物业管理常用建设档案文件材料归档内容
物业档案、资料管理的内容
物业档案、资料管理的内容物业项目档案、资料管理的内容1、资料的收集资料的收集坚持"来源多、内容广"的原则。
从物业管理的实际工作出发，扩大信息资料的来源，从建筑规划到工程竣工;从建筑物本体维护到一花一木的养护都有详尽的档案资料收集。
2、档案资料的分类所收集的档案资料，根据其来源、内容、形式，进行集中整理和科学分类，做到条理清晰、分类合理，便于使用、查找、检索。
移交资料项目资料名称规划资料1.项目批准文件2.用地批准文件3.投资许可证、建筑许可证、开工许可证4.拆迁安置资料5.房地产平面图工程技术资料1.竣工图、总平面图，建筑、结构、设备及附属工程及隐蔽工程的全套图纸2.地质勘查报告、工程建设投标文件3.工程合同及竣工报告4.工程预决算5.图纸会审记录6.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)7.隐蔽工程验收签证8.沉降观察记录9.竣工验收证明书10.钢材、水泥等主要材料的质量保证书11.新材料、构配件的鉴定合格证书12.水电气、空调、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书13.砂浆、混凝土试块试压报告14.供水、供气、空调的试压报告15.园林绿化图纸和清样16.设备清单、设备供货合同，设备安装调试记录，使用注意事项、说明，质保书和保修单17.工程监理报告日常物业管理档案、信息资料项目资料名称物业资料--物业基本资料、分区资料、商业网点资料、娱乐设施资料等业主资料--业主须知、业主基本资料、租赁合同、物品出入登记等装修资料--装修申请表、报建批文、装修工程图、装修施工安全责任书、装修施工人员出入证、施工单位营业执照、装修巡查记录、装修验收记录等维修资料--维护计划与方案、维修申报表、维修服务派工单、维修回访记录、公共设施维修记录等绿化养护资料--绿化检查记录、绿化养护记录、礼仪摆花协议等清洁、保洁资料--清洁服务整改通知单、保洁日检记录等消防管理资料--消防巡视记录、消防设施检查记录、动火作业审批表、消防设施运行记录、火灾隐患整改通知等治安交通管理资料--日常巡查记录、交接班记录、查岗记录、闭路电视监控系统录像带、紧急事件处理记录、车辆管理记录、保安巡逻签到表、安全隐患整改通知等设备管理资料--设备台帐、设备维修保养计划与申请报告、设备维修保养记录、设备运行记录、设备维修分包协议、设备检查记录等社区文化活动资料--活动实施方案、活动宣传图片、录像记录、传媒报导、总结报告等员工管理资料--员工个人资料、聘用表、员工培训计划、员工培训记录、员工业绩考核及奖罚记录、员工内务管理记录等服务质量反馈资料--服务质量回访记录、展户、参展人员意见调查、统计记录、业主人员投诉及处理记录等行政文件资料--政府相关文件、法规、法律;房地产公司有关文件、通知、函件;物业规章制度、通知、通报等文件;物业荣誉档案;物业接待、参观记录等3、档案资料管理的要点⑴、重要的档案资料(如竣工资料)的交接必须经过双方负责人或其指定责任人验收，完善交接手续后方能分卷立档。
物业管理档案整理方案
物业管理档案整理方案一、前言物业管理是一个不断发展的领域，随着城市化进程的加快和生活水平的提高，人们对物业管理的要求也越来越高。
物业管理档案是物业管理工作的重要组成部分，它记录了物业管理工作的全过程，是物业管理工作的重要依据。
因此，对物业管理档案进行整理是非常必要的。
本文将从物业管理档案的意义、整理的目的、整理的原则、具体的整理步骤以及整理后的管理和保管等方面，探讨物业管理档案整理方案。
二、物业管理档案的意义1.记录管理：物业管理档案记录了各种物业管理工作的全过程，包括物业管理的规划、实施、监督、评估等各个环节，为物业管理工作提供重要的依据和证据。
2.信息参考：物业管理档案记录了各种管理政策、法规、标准、规章等内容，对物业管理工作的具体操作和方法提供了重要的参考。
3.管理评估：物业管理档案通过对物业管理工作的评估，反映了物业管理的成绩和问题，为物业管理工作的改进提供了重要的依据。
