工程变更管理作业程序
工程变更管理的程序与风险控制
工程变更管理的程序与风险控制近年来，工程项目的规模和复杂性不断增加，项目变更成为常态。
工程变更管理的程序与风险控制成为保障项目进展顺利的关键环节。
本文将探讨工程变更管理的程序与风险控制的重要性，并介绍一些有效的方法与实践经验。
一、工程变更管理的程序工程变更管理的程序是指在工程项目进行中，对计划、设计、合同、成本等方面的变更进行管理和控制的一系列流程。
一个完善的工程变更管理程序可以确保项目进度和质量的稳定，有效控制项目风险。
首先，需要建立一个变更请求的报告机制。
所有项目成员都应该了解项目变更的程序，并明确向相关负责人提交变更请求的流程和要求。
同时，需要对变更请求进行评估，包括变更的必要性、影响范围和成本估算等。
其次，变更请求的评估和决策需要由专门的变更管理小组进行。
该小组应包括项目经理、技术专家、合同管理人员等相关角色，以便对变更进行全面评估和决策。
变更管理小组需要制定一套标准和准则，以确保决策过程的透明和公平。
最后，将变更请求转化为实际操作需要建立相应的变更执行程序。
执行程序需要与项目计划和控制流程相结合，以便及时调整资源、进度和成本等方面的变化。
同时，需要制定相应的沟通和协调机制，确保项目各方的共识和配合。
二、工程变更管理的风险控制工程变更管理的风险控制是指在变更过程中有效预警和规避潜在的风险。
对于变更管理的风险控制，可以从以下几个方面进行考虑。
首先，建立起与变更管理相关的风险识别机制。
相关团队应该对变更可能带来的影响进行细致的分析和评估。
这包括技术风险、资源风险、合同风险等。
只有准确识别潜在风险，才能采取相应的措施进行规避和应对。
其次，及时沟通和协调是风险控制的重要手段之一。
在变更管理过程中，各方之间的沟通和协调需要及时、准确。
通过有效的沟通和协调，可以保持项目各方的共识和理解，减少风险的扩大和蔓延。
最后，制定相应的风险应对措施是风险控制的关键。
在变更管理过程中，需要制定一套相应的计划和措施，以应对可能出现的风险。
工程变更管理作业程序
1.目的：为更好的规范已量产产品设计变更作业，使各权责单位清楚了解变更的原因、目的、权责及影响，更好的落实产品变更作业，确保各相关单位适时获得最新信息，特制定此规范。
2.范围：凡属本公司所有产品之零件材料、产品包装、出售之商品及相关工程文件均适用之。
3.名词定义3.1ECR：Engineering Change Request3.2ECN：Engineering Change Notify3.3零件变更：应用于本公司所有产品上之零组件，基于质量、匹配、成本、货源等因素之考虑必须改变原来设计之作业。
3.4工程变更：工程变更乃指本公司所有产品，其于质量及作业性之改善降低成本，巿场需要等因素之考虑，必须改变原来设计之作业。
4.维护单位：技术部5.权责a)销售部：代表客户，需要对产品外观、结构、物料进行变更时的申请提出。
并负责就变更过程及结果与客户进行沟通。
b)采购部：代表外部供方，由于各种原因需要对产品原料或零配件进行变更的申请提出。
并负责就变更过程及结果与供应商进行沟通。
c)公司内部相关部门：在产品生产、储存、运输过程中，造成生产效率低下,成本高或客诉等,认为变更其产品外观、结构、物料可改善的，也可以提出变更申请。
d)技术部：设计绘制设变方案，并负责变更成本统计和变更周期评估，执行设变更的作业。
e)质量部：负责变更前后物料的标示管理、变更物料的样品尺寸及功能性检验。
