合同备案提交的资料清单
江苏省建筑工程施工合同备案管理办法(二)2024
江苏省建筑工程施工合同备案管理办法（二）一、背景介绍随着江苏省建设业的快速发展，建筑工程施工合同备案管理已成为推动建设行业规范运作和提高工程质量的重要措施。
为进一步完善建筑工程施工合同备案管理制度，江苏省继续修订并发布了《江苏省建筑工程施工合同备案管理办法》。
本文是该办法的二部分，主要对备案申报流程、备案审查要求等内容进行详细阐述。
二、备案申报流程1.备案申报材料准备施工单位在备案申报前，应按照规定的备案申报材料清单进行准备。
备案申报材料主要包括但不限于施工单位的资质证书、工程合同、施工图纸、施工方案、安全生产管理制度等。
2.备案申报材料提交施工单位应将备案申报材料按规定提交至所在地建设行政主管部门。
材料提交途径主要包括线上电子申报和线下纸质材料提交两种方式。
线上电子申报应提供真实有效的申报材料，线下纸质材料应清晰、完整地提供。
3.备案审查建设行政主管部门收到备案申报材料后，将组织专业人员进行审查。
审查主要包括材料的真实性、合法性和完整性的核查，以及工程的可行性和符合法规要求的评估。
4.备案结果通知备案审查结束后，建设行政主管部门将告知施工单位备案结果。
备案结果主要包括备案通过和备案不通过两种情况。
备案通过后，建设行政主管部门将颁发相应的备案证书。
备案不通过的，将告知不通过的原因，并要求施工单位进行整改。
三、备案审查要求1.文件真实合法性要求备案申报材料必须是真实、合法的。
施工单位应提供真实的企业资质证书、建筑资质证书等相关证件，以证明其具备从事建筑工程施工的合法资格。
同时，施工单位须对备案申报材料的真实性负责。
2.文件完整性要求备案申报材料必须是完整的。
施工单位应提供完整的工程合同、施工图纸、施工方案等相关文件，以便于备案审查人员对工程的可行性进行评估。
3.工程可行性要求建设行政主管部门应对备案申报材料中的工程可行性进行评估。
评估包括但不限于工程的技术可行性、工期合理性、质量可控性、安全防护措施等。
合同存档备案资料清单模版
合同存档备案资料清单模版
1. 合同名称
2. 合同编号
3. 签订日期
4. 甲方名称
5. 乙方名称
6. 合同类型（如销售合同、服务合同、租赁合同等）
7. 合同金额
8. 付款方式（如一次性支付、分期支付等）
9. 付款条件（如预付款、尾款等）
10. 合同生效日期
11. 合同到期日期
12. 合同签订地点
13. 合同履行地点
14. 合同附件清单（如有）
15. 合同变更记录（如有）
16. 合同终止条件
17. 违约责任条款
18. 解决争议的方式（如协商、仲裁、诉讼等）
19. 保密条款
20. 知识产权条款
21. 合同签署人（甲方）
22. 签署人职务（甲方）
23. 签署人签字（甲方）
24. 公司印章（甲方）
25. 合同签署人（乙方）
26. 签署人职务（乙方）
27. 签署人签字（乙方）
28. 公司印章（乙方）
29. 见证人（如有）
30. 见证人签字（如有）
31. 存档日期
32. 存档人员
33. 存档地点
34. 合同状态（如待执行、执行中、已完成、已终止等）
35. 备注信息（如有）。
建设工程合同备案流程
建设工程合同备案流程
一、准备阶段
在正式进入备案流程之前，合同双方需要准备以下材料：
1. 完整的建设工程合同文本；
2. 合同双方的营业执照复印件及相关法定代表人证明；
3. 工程项目负责人的资质证明；
4. 其他根据地方建设行政主管部门要求的材料。
二、提交申请
准备好上述材料后，合同任一方或双方可以向当地建设行政主管部门提交合同备案申请。
申请人需填写《建设工程合同备案申请表》，并附上所有准备好的材料。
三、受理与审核
建设行政主管部门在收到申请后，将对提交的材料进行受理和初步审核。
这一阶段主要是
检查材料的完整性和符合性，确保所有文件齐全且符合规定格式。
四、合同公示
如果材料审核通过，合同将进入公示阶段。
这是为了防止恶意串通和其他不正当竞争行为，同时也是为了让行业内外监督合同的合法性。
五、备案登记
公示无异议后，建设行政主管部门将对合同进行正式备案登记，并发放《建设工程合同备
案证明》。
这份证明是民法典律效力的重要依据，也是后续工程验收、结算等环节的必要
文件。
六、信息录入
合同备案信息将被录入到相关的管理系统中，以便于监管部门进行动态管理和跟踪。
这也
是对合同执行情况进行监督的一种方式。
七、后续管理
备案完成后，合同双方都应按照合同约定履行各自的权利和义务。
在工程建设过程中，如
有变更或补充协议，也应及时报备至建设行政主管部门。
八、备案查询
为了保障透明度，合同备案信息通常对外公开，公众可以通过建设行政主管部门提供的查询系统，查询相关合同的备案情况。
总结：。
物业合同备案需要什么资料及多场景使用说明
物业合同备案需要什么资料本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同编号：_______一、物业基本情况该物业位于_______，物业类型为_______，建筑面积为_______平方米。
二、物业管理服务内容1.房屋及共用设施设备的维修、养护、运行和管理；2.公共区域清洁卫生、绿化养护；3.安全保卫、消防管理；4.停车场管理；5.业主委托的其他物业管理服务。