4.知识传承：物业管理档案记录了物业管理工作的经验和教训，对后续的物业管理工作起到了重要的指导作用。
5.法律保障：物业管理档案是管理工作的重要依据，它是物业管理工作是否合理、合法的重要依据，对物业管理工作的合法性起到了重要的保障作用。
三、整理的目的1.清理无效文件：对无效文件进行清理，减少物业管理档案的杂乱性，提高物业管理档案的可读性和可查性。
2.规范档案整理：建立和完善物业管理档案整理制度和流程，规范档案整理工作，提高物业管理档案整理的效率和质量。
3.提高档案利用价值：通过整理，筛选和重组物业管理档案，提高档案的利用价值，使管理工作更有力量。
4.加强档案管理：通过整理，完善物业管理档案的管理措施，加强档案的保管和管理，保证档案的安全性和完整性。
五、整理的原则1.适量整理：整理时要适量保留有关政策、法规、标准、规章、开发商资料以及管理工作的主要内容，避免出现重要内容缺失。
2.分类整理：按照档案的种类和性质对物业管理档案进行分类整理，使档案的管理更加清晰和方便。
物业工程档案管理制度
1．公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
2．有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
3．物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4 ．物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5．物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或者接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
6．物业管理公司档案日常需时常使用部份应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
7．因工作需要借阅、复印专管部份档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
8．公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。
9．物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及伤害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。
1．在工作范围获有关的公司、物业管理公司内部资料，业主、用户单元和物业管理处员工个人资料及其内所载有的通信地址、联系电话、购/租合约及金额、特殊条款、物业管理公司及公司内部情况、业主及用户个人情况等均属工作保密范围。
2．业主、用户及员工资料统一存放在办公室文件柜中，由专人负责注记及存档等工作，由物业管理公司主管每周审核，其他工作人员未经许可禁止查阅。
3．物业管理公司物业管理处文件柜备用钥匙由主管保管，主管及秘书因需告假时，经指定的授权人士，方可代为执行以上事务4．应工作所需而放置于办公室、监控中心、大堂接待处的业主及业户联系电话、员工个人联系电话、地址等，必须隐藏放置，不得张贴于显眼处，不得外泄。
5．公司制定的各类物业管理公司规章制度及工作指引，由物业管理处统一保管，高级管理员以上级别人员可借阅(须办理借阅手续)，每次限时一周。
物业管理档案(全套)
物业管理档案(全套)简介本文档旨在提供一套完整的物业管理档案，以协助物业管理机构或个人进行高效的物业管理工作。
本档案包括以下内容：1. 物业规划文件- 物业规划报告：包括物业规划的目的、范围、计划和实施方案等，为物业管理提供指导。
- 用地规划文件：包括土地使用证明及用地规划、规划图纸等，确保物业符合土地规划要求。
2. 物业管理协议- 物业管理合同：详细规定物业管理机构与业主之间的权责、服务内容和费用等，确保双方的权益得到保障。
3. 物业维护记录- 维修记录：记录物业维修和保养情况，包括保养项目、时间、费用等，为未来的维修工作提供参考。