f)制造部和库房：负责变更前成品和由于变更不能继续使用的（半成品、原材料、零配件等）库存数量的统计和处理方法;g)文控中心：负责对变更文件的管理与发行。
h)变更提出部门：负责召集相关部门人员召开产品变更评审会议，并对变更总成本进行预统计。
6.参考文件6.1《工程变更申请单(ECR)》6.2《工程变更执行单(ECN)》6.3《模具样品评估报告》6.4《模具开发管理作业程序》6.5《样品制做管理作业程序》6.6《内部联络单》6.7《ECR&ECN变更单联络单》7.作业程序7.1ECR工程变更的申请7.1.1变更申请：工程变更可能是来自各种管道之要求【例如：客户要求；供应厂商要求；验证中心之要求(包括:CQC、VDE、UL~)；厂内其他部门之要求；RD自我改良提升~等】，无论是来自何种管道之要求，均应佐附如：客户变更资料:(结构图纸,工艺图纸,品质标准,包装要求,原材料要求等；客户变更邮件；供方变更申请；内部联络单、纠正和预防措施报告等文件凭证，以做为执行变更之依据。
工程变更的程序
工程变更的程序随着工程项目的进行，可能会出现各种原因导致需要进行工程变更。
工程变更是指在工程项目实施过程中，由于设计、施工等原因需要对原始设计方案进行修改或调整的行为。
虽然工程变更是正常的项目管理活动，但不合理或不规范的变更可能会对项目进度、质量和成本产生不利影响。
因此，建立一套工程变更的程序非常重要，以确保变更的合理性、及时性和有效性，同时最大程度地减少变更带来的风险和不确定性。
一、工程变更的申请和审批1. 变更申请：在项目实施过程中，任何一个参与方都有权利提出工程变更申请。
变更申请应详细说明变更的原因、内容和期望效果，并提供必要的技术和经济分析资料。
2. 变更审批：项目管理团队应设立专门的变更审批委员会，由相关专家和相关方代表组成。
变更审批委员会负责对变更申请进行评审和决策，确保变更的必要性和合理性，并评估变更对项目进度、质量和成本的影响。
变更审批委员会应及时给出审批结果，并告知变更申请人。
二、工程变更的评估和分析1. 技术评估：变更审批委员会应邀请相关技术人员对变更申请进行评估和分析，包括基于技术可行性、工程安全性、质量控制等方面的考虑，评估变更的可行性和影响。
2. 经济评估：变更审批委员会应邀请相关经济人员对变更申请进行经济分析，包括变更对项目成本的影响、变更对项目工期的影响等方面的考虑，评估变更的经济效益和可行性。
3. 风险评估：变更审批委员会应邀请相关专家对变更申请进行风险评估，包括变更对项目风险的影响、变更对项目质量的影响等方面的考虑，评估变更带来的风险和不确定性。
三、工程变更的实施和控制1. 变更计划：根据变更申请的审批结果，项目管理团队应制定变更计划，并明确变更的实施步骤、控制措施和时间节点。
变更计划应与项目的原始计划进行整合，保证变更的顺利实施。
2. 变更控制：项目管理团队应建立变更控制机制，对变更实施过程进行监控和控制，确保变更按照变更计划和程序进行，并及时发现和纠正变更过程中出现的问题和风险。
ECN工程变更管理流程
ECN工程变更管理流程ECN（Engineering Change Notice）工程变更管理流程是指对工程项目中的变更提出、评估和实施过程的管理方法。
ECN工程变更管理流程的目的是确保对项目变更进行有效的控制和管理，以减少风险，并确保项目按照预定的时间、成本和质量要求进行。
以下是一个较为完整的ECN工程变更管理流程的详细描述：1.变更提出阶段：在项目进行中，任何可能影响项目目标（如时间、成本、质量）的变更都需要进行提出。
