物业管理常用建设档案文件材料归档内容
物业常用建筑工程资料清单
工作行为规范系列物业常用建筑工程资料清单（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-26520物业常用建筑工程资料清单List of common building engineering information说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
以下建设工程资料清单仅列出物业管理企业常用的部分，全部内容见《深圳市城建档案管理规定汇编》。
对物业管理从业人员具有实质性的指导意义。
一.工程建设综合文件资料(由建设单位主理)(一)综合文件资料1.立项申报批复文件2.计划任务书3.投资许可证4.建设工程规划许可证及用地许可证5.建设工程开工许可证6.建设项目选址意见书7.征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图8.上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件9.可行性研究报告及评审文件10.初步设计及评审文件11.环境影响评估报告书12.概算书及审批文件13.规划审查批准文件及规划要点14.环保审查批准文件15.消防审查批准文件16.锅炉及压力容器安装申请表17.其它有关部门审查批准文件18.红线界点及测量控制点测设报告19.工程地质::勘察报告20.地下管线情况查询报告及情况回报表21.水文、气象、地震等其它设计基础资料22.设计、施工招标投标定标文件23.设计合同书24.监理合同书25.有关工程建设、施工管理的重要文件26.工程验收申报文件27.工程验收会议决议纪要28.工程质量核查报告29.电梯及劳动保护验收合格证(复印件加红章)30.环保验收证明书31.工程结算审核文件或结算三审表32.规划验收证明书33.燃气工程验收证明书34.消防验收合格证35.工程验收证明书(不装订)36.竣工总平面图(大型项目具有)37.竣工综合管线图(大型项目具有)38.其它应予归档保存的文件(二)工程照片及录像片资料1.建址原貌记录2.工程施工各主要阶段记录3.工程事故现场情况及处理过程记录4.新技术、新工艺施工法实施记录5.重要人物现场视察记录6.重要会议记录7.竣工落成面貌记录(三)计算机图形数据文件(采用计算机进行设计的工程具有)1.建筑总平面图计算机图形数据磁盘(报建时提交)2.竣工图(或设计图)计算机图形数据磁盘(包括自建子图库、自建字库、及图形信息库文件)3.建筑效果图计算机图形数据磁盘二.工程监理文件资料(由监理单位主理)1.营业执照及资质证书(复印件加红章)2.监理合同书3.监理月度报告书4.工程进度核签文件5.工程质量核签文件6.工程设计变更核签文件7.工程质量检查记录及处理通知和复验记录8.施工安全检查记录及处理通知和复验记录9.工程质量安全事故情况调查报告10.工程质量安全事故处理情况报告11.材料构件抽验试验记录及报告12.索赔申请及审批书13.预、结算审核书14.监理成果报告书15.监理工作总结三.工程施工文件资料(由施工单位主理)(一).工程施工综合文件资料1.施工营业执照及承建资格证书(复印件加红章)2.施工合同3.规划开工许可证(燃气工程具有)4.施工许可证(乙方联)5.基础工程提前开工许可证(提前开工的具有)6.开竣工报告7.施工组织设计8.图纸会审记录9.设计变更通知单及现场签证单10.施工测量放线控制桩交验复核记录11.施工测量放线记录及图表12.建筑物沉降观测记录及图表13.施工质量、安全事故记录及处理记录14.分部工程验收证明书15.施工技术总结16.其它应予归档保存的文件资料(二)工程施工技术文件资料[一]土石方挖填及地基处理工⑴一般基础开挖工程1.基槽开挖验槽记录2.回填土密实度检验报告3.回填土(砂、石)检验报告4.地下管线设施迁移、保护记录5.分部工程质量评定汇总表⑵地基处理工程1.挖填前原地形测量记录网格图2.挖填后地形测量记录网格图3.开挖验槽验收记录4.回填土隐蔽工程验收记录5.滤水层、盲沟隐蔽验收记录6.土工布铺设隐蔽验收记录7.挖填区原有地下管线设施记录图8.地下管线设施迁移、保护记录9.取土区土质鉴定报告10.现场土质抽样鉴定报告11.填土标高测量记录12.夯击碾压记录13.夯碾后标高测量记录14.密实度试验报告15.弯沉值测验报告16.砂石结构层配合比设计单及强度试验报告17.排水板施工记录18.振冲施工记录19.喷灌施工记录20.探测仪布置记录21.各种探测记录及统计分析报告22.地基承载力试验报告23.工程地质勘察鉴定报告24.堆载预压卸载通知书25.回填料(砂、石)检验报告26.材料产品出厂合格证及抽样复验报告27.进口材料设备商检证产地证28.分部工程质量汇总评定表29.竣工图[二]桩基础工程1.桩位定位测量放线图2.沉桩打桩施工记录3.挖孔桩终孔检查验收记录4.钢筋隐蔽验收记录5.砼灌注记录6.砼试件强度试验报告7.砼配合比设计单8.砼强度数理统计报告9.钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告10.其它材料出厂合格证及抽样复验报告11.进口材料设备商检证产地证12.桩承载力试验检测报告13.挖孔桩抽芯检验报告14.竣工桩位复测记录15.钢管桩、预制桩接桩焊缝检验记录及探伤报告16.分部工程质量评定汇总表17.竣工图[三]现浇钢筋混凝土及混合结构工程1.基槽开挖验槽记录2.回填土密实度检验报告3.回填土(砂、石)检验报告4.钢筋、埋件隐蔽验收记录5.结构隐蔽验收记录6.水下砼及连续墙砼灌注记录7.砼、砂浆配合比设计单8.砼、砂浆试件强度试验报告9.砼、砂浆试件强度数理统计报告10.钢材、水泥、砌块出厂合格证及检验报告11.进口材料设备商检证产地证12.砌块强度检验报告13.砂、石检验报告14.水泥质量试验报告15.钢筋焊接强度试件试验报告16.钢筋套筒连接试件试验报告17.钢筋力学强度试件试验报告18.钢筋化学成分检验报告19.结构沉降观测记录20.