- 故障维修报告：记录物业设施故障维修情况，包括设备故障描述、维修方案和维修结果等，为提高设备运行效率提供数据支持。
4. 物业保险文件- 物业保险合同：记录物业保险的保险公司、保险金额、保险期限等详细信息，确保物业在意外情况下得到保障。
5. 政府相关文件- 证照文件：包括物业的营业执照、税务登记证等，保证物业合法经营。
- 安全检查合规文件：记录定期政府安全检查合规的情况，保证物业的安全运营。
6. 业主相关文件- 业主信息记录：包括业主姓名、联系方式等个人信息，便于与业主进行有效沟通。
- 投诉处理记录：记录业主投诉内容、处理过程和结果，确保对业主的合理投诉进行妥善处理。
7. 财务相关文件- 费用收据：记录物业收取的费用、收费方式、收费时间等，确保费用收支的合理性和透明度。
- 财务报表：包括年度财务报表、资产负债表等，为物业财务管理提供依据。
- 合同付款记录：记录与供应商签订的合同及付款情况，确保合同履行的合规性。
结束语本物业管理档案提供了一套完整的记录和管理物业所需的文件和信息。
它将有助于提高物业管理的效率、透明度和合规性。
建议在物业管理过程中，将这些文件进行规范化、备份、定期更新，以确保其有效性和可持续性。
档案文件材料归档制度
凡是本物业管理管理处工作活动中获得及办理完毕的具有保存价值的各种载体材料(包括图样、照片、软件、软盘、光盘、录音带、录相带、报表、实物、收发文件等)均属归档范围。
❖与甲方召开的会议记录、本公司会议、各部门及其他物业管理工作会议记录和会议材料。
❖党委、团委、工会会议材料。
❖上级机关召开的需要贯彻执行的会议材料。
❖接管移交资料。
❖与甲方、施工单位、政府相关部门的往来函文。
❖工作过程中获得的与基地物业管理相关的各种文件、资料。
❖各部室的工作计划、总结、交接班记录、项目故障与维修、保养记录等工作过程中形成的记录。
❖实施管理和服务工作中的各种制度、规程、流程、记录、图表、函件等各种物业管理工作记录。
❖处理甲方、工作人员各种来信、来访意见中形成的文件材料。
❖本管理处有关单位签订的各种合同、协议书、意见书等材料。
❖总公司收文、发文。
❖本公司编印的情况反映、简报、大事记等。
❖本管理处员工、党员、团员花名册、各类学历及资格证书复印件，员工调进出介绍信存根，工资转移存根，职称文件。
❖各项普查工作中形成的文件材料。
❖本管理处各类评优等文件材料。
❖本管理处的其他收文。
❖党员统计报表。
❖企业综合年报、统计报表。
❖物业管理公司情况统计报表。
❖工会、出纳形成的报表、凭证、账薄等。
❖本管理处参加有关重要庆祝活动的声像材料。
❖本管理处举行的重要会议、庆祝活动的声像材料。
❖上级机关领导检查和视察本管理处工作中形成的声像材料。
❖甲方需我管理处留存的声像材料。
❖工伤(亡)事故调查中形成的声像材料。
❖一些具有教育意义和保存价值的声像材料。
❖采购方编印的简介、宣传资料、报刊。
❖上级及相关单位编印的与本管理处工作有关的文件汇编。
❖本管理处自行编印的年鉴、统计资料、报刊等。
❖有保存价值的其他资料。
( 1 )需随时查阅重要文件，放在相关部门，在不需使用时再归档。
( 2 )文件形成过程中的修改稿。
( 3 )部门文件及部门主持召开会议中形成的交流性文件材料。
物业档案管理内容
物业档案管理内容1物业管理档案内容：基础档案：建筑工程图纸资料、房屋附庸设备设施资料等；商家、客户或物业使用人档案；装修管理档案；维修运行档案；治安、消防、车辆管理记录；环境卫生、绿化清洁工作记录；信息受理、投诉与回访记录；员工聘用及培训记录；其他管理服务活动记录及档案；2 财务档案内容：会计凭证类；会计帐簿类；财务报告类；其他类。
2档案管理系统建立程序2.1档案收集：交接文据、移交目录、接收征集记录、档案来源和价值说明等。
2.2档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。
2.3档案鉴定：鉴定小组名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示、批复、清册等。
