名苑社区应急档案管理制度
社区应急管理档案管理制度
一、总则为加强社区应急管理档案工作，推进应急管理档案科学、规范管理，有效保护和利用档案，更好地服务新时代社区应急管理事业高质量发展，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》以及应急管理有关法律法规，结合社区工作实际，制定本制度。
二、应急管理档案的范围1. 社区应急管理档案是指社区在履行职责、从事公务活动中直接形成的，对社区、居民具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 应急管理档案包括但不限于以下内容：（1）应急预案、应急处置方案、应急演练记录等；（2）应急物资储备清单、应急队伍建设、应急设施设备等；（3）突发事件应急处置工作总结、案例分析等；（4）社区居民应急知识普及、应急演练通知、应急演练评估等；（5）其他与应急管理相关的文件、资料。
三、应急管理档案的管理1. 社区档案工作机构或档案工作负责部门（以下简称档案机构）负责应急管理档案的集中、统一管理。
2. 档案机构应建立健全应急管理档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作流程。
3. 档案机构应定期对应急管理档案进行审查、整理和鉴定，确保档案的完整、准确、系统和安全。
4. 档案机构应加强对应急管理档案的保密管理，防止档案泄露、丢失或损坏。
5. 档案机构应充分利用现代信息技术，推进应急管理档案的数字化、网络化建设。
四、应急管理档案的利用1. 社区应急管理档案的利用应遵循以下原则：（1）合法、合规、安全；（2）便民、高效、服务；（3）保护档案完整、准确、系统。
2. 社区居民、单位和其他组织因工作需要，可以向档案机构申请查阅、复制应急管理档案。
3. 档案机构应根据申请人的需求，提供相应的档案服务，并确保档案的保密和安全。
五、应急管理档案的保管与销毁1. 档案机构应按照国家档案管理的有关规定，对应急管理档案进行保管，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2. 应急管理档案的保管期限应根据档案的性质、内容、价值等因素确定。
社区应急管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区应急管理档案工作，确保社区应急管理工作的科学化、规范化，提高社区应对突发事件的能力，特制定本制度。
第二条本制度适用于社区内各类应急管理档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条社区应急管理档案是社区应急管理工作的基础性工作，对于预防和应对突发事件具有重要意义。
第二章档案管理范围第四条社区应急管理档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 应急预案编制及修订的相关文件；2. 应急演练记录及评估报告；3. 应急物资储备清单及管理记录；4. 应急通信设备、设施维护记录；5. 应急救援队伍人员培训及考核记录；6. 应急救援物资采购、分发、回收记录；7. 突发事件应对过程中的各类文件、照片、视频等资料；8. 应急管理工作的总结报告及表彰记录。
第三章档案收集与整理第五条社区档案管理部门负责应急管理档案的收集与整理工作。
第六条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集档案应全面、系统，确保档案的完整性；2. 准确性：收集档案应确保内容的准确性，不得遗漏、篡改；3. 及时性：收集档案应确保在突发事件发生后的第一时间进行。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对每份档案进行编号，确保档案的唯一性；3. 汇总：将同类档案进行汇总，便于查阅；4. 归档：将整理好的档案归档至档案室。
第四章档案保管与利用第八条社区档案管理部门负责应急管理档案的保管工作。
第九条档案保管应遵循以下要求：1. 安全：确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；2. 完整：定期检查档案，确保档案的完整无缺；3. 保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，实行保密管理。
第十条档案利用应遵循以下原则：1. 合法：档案利用应符合国家法律法规和政策要求；2. 便民：为社区居民提供便捷的档案查阅服务；3. 保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，实行保密管理。
应急档案管理制度
