酒库管理流程

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酒店仓库管理流程有哪些

酒店仓库管理流程有哪些

酒店仓库管理流程有哪些1、入库管理利用RFID采集数据进行入库管理,可以有两种方式:第一种方式,可以用桌面式发卡器进行RFID标签信息的录入,然后将标签贴在货物上。

第二种方式,利用RFID手持终端进行RFID进行标签写入及读取操作。

2、出库管理根据货物的提货计划,利用RFID手持终端对要出库的货物扫描进行数据采集,进行出库管理。

被采集的数据通过无线局域网传输到后台数据库,进行数据的同步和更新。

3、盘点管理统计库存中货物数量,包括出库数量,在库数量,以及根据日期可查询货物数量。

利用RFID手持终端快速的实现盘点管理,并与数据库中的信息进行比对,供给盘点工作人员核查。

4、库存信息管理查看库存信息状态,包括入库,出库,库存信息的管理以及各种条件的库存信息查询。

也可以对仓库进行划分位置,从而对酒店仓库管理更精确。

5、库存物资温湿度监控在仓库中安装响应的温感装置,当相应货区的货物温度超过设定数值时,系统将发生警报将信息传输到管理人员那里及时相应。

1.负责仓库物料保管、验收、入库、出库等工作。

2.提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。

3.严格执行酒店仓库保管制度及细则规定,防止收发货物差错出现。

4.入库要及时登帐,手续检验不合格要求不准入库;出库时手续不全不出货。

5.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处理。

6.合理安排物料在库房内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆与乱堆,保持库区清洁。

7.负责将物料的存储环境调节到最适宜条件,防止鼠害、虫咬等。

8.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三方相符,协助主管人员做好盘点,盘亏的处理及调帐工作。

9.负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关材料的收支存报表,及时准确的登记材料明细分类帐簿。

10.以公司利益为重,爱护公司财产,不得坚守自盗。

11.完成采购业务部及财务部临时交办的其它任务。

酒库基酒出库管理制度范本

酒库基酒出库管理制度范本

一、目的为确保基酒出库的有序、规范,保障产品质量,防止基酒流失,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司酒库内所有基酒的出库管理。

三、职责分工1. 酒库管理员:负责基酒的出入库管理,确保出库流程的合规性。

2. 生产部:负责提出基酒出库需求,并提供出库单。

3. 质检部:负责对出库的基酒进行质量检查,确保符合国家标准。

4. 仓库保管员:负责基酒的存放和出库操作。

四、管理制度1. 出库申请(1)生产部根据生产计划提出基酒出库需求,填写《基酒出库申请单》。

(2)质检部对申请单进行审核,确认所需基酒的质量符合标准。

(3)酒库管理员根据审核结果,确认出库数量。

2. 出库流程(1)酒库管理员根据《基酒出库申请单》进行基酒盘点,确认库存数量。

(2)仓库保管员根据盘点结果,对所需基酒进行出库操作。

(3)酒库管理员对出库的基酒进行核对,确保出库数量与申请单一致。

(4)质检部对出库的基酒进行质量检查,合格后签字确认。

(5)酒库管理员将《基酒出库申请单》及质检部签字确认单交还给生产部。

3. 基酒标记(1)基酒出库时,应按照七个轮次做好标记,分开存放。

(2)标记内容包括:生产批次、酒精度、净含量、生产日期、出库日期等。

4. 出库记录(1)酒库管理员应详细记录基酒出库情况,包括出库日期、数量、品种、用途等。

(2)记录应保存至少五年,以便追溯。

5. 基酒追溯(1)酒库管理员应建立基酒追溯系统,确保基酒出库可追溯。

(2)如出现质量问题,可迅速追溯至具体批次,以便采取措施。

五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、工作表现突出的个人,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度、造成基酒流失或质量问题的个人,给予警告、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度由酒库管理员负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司酒水出入库管理制度

公司酒水出入库管理制度

第一章总则第一条为加强公司酒水管理,确保酒水库存的安全、准确和高效流转,提高公司运营效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有酒水产品的入库、出库、保管及报废等环节。

第三条公司酒水管理遵循“先进先出、严格审批、责任到人”的原则。

第二章入库管理第四条酒水入库前,应进行以下工作:1. 审核采购订单,确认酒水品种、规格、数量、单价等信息;2. 核对供应商提供的酒水质量证明文件,确保酒水符合国家标准;3. 检查酒水包装是否完好,避免损坏或渗漏。