2.4档案保管：安全检查记录、抢救与修复情况、重点档案的特殊保护措施等。
2.5档案统计：档案收进、移出登记，档案基本情况统计、利用统计表等。
2.6档案利用：全宗指南、开放利用和控制使用范围说明、档案汇编、案例等。
2.7档案管理新技术的应用：缩微、复制、计算机辅助管理情况等。
3档案管理方法3.1系统收集，集中管理。
3.2实体管理——对档案进行归档（收集）、整理、鉴定、保管、统计等。
3.3信息管理——对档案内容信息的进行分析、检索、编码、提供和利用等。
3.4归挡文件排列-----归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间排列。
3.5未及时整理归档的零散文件管理-----未及时整理归档的零散文件，可排在同一年度、期限、（问题）的所有文件的最后，或并入关系密不可分的相关文件中作为一件，并上述情况应在备考表中加以说明。
3.6归档文件装盒----将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
不同期限的不能装在同一盒内。
采用级别（问题）分类的，不同级别（问题）的文件资料不能装在同一盒内。
3.7电子文件与纸质文件共同保存保管---对需要作为档案保存的电子文件，一定要转化为纸质文件，与电子文件共同保存。
物业档案管理
物业档案管理物业档案管理是指对物业项目的相关档案进行有效的整理、归档和管理的过程。
它涵盖了物业项目的各个方面，包括建造结构、设备设施、合同文件、维修记录等信息。
通过有效的物业档案管理，可以提高物业管理的效率和质量，保障物业项目的正常运营和维护。
一、档案整理与归档1. 档案分类：根据物业项目的特点，将档案按照建造结构、设备设施、合同文件等方面进行分类。
2. 文件整理：对每一个分类下的档案进行整理，确保文件的完整性和准确性。
包括文件的排序、打孔、装订等工作。
3. 档案编目：为每一个档案建立编目，包括档案名称、编号、归档日期等信息。
编目可以采用电子化管理方式，方便档案的检索和更新。
4. 档案归档：将整理好的档案按照编目进行归档，确保档案的有序存放。
归档地点可以采用专门的档案室或者文件柜。
二、档案管理与维护1. 档案借阅：建立档案借阅制度，确保档案的安全和可控。
借阅人需要填写借阅申请并由相关责任人审批后方可借阅档案。
2. 档案检索：建立档案检索系统，方便用户快速找到所需档案。
可以根据档案名称、编号、归档日期等信息进行检索。
3. 档案更新：对档案进行定期的更新和维护，确保档案的及时性和准确性。
包括更新合同文件、设备维修记录等信息。
4. 档案销毁：对于已经过期或者无效的档案，按照规定的流程进行销毁。
销毁前需要进行备案并由相关责任人审批。
三、档案安全与保密1. 档案存储：建立安全可靠的档案存储环境，包括防火、防潮、防尘等措施。
可以采用专门的档案室或者保险柜进行存储。
2. 档案备份：定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
备份可以采用电子化方式或者纸质复制方式。
3. 档案保密：建立档案保密制度，对涉及个人隐私、商业机密等敏感信息的档案进行保护。
惟独经过授权的人员才干查阅相关档案。
四、档案利用与价值1. 决策支持：通过对档案的分析和利用，为物业管理决策提供依据和支持。
可以根据档案数据进行趋势分析、成本控制等工作。
物业管理日常运营的档案
物业管理日常运营的档案一、引言物业管理是指对房地产项目进行全面管理和维护的一项工作。
在物业管理的日常运营中，档案的管理起着重要的作用。
物业管理的档案包括各类合同、项目规划、资料文档等，这些档案的完善和管理能够有效提高物业管理的效率和质量。
本文将介绍物业管理日常运营的档案管理要点和管理流程。
二、档案管理要点2.1 档案分类物业管理的档案可以按照不同的分类方式进行整理。
常见的分类方式包括按照时间、按照部门、按照项目等。
根据具体的管理需求，选择合适的分类方式，有利于档案的查找和整理。
2.2 档案整理档案整理是物业管理中的重要环节。
