建群电子劳工与道德规范风险评估分析表

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E4.1劳工及商业道德风险识别和评价表

E4.1劳工及商业道德风险识别和评价表

EICC 劳工活动过程风险源清单
风险类别 可能误招童工
三种 状 态: ○ 正 常, ● 异 常, ★ 紧急 态时 态状
→●
风险值(D=LEC)
LEC
D
1 0.5 15 7.5
违反劳动法,强迫劳动 → ● 1 0.5 40
20
可能违反法规,性别歧视 → ● 3 0.5 40
60
违反法规和EICC要求 → ● 0.5 0.5 100 25
0.35

违反工会法
→ ● 0.2 0.5 7
0.7

违反工会法 违反工会法
→ ● 0.2 0.5 7
0.7

→ ● 0.2 0.5 7
0.7

违反工会法
→ ● 0.2 0.5 7
0.7

影响工作积极性 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规
→ ● 0.2 0.5 7
20

违反劳动法和EICC要求 → ● 1 0.5 40
20

违反劳动法和EICC要求 → ● 1 1 40
40

违反劳动法和EICC要求 → ● 1 1 40
40

违反劳动法和EICC要求 → ● 1 1 40
40

违反EICC要求
→ ● 1 1 40
40

影响工作积极性
→ ● 3 0.5 40
60

违反法规
→ ● 1 0.5 100 50

违反法规
→ ● 1 0.5 100 50

违反法规
→ ● 1 0.5 100 50

RBA劳工与道德因素汇总评价表

RBA劳工与道德因素汇总评价表

33 无加班工资 34 法定假期不支付工资 35 无带薪年休假 工资报酬 36 拖欠工资 37 试用期没有工资 38 女工无产假 39 不办理社会保险 40 广告宣传内容是否真实 41 同行业勾结提高或压低材料价格 商业道德 42 收取回扣,佣金,礼品等 43 身份保密 44 有无定期与员工进行沟通
26 惩戒性措施 体罚员工 惩戒性措施 27 虐待员工 28 侮辱员工 29 性骚扰员工 30 工作时间 不安排休息天 工作时间 31 超时加班 32 工资低于最低工资标准
违反劳动法规 违反劳动法规 违反最低工资标准 违反加班工资法规 违反劳动法规 违反带薪年休假法规 违反工资支付法规 违么工资法规 违反产假法规 违反社会保险法规
违反公司规定
各部门 各部门 各部门
评价人: 日期:
审核: 日期:
RBA劳工与道德因素汇总评价表
要素 序号 1 2 童工及未成年工 3 4 5 6 7 8 强迫劳动 9 招工年龄 身份证 未办理未成年工的登记 未成年工定期体检 童工的拯救措施 未成年工从事危险工作 收取押金或抵押物 工人自由 强迫加班 劳工与道德因素 社会责任影响 可能误招童工,违反劳动法 可能误招童工,违反劳动法 违反劳动法 违反劳动法 违反标准要求 伤害工人健康,违反法规 违反法规 违反法规 违反法规 违反法规 违反法规 违反消防法规 违反消防法规 违反消防法规 发生工伤事故 损害工人健康 影响工伤急救 违反工会法 违反工会法 违反工会法 违反法规 违反法规 违反法规 产生部门 各部门 各部门 行政人事部 行政人事部 行政人事部 各部门 行政人事部 各部门 各部门 各部门 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 各部门 各部门 各部门 各部门 1 重要性判断 1 2 3 总计 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

