物业管理--物业客服工作流程及内容
小区物业客服工作流程

小区物业客服工作流程小区物业客服工作是小区管理工作中至关重要的一环,其工作流程的规范与否直接关系到小区居民的生活质量和小区整体形象。
因此,建立一套科学、高效的小区物业客服工作流程显得尤为重要。
首先,小区物业客服工作流程的第一步是接收业主投诉或建议。
业主可能会就小区内的环境卫生、设施维护、安全保障等方面提出意见或投诉,而这些都需要得到物业客服的及时响应和处理。
因此,物业客服人员需要建立起一个便捷的投诉建议接收渠道,可以通过电话、网络、书面等多种方式接收业主的意见和建议。
接下来,物业客服人员需要对接收到的业主投诉或建议进行分类和整理。
这一步骤的目的是为了更好地把握业主的诉求,明确问题的性质和紧急程度,为后续的处理工作提供有力的依据。
同时,对投诉或建议进行分类整理也有利于物业管理部门对小区内存在的问题进行全面的梳理和分析,为制定改进措施提供数据支持。
然后,根据投诉或建议的性质和紧急程度,物业客服人员需要将问题分派给相应的部门或人员进行处理。
这一步骤需要物业客服人员对小区内的各项工作有较为全面的了解,能够准确判断问题的责任归属,并迅速将问题移交给相关的责任人进行处理。
在分派工作时,物业客服人员需要做好记录,确保问题的处理过程能够被跟踪和监督。
接着,物业客服人员需要对业主的投诉或建议进行跟踪处理。
这一步骤是确保问题得到及时有效解决的关键环节,物业客服人员需要与责任部门或人员保持密切联系,及时了解问题的处理进展和结果,并及时向业主反馈处理情况。
在跟踪处理过程中,物业客服人员需要保持耐心和细心,确保问题得到圆满解决。
最后,物业客服人员需要对已处理的投诉或建议进行总结和分析。
这一步骤的目的是为了发现问题的根源和规律,为今后的工作提供经验和借鉴。
同时,对问题的总结分析也有利于物业管理部门不断改进工作流程和提升服务质量,为小区居民提供更加优质的生活环境和服务。
通过以上的工作流程,小区物业客服人员能够有效地接收、处理和跟踪业主的投诉和建议,实现对小区管理工作的全面监督和服务保障,为小区居民营造一个舒适、安全、和谐的生活环境。
物业客服流程制度

物业客服流程制度第一章总则第一条为加强物业管理,提升物业服务水平,规范物业客服流程,提高物业管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司的全体物业客服人员,在执行物业客服工作时必须遵守本制度。
第三条物业客服流程制度的宗旨是服务业主,保障物业安全和环境整洁,同时促进物业管理效率和管理质量的提升。
第二章物业客服流程第四条物业客服工作包括接听来电、处理问题投诉、协调解决纠纷、安保监控及其他涉及业主生活、安全的工作。
第五条物业客服人员和来访者或来电者进行交流时,应保持礼貌,倾听对方反映的情况,核实并尽快解决。
第六条物业客服人员要严格按照工作流程办理相关手续,保障物业服务的规范化和高效化。
除非特殊情况,不得越权服务。
第七条物业客服人员应按要求配戴工作证,穿着整洁统一,举止文明礼貌,工作期间不得喧哗、聊天或进行与工作无关的活动。
第八条对于涉及业主私密信息的问题,物业客服人员必须严守保密,不得私自泄露。
第九条物业客服工作应及时、准确地记录和报告,并及时向上级领导汇报。
对于一些需要重要处置的问题,物业客服人员应该在规定时间内妥善处理。
第十条物业客服人员应全情投入工作,保持良好的工作状态和精神面貌。
第三章物业客服管理第十一条物业管理公司应当建立健全物业客服管理制度和考核制度,对物业客服人员进行定期培训和考核。
第十二条物业管理公司应建立健全投诉和纠纷处理制度,对于涉及业主权益和物业安全的问题,必须及时妥善处理,解决投诉和纠纷。
第十三条物业管理公司应配备专业设备,保证物业客服工作的正常进行,并及时维修和更换设备,保持设备的正常运转。
第十四条对于客服工作中的重要事件和突发情况,物业管理公司应该建立健全的应急处置机制,确保能够快速有效地应对各种突发情况。
第四章物业客服纪律第十五条物业客服人员应当遵守上班时间、工作纪律,不得迟到早退。
第十六条物业客服人员不得擅自处理与工作无关的私事,影响工作效率。
