销售公司出差管理规定
销售人员出差打卡管理制度

一、目的为了规范公司销售人员出差行为,确保出差过程中的考勤管理,提高工作效率,降低企业成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员的出差打卡管理。
三、出差申请与审批1. 出差人员须提前2~5日向部门主管提出书面出差申请,并填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预计费用等。
2. 部门主管对出差申请进行审核,确认无误后,报送至人力资源部审批。
3. 人力资源部在接到申请后,根据公司实际情况进行审批,审批结果通知部门主管。
四、出差打卡制度1. 出差人员出发前,需在《出差打卡记录表》上记录出发时间、地点等信息。
2. 出差期间,每日打卡一次,记录当天的工作情况、地点、工作时间等。
3. 返程后,在《出差打卡记录表》上记录返回时间、地点等信息。
4. 出差打卡需由本人亲自操作,不得代打卡,如发现代打卡现象,一经查实,将按旷工处理。
五、出差打卡时间要求1. 出差打卡时间不得晚于当天22:00。
2. 出差人员需在规定时间内完成打卡,逾期未打卡者,视为旷工。
六、出差打卡异常处理1. 如遇特殊情况,导致无法按时打卡,出差人员应在次日将情况说明提交给部门主管。
2. 部门主管核实情况后,报送人力资源部,人力资源部根据实际情况进行处理。
七、违纪处理1. 违反本制度规定,未按规定打卡或代打卡者,一经查实,将按旷工处理,并视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
2. 出差期间,因违规行为导致公司损失者,将依法追究责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
通过以上制度,旨在规范销售人员出差打卡行为,提高出差效率,降低企业成本,确保公司利益。
各部门应严格执行本制度,共同维护公司正常运营秩序。
业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇销售人员出差管理制度一、目的销售人员是公司重要的业务推动者,在出差期间能有效管理,对于提高销售绩效至关重要。
本制度旨在规范销售人员出差行为,确保出差期间的工作顺利进行,保证销售目标的顺利实现。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员在出差期间的行为和工作安排。
三、行程安排1. 出差计划销售人员在出差前需向所属部门提出出差计划。
计划应包含出差地点、出差时间、出差目的、预计工作任务以及所需费用预算等内容,并提前获得相关上级领导的批准。
2. 计划变更如出差计划需要调整或变更,销售人员应及时向所属部门提出申请,并获得相关批准后方可改变出差行程。
3. 事前准备销售人员在出差前应做好事前准备工作,包括但不限于:- 获得出差地相关信息,了解当地市场情况和客户需求。
- 准备相关文件资料,如合同、产品资料等。
- 确保行囊内携带必备物品,如名片、宣传资料等。
四、费用报销1. 差旅费用销售人员在出差期间产生的差旅费用,应按照公司相关规定进行报销。
报销内容应详细列明,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。
销售人员应保存好相关票据,并在出差结束后及时向财务部门提交申请。
2. 业务费用在出差期间,销售人员可能产生一些业务费用,如招待客户的餐费等。
这些费用应按照公司相关规定进行报销。
销售人员在报销时应提供详细的费用明细,包括消费日期、消费金额、相关票据等。
五、出差期间工作要求1. 工作安排销售人员在出差期间应按照出差计划的安排进行工作,并及时向所属部门汇报工作进展。
2. 更改计划如在出差期间需要调整工作计划或增加临时任务,销售人员应及时向所属部门汇报,并获得相关批准后方可进行更改。
3. 客户拜访销售人员在出差期间的主要任务是与客户进行沟通和拜访。
销售人员应事先与客户预约好会面时间和地点,并提前准备好相关资料和演示文稿等。
六、安全与保障1. 个人安全销售人员在出差期间须注意自身安全,遵守当地法律法规,不参与任何违法活动。
销售部出差管理制度(四篇)