劳工与道德规范风险评估分析表

劳工与道德规范风险评估分析表

道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德
商业诚实 不当利益
与供应商的交易过程中存在行贿行为,影 所有部门 响竞争的公平性 对供应商收取佣金影响公司信誉 所有部门 所有部门 所有部门
建立反贪污反受贿的规定,培训员工的职业操守。 建立反贪污反受贿的规定,培训员工的职业操守。 遵守法律及相关竞争前提下公平竞争﹐在由可能的情况下 与对手进行合作﹐绝不参与并激励反对不正当竞争。 建立多种﹑方便的沟通渠道﹐搭建顺畅的沟通平台﹔ 信息分享﹐不隐藏或独占重要情报。 由专门的对外发言及信息批露制度或机构﹐除公司指定的 发言人外﹐其他人对外发言及信息批露须经授权批准。 明确界定智慧财产权归属﹔ 员工入职签定知识产权保护切结书﹔ 公司保証不直接或简介一抄袭﹑窃用或侵害第三人之智慧 财产权。 有效措施保护该机密资料及密码﹐本人于任职期间或离职 后均不以任何方式泄漏﹔ 员工离职应该将其所占﹑使用﹑监督或管理之智慧财产权 或营业秘密及其有关资料复制物或样品全数交还公司。 每位员工有权保护自己的礼仪不被他人侵犯﹔亦都有义务 积极举报 坏人坏事﹔ 公司将对举报进行保密和保护﹔ 根据情况给予举报适当之奖励﹔
劳工 劳工 工作时间 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 报酬和补偿 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工
不安排休息天 超时工作 非自愿加班 超时加班 工资低于最低工资标准 工资不能满足员工的基本需要 没给员工提供可随意支配的收入 没有以方便员工的形式支付工资 未定期向员工以书面形式列明工资、待遇 构成 未按规定记录员工考勤 未按规定支付员工加班工资,法定假期不 支付工资 无带薪年休假 克扣、扣押或拖欠员工工资 员工试用期没有工资
有限公司
劳工和道德风险因素识别评估表
版本/A 范围 身分保护 风险项目 供应商和员工检举者信息泄露,造成报复 打击. 风险描述 风险评估 相关部门 L:可能 性 1 C:严重 性 4 D:风险 等级 4 公司不匿名举报。 控制措施 备注 制作日期:2017/8/21

劳工和道德风险因素识别评估表

劳工和道德风险因素识别评估表
2
序号
活动
涉及部门
劳工和道德风险因素
可能产生的后果
风险等级
是否为重大劳工和道德风险的因素
L
C
D
14
行政管理
人事行政部
未能给员工提供投诉渠道
违反EICC要求
1
2
2
15
人事行政部
员工的进出入受到限制
违反EICC要求
1
2
2
16
人事行政部
有体罚员工的现象
违反EICC要求
1
2
2
17
人事行政部
有辱骂员工的行为
违反EICC要求
危害身体健康
1
3
3
5
人事行政部
患有乙肝的员拒绝招聘入职或入职前要求进行孕检
歧视
1
3
3
6
人事行政部
未成年工未按要求定期进行体检
危害身体健康
1
3
3
7
加班管理
人事行政部
未明确员工的休息时间,不能保证员工充足的休息时间
危害身体健康
1
2
2
8
人事行政部
加班未征得员工同意
危害身体健康
2
2
4
9
人事行政部
强迫员工加班
危害身体健康
1
3
3
10
人事行政部
加班不支付或不足额支付加班费
危害身体健康
1
3
3
11
工资发放
人事行政部
延迟发放员工工资
违反劳动法律法规
1
3
3
12
人事行政部
基本工资低于当地最低工资标准
违反劳动法律法规

劳工与商业道德风险评估表(2018年度)

劳工与商业道德风险评估表(2018年度)

3
3
3
9

11
各部门
员工待遇 劳工 同工不同酬
3339

12
各部门
招聘、劳动 安排、薪资
待遇
劳工
员工在招聘、劳动安排、薪资 待遇等方面受到结构性歧视
3
3
3
9

13
各部门
利益申报管 理
道德 利益冲突披露不准确
16 人力资源部 招聘管理 劳工 误招童工,误用童工
3137

1 1 5 7∨
1/3
对财务人员加强相关法律法规知识的培训

重大
一般
可容 许
应对措施
1135

财务人员提前做好预算,防止出现
1 1 5 7∨
依相关法律法规之规定足额支付员工工资 及法定福利
3137

对财务人员加强相关法律法规知识的培训
4
财务部
财务管理 道德 提供财务虚假报告,做假帐
3137

10
各部门
未成年工管 理
劳工
未按《未成年工特殊保护规定 》对未成年进行管理
对相关人员进行商业道德管理培训
招聘时严格核查身份证,招聘人员应能识 别假身份证,并具备一定的考核身份证真 实性的技巧
评估日期:2018年11月16日
2018年度劳工与商业道德风险评估表
序号 负责部门
范围
风险项 目
风险因素及影响描述
风险评估
D:危险等级评估
总得
L:发 E:发 C:产 生可 生频 生的 能性 率 后果
评估日期: 序号 负责部门
1
财务部
2
财8年度)