三、物业管理服务费用1.物业管理费：_______元/平方米·月；2.电梯运行费：_______元/平方米·月；3.公共区域水电费：实报实销；4.其他费用：按照实际发生情况另行协商。
四、物业管理服务期限本合同自双方签字之日起生效，有效期为_______年。
合同期满后，如双方无异议，可续签。
五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。
2.业主未按时支付物业管理服务费用的，物业管理公司有权按照逾期天数收取滞纳金，滞纳金比例为应付款项的_______%。
六、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有关部门申请调解；调解不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附件1.业主联系明文件；2.物业产权证明文件；3.物业管理服务费用明细表；4.物业管理服务标准及要求；5.其他双方认为需要附加的文件。
八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式两份，双方各执一份。
业主（甲方）：_______物业管理公司（乙方）：_______签订日期：_______特殊应用场合及注意事项：1.新小区刚交房：这种情况下，业主们可能对物业管理还不太了解，需要特别注意合同中的服务内容和费用明细。
比如，要弄清楚物业费、电梯费、水电费都包括哪些服务，有不明白的地方要及时问清楚，避免以后因为不清楚而产生纠纷。
工程物资合同备案资料清单
工程物资合同备案资料清单
一、合同正本
首先需要准备的是双方签署盖章的合同正本，这是确认合同内容和双方约定的法律文件，
必须提供清晰可读的原件或复印件。
二、合同附件
任何补充协议、技术规格书、图纸、交货时间表等作为合同不可分割的一部分，都应一并
附上，确保合同条款的完整性。
三、营业执照副本
供应商和采购方的营业执照副本用以证明双方的经营合法性，同时确认经营范围是否包含
相关的物资交易。
四、法定代表人证明书
双方法定代表人的身份证明文件，以证实签订合同的人员有权代表各自公司进行法律行为。
五、授权委托书
如果合同由非法定代表人签署，则需提供有效的授权委托书，明确授权范围和期限，并由
法定代表人签字盖章。
六、产品质量证明文件
包括产品合格证书、检验报告、质量保证书等，以证明供应物资符合国家或行业标准。
七、价格构成明细表
详细列出物资的价格组成，包括单价、总价、税费、运输费用等，确保价格透明公正。
八、交货验收标准
明确物资交付的质量标准、数量核对、验收程序等，为后续的物资交接提供依据。
九、违约责任说明
列明合同中约定的违约责任，包括但不限于违约金、赔偿方式、责任承担等。
十、争议解决方式
确定双方在出现合同纠纷时的解决途径，如协商解决、仲裁委员会仲裁或者法院诉讼等方式。
十一、其他必要文件
根据具体项目特点和合同约定，可能还需要提供其他相关文件，例如环保证明、进口物资的报关单等。
十二、资料整理要求
所有备案资料应当按照要求分类整理，标明页码，并附有目录清单方便查阅。
2024年-建设工程施工合同备案登记表
建设工程施工合同备案登记表一、前言建设工程施工合同备案登记表是建设工程施工合同签订后，由建设单位向建设行政管理部门提交的备案登记材料。
本文将对建设工程施工合同备案登记表的填写要求、提交材料及注意事项进行详细阐述，以确保合同备案登记工作的顺利进行。
二、建设工程施工合同备案登记表的填写要求1.合同双方基本信息：合同备案登记表应详细填写建设单位和施工单位的基本信息，包括单位名称、地质、联系方式、法定代表人等。
2.合同内容：合同备案登记表应详细填写建设工程施工合同的主要条款，包括工程名称、工程地点、工程规模、合同价款、工期等。
3.合同签订日期：合同备案登记表应填写建设工程施工合同的签订日期。
4.合同附件：合同备案登记表应附上建设工程施工合同的原件及复印件。
5.其他需要填写的内容：根据当地建设行政管理部门的要求，可能还需填写其他相关信息。
三、提交材料1.建设工程施工合同备案登记表。
2.建设工程施工合同原件及复印件。
3.建设单位和施工单位的营业执照副本复印件。
4.建设单位和施工单位的资质证书复印件。
5.建设工程规划许可证复印件。
6.建设工程施工许可证复印件。
7.其他需要提交的材料。
四、注意事项1.合同备案登记表应如实填写，不得弄虚作假。
2.提交的材料应齐全、真实、有效。
3.合同备案登记应在合同签订之日起30日内完成。
4.合同备案登记完成后，如合同内容发生变更，应及时办理合同变更备案登记。
5.建设单位和施工单位应严格按照合同约定履行合同义务，确保建设工程质量和安全。
6.合同备案登记表及相关材料应妥善保管，以备查验。
五、建设工程施工合同备案登记是保障建设工程质量和安全的重要措施。
建设单位和施工单位应严格按照相关规定办理合同备案登记，确保合同备案登记工作的顺利进行。
同时，建设行政管理部门应加强对合同备案登记工作的监管，切实保障建设工程质量和安全。
重点关注的细节：合同备案登记的时限和变更登记要求详细补充和说明：合同备案登记的时限根据《建筑法》和《建设工程质量管理条例》，建设单位与施工单位签订建设工程施工合同后，应在合同签订之日起30日内向建设行政管理部门办理合同备案登记。
