化学系秘书处干事基础培训策划书
秘书处新干事培新方案2011
经济与管理学院团总支学生会秘书处新干事培训方案一、培训目的：为了帮助新干事进一步了解我院的基本情况，熟悉秘书处工作规程，进而加深其对我系团总支学生会的全面认识；为了提高新干事的综合能力和素质，促进团总支学生会内部和谐，从而提升整个学生会的凝聚力和工作能力。
二、培训时间：2011年9月26日——2011年10月14日三、培训地点：因培训内容的需要而定四、培训形式：以交流会的形式为主五、培训负责人：杨静六、培训人员：经管学院第四届团总支学生会秘书处干事七、培训准备：梳理我部的所有工作列表，并根据以往的工作经验总结出完成相关工作的有效方法。
八、培训内容：1、会议记录、通讯稿、请假条等公文的写作；2、学生会公章的应用格式及范围；3、相关聘书和荣誉证书的制作；4、会场布置要求及台签的制作。
九、培训流程1、初级培训阶段首先，我部会召开一次部门例会，让我部所有成员相互认识，进而加强相互了解，以营造一个和谐的工作氛围。
在会议上，由本届秘书处处长介绍秘书处常规的工作以及工作程序，以本人的工作经验分析工作中可能会遇到的问题以及应对方法。
对于需要实践操作的各项工作及其注意事项，我部实行带领式培训，即我部处长及副处长实际操作给新干事们看，并让他们尝试着跟着做，然后让他们口述操作程序，以强化实际操作能力。
培训后要求所有新干事写一份自己对秘书处工作的认识。
2、中级培训阶段转变新干事的观念，增强其服务意识贯穿整个培训过程。
转变其观念，使其形成与我部发展相适宜的统一的价值观念，从而按照我部普遍的行动准则来从事相关事宜，与我部目标同步。
此外，在该阶段，我们将对新干事的公文写作能力进行培训。
公文写作是我部工作过程中的重要环节，写作能力也是相关人员必备的工作能力。
对于这个部分，除了我们交流经验外，最主要的还是得靠干事们多练。
即依照已有的公文模式进行模仿，然后脱离模板自行写作。
3、高级培训阶段把工作下放给干事，从实际工作训练应变能力。
秘书处部员培训计划
秘书处部员培训计划一、培训目标1. 提高部员的专业素质和工作效率，增强部员的综合素质和综合能力。
2. 丰富部员的知识储备和技能水平，提高部员的专业水平和综合素质。
3. 加强部员的团队意识和协作能力，建立良好的团队氛围和协作机制。
4. 强化部员的责任意识和服务意识，提升部员的服务水平和服务质量。
5. 提升部员的沟通能力和危机应对能力，增强部员的做事能力和解决问题的能力。
二、培训内容1. 专业知识和技能培训(1) 秘书工作的规范和流程(2) 文件管理和信息整理技巧(3) 电脑办公软件的应用和操作(4) 公文写作和会议记录技巧(5) 商务礼仪和沟通技巧2. 综合素质和综合能力培训(1) 团队意识与协作能力培训(2) 时间管理和工作效率提升(3) 沟通技巧和应急处理能力(4) 自我调节和压力管理能力(5) 解决问题和创新能力培养3. 服务意识和专业素质培训(1) 规范化服务流程与标准化服务标准(2) 服务态度和服务技巧培养(3) 服务质量和服务满意度提升(4) 风险意识和服务监控能力提升(5) 服务标杆和服务卓越培养三、培训方式1. 现场讲授：通过专家学者进行相关专业知识和技能的讲解和实例分析，提升部员的专业水平和技能水平。
2. 讨论研究：组织部员进行案例分析和问题研讨，促进部员的思维深度和问题解决能力的提升。
3. 观摩学习：安排部员去其他单位或机构进行观摩学习，学习借鉴其他单位的先进管理经验和实践。
4. 案例实操：组织部员进行实际操作和案例练习，培养部员的实际工作能力和应用技能。
5. 个人辅导：指导部员进行个性化的辅导和提升，解决部员工作中的疑难问题和困惑。
四、培训时间本次培训计划为期三个月，时间安排如下：1. 第一阶段：专业知识和技能培训，为期一个月。
2. 第二阶段：综合素质和综合能力培训，为期一个月。
3. 第三阶段：服务意识和专业素质培训，为期一个月。
五、培训方法1. 通过内外讲师授课结合，让部员接触到不同的知识和观点，从而拓宽自己的视野和思路。
秘书部干事培训方案
秘书部干事培训方案一、培训目的新学期开始了，秘书处即将输入新鲜的血液，为了让小干事们能够在短时间内熟悉我们秘书处的工作，高效，快速，准确的做到做好各项工作。
二、培训内容1.首先向小干事灌输礼貌待人、举止得体的思想，包括对老师、领导学长学姐以及同级学生之间的礼貌问题。
2.熟悉团委学生会内各部门职能与工作内容，快速融入其中，并制作好通讯录。