销售部出差管理制度第一章总则为了规范销售部出差管理,加强对出差人员的管理,提高销售部出差效率和工作质量,制定本制度。
第二章出差范围和事由1. 出差范围:本制度适用于销售部门所有员工的出差管理。
2. 出差事由:出差事由包括但不限于客户拜访、市场调研、会议参加等与销售工作相关的活动。
第三章出差审批流程1. 出差申请:员工需要提前向上级主管提交出差申请,申请表中需包含出差地点、出差时间、出差事由等相关信息。
申请需要提前至少3个工作日提交,并在出差前获得批准。
2. 发起审批:上级主管收到员工的出差申请后,根据出差事由、行程安排和出差费用等因素进行审核。
3. 审批流转:上级主管批准出差申请后,需将审批结果通知相关部门,例如财务部门和人力资源部门,以便做好行程安排和出差费用的预算准备。
4. 出差报告:员工在返回后需要向上级主管提交出差报告,报告中需包含出差目的、成果、问题与建议等内容。
第四章出差行程安排1. 出差计划:员工在出差前需制定详细的出差计划,包括行程、时间安排、拜访客户名单等。
计划需提前报备给上级主管,并在出差前获得确认。
2. 出差安排:上级主管根据出差计划和工作需要,对员工的出差行程进行安排,包括机票预订、酒店预订和交通安排等。
3. 出差费用:员工在出差过程中发生的费用,包括交通费、住宿费、餐费等,需按公司相关规定进行报销。
员工需在出差结束后及时提交费用报销申请,并提供相关票据和报销说明。
第五章出差安全措施1. 出差前准备:员工在出差前,需确认目的地的安全性、天气情况等,做好相应的准备工作。
如遇到风险较高的地区,需征得公司安全主管的同意后方可出差。
2. 交通工具安全:员工在出差过程中,需注意交通工具的安全。
如飞行、驾驶或乘坐火车等,需遵守交通规则,确保个人安全。
3. 住宿安全:员工在出差期间的住宿安全由员工自己负责,需选择合理的住宿地点,并保持警惕。
4. 财产安全:员工在出差期间需注意个人财产的安全,避免携带大量现金或贵重物品。
销售人员出差考勤管理制度

第一章总则第一条为规范公司销售人员出差考勤管理,确保销售工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售人员,包括但不限于区域销售经理、销售代表、业务员等。
第三条出差考勤管理应遵循诚实守信、公平公正的原则,确保销售人员出差的合理性和有效性。
第二章出差申请与审批第四条销售人员出差前,需填写《销售人员出差申请表》,详细说明出差原因、时间、地点、预计费用等。
第五条《销售人员出差申请表》经所在部门经理审核后,报公司领导审批。
第六条出差审批通过后,销售人员需按照审批后的行程进行出差。
第三章出差期间考勤管理第七条销售人员出差期间,需按照以下规定进行考勤:1. 出差人员应保持通讯畅通,每日向公司汇报工作进展及行程安排。
2. 出差人员每日需填写《销售人员出差考勤登记表》,记录当天工作情况、行程安排、住宿情况等。
3. 出差人员应按时参加客户拜访、洽谈等活动,确保完成既定销售目标。
4. 出差人员不得擅自改变行程或延长出差时间,如需调整,需提前向公司领导汇报,并重新办理审批手续。
第八条出差期间,销售人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
第四章出差报销与核销第九条销售人员出差期间产生的费用,需按照公司财务制度进行报销。
第十条出差报销需提供以下材料:1. 《销售人员出差申请表》及审批文件。
2. 《销售人员出差考勤登记表》。
3. 出差期间产生的交通、住宿、通讯等费用凭证。
第十一条出差报销经部门经理审核、财务部门审核后,报公司领导审批。
第五章违规处理第十二条销售人员有下列行为之一的,将按照公司规章制度进行处理:1. 擅自改变行程或延长出差时间,未按规定办理审批手续的。
2. 出差期间不遵守国家法律法规和公司规章制度,造成不良影响的。
3. 拖欠、虚报、冒领出差费用的。
4. 其他违反本制度规定的行为。
第十三条对违反本制度规定的销售人员,公司有权采取警告、罚款、降职、辞退等处理措施。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
销售部出差考勤管理制度

