常用办公设备

8.1.2 打印机安装和使用
各种打印机的安装和使用过程都差不多， 各种打印机的安装和使用过程都差不多，在第三章中我 们已经学习了打印机的安装方法，这里不再赘述； 们已经学习了打印机的安装方法，这里不再赘述； 打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“ 打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打 功能， 印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或 者其他介质上， 一般来说， 者其他介质上 ， 一般来说 ， 打印都可以通过应用软件 文件】菜单下【打印】命令来进行打印， 【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令 系统会弹出【打印】对话框， 后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行 相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮， 相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出 打印机的“高级选项” 对打印机进行设定。 打印机的“高级选项”，对打印机进行设定。
数码复印机主要优点在于： 数码复印机主要优点在于：
整洁、 清晰的复印质量。文稿， 图片/ 文稿，图片， 整洁 、 清晰的复印质量 。 文稿 ， 图片 / 文稿 ， 图片 ， 复 印稿， 低密度稿， 浅色稿等五项模式功能， 256级灰色 印稿 ， 低密度稿 ， 浅色稿等五项模式功能 ， 256 级灰色 浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品的整洁、 DPI的分辨率 浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清 新。 一次扫描，多次复印。 一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次 扫描， 便可一次复印达999 次甚至更多。 999次甚至更多 扫描 ， 便可一次复印达 999 次甚至更多 。 因减少了扫描 次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音， 次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少 了卡纸的机会。 了卡纸的机会。
喷墨打印机： 应用最广泛的打印机。 喷墨打印机 ： 应用最广泛的打印机 。 其基本原理是 带电的喷墨雾点经过电极偏转后， 带电的喷墨雾点经过电极偏转后 ， 直接在纸上形成 所需字形。 所需字形 。 其优点是组成字符和图像的印点比针式 点阵打印机小得多， 因而字符点的分辨率高， 点阵打印机小得多 ， 因而字符点的分辨率高 ， 印字 质量高且清晰。 可灵活方便地改变字符尺寸和字体。 质量高且清晰 。 可灵活方便地改变字符尺寸和字体 。 印刷采用普通纸， 还可利用这种打字机直接在某些 印刷采用普通纸 ， 产品上印字。 产品上印字。
电子分页。一次复印，分页可达999份 电子分页。一次复印，分页可达999份。 999 先进的环保系统设计。 无废粉、 低臭氧、 自动 先进的环保系统设计 。 无废粉 、 低臭氧 、 关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。 关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。 强大的图像编辑功能。 自动缩放、 单向缩放、 强大的图像编辑功能 。 自动缩放 、 单向缩放 、 自动启动、 双面复印、 组合复印、 重叠复印、 自动启动 、 双面复印 、 组合复印 、 重叠复印 、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。 图像旋转、黑白反转、25% 400%缩放倍率。
复印机
8.2.1 复印机分类
从工作原理来很， 从工作原理来很 ， 复印机分为模拟复印机和数 码复印机。 码复印机。 模拟复印机是通过曝光、 模拟复印机是通过曝光 、 扫描将原稿的光学模 拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感 光鼓上产生静电潜像， 再经过显影、 转印、 光鼓上产生静电潜像 ， 再经过显影 、 转印 、 定 影等步骤，完成复印过程的复印机产品。 影等步骤，完成复印过程的复印机产品。
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5
打印机 复印机 扫描仪 传真机 其他办公设备
8.1 打印机
打印机作为一种极为重要的输出设备， 打印机作为一种极为重要的输出设备， 越来越普及， 越来越普及，逐步成为办公自动化必 不可少的设备之一。 不可少的设备之一。
8.1.1
针 式 打 印 机 喷 墨 打 印 机 激光打印机
【打印】对话框 打印】
打印机“高级选项” 打印机“高级选项”
8.2
复机
复印机是从书写、 绘制或印刷的原稿得到等倍、 复印机是从书写 、 绘制或印刷的原稿得到等倍 、 放大或缩小的复印品的设备。 复印机复印的速 放大或缩小的复印品的设备 。 度快， 操作简便， 与传统的铅字印刷、 度快 ， 操作简便 ， 与传统的铅字印刷 、 蜡纸油 印 、 胶印等的主要区别是无需经过其他制版等 中间手段， 而能直接从原稿获得复印品。 中间手段 ， 而能直接从原稿获得复印品 。 复印 份数不多时较为经济。 份数不多时较为经济。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下 分类： 分类：
根据复印速度分为：低速、中速和高速； 根据复印速度分为：低速、中速和高速； 根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机； 根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机； 根据使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印机（ 根据使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印机（特 殊纸一般指可感光的感光纸， 殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的 复印纸） 复印纸）。 根据复印机显影方式分类：单组份和双组份； 根据复印机显影方式分类：单组份和双组份； 根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色复印机。 根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色复印机。