第十七条物业客服人员应该保持良好的工作环境卫生和秩序,保证工作场所的整洁。
物业客服工作流程

物业客服工作流程物业客服工作是物业管理工作中非常重要的一环,它直接关系到业主的生活质量和物业管理的形象。
一个高效的物业客服工作流程可以有效地提升物业管理服务质量,增强业主对物业管理的信任和满意度。
下面将从物业客服工作的几个关键环节来介绍物业客服工作流程。
首先,是业主需求收集。
在物业客服工作中,第一步是要及时准确地收集业主的需求和投诉。
物业客服人员需要建立一个完善的信息收集渠道,可以通过电话、网络、书面等多种方式来接收业主的需求和投诉,确保信息的全面性和准确性。
同时,物业客服人员需要对业主的需求和投诉进行分类和记录,以便后续的处理和跟踪。
其次,是需求处理和反馈。
收集到业主的需求和投诉后,物业客服人员需要及时进行处理和反馈。
对于一些简单的需求,可以直接在客服中心进行处理,对于一些复杂的需求和投诉,需要及时转交给相关部门进行处理。
在处理过程中,物业客服人员需要与业主保持及时的沟通和反馈,让业主知晓他们的需求和投诉得到了重视和处理。
同时,物业客服人员需要对需求和投诉的处理过程进行跟踪和记录,确保问题得到有效解决。
再次,是服务质量评估。
物业客服工作流程中,服务质量评估是非常重要的一环。
物业客服人员需要对业主的需求和投诉处理情况进行评估,及时发现和解决存在的问题。
同时,还需要对物业客服工作的效率和服务质量进行评估,不断优化工作流程,提升服务水平。
最后,是信息反馈和改进。
物业客服工作流程中,信息反馈和改进是一个循环的过程。
物业客服人员需要将业主的需求和投诉反馈给相关部门,促使相关部门及时改进和完善工作。
同时,物业客服人员也需要及时向业主反馈相关部门的改进措施和效果,增强业主对物业管理的信任和满意度。
总之,物业客服工作流程是一个复杂而又重要的工作环节,它直接关系到业主的满意度和物业管理的形象。
一个高效的物业客服工作流程可以提升物业管理服务质量,增强业主对物业管理的信任和满意度。
因此,物业管理公司需要重视物业客服工作流程的建设和优化,不断提升物业管理服务水平,为业主提供更优质的生活环境。
物业客服部工作手册

物业客服部工作手册一、工作职责。
1.1 为业主和租户提供友好、专业的服务,解答他们的问题和解决他们的问题。
1.2 接听电话,处理业主和租户的投诉和建议,并及时转达给相关部门。
1.3 协助物业管理部门处理日常事务,包括维修、保洁、安保等工作。
1.4 协助物业管理部门组织和开展业主活动,增进业主之间的交流和沟通。
1.5 做好相关档案记录和资料整理工作,保证工作的有序进行。
二、工作流程。
2.1 接听电话,接听来自业主和租户的电话,了解他们的问题和需求。
2.2 处理投诉,认真听取业主和租户的投诉,及时记录并转达给相关部门,确保问题得到解决。
2.3 解答问题,为业主和租户提供准确、及时的信息和解答,解决他们的问题和疑虑。
2.4 协助管理部门,协助物业管理部门处理日常事务,包括维修、保洁、安保等工作。
2.5 组织活动,协助物业管理部门组织和开展业主活动,增进业主之间的交流和沟通。
2.6 档案记录,做好相关档案记录和资料整理工作,保证工作的有序进行。
三、工作技巧。
3.1 服务意识,具备良好的服务意识,善于倾听和沟通,能够耐心解决业主和租户的问题。
3.2 团队合作,具备良好的团队合作精神,能够与其他部门密切配合,共同完成工作任务。
3.3 应变能力,具备一定的应变能力,能够在复杂情况下迅速做出正确的决策。
3.4 学习能力,具备良好的学习能力,能够不断学习新知识和技能,提高工作水平。
3.5 沟通能力,具备良好的沟通能力,能够与业主和租户进行有效的沟通,解决问题。
四、工作注意事项。
4.1 保密工作,对业主和租户的个人信息和投诉内容要严格保密,不得泄露给他人。
4.2 客户满意,要以业主和租户的满意度为工作目标,努力提高服务质量。
4.3 安全意识,要时刻保持安全意识,确保工作场所的安全和秩序。
4.4 知识更新,要不断学习和更新相关知识,提高自身的业务水平。
4.5 着装规范,要保持整洁的仪表和规范的着装,树立良好的形象。
五、工作总结。
物业客服部工作内容及操作流程

千里之行,始于足下。