3.让新干事掌握好基础的工作技能（Word、Excel、PPT）以便在今后的工作中能迎刃而解。
4.学会运用要求的模板，制作在工作中所需要的各类文件，并要注意到不同文件中的特别之处。
5.了解各种活动场地的申请要求，懂得各审批盖章的办公地点，使之能够独自完成今后各活动的场地申请。
6.管理好秘书处内部物品，负责好一些物品租借与回收。
7.合理安排每周的院办值班，以及对每周值班情况的总结。
8.对各种资料的收集与整理，注明出处，以便日后使用的时候，能追究到文件的来源和背景，做到有条不紊。
9.团委学生会例会主持的注意事项以及要对每次会议进行记录。
10.培养新干事认真，严谨，求实得工作态度，以及在工作上不分彼此、互帮互助的工作氛围，还有时常反思自己吸收经验与教训，使今后的工作做到越来越好。
11.能在每次活动做好与部门交流，了解部门人员工作的基本情况，以便于部门工作的开展和任务分配，从而提高部门工作效率。
12.和其他部门也要加强交流，在其他部门需要帮忙时出些力做些力所能及的事。
三、培训具体安排在每次活动中进行相关的教导，适当的在活动中分配一些任务，分工合作，责任到人，对任务的完成情况要及时上报以便不影响工作的进度。
在分工负责的同时，加强团结，加强各部成员之间的配合协作，做到分工不分家。
在不影响学习日程的情况下会逐步的增加比重，兼顾好学习和工作，直到其能够做到独当一面。
干事培训的计划方案
干事培训的计划方案一、培训目标1. 提升干事的管理能力和团队合作能力，使他们能够更好地完成工作任务；2. 增强干事的沟通能力和解决问题的能力，使他们能够更好地应对各种工作挑战；3. 培养干事的领导能力和创新意识，使他们能够更好地推动团队的发展和创新。
二、培训内容1. 管理能力提升- 工作计划与执行：如何制定有效的工作计划，并严格执行；- 时间管理与优先级：如何合理安排工作时间，做到事事有序、有计划；- 任务分配与监督：如何合理分配任务，并对工作进度进行监督。
2. 团队合作能力提升- 团队建设与沟通：如何建立良好的团队关系，进行有效的沟通；- 协作与配合：如何合作完成任务，协力共进；- 团队协调与整合：如何协调团队内部的各种资源，使之协同工作。
3. 沟通能力提升- 口头沟通技巧：如何在团队中进行清晰有效的口头沟通；- 书面沟通技巧：如何撰写规范、清晰的邮件、报告等书面材料；- 职场演讲技巧：如何进行自信、有说服力的职场演讲。
4. 解决问题能力提升- 问题分析与解决：如何分析并解决团队中出现的问题；- 决策制定与执行：如何在面临抉择时做出正确的决策，并切实执行；- 团队问题协商与解决：如何引导团队共同面对问题，并达成一致解决方案。
5. 领导能力提升- 团队激励与凝聚：如何激励团队成员，使其保持高度的凝聚力；- 团队规划与控制：如何进行有效的团队规划，并对团队发展进行及时控制；- 风险控制与危机处理：如何应对各种风险和危机，保持团队的稳定与发展。
6. 创新意识培养- 创新思维与方法：如何培养和发展创新思维，引领团队实现创新；- 创新源泉与创新激励：如何发现创新的源泉，激励团队成员追求创新；- 创新环境与创新氛围：如何营造积极向上的创新环境和氛围。
三、培训方法1. 课堂讲授：通过专业讲师讲解，传授知识和技能；2. 案例分析：通过实际案例分析，让干事们了解并学习解决问题的方法；3. 角色扮演：通过角色扮演来模拟工作场景，锻炼干事们的沟通和解决问题的能力；4. 小组讨论：以小组为单位进行讨论和交流，培养干事们的团队合作意识和沟通技巧；5. 专家指导：邀请行业领先的专家来指导干事们，分享管理经验和成功案例。
干事培训计划
干事培训计划一、培训目的。
干事是组织中的骨干力量，他们的素质和水平直接关系到组织的整体形象和工作效率。
因此，制定一套科学合理的干事培训计划，对于提高干部队伍整体素质和工作能力具有重要意义。
二、培训内容。
1. 理论知识培训。
干事需要具备扎实的理论知识作为基础，因此，需要对干事进行相关理论知识的培训，包括组织理论、管理学、心理学等方面的知识，以提高干事的综合素质。
2. 实践能力培训。
干事需要具备良好的实践能力，因此，需要对干事进行实践能力的培训，包括沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面的训练，以提高干事的实际操作能力。
3. 创新意识培训。
干事需要具备创新意识，因此，需要对干事进行创新意识的培训，包括思维训练、创意激发、问题发现等方面的训练，以提高干事的创新能力。
三、培训方式。
1. 线上培训。
