盘点操作说明指导

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物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书引言概述:物流部盘点作业是企业日常运营中不可或者缺的一环,它对于确保库存准确性、优化供应链管理以及满足客户需求起着重要作用。

本文将详细介绍物流部盘点作业的指导书,包括盘点流程、注意事项、盘点工具和技巧等方面。

一、盘点流程1.1 定期盘点- 按照公司制定的盘点计划,进行定期盘点,通常是每月或者每季度一次。

- 确定盘点日期和时间,通知相关部门和人员参预盘点工作。

- 准备盘点清单,包括库存物料名称、编号、规格、数量等信息。

1.2 盘点前准备- 清理仓库,确保货物摆放整齐,便于盘点。

- 核实库存记录,与实际库存进行对照,发现差异并进行调整。

- 分配盘点任务,确定每一个人负责的区域和物料。

1.3 盘点过程- 盘点人员按照盘点清单逐一核对库存物料的数量和状态。

- 如发现差异,及时记录并与库存记录进行比对,找出原因并进行调整。

- 盘点过程中要保持仓库的安全和整洁,防止误操作或者物品损坏。

二、注意事项2.1 严格遵守操作规程- 盘点人员必须熟悉并遵守公司的操作规程,确保盘点过程的准确性和规范性。

- 盘点时不得随意更改库存记录,需按照规定的流程进行调整。

2.2 注意安全防护- 盘点过程中要注意个人安全,佩戴好防护用品,如手套、安全帽等。

- 对于危(wei)险品或者易碎品,要特殊小心操作,避免事故发生。

2.3 做好记录和报告- 盘点过程中要及时记录盘点结果和差异情况,确保数据的准确性。

- 盘点结束后,及时整理盘点报告,上报给相关部门,供其参考和决策。

三、盘点工具3.1 RFID技术- 利用射频识别技术,可以实现对物料的快速、准确的盘点,提高工作效率。

- RFID标签可以贴在物料上,通过读写器进行扫描,自动记录物料信息。

3.2 条码扫描器- 使用条码扫描器可以快速扫描物料的条码,与库存记录进行比对,减少人工操作的错误。

3.3 盘点软件- 使用专业的盘点软件,可以更方便地记录和管理盘点数据,提高盘点的准确性和效率。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、背景介绍盘点是企业管理中的重要环节,旨在对企业资产、产品和库存进行全面清点和核实,确保数据的准确性和可靠性。