建筑工程合同备案需要提交的资料有哪些
Product quality is produced, not tested.简单易用轻享办公（页眉可删）建筑工程合同备案需要提交的资料有哪些1.中标通知书；2.施工合同备案表三份（盖备案章后返还两份，留一份存档）；3施工合同文本原件一份；4.工程量清单报价单复印件（加盖编制单位及全国注册造价师章的复印件）和电子版一套；5项目招标文件一份（查验原件, 留复印件）6施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证。
建筑工程合同想必很多人都非常熟悉，但是建筑工程合同需要备案知道的人是寥寥无几，建筑工程合同如果没有按照相关规定向主管机关备案的，就会引发系列合同纠纷。
以下，由来为您列举建筑工程合同备案提交的资料清单。
一、施工总承包合同或专业承包合同1、《建设工程施工许可申请表》原件;2、合同正式文本一式4份原件;3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件;4、承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);5、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);6、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。
政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
二、专业分包合同1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件;2、合同正式文本一式4份原件;3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件;序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件;7、建设单位同意工程分包的证明原件(劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供);8、分包工程承包人为外地企业的，应提交其资质证书，以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);9、非招标工程，应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件(核原件)。
建筑工程施工合同备案指南
省管工程项目农民工工资核准、施工（监理、分包）合同备案指南一、受理范围在本省区域内省直管各类新建、改建、扩建的房屋建筑工程、装饰工程、安装工程、市政工程、仿古建筑及园林景观工程和房屋拆除工程.二、办理条件房屋建筑工程发包方与承包方依据《中华人民共和国建筑法》第三章、《中华人民共和国合同法》的有关条款，已经草签了《建设工程施工合同》.三、办理程序第一步：在湖南省建设工程造价信息网(www.hnccic。
com)“办事指南”中下载“合同备案”或到湖南省建设厅政务中心施工许可分窗口领取备案表格,如实填写或打印，并按要求备齐各项附件材料;第二步：到湖南省建设厅政务中心施工许可分窗口提交备案表及其附件材料:A:如提交材料符合备案条件，则办理备案相关手续；B：如提交材料不符合备案条件，告之并返回提交单位，要求补正后重新提交备案;第三步：在湖南省建设工程造价信息网（）及《定额与造价》杂志上公布相关合同备案信息。
四、办理时限5个工作日内。
五、办理地点湖南省建设厅政务中心施工许可分窗口。
（厅综合楼三楼省质监总站,电话:82213297）六、提交材料（一)、农民工工资核准:1、《长沙市建设领域农民工工资保障金核查表》（一式四份)；2、中标通知书（复印件，核验原件);3、《建设工程施工合同》(复印件,核验原件）；4、中标人的商务标书(核准后退回）；5、规费交费凭证（复印件,核验原件。
规费包括：劳保基金、新型墙体基金、散装水泥基金等）（二)、施工合同备案：1、中标通知书（复印件，验原件）；2、施工合同备案表（一式三份）；3、施工合同文本及廉政责任书（各三份原件,加盖备案章后再返回两份）;4、银行、保险公司、专业担保公司提供的支付担保和履约担保（复印件，核验原件）；5、建筑行业农民工工资保障金核实表（原件）及农民工工资支付保障金协议(复印件）；6、建筑工程安全防护文明施工措施费核实表（一式三份）；7、按投标文件提供施工项目部人员组成名单,及施工项目部关键岗位配备人员的岗位资格证书（复印件，验原件)8、省外建筑业企业须提供入湘施工登记证(复印件，核验原件）；9、项目的立项批文（复印件，验原件）;10、工程量清单报价单或投标报价预算书（复印件)；11、本项目招标、投标文件原件（仅参考，不留存）。
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合同备案提交的资料清单
一、施工总承包合同或专业承包合同
1、《建设工程施工许可申请表》原件；
2、合同正式文本一式4份原件；
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应