利用现代化的网络技术，可以通过视频会议、在线课程等形式进行培训，以便于干事在工作之余进行学习，提高学习效率。
2. 线下培训。
可以组织集中式的线下培训，通过专业的培训讲师进行面对面的培训，以提高干事的学习氛围和学习效果。
四、培训评估。
1. 培训前评估。
在进行培训之前，需要对干事的基本素质和能力进行评估，以便于确定培训的重点和方向。
2. 培训中评估。
在进行培训的过程中，需要对干事的学习情况进行评估，以便于及时调整培训内容和方式，提高培训效果。
3. 培训后评估。
在培训结束后，需要对干事的学习效果进行评估，以便于总结经验，改进培训计划，提高培训质量。
五、培训效果。
通过以上的培训计划，可以提高干事的理论水平和实践能力，增强干事的创新意识，提高干事的综合素质和工作能力，为组织的发展和壮大提供有力的人才支持。
六、总结。
干事培训计划是组织发展的重要一环，只有不断提高干事的素质和能力，才能更好地适应和应对各种复杂的工作环境和挑战。
因此，制定科学合理的干事培训计划，对于组织的长远发展具有重要意义。
干事培训方案
干事培训方案1. 培训目标本干事培训方案旨在提供全面的培训内容，帮助干事们全面了解和掌握工作所需的知识和技能，提升工作效率和团队合作能力。
通过培训，我们希望能够培养出优秀的干事，为组织的发展做出积极贡献。
2. 培训内容2.1 工作流程和规范•了解组织的工作流程，明确各岗位职责和工作要求。
•掌握工作中常用的规范和标准，包括文件命名规范、会议纪要的撰写方法等。
•学习并应用一些常用的工作管理工具，如项目管理软件、团队协作工具等。
2.2 沟通与协作能力•了解有效沟通的重要性，学习如何进行有效沟通，包括面对面交流、书面沟通等。
•学习并掌握团队协作的技巧和方法，了解如何与他人合作，解决团队中的问题。
•培养情商，包括自我认知能力、情绪管理能力、人际关系能力等。
2.3 项目管理能力•学习项目管理的基本理论和方法，了解项目管理流程，掌握项目计划制定和执行的技巧。
•掌握一些常用的项目管理工具，如甘特图、里程碑等，提高项目管理效率。
•学习风险管理和问题解决的方法，培养解决问题的能力。
2.4 创新与学习能力•培养创新意识，学习不断创新的方法和技巧，提高解决问题的能力。
•学习学习方法和学习技巧，了解如何高效学习和获取知识。
•培养自主学习的能力，学会主动获取信息和知识。
3. 培训方式3.1 线下培训•定期组织干事们进行面对面的培训，通过讲座、讨论和实践演练等方式进行培训。
•邀请专业人士或行业内的专家进行培训，提高培训的专业性和实用性。
•推荐干事们参加相关的培训课程或研讨会，扩展他们的知识和视野。
3.2 在线培训•制作相关的培训课程视频，供干事们在线学习。
•提供在线学习平台，干事们可以在自己的时间和空间内进行学习。
•定期组织在线讨论和答疑，帮助干事们解决学习中的问题。
4. 培训评估与反馈为了确保培训的有效性和干事的学习效果，我们将进行培训评估和反馈，以便不断改进培训内容和方式。
•每次培训结束后，将进行培训满意度调查，了解干事们对培训的评价和建议。
秘书部干事培训计划
秘书部干事培训计划一、培训目标1. 提高干事们的专业素养和工作技能，使他们能够胜任秘书部工作；2. 帮助干事们建立团队合作意识，促进部门内外的良好沟通与协作；3. 培养干事们的责任心和执行力，使他们能够承担更大的工作压力和挑战。
二、培训内容1. 工作技能a. 文件管理：学习如何管理文件、归档以及处理文件遗留问题；b. 会议协调：了解会议组织流程、安排、材料准备、会议记录等相关技巧；c. 电子邮件处理：学习如何高效处理电子邮件，提高工作效率；d. 日常工作管理：学习如何分配任务、制定工作计划、处理突发事件等；e. 社交礼仪：培训干事们应对各种场合的社交礼仪及沟通技巧。
2. 团队合作a. 团队合作意识：培养干事们的团队合作意识和团队精神；b. 沟通技巧：提高干事们的沟通技巧和与他人的良好互动；c. 协作能力：培养干事们的协作能力和团队责任感。
3. 责任心和执行力a. 责任心培养：激发干事们的自我驱动力和团队责任感；b. 任务执行力提升：提高干事们的任务执行能力和处理工作压力的能力；c. 问题解决能力：培训干事们如何解决工作中遇到的问题，提高应变能力。
三、培训方式1. 线下培训a. 专业讲座：邀请相关领域的专家进行讲座，传授干事们必备的工作技能和知识；b. 观摩学习：组织干事们到其他单位或组织进行实地观摩学习，提升他们的实际工作能力；c. 案例分析：通过案例教学的方式，让干事们在实际工作环境中学习解决问题的方法和技巧。