盘点作业指导书是为了规范盘点作业流程,提高盘点效率和准确性而制定的指导性文件。

二、盘点作业流程1. 准备工作(1)确定盘点时间和地点:根据企业的实际情况,确定盘点的时间和地点,确保能够充分利用资源进行盘点工作。

(2)编制盘点计划:根据企业的盘点要求,制定盘点计划,包括盘点范围、盘点方式、盘点人员等内容。

(3)准备盘点工具和设备:准备必要的盘点工具和设备,如计数器、标签、计算机等,确保盘点工作的顺利进行。

2. 盘点操作(1)开始盘点:按照盘点计划,组织盘点人员开始盘点工作。

盘点人员应按照规定的流程和要求进行盘点操作,确保数据的准确性。

(2)记录盘点结果:盘点人员应准确记录盘点结果,包括物品名称、数量、质量等信息,并进行分类整理,便于后续的数据分析和处理。

(3)异常处理:在盘点过程中,如发现异常情况(如物品丢失、数量不符等),应立即上报相关部门,并进行相应的处理措施,确保问题得到及时解决。

3. 盘点数据处理(1)数据分析:根据盘点结果,进行数据分析,包括总体盘点情况、盘点差异分析等,找出问题所在,为后续的改进和优化提供依据。

(2)数据录入和更新:将盘点结果录入到企业的管理系统中,更新相关数据,确保系统数据与实际情况的一致性。

(3)制定改进措施:根据盘点数据分析的结果,制定改进措施,解决盘点过程中存在的问题,提高盘点效率和准确性。

4. 盘点报告编制(1)盘点报告撰写:根据盘点数据和分析结果,编写盘点报告,包括盘点过程、盘点结果、问题分析和改进措施等内容。

(2)报告审核和发布:盘点报告应进行审核,确保报告的准确性和可靠性,之后进行发布,供相关部门参考和决策。

5. 盘点总结和反馈(1)盘点总结会议:组织盘点总结会议,对盘点过程和结果进行总结和评估,提出改进建议,为下一次盘点工作提供经验和参考。

盘点流程操作说明

盘点流程操作说明

盘点流程操作说明
新系统的盘点流程发生变化,请各位认真详细阅读,不懂的地方联系IT部
基本流程介绍:先新建盘点任务单保存执行后关闭,再新建商店盘点单进行扫描并确认,再打开盘点任务单点击预盈亏点击核对,再点击重盘或者盈亏,点击重盘后可以修改盘点单,点击盈亏后盘点完成
详细流程如下:
1.点击库存--盘点任务单--添加盘点任务单--选择指定商品范围盘点--确定--新增,然后点击右上角分类再选择大类,再点击保存--执行,然后关闭盘点任务单(操作如下图)
备注:一定要选择指定商品范围盘点
备注:选择分类和选择盘点哪一大类一定不要选错
2.关闭之后盘点任务单就做完了,然后新建商店盘点单,具体操作如下图
3.到此商店盘点单完成,然后再打开盘点任务单操作如下图
备注:点击确认后可以选择重盘或者盈亏,操作如下图
预盈亏完点击确认后再点击盈亏盘点完成,发现错误的又点击重盘的操作如下图(预盈亏后要再点击确认后才能重盘)
然后打开商店盘点单
然后再打开盘点任务单,操作如下图(如下图)
备注:盘点流程在新系统使用期间每个店面至少要盘点3大类以上(每个大类至少扫描10个款号以上)操作期间有不懂的地方可以直接联系IT部询问。

盘点机操作说明

盘点机操作说明

SMEPOS盘点操作说明目录SMEPOS盘点操作说明 (1)1.盘点机准备工作 (2)1.1.资料清除 (2)1.2.盘点机与数据线连接好 (3)2.安装盘点机插件 (4)3.登入SME后台,选择“4B盘点机连线” (6)4.将“资料类别”里的三个档分别下传(此操作只需在第一次使用时完成) (6)1.3.执行第1选项“商品主档”,选择需要下传的条件 (7)1.4.执行第2选项“进货单” (8)1.5.执行第3选项“门市档” (9)5.数据上传界面 (10)6.进入盘点机资料转至后台的界面 (13)盘点机操作说明 (14)1.数据传送(传输时必须与SME后台同步操作) (14)2.数据输入 (15)2.1.采购作业 (15)2.2.进货作业 (17)2.3.退货作业 (18)2.4.盘点作业 (19)2.5.拨出作业 (20)2.6.拨入作业 (21)2.7.查价作业 (22)1. 盘点机准备工作1.1. 资料清除盘点前请先执行盘点机“资料清除”作业1.1.1. 选择I/O 键开机(长按3秒钟会打开显示屏的背景灯)1.1.2. 按数字键“3”,进入资料清除作业1.1.3. F1全部清除=“FN+7”Click:确定ESC:退出←:退字I/O:开关机建档日:2009-8-11 建档人:Ares档案名称:25148304.doc 修改日:修改人:Mike1.1.4.按数字键“1”清除全部资料1.2. 盘点机与数据线连接好2.安装盘点机插件登入SME后台界面,点选“插件下载”系统会自动弹出如下界面,选择“盘点机元件”出现下载界面,点击“保存”选择好保存路径,点击“保存”下载完毕后点击“打开”双击此文件点击“安装”在“4B盘点机连线”作业可确认插件是否已安装完成(没安装好下图处会有提示,如果提示没有安装的,直接点击“下载”安装)3.登入SME后台,选择“4B盘点机连线”4.将“资料类别”里的三个档分别下传(此操作只需在第一次使用时完成)1.3. 执行第1选项“商品主档”,选择需要下传的条件点击“是”执行下传,点击“否”取消下传档案已经下载到本地PC设备上,确认PC机与盘点机之间的连接是否正常看到如下画面时,应同时按盘点机的数字键“2”(数据传送)此档传输完成1.4. 执行第2选项“进货单”点击“是”执行下传,点击“否”取消下传档案已经下载到本地PC设备上,确认PC机与盘点机之间的连接是否正常看到如下画面时,应同时按盘点机的数字键“2”(数据传送)此档传输完成1.5. 执行第3选项“门市档”点击“是”执行下传,点击“否”取消下传档案已经下载到本地PC设备上,确认PC机与盘点机之间的连接是否正常看到如下画面时,应同时按盘点机的数字键“2”(数据传送)此档传输完成5.数据上传界面(“资料类别”里有6个作业,根据需要上传的资料选择相应的作业执行。