分部工程质量汇总评定表21.竣工图[四]钢筋混凝土预应力张拉工程1.钢筋孔道制作、预埋隐蔽验收记录2.锚具埋设隐蔽验收记录3.预应力钢筋布置穿设隐蔽验收记录4.预应力钢筋张拉记录5.孔道灌浆隐蔽验收记录6.预应力钢筋、锚具产品出厂合格证7.进口材料设备商检证产地证8.预应力钢筋、锚具强度检验试验报告9.千斤顶校正调试报告10.砼构件张拉龄期强度试验报告11.灌浆试块强度试验报告12.灌浆配合比报告单13.灌浆材料出厂合格证及复检报告14.结构应力应变测试记录15.分部工程质量评定汇总表16.竣工图[五]钢结构安装工程及钢筋砼预制构件安装工程1.结构拚装排布图2.焊接连接工艺试验报告及批准文件3.基础、基座交接检查记录4.构件安装就位记录表5.焊接记录6.螺栓连接紧固记录7.结点灌注记录8.结点隐蔽验收记录9.结构防腐、防火涂层隐蔽验收记录10.构件质量现场检查记录11.构件质量抽样检验试验报告12.螺栓付强度试验报告13.焊接试件强度试验报告14.焊缝探测报告15.灌浆试块强度试验报告16.涂层试块强度试验报告17.灌浆配合比18.涂层配合比19.灌浆、涂层材料出厂合格证及复验报告20.构件材料出厂合格证及检验证书21.进口材料设备商检证产地证22.构件轴线标高安装竣工复测记录23.结构试验检验报告书(结构静动载力试验、罐体气密性试验等)24.焊工操作证(复印件)25.分部工程质量评定汇总表26.竣工图[六]玻璃幕墙安工程1.建筑物外墙平直度测量记录2.埋件交接验收记录3.框架结构安装施工技术资料(按六.钢结构工程相关内容执行)4.接缝密封隐蔽验收记录5.构件、材料出厂合格证及质量检验证书6.进口材料设备商检::证产地证7.玻璃质量抽样试验报告(反射、吸收率及安全性)8.幕墙抗渗漏淋水试验记录9.幕墙框架结构计算书10.幕墙模型风压试验报告11.分部工程质量评定汇总表12.竣工图[七]屋面及地下防水工程1.基层清理检查验收记录2.止水带安装隐蔽验收记录3.结合层隐蔽验收记录4.防水层隐蔽验收记录5.材料出厂合格证复验试验报告6.进口材料设备商检证产地证7.分部工程质量评定汇总表8.竣工图[八]建筑装饰工程1.装饰材料消防审批表2.防火涂层隐蔽验收记录3.主要材料产品出厂合格证及复验报告4.进口材料设备商检证产地证5.分部工程质量评定汇总表6.竣工图[九]供电及电器设备安装工程1.管道、埋件隐蔽验收记录2.防雷引线安装隐蔽验收记录3.线路穿管敷设隐蔽验收记录4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录5.应急发电设备安装就位记录6.用电设备安装就位记录7.导线及设备绝缘电阻测试记录8.接地接零电阻测试记录9.设备调试记录10.设备试运转记录11.设备试验检验报告12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告13.进口材料设备商检证产地证14.高压电缆及母线抽样试验检验报告15.变压器抽芯检查报告16.含油设备油化验报告17.含油设备注油记录18.计量仪表检定报告19.整定记录及整定通知单20.分部工程质量评定汇总表21.竣工图[十].通讯线路及设备安装工程1.管道、埋件隐蔽验收记录2.接地引线安装隐蔽验收记录3.线路穿管敷设隐蔽验收记录4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录5.设备安装就位记录6.导线线对电阻测试记录7.导线及设备绝缘电阻测试记录8.接地接零电阻测试记录9.设备调试记录10.设备试运转记录11.设备试验检验报告12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告13.进口材料设备商检证产地证14.分部工程质量评定汇总表15.竣工图[十一]电梯及擦窗机安装工程1.预埋件核查验收记录2.预埋件调整处理记录3.导轨安装记录4.线路穿管敷设隐蔽验收记录5.接地极接地带埋设隐蔽验收记录6.设备安装就位记录7.导线及设备绝缘电阻测试记录8.接地接零电阻测试记录9.调试试运转记录10.劳动安全部门测试检验报告11.材料设备出厂合格证及出厂检验报告12.进口设备商检证产地证13.分部工程质量评定汇总表14.竣工图[十二]消防系统安装工程1.消防材料设备报批表2.管道、埋件隐蔽验收记录3.设备安装就位记录4.阀门解体检查记录5.钢管焊接记录6.设备绝缘电阻测试记录7.接地接零电阻测试记录8.喷淋头、烟感器性能抽样试验报告9.烟感器反应试验记录10.设备试验调试记录11.设备试运转记录12.管道试压检验记录13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告14.进口材料设备商检证产地证15.消火栓水压试验报告16.控制系统试验报告17.分部工程质量评定汇总表18.竣工图[十三]空调安装工程1.消防材料设备报批表2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录3.设备安装就位记录4.阀门解体检查记录5.给水管焊接记录6.设备绝缘电阻测试记录7.接地接零电阻测试记录8.设备调试记录9.设备试运转记录10.管道试压检验记录11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告12.进口材料设备产地证商检证13.冷冻水系统水温测试记录14.风口风压测试记录15.风洁净度测试报告16.系统总体测试报告17.分部工程质量评定汇总表18.竣工图[十四]给水安装工程1.管道、埋件隐蔽验收记录2.设备安装就位记录3.阀门解体检查记录4.钢管焊接记录5.设备绝缘电阻测试记录6.接地接零电阻测试记录7.设备调试记录8.设备试运转记录9.设备试验检验报告10.管道试压检验记录11.计量表校验报告12.水质化验报告13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告14.进口材料设备商检证产地证15.分部工程质量评定汇总表16.室外管道工程技术要素表17.