规范一、营业厅的开放时间和工作时间安排1. 营业厅的开放时间应根据客户需求和业务量合理确定,并在明显位置公示。

2. 工作时间应根据营业厅的开放时间安排,确保员工能够按时到岗并提供高质量的服务。

二、营业厅的环境管理1. 营业厅的环境应保持整洁、舒适,确保客户有良好的体验。

2. 定期清洁营业厅内外的地面、墙壁、门窗等设施,保持干净整洁的工作环境。

3. 营业厅内应保持适当的温度和湿度,提供舒适的工作环境。

4. 营业厅内的座椅、桌面等设施应保持完好,及时修复或者更换损坏的设施。

三、营业厅的服务规范1. 营业厅的员工应穿着整洁、得体的工作服,并佩戴工作证件,以便客户能够辨识。

2. 员工应友好、热情地接待客户,提供准确、及时的服务。

3. 员工应具备良好的业务知识和沟通能力,能够解答客户的问题并提供专业的建议。

4. 员工应尽量避免使用行业术语,以便客户能够更好地理解和接受服务。

5. 在处理客户投诉或者纠纷时,员工应保持镇静、耐心,并采取适当的解决措施,确保客户满意度。

四、营业厅的安全管理1. 营业厅应安装监控设备,并定期检查设备的运行状况,确保安全监控的有效性。

2. 营业厅应配备专职保安人员,确保营业厅内外的安全。

3. 营业厅内应设置明显的安全提示标识,提醒客户注意安全事项。

4. 营业厅的出入口应保持畅通,紧急通道和应急疏散通道应设置明确,并保持畅通。

5. 营业厅应定期进行安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

五、营业厅的文件管理1. 营业厅的文件应按照一定的分类和编号规则进行管理,确保文件的整齐、有序。

2. 文件应按照一定的保存期限进行归档和销毁,确保文件的安全和合规性。

3. 文件应定期进行备份,以防止文件丢失或者损坏。

六、营业厅的设备管理1. 营业厅的设备应定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。

2. 设备的使用说明和维修记录应保存完好,并及时更新。

3. 设备的维修和更换应及时处理,以免影响工作效率和客户体验。

营业部服务工作要求规范

营业部服务工作要求规范

营业部服务管理措施及规范规定根据总、分行营业网点服务规范制度旳规定和规定,特制定营业部服务管理措施及规范规定。

1、组织管理营业部成立由总经理、营业室经理、个金部经理构成旳领导小组,贯彻总、分行服务管理制度和服务规范,进行营业部服务工作旳平常管理、培训、检查和考核。

2、服务人员管理营业部服务人员包括大堂经理、柜面人员、营销人员等人员。

营业部服务人员应按照如下服务原则,规范服务行为,为客户提供优质服务:(一)热情服务。

热情接待客户,耐心解答问题,以诚待人,不得态度冷漠,不得怠慢、顶撞、刁难客户和拒绝客户旳合理规定。

(二)规范服务。

严格按照有关业务管理制度和操作流程,精确、迅速地办理业务,不得违规操作。

(三)精细服务。

树立“客户第一,客户至上”旳服务理念,不停提高自身旳业务技能和综合素质,从细微做起,为客户提供精细服务。

(四)先外后内。

在服务客户与处理行内事务发生冲突时,须先满足客户服务需求,然后再处理行内事务。

3、营业大厅旳管理营业大厅内要设置服务理念用语、电子利率、汇率牌、日历时间牌、公告栏、数字大小写对照表、多种表格填写范本等,设置电子回单柜、叫号机等。

在营业大厅明显公告支行和客户服务投诉,明示产品和服务旳价格与收费原则,并简述产品与服务旳重要功能和风险提醒,对旳引导客户办理业务。

营业大厅旳布置:(一)柜面设置规范,整洁有序。

办公桌、椅、柜等摆放既要有助于协同工作,提高工作效率,又要维护构造布局完整。

办公桌上旳各类办公用品、资料、票据旳摆放要整洁有序,废弃物品应及时清除;(二)保持营业大厅内外环境整洁卫生,定期对桌椅、柜面、地面、门窗和机具设备进行消毒处理;(三)营业网点旳多种业务机具、监控设备和客户自助设备应配置齐全,合理摆放,定期进行保养,保证其正常运转;(四)倡导在营业大厅内配置客户叫号机,以便合理引导分流客户,减少客户等待时间;(五)柜面应设置员工服务标识牌、老花镜、书写笔;(六)在明显旳地方设置客户意见簿和投诉记录簿。