物业客服部工作内容及操作流程物业客服部是物业管理公司中的重要部门之一,它负责为小区的居民提供优质的客户服务,在解决居民的问题和需求方面起到了关键作用。
本文将详细介绍物业客服部的工作内容和操作流程。
一、物业客服部工作内容1. 接待业主和访客物业客服部作为小区的门面,是业主和访客进入小区的第一站。
客服人员要友好、热情地接待业主和访客,提供必要的信息和帮助,同时要核实他们的身份,以确保小区的安全。
2. 电话和网络咨询居民和业主可能会通过电话、短信、电子邮件或在线留言等方式向物业客服部咨询各种问题,例如报修、保洁、停车等。
客服人员需要耐心地听取他们的问题,并提供准确和及时的解答。
3. 问题解决和投诉处理物业客服部也负责解决居民的问题和投诉。
客服人员需仔细听取居民的诉求,了解问题的具体情况,并积极与相关部门协调解决。
在处理投诉时,客服人员应保持中立的立场,并尽可能地满足居民的合理需求。
4. 定期巡视和检查物业客服部要负责对小区的设施、绿化、消防设备等进行定期巡视和检查,以及落实相应的维修、保养和安全措施。
客服人员要及时发现和解决问题,以保证小区的良好运营。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
5. 委托业务办理居民可能需要委托物业客服部办理各种业务,例如快递代收、信件转递、门禁卡办理等。
客服人员需要按照规定的流程和办理方法,记录居民的委托事项,并及时处理。
6. 活动策划和组织物业客服部还负责策划和组织居民活动,例如节日庆祝、社区活动等。
客服人员要根据居民的需求和兴趣,制定相应的活动计划,并协调好相关资源和人员。
7. 信息发布和通知物业客服部是小区居民和业主获取信息的重要渠道。
客服人员需及时发布小区公告、通知和重要事件等信息,确保居民能够获得最新的信息。
二、物业客服部操作流程1. 接待和登记当业主或访客来到物业客服部,客服人员首先要热情地接待他们,并核实他们的身份信息。
然后,客服人员需将来访者的姓名、联系方式等登记在册。
物业客服前台工作流程

物业客服前台工作流程1. 职位介绍物业客服前台是物业管理公司的重要职位之一。
负责接待来访客户并进行相关咨询、报修登记等客户服务工作。
物业客服前台需要具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力,以满足客户的需求并维护公司良好的形象。
2. 工作流程概述物业客服前台的工作流程主要包括来访客户接待、信息登记、问题咨询与解答、报修登记及处理等环节。
下面将详细介绍每个环节的工作流程。
2.1 来访客户接待•在客户到达公司前,物业客服前台需要提前做好准备工作,如整理接待区域、确保接待设备正常运行等。
•当客户到达时,物业客服前台应热情接待,并主动询问客户的需求,以及了解客户来访的目的。
2.2 信息登记•物业客服前台需要准备一份信息登记表格,并在客户来访时填写相关信息,如客户姓名、联系方式、来访时间等。
•在填写信息时,物业客服前台需要确保填写准确、完整,并及时核对客户提供的身份证明材料。
2.3 问题咨询与解答•客户在来访时可能会有各种问题,物业客服前台需要耐心听取并解答客户的问题。
•对于一些需要进一步核实或解决的问题,物业客服前台可以协助客户与相关部门进行沟通,以提供更准确的答复。
2.4 报修登记及处理•如果客户来访是关于报修的,物业客服前台需要专门设立一个报修登记系统,并将客户提供的报修信息填写进去。
•物业客服前台应及时将报修信息转交给维修部门,并跟进维修进度,并在维修完成后通知客户。
3. 工作流程细化3.1 来访客户接待流程以下是来访客户接待流程的详细步骤:1.物业客服前台根据客户到访的时间提前做好接待准备工作。
2.当客户到达时,物业客服前台主动迎接客户,并询问客户的需求和来访目的。
3.物业客服前台向客户展示待客区,帮助客户找到舒适的座位,并为客户提供饮用水或茶水等服务。
4.物业客服前台需要注意客户的待客时间,及时提供服务,并随时关注客户需要的帮助。
3.2 信息登记流程以下是信息登记流程的详细步骤:1.物业客服前台在客户来访时准备好信息登记表格,并确保表格内容完整。
物业客服部工作流程