变更提出可以来自项目团队的成员，也可以来自项目干系人（如客户、供应商等）。
2.变更申请：提出变更后，变更提出人需要编写一份变更申请，包括变更的原因、影响、成本估算以及可能的风险等信息，并将其提交给项目经理。
3.变更评估：项目经理收到变更申请后，会召集变更评估小组对变更进行评估。
该评估小组由相关项目成员组成，包括工程师、设计师、采购人员等。
评估的内容包括变更的可行性、对项目目标的影响、实施的难度、成本效益等。
4.变更决策：变更评估小组评估完变更后，会提出建议并对变更进行分类，如紧急变更、普通变更、可被推迟变更等。
然后，项目经理会将变更与项目的整体目标和约束进行对比，并进行决策，确定是否批准该变更。
5.变更实施：如果变更被批准，项目经理会通知相关团队成员，并确保实施计划得到执行。
实施过程中需要对变更进行跟踪和审查，确保其按照规定的程序和流程进行，并根据需要进行修正。
6.变更验证：变更实施后，需要对变更进行验证，确保其达到预期的效果，并不会引入新的问题或风险。
验证的方式可以包括测试、检查、审查等。
7.变更关闭：当变更经过验证并且达到预期效果后，项目经理会将变更关闭，并记录相关的变更信息。
如果变更未达到预期效果，或者引入了新的问题或风险，需要重新进行评估和实施。
随后，项目经理会对整个ECN工程变更管理过程进行审核和总结，以便提升工程项目管理的能力和效率。
同时，还需要将项目的整个ECN工程变更管理过程进行记录和归档，以供后续参考和借鉴。
工程变更整理方案范本
工程变更整理方案范本一、总则为了规范项目工程变更管理流程，提高项目管理效率和质量，特制定本方案。
本方案适用于工程项目中的任何变更，包括但不限于施工图设计变更、材料规格变更、施工方法变更等。
二、工程变更管理流程1. 变更申请阶段当项目组成员发现工程项目中需要进行变更时，应当第一时间向项目经理提出书面的变更申请，明确变更的原因、影响范围、变更方式等相关信息，并提供初步的变更设计或方案。
2. 变更审批阶段项目经理收到变更申请后，应当立即组织召开项目变更委员会（以下简称“变更委员会”）审议变更申请，变更委员会成员包括项目经理、设计师、施工管理人员等相关人员。
变更委员会应当综合考虑变更的合理性、影响范围、成本及时间等因素，进行批准或否决变更申请。
变更委员会应当根据变更申请的重要性和影响范围确定审批权限级别，一般分为A级、B级和C级三个等级。
A级变更需要由项目经理向公司领导层提出申请，并由公司领导层做出最终审批；B级变更需要由项目经理向部门主管提出申请，并由部门主管做出审批；C级变更由项目经理自行审批。
3. 变更设计阶段变更申请获得批准后，项目经理应当组织相关人员进行变更设计，明确变更的具体内容、影响范围、实施计划等，并形成变更设计文件。
变更设计文件应当包括变更的原因、设计内容、实施方案、成本效益分析等内容，项目经理应当对变更设计文件做出评审，并组织相关人员进行技术交流与确认。
4. 变更实施阶段变更设计文件经评审并确认无误后，由项目经理下发对应的变更指令，通知相关人员进行变更实施。
在变更实施过程中，项目经理应当对变更进度、质量、安全等方面进行全程监控，并及时与相关人员沟通协调，确保变更得以顺利实施。
5. 变更验收阶段变更实施完成后，项目经理应当组织相关人员进行变更验收，评估变更是否达到预期效果。
在变更验收过程中，项目经理应当将变更实施过程中所学到的经验和教训及时总结并反馈至项目管理团队，以便于以后的工程变更管理工作。
工程变更管理程序范本