药房盘点操作说明

药房盘点操作说明

药房盘点操作说明
第一步:双击【药品盘点记录-未确认】,如果在右边的窗口中如果没有记录,请按右键【添加】一个新的盘点记录,然后保存。

注意:在生成新盘点记录前,一定要将库房的往来单据处理完毕后,方可产生新的盘点记录。

第二步:选中左边【新添加的盘点记录】,在右边的窗口中按右键【刷新盘点表】。

第三步:在左边的窗口中,按右键选择【打印盘点表】。

盘点表可以提前打印。

如:提前2天打印等。

注意:在产生新的盘点记录后,不能进行库房的单据处理。

第四步:在正式盘点时,点击【开始清点】,【清点结束】的颜色变为红色,并在右边的窗口中右键选择【打印新增项目】。

注意:如果提前打印了盘点表,必须在【清点结束】进行该步骤。

第五步:手工进行数量清点……
第六步:手工盘点结束后,点击【清点结束】(红色),此时变为【盘点结转】(绿色),药房可以发、退药等正常业务,并将手工盘点录入电脑并保存。

第七步:盘点数据录入完成后,进行复核,如果无误,点击【盘点结转】,如果结转时,弹出一个窗口,表示【盘点结转】后,这些药品的库存是负数,
需要处理,否则直接进行结转。

第八步:盘点结束。

(完整word版)pda盘点操作说明书

(完整word版)pda盘点操作说明书

盘点操作说明书1.“导入数据"。

一、打开PDA,插入数据线靠左边的连接孔,让PDA与电脑连通.打开电脑上的我的电脑下的“可有移动硬盘",在\autorun\盘点文件夹下,将朵以盘点资料拷贝到该文件夹下。

如下图二、拔除数据线,在PDA上点击“盘点”按键。

运行后将显示如下的操作界面,共6个操作界面,分别是“商品扫描”,“数据查询”,“参数设置”,“数据清空”,“盘点导出",“基础资料”。

三、点击“基础资料”运行后将显示如下的操作界面:四、点击“是”按键,运行后将显示如下的操作界面:五、选择“朵以盘点资料”,点击“OK"。

请耐心等待。

..。

.。

运行后将显示如下的操作界面。

六、点击“OK".七、按"R”键退出盘点2.商品扫描(盘点)显示如下的操作界面:一、点击“商品扫描”显示如下的操作界面:二、点击“仓库/门店”下拉列表框。

显示如下的操作界面:选择你的“门店名称”(如四川安县店)显示如下的操作界面:三、点击“货位"空白处显示如下的操作界面:四、输入“第一个货位号码“(可任意编辑)。

如:01显示如下的操作界面:五、点击“条码“编辑框。

显示如下的操作界面:六、扫描货品条形码七、扫描完所分区域的所有货品。

显示如下的操作界面:八、核对各款的数量和货位数量。

如果各款的数量和货位数量与门店清点数量是否相符。

点击“货位”显示如下的操作界面:点击“货位”按删除键“C”至空白输入“第二个货位号码”如02,接下来操作如上面五,六,七,八。

注意!如果各款的数量和货位数量与门店人工清点的数量不符.可以选择数量错误的的商品条码,(下面操作将商品条码6901285991240的数量21改为10)1.点击错误数量错误的的商品条码.显示如下的操作界面:2.按“F4"显示如下的操作界面:3。

提示“店长密码输入”,输入密码“123456”显示如下的操作界面:4.按“OK”显示如下的操作界面:5。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、任务背景在企业管理中,盘点是一项重要的工作,用于核实和调整企业资产和负债的准确性。