竣工图[十五]排水安装工程1.埋地管道隐蔽验收记录2.管道灌水检验记录3.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告4.进口材料设备商检证产地证5.分部工程质量评定汇总表6.室外管道工程技术要素表7.竣工图[十六]燃气安装工程1.消防材料设备报批表2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录3.设备安装就位记录4.阀门解体检查记录5.给水管焊接记录6.设备绝缘电阻测试记录7.接地接零电阻测试记录8.设备调试记录9.设备试运转记录10.管道试压检验记录11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告12.进口材料设备产地证商检证13.冷冻水系统水温测试记录14.风口风压测试记录15.风洁净度测试报告16.系统总体测试报告17.分部工程质量评定汇总表18.竣工图四.市政工程技术文件资料[一]场地爆破工程1.炮位布孔记录2.药室成型验收记录3.装药记录4.导线连接记录5.起爆程序图6.起爆记录7.爆前安全检查记录8.爆后排险记录9.爆破后断面实测记录10.爆破工操作证(复印件加红章)11.分部工程质量评定汇总表[二]道路场地工程(一)路基工程1.挖填区原有地下管线设施记录图2.地下管线设施迁移、保护记录3.开挖验槽记录4.各层填土隐蔽工程验收记录5.滤水层、盲沟隐蔽验收记录6.土工布铺设隐蔽验收记录7.取土区土质鉴定报告8.现场土质抽样鉴定报告9.填土标高测量记录10.夯击碾压记录11.夯碾后标高测量记录12.密实度试验报告13.弯沉值测验报告14.灰土砂石结构层配合比设计单及强度试验报告15.排水板施工记录16.振冲施工记录17.喷灌施工记录18.探测仪布置记录19.各种探测记录及统计分析报告20.地基承载力试验报告21.堆载预压卸载通知书22.回填料(砂、石)检验报告23.材料产品出厂合格证及抽样复验报告24.进口材料设备商检证产地证25.分部工程质量汇总评定表26.竣工图(二)混凝土路面及路面设施工程1.钢筋、埋件隐蔽验收记录2.路缝灌注隐蔽验收记录3.砼、砂浆配合比设计单4.砼、砂浆试件强度试验报告5.砼、砂浆试件强度数理统计报告6.钢材、水泥、砌块及构件出厂合格证及检验报告7.进口材料设备商检证产地证8.砌块强度检验报告9.砂、石检验报告10.水泥质量试验报告11.钢筋焊接强度试件试验报告12.钢筋力学强度试件试验报告13.钢筋化学成分检验报告14.道面摩擦系数检测报告15.路中心线、路面标高、竣工测量记录16.道路工程技术要素表17.分部工程质量汇总评定表19.竣工图(三)沥青路面工程1.基层交验记录2.铺筑记录及隐蔽验收记录3.沥青砼配合比4.试件实验报告5.砂石材料试验报告6.沥青试验报告7.料料产品出厂合格证8.进口材料设备商检证产地证9.弯沉试验::记录10.路中心线、路面标高竣工测量记录11.道路工程技术要素表12.分部工程质量汇总评定表13.竣工图(四).交通讯号设施及道路照明工程1.杆架塔安装就位记录2.电缆敷设记录3.设备安装就位记录4.导线及设备绝缘电阻测试记录5.导线线对电阻测试记录6.接地接零电阻测试记录7.设备试验检验报告8.设备调试记录9.设备试运转记录10.照度测试记录11.讯号指标测试记录12.设备材料出厂合格证及出厂检验报告13.进口材料设备商检证产地证14.埋地管道竣工测量记录15.工程技术要素表16.分部工程质量评定汇总表17.竣工图请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd。
物业档案的建立与管理
物业档案的建立与管理档案管理模式（一）物业管理档案物业管理档案是指物业管理单位在物业管理活动中收集和产生的，为物业管理工作提供依据和参考的，各种应予归档保存的文字、图形、实物等文件材料。
1.物业管理档案的内容物业管理档案管理内容包括建筑物档案、客户档案、管理工作档案。
①建筑物档案：包括建筑物原始档案材料、维护、改造施工记录材料；如竣工验收资料，房屋的单体竣工图，各类管线图、装修管理档案、维修养护档案等。
②业主档案：包括客户登记材料、业主产权材料；③管理运作档案：包括管理法规材料、管理及租赁合约材料、服务记录材料、治安情况记录材料、会访记录材料等；如各类巡视记录、运行档案、满意度调查记录、投诉与回访记录、大厦文化活动、宣传记录、财务会计资料等。
2.管理流程图略（二）物业管理档案的建立物业管理档案是工程的重要闹资产；是历史的原始的真实记录；是物业管理服务的重要依据。
建立物业档案，是物业管理单位实现物业规范化和现代化管理的手段，是提高综合管理能力和基础。
1.按照社会档案行政管理的要求和公司ISO体系文体标准，建立规范的档案管理制度。
档案的管理制度是档案管理工作的准则和依据，物业档案管理制度主要有：对机构部门管理人员职责的规定；对管理工作程序的规定；对档案相关责任部门的规定：对档案材料的移交、分类、著录、保管利用、鉴定的制度标准；对违反制度的处罚规定等。
根据档案资料初建的情况，拟首先制定如下制度：《物业档案管理》《档案查询利用制度》《库房管理制度》《档案移交验收制度》《档案内容及分类密级标准》《档案文件借阅规定》2.确定档案的内容物业管理中档案管理具体管理内容涉及建筑物、业主档案、管理运作、大厦志史档案。
根据要求以下仅就建筑物档案、管理工作档案的管理具体说明。
①建筑物档案A.建筑原始档案建筑物原始档案是指物业管理单位在接管物业管理时，从发展商手中接收的工程建设施工过程中形成的工程档案。