第五条酒水入库流程:1. 采购部门将采购订单提交至仓储部门;2. 仓储部门安排验收人员对酒水进行验收;3. 验收合格后,由仓储部门填写入库单,并将酒水移入指定库位;4. 仓储部门将入库单及相关文件交财务部门进行入库登记和核算。

第三章出库管理第六条酒水出库需遵循以下原则:1. 严格按照销售订单或内部调拨单执行;2. 确保出库酒水品种、规格、数量与订单相符;3. 优先出库先进先出的酒水。

第七条酒水出库流程:1. 销售部门或调拨部门填写出库单,注明酒水品种、规格、数量等信息;2. 仓储部门审核出库单,确认出库酒水无误;3. 仓储部门将酒水从库位移至出库区;4. 仓储部门与收货部门核对酒水,确认无误后办理交接手续;5. 仓储部门将出库单及相关文件交财务部门进行出库登记和核算。

第四章保管管理第八条酒水保管应遵守以下规定:1. 酒水库房应保持干燥、通风、清洁,避免阳光直射;2. 酒水应按照品种、规格、生产日期等进行分类存放;3. 定期检查酒水库存,确保酒水质量;4. 遇到特殊情况(如自然灾害、人为破坏等),应及时上报并采取措施处理。

第五章报废管理第九条酒水报废应遵循以下程序:1. 发现酒水质量问题,由仓储部门填写报废申请单;2. 报废申请单经相关部门审核后,由仓储部门办理报废手续;3. 报废酒水应进行封存,并由财务部门进行报废登记和核算。

第六章责任与奖惩第十条公司酒水管理人员应严格执行本制度,对酒水出入库、保管及报废等工作负责。

酒业公司仓库管理制度

酒业公司仓库管理制度

酒业公司仓库管理制度酒业公司仓库管理制度(通用8篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的酒业公司仓库管理制度(通用8篇),希望对大家有所帮助。

酒业公司仓库管理制度1一、仓库应当确定一个专管人员,全面负责仓库的管理工作。

二、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识。

三、仓库保管应分类摆放物品,并按时盘存。

四、所有物品入库必须凭购物发票和申购单。

五、按规定时间领取物品,并按规定程序出库。

六、仓库消防安全必须贯彻"消防为主,防消结合"的方针和防火安全制度,正确掌握消防器材的使用。

七、仓库管理人员应加强电源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落实岗位防火责任制,制定灭火责任制,制定灭火应紧方案。

发现火情应迅速采取措施扑救,并及时向有关部门报告。

八、采购程度:部门填写领用单,仓库若无货则填写申购单,办公室审批,总经理签字,交于采购员购买。

酒业公司仓库管理制度21、食品及其原料不能和非食品及有害物质共同存放。

2、各类食品及其原料必须分类、分开摆放整齐。

3、各类食品及其原料要做到离地10厘米、离墙15厘米存放于货架上。

4、散装食品应盛于货架上,密封好并张贴标识。

5、库房内应经常通风、防潮、防腐,保持室内干燥清洁。

6、库房门、窗防鼠设施应经常检查,保证功能完好。

7、采购、验收、发放应有登记和记录。

8、库房内食品及其原料应经常进行检查,及时发现和清理过期、变质食品及其原料。

9、库房整齐干净,干燥通风。

存放的食品原料,不得有过期、腐烂、变质的食物,要经常检查。

10、米面放置应隔墙离地,用后及时封口,不能撒在地上。

酒店酒水库的规章制度

酒店酒水库的规章制度

酒店酒水库的规章制度第一章总则第一条为了规范酒店酒水库的管理,保障酒水库安全,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条酒店酒水库是指酒店专门用于存放各类酒水的仓库,酒店酒水库的管理是酒店经营的重要环节之一。