销售部出差考勤管理制度一、目的为确保销售部出差期间的工作效率与纪律,加强销售人员考勤管理,保障公司利益,制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确出差期间的签到、请假、休假等相关规定,确保销售团队正常运作,提高工作执行力。
二、适用范围本考勤管理制度适用于销售部全体员工在出差期间的考勤管理。
三、工作时间1. 标准工作时间为周一至周五,每天8小时,具体工作时间可根据实际情况调整。
2. 销售人员出差期间,需按照公司规定的工作时间执行,确保按时完成工作任务。
3. 如遇特殊情况,需加班或调整工作时间,应提前向直属上级报告并获得批准。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)销售部员工在出差期间,必须使用公司指定的考勤系统进行每日签到。
(2)签到方式包括但不限于手机APP、电脑端考勤系统等。
(3)签到时需确保地理位置准确,以公司规定的考勤地点为中心,半径范围内签到。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为标准工作时间的开始,下午下班签到时间为标准工作时间的结束。
(3)如有特殊原因需临时外出,应提前向直属上级报告,并在规定时间内完成签到。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的人员,需在当天内向直属上级报告原因,并提供相应证明。
(2)直属上级核实情况后,可予以免签处理,并记录在案。
4、忘记签到处理(1)若员工因忘记签到导致未能按时记录,应在发现后的第一时间补签,并向直属上级说明情况。
(2)补签需在当天内完成,逾期不予受理。
(3)连续三次忘记签到,将视为违反考勤规定,按照公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配(1)销售部负责人负责监督本部门的考勤管理工作,确保制度的贯彻执行。
(2)各小组组长负责本小组员工的考勤情况,定期检查并汇报。
(3)人力资源部负责考勤系统的维护和管理,及时处理考勤异常情况,为销售部提供支持。
五、请假制度1、请假申请和审批(1)销售部员工在出差期间如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
销售人员差旅报销管理制度

第一章总则第一条为规范我公司销售人员差旅费用报销管理,确保差旅费用的合理、合规使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体销售人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规、财务管理制度及公司实际情况制定。
第二章差旅费报销申请第四条销售人员出差前应填写《销售人员出差申请表》,详细注明出差地点、时间、事由、预计费用等,经部门负责人审批后报总经理批准。
第五条出差人员需提前向财务部门申请预借差旅费,预借金额不得超过实际出差费用的80%。
第六条出差结束后,销售人员应及时将《销售人员出差申请表》、发票、报销单等相关材料提交给财务部门。
第三章差旅费报销标准第七条交通费报销标准:1. 出差人员可选择火车、汽车、飞机等交通工具,具体标准如下:(1)火车:乘坐硬卧、硬座等经济舱,按实际费用报销。
(2)汽车:乘坐长途汽车、高铁等,按实际费用报销。
(3)飞机:经总经理批准后,可乘坐经济舱,按实际费用报销。
2. 出差途中产生的交通费,如打车、地铁、公交等,按实际费用报销。
第八条住宿费报销标准:1. 出差人员可选择经济型酒店、快捷酒店等,按实际住宿费用报销。
2. 住宿费标准如下:(1)总经理:200元/晚。
(2)部门经理:150元/晚。
(3)其他销售人员:100元/晚。
3. 出差人员住宿时间超过3晚的,需提前向财务部门申请住宿费。
第九条餐饮费报销标准:1. 出差人员在外就餐,按实际餐费报销。
2. 餐饮费标准如下:(1)总经理:100元/餐。
(2)部门经理:80元/餐。
(3)其他销售人员:60元/餐。
3. 出差人员在外就餐,需提供餐饮发票。
第十条其他费用报销标准:1. 出差人员产生的电话费、复印费、邮寄费等,按实际费用报销。
2. 出差人员因工作需要产生的会务费、礼品费等,需经总经理批准后方可报销。
第四章差旅费报销流程第十一条销售人员将《销售人员出差申请表》、发票、报销单等相关材料提交给财务部门。
第十二条财务部门对报销材料进行审核,确保其真实性、合规性。
公司销售人员出差管理制度范本5篇

公司销售人员出差管理制度范本5篇公司销售人员出差管理制度【篇1】1、总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。
2、出差管理2.1出差的申请、登记及报销时限2.1.1员工出差应填写出差申请表,出差申请表必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。
2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定。
2.1.3出差人员凭核准的出差申请表向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。
2.1.4员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。
2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。
凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。
2.2出差审批权限2.2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。
2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。
2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。
2.3出差交通工具2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。
2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机。
3、差旅费管理办法3.1临时出差3.1.1出差纪律3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。
3.1.1.2员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担。
3.1.1.3出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。
3.1.1.4出差途中,出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重给予处罚。
销售人员出差报销管理制度5篇