在整理档案时，应根据分类方式将档案进行归档，并标注清晰的档案名称和编号。
另外，还可以使用标签或文件夹等辅助工具进行管理，以便更好地保持档案的完整性和可查找性。
2.3 档案存储为了保证档案的安全和长期保存，物业管理需要合理选择档案存储方式。
一般而言，选择干燥、通风、温度适宜的环境存放档案，同时还可以考虑使用密封的文件柜或文件盒进行存储，以避免档案受潮或受损。
2.4 档案备份档案备份是物业管理中不可忽视的环节。
定期将档案进行备份，可以防止因意外或错误导致档案丢失的情况发生。
备份可以选择使用外部存储设备或云端存储服务，保证档案的安全性和可恢复性。
三、档案管理流程3.1 档案申请在物业管理中，各类档案的申请非常常见。
例如，项目规划文件、资料文档等需要定期或不定期地进行申请。
档案申请流程通常包括填写申请表、提交申请并附上相关材料、审批等环节。
申请人应按照规定的流程和要求完成各个环节，并确保申请材料的完整性和准确性。
3.2 档案审批档案申请提交后，需要经过相应的审批程序。
审批环节通常由物业管理中的相关部门或负责人进行，审批的标准一般包括档案的合法性、完整性和准确性等。
审批通过后，申请人可以继续后续的操作。
3.3 档案借阅物业管理中的档案借阅是指在一定期限内将档案提供给借阅人使用。
借阅人需要提出书面申请，经过相应的审批后才能借阅档案。
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建设档案文件材料归档内容（城市建设工程部分）一. 工程建设综合文件材料（由建设单位主理）(一). 综合文件材料1.立项申报批复文件2.计划任务书3.投资许可证4.建设工程规划许可证及用地许可证5.建设工程开工许可证6.建设项目选址意见书7.征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图8.上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件9.可行性研究报告及评审文件10.初步设计及评审文件11.环境影响评估报告书12.概算书及审批文件13.规划审查批准文件及规划要点14.环保审查批准文件15.消防审查批准文件16.锅炉及压力容器安装申请表17.其它有关部门审查批准文件18.红线界点及测量控制点测设报告19.工程地质勘察报告20.地下管线情况查询报告及情况回报表21.水文、气象、地震等其它设计基础资料22.设计、施工招标投标定标文件23.设计合同书24.监理合同书26.工程验收申报文件27.工程验收会议决议纪要28.工程质量核查报告29.电梯及劳动保护验收合格证（复印件加红章）30.环保验收证明书31.工程结算审核文件或结算三审表32.规划验收证明书33.燃气工程验收证明书34.消防验收合格证35.工程验收证明书（不装订）36.竣工总平面图（大型项目具有）37.竣工综合管线图（大型项目具有）38.其它应予归档保存的文件(二). 工程照片及录像片材料1. 建址原貌记录2. 工程施工各主要阶段记录3. 工程事故现场情况及处理过程记录4. 新技术、新工艺施工法实施记录5. 重要人物现场视察记录6. 重要会议记录7. 竣工落成面貌记录(三). 计算机图形数据文件（采用计算机进行设计的工程具有）1．建筑总平面图计算机图形数据磁盘（报建时提交）2.．竣工图(或设计图)计算机图形数据磁盘（包括自建子图库、自建字库、及图形信息库文件）3．建筑效果图计算机图形数据磁盘二. 工程监理文件材料(由监理单位主理)1.营业执照及资质证书（复印件加红章）2.监理合同书3.监理月度报告书4.工程进度核签文件5.工程质量核签文件6.工程设计变更核签文件7.工程质量检查记录及处理通知和复验记录8.施工安全检查记录及处理通知和复验记录9.工程质量安全事故情况调查报告10.工程质量安全事故处理情况报告11.材料构件抽验试验记录及报告12.索赔申请及审批书13.预、结算审核书14.监理成果报告书15.监理工作总结三. 工程施工文件材料（由施工单位主理）(一). 工程施工综合文件材料1.施工营业执照及承建资格证书（复印件加红章）2.