第一章总则第一条为加强应急管理工作，确保应急档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条应急档案是指应急管理部门在履行职责、开展应急管理工作过程中形成的，具有保存价值的各类文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条应急档案管理是应急管理的重要组成部分，对于提高应急管理水平、保障应急管理工作的顺利开展具有重要意义。
第二章管理原则第四条应急档案管理遵循以下原则：1. 统一领导、分级负责：应急档案管理工作在应急管理部门的统一领导下，实行分级负责制。
2. 规范管理、严格保密：严格按照档案管理法律法规和标准，确保档案安全、保密。
3. 完整性、准确性：确保应急档案的完整性、准确性，便于查询和利用。
4. 信息化、数字化：积极推进应急档案信息化、数字化建设，提高档案管理效率。
第三章管理职责第五条应急管理部门负责应急档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定应急档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 负责应急档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 组织开展应急档案的鉴定、销毁工作。
4. 指导、监督、检查下级单位应急档案管理工作。
第六条各级应急管理部门负责人对本单位应急档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 严格执行应急档案管理制度。
2. 组织开展应急档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 加强应急档案队伍建设，提高档案管理水平。
4. 定期检查应急档案管理工作，确保档案安全、保密。
第四章档案管理第七条应急档案的收集1. 应急档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
2. 应急档案的收集范围包括：应急法律法规、政策文件、应急预案、应急演练、应急事故处理、应急培训等。
第八条应急档案的整理1. 应急档案的整理应按照档案管理标准，分类、编号、编目，确保档案的准确性。
2. 应急档案的整理应采用纸质和电子两种形式，实现档案的数字化管理。
社区档案管理应急处置预案
一、编制目的为了确保社区档案资源的安全，有效预防和及时应对可能发生的档案管理突发事件，最大限度地减轻突发事件对档案的损害，保障社区档案工作的正常进行，特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案管理规范》3. 《突发事件应对法》4. 相关社区管理规定三、适用范围本预案适用于社区内因自然灾害、人为因素、技术故障等原因引发的档案管理突发事件。
四、工作原则1. 预防为主，防治结合。
2. 快速反应，协同应对。
3. 保障档案安全，确保档案工作顺利进行。
4. 依法依规，科学处置。
五、组织机构及职责1. 成立社区档案管理应急处置领导小组（以下简称“领导小组”），负责应急处置工作的组织、协调和指挥。
领导小组组成：组长：社区主任副组长：分管档案工作的副主任成员：社区档案管理员、安全保卫人员、社区工作人员等。
2. 领导小组下设办公室，负责具体实施应急处置工作。
办公室组成：主任：档案管理员副主任：安全保卫人员成员：社区工作人员等。
3. 领导小组及办公室职责：（1）负责制定和修订社区档案管理应急处置预案；（2）负责组织应急演练，提高应急处置能力；（3）负责收集、整理和上报突发事件信息；（4）负责协调各部门开展应急处置工作；（5）负责指导、监督社区档案管理人员做好档案保护工作。
六、应急处置程序1. 突发事件报告（1）档案管理人员发现突发事件后，立即向领导小组报告；（2）领导小组接到报告后，立即启动本预案，组织开展应急处置工作。
2. 现场处置（1）档案管理人员迅速采取措施，保护现场，防止事态扩大；（2）领导小组根据突发事件性质，采取相应措施，如：组织人员疏散、隔离污染区域、封存档案等；（3）对受损档案进行抢救、修复，最大限度减少损失。
3. 后续处置（1）领导小组组织相关部门对突发事件进行调查，查明原因，总结教训；（2）根据调查结果，采取相应措施，防止类似事件再次发生；（3）对受损档案进行修复、恢复，确保档案工作正常进行。
应急建立档案管理制度
一、前言档案是记录和反映组织、个人活动的历史凭证，是组织管理和决策的重要依据。
在应急事件发生时，档案资料的重要性更加凸显。
为了规范应急档案管理，提高应急工作效率，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本组织所有应急档案的管理工作，包括但不限于自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。