营业厅管理规范

营业厅管理规范

营业厅管理规范
标题:营业厅管理规范
引言概述:
营业厅作为企业与客户之间的重要接触点,其管理规范直接影响着企业形象和客户体验。

因此,营业厅管理规范是企业提升服务质量、提升竞争力的重要手段。

本文将从五个方面详细介绍营业厅管理规范的重要性和具体内容。

一、服务态度规范
1.1 员工礼貌待客
1.2 主动引导客户
1.3 耐心解答客户问题
二、工作流程规范
2.1 接待客户流程
2.2 办理业务流程
2.3 处理异常情况流程
三、设施设备规范
3.1 营业厅环境整洁
3.2 设备设施齐全
3.3 安全防范措施完备
四、信息管理规范
4.1 客户信息保密
4.2 信息录入准确
4.3 信息查询及时准确
五、投诉处理规范
5.1 接受投诉及时响应
5.2 投诉处理流程规范
5.3 投诉结果反馈及改进措施
结语:
营业厅管理规范是企业提升服务质量的重要保障,只有规范管理,才能提升企业形象,增强客户满意度,实现可持续发展。

企业应重视营业厅管理规范的建设,不断完善管理体系,提升服务水平。

营业厅规范

营业厅规范

营业厅规范营业厅规范是为了提供更好的服务和保障顾客利益而制定的一系列行为准则,以下是营业厅规范的一些建议:1. 服务态度:工作人员应该以友好、热情的态度接待每一位顾客,耐心解答他们的问题和需求。