施工合同3.规划开工许可证（燃气工程具有）4.施工许可证（乙方联）5.基础工程提前开工许可证（提前开工的具有）6.开竣工报告7.施工组织设计8.图纸会审记录9.设计变更通知单及现场签证单10.施工测量放线控制桩交验复核记录11.施工测量放线记录及图表12.建筑物沉降观测记录及图表13.施工质量、安全事故记录及处理记录14.分部工程验收证明书16.其它应予归档保存的文件材料(二).工程施工技术文件材料［一］土石方挖填及地基处理工⑴一般基础开挖工程1.基槽开挖验槽记录2.回填土密实度检验报告3.回填土（砂、石）检验报告4.地下管线设施迁移、保护记录5.分部工程质量评定汇总表⑵地基处理工程1.挖填前原地形测量记录网格图2.挖填后地形测量记录网格图3.开挖验槽验收记录4.回填土隐蔽工程验收记录5.滤水层、盲沟隐蔽验收记录6.土工布铺设隐蔽验收记录7.挖填区原有地下管线设施记录图8.地下管线设施迁移、保护记录9.取土区土质鉴定报告10.现场土质抽样鉴定报告11.填土标高测量记录12.夯击碾压记录13.夯碾后标高测量记录14.密实度试验报告15.弯沉值测验报告16.砂石结构层配合比设计单及强度试验报告17.排水板施工记录18.振冲施工记录20.探测仪布置记录21.各种探测记录及统计分析报告22.地基承载力试验报告23.工程地质勘察鉴定报告24.堆载预压卸载通知书25.回填料（砂、石）检验报告26.材料产品出厂合格证及抽样复验报告27.进口材料设备商检证产地证28.分部工程质量汇总评定表29.竣工图［二］桩基础工程1.桩位定位测量放线图2.沉桩打桩施工记录3.挖孔桩终孔检查验收记录4.钢筋隐蔽验收记录5.砼灌注记录6.砼试件强度试验报告7.砼配合比设计单8.砼强度数理统计报告9.钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告10.其它材料出厂合格证及抽样复验报告11.进口材料设备商检证产地证12.桩承载力试验检测报告13.挖孔桩抽芯检验报告14.竣工桩位复测记录15.钢管桩、预制桩接桩焊缝检验记录及探伤报告16.分部工程质量评定汇总表17.竣工图［三］现浇钢筋混凝土及混合结构工程2.回填土密实度检验报告3.回填土（砂、石）检验报告4.钢筋、埋件隐蔽验收记录5.结构隐蔽验收记录6.水下砼及连续墙砼灌注记录7.砼、砂浆配合比设计单8.砼、砂浆试件强度试验报告9.砼、砂浆试件强度数理统计报告10.钢材、水泥、砌块出厂合格证及检验报告11.进口材料设备商检证产地证12.砌块强度检验报告13.砂、石检验报告14.水泥质量试验报告15.钢筋焊接强度试件试验报告16.钢筋套筒连接试件试验报告17.钢筋力学强度试件试验报告18.钢筋化学成分检验报告19.结构沉降观测记录20.分部工程质量汇总评定表21.竣工图［四］钢筋混凝土预应力张拉工程1.钢筋孔道制作、预埋隐蔽验收记录2.锚具埋设隐蔽验收记录3.预应力钢筋布置穿设隐蔽验收记录4.预应力钢筋张拉记录5.孔道灌浆隐蔽验收记录6.预应力钢筋、锚具产品出厂合格证7.进口材料设备商检证产地证8.预应力钢筋、锚具强度检验试验报告10.砼构件张拉龄期强度试验报告11.灌浆试块强度试验报告12.灌浆配合比报告单13.灌浆材料出厂合格证及复检报告14.结构应力应变测试记录15.分部工程质量评定汇总表16.竣工图［五］钢结构安装工程及钢筋砼预制构件安装工程1.结构拚装排布图2.焊接连接工艺试验报告及批准文件3.基础、基座交接检查记录4.构件安装就位记录表5.焊接记录6.螺栓连接紧固记录7.结点灌注记录8.结点隐蔽验收记录9.结构防腐、防火涂层隐蔽验收记录10.构件质量现场检查记录11.构件质量抽样检验试验报告12.螺栓付强度试验报告13.焊接试件强度试验报告14.焊缝探测报告15.灌浆试块强度试验报告16.涂层试块强度试验报告17.灌浆配合比18.涂层配合比19.灌浆、涂层材料出厂合格证及复验报告20.构件材料出厂合格证及检验证书21.进口材料设备商检证产地证23.结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密性试验等）24.