数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件） 数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件） CCD 传感器对通过曝光、 扫描产生的原稿的光学模 传感器对通过曝光 、 拟图像信号进行光电转换， 拟图像信号进行光电转换 ， 然后将经过数字技 术处理的图像信号输入到激光调制器， 调制后 术处理的图像信号输入到激光调制器 ， 的激光束对被充电的感光鼓进行扫描， 的激光束对被充电的感光鼓进行扫描 ， 在感光 鼓上产生有点组成的静电潜像， 再经过显影、 鼓上产生有点组成的静电潜像 ， 再经过显影 、 转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。 转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。
复印机使用中应注意的问题
不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； 不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； 当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； 当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； 不可让磁性物体靠近复印机， 不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷 雾剂； 雾剂； 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； 不可使用有损坏或裂开的电源线， 不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印 机内； 机内； 当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应 当复印机异常热或产生异常噪音时， 不可继续使用， 立即断开电源检修。 立即断开电源检修。
CCD平板扫描仪 CCD平板扫描仪
扫描仪属于计算机辅助设计（ CAD） 中的输入系统， 扫描仪属于计算机辅助设计 （ CAD ） 中的输入系统 ， 通 过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、 过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、激光 绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统， 绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于 办公自动化（OA） 广泛应用在标牌面板、印制板、 办公自动化（OA），广泛应用在标牌面板、印制板、印 刷行业等。 刷行业等。
8.3 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备， 扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将 之转换成计算机可以显示、编辑、 之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化 输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、 输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相 底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、 底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品 等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、 等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、 图形、文字、照片、 图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文 件中的装置。 件中的装置。
模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长 了 ， 因此技术上较为成熟， 性能也比较稳定， 因此技术上较为成熟 ， 性能也比较稳定 ， 并且在价格上占有一定的优势。 并且在价格上占有一定的优势 。 目前复印速度 在 15～20页/分的主流的的模拟型产品的价格基 15～ 20页 本上在8000～ 15000元左 复印速度在30 元左， 30页以上 本上在 8000～15000元左 ，复印速度在 30页以上 8000 的高端产品的价格则在20000多元，很少有价格 的高端产品的价格则在20000多元， 20000多元 超过3万元的模拟复印机产品。 超过3万元的模拟复印机产品。
打印机的分类
针式打印机： 针式打印机 ： 通过打印针对色带的机械 撞击， 在打印介质上产生小点， 撞击 ， 在打印介质上产生小点 ， 最终由小 点组成所需打印的对象。 点组成所需打印的对象 。 而打印针数就是 指针式打印机的打印头上的打印针数量。 指针式打印机的打印头上的打印针数量 。 而打印针的数量直接决定了产品打印的效 果和打印的速度。 果和打印的速度。
常用复印纸幅面规格尺寸
8.2.2 复印机的操作
放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正； ① 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正； 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量； ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量； 放入纸张； ③ 放入纸张； 启动复印。 ④ 启动复印。 说明：具体功能按键， 说明 ： 具体功能按键 ， 需要参考具体机型的说 明书；要复印多份， 请先在设定后复印样张， 明书 ； 要复印多份 ， 请先在设定后复印样张 ， 满意后，再设定复印数量，启动复印。 满意后，再设定复印数量，启动复印。
第8章 常用办公自动化设备
随着计算机和通讯技术的飞速发展， 随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代 化办公设备档次不断提高， 化办公设备档次不断提高，作为工程技术 人员或者办公人员， 人员或者办公人员，都会使用到大量的办 公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、 公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、 数码相机、传真机等；因此， 数码相机、传真机等；因此，掌握基本的 办公设备使用常识是很必要的。 办公设备使用常识是很必要的。