企业《劳工和道德风险评估表》

企业《劳工和道德风险评估表》
行政部


怀孕女工保护控制程序
4
劳工
工时超时的风险
工时超时,员工疲劳,工伤和疾病的发生
行政部
生产部


工作时间管理控制程序
5
劳工
工资福利支付不
到位的风险
工资和福利没有按时支付,没有付足,违反劳动法规
所有
部门


工资与补偿管理控制程序
6
劳工
未得到人道待遇
的风险
不人道的事件的发生
所有部门


惩戒性措施管理控制程序
道德
信息不公开的风险
信息传递不到位
所有部门


核实渠道管理控制程序
12Leabharlann 道德未保护知识产权的风险造成知识产权被侵犯
所有部门


知识产权保护控制程序
13
道德
非公平交易的风险
非公平交易事件的发生
所有部门


公平竞争控制程序
14
道德
身份泄露的风险
造成冲突事件的发生
所有部门


保护检举人管理程序
编制:审核:批准:
7
劳工
歧视事件的发生
歧视事件的发生
所有部门


歧视管理控制程序
8
劳工
歧视事件的发生
员工投诉不能有效处理
所有部门


组织工会的自由和集体谈判的权利管理程序
9
道德
非廉洁经营的风险
人员贪污、挪用公款事件的发生
所有部门


反贿赂控制程序
10
道德

劳工和道德风险评估控制表

劳工和道德风险评估控制表

怀孕女工未得到相 怀孕女工未享受相应的福利或在怀 应的保护的风险 孕期间从事禁忌作业。 工时超时的风险
工时超时,员工疲劳,工伤和疾病 行政部/生产 的发生 部 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门
工资福利支付不到 工资和福利没有按时支付,没有付 位的风险 足,违反劳动法规 未得到人道待遇的 风险 被歧视的风险 非自由结社的风险 非廉洁经营的风险 不正当收益的风险 信息不公开的风险 不人道的事件的发生 歧视事件的发生 员工投诉不能有效处理 人员贪污、挪用公款事件的发生 不正当收益事件的发生 信息传递不到位
劳工和道德风险评估记录
版本/A0 范围 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 道德 道德 道德 风险项目 强迫劳动的风险 使用童工的风险 风险评估 风险描述 强迫事件的发生 童工事件的发生 相关部门 生产部/人事 行政部 人事行政部 人事行政部 可能 严重 性 性 低 低 低 高 低 低 低 低 低 低 低 高 高 高 高 高 高 高 高 高 高 高 制作日期: 控制措施 文件控制 文件控制 文件控制 管理方案 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 更新日期: 依据文件 强迫性劳工管理控制程序 童工和青少年工控制程序 怀孕女工保护控制程序 工作时间管理控制程序 工资与补偿管理控制程序 惩戒性措施管理控制程序 歧视管理控制程序 组织工会的自由和集体谈 判的权利管理程序 反贿赂控制程序 反贿赂控制程序 核实渠道管理控制程序 备注
第 1 頁,共 2 頁
劳工和道德风险评估记录
版本/A0 范围 道德 道德 道德 风险项目 未保护知识产权的 风险 非公平交易的风险 身份泄露的风险 风险评估 风险描述 造成知识产权被侵犯 非公平交易事件的发生 造成冲突事件的发生 相关部门 所有部门 所有部门 所有部门 可能 严重 性 性 低 低 低 高 高 高 制作日期: 控制措施 文件控制 文件控制 文件控制 更新日期: 依据文件 知识产权保护控制程序 公平竟争控制程序 保护检举人管理程序 备2 頁,共 2 頁