2. 在线培训a. 网络课程：利用网络资源，为干事们提供相关专业课程的学习，如文件管理、会议协调、电子邮件处理等；b. 远程沟通：通过视频会议等方式，组织干事们进行远程学习和讨论，提高他们的团队合作和沟通能力；c. 在线讲座：邀请行业内专家进行在线讲座，传授最新的行业动态和工作技能。
四、培训计划1. 第一阶段：文件管理和日常工作管理a. 时间安排：2天，包括专业讲座、案例分析和小组讨论；b. 培训内容：介绍文件管理的基本知识和技巧，培养干事们的日常工作管理能力。
干事培训计划
干事培训计划一、培训目的。
干事培训计划的目的在于帮助新任干事快速适应工作环境，提高工作效率，增强团队合作意识，培养领导能力，为公司的长远发展打下良好的基础。
二、培训内容。
1. 公司文化和价值观培训，让新任干事了解公司的发展历程、企业文化和核心价值观，明确自己在公司的定位和责任。
2. 工作流程培训，介绍公司的工作流程、各部门的职责分工和协作关系，让新任干事了解公司的运作机制。
3. 业务知识培训，根据新任干事的具体岗位，进行相应的业务知识培训，包括市场营销、客户服务、财务管理等方面的知识和技能培养。
4. 沟通与协作培训，培养新任干事良好的沟通能力和团队合作意识，让他们能够与同事有效地沟通交流，共同完成工作任务。
5. 领导能力培训，针对有管理潜力的干事，进行领导能力的培训，包括团队管理、决策能力、问题解决能力等方面的培养。
三、培训方法。
1. 课堂培训，安排专业人员对新任干事进行系统的课堂培训，讲解相关知识和技能，提供案例分析和实际操作指导。
2. 实地考察，安排新任干事到各部门进行实地考察，让他们亲身感受公司的运作情况，了解各部门的工作内容和工作流程。
3. 案例分析，通过案例分析让新任干事了解公司内部和外部的实际问题，培养他们解决问题的能力和思维方式。
4. 角色扮演，通过角色扮演的方式让新任干事模拟实际工作场景，提高他们的应变能力和沟通能力。
四、培训评估。
1. 考核方式，采用考试、实际操作、综合评定等方式对新任干事进行培训成果评估，确保培训效果。
2. 反馈机制，建立新任干事和培训导师之间的反馈机制，及时了解培训效果和存在的问题，及时调整培训方案。
3. 持续跟踪，培训结束后，对新任干事进行持续跟踪和指导，帮助他们在实际工作中应用所学知识和技能。
五、培训成果。
通过干事培训计划，新任干事将能够快速适应工作环境，熟悉公司的工作流程和业务知识，提高工作效率和团队合作能力，培养领导潜力，为公司的发展贡献自己的力量。
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化学系秘书处干事基础
培训策划书
Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
XX化学系秘书处干事
word基础培训策划书
【最新资料，WORD文档，可编辑修改】
化学化工系学生会
秘书处干事word基础培训
策
划
书
化学化工系学生会秘书处2012年11月28日
策划书标准格式要求
策划书应包括封面与正文两大块。
如有附件，可在正文具体位置注明并添加在
正文部分后面。
具体要求如下
一、封面
1、组成部分
封面由校名，活动名称+策划书三个字，活动参与单位以及策划时间四部分组成。
2、格式要求
⑴. 活动名称：小初、宋体、加粗，文字方向为横向，2倍行距，两端对齐。
第一行注明校名、系名或单位全称；第二行注明活动全称，如：第N届“XX杯”XX 活动，如字数较多可考虑加一至两行，需注意整体排版效果。
⑵. 策划书：初号、宋体，加粗，文字方向为纵向，2倍行距，文字居中，考
虑排版整体效果。
⑶活动参与单位：主办单位，三号、宋体、加粗，居中；如有承办单位，采用三号、宋体、加粗，对齐主办单位；协办单位同前。
主办单位：指项目、事件的发起单位；
承办单位：指项目、事件的具体实施单位；
协办单位：指项目、事件的实施过程中提供协助或赞助
⑷. 策划时间：N年N月N日，三号、宋体，加粗，居中，2倍行距。
⑸. 组委会：主要组委会名单需封面的背面注明，分为主任、副主任、委员、成员等，也可根据内容的不同适当调整。
小三、仿宋、倍行距。
(这个一般咱用的少)
二、正文
策划书名称、活动主题、（活动背景、目的与意义）、活动对象、活动时间、活动地点、活动展开形式、活动内容、活动经费预算、活动安全、落款共11项，为一级标题，可根据活动的差异性稍作调整。
除策划书名称、落款外，其他几项均用中文简写的数字标序号（如：活动主题等）。