提交法定代表人授权委托书原件；
4、承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理（建造师）
资格证书复印件（核原件）；
5、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标（发包）程序完成证明书”
或“中标通知书”复印件（核原件）；
6、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及
编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。
政府投资工程（涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程）还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
二、专业分包合同
1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件；
2、合同正式文本一式4份原件；
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应
提交法定代表人授权委托书原件；
4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标（发包）程序完成证明书”
或“中标通知书”复印件（核原件）；
5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及
编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件；
6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复
印件；
7、建设单位同意工程分包的证明原件（劳务分包或已在总承包合同中约定
分包的专业工程可不提供）；
8、分包工程承包人为外地企业的，应提交其资质证书，以及项目经理（建
造师）资格证书复印件（核原件）；
9、非招标工程，应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生
产考核合格证复印件（核原件）。
三、劳务分包合同
1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件
2、合同正式文本一式4份原件；
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同，还应提
交法定代表人授权委托书原件；
4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标（发包）程序完成证明书”
或“中标通知书”复印件（核原件）；
5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及
编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件；
6、建筑劳务企业的营业执照，资质证书复印件（核原件）；
7、建筑劳务作业队长的任命书文件及法定代表人授权委托书原件。
四、监理合同
1、《建设工程施工许可申请表》原件；
2、合同正式文本一式4份原件；
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应
提交法定代表人授权委托书原件；
4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标（发包）程序完成证明书”
或“中标通知书”复印件（核原件）；
5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专业章及
编制单位公章的监理酬金审核文件原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件；
6、总监理工程师执业证书复印件（核原件）、总监理工程师任命书原件，
监理单位为外地企业的，应提交其资质证书复印件（核原件）。
五、合同变更备案
1、补充协议原件一式4份；
2、原备案合同复印件1份。
办理：在建设局业务收文窗口直接办理。
凭备案受理回执领取办理结果出师表
两汉：诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。
先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。
后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。
受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。
今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。
若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离，临表涕零，不知所言。