劳工与道德风险因素识别与评价表

劳工与道德风险因素识别与评价表

未成年工特殊保护规定 第九条
违反未成年工特殊保护规 定
人事部
4
1
4
轻微
管理制度
童工及未成年工管 理程序
劳工 安排未成年工加班及夜班
SA8000
违反SA8000
人事部 6
2
12
中等
管理制度
童工及未成年工管 理程序
劳工
未保存准确可信的员工的工作时间及加班时间 记录
/
/
人事部 10
1
10 轻微 考勤系统 工作时间管理程序
违反法规及SA8000
人事部 6
2
12 中等 管理制度 薪资报酬管理程序
劳工 对员工进行纪律性处分扣款
SA8000
违反SA8000
人事部 8
1
8 轻微 管理制度 员工手册
范围
劳工/道德风险因素
劳工 克扣或者无故拖欠工资 劳工 未发放薪资条给员工 劳工 未为员工提供法定的休息休假 劳工 有任何不人道的对待员工的行为 劳工 限制工人自由结社 劳工 未建立员工意见回馈/申诉管道 劳工 员工在提交合理通知的前提下未能自由离职 道德 不正当收益的风险 道德 身份信息泄露的风险 道德 未保护知识产权的风险
中等风 险
11-20分
重大风 险
21~40分
不可接 受风险
41-50分
劳工与道德风险因素识别与评价表
法律法规& 行业标准
影响
严 相关部 重
门性 A
实际 发生 频率
B
风险 评分 A*B
风险 等级
控制 措施
依据文件
劳工 在聘用及雇佣实际工作中歧视员工
劳动法第十二条
违反劳动法
人事部 8
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