如有二级以上的标题，可采用不同数字来区分（1>(1)>①>l）。
1、格式要求：
⑴ A4纵向；
⑵页边距：上 cm，下2. 5cm，左 cm，右2cm，页眉，页脚，左侧装订，页码下居中；
⑶字体：正文全部宋体、小四号、标准字符间距。
西文、数字等符号采用Times New Roman字体；
⑷每段首行缩进两个字距，倍行距(选中你要变行距的上一行内容，右键——段落——行距，设定固定值，多少自己根据情况定！)；
⑸章条序码
①大标题：黑体小二号、加粗、居中、段前断后距离为1行，距离为固定值36磅
②一级标题：一、二、三、（3号黑体，左顶格）
③二级标题：1． 2． 3．（小4宋体粗体，左空2个字距）
④三级标题：（1）（2）（3）（小4宋体，左空2个字距）
⑤如在条以下仍需分层，则通常用a，b，…编序，小四字体，左空2个字距；
⑹图编号及图名置下，表编号及表名置上，图表字体（宋体、五号），插图宽度不宜超过15cm，居中。
2、正文一级标题的介绍：
⑴策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。
如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。
避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
⑵活动主题
把策划书名称后的“策划书三个字去掉”就对了。
⑶活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
⑷活动对象：最简洁的语言说明参与的具体对象。
⑸活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。
活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。
⑹活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
⑺活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。
活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。
杜绝涉及非健康文化的消极内容。
要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
⑻活动开展
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入图片，数据等，便于统筹。
活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。
涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段：
①活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；
②活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；
③活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；
注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
⑼活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费，写出每一笔经费预算开支。
如果大型活动需要资金赞助，联系社团外联部。
⑽活动安全
对于大型活动和户外活动，要充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。
在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，还要写上协会负责人。
⑾落款：
①活动策划部门及负责人，右对齐，
②策划时间：右对齐，策划时间，具体到N年N月N日。
③在策划书最后一段后写落款
注：1、插入分隔符的方法
光标放在封面的页尾点击菜单→插入→分隔符→下一页→确定）
2、加入页脚以后如何清除封面最上面的黑线
双击页眉使其进入编辑状态→编辑→清除→格式
3、插入页脚的方法
点击插入→页码→（对齐方式选居中）→去掉首页显示页码上的对号→格式→起始页选为零。