工程变更管理程序范本1. 引言工程变更是指在项目执行过程中，由于各种原因导致对已有项目计划、技术规范、资源配置等方面进行调整或修改的行为。
一个有效的工程变更管理程序能够确保工程变更的合理性、可行性和透明性，同时降低项目风险，保证项目成功交付。
2. 变更管理流程概述变更管理流程是指将工程变更从发起到实施的全过程进行规范化、标准化的管理流程。
以下是典型的变更管理流程：2.1 变更识别与分析在此阶段，需要对可能发生的变更进行识别与分析，并评估其影响和必要性。
具体步骤包括： - 收集工程相关信息 - 分析可能存在的问题和需求 - 鉴定潜在的变更需求 - 评估所涉及的成本、时间和风险2.2 变更审查与决策经过识别与分析后，将进入变更审查与决策阶段。
主要任务包括： - 建立专门的变更审查委员会或小组 - 对提出的变更需求进行详细审查 - 根据变更的影响程度，做出决策（接受、拒绝或优先级排序）2.3 变更实施与控制在变更审查与决策后，需要对变更进行实施与控制。
具体步骤包括： - 制定详细的变更计划和资源调配计划 - 分配相关人员执行变更任务 - 跟踪和监控变更的进展情况 - 测试和验证变更效果，并记录问题和改进点2.4 变更关闭与评估完成变更实施后，需要进行变更关闭与评估。
主要任务包括： - 对已完成的变更进行总结分析 - 进行风险评估和成果评估 - 形成工程结束报告，并归档相关文件3. 工程变更管理程序具体操作指南为了提高工程变更管理程序的可操作性，以下为具体的操作指南：3.1 变更识别与分析阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括： 1. 收集项目基础信息和相关文档。
2. 进行需求澄清会议，明确潜在问题和需求。
3. 鉴定潜在的可能需要进行的工程变更。
4. 根据成本、时间和风险等因素，对变更进行评估。
3.2 变更审查与决策阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括： 1. 成立变更审查委员会或小组。
工程变更管理与变更控制的程序与流程
工程变更管理与变更控制的程序与流程随着技术和需求的不断变化，工程项目中的变更管理成为了一项关键任务。
在工程项目中，变更管理是指在项目实施过程中，对于计划和设计的变更进行有效控制和管理，以确保项目的顺利进行以及最终的成功交付。
首先，我们需要了解变更管理的程序。
在开始一个工程项目时，项目经理应该制定一个变更管理计划，明确界定变更管理的目标、原则和职责。
该计划应当包括项目变更的分类、变更的识别和评估、变更的执行和控制等详细步骤，以及对变更影响的评估和风险管理等内容。
接下来，变更管理的流程是关键的一步。
变更管理的流程应当包括变更的提交、评审、决策和执行等阶段。
在变更的提交阶段，相关的变更请求应当按照规定的格式和要求提交。
变更请求应包括变更的原因、影响、必要性以及其他相关信息。
在变更的评审阶段，项目团队应当对变更请求进行评估和分析，并根据变更的影响和风险进行优先级排序和决策。
决策阶段需要由变更控制委员会或项目经理来做最终的决策。
一旦变更请求被批准，就进入执行阶段，其中包括设计变更、资源调配和项目进度调整等操作。
在变更管理过程中，沟通与协调是非常重要的。
项目团队成员之间应当始终保持良好的沟通，并根据变更的情况进行及时的协调。
在变更决策过程中，变更控制委员会应当及时将决策结果通知给相关人员，并确保所有相关方对变更的影响和执行有充分的了解和接受。