控制措施 L:可能性 C:严重性 D:风险等 级 员工离职应该将其所占﹑使用﹑监督或管理之智慧财产权 所有部门 1 4 4 或营业秘密及其有关资料复制物或样品全数交还公司。 所有部门 所有部门 1 1 4 4 4 4 每位员工有权保护自己的礼仪不被他人侵犯﹔亦都有义务 积极举报 坏人坏事﹔ 公司将对举报进行保密和保护﹔
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知识産权保护 版本/A 范围 道德 道德 道德 身分保护 道德 道德 供应商和员工检举者信息泄露,造成报复 打击. 所有部门 所有部门 1 1 4 4 4 4 根据情况给予举报适当之奖励﹔ 公司不匿名举报。 风险项目 侵占或泄露知識産權,剽窃网络或他人知 劳工和道德风险因素识别评估表 识产权 风险描述 相关部门 风险评估 制作日期:2014/8/20
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劳工和道德风险因素识别评估表
版本/A 范围 劳工 童工 劳工 劳工 劳工 劳工 强迫和强制性劳动 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 惩戒性措施 劳工 劳工 没有建立公平、公开的奖惩制度 因惩戒为目的扣减员工工资 所有部门 所有部门 1 1 2 2 2 2 在保证员工基本生活所需的前提下,按照多劳多得的原 则,分配奖金。 员工手册规定,禁止罚款一旦发生,可以提报总经理或者 员工代表。 以罚款或解雇相威胁强迫员工加班 员工被强迫搜身 扣押的工作证件 部门组长体罚员工 精神或肉体上虐待员工 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 1 1 1 2 2 4 4 4 3 3 4 4 4 6 6 员工手册中明确规定禁止此类行为,全公司禁止罚款 员工手册中明确规定禁止此类行为 公司规定员工本人保留证件,公司仅仅保存复印件以备行 政之用。 员工手册告知全员,禁止体罚。 员工手册规定,禁止谩骂和羞辱员工,一旦发生,可以提 报总经理或者员工代表。 供应商/分包商公司使用童工 雇佣时向员工收取押金或抵押物 雇佣时要求员工寄存其身份证件 员工被限制在下班后离开公司 采购 人事 人事 所有部门 2 1 1 1 2 4 4 4 4 4 4 4 通过对供应商的调查、保证以及实地稽核来杜绝供应商中 此类行为。 员工手册中明确规定禁止此类行为 员工手册中明确规定禁止此类行为,公司仅仅保留复印件 公司严格按照出勤时间,非工作时间,车间停电;员工加 班采用自愿申请的形式。 风险项目 风险描述 招工时,应聘人员使用假的证件或者招工 时未查验员工身份证 相关部门 人事 风险评估 制作日期:2014/8/20 控制措施 L:可能性 C:严重性 D:风险等 级 根据公司的规定,查看身份证的关键部位,并且将身份证 2 4 8 复印件保留在个人资料中
电子有限公司
风险因素识别评估表
备注
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风险因素识别评估表
备注
电子有限公司
风险因素识别评估表
备注电子有限ຫໍສະໝຸດ 司风险因素识别评估表备注
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劳工和道德风险因素识别评估表
版本/A 范围 劳工 劳工 工作时间 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 报酬和补偿 劳工 劳工 劳工 未按规定记录员工考勤 未按规定支付员工加班工资,法定假期不 支付工资 无带薪年休假 人事 人事 人事 1 1 1 4 4 4 4 4 4 员工刷卡,月底由财务将考勤打出,由员工签字。 工资单包括加班工资,按照法规比例支付,并且要求员工 签字。 员工手册上规定了,带薪年假。 非自愿加班 超时加班 工资低于最低工资标准 工资不能满足员工的基本需要 没给员工提供可随意支配的收入 没有以方便员工的形式支付工资 未定期向员工以书面形式列明工资、待遇 构成 所有部门 所有部门 人事 人事 人事 人事 人事 2 2 1 1 1 1 1 2 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 员工平时加班要求自己填写申请单 由财务、部门组长相互审核,并且在员工会议上沟通。 劳动合同上规定了,保证符合最低最新工资水平。 按照需要,全部发放现金;同时公司提供宿舍和食堂,仅 仅象征性收取费用。 公司工资以现金支付 全部打卡 公司提供工资单,并且由员工签署 风险项目 不安排休息天 超时工作 风险描述 相关部门 控制措施 L:可能性 C:严重性 D:风险等 级 所有部门 2 2 4 公司保证每周休息一天, 所有部门 2 4 8 公司严格控制加班,员工申请单由部门组长审核,避免超 时。 风险评估 制作日期:2014/8/20
报酬和补偿
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版本/A 范围 劳工 劳工 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 知识産权保护 侵占或泄露知識産權,剽窃网络或他人知 识产权 信息公开 刊登不实广告影响公司信誉 商业诚实 无不当利益 公平交易、广告和竞争 风险项目 风险描述 克扣、扣押或拖欠员工工资 员工试用期没有工资 与供应商的交易过程中存在行贿行为,影 响竞争的公平性 对供应商收取佣金影响公司信誉与员工健 康 私下不公开交易,提供竞争底标,买卖客户 资讯 相关部门 人事 人事 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 风险评估 制作日期:2014/8/20 控制措施 L:可能性 C:严重性 D:风险等 级 1 4 4 公司在劳动合同上规定了发薪的时间,并且报批劳动局 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 遵守法律及相关竞争前提下公平竞争﹐在由可能的情况下 与对手进行合作﹐绝不参与并激励反对不正当竞争。 建立多种﹑方便的沟通渠道﹐搭建顺畅的沟通平台﹔ 信息分享﹐不隐藏或独占重要情报。 由专门的对外发言及信息批露制度或机构﹐除公司指定的 发言人外﹐其他人对外发言及信息批露须经授权批准。 明确界定智慧财产权归属﹔ 员工入职签定知识产权保护切结书﹔ 公司保証不直接或简介一抄袭﹑窃用或侵害第三人之智慧 财产权。 有效措施保护该机密资料及密码﹐本人于任职期间或离职 后均不以任何方式泄漏﹔ 按照合同,支付等额的工资 建立反贪污反受贿的规定,培训员工的职业操守。
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