物业客服部工作流程物业客服部是一个重要的部门,它负责处理物业管理中的各种问题和服务请求。
物业客服部的工作流程需要高效、有序地处理各种问题,以确保业主和租户的满意度。
下面将详细介绍物业客服部的工作流程。
1. 接收请求。
物业客服部首先需要接收业主和租户的请求。
这些请求可能是关于维修、清洁、安全等方面的问题,也可能是关于物业设施的使用和管理的咨询。
接收请求的方式可以是电话、电子邮件、在线表单等多种途径,客服人员需要及时、准确地记录下每一个请求的内容和相关信息。
2. 分类处理。
接收到请求后,客服人员需要对请求进行分类处理。
他们需要根据请求的内容和紧急程度,将请求分配给相应的部门或人员处理。
例如,维修请求需要分配给维修人员,安全问题需要通知保安部门等。
客服人员需要根据不同的情况,制定相应的处理方案和时间表。
3. 处理请求。
一旦请求被分配给相应的部门或人员,他们就需要开始处理请求。
这可能涉及到维修、清洁、安全巡查、设施管理等各种工作。
处理请求的人员需要按照工作流程和标准操作程序,高效地完成工作,确保业主和租户的问题得到及时解决。
4. 联系业主和租户。
在处理请求的过程中,物业客服部需要及时与业主和租户保持联系。
他们需要告知业主和租户请求的处理进度,预计完成时间,以及可能涉及到的额外信息。
保持良好的沟通和透明度,可以增加业主和租户的满意度,减少可能的投诉和纠纷。
5. 反馈和跟进。
处理请求完成后,物业客服部需要及时向业主和租户反馈处理结果。
他们需要确认问题是否得到了解决,是否满足了业主和租户的需求。
如果有进一步的问题或建议,客服部需要及时跟进,并确保问题得到圆满解决。
6. 记录和分析。
最后,物业客服部需要对处理过程进行记录和分析。
他们需要记录每一个请求的处理过程和结果,以及业主和租户的反馈意见。
通过对这些数据的分析,可以发现潜在的问题和改进的空间,进一步提高物业管理的质量和效率。
综上所述,物业客服部的工作流程是一个复杂而又重要的过程。
小区物业客服人员日常工作流程

小区物业客服人员日常工作流程1. 客户咨询接待小区物业客服人员作为物业服务的第一线接待人员,负责接听和处理小区居民的咨询和投诉。
他们需要熟悉小区内各项服务政策和流程,同时具备良好的沟通和解决问题的能力。
1.1 接听电话咨询客服人员需要保持电话畅通,接听来自小区居民的电话咨询。
他们应友好地迎接来电并耐心倾听居民问题,然后针对问题提供解答和建议。
1.2 处理来访咨询当居民亲自到物业办公室咨询时,客服人员需要热情迎接,并听取居民的问题或建议。
根据具体问题,他们会给予合适的解答或建议。
1.3 记录咨询信息客服人员需要将居民的咨询信息记录在客户信息系统中,包括居民的姓名、联系方式、提问内容以及后续处理进展。
这些记录对后续跟进和问题解决非常重要。
2. 维修工单处理小区物业客服人员负责处理物业维修工单的流程,确保居民维修请求及时得到处理。
2.1 接受维修申请当居民对公共设施或住房出现问题时,他们可以向物业客服人员提交维修申请。
客服人员需要准确记录居民提供的问题描述,并确保申请中包含必要的联系方式。
2.2 转交给维修团队客服人员将维修工单转交给物业管理中的维修团队,同时提供工单中所需的相关信息。
他们需要与维修团队保持沟通,确保工单能够得到及时处理。
2.3 确认维修完成当维修团队完成维修工单时,客服人员会与居民联系,确认维修工作已经完成。
如果有必要,他们会安排维修后的检查,确保问题得到彻底解决。
3. 报修进展通知为了提供更好的服务体验,小区物业客服人员需要及时向居民通报维修进展情况。
3.1 工单跟进客服人员会定期与维修团队沟通,了解维修工单的进展情况。
一旦有更新,他们会立即将进展情况通知给居民,以保持双方的沟通畅通。
3.2 故障延迟通知如果维修工作因为特殊原因发生延迟,客服人员需要及时向居民通知,并解释延迟的原因和预计处理时间。
此举可有效减少居民的不满和投诉,保持良好的客户关系。
4. 投诉处理物业客服人员需要妥善处理居民的投诉,以维护小区良好的居住环境和社区秩序。