此外，变更管理的成功也需要做好变更控制和文档管理。
变更的控制是指在变更过程中，对于变更的监督和控制。
项目经理或变更控制委员会应当定期审查和监督变更的执行情况，并通过适当的措施来控制变更的影响，以确保项目的进展和质量。
文档管理是指对于变更过程中产生的所有文档和记录进行管理和归档。
所有与变更相关的文件和记录应当妥善保存，以备日后审计和查询。
需要注意的是，在变更管理过程中，应当遵守相关的规定和法律法规。
变更管理需要考虑到法律、法规和合同等方面的要求，并且尽可能减少对项目目标的影响。
建筑工程变更的程序和注意事项有哪些
建筑工程变更的程序和注意事项有哪些在建筑工程项目的实施过程中，由于各种原因，工程变更往往不可避免。
工程变更可能涉及到设计的修改、施工工艺的调整、工程量的增减、材料的更换等等，这些变更不仅会影响工程的进度、质量和成本，还可能对合同的履行产生重要影响。
因此，了解建筑工程变更的程序和注意事项是非常重要的。
一、建筑工程变更的程序1、提出变更申请通常，工程变更可以由建设单位、设计单位、施工单位或监理单位提出。
提出变更申请时，应详细说明变更的原因、内容、范围以及对工程的影响等。
变更申请一般应以书面形式提交，并附上相关的证明材料和图纸。
2、变更申请的审核收到变更申请后，相关单位应进行审核。
审核的内容包括变更的必要性、可行性、合理性以及对工程进度、质量、成本和安全等方面的影响。
审核过程中，可能需要组织专家进行论证，或者与相关各方进行协商和沟通。
3、编制变更文件如果变更申请通过审核，设计单位应根据变更要求编制变更文件，包括变更设计图纸、说明和计算书等。
变更文件应符合国家和地方的相关规范和标准，并经过设计单位内部的审核和签字盖章。
4、变更文件的审批变更文件编制完成后，应提交给建设单位、监理单位和施工单位进行审批。
审批过程中，各方应认真审查变更文件的内容和质量，确保其符合工程的实际需要和相关要求。
如果审批通过，变更文件将作为工程施工和结算的依据。
5、实施变更变更文件审批通过后，施工单位应按照变更文件的要求组织施工。
在实施变更过程中，施工单位应做好施工记录和质量控制，确保变更工程的质量和安全。
同时，监理单位应加强对变更工程的监督和管理，及时发现和解决问题。
6、变更费用的核算和支付变更实施完成后，施工单位应根据变更文件和实际施工情况编制变更费用清单，并提交给建设单位和监理单位进行核算。
核算过程中，应按照合同约定的计价方法和原则进行计算，确保变更费用的合理性和准确性。
如果双方对变更费用存在争议，可以通过协商、调解或仲裁等方式解决。
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7.参考文件： 7.1 文件与数据管制程序。 7.2 图面技术数据管制程序。
8.使用窗体
8.1 工程变更申请单(ECR) (附件一)
文件类别 作业程序书
工程变更管理作业程序
文件编号 版本版次
LH-P15
A1
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6.4 工程单位主管审核 ECN 是否符合变更之需求,若不通过,则退回原负责工程师重新 研讨;若通过,则进行后续 ECN 作业.
6.5 物料查询: 6.5.1 如工程变更影响物料,半成品,成品之控制,工程师需以非正式 ECN 向工厂物 料部或生技查询,所有相关物料,半成品,成品及重工可能产生之影响. 6.5.2 若工程设计变更不影响物料控制,可不进行物料查询.