物业管理单位接受的工程档案，其内容包括档案行政管理部门对工程档案规定的全部内容及移交手续文件；一般具有下列内容；建设综合文件材料和工程施工文件材料；其中包括竣工验收资料、房屋单体竣工图，具体内容请见表一：表一接管时收集、接收的工程资料清单B.建筑物维护、改造档案建筑物维护、改造档案是指物业管理单位在物业管理工作中对所管物业建筑本体（或称物业公共设施及公共部分）进行维护、改造的有关资料：a.维护改造申请表及批准文件b.维护改造工程施工许可证c.维护改造方案d.维护改造工程合同e.维护改造工程预算书及批准文件f.维护改造工程施工技术文件（按城建档案管理部门制定的相关规定执行）g.维护改造工程验收说明书h.维护改造工程结算（核算）表I.各设备及工程使用维护说明书J. 各设备及工程使用许可证（政府规定需要申办的应全部具有）k.维护改造工程施工设计图及竣工图C.用户装修/改造工程档案用户装修改造档案是指住户对自己拥有产权或经业主授权的房屋进行装修\改造工程所产生的文件和图纸材料，一般内容如下：a.装修、改造申请表及审查意见b.装修设计图c.装修、改造过程中的管理、监理资料d.完工后验收意见②管理工作档案管理工作档案是指物业管理公司在物业管理日常工作中产生形成和需要收集归档保存的文件材料，主要为：A.政府颁发的物业管理各项法规、条例、通知等B.制订的各种管理规定、公约C.公司ISO体系文件D.财务资料E.工作计划、方针、目标记录F.各项管理工作日志G.纠正和预防措施方案H.质量、环境、安全控制记录I.设备设施保养规程，巡查、维修、养护记录K. 满意度调查记录、回访记录日志及回访登记表L.其他需要收集归档的工作记录、服务记录3.档案的产生收集、接收和移交档案的收集、接收、整理和移交是档案管理工作的基础。
文件材料归档制度的内容包括归档范围
文件材料归档制度的内容包括归档范围1. 归档范围是指文件材料归档制度所涵盖的文件类型和内容范围。
一般而言，归档范围包括各类纸质文件、电子文件以及其他形式的文件材料。
纸质文件包括各种纸质文档、合同、报告、信函等；电子文件包括电子文档、电子邮件、电子表格、数据库等；其他形式的文件材料可能包括录音、录像、照片等。
归档范围应根据组织的具体情况和业务需求进行明确规定，以确保重要的文件材料得到有效管理和保存。
2. 归档范围还应考虑到文件材料的价值和保管期限。
文件材料的价值可以分为永久价值和有限价值两类。
永久价值的文件材料是指具有长期保存价值和历史价值的文件，如重要决策文件、历史档案等，这些文件应该得到特殊管理和保护。
有限价值的文件材料则是指在一定时间后可以销毁或转移的文件，如合同过期后的备份文件等。
归档范围的设定应根据文件材料的价值来确定文件的保存期限和管理方式，以确保文件材料得到适当的处理和利用。
3. 在确定文件材料归档范围时，还应考虑到法律法规和组织内部政策的要求。
根据不同的行业和地区，对文件材料的归档要求可能存在一定的差异。
例如，某些行业可能需要对一些特定的文件进行强制性归档，如医疗机构对病历档案的归档要求。
组织内部政策也可能对文件材料的归档范围有所规定，如公司内部规定某些类型的文件必须进行归档。
因此，在设定文件材料归档范围时，应确保符合相关法律法规和组织内部政策的要求，避免可能的违规行为。
4. 归档范围还应考虑到文件材料的管理和检索的需要。
一个有效的文件归档制度应该能够方便地管理和检索所需的文件材料。
因此，在设定归档范围时，应考虑到组织内部各个部门和业务流程对文件材料的需求，确保文件材料能够按照一定的分类和索引方式进行管理和检索。
这样可以提高文件材料的利用价值和工作效率，减少不必要的时间和资源浪费。
总结：文件材料归档制度的归档范围是指制度所涵盖的文件类型和内容范围。
归档范围的设定应根据组织的具体情况和业务需求进行明确规定，同时考虑到文件材料的价值和保管期限、法律法规和组织内部政策的要求，以及文件的管理和检索的需要。
档案分类方案、文件材料、归档范围
档案分类方案、文件材料、归档范围档案分类方案是组织和管理文件材料的重要依据，它直接影响到档案管理的效率和质量。
合理的档案分类方案能够使文件材料的归档范围清晰明确，便于查找和利用。
本文将从档案分类方案、文件材料以及归档范围三个方面进行探讨。
一、档案分类方案档案分类方案是将文件材料按照一定的规则和原则进行分类，以便于管理和利用。
常见的档案分类方案包括按照机构职能、业务分类、时间顺序、地理位置等进行分类。
其中，按照机构职能分类是最常见的分类方式，它将文件材料按照机构的不同职能进行划分，如行政类、财务类、人力资源类等。
这种分类方式便于机构内部对文件材料的管理和查找，同时也有利于机构间文件材料的交流和共享。
二、文件材料文件材料是指各种组织机构在开展工作过程中产生的各类文件。
它包括公文、报告、会议纪要、合同协议等。
文件材料是档案管理的重要组成部分，它记录了机构的工作过程和决策结果，是机构运行和发展的重要依据。
文件材料的管理要求对其进行分类、编号、归档和保管，以确保其安全可靠地保存和利用。
三、归档范围归档范围是指文件材料的归档界限和范围。
根据不同的机构和业务特点，归档范围可以有所不同。
一般来说，归档范围应包括机构内部产生的所有文件材料，无论是纸质文件还是电子文件。
对于纸质文件，归档范围可以包括公文、报表、合同等各类文件；对于电子文件，归档范围可以包括电子邮件、电子合同、电子报告等。
归档范围的确定应考虑到文件材料的重要性和保密性，对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的文件材料，应采取相应的安全措施进行保护和管理。
同时，归档范围还应考虑到文件材料的利用价值，对于具有历史价值、学术研究价值的文件材料，应予以特殊保护和利用。
档案分类方案、文件材料和归档范围是档案管理中的重要内容。
合理的档案分类方案能够提高档案管理的效率和质量，便于文件材料的查找和利用。
文件材料是档案管理的重要组成部分，需要进行分类、编号、归档和保管。
物业档案、资料管理的内容
物业档案、资料管理的内容物业项目档案、资料管理的内容1、资料的收集资料的收集坚持"来源多、内容广"的原则。
从物业管理的实际工作出发，扩大信息资料的来源，从建筑规划到工程竣工;从建筑物本体维护到一花一木的养护都有详尽的档案资料收集。
2、档案资料的分类所收集的档案资料，根据其来源、内容、形式，进行集中整理和科学分类，做到条理清晰、分类合理，便于使用、查找、检索。
