社会团体换届指南
社会团体换届变更登记(备案)
社会团体换届变更登记（备案）申请表社会团体名称（盖章）：联系人及电话：社会团体换届工作指南（一）换届要求社团会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年。
依据登记管理机关核准的章程，社团到届时须组织换届。
因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。
但延期换届最长不超过1年。
社会团体换届前应依法进行财务审计。
党政机关和具有行政管理职能的事业单位、人民团体在职的副（县）处级以上领导干部确需兼任社团秘书长以上职务的，必须在换届大会召开前，按干部管理权限审批。
（二）办理程序1、社团换届应提前10日将上一届理事会工作报告、拟修改的章程草案及修订说明（如无修改，则不需要）、会员名册（注明负责人等变动情况）及会议议程等材料报市民政局；（如社团名称拟变更，应先向登记管理机关提出申请，进行名称预核）；2、召开会员或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人；按程序制定或修改会费标准。
3、备齐材料后报业务主管单位审查；经业务主管单位审查同意后，向登记管理机关提交有关材料；4、登记管理机关核准后，颁发新的《社会团体法人登记证书》；（三）办理时限登记管理机关自收到全部有效文件之日起20个工作日内，予以换发新的社会团体法人证书。
（四）申办材料（一式三份。
办结后，登记管理机关、业务主管单位和社团各存档一份）1、《社会团体换届变更登记（备案）申请表》2.会议议程、上届理事会工作报告、上届理事会财务报告、选举办法、会议决议。
3、由会计师事务所出具的上一届财务审计报告；4、新一届会员名册：按负责人、常务理事、理事、会员的顺序排列。
单位会员应注明名称、法定代表人和联系电话；个人会员应注明姓名、性别、年龄、工作单位、职务或职称、社团内职务及联系电话；5、新一届《社会团体负责人备案表》（包括会长、副会长、秘书长）、《法定代表人登记表》；6、社团法人证书正、副本原件。
7、党政领导干部在社团兼职批准文件。
四川省民政厅关于印发《四川省社会组织换届工作指引（试行）》的通知
四川省民政厅关于印发《四川省社会组织换届工作指引（试行）》的通知文章属性•【制定机关】四川省民政厅•【公布日期】2023.08.28•【字号】川民规〔2023〕2号•【施行日期】2023.10.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】社会工作正文四川省民政厅关于印发《四川省社会组织换届工作指引（试行）》的通知各市（州）民政局，全省性社会组织：为进一步规范我省社会组织的内部运行，强化法人治理机制，推动提升依法自治、诚信自律的能力水平，根据《社会团体登记管理条例》《基金会管理条例》《民办非企业单位登记管理暂行条例》有关规定，省民政厅研究制订《四川省社会组织换届工作指引（试行）》。
现印发你们，请遵照执行。
四川省民政厅2023年8月28日目录第一章总则第二章换届工作机构第三章会员（会员代表）大会、理事会、监事（会）第四章换届筹备第五章换届选举程序第六章罢免、终止、辞职和届中增补第七章纠纷处置第八章附则四川省社会组织换届工作指引（试行）第一章总则第一条为规范我省社会组织的换届工作，促进社会组织健康有序发展，根据《社会团体登记管理条例》《基金会管理条例》《民办非企业单位登记管理暂行条例》以及民政部有关规定，结合我省工作实际，制定本工作指引。
第二条社会组织换届是指依照法律法规和社会组织章程的规定，当社会组织理事会任期届满时，通过法定程序选举产生新一届理事会、监事（会）及其负责人，并在登记管理机关完成备案的一系列活动。
第三条本指引适用于在四川省各级社会组织登记管理机关依法登记的社会团体、基金会、民办非企业单位（社会服务机构）的换届工作。
其他法律、法规、规章对社会组织换届另有规定的，从其规定。
在不违背法律法规前提下，社会组织已在章程中对换届有明确规定的，从其规定。
第四条社会组织换届工作应遵循“民主、公开、公平、公正、规范”的原则，尊重会员、理事的民主权利，反映会员、理事的意愿。
基金会和民办非企业单位（社会服务机构）作为捐助法人，换届还应充分考虑捐赠人、发起人（举办者）的意愿。
xx市社会团体换届选举工作指引
xxx市社会团体换届选举工作指引为规范社会团体换届选举有关工作，特制定本指引，请各社会团体参照执行。
一、社会团体换届选举的组织筹备（一）各社会团体应严格按照本团体章程规定，按时换届。