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物业客服工作流程及内容入住管理1、入住手续2、房屋档案的建立(一户一档)3、空房管理(定期检查制度)4、空房的使用制度5、空房钥匙管理收费管理:1、物业费的收取包括:缴费通知单的发放,收费期,费用明细,业主费用查询2、代收代缴费用的收取(水、电、煤气、电视等)缴费通知单的发放;收费期;费用明细;业主费用查询清洁消杀管理:1、清洁消杀设备、用料管理2、清洁消杀操作规程及服务标准3、检查制度:检查频率、方式(抽查?)检查记录整改保安管理1、保安员情况2、排班制度3、巡视频次及其记录:公共区域巡视;楼内巡视;保安队员文明服务、着装要求4、检查制度:检查频率、方式(抽查?);检查记录;整改;5、监控中心管理:监控记录;录像带管理;6、访客管理:出入登记记录绿化管理1、小区绿化美化标准2、花木养护工作计划及实施的管理(新增、补种、更换)3、检查制度:检查频率、方式(抽查?);检查记录;整改业主投诉处理1、投诉的界定2、投诉登记制度3、投诉的处理:及时性;准确性;向业主反馈结果4、投诉率的统计:及时率;处理率业主意见调查1、调查频率、比例、范围、内容2、《意见调查表》的发放与回收制度3、意见调查统计:图表统计;调查报告;向全体业主公布调查结果;预防与纠正措施社区文化管理1、与业主委员会的定期沟通制度2、专人负责3、定期举办社区文化活动消防制度1、消防设备设施的维修、养护制度及其检查记录2、消防器材配置的管理:台帐;更新记录;检测记录;3、定期消防演习制度4、消防宣传标识的安放装修管理1、装修手续的办理:装修备案申请表;装修协议;装修保证金制度2、施工人员登记制度、出入管理3、装修的巡视检查及其记录4、装修工程的验收5、违章的处罚及整改制度停车场(位)的管理1、停车场管理制度2、停车场进出记录3、临时停车收费制度维修服务制度1、24小时值班制度2、接受报修,填写《报修维修单》3、维修到场时限4、维修服务收费标准的制定5、业主确认制度6、维修回访制度:频率;比例;整改7、维修及时率、返修率的统计制度物业客服仪表仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生及服饰,是人的精神面貌的外在表现。
女职员1、发型文雅、庄重,梳理齐整,长发可用发卡等梳成发髻,不留怪异发型,头发要梳洗整2、化淡妆,但不准戴手镯、手链、戒指(婚戒除外)、耳环及夸张的头饰,面带微笑3、着工装,无污染,无皱折4、正确配带工牌,工牌佩带在左胸前5、指甲不超过指尖三毫米6、涂指甲油时须自然色,不涂有色指甲油7、注意个人卫生,爱护牙齿8、裙子长度适宜9、着肉色丝袜,无破损10、袜口不能露在西装裙外11、鞋子光亮、清洁12、充足睡眠,常做运动,保持良好精神状态,不要在上班时面带倦容男职员1、短发,不留长发,发脚不盖耳部和后衣领,前方头发不遮住眉毛,保持头发的清洁、整齐2、精神饱满,面带笑容3、经常整刮胡须,每天刮胡须一次4、鼻毛不准露出鼻孔5、公司统一衬衣,无污染、无皱折6、系领带,领带紧贴领口,系得美观大方7、正确配带工牌,工牌佩带在左胸前8、西装平整、清洁9、西装口袋不放物品10、领口袖口无污迹11、指甲不超过指尖一毫米、保持清洁12、西裤平整,有裤线13、黑色或深色袜子14、皮鞋光亮,无灰尘15、勤洗澡、刷牙,身体无异味,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料16、不准戴手链、戒指(婚戒除外)、耳环,不准戴有色眼镜物业客服仪态仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。
微笑微笑的表现形式:1、面部肌肉放松,自然,不紧张;2、抿着嘴,两嘴角轻轻地一收;3、无意识地咬牙;4、上下嘴唇呈现出似张不张的状态,呈现一张嘴角似乎上翘的嘴;5、眉梢、眼皮、眼角、眼毛似乎有点收紧的感觉,呈现出两只弯弯的月亮般的笑眼。
6、口腔打开到刚露齿缝的程度,可见到八颗牙齿,嘴唇呈扁形,嘴角微微上翘。
鞠躬1、欠身礼头颈背成一条直线,目视对方,前倾约15度,停顿三秒钟后,恢复。
欠身礼一般适于在座位上和行走的时候。
2、15度鞠躬礼站立双手交叉放在体前,头颈背成一条直线,前倾15度,目光约落于体前1.5米处,停顿三秒钟后,停顿三秒钟后,再慢慢抬起,微笑着注视对方,一般适于迎宾。