盘点作业是指按照一定的程序和要求,对企业的固定资产、存货等进行清点、核对和调整的工作。

本文将详细介绍盘点作业的流程、方法和注意事项,以匡助企业顺利完成盘点工作。

二、盘点作业流程1. 筹备阶段在盘点作业开始之前,需要进行充分的筹备工作。

首先,确定盘点的时间和地点,并通知相关人员。

其次,准备盘点所需的工具和设备,如计数器、标签、盘点表格等。

最后,制定盘点作业的计划和任务分工,明确各个环节的责任和时间节点。

2. 盘点准备在盘点开始之前,需要对盘点区域进行清理和整理。

确保货物摆放整齐,易于清点。

同时,对盘点区域进行标记,便于后续的盘点工作。

此外,还需对盘点所需的工具和设备进行检查和准备,确保其正常运作。

3. 盘点操作盘点操作是整个盘点作业的核心环节。

在盘点过程中,需要按照事先制定的计划和任务分工进行操作。

具体步骤如下:(1) 根据盘点表格逐个清点货物,并记录数量和状态。

(2) 对于大型或者分量较大的货物,可以利用计数器进行快速清点。

(3) 对于易损或者贵重的货物,需要特殊小心,确保清点的准确性和货物的安全。

(4) 清点过程中,如果发现数量不符或者异常情况,应即将记录并通知相关人员进行处理。

(5) 盘点完成后,将盘点结果进行整理和归档,以备后续参考和核对。

4. 盘点调整在盘点作业完成后,需要对盘点结果进行核对和调整。

根据盘点结果,对账簿和实物进行比对,发现差异时需要进行调整。

具体步骤如下:(1) 根据盘点结果,对账簿中的数量进行修正,确保账簿与实物一致。

(2) 如果发现差异较大或者无法解释的情况,需要进行进一步的调查和核实。

(3) 调整后,及时更新相关记录和报表,确保准确的财务信息。

5. 盘点总结盘点作业完成后,需要进行总结和评估。

通过总结和评估,可以发现盘点作业中存在的问题和不足,并提出改进的建议。

具体步骤如下:(1) 对盘点作业的整体情况进行评估,包括盘点的准确性、效率和操作流程等。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书标题:盘点作业指导书引言概述:盘点作业指导书是企业进行库存盘点时的重要工具,它包含了详细的操作步骤和注意事项,能够帮助员工正确、高效地完成盘点工作。

本文将从盘点作业指导书的编写、使用、更新、培训和反馈等五个方面进行详细介绍。

一、编写盘点作业指导书1.1 确定盘点流程:明确盘点的时间、地点、范围和方式,确定盘点人员及其职责分工。

1.2 制定盘点表格:设计盘点表格,包括物料编号、物料名称、库存数量等信息,确保信息完整准确。

1.3 设定盘点标准:制定盘点标准,明确盘点的准确性、完整性和时效性要求。

二、使用盘点作业指导书2.1 培训盘点人员:对盘点人员进行培训,让他们熟悉盘点作业指导书的内容和要求。

2.2 分配任务:按照盘点作业指导书的要求,合理分配盘点任务,确保每个人都清楚自己的责任。

2.3 监督执行:监督盘点人员按照指导书的流程和标准进行盘点,及时发现并纠正错误。

三、更新盘点作业指导书3.1 定期评估:定期评估盘点作业指导书的实施情况,发现问题及时进行调整和改进。

3.2 调整流程:根据盘点实际情况和反馈意见,适时调整盘点流程和标准。

3.3 更新版本:及时更新盘点作业指导书的版本,确保其内容与实际操作保持一致。

四、培训盘点作业指导书4.1 培训计划:制定盘点作业指导书培训计划,包括培训内容、方式和时间安排。

4.2 培训材料:准备培训材料,包括PPT、视频等,帮助员工理解和掌握盘点作业指导书的内容。

4.3 实操训练:进行实操训练,让员工在模拟环境下熟练掌握盘点作业指导书的操作方法。

五、反馈盘点作业指导书5.1 收集反馈:定期收集盘点人员对盘点作业指导书的反馈意见,包括操作难易程度、流程是否清晰等。

5.2 分析问题:分析反馈意见,找出存在的问题和改进的空间,制定改进措施。

5.3 持续改进:根据反馈意见持续改进盘点作业指导书,提高盘点效率和准确性。

结语:盘点作业指导书是企业进行库存盘点的重要工具,合理编写、正确使用、及时更新、有效培训和持续反馈是确保盘点工作顺利进行的关键。

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