社会团体领导成员的任期都应遵照章程规定。
如因特殊情况需提前或延期进行换届的，须由理事会表决通过，形成决议后报登记管理机关批准同意。
延期换届最长不超过一年。
（二）社会团体换届选举工作由上一届理事会负责（可组建选举委员会），制定换届选举方案。
选举方案应包括以下内容：（1）指导思想。
换届选举的指导思想应写明选举的依据、目的和意义。
（2）换届的时间和要求。
（3）选举的程序及方法步骤。
应包括：选举的准备工作；提名推荐候选人；选举实行有候选人的直接选举方式（或者无候选人的直接选举方式）；选举办法；投票选举的有关要求。
（三）筹备换届选举应当根据会员数量的多少，确定召开会员大会或会员代表大会（会员总数超过100人的，可以根据行业或地域分布等情况，由会员大会选举会员代表，会员与会员代表比例为3：1。
会员代表大会总人数不得低于50个会员数量少于100个的，应召开会员大会。
）。
（四）上一届监事或监事会负责换届选举工作的监督，无监事的由理事会推举选举监督委员会负责监督工作。
（五）社会团体应当在换届选举30日前将换届选举有关材料报登记管理机关。
1.换届选举工作方案；2.选举办法；3.候选人/候选单位名单；4.通过上述3项的理事会会议纪要（附签到表复印件）；5.应参会会员名单；6.换届选举大会议程；7.其他需报送的材料。
以上材料均需加盖社团公章。
二、社会团体换届选举的方式和程序（一）换届选举会员大会（或会员代表大会）一般遵循以下规定议程：1.上一届理事会作工作报告；2.上一届理事会作财务工作报告(财务审计报告)；3.监事会或监事作工作报告；4.通过选举办法，及监票、计票、唱票人员名单；5.向会员介绍会长、副会长、秘书长、监事（长）候选人；6.投票选举新一届理事会理事、监事、会长、副会长、秘书长；（先由大会投票选举理事并成立理事会后，再召开新一届理事会选举产生会长、副会长、秘书长）7.监票人宣读选举结果；8.其他事项；9.选举结束。
社会团体换届工作步骤及流程
社会团体换届工作步骤及流程社会团体换届工作由本届理事会负责，并按照《青岛市民政局关于印发青岛市社会团体换届选举工作指引的通知》（青民管[2019]6号），制定本换届步骤及流程。
换届流程：1.成立换届选举委员会并负责换届筹备工作。
（行业协会要成立选举监督委员会）2.确定选举的时间和方式,向全体会员发布。
3.明确选举委员会职责（分人准备理事会工作报告、财务工作报告、监事会报告、新修改的章程、会费收取标准、审计报告、新的选举办法、新一届的理事、会长、副会长、秘书长、监事名单）。
4.材料整理齐全，报业务主管单位审核。
5.按照《青岛市市级社会组织负责人人选审核办法》（青民管[2019]14号）要求，做好社会组织负责人人选审核工作。
6.社会组织负责人人选审核公示完毕后，携带理事会会议纪要、换届会议议程、上一届理事会工作报告、财务工作报告、监事会报告、新修订的章程及说明、会费收取办法、新一届的理事名单、社会组织负责人名单、会员名单交至社会组织管理局征求意见。
7.材料审核通过后，按照换届会议议程召开换届大会，有业务主管单位的由业务主管单位到场、直接登记的由市社管局现场监督指导。
8.换届大会结束后30日内携带以下材料至社会组织管理局备案:《社会团体负责人、监事长备案申请表》（加盖业务主管单位、社团、本单位印章），兼职须报批的批准兼职的文件，换届审计报告，会员大会会议纪要，新的会费标准和管理办法，会员单位名单（理事、常务理事、监事会和全体会员），名单应列出姓名、性别、单位、职务等事项。
提前和延期换届：1.召开理事会确定提前或延期换届事宜，形成理事会会议纪要，并报业务主管单位批准。
2.业务主管单位批准同意后，报社会组织管理局备案。
3.无业务主管单位的社会团体报经党建领导机关同意后，报社会组织管理局备案。
届中增补：1.届中增补理事、监事的，应当召开会员（代表）大会，候选人获得赞成票超过到会会员（代表）半数，方能当选。
2.届中增加、补充或重新选举负责人，候选人应为本届理事。
鞍山市社会团体换届工作指引
鞍山市社会团体换届工作指引鞍山市社会团体换届工作指引指南序号 1：引言在一个社会团体的运作中，换届工作是一项至关重要的任务。
社会团体换届工作的顺利进行，会对团体的发展和稳定产生积极的影响。
而对于鞍山市的社会团体而言，换届工作的指引和规范显得更为重要。
本文旨在全面评估鞍山市社会团体换届工作的现状，以及为该工作提供有价值的思考和建议。
指南序号 2：换届工作现状鞍山市社会团体换届工作的现状需要全面评估。
换届工作在鞍山市社会团体中的认可度和重要性有待提升。