3、30度鞠躬礼站立双手交叉放在体前,前倾30度,目光约落于体前1米处,停顿三秒钟后,再慢慢抬起,微笑着注视对方,一般适于迎接上级或贵宾。
站姿站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时为客人提供服务的状态。
双手不叉腰、不插袋、不抱胸。
站立时,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,不可把脚向前或向后伸开太多,甚至开叉很大,也不可倚壁而立。
坐姿就坐时的姿态要端正,要领是:入坐动作要轻盈、从容自如,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸前向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方,双膝并拢,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,入坐时不可将椅子坐满,要坐椅子的2/3,但不可坐在边沿上。
两腿间距和肩宽大致相等,两脚自然落地;身后无依靠时,身体可稍前倾。
切不可:(1)坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;(2)将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;(3)不得在上级或客户面前双手抱于胸前、跷二郎腿、半躺半坐;(4)趴在工作台上。
步姿行走应轻而稳,上体正直,抬头挺胸收腹,肩要平、身要直,两眼平视前方,精神饱满,面带微笑;步履自然,避免外八字或内八字,两手前后自然协调摆动,走路时不要扭腰晃臀,不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食。
不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。
因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。
同时注意:(1)在小区行走时,尽量靠右行走,不走中间;(2)与上级、宾客相遇时,要行欠身礼示礼致意;(3)与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;(4)与上级、宾客上下电梯时,应主动开门,让他们先上或先下;(5)引导客人时,让客人、上级在自己的右侧;(6)上楼时客人在前,下楼时客人在后,如果客人中有女士穿超短裙时,上楼时,应让该女士走在后面,下楼时,让该女士走在前面;(7)三人同行时,中间为上宾;(8)在人行道上让女士走在内侧,让她们更有安全感;(9)客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路;(10)与上级、宾客同行时,要落后半步,除非他们有要求,让你引路时,方可走在前面。
六)手姿横摆式表示请。
将五指伸直并拢,手掌向上,手心不要凹陷,手与地面呈45度,手心向斜上方,肘关节微屈,腕关节要低于肘关节,动作时,手从腹前抬起,至横隔膜处,然后,以肘关节为轴向右摆动,到身体右侧稍前的地方停住。
不要将手臂摆到体侧,或摆到身后去。
同时,脚站成右丁字步,左手下垂,回视来宾,面带微笑。
直臂式当给来宾指引方向时。
将五指直伸并拢,手掌向上,上身稍前倾,屈肘由身前抬起,抬到与肩同高时,再向要指的方向伸出前臂,与横摆式不同的是,手臂的高度与肩同高,肘关节伸直。
在介绍或指示方向时,眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标;切忌用一只手指指点点。
斜式请来宾入坐时,手势要向斜下方。
因此,在完成这个动作时,手要从上向下摆,首先,要用双手将椅子向后拉开,然后,一只手屈臂由前臂横摆式。
两手从腹前抬起,再以肘关节为轴,前臂由上向下摆动,使手臂向下成一斜线,并微笑点头示意来宾。
七)蹲姿高低式蹲:左脚在前,右脚在后,左小脚垂直地面,全脚着地,右脚跟抬起。