三、组织机构与职责1. 成立应急档案管理领导小组，负责应急档案管理的组织、协调和监督工作。
2. 设立应急档案管理部门，负责应急档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 各相关部门和人员应按照本制度要求，履行相应的档案管理职责。
四、档案分类与编号1. 应急档案分为以下类别：自然灾害档案、事故灾难档案、公共卫生事件档案、社会安全事件档案、应急演练档案、应急培训档案等。
2. 档案编号采用统一格式，包括类别代码、年份、顺序号等。
五、档案收集与整理1. 应急档案收集范围：包括各类应急事件的发生、处置、恢复和总结等过程中的文字、图片、音视频、电子文件等。
2. 档案收集要求：（1）及时性：在应急事件发生后，及时收集相关档案资料。
（2）完整性：确保档案资料全面、系统、准确。
（3）真实性：档案资料必须真实反映应急事件发生、处置和恢复等情况。
3. 档案整理要求：（1）分类：按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）编号：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序管理。
（3）归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）安全：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
（2）整洁：保持档案库房整洁，防止档案受潮、霉变。
（3）有序：按照档案类别、编号顺序进行保管。
2. 档案利用要求：（1）审批：查阅档案需经过审批，确保档案安全。
（2）登记：查阅档案时，需进行登记，以便掌握档案利用情况。
（3）保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅。
七、档案销毁1. 档案销毁范围：过期、失效、破损严重、无保存价值的档案。
应急资料档案管理制度（三篇）
应急资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范应急资料档案的管理，提高应急工作效率，保障应急工作的顺利进行，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于应急管理部门及下属单位对应急资料档案的管理。
第三条应急资料档案指应急管理部门及下属单位在开展应急工作中产生的各类文件、资料以及相关记录等信息的集合。
第四条应急资料档案管理应遵循科学、规范、安全、便捷的原则。
第二章应急资料档案的分类与归档第五条对应急资料档案进行分类，根据应急工作的特点和需求，应按照时间、主题、性质等多个维度进行分类。
第六条归档管理应当根据不同的文件类型和保管期限制定不同的规则。
第七条应急资料档案应按照一定的顺序进行归档，并且要做到清晰、规范、易于查找。
第三章应急资料档案的管理责任和权限第八条应急资料档案的管理责任应明确，并由专人负责。
第九条应急资料档案管理者在管理过程中应按照法律法规的要求进行管理，并且要保证资料的安全性和机密性。
第十条应急资料档案管理者有权对档案进行查询、调阅、借阅和复制等操作。
第四章应急资料档案的存储和保护第十一条应急资料档案的存储应选择安全、便捷、易于管理的地点进行存放，并保证环境的适宜性。
第十二条应急资料档案必须按照规定的方法进行整理、装订和封存，确保档案的完整性和可读性。
第十三条应急资料档案的保护应采取物理和电子双重手段，防止因意外事故或人为破坏导致档案的损坏或丢失。
第十四条应急资料档案的备份工作应定期进行，并存储在不同的地点以确保数据的安全性。
第五章应急资料档案的利用和销毁第十五条应急资料档案的利用应遵循规定的流程和权限，并且要确保文件、资料的保密性和合法性。
第十六条应急资料档案到达保管期限或无继续利用价值时，应经过审批程序予以销毁。
第十七条应急资料档案的销毁工作应当遵守《档案密级及档案销毁管理办法》的规定，并进行严格的记录。
第六章应急资料档案管理的监督和检查第十八条应急资料档案管理应进行定期的监督和检查工作，并制定相应的检查制度和标准。
社区档案安全应急管理制度
一、总则为保障社区档案在自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件中的安全，提高社区档案应急管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。
二、应急组织与职责1. 应急领导小组社区档案安全应急领导小组负责组织、协调、指导和监督社区档案安全应急管理工作。