焊工操作证（复印件）25.分部工程质量评定汇总表26.竣工图［六］玻璃幕墙安工程1.建筑物外墙平直度测量记录2.埋件交接验收记录3.框架结构安装施工技术资料（按六.钢结构工程相关内容执行）4.接缝密封隐蔽验收记录5.构件、材料出厂合格证及质量检验证书6.进口材料设备商检证产地证7.玻璃质量抽样试验报告（反射、吸收率及安全性）8.幕墙抗渗漏淋水试验记录9.幕墙框架结构计算书10.幕墙模型风压试验报告11.分部工程质量评定汇总表12.竣工图［七］屋面及地下防水工程1.基层清理检查验收记录2.止水带安装隐蔽验收记录3.结合层隐蔽验收记录4.防水层隐蔽验收记录5.材料出厂合格证复验试验报告6.进口材料设备商检证产地证7.分部工程质量评定汇总表8.竣工图［八］建筑装饰工程1.装饰材料消防审批表2.防火涂层隐蔽验收记录3.主要材料产品出厂合格证及复验报告4.进口材料设备商检证产地证5.分部工程质量评定汇总表6.竣工图[九］供电及电器设备安装工程1.管道、埋件隐蔽验收记录2.防雷引线安装隐蔽验收记录3.线路穿管敷设隐蔽验收记录4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录5.应急发电设备安装就位记录6.用电设备安装就位记录7.导线及设备绝缘电阻测试记录8.接地接零电阻测试记录9.设备调试记录10.设备试运转记录11.设备试验检验报告12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告13.进口材料设备商检证产地证14.高压电缆及母线抽样试验检验报告15.变压器抽芯检查报告16.含油设备油化验报告17.含油设备注油记录18.计量仪表检定报告19.整定记录及整定通知单20.分部工程质量评定汇总表21.竣工图［十］.通讯线路及设备安装工程1.管道、埋件隐蔽验收记录2.接地引线安装隐蔽验收记录4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录5.设备安装就位记录6.导线线对电阻测试记录7.导线及设备绝缘电阻测试记录8.接地接零电阻测试记录9.设备调试记录10.设备试运转记录11.设备试验检验报告12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告13.进口材料设备商检证产地证14.分部工程质量评定汇总表15.竣工图[十一］电梯及擦窗机安装工程1.预埋件核查验收记录2.预埋件调整处理记录3.导轨安装记录4.线路穿管敷设隐蔽验收记录5.接地极接地带埋设隐蔽验收记录6.设备安装就位记录7.导线及设备绝缘电阻测试记录8.接地接零电阻测试记录9.调试试运转记录10.劳动安全部门测试检验报告11.材料设备出厂合格证及出厂检验报告12.进口设备商检证产地证13.分部工程质量评定汇总表14.竣工图［十二］消防系统安装工程1.消防材料设备报批表3.设备安装就位记录4.阀门解体检查记录5.钢管焊接记录6.设备绝缘电阻测试记录7.接地接零电阻测试记录8.喷淋头、烟感器性能抽样试验报告9.烟感器反应试验记录10.设备试验调试记录11.设备试运转记录12.管道试压检验记录13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告14.进口材料设备商检证产地证15.消火栓水压试验报告16.控制系统试验报告17.分部工程质量评定汇总表18.竣工图[十三] 空调安装工程1.消防材料设备报批表2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录3.设备安装就位记录4.阀门解体检查记录5.给水管焊接记录6.设备绝缘电阻测试记录7.接地接零电阻测试记录8.设备调试记录9.设备试运转记录10.管道试压检验记录11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告12.进口材料设备产地证商检证13.冷冻水系统水温测试记录14.风口风压测试记录15.风洁净度测试报告16.