许多社团会忽视换届工作的重要性，往往只进行形式上的换届，而忽略履行更多的职责。
这种现象是由于对换届工作的认识不够深刻，缺乏专业知识和指导所致。
鞍山市社会团体换届工作的程序和规范存在一定的混乱和不足。
在很多社团中，换届程序缺乏标准化和透明度，容易导致信息不对称和决策不公正。
对于换届工作的指导文件和流程也相对缺乏，缺乏一份权威的指引让社团无法进行有序的换届工作。
指南序号 3：换届工作的深度探讨为了更好地促进鞍山市社会团体的发展，换届工作需要深入探讨。
作为一个社团，了解换届工作的重要性和意义至关重要。
换届工作不仅是传承和发展社团的机制，更是一种组织管理和治理的手段。
换届工作可以确保社团的领导层和管理层能够及时更新，更好地适应社会变化和团体需求。
制定一套详细的换届工作程序和规范。
这些程序和规范应该包括候选人提名、选举程序、选举结果的公示和申诉机制等内容。
通过明确流程和规范，确保换届工作的公正和透明。
建立一套培训和指导机制，提升团体成员对换届工作的认识和实践能力。
通过培训和指导，能够让团体成员了解和掌握换届工作的技巧和方法，推动换届工作的规范化和专业化。
指南序号 4：对鞍山市社会团体换届工作的建议为了改进和提升鞍山市社会团体换届工作，以下是一些建议：1. 加强宣传和意识教育。
通过宣传活动、培训课程等方式，提高社团成员对换届工作的认识和重视程度。
2. 制定明确的换届工作程序和规范。
上海市社会团体换届工作指引全文
上海市社会团体换届工作指引全文上海市社会团体换届工作指引全文一、引言社会团体作为一种重要的组织形式，对于社会的发展和进步起着不可忽视的作用。
在社会团体的发展过程中，换届工作是至关重要的环节。
合理、规范、高效的换届工作，不仅能够确保社会团体的正常运转，还能够为社会团体的长期发展提供坚实的基础。
本文将针对上海市社会团体的换届工作进行全面评估，为相关人员提供一份全面而有价值的指引。
二、背景介绍换届工作是社会团体组织中管理者的重要职责之一，它包括换届选举、职务调整和团体宣传等方面的内容。
上海市社会团体换届工作在过去几年中取得了显著的成效，其中的一系列规范举措使得换届工作更加公正、透明。
不过，也存在一些可以改进的方面，如信息化手段的运用、选举程序的规范等。
本文将综合上述方面进行评估和建议。
三、信息化手段运用的改进1. 社会团体换届工作是一个繁琐而复杂的过程，为了提高工作效率和减少人力资源的浪费，需要将信息化手段运用于换届工作的各个环节。
可以建立社会团体换届工作的信息化平台，通过网络平台进行候选人报名、投票、选举结果公示等环节，提高工作效率，减少人为因素对换届工作的影响。
2. 技术手段的运用应尽可能满足换届工作的需求，包括满足选民的投票权，保证选举过程的公正公平。
四、选举程序的规范1. 在选举过程中，应明确选举的程序和规则，确保选举的公正和公平，防止权力滥用和腐败的产生。
应规定选举工作的时间安排、选举委员会的组成，并在选举后公布选举结果。
2. 选举过程中应建立有效的监督制度，加强对选举人员的培训和考核，提高选举机构的公信力和合法性。
五、职务调整的合理性和公平性1. 在社会团体换届工作中，职务调整是一个关键环节。
职务的调整应基于个人的素质和能力，而非人际关系或其他不正当因素。
为了确保职务调整的公正公平，应建立一个客观的评估体系，将适用标准应用到每一个候选人身上。
2. 职务调整应遵循程序，明确职务调整的标准、规范和流程，确保换届工作的透明度。
社会团体(商会协会)换届选举工作参考资料
社会团体（商会/协会）换届选举工作参考资料社会团体换届选举的组织筹备1.按期换届。
各社会团体应严格按照本团体章程规定，按时换届。
社会团体领导成员的任期都应遵照章程规定。
如因特殊情况需提前或延期进行换届的，须由理事会表决通过形成决议后并报业务主管单位和登记管理机关批准同意。
延期换届最长不超过 1 年。
任期届满超过一年以上不换届的社会团体登记管理机关可责令其在规定时间内进行换届。
渝期不换届的，年检时登记管理机关将视情况按基本合格或不合格确定年度检查结论。
2.社会团体换届选举工作由上一届理事会负责，制定换届选举方案。
选举方案应包括以下内容:(1) 指导思想。
换届选举的指导思想应写明选举的依据，目的和意义。
(2)换届的时间和要求。
(3) 选举的程序及方法步骤应包括:选举的准备工作:提名推荐候选人:选举实行有候选人的直接选举方式( 或者无候选人的直接选举方式): 选举办法:投票选举的有关要求。
3.筹备换届选举应当根据会员数量的多少，确定召开会员大会或会员代表大会(会员数量少于 100 个的，应召开会员大会 )。