第三条酒店酒水库的管理应当遵循“保质、保量、保安全”的原则,确保酒水质量,防止盗窃、丢失等情况发生。

第二章酒店酒水库的设置与布局第四条酒店酒水库应当设置在酒店的地下室或者安全固定的仓库内,保证温度适宜,通风良好。

第五条酒店酒水库应当根据存放酒水的种类、数量等情况合理布局,确保库房整齐、清洁、易于管理。

第六条酒店酒水库内应当设置防火、防盗、防潮等设施,确保酒水安全。

第三章酒水库的管理第七条酒店酒水库应当由专人负责管理,负责库房的日常巡检、清理、整理等工作。

第八条酒店酒水库内应当根据酒水的种类、生产日期等情况进行分类、标识,确保清晰明了。

第九条酒店酒水库应当定期进行清点,对库存情况进行记录,并做好盘点工作。

第四章酒水库的进出管理第十条酒店酒水库内的酒水进出应当经过专人审核、登记,并保留相关单据。

第十一条酒店酒水库内的酒水进出应当按照规定的程序进行,未经许可不得擅自进出。

第十二条酒店酒水库内的酒水进出应当由专人进行搬运,防止破损、丢失等情况发生。

第五章酒水库的安全管理第十三条酒店酒水库内应当加强安全防范工作,保证库房的安全。

第十四条酒店酒水库内应当设置监控摄像头,对库房的进出情况进行监控。

第十五条酒店酒水库内发生火灾、盗窃等突发事件时,应当及时报警,启动应急预案。

第六章酒水库的卫生管理第十六条酒店酒水库应当定期进行卫生清洁,保持库房的干燥、洁净。

第十七条酒店酒水库内不得存放易腐烂、易污染酒水的物品,确保酒水质量。

第十八条酒店酒水库管理人员应当经常进行卫生和消毒,确保库房的卫生。

第七章酒水库的违规处理第十九条酒店酒水库内发生违规行为,应当及时进行处理,情节严重者应当追究法律责任。

第二十条酒店酒水库管理人员在工作中发现违规行为,应当及时向上级领导汇报。

酒精仓库安全管理制度及流程

酒精仓库安全管理制度及流程

第一章总则第一条为确保酒精仓库的安全,防止火灾、爆炸等事故的发生,保障员工生命财产安全,根据国家相关法律法规,结合本仓库实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有酒精仓库及其相关作业人员。

第二章仓库安全管理职责第三条仓库负责人负责仓库的安全管理工作,具体职责如下:1. 组织实施本制度,确保各项安全措施落实到位;2. 定期组织安全检查,及时发现并消除安全隐患;3. 加强员工安全教育培训,提高安全意识;4. 负责事故的调查和处理。

第四条仓库保管员负责酒精的日常管理工作,具体职责如下:1. 严格按照规定操作,确保酒精储存、搬运、使用安全;2. 定期检查酒精储存环境,确保通风、防火、防爆措施到位;3. 记录酒精的入库、出库、使用等情况;4. 发现安全隐患及时报告仓库负责人。

第三章安全管理措施第五条酒精储存管理:1. 酒精应存放在专用仓库,仓库应通风良好,严禁烟火;2. 酒精储存区域应设置明显的警示标志,并配备消防器材;3. 酒精储存容器应使用防爆材料,并确保密封良好;4. 酒精储存区域不得存放易燃易爆物品。

第六条酒精搬运管理:1. 搬运酒精时,应使用专用工具,轻拿轻放,避免碰撞;2. 搬运人员应穿戴防护用品,如防静电手套、防尘口罩等;3. 搬运过程中,应保持畅通,严禁在酒精储存区域停留或闲逛。

第七条酒精使用管理:1. 使用酒精时,应严格遵守操作规程,确保安全;2. 使用完毕后,应立即关闭酒精瓶盖,防止酒精挥发;3. 使用酒精的设备应定期检查,确保安全可靠。

第四章应急处理第八条仓库发生火灾、爆炸等事故时,相关人员应立即启动应急预案,采取以下措施:1. 立即报警,请求消防部门救援;2. 组织人员疏散,确保人员安全;3. 阻止火势蔓延,保护仓库财产安全。

第五章附则第九条本制度由仓库负责人负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度及流程的制定与实施,旨在提高酒精仓库安全管理水平,确保仓库安全无事故,为员工创造一个安全、稳定的工作环境。

酒店仓库管理制度和流程(5篇)

酒店仓库管理制度和流程(5篇)

酒店仓库管理制度和流程1、仓管管理的基本任务和原则(1)基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。