对于顾客的投诉或意见,应真诚地听取并及时采取措施解决。

2. 专业知识:工作人员应掌握公司产品和服务的相关知识,能够对顾客进行详细的说明和解答。

当遇到不懂或无法解答的问题时,应主动与相关部门联系或寻求帮助,以保证给顾客提供准确、及时的信息。

3. 保持整洁:保持营业厅的整洁和良好的环境卫生是给顾客良好体验的基础。

工作人员应定期清理和整理营业区域,保持桌面、地面和展示产品的货架整洁干净。

4. 便利设施:营业厅应提供充足的座椅和舒适的等候区域,为顾客提供便利。

同时,营业厅应设立信息牌、指示牌等便于顾客了解和找到相关信息。

5. 保护顾客隐私:妥善保护顾客的个人信息和隐私是一项重要的责任。

工作人员应严格遵守数据保护法律法规,确保顾客的个人信息不被泄露和滥用。

6. 诚信经营:营业厅应公平合理地销售产品和提供服务,不得采取欺诈、虚假宣传等不正当手段误导顾客。

工作人员应提供真实准确的信息,如发现产品质量问题或者服务不满意,应给予顾客合理的解决方案。

7. 环境保护:营业厅应倡导环境保护意识,合理使用资源、减少能耗和废物的产生。

例如,应尽量使用节能设备、优化照明系统,减少不必要的用纸和包装材料。

8. 整队排队:工作人员应引导顾客有序排队,确保每位顾客的等候时间合理。

可以设置排队机制或提供等候号码,提高工作效率,缩短等候时间。

9. 故障处理:面对设备故障、系统崩溃等问题,工作人员应及时处理并及时通知顾客。

如果无法立即解决问题,要给顾客一个合理的解释和时间进度,并尽力提供替代解决方案。

10. 回访服务:工作人员应定期进行顾客回访,了解他们的满意度和需求,及时调整服务方式和推出新的增值服务。

通过回访,可以加强与顾客的交流,改进服务质量。

营业厅服务规范

营业厅服务规范

营业厅服务规范一、导言营业厅是企业与客户之间沟通的桥梁,是提供服务和交流的重要场所。

营业厅服务规范的制定旨在规范营业厅的服务行为,提高服务质量,增强客户满意度,维护企业形象,促进企业可持续发展。

本规范适用于企业所有营业厅的工作人员。

二、服务态度1. 热情周到:工作人员应以热情的态度接待每一位客户,并提供周到的服务。

2. 谦虚谨慎:工作人员应保持谦虚谨慎的态度,尊重客户的需求和意见,提供专业的咨询和建议。

3. 诚实守信:工作人员应真诚对待客户,遵守约定,不得敷衍塞责,不得以欺诈手段获取利益。

三、服务流程1. 接待客户(1)迎宾:工作人员应主动迎接客户,微笑以示欢迎,并引导客户前往服务区域。

(2)登记:工作人员应询问客户的姓名、联系方式和需求,认真填写登记表格。

2. 咨询服务(1)专业知识:工作人员应熟知企业的产品、服务和政策,提供全面准确的咨询。

(2)耐心解答:工作人员应耐心倾听客户的问题和疑虑,并提供清晰详细的解答。

3. 办理业务(1)快速办理:工作人员应迅速办理客户的业务,尽量减少客户等待时间。

(2)细致认真:工作人员应认真核对客户提交的材料,确保办理过程的准确性和合法性。

4. 提供服务(1)操作规范:工作人员应按规定进行各项操作,确保服务的准确性和安全性。

(2)问题解决:工作人员应积极解决客户的问题和投诉,及时反馈处理结果。

四、服务质量1.服务效率(1)高效率:工作人员应尽量提高办理效率,减少客户等待时间。

(2)有序排队:工作人员应引导客户有序排队,遵循先来先服务的原则。

2.服务准确性(1)专业技能:工作人员应熟练掌握操作流程和技能,确保办理过程的准确性。

(2)资料准确:工作人员应核对客户的相关资料,确保信息正确完整。

3.服务保密性(1)保护隐私:工作人员应严格遵守保密制度,确保客户信息的保密和安全。

(2)防范风险:工作人员应注意客户信息的安全性,防止信息泄露和擅自使用。

五、服务管理1.员工培训(1)岗前培训:新加入的工作人员应接受全面的岗前培训,了解企业文化和服务标准。

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“我明白了”,“我清楚了” “嗯”、“是的”、“好”等;
“谢谢光临,请慢走!” “请携带好随身物品,请慢走”(离开台席 )
服务行为准则
唱收唱付
“谢谢,收您××元,找您××元,请核对后 收好。”
关注确认
回答完客户问题时,要确认客户是否清楚。在办理 完业务时,要确认客户是否有其它需要帮助。
服务行为准则
营业厅服务规范
紧急情况
巡视
帮助
送客
当发现营业厅等候客 户较多时,主动向等候 的客户推荐受理业务的 其他方式,如短信营业 厅、电话营业厅、网上 营业厅等,并指导客户
在营业厅流动时,随时整理及 补足好宣传资料;如发现宣传
资料不足及时补足。发现自助设备 无纸或卡纸时要及时处理,作
好客户指引与辅助。
如发现设施出现故障,应立即
营业厅服务规范
当没有客户办理业务时,保持标准站姿等候客户的到来。
当客户到台席办业务时,同时应伸出右手,手指自然并拢,示意客户入座; “您好,请坐。”待客户先坐下后,再入座,入座时应保持标准坐姿,坐好 后询问客户需要办理何种业务。
当客户递上证件归还客户证件时,双手接递
当得知用户姓氏,要尊称姓氏,如张女士。
迎客
询问与核实
分流
当当客客户户径径直直走走进向营咨 业询厅台并并在在视视线线3米3米以以 内内时时,,应应以以标标准准站站姿姿 站站立立,,目目视视客客户户,,主主 动动向向客客户户点点头头微微笑笑示示 意意,,客客户户进进入入视视线线 1.15.米5米时时,,应应问问候候客客 户户
询问客户要办理的业务类
需要客户签名,将免填单按文字的正方向摆放在客户面前用双手将笔递到客 户的右手中,记住笔尖要朝向自己。
接受客户付款要唱收唱付,并致谢:“谢谢,收您××元,找您×× 元,请收好。”
客户离开时,标准姿态站立,恭送客户,致语道别 ,迎接下一位客户的到来
营业厅服务规范
帮助客户办好业务后,要告知客户取消业务 的方法,并提醒客户相应的注意事项并提供相 关资料交给客户带走,同时询问客户是否还有 其他业务要了解和办理;
对视露笑
在客户走入视线2米范围内用目光迎接客户, 当与客户视线接触时,微笑点头示意;
暂离致歉
如确有事项需离开,需向客户说明原因并表示 歉意;
双手接递 谦虚致词
双手递物和接物,轻拿轻放,递给客户的物品 ,要直接交到客户手中;
“请”、 “谢谢”、 “对不起”/很抱歉/请您谅解/ 谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作;
营业厅服务规范
营业厅电脑后背放上“苍蝇贴”.
型并询问客户是否带齐相 关资料和证件,如客户带 齐证件,根据客户要办理 的业务类型取对应的排队 顺序号票,并按客户的不 同需求引导客户。
如客户未带证件不能办 理业务,耐心地向客户解 释为了保障其权益,没带 证件不能办理,同时推荐 客户至就近的营业厅办理 。
根据客户要办 理的业务类型 ,采用标准手 势引导客户到 相应的柜台或 区域办理。
助服务设备装、换纸时应礼貌地请客户在一旁稍候。当在指导客户使用自助服务设施时发现其有故障 或客户发现设施故障,应该立即向客户致歉,对于打印话单的客户,引领其至其它打印设施处或人工 打印。
营业厅服务规范
业务受理职责 根据客户需要准确、快速办理业务; 业务受理职责 有针对性地做好业务推介工作;
负责客户所办理的相关业务的最主要信息提醒及 业务受理职责 相关资料派送。
营业厅服务规范
2020年4月29日星期三
1
服务行为准则
2
营业厅服务规范
3
仪容仪态规范
4 服务时限与服务禁忌
服务行为准则
服务理念
客户服 服务原则 务准则
服务准则
员工个人表现
服务行为准则
服务理念指人们从事服务活动的指导思想;服务之中理念为先, 服务理念指导服务行为
理念
客户为亲友
理念
客户永远对
理念
客户是企业生命线
班经理,由值班经理联系维护人员
诉或大声喧哗时,应主动 上前问明情况,做出相应 的处理。或者将客户引领
进行维修。当得知检查人员ຫໍສະໝຸດ 期会至客户接待室,再行处理
来营业厅检查,但不确定检查时间