销售人员出差报销管理制度5篇销售人员出差报销管理制度精选篇1为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
一、差旅费开支范围:适用于公司员工出差期间的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费以及零星杂支。
1、交通补助费和伙食补助费按出差的自然天数计算,住宿费按实际出差住宿天数计算。
2、车船费在规定的标准范围内按凭据据实报销,零星杂支在规定范围内按凭据报销,各分厂部门必须严格控制。
3、出差期间发生的招待费不在差旅费开支范围内,按招待费用管理规定报销。
4、出差应选择价格较低的交通工具,需乘坐飞机时,经董事长事先批准,可坐普通舱。
需乘坐轮船的,公司副总经理以上领导可乘坐二等舱外,其他人员只允许乘坐三等以下舱。
出入机场据实报销机场大巴车费,经董事长特别批准可报销的士费。
二、出差借款审批程序:各分厂、部室出差人员借款时,必须填写借款单并注明出差地点,由部门负责人及公司分管领导签字,方能到财务部门办理借款手续,财务部门按照“前帐不清、后帐不借”的原则,认真审核后方能借款。
三、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,回厂一周之内必须办理报销手续,应填写《差旅费报销单》,并列明事由、时间、线路后交部门负责人审核签字,如实际报销与借款地点不符时应由公司分管领导签字,再交财务部门审核签字后,按差旅费报销制度执行。
四、出差费用标准:1、工作人员区外出差:1.1住宿费限额内凭票报销,限额如下:总经理每天70元。
副总及销售人员每天60元。
其他人员每天50元。
限额之内节约归己,超限额的,超出部分自理。
1.2市内交通费凭票报销,每人每天15元。
限额之内节约归己,超限额的,超出部分自理。
1.3伙食费补助标准上海、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南等城市每人每天补助30元,其余地区每人每天补助15元。
1.4长途汽车、高速大巴、卧辅汽车符合出差目的地可凭票报销。
1.5乘坐列车报销标准:将火车硬座票、卧辅票、空调费、寄存费、不坐卧辅的补助费、夜间坐车的补助费、订票费合并为综合旅费。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
销售公司出差管理规定
第一节总则
第一条目的
为了明确公司出差管理细节,维护公司利益,特制订本制度
第二条范围
销售公司人员出差,依本制度办理出差事宜及支取差旅费•
第二节出差管理细则
第三条业务员每月至少出差2 0天,且出差前必须事先填报“出差申请书”,写明出差日程、出差目的地及出差事由等,报销售总经理核准后方可出差。
第四条长途出差员工在“出差申请书”要求附上“出差旅费预算表”后方可向财务部门预支差旅费。
第五条出差人员因急病或不可抗力无法在预定期限返回公司,而必须延长滞留,根据出差者申请,经调查无误支给出差补助费。
第六条出差人员必须在返回公司后三日内填写“出差旅费报销单”,交至销售公司审核,销售公司总经理签字后方可报销。
第七条销售人员出差费用补助按公司制订的销售人员销售政策执行。
第八条出差期间因公支出的下列费用,给予核实报销,并依下列规定办理:
1、经公司领导批准乘坐出租车者须由出租车公司开具的统一发票证明才可
报销。
2、经公司领导批准的邮寄费报销须由邮局开具的统一发票作为凭证
才可报销
3、经公司领导批准因业务需要产生的交际费用,须由商业部门开具的统一
发票作为凭证才可报销。
4、应业务需要经公司领导批准因公携带的行李运费,应以正式的运费收据
为凭。
第九条出差人员以乘坐火车(6小时以上路程方可乘坐硬卧)、汽车为原则。
但因紧急需乘坐飞机等交通工具者须由公司领导同意后,才可乘坐,未经批准私自
乘坐者,费用只按公司规定的交通工具标准来报销。
第十条出差人员的长途交通费原则上要凭电脑打印票实报实销。
第十一条业务经理在出差时须每两天用当地座机给销售公司报行踪,且做好工
作日记、市场分析报告,回公司时交总经理审阅,根据报告内容总经理
作出业务经理此次出差是否享有旅费报销和出差补助的权力。
第十二条差旅费必须真实,做到“谁使用,谁借款,谁报销,谁负责” 。
第十三条本规定由销售公司负责起草、制定、修改、解释,经公司总经理审核通过后颁布实施。
未尽事宜随时修改。
上海华日企业发展有限公司。