移交资料项目资料名称规划资料1.项目批准文件2.用地批准文件3.投资许可证、建筑许可证、开工许可证4.拆迁安置资料5.房地产平面图工程技术资料1.竣工图、总平面图，建筑、结构、设备及附属工程及隐蔽工程的全套图纸2.地质勘查报告、工程建设投标文件3.工程合同及竣工报告4.工程预决算5.图纸会审记录6.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)7.隐蔽工程验收签证8.沉降观察记录9.竣工验收证明书10.钢材、水泥等主要材料的质量保证书11.新材料、构配件的鉴定合格证书12.水电气、空调、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书13.砂浆、混凝土试块试压报告14.供水、供气、空调的试压报告15.园林绿化图纸和清样16.设备清单、设备供货合同，设备安装调试记录，使用注意事项、说明，质保书和保修单17.工程监理报告日常物业管理档案、信息资料项目资料名称物业资料--物业基本资料、分区资料、商业网点资料、娱乐设施资料等业主资料--业主须知、业主基本资料、租赁合同、物品出入登记等装修资料--装修申请表、报建批文、装修工程图、装修施工安全责任书、装修施工人员出入证、施工单位营业执照、装修巡查记录、装修验收记录等维修资料--维护计划与方案、维修申报表、维修服务派工单、维修回访记录、公共设施维修记录等绿化养护资料--绿化检查记录、绿化养护记录、礼仪摆花协议等清洁、保洁资料--清洁服务整改通知单、保洁日检记录等消防管理资料--消防巡视记录、消防设施检查记录、动火作业审批表、消防设施运行记录、火灾隐患整改通知等治安交通管理资料--日常巡查记录、交接班记录、查岗记录、闭路电视监控系统录像带、紧急事件处理记录、车辆管理记录、保安巡逻签到表、安全隐患整改通知等设备管理资料--设备台帐、设备维修保养计划与申请报告、设备维修保养记录、设备运行记录、设备维修分包协议、设备检查记录等社区文化活动资料--活动实施方案、活动宣传图片、录像记录、传媒报导、总结报告等员工管理资料--员工个人资料、聘用表、员工培训计划、员工培训记录、员工业绩考核及奖罚记录、员工内务管理记录等服务质量反馈资料--服务质量回访记录、展户、参展人员意见调查、统计记录、业主人员投诉及处理记录等行政文件资料--政府相关文件、法规、法律;房地产公司有关文件、通知、函件;物业规章制度、通知、通报等文件;物业荣誉档案;物业接待、参观记录等3、档案资料管理的要点⑴、重要的档案资料(如竣工资料)的交接必须经过双方负责人或其指定责任人验收，完善交接手续后方能分卷立档。
物业档案资料管理
物业档案资料管理物业档案资料管理是指对物业管理过程中产生的各类档案资料进行规范化、系统化管理的工作。
通过合理的档案管理，可以提高物业管理的效率和质量，确保物业档案的安全性和可靠性，为物业管理工作提供有力的支持。
一、档案资料的分类与整理1. 根据物业管理的不同领域和内容，对档案资料进行分类，如合同档案、收费档案、维修档案、设备档案等，以便于后续的管理和查询。
2. 对每一个档案类别进行详细的整理，包括建立档案目录、编制档案编号、整理档案材料等工作，确保档案的完整性和一致性。
二、档案资料的存储与保管1. 设立专门的档案室或者档案柜，统一存放各类档案资料，并制定相应的存储规范，包括档案的摆放顺序、密封方式、防火防潮等措施，确保档案的安全性和可靠性。
2. 制定档案借阅和归还制度，对外部人员的档案借阅要求进行审批和记录，确保档案的保密性和完整性。
三、档案资料的检索与利用1. 建立档案检索系统，包括纸质档案的目录索引和电子档案的关键词检索等方式，方便快速地查询所需档案资料。
2. 制定档案利用规范，明确档案的使用范围和权限，并对档案的利用情况进行记录和统计，以便于对档案利用情况进行评估和改进。
四、档案资料的归档与销毁1. 对于已经完成的档案资料，根据规定的保管期限进行归档，确保档案的长期保存和利用。
2. 制定档案销毁的规范和程序，对于已经过期或者无法利用的档案资料，进行安全、环保的销毁处理，如纸张的密封销毁、电子档案的彻底删除等。
五、档案管理的监督与评估1. 建立档案管理的监督机制，包括定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改和改进。
2. 建立档案管理的绩效评估体系，对档案管理工作进行定量和定性的评估，以便于发现问题和提高管理水平。
六、档案管理的信息化建设1. 推动档案管理的信息化建设，建立档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和利用，提高档案管理的效率和便利性。
2. 培训档案管理人员的信息化技能，提升其对档案管理系统的操作和维护能力，确保信息化建设的顺利进行。
物业管理档案(全套)
物业管理档案(全套)简介本文档旨在提供一套完整的物业管理档案，以协助物业管理机构或个人进行高效的物业管理工作。
本档案包括以下内容：1. 物业规划文件- 物业规划报告：包括物业规划的目的、范围、计划和实施方案等，为物业管理提供指导。
- 用地规划文件：包括土地使用证明及用地规划、规划图纸等，确保物业符合土地规划要求。
2. 物业管理协议- 物业管理合同：详细规定物业管理机构与业主之间的权责、服务内容和费用等，确保双方的权益得到保障。
3. 物业维护记录- 维修记录：记录物业维修和保养情况，包括保养项目、时间、费用等，为未来的维修工作提供参考。
- 故障维修报告：记录物业设施故障维修情况，包括设备故障描述、维修方案和维修结果等，为提高设备运行效率提供数据支持。
4. 物业保险文件- 物业保险合同：记录物业保险的保险公司、保险金额、保险期限等详细信息，确保物业在意外情况下得到保障。
5. 政府相关文件- 证照文件：包括物业的营业执照、税务登记证等，保证物业合法经营。
- 安全检查合规文件：记录定期政府安全检查合规的情况，保证物业的安全运营。
6. 业主相关文件- 业主信息记录：包括业主姓名、联系方式等个人信息，便于与业主进行有效沟通。
- 投诉处理记录：记录业主投诉内容、处理过程和结果，确保对业主的合理投诉进行妥善处理。
7. 财务相关文件- 费用收据：记录物业收取的费用、收费方式、收费时间等，确保费用收支的合理性和透明度。