(2)库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。

2、原材料、物资的保管和记录(1)库房按原材料和物资大类分别管理。

(2)仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。

(3)存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。

(4)要节约仓容、合理使用仓容。

重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。

(5)库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。

(6)存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。

每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。

(7)仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。

(8)、物资保管与保养a、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

c、要严格注意防火、防盗。

酒类仓库管理制度六篇

酒类仓库管理制度六篇

酒类仓库管理制度六篇管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施肯定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺当进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

以下是为大家整理的酒类仓库管理制度六篇,欢迎品鉴!酒类仓库管理制度一、收货的管理流程(一)酒店选购任何物品,必需经收货部(收货员)验收,并填制收货报告单一式五联,经收货部和部门签收人签字(留存二份,部门一份,供应商一份,成本掌握入帐一份)。

(二)收货部在验收货物时,必需根据已批准的"请购单'上的数量、质量要求验收货物,对于质量达不到要求,或接近有效期,或无批号等不予收获。

(三)对于中、西厨需要选购的干货、进口食品,行政总厨协同收货部进行验收,质量方面由行政总厨严格把关。

(四)当货物选购回来,供应商将货品送到,收货部需即刻通知申购部门主管来领取并验收物品质量是否符合要求,并签名确认。

(五)收货部要将全部收货报告编号,以便备查。

(六)收货部平常会有一份当期全部商品的执行价。

填制收货报告时,也参照选购申请单,每日选购申请单上选购部填制的价格与选购人员供应的发票进行核对,不能超过执行价,殊状况必需由财务总监批准后,方能收货。

(七)假如各部门请购物品,必需是部门提前申请,选购部需在市场上调查三家供应商。

(八)作好以上审查后,按下列程序办理收货手续:1、直接入仓库,由收货员与库管员共同验收数量、质量、按要求开据收货报告单,并签字确认货已入库。

2、直拨部门使用的,由部门主管(或行政总厨)与收货员共同检查、验收、开据收货报告并签字确认。

3、对于酒店常用物品(除餐饮食品外)收货员及库管员要能够把握物品的质量,不明确时恳求财务总监。

有下列情形者,仓库不予收货,如收货所造成的损失由收货人担当:(1)"请购单'手续不完备,或无"请购单'的。

(2)与请购单的数量、质量、规格、品名不符而使部门同意接收的。

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酒库管理流程
(仅总经部内部使用)
为规范公司酒库管理,做好入、出库登记,保证招待用酒
正常供应,制定本办法。

酒库管理包括制定采购计划、采购、入库管理、库存管理
与保管、出库管理、回收管理六个环节。

一、制定采购计划
管理员每两周例行盘点,列出缺少的酒水品名,填写采购
计划表(见附表一),提交领导审批,审批通过后递交采购员处。

二、实施采购
采购员必须根据经领导核准的采购单(一式二份,采购人员、仓库管理人员各执一份)到指定地点购进相应品名、数量的酒水。

三、入库管理
进库交接时应与酒库管理员对所采购酒水的品名、数量根
据采购单进行仔细核查,并由酒库管理员填写出入库单(见附
件表二)。

四、库存管理与保管
(一)酒库管理人员应设置酒的明细账簿和台账(见附件表三),掌握每类酒的出入库情况和库存状况。

(二)每两周应进行一次盘点,保证酒水进出及结存数据的准
1
确无误。

(三)酒库内的酒应按红酒、白酒、洋酒做好分类。

上等红酒存入冰柜内,上班时间开启空调调节温度,以保证不变质。

五、出库管理
(一)酒的出库遵循“先进先出”的原则。

(二)公司接待用酒的出库管理
酒库管理中出库登记原则上所有需要用酒的部门必须填写招待用酒申请(见附表四),此申请经本部门主管签字后方可出库。

1.部门领导不能在领用前签字的,由仓库管理员电话形式与该部门领导确认后方可先发放后补签;
2.如公司领导用酒可以由指定人代理相关手续。

六、回收管理
酒库管理员应在接待用酒出库后第二个工作日向领用人了解接待实际用酒情况,将未用完的酒回收入库,并在招待用酒申请(见附表四)上做好登记。

七、附表:
《采购计划表》、《出入库单》、《库存一览表》、《招待用酒申
请》。

2
附表一:
附表二:
品名:
3
7
附件三:
库存一览表
序号品名盘点时间数量盘点时间数量一般
中等
高级
顶级
4
附表四:
招待用酒申请表
日期:申请部门:
5。

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