各产品之设计材料,工程数据修正,作业方式,包装方式等各项变更均属之。 3. 颧责：
3.1 工程变更审查及执行：工程部 开发部 3.2 物料库存查询：资财部 3.3 ECR 提出单位：客户,工厂各单位 3.4 工程变更追踪：IPQC 3.5 ECR 确认：工程部主管 开发部主管 3.6 ECN 核准：新旧机种之 ECN 由经理做最后审定。 4. 定义： 4.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请书)：凡各相关单位对产品设
工程变更管理作业程序
内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
文件类别 工程变更管理作业程序 文件编号 版本版次
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作业程序书
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1. 目的： 确使工程变更更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内
获得正确的变更信息,制定本流程。 2. 范围：
计,作业方式,工程数据修正,材料规格包装方式等由变更建议或反应客户要求事 项,皆可使用本单向工程单位提出工程变更建议。 4.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单)：用以正式通知物管及其它 相关单位负责人有关工程变更内容,并同时完成正式文件修正。 4.3 非正式 ECN：用以供负责工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库 存之用。 4.4 工程数据修正：针对图面,承认书,BOM 之笔误而作的修正。 5.流程: 5.1 工程变更流程(附图一) 6.作业内容: 6.1ECR 提出:各单位若对产品的设计,改善,COST DOWN,材料的代用等有变更建议时,
由工厂各相关单位负责人以工程变更申请单提出,送交单位主管审查, 并会签工厂各相关单位,然后交由工厂工程部主管做确认,最后交由数 据中心进行编号 6.1.1 工程单位负责工程师如对产品须进行工程变更以改善质量或工程数据作修 正时,不需经由 ECR 程序,负责工程师经主管同意后,即可进行后续 ECN 变更作 业. 6.1.2 客户之 ECR 经由工程部主管核可指派负责工程师后,由数据中心 COPY 副本 给负责工程师,负责工程师即可进行后续 ECN 变更作业. 6.2 ECR 审查:由工程部主管指定专人针对 ECR 作可行性检讨,并经工程部主管核准后, 回复接受要求与否. 6.2.1 接受:如属设计变更或 COST DOWN,则由数据中心 FAX 给客户,由客户确认签 回;如属工厂问题,则直接由工程师进行 ECN 变更作业. 6.2.2 拒绝:于 ECR 上说明拒绝原因,COPY 副本退回原提出单位,正本存数据中心. 6.3 工程变更:工程变更申请单(ECR)经核准后,工程单位元元元元针对须变更之内 容,方式及材料处理,指派负责工程师提出 ECN 及请数据中心进行编号交单位主管审 查.
6.7 工程单位主管审查 ECN 核准及相关文件,若 6.7.1.1 通过：由工程单位主管核准 ECN 及相关之文件后，ECN 同相关文件一起转 交资料中心。 6.7.1.2 不通过：退回原负责工程师重新研讨。
6.8 工程变更后,工程部需确认变更样品,并将样品发放至制造、生技、品管、IPQC 等 相关部门,作为参考样品使用;若为客户提出之工程变更,变更后需经客户确认变更 样品 OK 后才开始生产。
作业程序书
文件编号 版本版次
LH-P15
A1
页通知单(ECN) 生效日期
年 月日
变更前
变更后
类别
库存 处理 处理方法
材料
半成品
成品
其它
份数 部门
承认
确认
作成
窗体编号：LH-P15-02 版本：A0
8.2 工程变更通知单(ECN) (附件二)
文件类别 作业程序书
工程变更管理作业程序
文件编号 LH-P15
版本版次 A1
页次 3/5
(附图一)
工程变更流程
NO ECR 发Y出ES
NO
YES
会审 签核
NO
ECN 发YE行S
工程确认
客户确认 ECN 作业
文件类别 工程变更管理作业程序
作业程序书
文件编号 版本版次
LH-P15
A1
页次 4/5
(附件一) NO:ECR
工程变更申请单(ECR)
年月日 窗体编号:LH-P15-01 版
标题 机种
变更理由说明
客户
变更建议
意见
注意事项﹕库存﹐生效日期﹐生产合理性﹐成本差
部门
异﹐质量﹐治工具﹐其它影响
生管
物控
制造
生技
采购
品管
综合评估
备注 本:A0
会签
核准:
审核:
作成:
文件类别 工程变更管理作业程序
6.6 工程变更提出: 6.6.1 工程单位负责工程师在得知物管单位回复变更影响后提出变更之物料处理方
式. 6.6.2 工程变更之工程数据也应完成更改,并标识变更项目及工程变更编号. 6.6.3 负责工程师在 ECN 提出时,未能及时检讨相关变更文件则需在 ECN 上注明附 缺件表并填妥该表之内容,一并送审核.