八)眼神交谈时:可以在对方头部(眉心)为中心的1平方米范围内虚视,即似看非看,视而不见,这样既不失礼貌,又不会分散听话时的精力,还可以缓解交谈时的紧张心理。
九)举止1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。
迎客走在前,送客走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在客人中间穿行,不在小区内奔跑追逐。
2、在客人面前应禁止各种不文明的举动。
如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。
在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头及其他杂物。
3、服务员在工作时应保持室内安静,说话声音要轻,不在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、喝小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品动作要轻,避免发出响声。
4、服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走过来时,无论你在做什么,都应暂时停下来招呼客人。
5、对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位客人。
与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分的亲热举动,更不得做有损国格、人格的事。
6、严禁与客人开玩笑、打闹或取外号。
7、客人之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。
8、对容貌奇特或穿着奇装异服的客人切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;听到客人的方言土语认为奇怪好笑时,不能模仿讥笑;对身体有缺陷或病态的客人,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。
9、客人并不熟悉公司的分工,他的要求可能会趋近你某项不属于你的职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求。
10、客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后的结果尽快告知客人。
11、不得把工作中或生活中的不快带到服务中来,更不可发泄在客人身上。
物业客服礼仪用处在公司内遇到贵宾:停下问候,行15度鞠躬礼在公司内遇到来宾:停下问候,行欠身礼贵宾经过你的工作岗位:问候,行欠身礼,继续工作领导陪同贵宾到你的工作岗位检查工作:起立,问候,行15度鞠躬礼在电梯口遇见贵宾和来宾:问候,行15度鞠躬礼在电梯内遇见贵宾:问候,行欠身礼行走时遇到客人问讯时:停下,行欠身礼,回答;在座位上遇到客人问讯时,停下,行15度鞠躬礼,回答。
请客人上电梯站在面向电梯的左侧,左手扶电梯门,侧身用右臂做手势,用曲臂手势,由下向上抬起,抬至上臂离开身体45度的高度,手臂由体侧向体前摆至距身体20厘米处,面向右侧,目视客人,微笑地请客人上电梯,待客人上完以后,站在电梯的右侧操作电梯运行。
乘坐电梯时,一般让客人先进先出。
陪客走路二人同行:应让客人走在自己右侧,以示尊重。
三人并行:应让客人走在中间,以示尊重;如自己是主陪,应并排走在客人左侧,不能落后;如是随同,应走在客人和主陪人员后面,不能并排或走在前面。
三人前后行:应让客人走在前面。
陪客上下楼:上楼时客人、女宾在前;下楼时,客人、女宾在后。
陪同领导外出:应走在领导的两侧偏后一点或后面。
为客人开门门朝外开的:应站在外面,采用曲臂式手姿,让客人先进。
门向内开的:应自己先进去,站在里面,并采用曲臂式手姿请客人进去。
与客人交换名片与客人初次见面时,尽量先向对方递出自己的名片,递名片时,注意名片应正对着客人,双手递上,但手不能挡住名片上的名字。