会员代表的资格条件、产生办法等由理事会依据社会团体章程制定。
会员代表一般不能少于全体会员的 1/3，且总数不得低于 50 个。
4.社会团体应当在换届选举 7日前将换届选举有关材料报登记管理机关。
5.上一届监事或监事会负责换届选举工作的监督，无监事的由理事会推举选举监督委员会负责监督工作。
6.因内部治理混乱、理事会人数不足等特殊原因，上届理事会无法组织换届选举的登记管理机关、业务主管(指导)单位可指定由上届理事会、监事会和会员代表组成换届选举筹备小组、负责换届选举工作。
二、社会团体换届选举的方式和程序7.社会团体换届选举应当召开会员大会( 或会员代表大会)，不得采用通讯方式。
会场上方悬挂“XX 协会第 X 届会员(代表)大会”会标。
8.会员大会(或会员代表大会) 必须有三分之二以上会员(会员代表)出席方可召开行业协会商会候选人应获得全体会员( 或会员代表)二分之一以上赞成票方能当选，非行业协会商会候选人应获得到会会员( 或会员代表)二分之一以上赞成票方能当选。
社会团体换届审批办事指南
社会团体换届审批办事指南社会团体换届审批办事指南摘要：社会团体换届审批(具体要求参照《山东省社会团体换届工作指引》)按照召开理事会→提交换届事先报批材料→召开新一届会员（代表）大会的办理。
受理申请的条件：社会团体应依照章程规定组织换届。
社会团体会员（代表）... ...社会团体换届审批(具体要求参照《山东省社会团体换届工作指引》)按照召开理事会→提交换届事先报批材料→召开新一届会员（代表）大会的办理。
受理申请的条件：社会团体应依照章程规定组织换届。
社会团体会员（代表）大会每届最长不超过5年，行业协会商会每届最长不超过3年。
因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，经社会团体登记管理机关批准同意。
延期换届最长不超过1年。
社会团体换届流程：①召开理事会研究换届事宜；②会议召开30日前，向登记管理机关报批以及章程草案预审(预审后的章程草案方可提交大会审议)；③会议召开7日前，社会团体将会议召开的具体时间、地点、会议议程、工作报告登记管理机关；④召开新一届会员（代表）大会，听取、审议并通过上一届工作报告和财务报告，审议并通过修改后的章程、会费标准，选举产生新一届理事会、常务理事会、法定代表人及其他负责人。
会员（代表）大会必须在登记管理机关的监督及指导下进行；⑤办理变更登记、报备事宜。
需要提交的材料：（1）《社会团体换届（成立）事先报批表》（一式两份）；（2）换届选举的工作方案；（3）选举办法（草案）；（4）拟任负责人(会长、副会长及选任制秘书长)简介，拟任理事、常务理事候选人和监事候选人名册；（5）行业协会商会以外的社会团体，因特殊情况确需党政机关领导干部兼任社会团体的正副理事长(会长)或秘书长职务的，提交按照干部管理权限批准兼职的文件；（6）章程草案及章程修改说明；（7）会计师事务所出具财务审计报告；（8）讨论决定选举换届事项的理事会会议纪要（附理事监事到会签到表，必须为本人签名）；（9）本团体登记证书副本复印件；（10）其他需报送的有关材料。
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一、换届需要报送的材料
（一）换届大会前
1、上届财务审计报告
2、社会团体换届事先报批表；
3、章程（草案或修订稿，在网上搜索社会团体章程示范文本）；
4、会费收费标准（草案或修订稿）；
5、财务管理制度（草案或修订稿，可与会费收费标准合并为一份材料）；
6、新一届理事以上成员建议名单，拟任负责人（会长、副会长、秘书长）简历及身份
证复印件,名誉会长、顾问简要情况介绍；
（二）换届会员大会（或会员代表大会）的一般程序
1、听取并审议通过上一届理事会工作报告
2、听取并审议通过财务审计报告
3、听取关于《章程》修改情况及会费收取、管理办法的说明，并审议通过《章程》
4、关于候选人的产生和征求意见情况的报告
5、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生新一届领导机构，聘请名誉会长、顾问。
6、新当选会长讲话。
7、业务主管单位、登记管理机关代表讲话。
（三）换届大会后
1、社团法人登记表
2、社会团体法定代表人登记表（一般是会长，与章程一致）
3、社团负责人登记表（包括会长、副会长、秘书长）
4、章程核准表
5、社团办事机构备案表
6、有变更事项的，填写《社会团体变更登记申请表》
7、联系电话（传真），邮箱，通讯地址。