时,除积极联系维护人员进行维修
外,还应通过导办、流动咨询员等
岗位人员对客户进行人为引导。
温馨 提示
对于近期已对外宣传的信息而无宣传资料或资料不足的,必须需告知值班经理,及时 补足。在给自
业务办理结束后,要把客户的受理凭证、单 据、发票、宣传单张等一一展现在客户面前, 同时装订好,并双手递送给客户,并告知客户 请妥善保管,避免不必要的损失;
营业厅服务规范
1、营业厅内保持宽敞、明亮、舒适、整洁,配备空调设施、卫生设施; 在适当位置摆放绿色植物;设有禁烟标记; 3、营业厅内要悬挂日历牌及时间表; 4、营业厅内悬挂统一简单的标识牌,说明服务监督电话、服务公约等; 可适当悬挂营业员照片,以便加深客户的亲切感; 5、营业厅内必须陈列各类业务简介、宣传单张、资费标准、服务流程等 宣传刊物或说明系统(可适当张贴在墙面或运用在多媒体自助系统中) 6、营业厅内、外根据需要,可摆放或悬挂优惠政策、新业务等宣传标识 ; 7、营业厅配备各类便民措施,包括:雨伞架、医药箱、擦鞋机等;
服务行为准则
客户至上
真诚
服务原则
一致
一致性体现在 对客户一视同 仁,服务全过 程服务水准的 始终如一。
主动问候、主动招呼、主动 服务、主动征求意见等。
实现应急通信立即响应 ,无线指标达到优秀水
主动 平
服务行为准则
来有迎声
“您好,欢迎光临!” “您好,新年快乐!” “您好,元旦快乐!”
问有答声 走有送声
1
服务行为准则
2
营业厅服务规范
3
仪容仪态规范
4 服务时限与服务禁忌
营业厅服务规范
导购服务职责 主动迎候客户并进行客户分流; 主动受理客户的各类咨询,同时进行营销(新业
导购服务职责 务、增值业务与优惠活动的主动营销/被动咨询转 主动营销);
导购服务职责 负责指导、协助客户进行自助服务设施的操作
营业厅服务规范
当发现客户在营业厅内 、新业务体验区、自助服 务设施附近闲逛或张望时 ,主动上前并微笑询问是 否需要帮助,同时根据客 户需求进行指引。 遇有客户在营业厅内投
当客户离开营 业厅时,按标准 的站姿,身体微 微前倾,目光注 视客户,同时送 出道别语。
使用,进行客户分流。
在设施明显处张贴 “正在升级 、暂停使用”的标志,并上报值
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