- 财务报表：包括年度财务报表、资产负债表等，为物业财务管理提供依据。
- 合同付款记录：记录与供应商签订的合同及付款情况，确保合同履行的合规性。
结束语本物业管理档案提供了一套完整的记录和管理物业所需的文件和信息。
它将有助于提高物业管理的效率、透明度和合规性。
建议在物业管理过程中，将这些文件进行规范化、备份、定期更新，以确保其有效性和可持续性。
档案文件材料归档制度
凡是本物业管理管理处工作活动中获得及办理完毕的具有保存价值的各种载体材料(包括图样、照片、软件、软盘、光盘、录音带、录相带、报表、实物、收发文件等)均属归档范围。
❖与甲方召开的会议记录、本公司会议、各部门及其他物业管理工作会议记录和会议材料。
❖党委、团委、工会会议材料。
❖上级机关召开的需要贯彻执行的会议材料。
❖接管移交资料。
❖与甲方、施工单位、政府相关部门的往来函文。
❖工作过程中获得的与基地物业管理相关的各种文件、资料。
❖各部室的工作计划、总结、交接班记录、项目故障与维修、保养记录等工作过程中形成的记录。
❖实施管理和服务工作中的各种制度、规程、流程、记录、图表、函件等各种物业管理工作记录。
❖处理甲方、工作人员各种来信、来访意见中形成的文件材料。
❖本管理处有关单位签订的各种合同、协议书、意见书等材料。
❖总公司收文、发文。
❖本公司编印的情况反映、简报、大事记等。
❖本管理处员工、党员、团员花名册、各类学历及资格证书复印件，员工调进出介绍信存根，工资转移存根，职称文件。
❖各项普查工作中形成的文件材料。
❖本管理处各类评优等文件材料。
❖本管理处的其他收文。
❖党员统计报表。
❖企业综合年报、统计报表。
❖物业管理公司情况统计报表。
❖工会、出纳形成的报表、凭证、账薄等。
❖本管理处参加有关重要庆祝活动的声像材料。
❖本管理处举行的重要会议、庆祝活动的声像材料。
❖上级机关领导检查和视察本管理处工作中形成的声像材料。
❖甲方需我管理处留存的声像材料。
❖工伤(亡)事故调查中形成的声像材料。
❖一些具有教育意义和保存价值的声像材料。
❖采购方编印的简介、宣传资料、报刊。
❖上级及相关单位编印的与本管理处工作有关的文件汇编。
❖本管理处自行编印的年鉴、统计资料、报刊等。
❖有保存价值的其他资料。
( 1 )需随时查阅重要文件，放在相关部门，在不需使用时再归档。
( 2 )文件形成过程中的修改稿。
( 3 )部门文件及部门主持召开会议中形成的交流性文件材料。
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建设档案文件材料归档内容（城市建设工程部分）一. 工程建设综合文件材料（由建设单位主理）（一）. 综合文件材料1. 立项申报批复文件2. 计划任务书3. 投资许可证4. 建设工程规划许可证及用地许可证5. 建设工程开工许可证6. 建设项目选址意见书7. 征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图8. 上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件9. 可行性研究报告及评审文件10. 初步设计及评审文件11. 环境影响评估报告书12. 概算书及审批文件13. 规划审查批准文件及规划要点14. 环保审查批准文件15. 消防审查批准文件16. 锅炉及压力容器安装申请表17. 其它有关部门审查批准文件18. 红线界点及测量控制点测设报告19. 工程地质勘察报告20. 地下管线情况查询报告及情况回报表21. 水文、气象、地震等其它设计基础资料22. 设计、施工招标投标定标文件23. 设计合同书24. 监理合同书25. 有关工程建设、施工管理的重要文件26. 工程验收申报文件27. 工程验收会议决议纪要28. 工程质量核查报告29. 电梯及劳动保护验收合格证（复印件加红章）30. 环保验收证明书31. 工程结算审核文件或结算三审表32. 规划验收证明书33. 燃气工程验收证明书34. 消防验收合格证35. 工程验收证明书（不装订）36. 竣工总平面图（大型项目具有）37. 竣工综合管线图（大型项目具有）38. 其它应予归档保存的文件（二）. 工程照片及录像片材料1. 建址原貌记录2. 工程施工各主要阶段记录3. 工程事故现场情况及处理过程记录4. 新技术、新工艺施工法实施记录5. 重要人物现场视察记录6. 重要会议记录7. 竣工落成面貌记录（三）. 计算机图形数据文件（采用计算机进行设计的工程具有）1．建筑总平面图计算机图形数据磁盘（报建时提交）2. ．竣工图（或设计图）计算机图形数据磁盘（包括自建子图库、自建字库、及图形信息库文件）3．建筑效果图计算机图形数据磁盘二. 工程监理文件材料（由监理单位主理）1. 营业执照及资质证书（复印件加红章）2. 监理合同书3. 监理月度报告书4. 工程进度核签文件5. 工程质量核签文件6. 工程设计变更核签文件7. 工程质量检查记录及处理通知和复验记录8. 施工安全检查记录及处理通知和复验记录9. 工程质量安全事故情况调查报告10. 工程质量安全事故处理情况报告11. 材料构件抽验试验记录及报告12. 索赔申请及审批书13. 预、结算审核书14. 监理成果报告书15. 监理工作总结三. 工程施工文件材料（由施工单位主理）（一）. 工程施工综合文件材料1. 施工营业执照及承建资格证书（复印件加红章）2. 施工合同3. 规划开工许可证（燃气工程具有）4. 施工许可证（乙方联）5. 基础工程提前开工许可证（提前开工的具有）6. 开竣工报告7. 施工组织设计8. 图纸会审记录9. 设计变更通知单及现场签证单10. 施工测量放线控制桩交验复核记录11. 施工测量放线记录及图表12. 建筑物沉降观测记录及图表13. 施工质量、安全事故记录及处理记录14. 分部工程验收证明书16. 其它应予归档保存的文件材料15. 施工技术总结（二）.工程施工技术文件材料一］土石方挖填及地基处理工⑴ 一般基础开挖工程1. 基槽开挖验槽记录2. 回填土密实度检验报告3. 回填土（砂、石）检验报告4. 