其主要职责包括：（1）制定社区档案安全应急预案，并组织实施；（2）组织开展社区档案安全应急演练；（3）协调相关部门，确保社区档案安全应急物资、设备和人力资源的充足；（4）及时向上级主管部门报告社区档案安全应急情况。
2. 应急小组应急小组负责社区档案安全应急的具体实施工作，其主要职责包括：（1）制定档案安全应急预案的具体措施；（2）组织档案安全应急演练；（3）负责档案安全应急物资、设备和人力资源的调配；（4）负责档案安全应急信息的收集、整理和报告。
三、应急响应1. 信息报告发生突发事件时，应急小组应立即启动应急响应，按照预案要求，及时向上级主管部门和社区应急领导小组报告档案安全应急情况。
2. 应急处置应急小组应根据预案要求，采取以下措施：（1）对受损档案进行初步评估，确定受损程度；（2）采取有效措施，防止档案进一步受损；（3）对受损档案进行修复、复制或转移；（4）对无法修复的档案进行销毁处理。
3. 恢复重建应急小组应协助相关部门，积极开展档案安全恢复重建工作，包括：（1）修复受损档案；（2）补充缺失档案；（3）完善档案安全管理制度。
四、应急保障1. 物资保障社区档案安全应急物资包括：档案修复工具、设备、防护用品等。
应急小组应确保应急物资的充足，并定期进行检查、维护。
2. 人力资源保障社区档案安全应急人力资源包括：档案管理人员、技术人员、志愿者等。
应急小组应加强应急人员的培训，提高其应急处理能力。
3. 技术保障社区档案安全应急技术包括：档案修复技术、信息安全技术等。
应急小组应积极引进先进技术，提高档案安全应急水平。
五、附则1. 本制度由社区档案安全应急领导小组负责解释。
档案管理制度应急制度
第一章总则第一条为确保档案资料在突发事件中的安全，保障档案工作的正常进行，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、实物档案等。
第三条本制度的宗旨是：预防为主，常备不懈，快速反应，协同应对，最大限度地减少突发事件对档案资料造成的损失。
第二章应急组织与职责第四条成立档案应急领导小组，负责应急工作的组织、协调和指挥。
第五条档案应急领导小组职责：（一）制定档案应急工作预案，并组织实施；（二）组织应急培训和演练，提高档案工作人员的应急处理能力；（三）调查、分析突发事件对档案资料的影响，提出应急处理措施；（四）协调相关部门，共同应对突发事件；（五）评估应急工作效果，总结经验教训。
第六条档案应急领导小组下设应急办公室，负责日常应急工作的具体实施。
第七条应急办公室职责：（一）收集、整理档案资料，确保档案资料的安全；（二）建立健全档案资料备份制度，定期进行数据备份；（三）制定档案资料恢复计划，确保档案资料在突发事件后的恢复；（四）负责应急设备的采购、维护和保养；（五）组织应急演练，提高档案工作人员的应急处理能力。
第三章应急预案第八条应急预案分为四个等级：一级预案、二级预案、三级预案和四级预案。
第九条一级预案：针对可能造成重大损失或严重影响档案资料安全的突发事件，如自然灾害、火灾、爆炸等。
第十条二级预案：针对可能造成较大损失或严重影响档案资料安全的突发事件，如盗窃、人为破坏等。
第十一条三级预案：针对可能造成一定损失或影响档案资料安全的突发事件，如设备故障、数据丢失等。
第十二条四级预案：针对可能对档案资料造成轻微损失或影响的事件，如档案资料损坏、丢失等。
第十三条各级预案的主要内容：（一）应急组织与职责；（二）应急响应流程；（三）应急措施；（四）应急资源调配；（五）应急恢复措施。
第四章应急响应流程第十四条发生突发事件时，档案工作人员应立即向应急领导小组报告。
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名苑社区应急档案管理制度
一、认真做好应急各类档案资料的保全、保管和提供利用工作。
二、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。
三、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。
四、定期做好归档整理工作，一般每季度有档案专职人员归档整理。
五、凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。
六、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。
因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。
七、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。
八、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室。
九、应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验。