系统总体测试报告17.分部工程质量评定汇总表18.竣工图［十四］给水安装工程1.管道、埋件隐蔽验收记录2.设备安装就位记录3.阀门解体检查记录4.钢管焊接记录5.设备绝缘电阻测试记录6.接地接零电阻测试记录7.设备调试记录8.设备试运转记录9.设备试验检验报告10.管道试压检验记录11.计量表校验报告12.水质化验报告13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告14.进口材料设备商检证产地证15.分部工程质量评定汇总表16.室外管道工程技术要素表17.竣工图［十五］排水安装工程1.埋地管道隐蔽验收记录2.管道灌水检验记录3.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告4.进口材料设备商检证产地证5.分部工程质量评定汇总表6.室外管道工程技术要素表7.竣工图[十六] 燃气安装工程1.消防材料设备报批表2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录3.设备安装就位记录4.阀门解体检查记录5.给水管焊接记录6.设备绝缘电阻测试记录7.接地接零电阻测试记录8.设备调试记录9.设备试运转记录10.管道试压检验记录11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告12.进口材料设备产地证商检证13.冷冻水系统水温测试记录14.风口风压测试记录15.风洁净度测试报告16.系统总体测试报告17.分部工程质量评定汇总表18.竣工图四.市政工程技术文件材料［一］场地爆破工程1.炮位布孔记录2.药室成型验收记录3.装药记录4.导线连接记录5.起爆程序图6.起爆记录7.爆前安全检查记录8.爆后排险记录9.爆破后断面实测记录10.爆破工操作证(复印件加红章)11.分部工程质量评定汇总表［二］道路场地工程(一). 路基工程1.挖填区原有地下管线设施记录图2.地下管线设施迁移、保护记录3.开挖验槽记录4.各层填土隐蔽工程验收记录5.滤水层、盲沟隐蔽验收记录6.土工布铺设隐蔽验收记录7.取土区土质鉴定报告8.现场土质抽样鉴定报告9.填土标高测量记录10.夯击碾压记录11.夯碾后标高测量记录12.密实度试验报告13.弯沉值测验报告14.灰土砂石结构层配合比设计单及强度试验报告15.排水板施工记录16.振冲施工记录17.喷灌施工记录18.探测仪布置记录19.各种探测记录及统计分析报告20.地基承载力试验报告21.堆载预压卸载通知书22.回填料（砂、石）检验报告23.材料产品出厂合格证及抽样复验报告25.分部工程质量汇总评定表26.竣工图(二) 混凝土路面及路面设施工程1.钢筋、埋件隐蔽验收记录2.路缝灌注隐蔽验收记录3.砼、砂浆配合比设计单4.砼、砂浆试件强度试验报告5.砼、砂浆试件强度数理统计报告6.钢材、水泥、砌块及构件出厂合格证及检验报告7.进口材料设备商检证产地证8.砌块强度检验报告9.砂、石检验报告10.水泥质量试验报告11.钢筋焊接强度试件试验报告12.钢筋力学强度试件试验报告13.钢筋化学成分检验报告14.道面摩擦系数检测报告15.路中心线、路面标高、竣工测量记录16.道路工程技术要素表17.分部工程质量汇总评定表19. 竣工图(三) 沥青路面工程1.基层交验记录2.铺筑记录及隐蔽验收记录3.沥青砼配合比4.试件实验报告5.砂石材料试验报告6.沥青试验报告7.料料产品出厂合格证9.弯沉试验记录10.路中心线、路面标高竣工测量记录11.道路工程技术要素表12.分部工程质量汇总评定表13.竣工图(四).交通讯号设施及道路照明工程1.杆架塔安装就位记录2.电缆敷设记录3.设备安装就位记录4.导线及设备绝缘电阻测试记录5.导线线对电阻测试记录6.接地接零电阻测试记录7.设备试验检验报告8.设备调试记录9.设备试运转记录10.照度测试记录11.讯号指标测试记录12.设备材料出厂合格证及出厂检验报告13.进口材料设备商检证产地证14.埋地管道竣工测量记录15.工程技术要素表16.分部工程质量评定汇总表17.竣工图。