地下管线设施迁移、保护记录5. 分部工程质量评定汇总表⑵ 地基处理工程1. 挖填前原地形测量记录网格图2. 挖填后地形测量记录网格图3. 开挖验槽验收记录4. 回填土隐蔽工程验收记录5. 滤水层、盲沟隐蔽验收记录6. 土工布铺设隐蔽验收记录7. 挖填区原有地下管线设施记录图8. 地下管线设施迁移、保护记录9. 取土区土质鉴定报告10. 现场土质抽样鉴定报告11. 填土标高测量记录12. 夯击碾压记录13. 夯碾后标高测量记录14. 密实度试验报告15. 弯沉值测验报告16. 砂石结构层配合比设计单及强度试验报告17. 排水板施工记录18. 振冲施工记录19. 喷灌施工记录20. 探测仪布置记录21. 各种探测记录及统计分析报告22. 地基承载力试验报告23. 工程地质勘察鉴定报告24. 堆载预压卸载通知书25. 回填料（砂、石）检验报告26. 材料产品出厂合格证及抽样复验报告27. 进口材料设备商检证产地证28. 分部工程质量汇总评定表29. 竣工图［二］桩基础工程1. 桩位定位测量放线图2. 沉桩打桩施工记录3. 挖孔桩终孔检查验收记录4. 钢筋隐蔽验收记录5. 砼灌注记录6. 砼试件强度试验报告7. 砼配合比设计单8. 砼强度数理统计报告9. 钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告10. 其它材料出厂合格证及抽样复验报告11. 进口材料设备商检证产地证12. 桩承载力试验检测报告13. 挖孔桩抽芯检验报告14. 竣工桩位复测记录15. 钢管桩、预制桩接桩焊缝检验记录及探伤报告16. 分部工程质量评定汇总表17. 竣工图三］现浇钢筋混凝土及混合结构工程2. 回填土密实度检验报告1. 基槽开挖验槽记录3. 回填土（砂、石）检验报告4. 钢筋、埋件隐蔽验收记录5. 结构隐蔽验收记录6. 水下砼及连续墙砼灌注记录7. 砼、砂浆配合比设计单8. 砼、砂浆试件强度试验报告9. 砼、砂浆试件强度数理统计报告10. 钢材、水泥、砌块出厂合格证及检验报告11. 进口材料设备商检证产地证12. 砌块强度检验报告13. 砂、石检验报告14. 水泥质量试验报告15. 钢筋焊接强度试件试验报告16. 钢筋套筒连接试件试验报告17. 钢筋力学强度试件试验报告18. 钢筋化学成分检验报告19. 结构沉降观测记录20. 分部工程质量汇总评定表21. 竣工图四］钢筋混凝土预应力张拉工程1. 钢筋孔道制作、预埋隐蔽验收记录2. 锚具埋设隐蔽验收记录3. 预应力钢筋布置穿设隐蔽验收记录4. 预应力钢筋张拉记录5. 孔道灌浆隐蔽验收记录6. 预应力钢筋、锚具产品出厂合格证7. 进口材料设备商检证产地证8. 预应力钢筋、锚具强度检验试验报告9. 千斤顶校正调试报告10.砼构件张拉龄期强度试验报告11.灌浆试块强度试验报告12.灌浆配合比报告单13.灌浆材料出厂合格证及复检报告14.结构应力应变测试记录15.分部工程质量评定汇总表16.竣工图［五］钢结构安装工程及钢筋砼预制构件安装工程1. 结构拚装排布图2. 焊接连接工艺试验报告及批准文件3. 基础、基座交接检查记录4. 构件安装就位记录表5. 焊接记录6. 螺栓连接紧固记录7. 结点灌注记录8. 结点隐蔽验收记录9. 结构防腐、防火涂层隐蔽验收记录10. 构件质量现场检查记录11. 构件质量抽样检验试验报告12. 螺栓付强度试验报告13. 焊接试件强度试验报告14. 焊缝探测报告15. 灌浆试块强度试验报告16. 涂层试块强度试验报告17. 灌浆配合比18. 涂层配合比19. 灌浆、涂层材料出厂合格证及复验报告20. 构件材料出厂合格证及检验证书21. 进口材料设备商检证产地证22. 构件轴线标高安装竣工复测记录23. 结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密性试验等）24. 焊工操作证（复印件）25. 分部工程质量评定汇总表26. 竣工图［六］玻璃幕墙安工程1. 建筑物外墙平直度测量记录2. 埋件交接验收记录3. 框架结构安装施工技术资料（按六.钢结构工程相关内容执行）4. 接缝密封隐蔽验收记录5. 构件、材料出厂合格证及质量检验证书6. 进口材料设备商检证产地证7. 玻璃质量抽样试验报告（反射、吸收率及安全性）8. 幕墙抗渗漏淋水试验记录9. 幕墙框架结构计算书10. 幕墙模型风压试验报告11. 分部工程质量评定汇总表12. 竣工图［七］屋面及地下防水工程1. 基层清理检查验收记录2. 止水带安装隐蔽验收记录3. 结合层隐蔽验收记录4. 防水层隐蔽验收记录5. 材料出厂合格证复验试验报告6. 进口材料设备商检证产地证7. 分部工程质量评定汇总表8. 竣工图［八］建筑装饰工程1. 装饰材料消防审批表2. 防火涂层隐蔽验收记录3. 主要材料产品出厂合格证及复验报告4. 进口材料设备商检证产地证5. 分部工程质量评定汇总表6. 竣工图［九］供电及电器设备安装工程1. 管道、埋件隐蔽验收记录2. 防雷引线安装隐蔽验收记录3. 线路穿管敷设隐蔽验收记录4. 接地极接地带埋设隐蔽验收记录5. 应急发电设备安装就位记录6. 用电设备安装就位记录7. 导线及设备绝缘电阻测试记录8. 接地接零电阻测试记录9. 设备调试记录10. 设备试运转记录11. 设备试验检验报告12. 材料产品出厂合格证及出厂检验报告13. 进口材料设备商检证产地证14. 高压电缆及母线抽样试验检验报告15. 变压器抽芯检查报告16. 含油设备油化验报告17. 含油设备注油记录18. 计量仪表检定报告19. 整定记录及整定通知单20. 分部工程质量评定汇总表21. 竣工图［十］.通讯线路及设备安装工程1. 管道、埋件隐蔽验收记录2. 接地引线安装隐蔽验收记录3. 线路穿管敷设隐蔽验收记录4. 接地极接地带埋设隐蔽验收记录5. 设备安装就位记录6. 导线线对电阻测试记录7. 导线及设备绝缘电阻测试记录8. 接地接零电阻测试记录9. 设备调试记录10. 设备试运转记录11. 设备试验检验报告12. 材料产品出厂合格证及出厂检验报告13. 进口材料设备商检证产地证14. 分部工程质量评定汇总表15. 竣工图［十一］电梯及擦窗机安装工程1. 预埋件核查验收记录2. 预埋件调整处理记录3. 导轨安装记录4. 线路穿管敷设隐蔽验收记录5. 接地极接地带埋设隐蔽验收记录6. 设备安装就位记录7. 导线及设备绝缘电阻测试记录8. 接地接零电阻测试记录9. 调试试运转记录10. 劳动安全部门测试检验报告11. 材料设备出厂合格证及出厂检验报告12. 进口设备商检证产地证13. 分部工程质量评定汇总表14. 竣工图［十二］消防系统安装工程1. 消防材料设备报批表2. 管道、埋件隐蔽验收记录3. 设备安装就位记录4. 阀门解体检查记录5. 钢管焊接记录6. 设备绝缘电阻测试记录7. 接地接零电阻测试记录8. 喷淋头、烟感器性能抽样试验报告9. 烟感器反应试验记录10. 设备试验调试记录11. 设备试运转记录12. 管道试压检验记录13. 材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告14. 进口材料设备商检证产地证15. 消火栓水压试验报告16. 控制系统试验报告17. 分部工程质量评定汇总表18. 竣工图[十三] 空调安装工程1. 消防材料设备报批表2. 风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录3. 设备安装就位记录4. 阀门解体检查记录5. 给水管焊接记录6. 设备绝缘电阻测试记录7. 接地接零电阻测试记录8. 设备调试记录9. 设备试运转记录11. 材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告12. 进口材料设备产地证商检证13. 冷冻水系统水温测试记录15.风洁净度测试报告16.系统总体测试报告17.分部工程质量评定汇总表18.竣工图［十四］给水安装工程1.管道、埋件隐蔽验收记录2.设备安装就位记录3.阀门解体检查记录4.钢管焊接记录5.设备绝缘电阻测试记录6.接地接零电阻测试记录7.设备调试记录8.设备试运转记录9.设备试验检验报告10.管道试压检验记录11.计量表校验报告12.水质化验报告13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告14.进口材料设备商检证产地证15.分部工程质量评定汇总表16.室外管道工程技术要素表17.竣工图［十五］排水安装工程1.埋地管道隐蔽验收记录2.管道灌水检验记录3.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告4.进口材料设备商检证产地证5.分部工程质量评定汇总表6.室外管道工程技术要素表7. 竣工图［十六］燃气安装工程1. 消防材料设备报批表2. 风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录3. 设备安装就位记录4. 阀门解体检查记录5. 给水管焊接记录6. 设备绝缘电阻测试记录7. 接地接零电阻测试记录8. 设备调试记录9. 设备试运转记录10. 管道试压检验记录11. 材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告12. 进口材料设备产地证商检证13. 冷冻水系统水温测试记录14. 风口风压测试记录15. 风洁净度测试报告16. 系统总体测试报告17. 分部工程质量评定汇总表18. 竣工图四.市政工程技术文件材料［一］场地爆破工程1. 炮位布孔记录2. 药室成型验收记录3. 装药记录4. 导线连接记录5. 起爆程序图6. 起爆记录7. 爆前安全检查记录8. 爆后排险记录9. 爆破后断面实测记录10. 爆破工操作证（复印件加红章）11. 分部工程质量评定汇总表［二］道路场地工程（一）. 路基工程1. 挖填区原有地下管线设施记录图2. 地下管线设施迁移、保护记录3. 开挖验槽记录4. 各层填土隐蔽工程验收记录5. 滤水层、盲沟隐蔽验收记录6. 土工布铺设隐蔽验收记录7. 取土区土质鉴定报告8. 现场土质抽样鉴定报告9. 填土标高测量记录10. 夯击碾压记录11. 夯碾后标高测量记录12. 密实度试验报告13. 弯沉值测验报告14. 灰土砂石结构层配合比设计单及强度试验报告15. 排水板施工记录16. 振冲施工记录17. 喷灌施工记录18. 探测仪布置记录19. 各种探测记录及统计分析报告20. 地基承载力试验报告21. 堆载预压卸载通知书22. 回填料（砂、石）检验报告23. 材料产品出厂合格证及抽样复验报告24. 进口材料设备商检证产地证25. 分部工程质量汇总评定表26. 竣工图（二）混凝土路面及路面设施工程1. 钢筋、埋件隐蔽验收记录2. 路缝灌注隐蔽验收记录3. 砼、砂浆配合比设计单4. 砼、砂浆试件强度试验报告5. 砼、砂浆试件强度数理统计报告6. 钢材、水泥、砌块及构件出厂合格证及检验报告7. 进口材料设备商检证产地证8. 砌块强度检验报告9. 砂、石检验报告10. 水泥质量试验报告11. 钢筋焊接强度试件试验报告12. 钢筋力学强度试件试验报告13. 钢筋化学成分检验报告14. 道面摩擦系数检测报告15. 路中心线、路面标高、竣工测量记录16. 道路工程技术要素表17. 分部工程质量汇总评定表19. 竣工图（三）沥青路面工程1. 基层交验记录2. 铺筑记录及隐蔽验收记录3. 沥青砼配合比4. 试件实验报告5. 砂石材料试验报告6. 沥青试验报告7. 料料产品出厂合格证8.进口材料设备商检证产地证弯沉试验记录9.路中心线、路面标高竣工测量记录10.道路工程技术要素表11.分部工程质量汇总评定表12.13.竣工图（四）.交通讯号设施及道路照明工程1.杆架塔安装就位记录电缆敷设记录2.设备安装就位记录3.导线及设备绝缘电阻测试记录4.导线线对电阻测试记录5.接地接零电阻测试记录6.设备试验检验报告7.设备调试记录8.设备试运转记录9.照度测试记录10.讯号指标测试记录11.设备材料出厂合格证及出厂检验报告12.进口材料设备商检证产地证13.埋地管道竣工测量记录14.工程技术要素表15.分部工程质量评定汇总表16.17.竣工图。